寿险产品说明会操作手册(1)28506.docx
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1、辽宁省分公司个险培训部二八年十一月目 录I 产品说明会会意义与功功用II 产品说明会会的组织与与策划III 会前准备IV 说明会操作作细则V 会后追踪VI 总结与提高高VII 附件I 产品说明会会意义与功功用一、产品说说明会类型型1、投资理理财型的产产品说明会会(适合观观念时尚的的地区)2、保险意意义与功用用的产品说说明会(适适合初级市市场)3、两者结结合的产品品说明会二、意义1、展示公公司形象有有效手段通过场景、布布置展示形形象,所以以一定要选选具有一定定品位的场场地。透过过内容与人人员仪容举举止、组织织工作感受受公司品质质。2、提供业业务支持重重要平台通过说明会会,前期提提供拜访借借口、中
2、期期帮助促成成,后期明明确追踪目目标,全程程给予业务务伙伴以支支持。3、集中大大量收取保保费的重要要渠道三、功用1、耳目一一新的感觉觉细致、品质质、组织上上做到精益益求精!2、营造一一种购买的的氛围购买从来就就具有从众众的倾向,打打破行动临临界点,提提供购买心心理支持。3、集中促促成的手段段* 产充分分提供信息息,解除疑疑问、增强强信心,互互动式解决决存在问题题,集中业业务能力强强的专业人人员提供服服务支持及及帮助促成成。解决业业务伙伴促促成能力弱弱及信心不不足的问题题。四、产品说说明会效用用与要点1、产品说说明会只是是销售流程程中的促成成阶段,并并不能代替替全部的销销售。1、2、产品说说明会
3、440%的筛筛选300%的现场场30%的追踪3、成功的的现场签单单率:筛选选决定了33/4,现场效果果决定另外外的1/44(自己筛筛选:业务务员会前培培训和门票票;公司筛筛选:客户户筛选表)II 产品说明会会的组织与与策划一、总策划划1、展开市市场调研(深深入市场及及团队),确确定产品说说明会主题题、客户定定位及组织织形式、流流程;2、定总督督导一人负负责整个说说明会的组组织及督导导工作(注注意总督导导不能兼任任功能小组组组长),保保证说明会会的顺利组组织及品质质。职责:说明会准准备行事历历的制订、召召开功能小小组协调会会、督促检检查各小组组工作的进进度及完成成品质。督督导各环节节进展情况况,
4、每日追追踪完成情情况,及时时调整便于于追踪;3、提前一一个月做方方案,提交交预算报告告给财务,报报批后,将将场地及物物资要求报报办公室准准备,并告告知物资准准备完成时时间;4、召集各各部门开协协调会,明明确小组分分工,指定定组长并留留下联系人人电话;5、说明会会行事历二、各小组组分工及督督导要点1、礼仪队队* 检查点点:a、提前44天通知或或筛选礼仪仪人员,并并确认名单单和联系方方式;b、与物资资组联系绶绶带、服装装、化装等等事宜,于于产品说.明会前一一天进行演演练,目的的是熟悉场场地, 做做好岗位分分配;* 岗位设设置:签到台(22人)、宾宾馆门口(22-4人人)、会场场门口(224人)、楼
5、楼梯口(22人)、场场控(24人)、展展示礼品(44-6人人)、抬抽抽奖箱(112人)2、外联组组* 检查点点:a、提前三三天(并每每天确认)落落实主持人人、嘉宾、讲讲师、公司司领导的到到会时间和和演讲内容容;b、提前通通知会议工工作人员演演练时间并并确认;c、制作请请柬,并提提前4-55天发往各各管理处;d、制作会会议幻灯片片,并负责责会议当天天的幻灯片片播放。3、主持人人组* 检查点点:a、提前一一周将串词词写好;b、提前四四天开始演演练,在开开会前至少少演练4遍遍,提前一一天和所有有工作人员员一起演练练,避免衔衔接处出错错,每次均均要求音控控配合; c、主持人人一定提前前一天熟悉悉场地,
