某公司管理制度汇编(DOC 44页)15483.docx

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1、 公司管理制度（试行） 公司管理制度编制： 核准准： 本制度自核核准之日起起开始执行行 目 录第一篇 员工守守则3第二篇 员工行行为、礼仪仪规范4第三篇 人力资源源管理制度度6第三篇 人力资源源管理制度度6第一章 制定依据据及适用范范围6第二章 人员招聘聘、入职、离离职管理7第三章 薪酬与福福利管理制制度10第四章 培训、考考核、发展展11第六章 劳动合合同管理办办法15第四篇 办公室管管理制度17第二章 办公用品品管理制度度18第三章 印印章管理制制度21第四章 资资质证照管管理制度25第五章 合合同管理制制度28第六章 公文、文文书的管理理制度31第七章 档案管管理34第八章 图书管理理制

2、度36第九章 会议管理理制度38第十章 招待待、会饭制制度39第十一章 卫生管管理制度43第十三章 保密密管理制度度44第一篇 员工守守则 一、自觉觉遵守公司司各项规章章制度、认认真履行岗岗位职责； 二、尽忠忠职守，服服从上级，自觉觉维护公司司利益； 三、诚实实信用，竭竭诚服务。强强化信誉意意识和服务务意识，不不断提高工工作质量； 四、自觉觉遵守公司司的保密制制度，不泄泄露公司商商业机密； 五、不利利用自己的的职位和工工作之便谋谋取私利； 六、严格格遵守公司司的考勤制制度，不无无故迟到、早早退、缺勤勤； 七、对上上级交办的的事项应力力求做到及及时准确，不不草率敷衍衍或任意搁搁置不办； 八、正确

3、确使用公司司的物品和和设备，桌桌面物品摆摆放整齐有有序；九、工作期期间不怠慢慢拖延，严严禁看视频频、玩游戏戏浏览与工工作无关的的网页；十、注重仪仪表，讲究究卫生，创创造和维护护文明的工工作环境；第二篇 员工行行为、礼仪仪规范一、仪容仪仪表 1、头头发：经常常清洗、保保持清洁。男男员工头发发不可盖耳耳，前不遮遮面、后不不压衣领，不不留怪异发发型，不着着奇装异服服，不得蓄蓄须、染发发、穿耳； 2、指指甲：经常常修剪、不不宜过长，女女员工若涂涂指甲油最最好使用淡淡色； 3、胡胡子：不能能太长，应应经常剃刮刮； 4、口口腔：保持持清洁，上上班前不宜宜喝酒或食食用异味食食品； 5、装装扮：女员员工宜保持

4、持清雅淡妆妆，不能浓浓妆艳抹；6、员工在在上班期间间着装应整洁洁、大方，不不宜追求过过多修饰。佩佩戴工作牌上岗，不不得穿背心心、短裤、拖拖鞋等上班班；7、有违以以上者每次次罚款500元；二、 言谈谈举止 1、员工上上班期间，语言要清晰、礼礼貌，举止止要端庄、文文明、大方方；2、工作场场所切勿吸吸烟、应讲讲普通话，且且不大声喧喧哗；3、在通道道、走廊遇遇到客户或或上司请礼礼让，不要要抢行；4、员工在在办公区工工作期间，应应将手机的的铃声置于于低音量状状态；5、公司召召开各种会会议或员工工在与公司司领导商讨讨工作等期期间，员工工应将手机机置于静音音状态；6、按要求求做好整理理工作，保保持办工区区域

5、整洁有有序；三、接待礼礼仪1、接待来来宾，应主主动、热情情、礼貌为为原则，接接待人员应应落落大方方，以礼相相待； 2、贵宾来访访，按公司司领导通知知的方式招招待，行政政部人员安安排陪同人人员，外来来协助作项项目的人员员，由相关关部门负责责接待； 3、接待待人员问清清来者意图图，引领其其见所需见见的人员，并并奉上茶水水；4、接待流流程：接待待来访人员员询问来意意，需要找找的人通知被访访者引领会见见奉上茶水水送客整理客人人走后清洁洁。 四、电话话礼仪 1、接、打打电话要做做到语言文文明、耐心心解答。接接听外来电电话尽量使使用标准普普通话，接接听时应使使用“您好，某某某公司”等语句。接接听电话应应及

