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1、环卫作业车辆管理规程前言目的:加强强环卫车辆辆的日常管管理,规范范车辆作业业,管控车车辆作业安安全,控制制车辆运营营成本,特特制定本规规程;适用范围:集团公司所所属市政环环卫分(子子)公司;权责范围:市政环卫卫作业管理理部门具体负责责制度的实实施;人事事行政部部门及财务务部门负责制度度实施的监监督监管;如现场情情况发生改改变导致本本制度不能能满足现场场工作需要要时,由市市政环卫作作业管理部部门、人事行政政部门、财务部部门共同讨论论制度的修修订,并经经项目总经理理签字后生生效。第一章 车车辆购买及及验收第一节 车车辆申购评评估车辆的申购购根据标书书的要求,结结合项目的的实际情况况,各种型型号车辆
2、的的性能进行行车辆型号号的选购,如如项目实际际情况对车车辆的需求求与标书有有出入,应应与甲方充充分沟通,以以实际需求求为依据购购买车辆。车车辆的申购购以内网签签报进行,内内网签报流流程如下:市政环卫卫部写签报报内容,要要求写明标标书要求,项项目实际情情况分公司司总经理签签字集团市市政环卫部部及集团财财务会签意意见,给出出参考价格格集团公公司董事长长审批。车辆的申购购除了新项项目进场需需要申请新新车,还有有项目因事事故致使车车辆报废第二节 车车辆购买 车车辆购买时时必须按签签报审批意意见进行购购买,在车车辆购买合合同签订时时必须明确确车辆所送送目的地、随随车资料、工工具及所送送配套易耗耗配件。分
3、分公司财务务在进行付付款操作时时必须以审审批的签报报作为附件件,集团财财务在费用用把关时参参照签报内内容进行审审核。第三节 车车辆验收车辆原则送送到项目指指定停车场场,验收时时必须由车车队长、市市政环卫部部负责人、行行政人事部部负责人、财财务部负责责人共同在在场验收,车车辆验收内内容如下:随车资料料是否齐全全、随车工工具是否齐齐全、发票票、随车所所送易耗配配件是否齐齐全、车辆辆外观是否否有损坏、车车辆电瓶是是否为新电电瓶且正常常、车辆液液压油是否否正常、车车辆润滑油油是否正常常、车辆油油箱有无破破损漏油、车车辆厢体有有无破损、车车辆动力系系统是否正正常、车辆辆有无异响响、车辆制制动系统是是否正
4、常、轮轮胎是否有有大的磨损损。车辆技技术方面主主要由车队队长把关。所所有参与验验收人员对对验收结果果无异议方方可共同在在甲方车辆辆验收单签签字确认验验收,如有有不合格项项,任何人人不得私自自在甲方验验收单上签签字。第四节 车车辆资料管管理 车车辆验收完完成后,由由行政人事事部统一将将所有资料料收集,完完成如下工工作:1、对随车车资料进行行编号并贴贴上标签,写写明车牌号号,如备用用钥匙等;2、针对每每台车进行行车辆建册册,并将建建册资料过过塑随车放放置;(样样表见附件件一)3、编制新新增车辆汇汇总表并并发送给财财务及集团团市政环卫卫部车辆管管理人;(样样表见附件件二)4、根据车车辆资料类类别,将
5、资资料分部门门存放保管管,并由各各部门负责责人签字确确认。车辆资料分分类存放记记录表车牌号部门资料名称签收备注财务部备用钥匙发票产权登记证证市政环卫部部车辆钥匙完税证明行驶证车辆操作手手册底盘说明书书与清单相符符的随车工工具与合同相符符的随车易易耗料行政人事部部车辆保养手手册底盘及整车车出厂合格格证第二章 车车辆保险管管理制度第一节 车车辆保险类类别车辆需购买买的保险分分为交强险险与商业险险两大类,交交强险为保保监会统一一规定,而而商业险具具体分为:车辆损失失险(标准准与车辆价价格保持一一致,上下下相差不大大)、第三三者责任险险、车上人人员责任险险(司机)、车车上人员责责任险(乘乘客)、全全车
6、资抢损损失险、玻玻璃单独破破碎险(国国产)、机机动车损失失险不计免免赔、第三三者责任险险不计免陪陪、车上人人员责任险险不计、全全车盗抢损损失险不计计免赔。另另外还有车车船税。由由于环卫作作业车辆要要求行驶速速度较慢,玻玻璃单独破破碎险可以以考虑不购购买。第二节 购购买车辆保保险原则 车车辆保险由由集团公司司指定保险险公司,并并由集团公公司与保险险公司确定定险种、赔赔偿限额、费费率、折扣扣、理赔方方式、理赔赔过程各阶阶段所需时时间等内容容。各分子子公司在车车辆投入使使用前自行行与保险公公司联系购购买保险,已已购买保险险的车辆在在保险到期期前自行续续费。未经经集团公司司同意,各各分子公司司不得更换
