电厂筹建处合同管理暂行办法40846.docx
《电厂筹建处合同管理暂行办法40846.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《电厂筹建处合同管理暂行办法40846.docx(46页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、电厂筹建处合同管理制度电厂筹建处处合同管理制制度43目 录目录.-11-第一章 总总则.-3-第二章 合合同管理机机构与职责责.-4-2.1 合同管理理机构.-44-2.2 合同管理理机构职责责.-5- 22.2.11 合同同管理机构构和管理人人员职责.-5- 22.2.22 各部部门在合同同管理工作作中的职责责.-66- 22.2.33 合同同承办人职职责.-7-第三章 合合同的分类类与编号.-8-3.1 合同分类类.-8-3.2 合同编号号.-8- 33.2.11 编号号规则.-8- 33.2.22 合同同分类代码码.-88- 33.2.33 时间间代码.-9-第四章 合合同的形式式与内容
2、.-10-4.1 合同的形形式.-110-4.2 合同的内内容.-110-第五章 合合同的签订订.-13-5.1 总体要求求.-13-5.2 合同管理理权限.-133-5.3 合同签订订流程.-144- 55.3.11 集团团组织招标标项目的合合同签订流流程.-14- 55.3.22 筹建建处组织招招标项目的的合同签订订流程.-14-5.4 项目前期期调研.-155-5.5 项目招标标.-15-5.6 谈判和草草拟合同.-16-5.7 合同编号号.-16-5.8 合同审查查整改.-166-5.9 合同审计计.-17- 55.9.11 合同同审计范围围.-177- 55.9.22 合同同审计目的
3、的.-177- 55.9.33 合同同审计内容容.-188- 55.9.44 合同同审计要求求.-200-5.10 合同签订订.-21-5.11 合同存档档.-21-第六章 合合同的履行行.-22-第七章 合合同的变更更、解除与与终止.-244-第八章 合合同纠纷的的调解、仲仲裁和诉讼讼.-26-第九章 合合同的日常常管理.-277-9.1 合同印章章管理.-277-9.2 合同管理理基础工作作.-27-第十章 合合同的考核核.-29-10.1 合同管管理考核机机构.-29-10.2 对单位位部门的考考核.-29-10.3 对员工工的考核.-311-附件.-333-附件1:项项目调研及及招标工
4、作作分工负责责表.-34-附件2:对对方资信调调查报告.-336-附件3:项项目可行性性调研报告告书.-37-附件4:单单项工程(物物资)招标标申请表.-39-附件5:经经济合同审审查流程表表.-411-附件6:经经济合同管管理台帐.-443-附件7:合合同履行与与结算审批批表.-44-附件8:合合同变更、解解除或终止止报告书.-46-附件9:经经济合同管管理考核表表.-477-第一章 总 则则 11.1为进进一步强化化、规范 电厂厂筹建处经经济合同管管理,更好好的贯彻执执行集团公公司下发的的济宁矿矿业集团有有限公司经经济合同管管理暂行办办法,全全面实现合合同管理层层次化、专专业化、法法制化,
5、维维护企业合合法权益,促促进 电厂筹建建处经济活活动高效健健康运转,根根据中华华人民共和和国合同法法及相关关法律法规规、济宁宁矿业集团团有限公司司经济合同同管理暂行行办法及及关于济宁矿业业集团有限限公司经济济合同管理理暂行办法法的补充充规定、济济宁矿业集集团有限公公司经济合合同管理考考核办法(试试行)、济济宁矿业集集团有限公公司合同审审计办法,结结合当前实实际工作需需要,制订订本制度。1.2筹建建处的合同同管理坚持持公开、公公平、公正正、实事求求是、诚实实守信的原原则,接受受上级业务务主管部门门和地方工工商行政管管理机关以以及其他行行政主管机机关的监督督和指导,严严格执行济济宁矿业集集团有限公