6、时，一一般铃响不不应超过三三声，如受受话人不能能接听，离离之最近的的职员应主主动接听，重重要电话作作好接听记记录；2、当打入入电话要找找的人不在在时，要礼礼貌地询问问对方的电电话、姓名名以及对方方是否要留留言并加以以记录，告告知当事人人； 3、要要转叫他人人听电话时时应说：“请稍等，我我现在帮您您转接”；4、接听电电话需做到到彬彬有礼礼、不卑不不亢，塑造造良好的公公司形象。 第三篇 人力资资源管理制制度第一章 制定依据据及适用范范围 根据据公司发展展要求，为为实现公司司的经营管管理目标，规规范员工行行为，提高高工作效率率和员工的的责任感、归归属感，特特制定本制制度。第一条 适用范围围 一、本本

7、制度所有有员工。 二、本本公司员工工的管理，除除遵照国家家和地方有有关法令外外，都应依依据本制度度办理。 第二章 人员招聘聘、入职、离离职管理第二条 人员招聘聘一、为保证证公司的不不断发展，招招聘、人员员储备，对对员工的招招聘与岗位位配置做以以下规定：1、公司面面向社会广广泛招聘，同同时鼓励在在职员工把把德才兼备备或有专业业特长的人人员推荐给给公司；2、任人唯唯贤、唯才才是举、德德才兼备，力力求做到人人尽其才，注注重培养工工作表现好好、能力强强、有管理理才能的在在职员工，并并尽可能将将其提拔到到重要的负负责岗位，不不让人才埋埋没和流失失；3、职位空空缺和出现现新职位时时，优先聘聘用在职员员工，

8、不足足时再向外外招聘；4、员工每每季度做绩绩效考评，将将作为员工工职务与工工资晋升的的主要依据据；5、由由各部门之之间彼此协协调，根据据公司发展展需要编制制人员，做做到定岗定定员。二、招聘程程序公司各部门门因工作需需要增加人人员时，应应在系统进进行申请，经经批准后，人事部统一纳入招聘计划并办理招聘事宜；3、招聘时时间及人员员的安排：3.1 经经理以下工工作岗位应应聘人员经经过人事部初试，通通过初审后后，经部门门经理复试试，最后由由总经理确确定录用人人员；经理理级以上岗岗位由总经经理亲自筛筛选考核，确确定录用人人选；3.2 员员工的甄选选，以学识识、能力、品品德、体格格及适合工工作所需要要条件为

9、准准。采用考考核和面试试两种，依依实际需要要选择其中中一种实施施或两种并并用；3.3 新新进人员面面试合格经经审查批准准后，由人人事部办理理试用期手手续。第三条 入入职一、应聘者者经确认合合格后，由由人事部办理入职职手续并签签订劳动合同同及入职确确认薪金单单，成为为公司试用用期员工；二、试用期期人员入职职报到时，应应向人事部部提交以下下证件： 1、最最高学历毕毕业证书原原件及复印印件； 2、技技术职务任任职资格证证书原件及及复印件； 3、身身份证原件件及复印件件； 4、一一寸半身免免冠照片二二张； 5、公公司统一格格式的员员工入职登登记表； 6、半半年内健康康体检报告告； 7、特特殊岗位的的员

10、工还须须提供担保保人姓名、住住址、身份份证和户口口册复印件件、担保人人亲笔签名名的担保书书；三、公司有有保留、审审查员工所所提供的个个人资料的的权利；四、试用期期员工统一一安排入职职培训，包包括公司历历程、规章章制度、企企业文化等等；五、 试用用期员工如如因品行不不良或无故故旷工者，公司将停止试用，予以劝退； 六、新入职职员工，公公司根据岗岗位不同实实行试用期期1-3个个月，最长长不超过六六个月；七、试用期期考核 1、试用用期由人事事部组织各部部门经理和和相关人员员对新进员员工进行考考核，考核核项目按照照公司统一一标准进行行，采取考考核后打分分形式（满满分1000）； 2、试用用期满，考考核成

11、绩880分以上上者，公司司直接予以以转正； 3、试用用期满，考考核成绩880分以下下70分以以上者，需需继续延长长试用期； 4、试用用期满，考考核成绩770分以下下者，予以以劝退； 5、试用用期内，试试用期内员员工因工作作能力、品品行、违反反公司规章章制度的，公公司有权停停止聘用； 6、双方方有权解除除劳动合同同关系，但但需提前三三天通知对对方；八、 如有有特殊工作作岗位者（特特聘人员等等），公司司与其另行行签订相关关协议，考考核办法根根据实际情情况另行制制定。九、公司对对员工试用用期的表现现和录用后后的工作态态度、业绩绩等一系列列考核结果果都将记入入员工档案案，此记录录作为员工工日后晋升升考