7、换投保保险险公司及更更改保险内内容及相关关条款。各各分子公司司对险种及及赔偿限额额等内容有有需要更改改必须告知知集团公司司,由集团团公司进行行操作。 交交强险按保保监会规定定执行,使使用保监会会20066年批复的的机动车车交通事故故责任强制制保险条款款(中保保协条款200661号)和和机动车车交通事故故责任强制制保险费率率方案中中20088年2月最最新标准中中交强险浮浮动办法,结结合当年的的出险赔付付率决定下下年的折扣扣。商业险险如果没有有国家调整整,在深圳圳购买按55.6折,另另外折扣由由保险公司司按每月或或每单直接接返还到各各分公司财财务。如果果遇国家保保险政策调调整,另行行由集团公公司与
8、保险险公司协议议确定折扣扣及返还。第三节 出出险及理赔赔流程 出出险后报保保险公司指指定的各区区域的负责责人电话或或指定保险险公司的统统一报险电电话,经过过定损后与与保险公司司指定的区区域负责人人联系,按按保险公司司预先给予予的优惠条条件确定修修车与理赔赔的先后顺顺序,理赔赔事务与保保险公司指指定的负责责人进行联联系进行理理赔。相关关详细内容容参照集团团公司发给给各公司的的由集团公公司与保险险公司签订订的协议相相关内容执执行。第三章 车车辆使用管管理1、车辆使使用前必须须进行油箱箱的改装,加加装防盗油油箱盖,油油箱盖钥匙匙由行政人人事部保存存,需要加加油提前至至行政人事事部领取,加加油后归还还
9、。2、在进行行车辆作业业安排时,市市政环卫部部必须保证证所安排的的驾驶员为为考核合格格驾驶员,有有资格及能能力驾驶所所安排的车车辆,否则则出现事故故,市政环环卫部相关关人员共同同承担责任任。3、行政人人事部必须须保证所有有车辆必须须要保险的的保单时间间期限内,否否则出现事事故由行政政人事部第第一责任人人承担。如如因故无法法及时购买买保险,行行政人事部部须以文字字形式通知知市政环卫卫部,市政政环卫部接接通知后应应进行应急急调整,不不得安排非非保险期内内车辆出行行,否则出出现事故由由市政环卫卫部承担。4、任何人人不得私配配车辆钥匙匙,一经发发现,作开开除处理。5、车辆在在使用之前前必须进行行检查,
10、此此工作由驾驾驶员完成成,并如实实填写车车辆使用检检查表,每每月上交市市政环卫部部备案,如如因驾驶员员没检查或或检查不认认真造成车车辆损坏,由由驾驶员承承担全部维维修费用。(车辆使用检查表样表见附件三)第四章 驾驶员的的管理第一节 驾驶员招招聘、考核核及上岗要要求1、严把驾驾驶员招聘聘关:驾驶驶员招聘时时认真审核核身份证、驾驾驶证,并并进行体检检,要求身身体健康,无无心脏病等等既往病史史,且无酗酗酒的不良良生活习惯惯,所持驾驾驶证为AA1、A22、B2三三种证照,并并有三年以以上大型货货车或环卫卫车辆实际际驾驶经验验,合格方方可参与笔笔试,经笔笔试合格方方可参加上上车试驾(在在不使用扫扫路功能
11、状状态下),试试驾时公司司车队长先先行对车辆辆进行驾前前讲解,然然后由试驾驾人员驾驶驶,车队长长在副驾驶驶陪同,选选择空旷无无人或少人人区域。经经试驾合格格后方可参参加扫路车车操作培训训。在试驾驾过程中,车车队长须时时刻紧盯试试驾人员操操作,发现现问题及时时制止。2、驾驶员员培训:经经试驾合格格的驾驶员员,参与环环卫作业车车辆的操作作培训,培培训内容包包括理论培培训与实操操培训,理理论培训课课时必须达达到10课课时,实操操培训课时时必须过到到20小时时。驾驶员员必须充分分熟悉环卫卫作业车辆辆的构造原原理及各部部件的功能能,并能正正常操作。经经考核合格格后,方可可进入实习习期。3、驾驶员员见习作
