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1、 行字2009001号文档变更控制文 档 名名 称:xxx公司司员工考勤勤管理制度度文 档 编编 号:001号编制单位:行政部本次修改日日期:审核单位:历史修改累累记:2次审核领导:版 本:V1.0版本修改版本标标题修改原因作 者日期1.0第一版创建标准xxx有限限公司员工考勤管管理制度第一章 总则1.1 考勤是企企业管理的的基础性工工作,是计计发工资、奖奖金、绩效效考核的重重要依据,员员工的薪资资待遇以员员工签订的的劳务合同同为准,因因此,全体体员工应高高度重视,结结合公司的的实际情况况,特制定定本规定。第二章 考勤内容容2.1 工作时间间: 2.1.11 实行每周5天工工作制,每每天工作8
2、8小时,工工作时间为为:上午:8:3012:000 ;下午:114:00018:30;工作时间间如有调整详见见季节具体通通知。2.1.22 实行值班班部门具体体工作时间间详见各部部门上班时时间规定.2.1.33 不定时工工作人员(公司司高层领导导、总经理理和经总经经理审批者者)工作时时间另行规规定。2.1.44 考勤周期期为上月25日至当月244日。2.2 签到、签签退:2.2.11 各部门员员工都必须须在上班前前和下班后后签到和签签退。2.2.22不定时工工作人员可可免予签到到和签退。2.2.33 因故未签签到者需提提供相应表表单或说明明:(1)因工工作必需或或临时紧急急事项外出出未签到,经
3、经部门经理理审批核准准者(此种种情况尽量量应避免)外出归来后应在行政部填写未签到审批单。(2)因出出差未签到到需提交出出差申请表表。(3)因故故请假未签签到,经主主管领导核核准者,需需提交员工工请假审批批单。2.3 考勤内容容:2.3.11 迟到:上班时间间已到而未未到岗者,即即视为迟到到;迟到100分钟之内内罚款100元;100-30分分钟内罚款款20元;30分钟钟-1小时内罚款500元;迟到到1-2个个小时内按按旷工半天天处理;迟到2小小时以上按按旷工一天天处理.2.3.22 早退:未到下班班时间而提提前离岗者者,即视为为早退;早早退处理和和迟到相同同。2.3.33 未签签到:无故故未签到
4、,每每次罚款110元。 2.3.44 旷工:请假假未获得批批准、以虚虚假理由请请假等情况况被证实后,按旷工处理; 工工作时间内内未经领导导批准离开开工作岗位位达30分分钟者,按按旷工一天天处理;旷工工一天按日日工资总额额200处罚。2.3.55 在一个考考勤月份和和一年内,对对累计迟到、早早退、无故故未签到者者和旷工处理理如下:l 迟到、早退退:如员工工一个月内内累计迟到(早退退)5次(含含)以上,除除迟到(早早退)罚款款外,取消消当月绩效效奖金;一一年内累计计迟到(早退退)15次次(含)以以上,公司司予以辞退退。l 未签到:一一个月内累累计未签到到5次以上上,除未签签到罚款外外,取消当当月绩
5、效奖奖金;一年年内累计未签到到15次(含含) 以上上,公司予予以辞退。l 旷工:如有有员工一月月内累计旷旷工三日以以上,公司司予以辞退退;一年内内累计旷工115日(含) 以上,公公司予以辞辞退。2.4 因公外出出和出差:2.4.11 员工因公公外出,应应先到公司司报到签到到后填写因公外出出登记表,经主管管领导批准准后交行政政部存档。因因工作必需需或临时紧紧急事项外外出未填写写,经部门门主管领导导核准可于于事后补填填写。2.4.22 员工出差差超过一天天应填写出差申请表表,经主管领导导签字批准准后交行政政部存档;出差返回公公司后,及及时在行政政部记录回回到公司的的时间。2.5 全勤奖:在一个考考
6、勤整月内内,无迟到到、早退、擅擅离职守、旷旷工、没有有事后补办办公务外出出手续的(事事中被批准准者除外)视视为全勤,全全勤奖300元。2.6 特殊情况况处理:因不可抗抗力因素而而造成的考考勤延误,可可免除罚款款;例如:大雪,大大雨等特殊殊原因;但但须及时向向行政部书书面申述理理由,由行行政部经理理审核证实实后,报总总(副)总总经理审批批后方可生生效。第三章 请请假手续3.1 事假:员工工因个人事事务,必须须亲自处理理的,根据据工作安排排以及本人人的实际需需要酌情批批准,事假假扣发当日日工资。3.1.11 须填填写请假审批单,经主管领导导核准签字字后方能生生效,一般般员工请假假一天内,由由部门经