12、核的依依据。 十、转正1、 试用期合格格的员工须须填写转转正申请表表，转正正计薪日期期参照试试用期协议议；2、试用期期内员工请请假一周以以上，转正正时间将顺顺延；请假假超过一个个月者，则则作自动离离职处理；3、转正通通过后签署署转正薪薪金确认单单。第四条 离离职（ 辞辞职、辞退退）管理一、离职分分类（一）辞职职：1、正式员员工因个人人原因离职职，须提前一一个月（未未满试用期期员工提前前一周）向人事部部提交上级级领导审批批后的辞辞职申请，填写离职交接表，按照程序进行审批，在职期间仍需配合公司做好本职工作，经审批通过后，按照公司相关程序办理原有的工作移交离职手续，解除劳动合同关系。当月离职人员不参

13、与当月的绩效考核，时间未满一月的按实际出勤天数计算工资。 （二）劝劝退：正式式员工因个个人能力无无法胜任本本岗位工作作或经调职职后仍无法法满足公司司工作需求的（试试用期内公公司认为该该员工未能能达到工作作标准），由由人事部向员工提提出劝退退书，在在工作与物物品交接清清楚的情况况下，公司司予以劝退退，解除劳劳动合同关关系； （三）辞辞退（解雇雇）：员工工因严重违违反规章制制度以及劳劳动法律法法规，给公公司造成重重大经济损损失或恶劣劣影响，不不适合从事事本职工作作者，在赔赔偿公司损损失后予以以辞退，解解除劳动合合同关系； （四）离离职手续1、员工在在离职前必必须完备离离职手续。2、离职手手续包括：

14、办理工作作交接事宜宜；按离职职交接表要要求办理离离职手续；交还所有有公司资料料、文件、办办公用品及及其它公物物；报销公司司账目，归归还公司欠欠款；如与公司司签定有其其它合同（协协议），按按其它合同同（协议）的的约定办理理；离职手续续完备后到到公司财务务部办理结结算手续。 第三章 薪酬与福福利管理制制度第九条 薪薪酬内容与与结构9.1薪金金构成：基基本工资、岗岗位工资、绩绩效工资、工工龄工资、全全勤奖以及及公司提供供给员工的的各项补助助及福利；9.2 岗岗位工资：根据员工工的工作岗岗位核发。9.3 绩绩效工资：根据员工工的业绩考评核核发。9.4 年年绩效工资资：根据公公司的全年年效益和员员工的年

15、终终绩效核发。9.5 效效益奖金：公司项目目完成产生生效益后，按按岗位职责责和员工绩绩效考评情情况确定发发放金额。在在公司项目目完成之前前因个人主主观原因（因因病无法克克服的客观观原因除外外）离开公公司的人员员，不享受受项目效益益奖金。 9.7.33员工岗位位发生变动动，其薪资资根据公司司实际情况况进行相应应调整。9.7.44根据对员员工的绩效效考评情况况，公司每每年将进行行薪资调整整，以激励励优秀、督督促后进。 10.5、公公司所有员员工考勤为为全勤的按按半年度发发放全勤奖奖500元；10.6工工资按月发发放，若员员工出现每每月请假、旷旷工、迟到到等情况，则则按照员工工实际考勤勤发放薪资资；

16、10.8公公司实行基基本薪金制制度。10.11 薪金计发10.111.1发薪薪日期。每每月的155日计发，如如遇节假日日或休息日日顺延。薪资资均以税前前数值计算算。10.122.5公司司根据国家家有关劳动动法规的规规定，或公公司经营发发展的需要要，对薪金金管理制度度进行补充充、修改、完完善。 第十条 福利 一、有薪薪假期1、法定节节假日：元元旦、春节节、端午、中中秋、清明明、国庆按按政府的规规定执行。公公司另有规规定时另行行通知。 2、带薪假假：年假，员工工在公司服服务满1至至3年的可可以享受55天的带薪薪休假，每每增加一年年休假可增增加一天。该该类假期可可充抵病、事事假时间。婚假、丧假、产假

17、、病假等价别根据劳动法相关规定标准执行。二、公司给给予员工通通讯费用补补贴。三、社会保保险1、公司为为试用期满满并已签订订劳动合同同的员工购购买失业保保险、养老老保险、医医疗保险、工工伤、生育育险等国家家规定的社社会保险项项目。保险险基数根据据企业情况况每年核定定一次，缴缴费比例按按照国家规规定执行。四、员工活活动1、公司为为保障员工工的身心健健康，每年年年底进行行一次例行行体检，并并适当组织织体育锻炼炼和娱乐活活动。2、公司员员工均可参参与公司工工会每年定定期或不定定期举行公公司周年庆庆祝、春节节联欢、郊郊游等活动动。3、每月按按照员工生生日月份集集中庆生。 第四章 培训、考考核、发展展第十