12、业业:经培训训考核合格格驾驶员可跟跟车见习,见见习分为两两个阶段,第第一阶段由由熟手驾驶驶员作业,见见习驾驶员员在副驾驶驶位置跟车车观摩作业业,此过程程必须经过过10天,第第二阶段由由见习驾驶驶员驾驶,熟熟手驾驶员员在副驾驶驶陪驾,此此过程必须须经过100天,两个个阶段均正正常完成后后,方可发发放上岗证证,进行单单独作业。驾驶员正式入职必须签订车辆使用安全责任协议书。(车辆使用安全责任协议书见附件四)第二节 驾驶员的日日常管理1、驾驶员员每月必须须进行一次次安全及操操作培训,并并作好培训训记录,培培训工作由由车队长组组织,行政政人事部根根据情况列列席。2、驾驶员员作业时必必须严格按按照作业要要
13、求行驶,不不得为早下下班开快车车降低作业业质量,不不得越区域域作业。3、驾驶员员作业必须须凭环卫卫车辆日作作业安排表表至车场场管理员处处领取钥匙匙,作业后后必须按要要求将钥匙匙交至车场场管理员处处。驾驶员员必须凭单单作业,按按环卫作业车辆日日安排表指指定区域及及路段作业业,严禁越越界作业,越越界作业视视为公车私私用,发生生事故与公公司无关,由由驾驶员个个人承担,公公司将对此此驾驶员作作开除处理理并保留处处罚权利。(环卫车辆日作业安排表见附件五)4、驾驶员员必须按要要求如实填填写行车记记录表,加加油表等公公司要求的的表单,不不得事后补补填或造假假,一经发发现,作开开出处理。5、驾驶员员间应相互互
14、交流,提提升技术及及作业效率率。6、按要求求定期对车车辆进保养养,拟定车车辆保养计计划,以半半年为一个个期间,逐逐月落实。公司定期组织人员对车辆进行检查,对于长期不按要求对车辆进行保养的驾驶员根据情况给予警告、罚款、直至开除处理。7、驾驶员员作为公司司的一员,必必须时遵守守公司其它它行政人事事及财务方方面的制度度。8、驾驶员员作业凭单单驾驶所安安排车辆,严严禁私自与与人换车或或将车交给给别人驾驶驶,否则出出现一切事事故与公司司无关,由由驾驶员自自行承担。公公司将对相相关驾驶员员作开除处处理。9、驾驶员员必须严格格遵守相关关法律法规规,因违法法驾驶产生生的一切事事故由驾驶驶员自行承承担,与公公司
15、无关,发发生车辆损损坏,根据据情况赔偿偿。10、车辆辆发生事故故必须第一一时间通知知车队长,根根据情况报报保险处理理。车队长长不能作出出决定须上上报上级领领导。11、驾驶驶员严禁利利用公司车车辆从事赢赢利性活动动,一经发发现,作开开除处理。第三节 事故责任任与赔偿1、驾驶员员必须严格格遵守中中华人民共共和国道路路交通安全全法。发发生交通事事故或致使使车辆损坏坏,驾驶员员应及时如如实报告车车队队长,并并承担相应应的经济责责任:(1)执行行任务发生生交通事故故的,我方方负主要或或全部责任任的,有事事故直接责责任人赔偿偿实际损失失(实际损损失是指保保险公司理理赔后的不不足部分,或或不予理赔赔的绝对免
16、免赔款。下下同)的330%,负负同等责任任或次要责责任的,赔赔偿实际损损失的100%。(或或本条:执执行任务发发生交通事事故的,造造成实际损损失,驾驶驶员负责770%,公公司负责330%)(2)经批批准因私用用车发生交交通事故的的;未经批准准擅自出车车或将自己驾驾驶的车辆辆交由他人人(含本公公司员工)驾驾驶发生交交通事故的的,赔偿实实际损失的的100%。(3)发生生交通事故故后,未报报经交警部部门处理而而导致保险险公司拒赔赔的,一切切经济损失失由驾驶员员自负。(4)驾驶驶员因违章章被交警部部门处罚的的,或在交交通事故中中不能报销销的部分,一一切费用由由本人负责责。2、车辆因因停放不当当,致使车
17、车辆被盗,驾驾驶员除负负责办理理理赔手续外外,按以下下比例赔偿偿:(1)任务务用车的,赔赔偿实际损损失的300%;(2)经批批准私人用用车的,赔赔偿实际损损失的600%;(3)未经经批准擅自自用车的,赔赔偿实际损损失的1000%。实际损失是是指原车价价每年以110%折旧旧后,与保保险公司理理赔之差额额。3、经批准准用车,因因驾驶不当当或明知车车辆有故障障而强行驾驾驶,致使使车辆损坏坏的,按修修理费用的的50%赔赔偿;未经经批准擅自自出车或擅擅自将自己己驾驶的车车辆交由他他人(含本本公司员工工)驾驶,致致使车辆损损坏的,按按修理费用用的1000%赔偿。车辆因停放放不当而被被他人车辆辆撞损的,驾驾
