某某公司员工招聘管理培训制度18382.doc
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1、北京A置业有限公司员工招聘管理办法Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.机密员工招聘管管理制度北大纵横管管理咨询公公司二零零三年年一月 北大纵横管理咨询公司 2目 录第一章 总则1第二章 招聘组织织1第三章 招聘需求求的提出1第四章 招聘渠道道的确定与与人才选拔拔、录用3第五章 招聘工作作评估7第六章 附 则7附件一 招聘过程程中用人部部门和人力力资源部门门的工作职职责分工9附件二 职位说明明书10附件三 内部推荐荐表12附件四 人人员内部招招聘流程13附件五 内部招聘聘公告14附件六 外部招聘
2、聘申请表15附件七 应聘申请请表(毕业生使使用)16附件八 应应聘申请表表(有工作作经验应聘聘者使用)19附件九 外外部招聘流流程22附件十 应聘人员员初试测评评表23附件十一 应聘人人员复试记记录表24附件十二 录 用 通 知 书26附件十三 新员工工入职程序序27附件十四 聘用意意向书28附件十五 保 密 协 议书29附件十六 试用员员工转正审审批表30 第一章 总则第一条 适用范围本管理办法法适用于大大兴工业开开发区开发发经营总公公司(以下下简称公司司)人员招招聘管理。第二条 目的为满足公司司持续、快快速发展的需要,特制定本本管理办法法来规范人人员招聘流流程和健全全人才选用用机制。第三条
3、 原则公司招聘坚坚持公开招招聘、平等等竞争、择择优录用、先先内后外的的原则,使使用工用人人机制更趋趋科学、合合理。第二章 招聘组织织第四条 招聘组织管管理一般人才招招聘工作由由人力资源源部负责拟拟定招聘计计划并组织实施施,人员需需求部门参参与招聘选选拔的技术术设计和部部分实施工工作。高级级人才的招聘由总总经理直接接领导(特特殊情况可可授权他人人负责),人人力资源部部负责协助助。附件一一是用人部部门和人力力资源部门门的工作职职责分工。第五条 招聘属非常常规性的重重要人事工工作,招聘聘工作经费费预算实行行单独列帐帐管理。第六条 招聘流程招聘流程分分为如下工工作环节:招聘需求求的提出、招招聘渠道的的
4、确定、人人才选拔与与录用、招招聘工作评评估。第三章 招聘需求求的提出第七条 招聘工作一一般是从招招聘需求的的提出开始始的,招聘聘需求由用用人部门提提出,具体体包括:需需要多少人人?需要什什么样的人人?将在什什么时候需需要他们?将从什么么地方获得得这些人才才的供给等等。第八条 人力资源需需求计划每年末人力力资源部根根据公司的的整体计划划以及用人人部门的招招聘需求编编制年度人人力资源需需求计划,报报党委会审审批。(一) 制定人力资资源需求计计划的基本本依据:未未来组织结结构的预测测、人员供供求关系、现现有人员的的调配培训训等。(二) 人员需求预预测要综合合考虑公司司战略、可能获得得的财务资源、竞争
5、争对手的人人才政策、管理变革可能导致的公司规模变化、员工流动等因素造成的人力资源需求的变动。(三) 编制人员需需求计划时时要综合考考虑内部人人才和外部部人才供给给情况。人人力资源部部建立内部部人才库,信信息包括每每位员工的的绩效记录录及评价、职职业兴趣、教育背景景、工作经经验、培训训课程、外外语水平、具备的技能和证书等。进行内部人才供给预测时要调用内部人才库,判断内部人员是否与所需工作相匹配。在内部供给无法满足需求的情况下进行外部供给预测,外部供给预测要根据总体经济状况、全国和北京劳动力市场状况、大兴工业开发区劳动力市场状况和拟招聘职位的市场状况进行判断。(四) 人力资源部部在人力资资源需求与
6、与供给预测测的基础上上,制定出出年度的人人力资源需需求计划。第九条 各部门对于于因人员调调动或其它它原因造成人人员短缺的的临时需求求,在确认认内部调配配难以满足足情况下,可可以由部门门经理填写外部部招聘申请请表(见见附件六),报报总经理批批准后,由由人力资源源部组织制制定补充需需求计划和和外部招聘聘计划。第十条 拟定招聘计计划招聘计划应应包括招聘聘人数、招招聘标准(年年龄、性别别、学历、工工作经验、工工作能力、个个性品质等等)、招聘聘经费预算算、招聘具具体行动计计划等。第十一条 职位说说明书 各各部门在准准备招聘新新人之前,一一般由空缺缺职位部门门的经理编编写职位说说明书,必须要清清楚地知道道
