某公司全面预算管理制度(doc 68)8272.docx
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1、目录全面预算管理制度3货币资金管管理制度度18财务分析制制度24票据管理制制度31筹资管理制制度34对外担保管管理制度度40对外投资管管理制度度42资产减值准准备和损损失处理理制度50应收款项管管理59利润分配管管理制度度62内部审计制制度64全面预算管管理制度度第一章 总则第一条 为加强某某某公司管管理,有有效建立立和完善善企业内内部控制制制度,全全面推进进预算管管理,特特制定本本制度。第二条 本制度适用用于公司司各部门门及下属属分公司司。第二章 预算管理组组织机构构第一条 公司董事会会(一) 某某董事会会是公司司全面预预算管理理的最高高权力机机构,其其主要职职责:(二) 提出年度预预算管理
2、理的总目目标、总总方针;(三) 审议审批公公司的年年度预算算;(四) 审议审批预预算目标标调整方方案;(五) 其他预算管管理重大大事宜的的决策。第二条 董事会预算算管理委委员会职职责:(一) 确定公司预预算编制制的总原原则; (二) 根据公司发发展战略略目标组组织编制制公司年年度预算算,提请请董事会会审议; (三) 审查公司的的初步预预算方案案,并提提出修正正建议; (四) 在预算编制制的环境境发生变变更时,组组织修改改公司年年度预算算; (五) 评估并分析析预算执执行情况况的报告告,对计计划偏差差进行分分析并提提出修正正建议; (六) 董事会授予予的其他他职责。第三条 公司财务部部(一) 公
3、司财务部部是某某某预算常常设管理理机构,负负责预算算管理的的具体执执行和技技术支持持。(二) 公司财务部部职责 1. 制定预算管管理制度度,并负负责培训训2. 提供预算表表格模板板,并提提供预算算编制辅辅导;3. 审核各部门门/分公公司上报报的预算算,并提提出修改改意见;4. 负责汇总各各部门/分公司司预算报报表,编编制公司司预算报报表;5. 负责组织分分析各部部门/分分公司预预算执行行情况,并并向公司司总经理理办公会会汇报;6. 负责向公司司绩效管管理机构构提供考考核相关关数据。第四条 总部部门/分公司司职责(一) 准备本部门门/分公公司预算算基础资资料;(二) 按时编制预预算表,报报公司财
4、财务部审审核;(三) 编制本部门门/分公公司月度度资金使使用计划划,报公公司财务务部;(四) 发生支出事事项时提提出申请请,并判判断是否否为预算算内事项项,对预预算外事事项做出出说明;(五) 负责记录本本部门/分公司司预算事事项的执执行情况况;(六) 按月向公司司财务部部门报送送必要的的预算执执行数据据;(七) 对产生的预预算差异异进行深深入分析析,完成成重大大差异项项目分析析报告,报报公司财财务部;(八) 按季度根据据本部门门/分公公司预算算执行进进度及公公司内外外部环境境的变化化确定是是否需要要进行预预算调整整申请;(九) 提出预算调调整申请请报公司司财务部部;(十) 根据预算管管理委员员
5、会的审审批结果果对预算算进行调调整,报报公司财财务部。第五条 各部门/分分公司所所需编制制的预算算部门/分公公司管理责任人人控制目标财务部财务部部长长应收帐款预预算/应应付帐款款预算/应付工工资和应应付福利利费预算算/税金金预算/财务费费用预算算/现金金收支预预算/损损益表预预算/资资产负债债表预算算/现金金流量表表预算/本部门门管理费费用预算算市场开发中中心市场开发中中心主任任销售收入预预算/本本部门管管理费用用预算外阜开发部部外阜开发部部部长销售收入预预算/本本部门管管理费用用预算房地产开发发中心房地产开发发中心主主任本部门管理理费用预预算人力资源部部人力资源部部部长人力资源成成本预算算/
6、本部部门管理理费用预预算生产经营部部生产经营部部部长工程成本预预算/固固定资产产预算/本部门门管理费费用预算算总工办公室室总工办公室室主任本部门管理理费用预预算综合办公室室综合办公室室主任能源成本预预算/低低值易耗耗品采购购预算/本部门门管理费费用预算算企业发展部部企业发展部部部长本部门管理理费用预预算安全保卫部部安全保卫部部部长本部门管理理费用预预算审计部审计部部长长本部门管理理费用预预算党群工作部部党群工作部部部长本部门管理理费用预预算各分公司分公司经理理分公司管理理费用预预算项目部项目部经理理项目工程成成本预算算第六条 人力资源部部(一) 某某预算考考核纳入入绩效考考核统一一执行,人人力