18、一条 培训一、培训目目的：员工工自我实现现的需要，充充分释放其其潜能，有有效调动积积极性、创创造性，强强化员工敬敬业精神，增增强企业的的向心力和和凝聚力。二、培训内内容（1）新员员工培训新员工入职职公司后，先先有行政部部人事专员员对员工进进行公司制制度及相关关礼仪培训训，考试合合格后交由由部门领导导对其进行行相关业务务培训，以以便及时了了解公司并并顺利开展展工作。1、培训时时间：新员员工到岗后后的第一周周进行。2、培训内内容：企业规章章制度、文文化、公司司组织架构构、发展战战略、方针针和宗旨（行政部负责） 了解工作内容、性质、岗位职责、熟悉工作流程、技能（部门经理负责）。3、部门培培训时间安安

19、排： 根根据部门情情况集中或或者分阶段段进行。4、培训纪纪律：在规定的的培训时间间内，无故故缺席者罚罚款30 元。 第十二条 考核一、考核办办法考核分为试试用考核、晋晋升考核、年年终考核三三种。1、试用考考核：试用用期员工在在试用结束束时，由部部门经理负负责考核，试试用部门如如要延长试试用期或改改派其他部部门或解聘聘，必须附附考核表，延延长试用期期不得超过过6个月。2、晋升考考核：员工工在晋升或或降职时，必必须进行考考核，并附附上个人自自评报告。3、年终考考核：于每每年12月月底进行考考核，作为为年终奖金金评定、晋晋升、加薪薪的依据。二、考核流流程自评-主主管考核-行政部部人事审核核-总经经理

20、审批-行政部部人事存档档。三、考核内内容1. 思想想品质与职职业道德7. 对公公司政策制制度的执行行力2工作经经验及工作作能力8. 工作作态度与热热情3. 潜力力发展与学学习能力9、创新记记录与合理理化建议4. 对公公司企业文文化的了解解10.工作作业绩和成成果5. 团结结同事与协协作能力11. 考考勤状况与与奖惩记录录6.工作的的计划性和和指导力考评原则1、对员工工的工作态态度、工作作能力、工工作业绩三三方面进行行考核，建建立绩效考考核考评档档案，作为为晋升的重重要依据。2、考评对对象 公司全全体员工，包包括试用期期员工和因因病、因私私、因伤缺缺勤者，但但不包括本本季度出勤勤未达200个考评

21、工工作日者。 员工在在考评期内内更换工作作岗位，就就职新岗位位超过155天参加新新岗位考评评，反之则则回原岗位位进行考评评。3、考评分分为季度考考评、年度度考评和其其它考评。4、因完成成公司计划划外临时安安排的工作作，影响了了季度计划划工作的完完成，考核核、考评时时应酌情正正确处置。5、考评指指标考评指标按按普通员工工、经理级级以上员工工两种类型型分别确定定。6、月考评评程序在员工自评评的基础上上，由考评评小组进行行考评。 1、普通员员工类的考考评小组：由行政部部部人力资资源，被考考评员工的的直接上级级、经理、副副总经理或或总经理组组成。2、主管级级以上员工工的考评小小组：由行行政部部人人力资

22、源，被被考评员工工的直接上上级、经理理、总经理理组成。7、年度考考评程序（1）普通通员工的考考评分上级级、同级、自自我考评三三级进行，各各级的考评评权重比例例为：上级级占总评的的50%，同同级占总评评的30%，自我考考评占总评评的20%。（2）主管管级以上员员工的考评评分上级、下下级、同级级和自我考考评四级进进行，各级级的考评权权重比例为为：上级考考评占总评评的70%，下级考考评占总评评的10%，同级考考评占总评评的10%，自我考考评占总评评的10%。8、年度考考评方式以考评会议议评定的方方式实施年年度员工考考评。8.1、考考评会议的的成员：由由被考评部部门全体员员工、其它它部门的经经理、公司