18、驶员应负负责向对方方或保险公公司索赔,如如无法找到到肇事方或或保险公司司又拒绝赔赔偿的,由由驾驶员按按修理费用用的50%赔偿。第五章 停车场的的管理1、车辆进进出停车场场须如实登登记,包括括车辆里程程、油表信信息、车辆辆外观情况况。车场管管理员及驾驾驶员必须须当场核对对填写信息息并签字,严严禁事后补补填,行政政人事部及及财务部有有权力和义义务随时抽抽查。2、车辆在在非作业时时间钥匙由由停车场管管理员保管管。市政环环卫部每天天开具当天天的环卫卫车辆日作作业安排表表并交给给车辆管理理员,车辆辆作业时驾驾驶员必须须至停车场场管理员处处领取钥匙匙,停车场场管理员核核对环卫卫车辆日作作业安排表表中安排排
19、的驾驶员员及对应车车辆,查看看驾驶证核核对身份无无误,将相相对应的车车钥匙交给给驾驶员并并要求驾驶驶员在环环卫车辆日日作业安排排表签字字。领取钥钥匙人员与与环卫车车辆日作业业安排表上上人员不一一致时,停停车场管理理员严禁将将钥匙借出出,否则以以共同偷盗盗公司财产产论处,公公司保留追追究法律责责任的权利利。违规将将车辆开出出停车场所所发生的一一切事故与与公司无关关,由停车车场管理员员及驾驶员员共同承担担。3、停车场场管理员负负责停车场场财产的安安全,车辆辆上的任何何配件任何何人带出停停车场必须须凭单,否否则以偷盗盗论处。4、车辆出出停车场,驾驾驶员应与与停车场管管理员共同同检查车辆辆状况,并并在
20、停车车场车辆出出入记录表表签字确确认。(停停车场车辆辆出入记录录表样表表详见附件件六)车辆停放必必须按照场场地划线停停放,车头头朝外,同同种类型的的车摆放一一起,做到到整齐划一一。停车场场周边要放放置灭火器器设备。5、停车场场管理员每每月底将本本月停车车场车辆出出入记录表表、环环卫车辆日日作业安排排表汇总总并交到行行政人事部部。第六章 车辆加油油管理第一节 加油卡的的办理和充充值1、油卡办办理:油卡卡办理由行行政人事部部办理,采采用一张主主卡,多张张副卡方式式,每台车车对应一张张副卡,卡卡对应车牌牌号加油。驾驾驶员加油油保留加油油小票,每每月上交,同同时认真如如实填写车辆加油记录表。(车辆加油
21、记录表见附件七)2、油卡充充值:市政政环卫作业业部门每月底至至油站打印印本月各卡卡加油清单单,综合考考虑前几个个月每台车车油耗,拟拟定下月油油卡月充值计划划表,并并附油站打打印的卡加加油清单、车车辆行驶记记录表、驾驾驶员填写写的车辆辆加油记录录表,由由人事行政政部门及财务部部门审核,经经总经理批批准后进行行充值。第二节 加油方式式所有车辆加加油必须凭凭油卡加油油,并在指指定加油站站进行加油油,人事行行政部门在在办理加油油卡时就限限定定点加加油。在项目所在在市区范围围内严禁使使用现金加加油,财务务不得报销销现金加油油费用。因因车辆调动动及年检等等情况需要要长途行驶驶可考虑现现金加油,必必须事前报
22、报市政作业业部门经理理批准后方方可执行,金金额限定在在200元元内,超过过200元元必须上报报分(子)公公司总经理理批准。车辆加油:驾驶员凭凭卡加油,在在卡上金额额充足情况况下必须将将车辆油箱箱加满。加加油后取小小票,将小小票放置在在油表旁边边清楚拍照照发至行政政人事部及及财务部负负责人手机机作为加油油凭证。第三节 加油的管管理制度1、财务部部门每月将将审批后的的油卡月月充值计划划表、车车辆行驶记记录表、车车辆加油记记录表、油油站打印的的卡月加油油清单复印印一份给到到集团环卫卫事业管理理部车辆负负责人处。2、装有GGPS的公公司,行政政人事部需需仔细核对对驾驶员所所填车辆辆行驶记录录表、车车辆
23、加油记记录表与与GPS记记录是否相相符。3、市政环环卫作业部部门必须在在车辆作业业三个月内内测算车辆辆每月、每每周、每公公里基本油油耗,并将将测算值通通报人事行行政部、财财务部、集集团环卫管管理部车辆辆负责人处处备案。4、人事行行政部门审审核时需收收集汇总由由车辆管理理员每月上上交的车辆辆环卫车辆辆日作业安安排表与车车辆行驶记记录表是是否相符。5、人事行行政部门及及财务部有有权力及义义务每月随随时抽查车车辆行驶记记录表及及车辆加加油记录表表,并检检查车辆油油表及里程程数,确认认是否及时时如实填写写,发现空空填或虚假假填写视为为偷油行为为,对驾驶驶员直接开开除处理。(油油卡月充值值计划表样样表详