7、空缺职位位的工作职职责和对任任职者的任任职资格要要求。职位位说明书格格式见附件件二。第四章 招聘渠道道的确定与与人才选拔拔、录用第十二条 招聘渠道通通常分为内内部招聘和和外部招聘聘两种形式式。招聘渠渠道的选择择,要根据据人才需求求分析和招招聘成本等等因素综合合考虑。内内部招聘对对象的主要要来源有:内部晋升升、工作轮轮换或调换换;内部招招聘的主要要方法有:人才储备备法、推荐荐法、公开开招聘法。外外部招聘对对象的主要要来源有:熟人介绍绍、主动上上门求职者者、职业介介绍机构、学学校、人才才市场等;外部招聘聘的主要方方法有:员员工举荐、广广告、校园园招聘、人人才招聘会会等。一、内部招招聘第十三条 鉴于
8、内部员员工比较了了解公司的的情况,对对公司的忠忠诚度较高高,内部招招聘可以改改善人力资资源的配置置状况,提提高员工的的积极性,公公司进行人人才招聘应应优先考虑虑内部招聘聘。第十四条 招聘形式(一)内部部晋升、岗岗位轮换或或调换:当当公司内部部岗位出现现空缺时,基基于员工的的工作绩效效、任职资资格和公司司的业务需需求,员工工可以跨职职系或在各各自职系的的发展通道道内晋升、岗岗位轮换或或调换。(二)内部部员工推荐荐:当公司司内部出现现职位空缺缺时,公司司应鼓励员员工利用自自己的人际际关系为公公司推荐公公司内的优优秀人才,同同时公司也也应给予推推荐了合适适的职位人人选的员工工一定奖励励。公司内内部推
9、荐表表详见附件件三。(三)内部部公开招聘聘:在尊重重员工和用用人部门意意见的前提提下,采用用推荐、竞竞聘等多种种形式,为为供求双方方提供双向向选择的机机会。第十五条 内部公开招招聘流程(详详见附件四四:人员内内部招聘流流程)(一) 招聘公告用人部门根根据公司所所需招聘岗岗位的名称称及职级,编编制职位说说明书,人人力资源部部拟定内部部招聘公告告(详见附附件五:内内部招聘公公告)。公公告发布的的方式包括括公司内部部网通知、在在公告栏发发布或以电电子邮件的的方式通告告给全体员员工,符合合条件的员员工可以根根据自己的的意愿自由由应聘。(二) 内部报名 所有正式员员工在上级级主管的许许可下都有有资格向人
10、人力资源部部报名申请请。(三) 筛选人力资源部部和用人部部门将参考考申请人和和空缺职位位的相应上上级主管意意见,根据据职位说明明书进行初初步筛选。对对初步筛选选合格者,人人力资源部部组织内部部招聘评审审小组进行行内部评审审,评审结结果经党委委会讨论后后、总经理理批准后生生效。(四) 录用 经评审合格格的员工应应在一周内内做好工作作移交,并并到人力资资源部办理理调动手续续,在规定定的时间内内到新部门门报到。二、外部招招聘第十六条 在内部招聘聘难以满足足公司人才才需求时,可可以考虑外外部招聘。第十七条 招聘组织形形式外部招聘工工作的组织织以人力资资源部为主主,其他部部门配合。必必要时公司司高层领导
11、导、相关部部门参加。第十八条 外部招聘渠渠道外部招聘要要根据岗位位和级别的的不同采取取有效的招招聘渠道组组合。具体体招聘渠道道如下:(一) 员工举荐 公司鼓励内内部员工推推荐优秀人人才,由人人力资源部部本着平等等竞争、择择优录用的的原则按程程序考核录录用。(二) 广告招聘通过相关电电台、电视视、报纸、杂杂志及互联联网络发布布招聘广告告。招聘广广告的编写写要做到真真实、合法法、简洁。在在设计上要要注意AIDA法则,即即吸引注意意(Attrract atttenttion)、激发发兴趣(Deveelop Inteerestt)、创造愿愿望(Creaat deesiree)、促使行行动(Prommp
12、t AActioon)。招聘广广告要包括括以下内容容:公司的的基本情况况;政府和和劳动部门门的审批情情况;招聘聘的职位、数数量与基本本条件;薪薪资和待遇遇;报名的的时间、地地点、方式式及所需的的资料;其其他有关注注意事项。(三) 校园招聘校园招聘方方式有招聘聘张贴、开开招聘会、毕毕业实习、学学校推荐等等。一般在在夏季选择择招聘学校校并制定招招聘日程表表,将公司司招聘信息息及时发往往各校毕业业分配办公公室,在秋秋季和春季季的学期里里到校园进进行面试。对对专业对口口的院校也也可有选择择地参加学学校人才交交流会,发发布招聘信信息并进行行招聘活动动。(四) 人才招聘会会招聘在选择招聘聘会时应挑挑选对公