23、司副总经理理和总经理理组成。8.2、考考评会议由由总经理或或指定人员员主持，行行政部负责责会议的相相关记录和和评分核算算。8.3、会会议程序8.3.11 行政部部人事对被被考评人各各季度绩效效考评结果果进行简要要介绍。8.3.22被考评人人作自评陈陈述。8.3.33被考评人人回避，参参评者对被被考评人的的陈述进行行评论和评评分。8.3.44评分以不不记名方式式，按上级级、下级、同同级分类后后交给行政政部人事记记分。行政政部人事按按上述级别别分类算出出各类的平平均分后，再再以各级评评分权重比比例算出被被考评员工工的年度绩绩效考评得得分。第六章 劳动合合同管理办办法第五条 适适用范围：试用期满满转

24、正后的的全体员工工第六条 合合同期限1、劳动合合同的期限限分为固定定期限、无无固定期限限、以完成成一定的工工作为期限限；2、因公司司原因或员员工个人原原因而未签签订劳动合合同，但已已在公司工工作三个月月以上的，均均视为一年年期劳动合合同。第七条 合合同签订、续续订、变更更和解除1、新员工工在试用期期满转正时时，公司与与其签订劳劳动合同。2、有固定定期限的劳劳动合同，员员工应在合合同期满前前十天向公公司提出书书面申请，经经双方协商商一致同意意后续签劳劳动合同。期期满未重新新订立劳动动合同而双双方均未提提出异议的的，视为原原合同续签签。3、公司与与员工双方方经协商同同意，可以以变更或者者解除劳动动

25、合同。4、签订了了无固定期期限合同的的员工需解解除合同的的，应提前前三十天提提出书面申申请，经双双方协商一一致后方可可解除合同同。5、员工有有下列情形形之一的，公公司可以解解除劳动合合同，不支支付经济补补偿: 试用期期内被证明明不符合录录用条件； 严重违违反劳动纪纪律或公司司规章制度度； 未经公公司批准而而自动离职职； 严重失失职、营私私舞弊，对对公司利益益造成重大大损害； 擅自离离岗，连续续旷工155天或一年年内累计旷旷工30天天被公司除除名； 被依法法追究刑事事责任。6、员工有有下列情形形之一的，公公司可以解解除劳动合合同，但应应当提前三三十天书面面通知员工工本人并支支付经济补补偿： 患病

26、或或非因工负负伤，治疗疗终结后不不能从事原原岗位工作作、也不能能从事由公公司另行安安排的岗位位工作（增增发壹个月月工资的医医疗补助费费 ）。 不能胜胜任分配的的岗位工作作，经过培培训或者调调整工作岗岗位仍不能能胜任工作作的。 劳动合合同订立所所依据的客客观情况发发生重大变变化，致使使原劳动合合同无法履履行的。 属于情况的，经经济补偿按按其在本单单位工作的的年限，每每满一年支支付一个月月工资，六六个月以上上不满一年年的，按一一年计算；不满六个个月的，支支付半个月月工资。7、 员工提出解解除劳动合合同，应提提前三十天天以书面形形式通知公公司，经公公司批准后后方可辞职职。如未提提前通知给给公司造成成

27、经济损失失的，应根根据国家有有关劳动法法规定承担担违约责任任。8、 重要岗位以以及公司中中高层人员员签订年薪薪制合同，年年薪制合同同签订期限限三年起。（年年薪管理规规定参照22013年年12月西西安万方公公司年薪制制员工管理理专项规定定）9、 未提及事宜宜，按国家家法律、法法规的有关关规定执行行。第八条 纠纠纷处理合同过程中中的任何劳劳动纠纷，员员工可通过过申诉程序序向上级负负责人（公公司总经理理）申诉，协协议解决；不能达成成协议时，可可向当地劳劳动仲裁机机构申请仲仲裁或向人人民法院申申请诉讼。 第四篇 办公室管管理制度 为了加强公公司行政部部行政事务务管理，明明确公司内内部管理职职责，使内内

28、务管理工工作更加标标准化、制制度化和规规范化，提提高工作效效率，结合合实际情况况，特制订订本制度。 本制制度所指办办公室事务务包括考勤勤管理、办办公用品管管理、印章章管理、资资质证照管管理、合同同管理、公公文文书管管理制度、档档案管理、图图书管理、会会议管理、接接待饭客、卫卫生管理、废废旧物品管管理、保密密管理、项项目申报管管理、企业业爱心基金金、车辆管管理等。 第二章 办公用品品管理制度度为使办公用用品管理规规范化，控控制办公用用品开支合合理化，特特制订本制制度。第一条 适用范围围 本制度适适用于公司司全体员工工。行政部部专人负责责收发入、离离职人员的的办公用品品。第二条 办办公用品范范围

