《软件公司营销作业管理规范》875.docx
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1、营销作业业管理规规范AA企管管顾问有有限公司司AA电子子(北京京)有限限公司一、目 录录一、目录录2二、市场场营销作作业规范范71、销售售计划管管理71、1 销售售计划管管理流程程71、2 销售售计划管管理规范范81、3 分公公司运作作区域管管理92、销售售业务管管理92、1 客户户资料管管理92、1、1 客客户资料料收集92、1、2 客客户资料料整理102、1、3 客户资资料处理理102、2 客户户联络和和拜访102、2、1 初次联联络客户户方式102、2、2 公司宣宣传资料料准备102、2、3 出访客客户102、2、4 出访要要求102、2、5 品牌运运作项目目的销售售管理112、3 销售
2、售跟踪管管理122、3、1客户跟跟进122、3、2 企企业管理理改造项项目建议议书132、3、3 起草销销售和咨咨询服务务合同132、4 合同同的审批批和签订订142、4、1 销销售和咨咨询服务务合同的的审批与与签订142、4、2 二二次销售售和咨询询服务合合同的的评审、审审批和签签订142、4、3 技技术服务务合同的的审批和和签订162、4、4 品品牌运作作合同的的审批和和签订173、合同同管理183、1 合同的的分类183、1、1 按按合同内内容分类类183、1、2 按合同同重要性性分类183、2 合同同的编码码183、2、1 销销售和咨咨询服务务合同号号编码183、2、2 二次销销售和咨
3、咨询服务务合同号号编码193、2、3 技术服服务合同同号编码码193、2、4 品牌运运作合同同号编码码193、2、5 网络工工程合同同号编码码193、3 合同同的保管管和存档档193、3、1 销销售和咨咨询服务务合同的的签字、盖盖章和存存档193、3、2 二二次销售售和咨询询服务合合同的的签字、盖盖章和存存档203、3、3 技技术服务务合同的的签字、盖盖章和存存档203、3、4 品品牌运作作合同的的签字、盖盖章和存存档214、软件件产品分分类215、商务务合作管管理226、新分分公司成成立运作作规范236、1 制定定市场开开发计划划246、2 进行行市场调调研246、2、1市场调调研的重重要性
4、246、2、2市场调调研内容容246、2、3编写市市场调研研报告246、3 分公公司成立立可行性性报告的的编写和和审批256、4 分公公司成立立的实施施257、竞争争对手分分析管理理规范25三、项目目实施作作业规范范261、远期期产品开开发管理理261、1 远期期产品开开发作业业流程261、2 远期期软件产产品开发发作业规规范271、2、1 软软件产品品开发计计划的的制定271、2、2 软软件产品品需求工工作计划划的制制定281、2、3 远期产产品需求求资料的的收集281、2、4 远期产产品需求求计划的的实施281、2、5 软软件产品品需求分分析报告告的编写写281、2、6 软软件产品品需求分
5、分析报告告的论论证281、2、7签订软软件产品品开发协协议291、2、8 签签订备备忘录291、2、9 产产品的验验收292、软件件产品升升级管理理292、1 软件件产品升升级作业业流程292、2 软件件产品升升级作业业规范302、2、1 软软件产品品开发计计划的的制定302、2、2 软软件产品品需求工工作计划划的制制定312、2、3 软件产产品升级级需求资资料的收收集312、2、4 软件产产品升级级需求的的实施分分工312、2、5 软件产产品需求求分析报报告的编写写312、2、6 软件产产品需求求分析报报告的的论证312、2、7签订软软件产品品开发协协议312、2、8 签签订备备忘录312、