6、公司经济合合同管理暂暂行办法及及其补充规规定。1.3本制制度适用于于 电厂厂筹建处与与外部业务务单位签订订的合同。1.4本制制度所指的的合同是指指书面形式式的合同,它它包括合同同书、信件件和数据电电文(电报报、传真、电电传、电子子数据交换换和电子邮邮件)等可可以有形地地表现所载载内容的书书面形式。第二章 合同管理理机构与职职责2.1合同同管理机构构2.1.11为加强合合同的管理理工作,筹筹建处设立立合同管理理领导小组组,由筹建建处主任任任组长,分分管副主任任任副组长长,各相关关单位负责责人为成员员,全面负负责筹建处处经济合同同的管理工工作。各相相关单位设设有合同承承办人(兼兼)管理员员。阳城电
7、厂筹建处合同管理领导小组组长:范高贤副组长:郑文敬成员:荣强 贾淑鸿 井维刚 李继鹏 宋继孚 段东涛2.1.22筹建处对对全处合同同实行统一一制度,分分层管理,界界定权限,归归口审查,逐逐级负责,综综合职能管管理与专业业化管理相相结合的原原则。2.1.33筹建处授授权财务科科为筹建处处的合同管管理机构,全全面负责整整个筹建处处的经济合合同管理工工作。2.1.44合同管理理体系网络络筹建处建立立全面的合合同管理体体系网络,见见下图。阳城电厂筹建处合同管理网络图处主管领导:范高贤财务科:荣强办公室贾淑鸿财务科李美荣工程组李万利处分管领导:郑文敬2.2合同同管理机构构职责2.2.11合同管理理机构和
8、合合同管理人人员职责2.2.11.1负责责合同的统统一编号、条条款审查、送送审、台帐帐登记等工工作,整理理保管本年年度的合同同。2.2.11.2协助助合同承办办人依法签签订、变更更、中止、解解除合同,参参与重大合合同的谈判判和调研工工作。2.2.11.3参加加重大合同同的会签,防防止无效合合同和违法法合同的发发生。2.2.11.4监督督、检查合合同的签订订、履行等等情况,发发现问题及及时向合同同管理领导导小组报告告,并提出出解决的意意见和措施施。2.2.11.5依法法参加合同同纠纷的协协商解决,参参与合同纠纠纷的仲裁裁和诉讼活活动。2.2.22各部门在在合同管理理工作中的的职责2.2.22.1
9、工程程组2.2.22.1.11 负责设设计、设备备物资、土土建、安装装、监理、调调试等所有有与工程建建设运营有有关的项目目招标工作作。2.2.22.1.22 负责拟拟定标书、技技术协议,起起草合同,提提供技术资资料、技术术标准、工工程设计标标准、质量量要求、工工程概算、工工程期限,组组织合同洽洽谈。2.2.22.1.33负责组织织有关部门门对招标项项目涉及到到的施工队队伍、物资资生产厂家家等单位的的考察调研研及质量、价价格认可工工作,为招招标工作做做好前期准准备。2.2.22.1.44负责根据据单位工程程进度甲方方认可材料料计划的编编制,包括括详细的规规格型号、厂厂家品牌、具具体质量等等级、数
10、量量、工艺要要求、交货货期等。2.2.22.1.55 负责技技术、物资资信息等资资料的收集集与管理,按按照有关规规定做好合合同的履行行。2.2.22.2财务务科2.2.22.2.11负责合同同款项的支支付工作,严严格执行合合同约定的的付款方式式及时支付付相关款项项。2.2.22.2.22参与对施施工招标单单位的调研研工作,参参与土建、安安装工程主主要材料的的调研认价价工作。2.2.22.2.33参与合同同的洽谈、签签订,监督督合同的签签订履行。2.2.22.3综合合办公室综合办公室室所需的物物资采购,除除日常零星星办公用品品(如稿纸纸、计算器器等)外,其其他所有物物资(包括括大型办公公用品,配
11、配置的办公公设备等)按按规定由使使用单位提提报计划,分分管领导审审批后通过过招标采购购,统一一办理出入入库手续。2.2.33合同承办办人职责2.2.33.1合同同承办人应应具有相应应的经济、法法律、专业业技术等有有关的专业业基础知识识,具有一一定的实际际工作经验验和高度的的责任心,并并取得签订订合同的授授权。2.2.33.2合同同承办人具具体职责2.2.33.2.11按规定负负责对合同同前期调查查、谈判、签签订、履行行、验收、结结算等工作作。2.2.33.2.22向单位负负责人和筹筹建处领导导详细汇报报合同签订订前的调研研工作情况况。2.2.33.2.33及时向筹筹建处合同同管理领导导小组成员