7、资源源部负责责制定相相关考核核指标,详详情参见见绩效效考核管管理制度度。第三章 预算管理周周期第一条 预算基本程程序(一) 年度预算前前的准备备工作;(二) 预算报表编编制与审审批;(三) 预算执行与与控制;(四) 预算反馈与与分析;(五) 预算调整;(六) 预算考核。第二条 预算周期时时间安排排(一) 某某的预算算管理周周期自预预算年度度上年99月份开开始,至至预算年年度次年年3月份份止,时时间跨度度为1年年零6个个月,包包括预算算年底上上年、预预算年度度和预算算年度次次年。(二) 预算年度上上年:预预算年度度上年是是年度预预算的编编制期,包包括预算算前准备备工作、预预算报表表编制与与审批2
8、2个阶段段。具体体时间安安排如下下:1. 9月至110月中中旬是预预算前准准备工作作阶段,包包括年度度战略和和工作计计划制定定、编制制模板的的准备、基基础数据据的确定定等;2. 10月下旬旬至122月底是是预算报报表编制制与审批批阶段。(三) 预算年度:预算年年度是预预算的执执行期,包包括预算算执行与与控制、季季度预算算编制、预预算反馈馈与分析析、预算算调整、预预算考核核5个步步骤,这这5个步步骤是同同步并行行的。1. 预算执行与与控制融融入到公公司日常常管理控控制之中中,在预预算年度度内随时时发生;2. 季度预算编编制在三三月份、六六月份和和九月份份进行;3. 预算反馈与与分析按按季度进进行
9、;4. 预算目标调调整根据据预算管管理委员员会的统统一安排排及各部部门/分分公司的的实际情情况,可可在每年年第二季季度结束束后统一一安排一一次;预预算局部部调整可可根据各各部门/分公司司预算执执行情况况在一、二二、三季季度末各各进行一一次;5. 预算考核按按季度进进行,纳纳入公司司绩效考考核统一一执行。(四) 预算年度次次年:预预算年度度次年是是预算管管理的后后续阶段段,包括括预算反反馈与分分析、预预算考核核2个阶阶段。1. 预算年度次次年的11月份,公公司财务务部组织织各部门门/分公公司对预预算年度度的预算算完成情情况进行行总结、分分析,并并由预算算管理委委员会组组织召开开预算总总结、评评价
10、会;2. 预算年度次次年的22月份,由由预算考考核机构构对预算算年度第第四季度度及全年年的预算算执行情情况进行行考核。第四章 年度预算前前的准备备工作第一条 生产经营部部根据公公司战略略发展规规划拟定定公司下下一年度度发展目目标,并并组织各各部门/分公司司根据公公司整体体战略规规划和年年度发展展目标制制定工作作计划。第二条 各部门/分分公司准准备预算算基本资资料,包包括内部部资料和和外部资资料、财财务资料料和非财财务资料料。第三条 公司财务部部准备预预算表的的模版。第五章 预算编制与与审批第一条 预算编制的的依据(一) 各部门/分分公司下下年度工工作计划划;(二) 公司确定的的各种经经济定额额
11、;(三) 历史业务、财财务数据据;(四) 项目工程资资料等(如如项目概概(预)算算)。第二条 预算编制与与审批的的程序(一) 根据某某预预算编制制基础,为为了促进进某某在在预算年年度能够够及时按按照实际际经营状状况的变变化情况况,实施施适度弹弹性预算算管理,在在预算编编制方法法上,采采取季度度滚动编编制方式式, 以以季度阶阶段性预预算执行行情况的的总结反反馈为基基础,及及时对预预算年度度剩余各各季度的的预算进进行适应应性调整整,但年年度预算算目标保保持不变变(年中中调整除除外)。(二) 季度滚动编编制的具具体操作作规程如如下1. 上年末(110月下下旬112月)制制定下一一年度全全年预算算和第