6、2、9 产产品的验验收313、销销售和咨咨询服务务合同的的实施313、1 销售售和咨询询服务合合同实实施作业业流程313、2 销售售和咨询询服务合合同实实施作业业规范323、2、1需求工工作计划划的制定定323、2、2 销销售和咨咨询服务务合同需需求资料料的收集集323、2、3 销销售和咨咨询服务务合同项项目需求求的实施施分工323、2、4 软件产产品需求求分析报报告的编写写333、2、5 软件产产品需求求分析报报告的的论证333、2、6签订软软件产品品开发协协议333、2、7 签签订备备忘录333、2、8 产产品的验验收333、2、9 项项目的验验收334、二二次销售售和咨询询服务合合同的的
7、实施334、1 二次次销售和和咨询服服务合同同作业业流程334、2 二次次销售和和咨询服服务合同同作业业规范344、2、1需求工工作计划划的制定定344、2、2 二二次销售售和咨询询服务合合同项项目需求求资料的的收集344、2、3 二二次销售售和咨询询服务合合同项项目需求求的实施施分工344、2、4 软件产产品需求求分析报报告的编写写344、2、5 软件产产品需求求分析报报告的的论证344、2、6签订软软件产品品开发协协议344、2、7 签签订备备忘录354、2、8 产产品的验验收354、2、9 项项目的验验收355、技技术服务务合同实实施管理理355、1 技术术服务合合同实实施管理理流程35
8、5、2技术服服务合同同实施管管理规范范356、品品牌运作作合同的的实施356、1 品牌牌项目合合作协议议书的的审批和和签订356、2品牌运运作合同同产品品开发设设计366、2、1品牌运运作合同同产品品开发设设计流程程366、2、2品牌运运作合同同产品品开发设设计规范范376、3 品牌运运作合同同品牌牌推广386、3、1 品牌运运作合同同品牌牌推广实实施流程程386、3、2品牌运运作合同同品牌牌推广实实施规范范397、项目目进度跟跟踪管理理407、1 项目目进度跟跟踪管理理流程407、2 项目目进度跟跟踪管理理制度417、2、1 总总则417、2、2 合同执执行过程程的跟踪踪控制418、管理理咨
9、询实实施规范范428、1 立项项制度428、2 项目目启动准准备428、2、1 与与企业决决策层进进行沟通通428、2、2 实实施动员员438、2、3 确确定实施施计划448、3 调研研阶段448、3、1 了了解企业业发展目目标448、3、2 了解企企业运作作现状448、3、3 了解企企业基层层运作现现状458、4 按照照要素法法实施企企业管理理改造478、4、1 要要素文档档的编写写和验收收478、4、2 要要素法的的实施内内容478、5 协助企企业在全全新管理理模式下下的运作作488、5、1 系系统运行行初期的的维护488、5、2 项项目实施施与客户户服务的的交接49四、客户户服务作作业规
10、范范501、服务务对象512、服务务理念513、服务务内容513、1 管理咨咨询服务务513、2 技术开开发服务务513、2 技术支支持服务务514、客户户服务方方式525、客户户服务行行为规范范526、客户户服务操操作规范范536、1 制定定服务计计划536、2 建立立客户服服务档案案536、3 实施施定期走走访客户户制度537、客户户服务标标准547、1 定期期服务内内容547、2 不定定期服务务内容548、总公公司对分分公司客客户服务务对口管管理548、1 对分分公司客客户服务务管理548、2 产品品盘的管管理558、2、1正式盘盘的管理理558、2、2演示盘盘/练习盘盘的管理理55五、