12、员汇报合同同签订、履履行过程中中存在的问问题,共同同研究制定定解决的措措施和方案案。2.2.33.2.44参加对合合同纠纷的的协商、调调解、仲裁裁、诉讼等等,重大合合同纠纷应应及时向合合同管理领领导小组写写出书面报报告。2.2.33.2.55保管好合合同及与合合同相关的的文件、信信函、电报报、通知、传传真、电子子邮件等资资料,并及及时向计划划财务部存存档。第三章 合同的分分类与编号号3.1合同同分类经济合同按按用途主要要分为以下下几类:设计合同、土土建合同、安安装合同、监监理合同、调调试合同、采采购合同、销销售合同、征征地合同、运运输合同、租租赁合同、担担保合同、投投资合同、借借款融资合合同、
13、其他他合同。3.2合同同编号为便于合同同管理、规规范合同编编号,根据据济宁矿矿业集团有有限公司合合同编号规规则要求求, 电厂筹建建处合同编编号规则如如下。3.2.11编号规则则合同编号共共有12个个字节组成成,具体为为:济宁矿矿业集团有有限公司代代码+ 电厂筹筹建处代码码+合同分分类代码+时间代码码+“”+合合同序号。J YDD 合同同序号 时间代代码 合同分类类代码 电厂筹建建处代码 济宁宁矿业集团团有限公司司代码3.2.22合同分类类代码合同分类代代码采用简简称中各汉汉字拼音首首字母(大大写)表示示。合同分类代代码合同分类名名称SJ设计合同TJ土建合同AZ安装合同JL监理合同TS调试合同C
14、G采购合同XS销售合同ZD征地合同YS运输合同ZL租赁合同DB担保合同TZ投资合同JR借款融资合合同QT其他合同3.2.33时间代码码时间代码由由订立合同同年度的后后两位数字字和订立合合同的月份份构成,月月份采用两两位数。第四章 合同的形形式与内容容4.1合同同的形式4.1.11筹建处与与其他单位位或个人的的交易,签签订商品买买卖、工程程施工、加加工承揽、货货物运输、财财产租赁、横横向联营、合合作经营、经经济担保、投投资参股、技技术开发和和技术转让让以及其他他合同时,除除数额较小小又能即时时结清的买买卖合同以以外,均应应采用书面面合同形式式签订。4.1.22确因业务务需要,可可以适量采采用信件
15、、数数据电文形形式订立合合同,但应应补签合同同确认书。4.1.33“书面形式式”是指合同同书、补充充协议、公公文信件、数数据电文(包包括电报、传传真、电子子邮件等),除除情况紧急急或条件限限制外,一一般要求采采用正式的的合同书形形式。4.2合同同的内容 4.2.11当事人的的名称、住住所合同抬头、落落款、公章章以及对方方当事人提提供的资信信情况载明明的当事人人的名称、住住所应保持持一致。4.2.22合同标的的合同标的应应具有唯一一性、准确确性,买卖卖合同应详详细约定规规格、型号号、商标、产产地、等级级等内容;服务合同同应约定详详细的服务务内容及要要求;对合合同标的无无法以文字字描述的应应将图纸
16、作作为合同的的附件。 4.2.33数量合同应采用用国家标准准的计量单单位,一般般应约定标标的物数量量,常年经经销合同无无法约定确确切数量的的应约定数数量的确定定方式(如如电报、传传真、送货货单、发票票等)。4.2.44质量有国家标准准、部门行行业标准或或企业标准准的,应约约定所采用用标准的代代号;化工工产品等可可以用指标标描述的产产品应约定定主要指标标要求(标标准已涵盖盖的除外);凭样品支支付的应约约定样品的的产生方式式及样品存存放地点。4.2.55价款或报报酬价款或者报报酬应在合合同中明确确,采用折折扣形式的的应约定合合同的实际际价款;价价款的支付付方式如转转帐支票、汇汇票(电汇汇、票汇、信
17、信汇)、托托收、信用用证、现金金等应予以以明确;价价款或报酬酬的支付期期限应约定定确切日期期或约定在在一定条件件成熟后多多少日内支支付。4.2.66履行期限限、地点和和方式 4.2.66.1履行行期限应具具体明确,无无法约定具具体时间的的,应在合合同中约定定履行期限限的方式。4.2.66.2合同同履行地点点应力争作作对本方有有利的约定定,如买卖卖合同一般般约定交货货地点为本本公司仓库库或本公司司的住所地地;约定具具体地名的的应明确至至市辖区或或县一级。4.2.66.3买卖卖合同在合合同中一般般应约定交交付的手续续,即合同同履行的标标志,如托托运单、仓仓库保管员员签单等。 4.2.77合同的担担
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 电厂 筹建 合同 管理 暂行办法 40846
限制150内