24、见附附件八、车辆辆行驶记录录表样表表详见附件件九)第七章 作业车车辆维护保保养制度第一节 基本保养养制度为了减少汽汽车各部件件的不正常常磨损,防防止在运行行中发生故故障,延长长作业车辆辆的使用寿寿命,降低低燃料、配配件及轮胎胎的消耗使使汽车经常常保持完好好状态,应应加强对作作业车辆进进行保养,车车辆保养大大致分为三三类:例行行保养、一一级保养、二二级保养。 1、例行保保养:指驾驾驶员在每每天出车前前,行驶中中,收车后后进行的保保养,作业业内容有 :(1)打扫扫、清洗汽汽车内外卫卫生,保持持车容车貌貌整洁。 (2)检查查安全机构构,各部机机件紧固和和轮胎气压压。 (3)检查查添加燃料料、润滑油油
25、、冷却水水。 2、一级保保养(在修修理厂完成成):车辆辆每行驶33000-50000公里进行行一次一级级保养,以以清洗、检检查、润滑滑、紧固为为主,内容容是: (1) 清清洗化油器器、空气、汽汽油滤清器器,更换机机油。 (2) 按按规定对润润滑部位进进行润滑脂脂润滑,检检查变速器器、转向器器,差速器器的润滑油油油面高度度,不足时时添加。 (3) 检检查转向紧紧固情况,离离合器自由由行程,制制动器磨擦擦片间隙和和各部件连连接部位的的紧固情况况。 (4) 检检查灯光工工作情况,以以及电池液液液面高度度。 (5) 放放出贮气筒筒的积水。 3、二级保保养(在修修理厂完成成):车辆辆每行驶88000-1
26、2000公公里进行一一次二级保保养,二级级保养是除除执行一级级保养作业业内容外,调调整、检查查发动机和和底盘各部部件工作情情况,使其其保持良好好的技术状状况。(1)清洗洗喷油嘴、清清洁空气滤滤清器、更更换机油、燃燃油滤清器器、机油粗粗滤清器、机机油细滤清清器。 (2)检查查调整气门门间隙,紧紧固发动机机螺栓,并并检查发动动机有无漏漏水、漏油油情况。 (3)拆检检发电机、起起动机、整整流器和炭炭刷,润滑滑轴承。 (4) 检检查上装部部分电器技技术状况。 (5)检查查电路、灯灯光、喇叭叭、雨刮工工作情况。 (6)检查查调整离合合器与压板板的间隙及及踏板的自自由行程。 (7)检查查转向器横横直拉杆,
27、转转向节主销销套、转向向臂各接头头的磨损情情况,并调调整前束。 (8)拆检检转动轴万万向节和轴轴承磨损情情况,紧固固变速器二二轴和主减减速器螺帽帽有无松动动。 (9)查制制器,拆制制动鼓,紧紧固制动底底板螺帽,制制动蹄和制制动鼓的磨磨损情况,调调整间隙,油油制动检查查分原皮蜿蜿有无咬死死漏油,气气制动换分分原膜片,气气管,调整整制动踏板板自由行程程。 (10)查查变速器,减减速器各部部件的轴向向间隙磨损损程度和工工作情况。 (11)按按规定润滑滑各润滑点点,检查轮轮胎气压和和磨损情况况,进行轮轮胎换位。 (12)更更换安全配配件时,一一定要购买买正品配件件,要注意意配件的使使用条件,如如轮胎的
28、负负荷、速度度等级及尺尺寸等。第二节 车辆保养养计划提出出和执行根据车辆随随车资料相相关内容,结结合车辆实实际作业情情况,针对对各台车辆辆实际情况况,拟定各各台车辆的的车辆月月保养计划划表,明明确保养级级别及责任任人,保养养计划由市市政环卫作作业部门制定,行政人事事部及财务务部留底备备案,保养养计划由车车队长负责责执行。车队长每月月根据车车辆月保计计划表,适适时调配车车辆作业安安排,按规规定时间对对应保养车车辆进行保保养。需要要去维修厂厂保养的事事先应和维维修厂联系系,安排时时间和场地地对车辆进进行保养,车车辆保养应应为当天完完成,如在在保养过程程中发现车车辆零配件件有损坏情情况,需要要维修,
