现场管理精品内部教材163348.docx
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1、内部教材现场管理目录管理人员倒倒底管什么么1第一篇 如如何管理员员工4新人更要耐耐心去指导导5抽象指示听听不懂6缺席顶位有有陷阱7调动每一个个人的积极极性8光讲不干不不是将9筑起良好的的上下关系系10让情报交流流更顺畅12褒贬部下要要不失时机机13巡视不是做做样子15第二篇 推推进5S活活动19管理人员倒倒底管什么么 所有的管理理活动都不不能离开最最根本的管管理目标,管管理手段只只有领先于于时代的要要求,企业业才有生存存和发展的的可能。管理是指:将要做的的工作合理理地、巧妙妙地、效率率地加以完完成的过程程。现场是指:利用人员员、设备、既既定的作业业方法,将将材料加工工、装配成成制品的场场所。现
2、场管理人人员是指:在企业组组织中,拥拥有相应的的权力,对对现场的作作业人员、材材料、设备备、作业方方法等生产产要素,直直接指挥和和监督的人人。不少人都以以为管理是是一件很简简单的事,人人人都会做做,没有什什么特别难难的地方,甚甚至简单到到只要老板板一纸任命命书下来,你你就是管理理人员。然然而,无数数个失败的的实例告诉诉我们,管管理无没有有这么简单单!管理人人员只有在在明确目标标和运用方方法恰当的的前提下,管管理才会有有好的结果果产生。现场中存在在着各种繁繁杂的生产产要素,要要管理的对对象(生产产要素),从从大的方面面可分为:人员(MMAN)、设设备(Maachinne)、材材料(Maateri
3、ial)、作作业方法(Method)、作业环境(Environment)等五部分,即4M1E。围绕这些对对象而展开开的各种管管理目标中中,最根本本的可概括括为:提升升品质(QQualiity)、降降低成本(CCostiing)、确确保交货期期(Deaadlinne)、确确保人身安安全(Saafetyy)、提高高士气(MMoralle)等五五点,即QQCDSMM。1 提升品质a. 按标准作作业书的的要求指导导作业b. 进行工序诊诊断,预防防不良发生生c. 尽可能改善善工序布局局,提高工工序能力d. 将以往的经经验、教训训、反馈到到将来的新新机种里2 降低成本a. 在标准工时时内,完成成生产数量量
4、b. 减少材料、设设备的在线线库存量c. 进行经济动动作分析,减减少作业工工时d. 杜绝滥用办办公经费e. 杜绝各种白白干、瞎干干、蛮干的的行为3 确保交货期期a. 编定生产产小日程,作作进度管理理b. 适当调节工工序,平衡衡工时c. 确保材料准准时到位4 确保人身安安全a. 强调安全守守则,必要要时可强制制执行b. 必要时请专专家会诊,提提出改善方方案c. 定期检查各各种安全防防护措施有有无失效d. 万一发生事事故,第一一时间内组组织拯救,并并向上司报报告e. 照明、温湿湿、噪音、气气味符合要要求5 提高士气a. 制定奖惩鲜鲜明的制度度,鼓励提提合理化建建议b. 以身作则,率率先示范,发发挥
5、领导效效应c. 关心部属身身心健康,维维系良好的的人际关系系d. 鼓励部属自自修求时,相相互学习,并并适时奖励励e. 不遗余力推推进5S活活动一个管理人人员是否称称职,关键键要看是否否完成了以以上5个根根本目标。有有的管理人人员自己不不求上进,把把混乱、低低效的局面面归咎于其其他人,这这是没有道道理的。俗俗话说“天底下只只有不会打打仗的官,没没有不会打打仗的兵”,管理目目标无法完完成,第一一个要负责责的就是管管理人员!当然,这些些目标的实实现不是靠靠一天两天天的努力就就行的,除除了长期不不懈的努力力之外,管管理人员还还要具备以以下基本条条件,才能能履行管理理职责: 掌握科学的的管理方法法。书本
6、上上的管理方方法再高明明,其他公公司的管理理手法再先先进,却不不一定适用用于自己。管管理方法上上也要分层层次,不同同的管理对对象用不同同的手法,并并遵循由低低向高逐次次推进的原原则,不能能一步到位位。 具备一定的的专业知识识。由于教教育制度上上的缺陷,有有管理技能能,又有专专业知识的的人不多,许许多人要在在实践中摸摸索成长。如如果固守自自己的思想想,不愿意意深入学习习专业(行行业)知识识,很难想想像能管理理好技术上上的问题。学学习专业知知识,不限限年龄、学学历、性别别,任何人人只要肯努努力,而且且方法得当当,不出几几年都能达达到较高水水平。 良好的人际际关系。上上下左右的的人际关系系如果处理理