13、司司有价值的的招聘会,展展位准备要要有吸引力力,资料准准备要齐全全。 第十九条 招聘流程(一) 初步筛选报名截止后后,根据招招聘岗位的的要求,由由人力资源源部会同各各部门进行行初选。审审查求职者者的个人简简历和求职职表,并根根据收集到到的求职者者信息按标标准的毕业业生和有工工作经验者者申请表(详详见附件七七和附件八八)分类建立立外部人才才库。(二) 初试人力资源部部向初选合合格的求职职者发面试试通知,并并要求其面面试时提供供学历、证证书、身份份证等相关关证件的原原件。初试试由人力资资源部人员员(主试人人)和用人人部门共同同组成。人人力资源部部对应聘人人员的智力力、品德和和综合素质质进行初试试和
14、评价,用用人单位从从工作经验验与能力对对应聘人员员进行初试试和评价。主试人组织织具体的初初试工作,作作好初试记记录工作,并并在应聘聘人员初试试测评表(见见附件十)意意见栏中填填写初步面面试意见。初初试结果分分为三种:合格者、需需复试者、不不合格者。人人力资源部部将“合格者”的人员报报党委会讨讨论决定是是否聘任, “需复试者”的人员由由人力资源源部组织复复试。(三) 复试1. 复试由复试试小组进行行。复试小小组一般由由以下三方方面人员组组成:一、用用人部门代代表;二、人人力资源部部经理;三三、资深专专业人士。高高级专业技技术人才和和管理人才才由总经理理负责面试试,人力资资源部负责责协调。2. 复
15、试的实施施。复试过过程中,复复试小组成成员填写复复试记录表表,表明对对应聘者的的评语及结结论。复试试结束后,小小组成员讨讨论对各应应聘者的意意见并分别别将评价结结果填写在在复试记录录表上,送送达用人部部门主管及及人力资源源部备案,作作为下一步步行动的依依据。当小小组成员未未能达成一一致结论时时,提交党党委会进行行讨论决定定。重要岗位的的复试可以以考虑采取取笔试的形形式,由人人力资源部部和用人部部门共同组组织进行。3. 复审。通过过复试的应应聘人员由由分管部门门的主管领领导进行审审核,并签签署意见。所所有拟录用用的人员应应经人力资资源部经理理、总经理理最后签字字批准。4. 录用。人力力资源部有有
16、责任向已已经录用的的员工介绍绍入职的各各项手续并并帮助员工工办理有关关手续。(入入职程序详详见附件十十三)。人人力资源部部根据应聘聘人员体检检结果,对对体检合格格者办理录录用手续。对对社会应聘聘人员发聘聘用意向书书,并到相相应劳动部部门办理劳劳动手续;对被录用用的应届毕毕业生向其其所在高校校发接受函函,签定聘聘用意向书书。(详见见附件十四四)。同时,人人力资源部部将面试结结果通知落落选的应聘聘者。5. 报到。被录录用员工必必须在规定定时间内到到公司报到到。如在发发出录用通通知15天内不能能正常报到到者,可取取消其录用用资格。特特殊情况经经批准后可可延期报到到。应聘人人员到公司司报到后,需需向人
17、力资资源部提供供个人学历历复印件备备案,同时时签定试用用劳动合同同,试用期期为1-6个月。若若员工所在在部门经理理(部长、主主任)认为为有必要时时,也可报报请公司批批准,将试试用期酌情情缩短。员员工必须保保证向公司司提供的资资料真实无无误,若一一经发现虚虚报或伪造造,公司有有权立即将将其辞退。6. 试用。试用用期的人员员,尚不属属于公司正正式员工。在在此期间,本本人可以随随时提出辞辞职。试用用人员如不不能胜任本本职工作或或工作中出出现重大失失误,公司司有权随时时将其辞退退。7. 转正。试用用期满后的的员工,经经考核合格格,人力资资源部应在在试用期满满一星期前前向使用部部门书面征征询意见。试试用
18、部门不不管是否同同意继续使使用,均须须于收到人人力资源部部通知24小时内出出具书面意意见。人力力资源部在在收到使用用部门的书书面答复24小时内,书书面通知试试用员工。经经所在部门门考核合格格者,可转转正定级。由由部门填写写试用员员工转正审审批表(详详见附件十十五),由本人人填写试用用期间工作作小结,由由用人部门门和人力资资源部填写写考核意见见,经总经经理批准后后,公司和和员工签订订正式劳动动合同,试试用人员转转为正式员员工。第二十条 高级人才招招聘为了满足公公司对特殊殊人才的需需求,公司司建立人才才特区,对对高级人才才采取特殊殊的招聘形形式和管理理方式。(一) 高级人才招招聘渠道 高级人才招招
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