29、则则按照车辆辆维修制度度流程执行行,车辆正正常保养也也要按此制制度执行,参见本制度第八章。(车辆月保养计划表见附件十)第三节 车辆保养养费用支付付车辆保养费费用支付参参照本制度度第八章作作业车辆维维修费用支支付章节。第八章 作业车车辆维修制制度第一节 基本原则则1、规范公公司车辆维维修保养,确确保车辆安安全良好的的运行状态态以及维修修保养的及及时、经济济、可靠,最最大发挥车车辆效率,控控制维修费费用成本。2、车辆维维修保养实实行“定期检测测、强制维维护保养、视视情维修”的原则,即即根据作业业时间及公公里数定期期对车辆进进行检测、维维护保养;在作业前前车辆离开开停车场时时进行出车车前的检查查,车
30、辆作作业完成进进停车场后后对车辆进进行检查维维护保养;根据检测测情况对车车辆进行维维修。车辆辆维修实行行定点维修修,按月付付款。第二节 职责划分分1、驾驶员员职责:在在出车前负负责对所驾驾驶的车辆辆进行安全全检查,包包括但不仅仅限于油料料、制动、动动力、外观观、胎压、水水压、液压压油等;车车辆作业完完成倾倒完完垃圾,放放空作业水水箱中的水水后,停放放在指定位位置,对车车辆进行冲冲洗,保持持车内外整整洁;定期期对车辆进进行打黄油油、紧固螺螺丝等日常常保养;车车辆需要到到厂家进行行维修与保保养的,提提出维修与与保养申请请,填写车车辆维修保保养申请表表;负责责车辆进出出停车场与与停车场管管理员进行行
31、车辆外观观检查确认认。(车辆维维修保养申申请表见见附件十一一)2、车队长长职责:负负责所有作作业车辆的的日常管理理;对需要要外出维修修保养的车车辆从技术术上把关,确确定维修保保养项目与与费用预算算;负责外外出车辆维维修后的验验收。3、市政环环卫作业部部门职责:负责环卫卫作业车辆辆的整体管管理,督促促日常的保保养工作,对对维修项目目及费用进进行审批把把关;协助助行政人事事部选定车车辆维修厂厂家,并负负责维修月月付款的制制单工作;对日常保保养进行考考核。4、人事行行政部职责责:负责主主导车辆定定点维修厂厂家的选定定、常用配配件及日常常服务价格格的确定;月付款的的核对工作作;车辆日日常保养的的抽查工
32、作作,对需外外出维修的的车辆进行行备案并随随时抽查,对对维修完成成的车辆的的维修事项项进行备案案并随时抽抽查;非定定点维修事事项的核查查工作。5、财务部部职责:参参与车辆定定点维修厂厂家的选定定及相关价价格的谈判判确定;月月维修付款款的核算及及付款工作作;非定点点维修事项项的核查及及报销工作作。第三节 车辆维修、保养相关关规定1、车辆定定点维修根据情况指指定一家定点维维修厂家,所所有车辆必必须到公司司指定厂家家进行维修修,费用由由公司财务务部门进行行月度统一一结算,原原则上财务务部不进行行个人维修修费用报销销,如有特特殊情况,需需按照签报报流程逐级级上报,但但维修应按按照车辆维维修。车辆定点维
33、维修选择:(1)由人人事行政部部门牵头,市市政环卫作作业部门、财财务部门、总总经办组成成评审小组组,人事行行政部门至至少寻找三三家以上维维修厂;(2)在召召开评审小小组会议前前人事行政政部门将准备:(a)企业资资质(二级级以上资质质)、(b)维修厂规规模(场地地、人数)、(c)维修设备清单、(d)应急设备清单(包含应急车辆)、(e)维修企业报价(报价含材料单价、工时价),供评审小组进行评定;(3)评审审小组充分分考虑各维维修厂企业业的实力、技技术、维修修费用等因因素,或实实地考察,进进行分别谈谈判,综合合评定一家家维修厂;(4)综合合评定后,设设定第一服服务供应商商,第二服服务供应商商,第二服
34、服务供应商商为备选供供应商。由由人事行政政部门与第第一服务供供应商签订订车辆维修修保养供应商商服务合同同,合同可可约定与本本项目服务务期限相同同,但合同同必须一年年一签。合合同必须约约定付款方方式本月月月底支付上上月维修保保养费用。(5)每年年要对供应应商进行评评定,时间间定在每年年合同失效效前2月,由由人事行政政部门牵头头,市政环环卫作业部部门、财务务部门、总总经办组成成评定小组组,对供应应商一年来来及时服务务情况、维维修质量、应应急维修、材材料供应正正品情况等等方面进行行评定,评评定的结果果即为合同同是否续签签的重大依依据。如评评定不合格格,则终止止合同签订订,立即启启动车辆定定点维修评评