29、一级消耗耗品：笔、铅铅笔刀、胶胶水、胶带带、钉书针针、大头针针、曲别针针、软皮笔笔记本、复复写纸、便便签纸、标标签、橡皮皮擦、档案案袋、夹子子、一次性性纸杯、茶茶叶等。一、 二级消耗品品：复印纸纸、传真纸纸、打印纸纸、修正液液、白板笔笔、传真纸纸、印刷品品等。二、 管理消耗品品：打印机机、碳粉、墨墨盒、剪刀刀、笔筒、直直尺、美工工刀、订书书机、打孔孔机、专用用章、印泥泥、计算器器、传真机机、电话、文文件夹等。第三条 办公用品品购发一、办公用用品的购置置办公用品购购置应遵循循以下程序序：由各部部门在每月月15日间做做采购申申请单，由由部门负责责人签署后后报常务副副总审批，财财务部签字字后方可交交

30、由综合管管理部采购购根据实际际工作需要要有计划购购买、分发发给申请部部门，由部部门负责人人签字领回回。低值易易耗办公事事务用品可可由综合管管理部确定定购买。单单件价格超超过10000元以上上的物品必必须由常务务副总批准准后方可购购买。对急用品的的采购，可可根据具体体实际进行行灵活处理理，但必须须经常务副副总批准。（一） 行政部办公公用品采购购人员需根根据各部门门采购申申请单的的实际情况况审核，大大批量采购购必须经过过常务副总总审核批准准后方可执执行。（二） 在购买办公公用品时，应应本着经济济节约，确确保质量的的原则。（三） 办公用品的的采购，应应进行多方方比较，保保证性价比比和质量，择择优选用

31、，合合理开支。二、办公用用品发放（一）个人人领用：一一级消耗品品均可以通通过个人领领用，也可可以由部门门经理统计计所需数量量后一起领领用。领用用时需填写写相关领用用记录。（二）部门门领用：二二级消耗品品以上都由由部门经理理或者部门门负责人办办理领用手手续后领取取。三、公司办办公用品应应建立账簿簿，购发手手续清晰、规规范。 四、各部门门申领的办办公用品需需及时发放放，并做好好填表记录录；因特殊殊情况急需需领用未填填表登记，事事后须及时时补填。五、任何人人未经允许许不得进入入办公用品品管理室，不不得私自挪挪用办公用用品。 第四条 办公用用品的保管管一、 所采购的办办公用品由由综合管理理部指定保保管

32、员进行行保管、发发放，并按按照公司有有关规定办办理入库、领领用等手续续。二、 办公用品每每次被领用用后，保管管员需进行行盘点，确确定数量是是否正确无无误。三、 根据物品所所属类别，对对办公用品品进行及时时出入库登登记，注明明名称、数数量、规格格、单价、出出入库时间间等，做到到账物相符符。四、 办公用品保保管实行“日清月结结，出入库库等量、年年终查存统统计”原则。五、 综合管理办办公室建立立公司固定定资产总账账，每年进进行一次汇汇总普查。 第五条 办公用用品的管理理（一 ）办办公用品管管理人员负负责办公用用品的处理理和管理工工作，权责责一致严格格要求，无无私自挪用用现象。（二）公司司办公用品品的

33、采购、保保管、发放放和办公设设备的入库库登记由行行政部指定定负责人全全权负责。（三）管理理细则：一、对于恶恶意损坏办办公用品的的，所有损损失均由损损坏者承担担。二、办公用用品在办公公时间丢失失者，由使使用者赔偿偿。三、管理消消耗品在正正常使用发发生的损坏坏时，要及及时向保管管者报告，由由保管者安安排修理，如如不报告或或擅自将损损坏的办公公用品丢弃弃的，使用用者个人按按非正常使使用损坏照照价赔偿。四、对决定定报废的办办公用品，要要做好登记记，在物物品报废单单上填写写用品名称称、价格、数数量及报废废处理的其其他有关事事项，并报报总经理同同意后，到到财务部办办理报废注注销手续。第六条 注意事项项及附

34、表一、办公用用品只能用用于办公，不不得移作他他用或私用用，违犯者者视情节轻轻重给予罚罚款处理。二、所有员员工要勤俭俭节约，杜杜绝浪费，努努力降低消消耗和办公公费用，违违者按照情情节轻重给给予罚款处处理。三、新进员员工入职时时统一办理理相关手续续，并且填填写办公用用品领用单单。离职时时，需将剩剩余用品一一并交与办办公用品保保管者，由由保管者依依照残旧程程序、可利利用价值等等实际情况况对物品进进行再分配配。办公用品流流程1、编制采采购申请审批采购入库登记记发放 2、编制采采购申请统计申购购情况月末清算算汇总出库登记记 第三章 印印章管理制制度第一条为了使公公司印章及及介绍信的的管理和使使用安全、规