7、理理负责核准准,一天以以上需由主主管副总签签字批准,三三天以上由由总经理或或总经理指指定人签字字;部门经经理请假需需由主管副副总批准;副总请假假需由总经经理批准。3.1.22 事假假不足半日者以以半日累计计;超过半日日不足一日日,按一日日计算。3.1.33. 事假必必须事前请请准,不得得事后补请请,(如因特别别原因须申申述充足理理由呈请主主管副总特特准方可补补假),否则按按旷工处理理。3.2 病假:3.2.11. 公司员员工因病请请假,病假假需交当天天甲三级以以上医院所开的的病历诊断断证明,经经部门经理理核准后生生效,请病假三天以上或特特殊情况者者经总经理理批准。在规定的的医疗期满满后不能从从
8、事原工作作,也不能能从事由甲甲方另行安安排的工作作的;双方方的劳动合合同自动失失效并终止止。但病愈愈后,经甲甲三级以上上医院体检检证明体力力正常,根根据公司情情况可以考考虑优先予予以复职。3.2.22. 员工因因病不能到到公司亲自办办理请假手手续者,三三日内需及及时委托他他人或电话话请假;如如病假超过过三日者,应在在三日后十日日内由本人人或直系亲亲属来公司司办理病假假手续,超超过十日未未能办理病病假手续者者,视为员员工自动离离职。3.2.33 病假假期间的公公休日,不不以病假论论。(因为为我们实行行的是日工工资,所以以 “病假期间间的公休日日,不以病病假论”。)3.2.44 病假假工资发放放办
9、法:病病假者交甲甲三级以上上医院证明者者,薪资发发给日基本本工资500%,未交交医院证明明者按事假假扣发工资资, 试用用期的员工工休病假按按事假扣发发工资。3.2.55 公司司员工因公公负伤(违违规操作造造成的负伤伤除外),出出具甲三级级以上医院院出具的休休息证明,公公司根据情情况不扣其其工资或按按病假处理理,按国家家相关劳动动法规定执执行。3.2.66 公司员工工病假期间间的医疗费费用按内蒙蒙古自治区区2005年年发布的内内蒙古自治治区本级职职工基本医医疗保险费费用结算暂暂行办法实施。3.3 婚假:员员工年满法法定年龄结结婚请假,在在行政部备备案应以结结婚登记证证为准,具具体婚假规规定如下:
10、3.3.11 按法定结结婚年龄(女20周周岁,男222周岁)结婚的,可可享受3 天婚假。 3.3.2 符合晚婚婚年龄(女女23周岁岁,男255周岁)结结婚的,可享受受晚婚假7天天。 3.33.3 结婚时男男女双方不不在一地工工作,去呼呼和浩特以以外地区结结婚的,给给予增加2天路程假假。3.33.4 婚假包括括公休假和和法定假。 3.3.5 再婚的可可享受法定定婚假,不不能享受晚晚婚假。 3.3.6 婚假期间间工资待遇遇:在婚假假和路程假假期间,工工资照发,经批准休休假时间超超过规定假期的的按 事假扣扣发工资,未未经批准超超假按按旷旷工论处。3.4 产假:女性员工工在生育年年龄依法生生育,在行行
11、政部备案案应以准生生证为准,女性性职员生育育假原则上上是40日,产假假期内只发发基本薪的的70.000%(以上产假假包括公休休、法定假假日在内)。3.5 丧假: 员工的直直系亲属(父母、配配偶、子女女) 去世世,公司给给予该员工工3天丧假假,在呼和和浩特以外外地区的,给给予2天路路途假,工工资正常发发放;经批批准休假时时间超过规规定假期的的按事假扣扣发工资,未未经批准超超假按按旷旷工论处。3.6 公休假:3.6.11 星期六六、日为公公休日;如如公休日需需加班(见见值班表),当当日工资按按2倍工资资计算薪资资。3.6.22 法定假假日:国家家法定节假假日,时间间安排按照照政府规定定,期间薪薪资
12、照发,不做倒休休;国家法定定节日,公公司如需要要员工加班的的(见值班班表),当当日工资按按3倍工资资计算薪资资。3.7 年假:3.7.11 职工在本公公司累计工工作已满11年不满110年的,年年休假3天;3.7.22 职工在本公公司累计工作已满10年不满满20年的,年年休假5天; 3.7.33 职工在本公公司累计工作满20年以上的,年年休假7天;3.7.44 国家法定定休假日、休休息日不计计入年休假假的假期;3.7.55 员工休休年假以不碍碍工作进度度、其作业业程序为原原则,由行行政部每年年元月155日前,根根据员工工工作年限,列列具应休天天数,呈送送给监督审审核部审核核后报送总总经理审批批,