12、一一季度预预算,年年度预算算分解到到季度,季季度预算算分解到到月度;2. 第一季度结结束前(33月中旬旬下旬)根根据第一一季度预预算执行行情况制制定二季季度的月月度预算算,同时时调整三三、四季季度预算算,新增增加一个个季度预预算;3. 第二季度结结束前(66月中旬旬下旬)根根据第一一季度和和第二季季度预算算执行情情况制定定三季度度的月度度预算,同同时调整整四季度度预算和和后增加加的一个个季度预预算,并并再增加加一个季季度预算算;4. 第三季度结结束前(99月中旬旬下旬)根根据前三三季度预预算执行行情况制制定四季季度月度度预算,同同时调整整后增加加的两个个季度预预算,并并再增加加一个季季度预算算
13、;5. 第四季度结结束前(110月下下旬-112月)制制定下一一年度全全年预算算和下年年度第一一季度的的月度预预算,以以此类推推。(三) 年度预算编编制与审审批的程程序1. 10月下旬旬,公司司财务部部组织分分公司和和总部各各部门编编制本部部门预算算表;2. 10月下旬旬至111月中旬旬,各部部门/分分公司编编制预算算表,并并上报公公司财务务部;3. 11月下旬旬到122月上旬旬,公司司财务部部分别对对各部门门/分公公司所上上报的预预算表进进行审核核(审核核要点一一般包括括:年度度预算及及分解的的合理性性、与该该部门/分公司司的工作作计划的的匹配程程度。)并并组织沟沟通协调调,公司司财务部部平
14、汇总总分公司司预算和和公司总总部预算算形成公公司整体体财务预预算后报报财务总总监及总总经理审审核;4. 12月100 号,预预算管理理委员会会召开预预算审核核会,审审核讨论论下一年年度预算算,并确确定调整整意见,修修订后报报董事会会审批;5. 12月下旬旬,公司司财务部部将审批批后的预预算下发发执行。(四) 季度预算编编制与审审批的程程序1. 第一季度的的月度预预算与年年度预算算同时编编制2. 第二、第三三和第四四季度预预算编制制与审批批的具体体程序如如下1) 3月20日日(6月月、9月月同),各各分公司司、总部部各部门门将季度度预算表表和调整整后的年年度预算算表上报报公司财财务部;2) 3月
15、21日日-255日(66月、99月同),公公司财务务部对各各部门/分公司司预算表表进行审审核、汇汇总,报报财务总总监、总总经理审审批;3) 3月30日日(6月月、9月月同)前前,完成成下一季季度预算算审批,并并下发执执行。第六章 预算执行与与控制第一条 预算执行的的总体要要求(一) 各部门/分分公司应应当严格格按照审审批后的的预算开开展生产产经营活活动,并并逐步建建立和完完善预算算内外事事项的审审批程序序和审批批制度,加加强对预预算外事事项执行行和审批批控制。预预算事项项的执行行情况应应纳入预预算考核核范围。(二) 预算项目控控制三种种方式1. 按年度累计计控制:预算额额度可以以累计使使用,但
16、但后续季季度的额额度不能能提前使使用,如如:一季季度有节节余可以以累计到到二季度度使用;2. 按季度控制制:季度度内按总总额或事事项控制制,三个个月度间间可以相相互占用用额度,季季度间不不允许调调整、不不允许累累计使用用;3. 按月度控制制:资金金使用计计划按月月度控制制,每月月清零,各各个项目目之间不不能互相相占用。4. 一般而言,预预算项目目采取季季度控制制方法,特特殊项目目需采取取其他控控制方法法时,需需经公司司财务总总监批准准方可生生效。第二条 月度资金使使用计划划(不包包括项目目部资金金使用)(一) 月度资金使使用计划划的内容容1. 月度资金使使用计划划是指各各部门/分公司司在每月月
17、月底编编制的下下月付款款计划。2. 预算执行时时,按照照审批后后的月度度资金使使用计划划判断预预算内、外外事项。后后续的预预算分析析以及预预算准确确率的考考核,以以年度和和季度预预算为基基础,而而不以月月度资金金使用计计划为基基础。(二) 月度资金使使用计划划的编制制与审批批1. 各部门/分分公司编编制月度度资金使使用计划划时,需需要将预预算内事事项与预预算外事事项分别别列示,财财务部进进行分类类统计、汇汇总。2. 月度资金使使用计划划的时间间安排如如下1) 每月25日日前各部部门/分分公司应应将下月月度资金金使用计计划报公公司财务务部审核核、汇总总。 2) 公司财务部部27日日前上报报公司财