35、审小组,选选择合格供供应商。如如发现在维维修过程中中有违规行行为,可立立即进行更更换并扣除除相关款项项。2、车辆维维修车辆维修是是指:汽车车维护和修修理的泛称称。就是对对出现故障障的汽车通通过技术手手段排查,找找出故障原原因,并采采取一定措措施使其排排除故障并并恢复达到到一定的性性能和安全全标准。汽汽车维修包包括汽车大大修和汽车车小修,汽汽车大修是是指用修理理或更换汽汽车任何零零部件(包包括基础件件)的方法法,恢复汽汽车的完好好技术状况况和完全(或或接近完全全)恢复汽汽车寿命的的恢复性修修理。而汽汽车小修是是指:用更更换或修理理个别零件件的方法,保保证或恢复复汽车工作作能力的运运行性修理理。车
36、辆维修、保保养按以下下流程组织织:流程步骤 填写流程 步骤说明步骤一、 车辆出现异常由司机本人填写申请表,填写部位准确,对异常要有清晰说明。步骤二、 车队长根据申请表进行核实,原则上可自购件解决的,自行安排解决;需要送修的向上级呈报,并填写维修保养日报表,建立维保台帐备案步骤三、 维修厂根据车辆异常如实报价,由车队长跟进,并将结果报告给部门经理步骤四、 部门经理核实维修项目后,同修理厂议价,达成共识后进入维修程序,总维修费用超过300元需要上报主管副总签批步骤五、 主管副总需要在超过300元/次的维修报价单上签字,单次维修超过500元需要呈报项目总经理签批步骤六、 单次维修总费用超过500元需
37、要项目总经理批准步骤七、 经签批后,由队长或部门经理监督维修,如有更换件,务必领回公司入库留存,统一处理步骤八、 维修完成车辆由车队长和报修司机确认验收,如维修不合格,退回维修厂自步骤三重新流程步骤九、 完成流程则由部门经理将所有签署完成的表单(申请单、报价单等费用清单)交财务备案(本部门留复印件)填写XX公司车辆维修保养申请表返修监督维修维修完成确认费用单据转财务大于500元大于300元项目总经理签批部门副总签批部门经理签批 修理厂报价队长核实并记录车辆原则上上指定维修修厂家,但但出现维修修厂无法修修理情况,应应在第一时时间由作业业部门经理向向项目总经经理汇报,并并填写车车辆维修保保养申请表
38、表,特别别申请非定定点维修,人人事行政部部门应及时时根据情况况选择相适适应的维修修厂家,按按照维修流流程要求维维修厂家报报价,经过过比较后,提提交项目总总经理确定定,得到批批准后,开开始进行维维修。车辆维修申申请,必须须是事先申申请,决不不允许未经经批准后的的维修,为为此而产生生的维修费费用,财务务部门可以以拒绝支付付任何费用用,并对相相关责任人人给予相应应处罚。如如属于驾驶驶员擅自处处理情况,应应予以开除除;管理人人员未经允允许而修理理的,造成成的损失由由管理人员员全部承担担。车辆维维修保养申申请单应一一式二联,第第二联(或或复印件)交交由人事行行政部门存存档。车辆责任人人明确:即即每台车驾
39、驾驶员和责责任人固定定,作业车车辆司机如如有轮休,则则由车队长长指定专职职司机驾驶驶作业;公公司配备的的工作用车车由公司指指定到部门门或个人,如如指定到部部门,则部部门负责人人为责任人人。车辆责责任人负责责车辆的日日常保养及及维修处理理工作。所有车辆维维修、保养养后,应建建立车辆维修修保养台账账,由车队队长负责该该项工作,要求详细记录各级保养、维修、发动机大修日期、行驶里程数。所有维修更更换的旧件一律拉拉入公司库库房储存,建立立车辆维维修旧件登登记表,以以备查验,由由库管人员员负责该项项工作,对对更换在车车辆上的新新件应及时时拍照存档档。定期由由人事行政政部会同财财务部处理理。(车辆维维修保养
40、台台账见附附件十二、车车辆维修旧旧件登记表表见附件件十三)3、维修工工作中的技技术监督检验工作是是保证车辆辆维修质量量的重要手手段,也是是技术管理理工作中的的重要环节节。根据车车辆实际情情况结合随随车相关技技术资料,采用自检互检与专业检验相结合,以专业检验为主,专业检验人员应严格执行检验制度,车队长为技术监督的主要责任人。(1)小修修车辆以自自检互检为为主,由车车队长组织织。(2)发动动机大修、肇肇事车修复复必需由车车队长、环环卫事业部部、行政人人事部、财财务部共同同确认,车车队长负责责整个维修修过程的监监督。(3)发动动机大修要要做好过程程检验,如如发现不符符合理修理理工艺要求求、配件质质量