13、年假按以下下手续办理理:l 公司各部部门接到行行政部的年年假通知后后,原则上上要求每年年的1月底底将年内拟拟休假的时时间安排(标标明月份)报报行政部;行政部按按照实际情情况予以调调整,然后后上报监督督审核部审审核后,报报送总经理理。l 在员工拟拟休年假的前330天,准准确给予答答复,如批批准休假,员员工准备休休假事宜。 l 员工休年年假时,按按规定办理理请假手续续,填写员员工请假假审批单并并办理工作作交接手续续后方可休假假。l 如因工作作需要不能能休假时,可可以按照休休年假天数的的薪资数额额补发假日日工资,若若休假期间间,因工作作需要提前前返岗,未休年假天数可可择机补休休或按相应应天数补发发薪
14、资。l 年假应当年年一次性办办理,不得得延续至次次年使用。l 为了保证工工作正常开开展,一个个月内同一一部门不能能有两名员员工休年假。3.8 注意事项项:公司员员工在休婚婚假、产假假、丧假、公公休假、年年假假期间间一切费用用自理,公公司不予报报销任何费费用。第四章 加加班4.1 加加班:原则则上公司不要求求员工加班班,因本身身工作急迫迫需要或部部门经理指指定事务必必须延长工工作者称为为加班,(不不包括因工工作效率低低或因自身身技能不能能满足工作作要求而影影响工作进进度的情况况引起的加加班),如如出现加班班情况需以以总经理或或副总事先先批准的加加班审批单为准准,未经审审批的加班班一律不给给予补审
15、批批单。加班班后由部门门经理或总总经理视情情况安排倒倒休,因工作繁繁忙不能休休息者公司司支付加班班费,以总经理理或副总经经理当日审审批为准。4.2 加加班要求及及说明:4.2.11 要求各各岗位工作作日清月结结,未完成成岗位工作作的干部、员员工要自觉觉进行加班班将工作完完成。4.2.22在休假日日或工作时时间外因公公司工作需需要而被指指定加班时时无特殊理理由不得推推诿,否则,应应视情况予予以处罚,取取消其当月月绩效奖金金。4.3 值值班:4.3.11 因工作作需要,公公司在公休休日及工作作日下班时时间派人值值守工作岗岗位为值班班,择机补补休。4.3.22 值班人人员的职责责:l 代收与保管管公
16、司、私私人信函及及电文等。l 接待来客,收收听电话并并及时整理理记录。l 临时发生事事件的处理理:重大事事故应及时时报告主管管领导,必必要时,报报告总经理理,并详细细记载值班班日志签字字。l 预防灾害、盗盗窃及其他他安全事项项。l 保持工作环环境的清洁洁卫生。第五章 特特别提请注注意5.1 公司各部部门和所有有员工应严严格执行各各种考勤手手续,否则则按无考勤勤记录处理理。5.2 各部门主主管领导应应每天在上上班时间内内检查本部部门员工的的出勤情况况,如有异异常应及时时和行政部部沟通,否否则以处理理该员工同同样情况处处理主管领领导。5.3 公出或请请假者需妥妥善安排好好自己工作作,相关领领导在审
17、批批后,将急需办办理的事务务安排给他他人办理并并检查交接接情况,如如主管领导导工作未将工工作进行安安排,视为为主管领导导承担该工工作的责任任。5.4 如因紧急急工作需要要,确实无无法先到单单位报到办办理各种考考勤手续者者,需在88:30以以前向部门门经理汇报报(部门经经理需及时时告知负责责考勤人员员)经副总总或总经理理批准后方方有效,来来公司上班班后及时补补齐相关手手续。否则则,按照旷旷工论处。5.5 公司行政政部指定人人员负责收收集统计,准准确做好记记录。 每月统计计考勤结束束,由行政政部负责将将各部门“考勤统计计表”发给各部部门确认后后,报送监监督审核部部门核准后后作为财务部部制工资依依据。第六章 监监督与实施施6.1 本规定由由行政部负负责制定、修修改并解释释;经总经经理审核后后执行。6.2 行政部经经理对本制制度有执行行权、管理理权、解释释权。6.3 本规定自自x年x月x日起试行,未未尽事宜待待执行中完完善补充。 附表一、请假审批单 附表二、出出差申请表表 附表三、未未签到审批批单 附表四、加加班审批单附表五、因因公外出登登记表 xxx有限限公司附表六、考考勤统计表表 行 政 部 年年月日 第7页 共6页
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