18、财务总监监审核、总总经理审审批。3) 本月最后一一天,公公司总经经理需要要将当月月的资金金使用计计划审批批完成,下下达至各各部门/分公司司、财务务部执行行。第三条 预算内与预预算外事事项的界界定(一) 预算内:原原有事项项,且在在预算金金额以内内;(二) 预算外:新新增事项项或提前前事项;原有事事项,但但超预算算金额。第四条 预算审批流流程(一) 预算内事项项审批流流程1. 当事人提出出申请;2. 部门负责人人审核;3. 财务部门审审核是否否为预算算内事项项;4. 根据审批制制度和权权限设置置,送相相关主管管领导审审批或审审核;5. 财务部门执执行。(二) 预算外事项项审批流流程1. 当事人提
19、出出申请;2. 部门负责人人审核;3. 财务部审核核是否为为预算外外事项,属属预算外外事项要要求经办办人和部部门对预预算外事事项做出出说明,提提供预预算外追追加申请请审批单单,经经公司总总经理或或授权人人审批通通过方可可履行下下一步流流程;4. 预算外事项项申请经经批准后后,根据据审批制制度和权权限的设设置,送送相关主主管领导导审批;5. 财务部门执执行;6. 财务部门记记录预算算外事项项,定期期向预算算管理委委员会各各成员报报送预预算外事事项情况况统计表表。第五条 预算执行情情况的记记录(一) 某某的预算算执行情情况由公公司财务务部负责责记录、监监控,建建立台帐帐,按部部门、分分科目、分分预
20、算内内外记录录各部门门的借款款、资金金支付和和费用报报销情况况。各部部门/分分公司也也应记录录本部门门/分公公司预算算执行情情况。(二) 财务部月度度向各部部门、各各分公司司和主管管领导通通报该部部门各类类支出的的预算执执行情况况。(三) 财务部通过过运营实实时监控控系统随随时监控控各部门门、各分分公司的的预算执执行情况况。对预预算执行行情况异异常的部部门应及及时提醒醒该部门门负责人人和主管管领导注注意控制制预算执执行进度度。第七章 预算反馈与与分析第一条 预算反馈与与分析的的方式(一) 预算反馈与与分析细细分为两两个环节节:预算算反馈与与预算分分析。(二) 预算反馈:是指预预算执行行情况自自
21、下而上上汇总、上上报的过过程,通通过编制制一系列列预算算执行进进度表来来完成。预预算进度度反馈表表分为两两类,预预算执行行进度表表和重重大差异异项目分分析报告告:1. 执行进度表表用来比比较主要要项目预预算数与与实际发发生数之之间的差差异,发发现重大大差异。执执行进度度表是最最基础的的报表,必必须按季季填写。2. 差异分析表表是为预预算管理理部门提提供的一一种差异异分解方方法,不不要求必必须填写写,对于于出现重重大差异异的预算算项目,可可使用差差异分析析表对差差异进行行定量分分析。(三) 预算分析:是在预预算反馈馈的基础础上,对对出现重重大差异异的项目目进行分分析,寻寻找造成成差异的的主要原原
22、因并寻寻找对策策,最终终完成预预算分析析报告。第二条 预算分析范范围的界界定(一) 预算分析范范围从两两个方面面界定:预算分分析项目目和重大大差异标标准。(二) 预算分析项项目是指指金额较较大、对对公司年年度预算算目标有有很大影影响的预预算项目目,这些些项目一一旦出现现比较大大的差异异,会直直接影响响公司年年度预算算目标的的完成,必必须重点点监控、分分析。(三) 当预算分析析项目出出现重大大差异时时需要进进行分析析,某某某采用绝绝对量与与相对量量相结合合的方式式制定重重大差异异标准:1. 绝对量标准准:差异异超过一一定金额额时需要要进行差差异分析析。绝对对量标准准需要根根据不同同的项目目类型分
23、分别设定定。2. 相对量标准准:差异异超过预预算金额额的一定定比例时时需要进进行分析析。相对对量可制制定统一一的标准准,如:有利差差异200,不不利差异异5。3. 相对量与绝绝对量相相结合:设定双双重标准准,如:预算差差异超过过10且金额额大于110万元元的才进进行分析析。第三条 预算反馈与与分析的的周期与与程序(一) 某某的预算算反馈、分分析按季季度进行行。(二) 具体程序1. 公司财务部部设定预预算分析析项目和和重大差差异标准准;2. 每季度初(11号到110号),公公司财务务部收集集上季度度预算执执行数据据;3. 公司财务部部10号号之前填填写完毕毕预算执执行进度度表,确确定需要要进行分
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