7、不当,行行政压力倍倍增,反而而于事无补补。为人处处世,又要要坚持原则则,又要有有灵活性,真真正做起来来确实不容容易!没有有丰富的人人生阅历,是是领会不到到其中奥妙妙的。第一篇 如何管理员员工新人更要耐耐心去指导导 新进公司,就就像到了国国外一样,人人生地不熟熟的,门都都摸不着,哪哪谈得上以以公司有所所贡献呢!新人是指:公司新近近录用的人人。有时也也指转换岗岗位尚未熟熟练掌握工工作的人。以作业人员员的作业指指导为例加加以说明第一步,消消除新人的的心里紧张张刚开始时,新新人心里高高度紧张,生生怕做错了了什么。如如果培训人人员也板着着脸的话,那那新人就不不知手脚该该往哪放好好,结果越越紧张越错错,越
8、错越越紧张。可可先找一两两个轻松的的话题,打打消对方的的紧张心理理。心里一一旦放松,培培训也就成成功了一半半。第二步,解解说和示范范将工作内容容、要点、四四周环境逐逐一说明,待待对方大致致有印象后后,实际操操作一遍做做示范,解解说和示范范的主要目目的是让对对方在脑海海里有个印印象,此外外:1 有危害人身身安全的地地方,应重重点说明安安全装置操操作或求生生之道。2 尽量使用通通俗易懂的的语言,如如有疑惑时时,要解答答清楚。3 必要时多次次示范。第三步,一一起做和单单独做 做完一一步,就让让新人跟着着重复一步步,每一小小步的结果果都时行比比较。当中中出差异的的话,要说说明原因在在哪。反复复进行数次
9、次后,可单单独让其试试做一遍。此此时,要站站在一旁观观察,以策策万全。此此外:a. 每做对一小小步,都立立即口头表表扬,消除除对方紧张张心理和增增强信心b. 关键的地方方让其口头头复述一遍遍,看是否否记住c. 观察时动口口不动手,让让其自行修修正到OKK为止第四步,确确认和创新新a. 作业是否满满足标准准作业书的的要求?b. 能否一个人人独立工作作?c. 有无其他偏偏离各种规规定的行为为?新人能够独独立工作后后,对最终终结果反复复确认,直直到可“出师”为止。传传授新人技技能后还不不能算功德德圆满,还还要鼓励新新人大胆创创新,勇于于改革,新新人新视点点,必将走走上新台阶阶。有的管理人人员害怕新新
10、人超过自自己,留上上一两手“绝活”怎么也不不外传,这这是一种很很保守的做做法。如果该教的的不教,关关键部分要要自己动手手才行,那那么自己要要是不在的的话,谁来来继续这些些工作呢?无人接替替自己的话话,自然也也就没有升升迁的机会会。要有勇勇气承认创创新,承认认别人超过过自己,承承认更是一一种进步。抽象指示听听不懂 没有具体内内容的指示示,使部下下无所适从从,要么不不去做,要要么靠自己己的想像发发挥来做,必必然导致作作业结果出出现偏差。有的管理人人员常给作作业人员下下这样的指指示:“小心看看看来料有没没有不良,要要是有,统统统挑出来来!”“做完以以后一定要要自检一下下!”“凡是有有异常的,一一个也
11、不要要放过!”收到这样的的指示,作作业人员真真的会按照照指示去执执行吗?执执行真的能能达到要求求吗?肯定定不会,为为什么呢?因为他(她她)没有“听懂”指示的真真正含义。换言之,发发出指示里里要有(何何人hoo、何时Whhen、何何事Whaat、何地地Wherre、何故故Why、如如何Howw)方面的的具体内容容,这样作作业人员才才知道自己己的作业目目标值是什什么。指示准确接接收的六个个要素: 要有指示发发出者。要要求他人要要达成某一一目标,或或实施某一一做法的人人。 要有指示接接收者。接接受别人要要求并加以以执行的人人。 指示里有具具体的情报报或含有某某一具体意意思。 要有传递的的媒介。如如口