6、并并走场;d、音控归归在本小组组,提前五五天将音乐乐准备好,最最好准备两两份备用,每每次演练都都要到场配配合;e、灯光归归在本小组组,与会当当天提前到到场,了解解会场灯光光情况,并并掌握操作作,至少配配合一次演演练。4、舞蹈队队* 检查点点:反复练习,提提前一天实实地演练,注注意和音乐乐的配合,动动作要统一一。5、物资组组* 检查点点:a、联系并并协助办公公室备齐各各项物品,检检查物资是是否符合要要求,b、与会当当天将物资资备齐、装装车、运往往会场,装装车再次检检查物品和和清单是否否符合。c、布置会会场。6、促成支支持组:a、挑选具具有丰富业业务经验的的组训、讲讲师组成,并并确保能出出席,b、
7、收集业业务伙伴反反映客户的的问题及反反应,结合合本次说明明会主题提提前两天集集中研讨培培训。c、相关促促成资料通通知办公室室负责准备备。d、负责协协助总督导导组织落实实会前培训训7、各业务务单位:a、早会宣宣导推动;b、门票售售卖落实c、准备客客户资料调调查表,对对客户情况况进行摸底底d、客户回回访筛选e、会后追追踪三、说明会会操作流程程(以199号召开为为实例参考考)日期工作内容110号号不断开始宣宣导推动说说明会11号发放“客户户资料调查查表”13号收集“客户户资料调查查表”14、155号电话回访,筛筛选客户16号出售产品说说明会门票票17、188号业务员邀请请客户/彩彩排19号产品说明会
8、会III 会 前 准准 备一、客户积积累与筛选选1、晨会宣宣导。各单单位应在召召开说明会会前至少两两周前,利利用晨会时时间进行会会前宣导,宣宣导的着重重点应在强强调说明会会的效用上上,做好说说明会门票票、讲师、奖奖品的包装装及销售工工作。2、客户的的累积与选选择。每位位业务员每每次至少累累积三名以以上的准客客户,并从从中甄选出出一名最优优者参加产产品说明会会,该客户户的经济条条件应在年年收入五万万元以上,且且至少有一一次以上推推荐保险的的面谈经历历。-活动量量定江山!没有拜访访何来促成成?3、填“客客户资料筛筛选表”,由各单单位回收审审核并打电电话回访进进行筛选落落实。-提高高品质,提提高现场
9、签签单率很重重要的一步步!4、发放门门票及邀请请客户。二、“产品品说明会”会前培训训1、培训目目的:提升升客户层面面,确定客客户需求,提提高签单率率和总保费费。2、培训内内容:了解解整个产品品说明会的的流程、客客户的定位位、如何在在会议中把把握切入保保险的时机机、与主持持人的互动动、礼仪的的要求、资资料的事先先准备(如如红利表)、邀邀请客户的的话术(请请的是全国国知名人士士、参会者者均为成功功人士、关关系网的建建立等)3、检查点点:准备会会的召开,需需提前2天天告知各管管理处,反反复在广播播早会或各各部门早会会宣导,增增加与会人人员;准备备客户资料料调查表,对对客户情况况进行摸底底,锁定客客户
10、群;明明确其他理理财专员的的作用是配配合业务员员,包装公公司与业务务员,增强强客户信任任度。三、物资准准备(实例例参考)列好清单,提提早准备,保保证物资供供应。(例)XXX产品说明明会物资清清单A、奖品类类:1:手机11部.2:商务通通1个.3:微波炉炉2台.4:迷你电电话3部.5:计算器器8台.6:电吹风风5台.7精美茶具具3套.8纪念奖品品若干.B、会场装装饰类:1:公司简简介易拉宝宝6套.2:横幅11套(*分公公司“牛年盛世世”家庭理财财分享会)3:欢迎牌牌1套(欢欢迎出席*分分公司“牛年盛世世”家庭理财财分享会)4:公司台台布14块块5:抽奖箱箱1个6:幸运宝宝瓶3个C、投影类类:1:
11、笔记本本电脑2台台.2:投影22台3:投影幕幕2套D、饮品类类;1红酒200支2:果盘220个(提提供水果,酒酒店加工)3;各式点点心各2份份共40份份4:各式果果脯各3份份共60份份5:大瓶可可口可乐,雪碧各220瓶6矿泉水55件(工作作人员用)E、其它物物品:1:金箔保保单6份2:水牌(欢迎参加加泰康人寿寿客户联谊谊会)3:鲜花:献花6束束,胸花77束,桌面面2束4;绶带222条5:剪刀11把6:旗袍110套7:公司介介绍资料,纸袋,纪纪念品各1100份8:入场券券100套套9插线板板1套四、门票、场场地及奖品品1、门票的的印制与分分发。门票票的设计风风格应尽量量追求精美美雅致,体体现公司
12、良良好形象,限限量有偿分分发(票面面价格与实实际价格可可适当有差差距)。2、会场的的挑选及布布置。尽量量挑选市中中心地段、档档次较高的的星级宾馆馆作为说明明会会场,以以增加对业业务员及良良质客户的的吸引力,并并在环境布布置上努力力营造浓厚厚的现场促促成气氛,主主要以介绍绍公司形象象与产品的的海报为主主,入口处处及会场内内还应悬挂挂相应的欢欢迎横幅,大大堂内及过过道上也应应有相应的的指示牌,让让客户有一一种宾至如如归、处处处为尊的良良好感觉。3、奖项和和奖品的确确定与奖品品附加价值值的策划包包装。奖项项不必太多多,但要拉拉开距离,奖奖品一定要要精美、独独特、吸引引人,但不不一定要过过于贵重,应应
13、注重对其其附加价值值的策划包包装(确定定专人负责责),以求求引起客户户的心理联联想与拥有有欲望,从从而带动产产品的销售售。IV 说明会操作作细则一、 明会设计的的重点:品品质、细节节决定成败败1、有亮点点、有新意意,业务员员有新鲜感感,有热情情和兴趣2、客户感感觉好3、业务员员受益二、现场注注意把控的的几点1、时间把把控:讲座座时间不宜宜过长(11个-1个半小小时)2、讲究效效果:讲究究生动性,举事例很很重要,寻找同理理心和震撼撼感(小手段:保险FLLASH:小动画,方方便,时尚尚,作用好好,有趣新新颖)3、偏重于于客户联谊谊,而不是产产品说明现现场把控:讲座时现现场安静很重要(尤尤其是保险险
14、意义与功功用),不不安静的因因素主要来来源于业务务员,培训训强调和场场控管理(讲讲话时提醒醒业务员,不不提醒客户户)1、 气氛渲染:主持人人很关键(人在热闹的场合喜欢热闹欢乐的气氛,喜欢美梦)(营造集体促成的氛围)2、 既要有签单单的氛围,又又不能太功功利7、客户为为什么会买买?-急迫性的营营造!(保险意义义与功能让让客户有危危机感,奖奖品、礼品品让客户有有冲动,主主持人及议议程安排(倒倒计读时)故故意营造紧紧逼气氛。三、基本流流程(参考考)讲座基本控控制在1个-1个半小小时,签单单时间控制制在1小时时左右,总总时间控制制在3个小小时以内。1、产品说说明会简明明流程图会场带动操操5 结结束,各
15、服服务部经理理集中落实实追踪155 非正式主持持人提醒22 入场券券抽奖5上场音乐00.5 现场签单单最高奖赠赠送仪式33正式主持人人登台2 请领领导宣布结结果、抽奖奖5领导致辞33 5 预卖结束束,统计期期间娱乐节节目5现场电脑统统计预卖保保费并放映映15-20代言人作公公司介绍115 主持人人宣布预卖卖开始2主持人串词词、知识问问答8 主持人推推出现场、后后续签单奖奖励措施33主讲专家登登场60 主持持人作礼品品展示100* 注:本本简明流程程图供以主主持人为主主的现场工工作人员参参照使用。四、操作细细则(实例例)人保寿险*分公司司产品说明明会操作细细则时间:2*/7/113 155:00