11、营销销稽核作作业规范范561、营销销稽查作作业流程程562、营销销稽查作作业规范范573、营销销稽查管管理制度度573、1 总则则573、2 合同同执行过过程的稽稽查控制制57六、营销销培训作作业规范范581、营销销培训工工作流程程图582、营销销培训作作业流程程593、营销销培训规规范59七、营销销作业规规范中的的文档格格式和流流转单证证611、市场场营销作作业规范范中的流流转单证证611、1 销售售计划管管理中的的流转单单证611、2 销售售业务管管理中的的流转单单证611、3 商务务合作管管理中的的流转单单证621、4 新分分公司成成立运作作规范中中的流转转单证621、5 竞争争对手分分
12、析管理理中的流流转单证证622、项目目实施作作业规范范中的流流转单证证622、1 远期期产品开开发流程程中的流流转单证证622、2 软件件产品升升级管理理流程中中的流转转单证622、3 销售售和咨询询服务合合同执执行流程程中的流流转单证证632、4 二次次销售和和咨询服服务合同同执行行流程中中的流转转单证632、5 技术术服务合合同执执行流程程中的流流转单证证632、6 品牌牌运作合合同执执行流程程中的流流转单证证632、7 项目目进度跟跟踪管理理中的流流转单证证632、8 管理理咨询实实施规范范中的流流转单证证633、客户户服务作作业规范范中的流流转单证证644、营销销稽核作作业规范范中的流
13、流转单证证645、营销销培训作作业规范范中的流流转单证证64二、市场场营销作作业规范范1、销售售计划管管理1、1 销售售计划管管理流程程否销售计划调整每月销售计划结果评估总公司销售指导总公司促销活动每月销售计划实施分公司每月销售计划总公司全年销售计划确认分公司销售计划书网络工程销售计划客户服务销售计划品牌运作销售计划运作链管理销售计划总公司全年销售预定计划是1、2 销销售计划划管理规规范n 根据公司司的战略略目标,市市场营销销部经理理在每年年11月月15日日前制定定总公公司全年年销售预预定计划划,并并报市场场中心经经理审核核。以公公司战略略目标为为前提制制订计划划,配置置公司的的各项资资源,同
14、同时考虑虑到各分分公司的的实际现现状。计计划包括括:运作作链管理理、产品品设计、品品牌运作作、客户户服务、网网络工程程等销售售计划。审审核通过过后,下下发各分分公司确确认。n 分公司经经理根据据公司总总公司全全年销售售预定计计划,在在每年111月330日前前制定出出分公公司销售售计划书书,并并报总公公司市场场营销部部经理审审核。n 分公司司销售计计划书审审核通过过后,确确定总总公司全全年销售售计划。若若分公公司销售售计划书书审核核不能通通过,须须上报市市场中心心经理修修改总总公司全全年销售售计划。最最终必须须在每年年12月月15日日前确定定总公公司全年年销售计计划和和分公公司销售售计划书书。n
15、 市场营销销部经理理根据各各分公司司销售计计划,安安排全年年促销活活动。由由市场营营销部售售前专员员负责在在每年112月330日前前制定年年度促销销活动计计划,经经市场中中心经理理审批后后负责执执行。n 分公司销销售管理理应以量量化指标标控制整整个销售售过程,实实现计划划目标。市市场营销销部经理理在次月月5日前前针对各各分公司司计划完完成情况况填写分分公司月月度销售售计划执执行报告告,上上报市场场中心经经理审核核。n 每月经过过评估后后,由市市场营销销部经理理根据计计划完成成情况及及各分公公司资源源配置重重新调整整下月计计划,在在次月55日前制制定分分公司月月度销售售计划调调整通知知单上上报市
16、场场中心经经理审核核,审核核通过后后,下发发各分公公司经理理执行。1、3 分公司司运作区区域管理理n 总公司所所属分公公司均拥拥有相对对独立的的直属业业务管辖辖区域,凡凡是不属属于任何何分公司司的直属属业务管管辖区则则属于总总公司直直辖的业业务开放放区域。除除非经总总公司市市场营销销部协调调特许,任任何分公公司无权权擅自进进入非其其所属直直辖业务务管辖区区域内进进行业务务操作。n 各分公司司凡是在在开放区区域内开开展的业业务,各各分公司司必须向向总公司司提前提提出申请请,并同同时提供供其在该该区域的的具体营营销作业业计划,以以便总公公司备案案。当该该营销计计划获得得由总公公司市场场营销部部批准