12、头谈话话、书面通通知、电话话、身体语语言等传递递媒介。 时间上、空空间上都十十分接近。 接收者有接接收和理解解能力。缺席顶位有有陷阱 有许多作业业不良,就就是由于顶顶位人员不不熟练而造造成的。平平时有计划划地培养全全能工,是是填平缺席席陷阱,避避过危机的的有效方法法之一。缺席顶位是是指:原先先固定的作作业人员因因故缺席,由由另外一个个人代替其其继续作业业的行为。缺缺席顶位的的时间通常常较短,但但没有具体体的时限要要求,在顶顶位人未完完全熟练之之前都可以以认为是缺缺席顶位状状态。应对措施: 培养全能工工,随时替替补a. 挑选手脚灵灵活、接受受能力好、出出勤率高的的作业人员员,进行培培养。b. 平
13、时有计划划地对其进进行工序的的培训,使使其掌握作作业内容和和适应作业业强度。c. 全能工的比比例要视长长顶(指一一天以上一一星期以内内的顶位)和和短顶(指指很短时间间的顶位)发发生的比例例而定。d. 在计算作业业工时,配配置人数时时,必须考考虑缺席顶顶位的时间间,也就是是要包括全全能工。e. 要将全能工工的待遇与与一般作业业人员适当当拉开,才才能发挥全全能工的积积极性。 分解工序有些工序需需要长期的的经验积累累,才能获获得熟练的的技巧。有有的全能工工顶位时,无无法适应该该工序的作作业强度,会会造成堆积积,从而影影响全工序序的工时平平衡,此时时可用:a. 人海战术。即即两个人顶顶一个位,三三个人
14、顶一一个位。b. 工序转移。将将部分作业业内容转移移到其他工工序进行。 顶位期间,重重点确认。除了调派全全能工进行行顶位外,管管理人员还还应当对顶顶位人员的的作业结果果进行定时时确认,尤尤其是长顶顶,确认的的频度视实实际情况而而定。调动每一个个人的积极极性 健全的奖惩惩制度是基基础,高明明的指示、命命令是调动动积极性的的关键。积积极性一旦旦充分调动动起来,再再棘手的难难题都能得得到圆满的的解决.赋予动动机。a. 阐明为何要要这么做的的目的。不不清楚工作作的目的,人人们总是担担心自己的的努力白费费,担心无无功而返,当当事者只有有了解目的的所在之后后,才会想想做。b. 强调该工作作的重要性性。人们
15、喜喜欢得到承承认,尤其其是来自上上司的承认认,对能够够表明自身身价值的机机会都不愿愿错过,强强调工作的的重要性等等于强调对对方的重要要性。c. 表明你的期期待和要达达成的目标标。你期待待什么,要要明确地告告诉对方,否否则部下不不知道做到到哪一步才才能满足你你的期待,就就会产生不不安的心理理情绪。经历促促成长a. 遵循渐进原原则,不求求一步到位位。一个人人的办事能能力的成长长是一个缓缓慢、复杂杂的过程,没没有经历过过的事,很很难一针见见血地找出出其要害所所在。对部部下过高的的要求,反反而令其望望而生畏,从从而止步不不前。b. 一开始就让让其体验到到小成功的的喜悦。从从育人的观观点来看,一一开始就
16、失失败的事对对人打击最最大,有的的人可能从从此一蹶不不振。小成成功对建立立自信心极极为重要,因因此,要从从简单易办办的项目开开始做起,有有成功才有有积极性。c. 鼓励其持之之以恒地做做好每一件件事。每当当出色完成成一件事后后,立即赞赞扬,使其其有兴趣面面对下一件件事。d. 只问结果,不不看过程。事事先只告诉诉其工作完完成的截止止日期,至至于其如何何完成,尽尽量不加干干涉,由其其自行决定定,因为得得到授权,绝绝大多数人人自会加倍倍努力。3.评价反反馈a. 工作成果如如何,尽早早表明你的的意见及感感想,是好好是坏都要要有句话,不不能默不作作声、拖而而不表,这这只会让部部下对你的的下一个安安排不感兴
17、兴趣。评价价时要就事事论事,把把工作成果果与原先设设定的目标标或基准相相对比,好好就好,不不好就不好好。b. 赞扬或责备备均有尺度度。过度的的赞扬是“捧杀”,过度的的责备是“棒杀”,都具有有同样的危危害性。尤尤其是对新新人,更要要注意言辞辞上的平等等性和接受受性。光讲不干不不是将 上司的行动动就是最好好的命令!谁都喜欢欢追随善解解人意、有有礼有节、指指挥头头是是道,又身身先士卒的的上司。1.容易接接近,能容容得下各种种人,从不不摆架子,不不以权压人人,不论是是工作时间间还是私人人时间,从从不把自己己的言行举举止故意与与大家脱离离开来。有有的管理人人员上班是是领导,下下了班还想想做领导,结结果反
