山东省建设工程监理文件资料管理规程(1)26546.docx
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1、山 东 省 工 程 建 设 标 准 DB37/T 50009-22014 山东省建设设工程监理理文件资料料管理规程程SpeciificaationnforrBuiildinngEnngineeerinngMaanageementtDoccumenntofShhandoongProvvincee2014-03-224发布 20114-05-01 实施施 发布山东省住房房和城乡建建设厅山东省质量量技术监督督局4山东省工程程建设标准准 山东省建设设工程监理理文件资料料管理规程程SpeciificaationnforrBuiildinngEnngineeerinngMaanageementtDoccu
2、menntofShhandoongProvvinceeDB37/T 50009-22014 主编单位:山东省建建设监理咨咨询有限公公司批准部门:山东省住住房和城乡乡建设厅实施日期:2014-05-012014年年 济 南前 言为规范监理理文件资料料的编制和和管理工作作,保证监监理工作的的质量,根根据山东省省住房和城城乡建设厅厅的计划要要求,山东东省建设监监理咨询有有限公司在在广泛调查查的基础上上,参考国国家相关标标准,结合合工程监理理实践经验验,编制了了本规程。本规程的主主要技术内内容是:11.总则;2.术语语;3.基基本规定;4.分类类与编号;5.工程程准备文件件资料.;6.监理理管理文件件
3、资料;77.进度控控制文件资资料;8.质量控制制文件资料料;9.安安全生产管管理文件资资料;100.造价控控制文件资资料;111.合同管管理文件资资料;122.竣工验验收文件资资料;133.组卷、归归档、移交交;附录。本规程由山山东省住房房和城乡建建设厅负责责管理,由由山东省建建设监理协协会负责具具体技术内内容的解释释。本规程在编编制过程中中,由于时时间紧促,难难免存在诸诸多不完善善之处。为为进一步完完善本规程程,请各单单位在使用用本规程的的过程中注注意积累资资料、总结结经验,及及时将有关关意见和建建议反馈给给山东省建建设监理咨咨询有限公公司(地址址:济南市市经二路1131号,邮邮编;2550
4、0011,电子邮邮箱:sddjlzggb1663.coom),以以供修订时时参考。主 编 单单 位:山山东省建设设监理协会会山东省建设设监理咨询询有限公司司主要起草人人员:主要审查人人员:目 次1 总 则则12 术 语语23 基本本规定34 分类类与编号54.1 分类54.2 编号55 工程程准备文件件资料65.1 法规文件件65.2 技术文件件65.3 合同文件件65.4 施工单位位资质资格格文件76 监理理管理文件件资料86.1 工作指导导文件86.2 工作记录录文件96.3 工作成果果文件127 进度度控制文件件资料147.1 进度控制制审查文件件147.2 进度控制制检查文件件148
5、质量量控制文件件资料168.1 质量控制制管理文件件168.2 质量控制制审查文件件168.3 质量控制制过程文件件188.4 质量缺陷陷、事故处处理文件219 安全全生产管理理文件资料料239.1 安全监理理实施细则则239.2 安全审查查资料239.3 过程检查查资料2410 造造价控制文文件资料2710.1 工程款款支付资料料2710.2 费用索索赔资料2710.3 工程竣竣工结算款款支付资料料2711 合合同管理文文件资料2911.1 工程临临时或最终终延期报审审资料2911.2 工程变变更资料2912 竣竣工验收文文件资料3112.1 单位工工程竣工验验收报审资资料3112.2 工程
6、质质量评估报报告3113 组组卷、归档档、移交3213.1 组卷3213.2 归档、移移交32附录A 旁站及安安全巡视记记录范表34附录B 资料归档档卷册编号号表37附录C 案卷编目目式样39本规程用词词说明41附:条 文文 说 明明42CONTEENTS1 Geeneraal Prrovissionss1 GGenerral PProviisionns12 Teerms23 Baasic Requuiremmentss34 Cllassiificaationn AnddNummber54.1 Cateegoryy54.2 Numbber55 PProjeect PPrepaaratiionS
7、Stagee Doccumennts65.1 EgaalDoocumeent65.2 Echhnicaal Doocumeent65.3 Conttractt Doccumennt65.4 QuallificcatioonDoocumeents Of CConsttructtion Enteerpriises76 MManaggemenntDoocumeents Of PProjeect MManaggemennt86.1 Workk Insstrucctionns86.2 Workk ReccordDocuumentt96.3 Workk ProoducttDoccumennt127 PPr