35、规范、统一一，保障公公司的合法法权益，结结合公司实实际情况特特制定本制制度。本管理制度度适用于公公司公文、信信函、证件件、证书、发发票、支票票、财务报报表、统计计报表、对对外签署的的合同、协协议以及其其它须用印印章的文本本。 第二条 印章种种类1、 公章（包括括公司已作作废的旧公公章）或指指定和合同同章；2、 公司董事长长或总经理理（法定代代表人）的的备案职章章；3、 公司部门印印章（行政政部、运营营部、招商商部、店面面、财务部部等）；4、 其他印章：投标作标标书时需要要的印章、已已经结束的的各项目经经理部的各各类印章、公公司各部门门作废的印印章等。第三条 印印章的刻制制和回收2.1公司司所有

36、印章章的刻制必必须报请总总经理批准准。新项目目部成立需需刻制印章章的，应向向行政部递交交申请刻制制印章的报报告，经总总经理批示示后，由行行政部派专专人去办理理印章刻制制并进行交交接工作；2.2公司司印章（公公章）、法法定代表人人印鉴、财财务专用章章、合同专专用章等具具有法律效效力的印章章，由综合合管理部持持公司介绍绍信、营业业执照副本本等相关证证明材料到到指定公安安机关办理理篆刻手续续，印章的的形体、规规格等按国国家相关法法律规定执执行；2.3公司司内部使用用的印章，如如部门印章章、财务专专用的条形形章、检验验专用章等等由使用部部门经理提提出申请总总裁批准，统统一由综合合管理部负负责雕刻。3、

37、印章的的管理、使使用及保管管3.1 印印章的管理理3.1.11公司印章章（公章、合合同章）、介介绍信由综综合管理部部专人负责责管理；3.1.22财务专用用章、发票票专用章、法法定代表人人印鉴必须须由财务主主管、会计计、出纳分分开管理，由由公司财务务负责人具具体安排；3.1.33印章管理理人员因事事、病、休休假等原因因不在岗位位时，应指指定他人代代管，如果果是具有法法律效力的的印章，双双方须填写写印章交交接单；印章管理理人若离职职或岗位调调动，则双双方除填写写印章交交接单外外，须经过过总裁批准准；3.1.44公司所有有印章，均均应在综合合管理部登登记、留样样，确定保保管人，并并填写公公司印章留留

38、样备案表表；3.1.55印章磨损损需要更换换，或公司司部门撤消消、重组等等，由综合合管理部统统一收回、登登记、留样样、销毁；3.1.66印章丢失失，则由当当事人向公公司提交书书面的报告告，综合管管理部应及及时采取相相关的补救救措施，包包括但不限限于追查印印章下落、公公告印章作作废、对责责任人进行行处罚等；3.1.77印章管理理人员必须须坚持原则则，严守机机密、严格格照章用印印，不得越越权用印，不不得未经允允许私自用用印，一经经发现，严严肃处理，因因擅自用印印对公司造造成的损失失应负相应应的法律责责任；3.1.88当印章管管理员发生生人事变动动或离职，公公司及部门门印章管理理人员应向向部门办公公

39、室负责人人移交印章章及其他相相关工作，由由公司或各各部门另行行安排专人人负责印章章的保管。印印章的交接接应作为离离职移交工工作的一部部分，并填填写印章章交接单，方方可办理离离职调动手手续；3.1.99具有法律律效力的公公司所有印印章任何人人不得未经经批准携带带外出，如如确需要带带出使用时时，须填写写印章外外出使用审审批单，行行政用印须须经常务副副总批准，项项目用印须须经总经理理批准，公公司印章（公公章、合同同章）应由由印章管理理人员携带带外出，如如确需使用用人携带，则则还须填写写印章交交接单，办办理交接手手续后方可可携带外出出。3.2印章章的使用、保保管3.2.11印章的使使用（1） 各部门员