18、而被被大家疏远远了。2.有管理理知识,对对本行业技技术也有较较高造诣,善善于传授工工作技能给给他人,对对自己不清清楚的地方方,不含糊糊其词,蒙蒙骗部下。 身先士卒,说说完就干,尤尤其是吃苦苦受累的活活,总是第第一个上,动动口也动手手。 奖惩分明,对对好人好事事褒奖有嘉嘉,对坏人人坏事从不不手软。 公平、公正正、公开、有有效率地处处理每一件件事,能办办的事立刻刻就办,不不能立即办办的、需要要研讨的事事,设定回回答期限。 公私有别,从从不私事公公办,也不不公事私办办,更不会会以权谋私私。 言而有信,行行出必果,答答应下来的的事,一定定想方设法法去办,不不达目的不不罢休。 不强人所难难,乐意帮帮助解
19、决私私人困难,保保守私人秘秘密。 有长远眼光光,善于预预测未来之之事,并做做好应变准准备。 积极推进部部下的培养养工作,不不害怕部下下超过自己己。筑起良好的的上下关系系 主动亲近部部下,赢得得信赖和尊尊重后,指指导部下才才有可能成成功。积极极帖近上司司,学习其其优秀的品品德、才能能,拓展自自己广阔的的将来。 率先表明自自己的态度度和做法。当有难题要要就付时,部部下都盯着着上司,如如不及时阐阐明态度和和做法的话话(哪怕是是错误的也也要有),人人心顿失!部下会认认为上司很很无能。同同样,要想想和部下打打成一片的的话,必须须先放下“架子”不要高高高在上,要要有适宜的的言行举止止。 批人不揭“皮”。现
20、场人多,即即使部下做做得不对,如如果当着大大家的面训训斥部下的的话,会深深深挫伤其其自尊心,认认为你不再再信任他,从从而产生极极大的抵触触情绪。记记住:夸奖奖要在人多多的场合,批批评要单对对单,尤其其是点名道道姓的训斥斥,要尽量量避免! 交流时间长长不如短,次次数少不如如多。频繁短时间间接触部下下,部下更更容易感到到亲近;更更容易知道道你在注意意他、关心心他。 点名道姓。记住部下的的名字,见见面时直接接呼唤,不不要敷衍了了事;平时时多关心其其家事,问问长问短,姓姓名和家事事是上司向向部下表示示关心的代代名词,不不要舍不得得! 要想人服,先先让人言纵使说服的的理由有一一百条,也也别忘了让让对方先
21、说说完自己的的看法,不不要连听都都不听,不不听等于取取消别人的的发言权,是是不信任的的最直接表表现。 “心腹”也也不能放纵纵。上司大都偏偏爱能力出出众的部下下,并常常常委于重任任,这也是是人之常情情,但是万万万不可“一边倒”。这会使使你的部下下相互对立立,并把你你当作“手榴弹”。甩来甩甩去“炸”对方,对对任何一个个部下都要要不偏不袒袒,一碗水水端平。必须了解部部下的一般般心理: 谁都想支配配自己的行行为,不想想被人像木木偶一样任任意操纵。 想要上司客客观评价自自己的能力力,如果知知道上司对对自己有所所期待,自自会全力以以赴。 想回避被人人强制、糊糊弄的事情情,希望上上司听取自自己的意见见。 自
22、己所做的的事不想被被人轻视、耻耻笑,或当当做笑柄耍耍。让情报交流流更顺畅 情报交流的的成败与否否,取决于于是否准确确发出,以以及对情报报内容是否否接收、理理解、共鸣鸣。情报交交流充分,执执行才不会会偏离要求求。现场中的上上下级情报报交流,通通常是上司司以指示、命命令、通知知的形式,部部下以报告告(口头、书书面)的形形式进行的的。情报的的发出可以以很快,而而要准确、迅迅速地接收收却不容易易。 现场情报交交流有以下下一些特点点:a. 呈多头交流流。情报不不仅要向上上报告,还还要向平级级的相关部部门传递,有有时还要向向下传达,工工作量大、时时间长,稍稍有不慎,就就会漏发。b. 交流时限要要求高。现现
23、场发出的的大多数情情报需要得得到及时反反馈,否则则生产便会会受影响,为为了要及时时得到反馈馈,就得在在第一时间间里,把情情报向外送送出。c. 交流内容广广泛。有与与生产直接接相关的,也也有与生产产不搭边的的,如个人人生活琐事事,这主要要是由于人人员集中,相相处时间长长,共同话话题多而决决定的。d. 交流手段多多为面谈。尤尤其是管理理人员和作作业人员之之间的交流流,几科毫毫无例外地地都是用面面谈的形式式进行,谈谈话的结果果也大都没没有记录。 现场中上下下级的情报报交流有以以下目的:a. 解决集体所所面临的困困难。b. 加深上下级级间相互理理解、相互互信任,营营造集体力力量。c. 分工协作。统统一
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