8、oceess CContrrolDDocumment147.1 ReviiewDDocummentss Of Supeervissor147.2 Inveestiggativve Doocumeents Of SSuperrvisoor148 QuualittyCoontroolDoocumeents168.1 Manaagemeent DDocummentss Of QuallityConttrol168.2 Nvesstigaativee DoccumenntsOOf QuualittyCoontrool168.3 ProccessFilees Off QuaalityyConntroll
9、188.4 Docuumentts OffQuaalityy Deffectss & AAcciddent Treaatmennt219 Saafetyy Proojectt Mannagemment Docuumentt239.1 Sitee Saffety Manaagemeent DDetaiiled Rulees foor Prrojecct Maanageementt239.2 Safeety RRevieewDaata239.3 ProccessExamminattion Dataa2410 CCost ConttrolDocuumentt2710.1 Thee Proojectt
10、 PayymenttDatta2710.2 Cosst CllaimDataa2710.3 Proojectt Commplettion Setttlemeent& PayymenttDatta2711 CContrract Admiinisttratiion DDocumment2911.1 Temmporaary OOr Fiinal ReviiewDData2911.2 Enggineeeringg ChaangeDataa2912 CComplletioon Acccepttancee Doccumennt3112.1 UniitPrrojecct CoompleetionnApppr
11、ovaalDaata3112.2 Proojectt Quaalityy Asssessmment Repoor3113 GGenerratioon,FFilinng,HHand Overr3213.1 Gennerattion3213.2 Filling,Hannd Ovver32Appenndix A On-Sitee ReccordssVanTablle34Appenndix B Datta ArrchivveVoluumeNumbbers In TTablee37Appenndix C FilleCataalogStylle39Explaanatiion OOf Woordinng I
12、nn Thiis Sppecifficattion41Addittion:Expllanattion Of PProviisionns4251 总 则则1.0.11 为规规范全省建建设工程监监理文件资资料管理,完完善建设项项目过程监监理技术文文件,提高高我省建设设工程监理理水平,依依据国家、行行业、地方方有关标准准,结合我我省实际情情况,制定定本规程。1.0.22 本规程程适用于山山东省行政政区域内新新建、扩建建或改建的的房屋建筑筑、市政公公用工程施施工阶段监监理文件资资料管理。1.0.33 本规规程规定了了建设工程程监理资料料管理的基基本要求。1.0.44 监理文文件资料管管理除应符符合本规
13、程程规定外,还还应符合国国家、行业业和地方现现行的有关关标准、规规范的规定定。2 术 语语2.0.11 监理文文件资料 proojectt doccumennt & dataa建设工程在在工程建设设监理过程程中形成的的文件资料料,包括文文字、图表表、数据、声声像、电子子文档等各各种形式的的历史记录录。2.0.22 监理理文件资料料管理 projject docuumentt & ddata manaagemeent监理文件资资料的填写写 、编制、审审核、审批批、收集、整整理、组卷卷、移交及及归档等工工作的统称称。2.0.33 组卷卷 fiilingg按照一定的的原则和方方法,将有有保存价值值的
14、工程文文件资料分分类整理成成案卷的过过程,亦称称立卷。2.0.44 归档档 arrchivving将具有保存存价值的文文件资料整整理组卷并并按规定移移交相关档档案管理部部门的工作作。2.0.55 监理档档案 pprojeect mmanaggemennt fiiles在监理过程程中形成的的具有归档档保存价值值的监理文文件资料。3 基本本规定3.0.11 建设设单位应将将工程准备备文件资料料及由建设设单位采购购的建筑材材料、构配配件和设备备的相关质质量证明文文件及时提提供至项目目监理机构构,并应保保证资料的的完整、真真实和有效效。3.0.22 施工工单位应及及时提供合合格、完整整的施工资资料。3
15、.0.33 监理理文件资料料应与建设设工程建设设监理过程程同步形成成,并应真真实反映建建设工程的的建设情况况和实体质质量;监理理单位在施施工阶段监监理过程中中对监理资资料的形成成、积累、组组卷和归档档应及时、准准确、完整整。3.0.44 山东东省各级建建设行政主主管部门应应遵循本规规程对工程程监理单位位的文件资资料监督、检检查。3.0.55 监理理文件资料料管理应符符合下列规规定:1 监理理文件资料料由总监理理工程师负负责组织整整理并应指指定专人管管理。2 监理理人员对监监理文件资资料应如实实记录、及及时整理、有有序分类。3 各阶阶段监理工工作结束后后,监理文文件资料应应及时按规规定归档。4
