某集团企业集中采购管理解决方案17130.docx
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1、集团企业集集中采购管理解决方方案5.1.关关键目标本解决方案案重点解决决集团企业业集中采购管理中中的如下问问题:1) 如何建立集集团企业有有效的集中采购管管理模式;2) 如何对供应应商进行统统一规范、准确评估估;3) 如何发挥集集中采购规规模优势,降降低采购成成本;4) 如何获得合合理采购价价格,有效效控制采购购成本;5) 如何掌控集集团全局库库存,合理理控制库存存,降低资资金占用;6) 如何有效地地规范和控控制集中采采购业务流流程;7) 如何及时、准准确地掌控控集团采购购业务执行行情况。5.2.总总体思路 以企业业全局库存存为基础,通通过对主要要供应商、关关键采购业业务环节的的集中统管管,构
2、建集集团企业集集中采购管管理应用平平台。图注:1) 集团总部制制定采购管管理、物资资管理、集集中采购物物资目录等等管理制度度;2) 主要供应商商选择、评评估及重要要物资的采采购合同等等关键业务务环节由集集团总部统统一掌控;3) 下属企业根根据业务需需要提出采采购申请,并并把集中采采购的物资资提交到集集团总部;4) 集团总部根根据全局库库存情况及及采购策略略,选择供供应商进行行采购,下下达订单;5) 供应商直接接送货到各各工厂,有有些企业是是要求供应应商送货到到总部,然然后由总部部再调拨到到各工厂;6) 根据企业管管理要求不不同,与供供应商的采采购结算可可以由总部部集中结算算,也可以以由各工厂厂
3、分别与供供应商结算算。5.3.具具体解决方方案3.1.建建立集团企企业有效的的集中采购购管理模式式3.1.11.集中采购购、集中收收货、集中中结算、内内部调拨主要应用场场景:主要特点:1) 总部负责收收集下级公公司采购申申请,统一一向供应商商下达订单单;2) 供应商统一一送货到总总部,总部部收货质检检,与供应应商的物流流在总部完成;3) 总部收货后后,根据各各公司物资资需求申请请以及实际际采购到货货情况,向向各公司调调拨物资;4) 总部与供应应商统一结算;5) 总部和下级级公司进行行内部结算算。图注:1) 各工厂提出出物资需求求申请;2) 公司计划员员汇总各工厂厂物资需求求申请后,在在本公司范
4、范围内平衡衡库存,将将库存缺口口向集团总总部提出采采购申请;3) 总部计划员员汇总各公公司需求申申请后,在在总部平衡衡库存,根根据库存缺缺口生成采采购计划;4) 采购计划审审批后,生生成采购订订单,下达达采购订单单给采购员员;5) 采购员向供供应商发出出询价,供供应商报价价后,确定定集采价格格;如果与与供应商签签订有采购购合同,则则执行合同同价格。6) 采购员执行行采购,下下达采购订订单给供应应商,要求求送货到总总部;7) 采购到货需需要质检时时,在总部部进行质检检收货,不不需要到货货环节时,总总部直接收货货入库;8) 总部录入采采购发票;9) 总部依据供供应商发票票与入库单单匹配校验验后与供
5、应应商结算、付付款;10) 总部根据下下级公司物物资需求申申请及实际际采购情况况生成调拨拨订单,执执行调拨;11) 下级公司调调拨收货入库;12) 定期进行总总部和下级级公司的内内部调拨结结算。3.1.22.集中采购购、分散收收货、集中中结算、内部部收付主要应用场场景:主要特点:1) 总部负责统统一向供应应商下达采采购订单;2) 下级公司分分别进行收收货质检与与入库业务务;3) 集团总部与与供应商统统一结算;4) 总部与下级级公司内部部结算。图注:1) 各工厂提出出物资需求求申请;2) 公司计划汇汇总感到内内各工厂物资资需求申请请后,在本本公司范围围内平衡库库存,将库库存缺口向向总部提出出请购