17、后后,分公公司方可可安排实实施操作作,并随随时报告告计划进进展情况况。n 对于非直直属业务务管辖区区域内,已已与客户户签客户户服务协协议的客客户服务务工作,总总公司决决定采取取就近服服务原则则,由总总公司管管理咨询询部指定定分公司司承接客客户服务务业务,客客户服务务收入计计入指定定承接客客户服务务业务分分公司的的销售收收入。n 各分公司司必须顾顾全大局局,听从从总公司司市场营营销部的的统一市市场调度度管理,以以便建立立全企业业的市场场规范。n 各分公司司界定区区域如下下:新的的分公司司作业区区域另行行通知。1) 北京分公公司:北北京、河河北、天天津2) 无锡分公公司:江江苏3) 武汉分公公司:
18、湖湖北4) 温州分公公司:浙浙江5) 西安分公公司:陕陕西、甘甘肃、宁宁夏、青青海6) 重庆分公公司:重重庆、四四川2、销售售业务管管理2、1客客户资料料管理2、1、11客户资资料收集集n 在公司的的日常营营销工作作中,收收集客户户资料是是一项非非常重要要的工作作,它直直接关系系到公司司的营销销计划能能否实现现。因此此,各分分公司作作为市场场营销的的前端,分分公司经经理及咨咨询顾问问应随时时通过各各种渠道道收集本本地区的的客户资资料,认认真填写写客户户信息档档案,关关注这些些客户的的发展动动态。n 市场营销销部收集集的客户户资料,应应根据客客户经营营属地分分别提供供给相关关分公司司;尚未未建立
19、分分公司的的地区,市市场营销销部将负负责该类类客户的的开发工工作。n 在收集客客户资料料时,可可以采用用多种途途径和渠渠道获得得客户资资料和信信息,常常用的方方法有: 参加行业业展览会会收集资资料 行业报刊刊收集企企业信息息 通过互联联网收集集 通过行业业协会介介绍龙头头企业 商场品牌牌摘抄 合作伙伴伴介绍2、1、22客户资资料整理理n 分公司日日常销售售中,管管理咨询询顾问根根据获得得的客户户资料和和信息,整整理归纳纳后填写写客户户信息档档案,经经分公司司经理审审核后,在在收集到到客户资资料后的的2个工工作日内内,输入入公司内内部客户户关系管管理系统统,并于于次日由由分公司司指定专专人发送送
20、总公司司市场营营销部。 n 市场营销销部在收收到客客户信息息档案后后,市场场营销部部经理指指定专人人整理客客户资料料,并进进行归档档处理。 2、1、33 客客户资料料处理n 管理咨询询顾问原原则上负负责自己己收集的的客户资资料管理理和业务务操作。当当处理客客户业务务发生冲冲突时,原原则上以以记录先先后顺序序为准确确定客户户负责人人。分公公司经理理对于客客户业务务有最终终决定权权。n 通过公司司营销活活动收集集到的客客户信息息资料,由由分公司司经理按按照负责责客户数数量均衡衡、兼顾顾业务能能力的原原则,分分配给相相关管理理咨询顾顾问。n 管理咨询询顾问负负责的新新客户,应应在一周周内与客客户进行
21、行沟通。否否则经理理有权将将客户转转至其他他人员负负责。无无直接负负责人的的原有客客户记录录,由经经理决定定在现有有管理咨咨询顾问问中进行行分配。2、2 客户联联络和拜拜访2、2、11 初次次联络客客户方式式n 在收集和和整理客客户资料料的基础础上,针针对目标标客户开开展营销销工作,与与客户建建立初步步联系。n 首先可以以选择传传真、电电子邮件件、邮寄寄、介绍绍网址等等方式向向客户传传递公司司简介类类宣传资资料信息息,明确确本公司司业务性性质,以以引起客客户一定定兴趣,获获得面谈谈的机会会。尽量量减少通通过电话话方式与与陌生客客户直接接进行推推销活动动,这与与我公司司业务定定位不符符。n 可以
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