通讯设备费用报销管理制度38759155080.docx

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1、n 当前文档修改密码：8362839通讯设备费费用报销管管理办法为统一规范范各地区部部门相关人人员通讯费费用报销标标准，现就就手机话费费报销对象象的资格认认定、报销销标准及报报销管理办办法规定如如下：一、适用范范围本办法适用用于*中国集集团公司各各地区所有有部门。二、报销对对象资格认认定(一)、因因工作业务务信息联络络频繁及必必需的管理理技术人员员；(二)、市市场营销售后服务务市场调研研外协加工工采购业务务员生产计划划员总经理秘秘书公共外联联员进出口报报关员驾驶员等；(三)、因因生产业务务联络必需需的其它岗岗位人员。三、通讯费费用报销标标准(一)、费费用说明：A、公司给给予报销的的手机通话话费

2、，主要要用于日常常工作业务务信息联络络。既考虑虑相关人员员日常工作作业务联络络需求，又又体现对实实际业务通通讯费报销销基准的合合理定位。因因此，报销销范围应以以与工作业业务有关的的信息通话话费，私人人电话部分分不予报销销为原则。B、凡由公公司报销手手机费用人人员，必须须采用包月月方式。各各地区或关关联公司应建立虚拟拟网，同时时要求员工工在规定区区域内采用用虚拟网进进行联络（无无包月、虚虚拟网地区区例外）。(二)、报报销方式：A、无论新申申请或变更更调整报销销标准，必必须凭信息通话话费清单，按按逐级申报报程序核批批（必须经经总经办核批批备案）；B、获批报报销手机通通话费人员员，应以审审批核定限限

3、额标准，按逐逐级申报程程序核批报报销；C、从事市市场营销人人员、资材材主管的手手机通话费费，10000元/月（含）以以内，均以以实际话费费按职等规规定比例予予以报销（1000元以上超额部分不予报销）；D、申请使使用固定电电话人员的的信息台费费全额报销销。（三）、计计算方法：B类人员报报销金额 =按核定定限额标准准，报销金金额；C类人员报报销金额 =按实际际费用*核定比例例，报销金金额（10000元/月封顶）。（四）、手手机报销标标准参考：职务等级岗位类别 报销基数数 报销比例例副总经理级级（关联公公司总经理理）500-6600元/本部级（含含副、关联联公司副总总经理、总总助、厂长长）300-5

4、500元/部级（主任任级、副厂厂级、外协协主管、售售后服务）200-3300元/车队长200-2250元/副部长、担担当部长、部部长助理级级150-2200元/外协、采购购业务员、总总经理秘书书、总经理理专车司机机150-2200元/课长级（含含副）/公共外联联/翻译员/普通司机机100-1150元/系长以下人人员/仓管/生管员/进出口业业务员等 50-1100元/市场营销人人员&资材主管部级以上（10000元/月封顶）90%课级、资材材主管85%一般销售业业务人员80%特殊人员（总总社派驻人人员、外籍籍人员等）由总经理核核定限额全报注:上述标标准仅供参参考，报销销限额应以以实际业务务话费定。

5、采采用包月方方式人员，以以包月标准准参考核定定。四、实施管管理（一）手机机一般由个个人购买，公公司按规定定限度报销销相应通话话费用。（二）职务务岗位变动动后，其手手机费用的的报销标准准可视情随随之调整。（三）遇报报销限额标标准需进行行变更调整整时，同样样按逐级申申报程序核核批。（四）核定定报销基准准时，上级主管管应视申报报人员的实实际业务信信息量（可可根据通话话明细清单单确认），如如实核批。（五）凡新新申请或变变更调整话话费报销标标准，均应应送交各地地区管理部部核准后报报送管理本本部核定。（六）限额额标准范围围内的通话话费，按实实际话费报报销；超出出部分话费费自理（除除特例报总总经理审批批外）

6、。（七） 批准手机费费用报销资资格人员，应应以实际业业务需求控控制话费；尽量采用用包月和虚虚拟网方式式进行联络络（无包月月、虚拟网网地区例外外）。（八）批准准手机话费费报销资格格人员，固固定电话台台费一律不不予报销（二二者取一）。（九）批准准手机话费费报销资格格人员，昼昼夜24小时不不得关机。违违者，当月月话费不予予报销。（十）报销销凭证必须须是电信部部们正式收收款凭证，冲冲值费票据据不能作为为报销凭证证。五、报销手手续（一）、首首次申报者者，凭已审审批获准报报销的移移动手机、固固定电话通通讯费报销销申请表和和已审签的的通讯费报报销凭据，一一并送交所所属财务部部门复核报报销。（二）、再再次申报

7、者者，只凭已已审签的通通讯费报销销凭据，送送交所属财财务部门报报销。六、审批程程序上级主管本人申请部门主管申报 审核核 复审 总经办主任地区负责人地区管理部核定备案 核准准 审审批七、审批权权限（一）、规规定标准范范围内的报报销额度，最最终由总经经理办公室室主任核定定备案。（二）、超超规定标准准范围外的的报销额度度，最终由由总经理审审批核定。（三）、上上级主管、属属地管理部部及财务部部门，有权权对当事人人的异常超超额话费进进行查核。本办法自*年*月*日起施施行（原文文件同时废废止）。附：通讯讯费报销申申请表*公司总总经办*年*月*日通讯费报销销申请表地区： 姓 名名 部 门 职 务 申 报报 项 目目 移 动电 话号 码 台 费 标 准 元/人民币.月 固定电电话 号号 码 台 费 标 准 元/人民币.月申请理由 签签字 年 月 日部门主管 签签字 年 月 日上级主管签字 年 月 日地区负责人 签签字 年 月 日总经办意见 签签字 年 月 日总经理意见 签字字 年 月 日