6、;3) 总部计划员员汇总下级级公司需求求申请后,在在总部平衡衡库存,根根据库存缺缺口生成采采购计划;4) 采购计划审审批后,生生成采购订订单,下达达采购订单单给采购员员;5) 采购员向供供应商发出出询价,供供应商报价价后,确定定集采价格格;如果与与供应商签签订有采购购合同,则则执行合同同价格。6) 采购员执行行采购,下下达采购订订单给供应应商,指定定供应商送送货到各个个下级公司司;7) 采购到货需需要质检时时,下级公司分分别进行质质检收货,不不需要到货货环节时,下级公司直接收货入库;8) 总部录入采采购发票;9) 总部依据供供应商发票票与入库单单匹配校验验后与供应应商结算、付付款;10) 总部
7、与下级级公司进行行内部结算算。3.1.33.集中采购购、分散收收货、分别别结算、各各自使用主要应用场场景:主要特点:1) 总部负责统统一向供应应商下达订订单任务;2) 下级公司各各自进行收收货质检与与入库业务务;3) 下级公司分分别与供应应商结算。图注:1) 各工厂提出出物资需求求申请;2) 下级公司计计划员汇总总下级单位位物资需求求申请,在在本公司范范围内平衡衡库存,将将库存缺口口向总部提提出请购;3) 总部计划员员汇总各公公司需求申申请后,在在总部平衡衡库存,根根据库存缺缺口生成采采购计划;4) 采购计划审审批后,生生成采购订订单,下达达采购订单单给采购员员;5) 采购员向供供应商发出出询
8、价,供供应商报价价后,确定定集采价格格;如果与与供应商签签订有采购购合同,则则执行合同同价格。6) 总部采购员员执行采购购,下达采采购订单给给供应商,指定供应商送货到各个下级公司;7) 采购到货需需要质检时时,下级公司分分别进行质质检收货,不不需要到货货环节时,下级公司直接收货入库;8) 下级公司录录入采购发发票;9) 下级公司依依据供应商商发票与入入库单匹配配校验后与与供应商结结算、付款款。3.1.44.统签合同同集采模式式总部与供应应商统签采购合同同,并控制下下级公司采采购业务模模式。主要特点:1) 总部统一与与供应商签签订采购合合同;2) 下级公司只只能根据总部签订的的合同向供供应商下达
9、达采购订单单。图注:1) 总部统一与与供应商签签订采购合合同;2) 下级公司录录入采购订单,并受受总部采购购合同的控控制;3) 下级公司执执行采购订订单后,进进入后续的的采购业务务流程。3.1.55.如何建立立集采业务务组织和集集采业务规规则建立集采采采购组织:采购组织所属公司定义集采规规则:确定定物资由哪哪个公司负负责集采。集采物资集采公司集采调拨关关系定义:确定集采采调拨业务务规则及价价格规则。集采调拨3.2.建建立企业采采购管理模模式,规范范采购业务务流程3.2.11.普通销销售的商品品采购图注:1) 请购单可以以由商品部部门手工填写,也也支持由销销售订单导导入;2) 采购订单参参照请购
10、单单生成,同同时支持对对订单进行行细致的业业务状态管管理;3) 根据采购订订单进行到到货签收,生生成到货单单;4) 库管员根据据到货单中中的合格品品数量生成成入库单;5) 结算员根据据入库单生生成采购发发票,生成成采购发票票后进行结结算,生成成成本确认认单;结算算员对采购购发票进行行确认,确确认后生成成应付单,形形成供应商商应付款。3.2.22.受托代代销方式的的采购业务务 受受托代销是是一种先销销售后结算算的采购模模式,通常常是根据销销售数量进进行采购结结算。图注:1) 请购单、采采购、到货货、入库等等业务环节节与普通采采购基本一一致;2) 采购结算:查询销售售发票,根根据销售情情况与厂家家
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