40、工工办理与对对内、外部部单位事宜宜，使用印印章时，须须具实填写写用印登登记表，经经部门主管管领导签字字同意后，到到印章管理理人员处用用印；合同同金额在五五万元以上上或者须加加盖法人私私章的合同同、资料由由总经理签签字；若总总经理或部部门主管领领导外出，须须印章管理理人电话或或短信请示示总经理或或部门主管管领导，得得到批准后后方可用印印，事后由由经办人到到总经理或或部门主管管领导处补补签字； （2） 用印时涉及及到工程投投标事宜需需再次盖公公章或其他他印章时，印印章管理人人须核查用用印登记表表无误后后，方可用用印并做好好登记工作作；（3） 印章管理人人员必须根根据用印印登记表严严格审查需需用印文

41、件件的名称、份份数是否相相符方可加加盖。对不不符合者，印印章管理人人员有权拒拒绝盖印；（4） 各部门员工工申请办理理用印登登记表，若若部门领导导未能及时时签署，须须申请上一一级领导签签署，部门门经理及时时补签；（5） 以公司名义义签订的一一般销售合合同、协议议等，必须须在合同评评审完成，且且法定代表表人或授权权签约人签签字注明日日期后，由由上述人员员填写用用印登记表表，部门门主管领导导审批，方方可在综合合管理部办办理加盖合合同专用章章的业务，如如果销售合合同金额在在五万元以以上，则须须总经理审审批方可加加盖合同专专用章；（6） 对外签署的的任何合同同、协议，投投标书，则则必须在合合缝处加盖盖合

42、同专用用章；（7） 公司财务需需加盖财务务专用章、发发票专用章章、法定代代表人印鉴鉴，按公司司相关财务务管理办法法执行；（8） 用印者因因工作需要要开据证明明、介绍信信、授权委委托书等，综综合管理部部必须严格格把关，认认真审核，经经常务副总总同意，印印章管理人人员方可盖盖印。介绍绍信应统一一编号登记记，以备查查询、存档档；（9） 部门印章、或或其它的条条形章仅作作为公司内内部印章使使用，对外外不具备代代表公司的的功能；（10） 公司任何部部门，任何何人不得在在当事人或或委托人所所持的空白白格式的文文件、文档档、介绍信信、报表等等上加盖公公司的任何何印章，否否则必须为为此不当的的行为承担担相应的

43、法法律责任；（11） 凡有公司总总经理签发发或签署的的文件、发发文批准书书、业务报报表、邀请请函等，可可直接加盖盖公司印章章（公章），无无需再办理理审批手续续；（12） 无总经理签签发或签署署的文件、业业务报表及及其它文本本等，需要要加盖公司司印章（公公章），用用印人须填填写用印印登记表，办办理用印审审批手续。3.2.22印章的保保管（1） 印章管理人人员在加盖盖印章时，应应确保印章章清晰、端端正；（2） 印章管理人人员应建立立用章登记记表，对使使用印章的的种类、文文件/文档档/报表等等内容、日日期、使用用人等进行行登记。 4.责任任4.1违反反本制度的的规定使用用印章，造造成丢失、盗盗用、仿

44、制制等，依情情节的轻重重，对责任任者分别进进行批评教教育、行政政处分、经经济处罚，造造成特别严严重后果的的，应依法法追究刑事事法律责任任；4.2 印印章遗失必须马马上告知行行政部，由由行政部印章章保管人登登报声明证证照作废，并并按印章的的篆刻要求求重新补办办新章；4.2任何何人必须严严格执行本本制度，依依照本制度度规定的程程序使用印印章，不得得擅自使用用； 5.公公司印章管管理的相关关文件范本本：公司司印章留样样备案、印印章交接单单、印印章外出使使用审批单单、用用印登记表表；6.本制度度由综合管管理部负责责解释，由由总经理签签发后开始始执行。第九条 未未经总裁同同意，不得得将公司印印章用于公公

45、司经营、宣宣传以外的的其它任何何用途。 第四章 资资质证照管管理制度 第一节 总则第一条 为加强公公司的证照照资质的管管理，确保保证照在企企业经营管管理活动中中安全、有有效、合法法的使用，特特制订本制制度。第二条 公公司的证照照管理本着着“及时办理理、及时年年检、统一一保管”原则，保保证证照管管理的效率率和安全性性。行政部部负责办理理、监督检检查工作。 第二节节 资质证证照的种类类第三条 种种类一、资质证证照种类包包括基础证证照、专业业证照及获获奖证照三三类： （一）基基础证照是是指公司的的营业执照照正副本、组组织机构代代码证正副副本、税务务登记证正正副本、银银行开户许许可证等企企业合法经经营所需要要的各种证证照； （二）专专业证照是是指经营中中取得的专专业类证照照：如电力力工程施工工总承包三三级资质、机机电设备安安装工程专专业承包三三级