16、监理理单位应根根据工程项项目特征,宜宜按建筑筑工程资料料管理规程程JGJJ/T1885规定确确定监理档档案的合理理保存期限限,无规定定时不宜小小于五年。5 项目目监理机构构应根据建建设工程监监理合同约约定建立监监理文件资资料目录,完完善工程信信息文件的的传递流程程及各项信信息管理制制度。6 采集集整理工程程建设过程程中关于质质量、安全全、进度 、投资、合合同管理等等信息并向向有关方反反馈。信息息传递应及及时、准确确、完整。7 监理理档案的编编制和移交交,应符合合有关建设设工程档案案管理规定定。3.0.66 监理理文件资料料的形成应应符合下列列规定:1 监理理单位应对对监理文件件资料内容容的真实
17、性性、完整性性、有效性性负责;由由多方形成成的资料,应应各负其责责。2 监理理文件资料料的填写、编编制、审核核、审批、签签认应及时时进行。3 监理理文件资料料不得随意意修改;当当需修改时时,应实行行划改,并并由划改人人签署。严严禁伪造或或故意撤换换。4 监理理文件资料料的文字、图图表、印章章应清晰。3.0.77 监理文文件资料的的组卷应符符合下列规规定:1 监理理文件资料料应由监理理单位负责责收集、整整理与组卷卷。2 监理理文件资料料组卷应遵遵循自然形形成规律,保保持卷内文文件、资料料内在联系系。监理文文件资料可可根据数量量多少组成成一卷或多多卷。3 监理理文件资料料应按单位位工程进行行组卷。
18、4 监理理文件资料料组卷内容容还应符合合建筑工工程资料管管理规程JGJ/T 185的规定。5 监理理文件资料料组卷应编编制封面、卷卷内目录,其其格式及填填写要求应应符合本规规程。3.0.88 监理文文件资料移移交归档应应符合国家家现行有关关法规和标标准的规定定;无规定定时,应按按建设工程程监理合同同约定移交交归档。3.0.99 监理文文件资料应应为原件;当为复印印件时,提提供单位应应在复印件件上加盖单单位印章,并并应有经办办人签字及及日期。提提供单位应应对文件资资料的真实实性负责。3.0.110 监监理文件资资料应内容容完整,结结论明确,字字迹清晰,签签字、盖章章手续齐全全,签字必必须使用档档
19、案规定用用笔。3.0.111 监监理文件资资料宜采用用计算机信信息化技术术进行辅助助管理。4 分类类与编号4.1 分类4.1.11 监理理文件资料料分为工程程准备文件件资料、监监理管理文文件资料、进进度控制文文件资料、质质量控制文文件资料、安安全生产管管理文件资资料、造价价控制文件件资料、合合同管理文文件资料、竣竣工验收文文件资料88卷。4.2 编号4.2.11 监理理文件资料料可按资料料形成时间间的先后顺顺序编号。4.2.22 文件件资料编号号应填写在在文件资料料专用表格格右上角的的文件资料料编号栏中中;无专用用表格的文文件资料,应应在文件资资料右上角角的适当位位置注明文文件资料编编号。4.
20、2.33 工程程文件资料料的编号应应及时填写写。5 工程程准备文件件资料5.1 法规文件件5.1.11 建设设工程规划划许可证建设工程规规划许可证证由建设单单位于第一一次工地会会议前提供供至项目监监理机构,该该文件可为为复印件。5.1.22 施工工许可证施工许可证证由建设单单位于第一一次工地会会议前提供供至项目监监理机构,该该文件可为为复印件,有有效期须在在国家规定定范围之内内。5.1.33 工程程质量、安安全监督手手续工程质量、安安全监督手手续是由建建设单位于于第一次工工地会议前前将文件提提供至项目目监理机构构。 5.2 技术文件件 5.2.11 地质质勘查报告告地质勘查报报告是由建建设单位
21、在在建设工工程监理合合同签订订后,第一一次工地会会议前将文文件原件提提供至项目目监理机构构,原始资资料应保证证真实、准准确、齐全全。5.2.22设计图纸纸及审查合合格文件设计图纸及及审查合格格文件是由由建设单位位在建设设工程监理理合同签签订后,第第一次工地地会议前将将文件原件件提供至项项目监理机机构。5.2.33 地下管线线资料与施工现场场相关的地地下管线等等资料由建建设单位在在建设工工程监理合合同签订订后,第一一次工地会会议前将文文件提供至至项目监理理机构,该该文件可为为复印件,应应保证真实实、准确、齐齐全。5.3 合同文件件5.3.11 中标标通知书1 监理理单位中标标通知书由由工程监理理
22、单位于第第一次工地地会议前提提供至项目目监理机构构;2 施工工单位中标标通知书由由施工项目目经理部于于第一次工工地会议前前报送至项项目监理机机构,该文文件可为复复印件;3 专业业分包单位位中标通知知书由施工工项目经理理部在分包包单位进场场前报送至至项目监理理机构,该该文件可为为复印件。5.3.22 合同同 1 建建设工程委委托监理合合同由工工程监理单单位于第一一次工地会会议前提供供至项目监监理机构;2 建建设工程施施工合同由由施工项目目经理部于于第一次工工地会议前前提供至项项目监理机机构,该文文件可为复复印件;3 专业业施工分包包合同由施施工项目经经理部在分分包单位进进场前报送送至项目监监理机
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