41、差,车车队长有权权要求其返返工,严把把质量关。(4)维修修完成后,须须经过车队队长及车辆辆责任人共共同检验,环环卫事业部部、行政人人事部、财财务部有权权抽查,发发现不合规规定者,公公司有权要要求返工,并追究车队长责任。(a)主要要项目未执执行或完成成不合要求求。(b)车辆辆制动、动动力、转向向、传动、滑滑行不合规规定。(c)车辆辆部分机件件失灵或技技术状况失失常可能影影响行车安安全。(d)车容容车貌极差差,影响正正常行驶。4、维修费费用报销(1)在每每月10日日前维修厂厂应将上月月维修汇总总表、维修修申请表、每每辆车维修修明细表汇汇总交至车车队队长处处,由其进进行初核。车车队队长应应对每张维维
42、修申请表表所维修内内容进行查查验,确认认签字流程程是否完毕毕,对保修修的配件是是否出现在在保修时间间范围内进进行第二次次修理进行行查验。如如发现此问问题,应扣扣减相应费费用。之后后,填写付付款申请单单,由市政政环卫作业业部门经理理签字。(2)经作作业部门经经理签字后后的付款申申请单(附附修理厂所所提交所有有单据),提提交人事行行政部门,人事行行政部门根根据修理厂厂提交的报报价单(材材料单价、工工时费)和和维修保养养申请表第第二联(或或复印件)核对修理费用,对不符合报价单的费用,应扣减相应费用。同时核对维修保养申请表是否和报来的数量一致。如不符合,属于违规无审批修理,应扣除该项费用,并上报总经理
43、,对相关责任人进行处罚。(3)经人人事行政部部门经理签签字后的付付款申请单单(附修理理厂所提交交所有单据据),提交交财务部门门,财务部部门核对具具体金额,分分项金额合合计是否对对应总金额额,如不对对,则以分分项金额合合计为准。然然后通知维维修厂出具具正规发票票,连同付付款申请单单提交总经经理。(4)经总总经理审核核后,于本本月月底支支付上月车车辆维修费费用。(修修理厂材料料单价、工工时费报价价表(参考考)见附附件十四、车车辆维修保保养合同书书(参考)见见附件十五五)第九章 车辆的违违章处理及及年审工作作第一节 作业车辆辆的违章处处理1、人事行行政部门每每月在查询询所有车辆辆的违章情情况,将其其
44、汇总到每每月工作总总结中,责责成市政环环卫作业部部门管理人人员跟进。无特殊情况,公司不报销车辆违章所产生的费用,所有费用由驾驶员个人承担;有车辆违章章的,市政环卫卫作业部门门管理人员员根据车车辆行驶记记录表及及环卫车车辆日作业业安排表确确定违章驾驾驶员,如如因车辆辆行驶记录录表及环卫车辆日作业安排表不完善导致无法判定驾驶员由市政环卫作业部门负责人承担。2、驾驶员员离职前必必须处理完完所负责车车辆的违章章,行政人人事部在工工资结算时时查询该驾驾驶员所负负责车辆的的违章情况况,如有未未处理,暂暂扣工资,待待处理完后后发放。第二节 作业车辆辆的年审工工作1、车辆的的年审工作作由人事行行政部门负责跟进
45、进实施,市市政环卫作作业部门及财务部部全力配合合,年审时时出现有车车辆违章情情况未处理理,而且责责任人已离离职,则此此违章由行行政人事部部负责人承承担。2、年审交交费时由人人事行政部部门及财务部部人员共同同进行,费费用由财务务部人员交交纳。报销销时经行政政人事部、年年审时车辆辆驾驶员共共同签字确确认。第十章 作业车辆辆报废管理理第一节 作业车辆辆报废申请请 1、报废条条件:作业车辆发发生重大交交通事故,造成成车辆严重重受损,经经有关政府府部门鉴定定,车辆主主要总成或或大部分零零件严重损损坏(已达达75%),已无修复价值的。 2、报废申申请:达到到报废条件件后,由管管理车队的队长将需要要报废车辆辆进行拍照照,用文字字和图片,将将情况列明明,形成报报告(说明明车辆购买买时间、维维修机评估估情况等)。车队队长应写签报报告报废理由,及更换车型。由作业部门经理复核,项目总经理审核,并上报集团环卫事业部和集团董事长批复,按照内网签报流程执行。第二节 报废车辆辆处理1、经审批批后确认需需要报废的的作业车辆辆,由分(子子)公司行行政人事部部门牵头、汇汇同财务部部门共
限制150内