16、18:000地点:*酒酒店*楼宴会厅厅主持:* 流程:9:00 演练(场场地布置,音音响、灯光光检查,主主持人走台台)13:000 全体体工作人员员到位,检检查岗位准准备工作是是否到位(播播放专题片)。14:300前 场外礼仪仪着工作装装,场内礼礼仪着旗袍袍披绶带迎迎宾、客户签到、分分发资料、将将客户名字字写在入场场券背后投投入抽奖箱中中。15:000 主持人人宣布会议议开始;(上上场音乐,激激发参会人人员的热情) 15:033 舞蹈:幸幸福快车; 15:088 总致欢迎迎词;(上上场用音乐乐:男高音音)举办报告会会及联谊会会的目的:(1)答谢谢客户;(2)新的的生活方式式、新的生生活理念、新
17、新的理财方方式;(3)讲话话结束,礼礼仪送上鲜鲜花15:133 公司简简介的播放放;15:188 有奖问问答3个,制制作问答题题3个(奖奖品:迷你你电话3部);15:288 投资理理财报告-讲师师:*(讲讲完献鲜花花)16:288 有奖问问答8个(奖奖品由主持持人送给答答对者,奖奖小纪念品)16:300 客户沟沟通时间:(播放男男高演唱会会的热烈场场面,舞曲)A、主持人人宣布奖项项,同时配配合音乐;(1) 年交1万元元以上,趸趸交10万万元以上,赠赠送金箔保保单(由66名礼仪人员员展示金箔箔保单)。(2) 标王奖:签签单标准保保费排名第第一、二、三三名,分别别奖:a、诺基亚亚手机 b、商务务通
18、 cc、微波炉炉。由礼仪仪展示奖品品(以标准准保费为准准,趸交件件按15%打折)。(3) 所有客户均均可参与抽抽奖,事先先将写有客客户名字的的入场券投投入抽奖箱中,抽抽奖奖品:(播放热热烈的音乐乐)(4) 交单纪念奖奖:凡交单单者均有纪纪念品一份份.(5) 注意事项:a、主持人人不断营造造气氛,公公布签单客客户的金额额,激起客客户欲望,并并由主持人人公布。b、业管人人员现场打打印客户的的交费清单单(现场不不必严格核核保,只需需查看客户户投保金额额及交费方方式),并并通过投影影仪投射到到投影幕上上;c、在签单单过程中,主主持人隔断断时间公布布奖品,并并由礼仪人人员展示金金箔保单。d、主持人人可利
19、用距距最后签单单时间还有有几分钟来来带动气氛氛。17:200 签单结结束,由*总给签单单第一、二二、三名者者颁奖。17:300 抽奖:礼仪与主主持人走到到客户中间间,由客户户抽奖,抽抽奖完后,分分三、二、一一等奖,分分别由*总总颁奖;(三三等奖5个个电吹风、二二等奖3套套茶具、一一等奖1个个微波炉;进行曲)18:000 结束束(送别音音乐),全全体工作人人员门口列列队欢送!业务代表表陪同送至至一楼。18:100 收收拾场地,清清点物品,运运回公司。 个险部 *年*月*日V 会 后 追追 踪一、 业务务员的角度度1从客户户心理来说说:当业务人员员将自己的的准客户或或非准客户户带入说明明会听完后后
20、,基本会会产生以下下2种情况:a、 客户会在说说明会上填填写预卖保保单,当预预卖保单填填写后业务务员的追踪比比较方便;b、 准客户会以以听听看的的观望态度度参加说明明会,非准准客户会从从听-问问-想一步一一步的有了了购买欲。2从客户户的时间观观念来说:客户参加完完说明会后后在三日内内交费后会会得的公司司的说明会会奖品,所所以在三日日内是促成成的好时机机。 业务务员应该怎怎么做?A、应该在在说明会的的准客户填填写了预卖卖保单后,我我们的业务务伙伴有充份的的理由去回回访和促成成的机会,利利用说明会会的奖品(大大单)或自自己的比较较小的单子子(自己出出钱买些小小礼品)用用三日内的的游戏规则则产生话术
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