某集团管理制度汇编(DOC 56页)17091.docx
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1、物业管理发布日期:2007 / 4 / 15实施日期:2007 / 4 / 16第 5 章章物 业 管管 理第5章 物业管理理1 总则则 11.1 住住宅类项目目的物业管管理业务工工作由集团团项目管理理中心负责责指导、监监督。项目目管理中心心物管部是是住宅物业业管理的主主要职能部部门。负责责总体经营营管理工作作的指导、协协调、监督督与控制。 11.2 各各住宅物业业公司行政政管理归属属项目公司司,包括公公司组建、机机构设置、人人员招聘及及解聘、员员工晋级等等,项目管管理中心有有权复议。 11.3 物物业公司的的具体经营营指标原则则应与项目目公司分开开核算,物物业公司的的经营不应应出现亏损损,如
2、属政政策性亏损损的( 如如物业费定定价低于成成本、项目目推迟入伙伙等),在在项目公司司编制项项目经营策策划书时时,应将亏亏损额列入入开发成本本;属物业业公司经营营性亏损的的,由物业业公司自行行解决收支支平衡问题题。新开发发项目的物物业管理费费定价及综综合成本应应按照成本本导向的原原则进行测测算,物业业公司不能能产生经营营性亏损。 1.44 物业公公司的主要要职责是为为项目开发发提供专业业配套服务务、提高项项目产品的的市场竞争争力、促进进房地产的的销售;项项目经营期期结束后物物业公司应应不断提高高各项经营营管理能力力,走自给给自足、自自我积累、自自我发展的的经营管理理之路。2 物业业公司的组组建
3、 22.1 项项目规划设设计方案确确定后,项项目公司应应牵头组建建物业公司司、项目管管理中心物物管部配合合。除总经经理和少数数骨干人员员的招聘外外,其他人人员到岗一一般在入伙伙前1至33个月完成成。开盘前前3个月完完成物业管管理招投标标的法定程程序和相关关工作。项项目开盘前前4个月完完成物业公公司工商注注册。 22.2 项项目开盘前前3个月,在在项目管理理中心物管管部的指导导和配合下下,物业公公司总经理理负责提出出物业公司司(管理处处、管理中中心)组建建计划,报报项目公司司、项目管管理中心物物管部审核核、项目管管理中心总总经理或分分管副总裁裁审批。 22.3 物物业管理公公司(管理理处、管理理
4、中心)的的机构设置置可根据项项目的特点点由各项目目公司、物物业公司自自行制定,报报项目管理理中心物管管部审核、项项目管理中中心总经理理批准。但但组织机构构中的部门门设置、部部门名称、职职位名称等等必须符合合规范统一一的要求:行政部、品品质部、物物业部、财财务部、工工程部、管管理处(管管理中心)及及总经理、副副总经理、部部门经理/主任、主主管/队长长/工程师师、班长/组长、员员工7个职职位级别。(需需要设立其其他部门的的必须在公公司组建方方案中特别别说明)。 22.4 物物业公司的的人员招聘聘及部门设设置按照集集团人力资资源管理、集集团行政管管理的规定定执行。3 物业业管理方案案 33.1 项项
5、目公司在在上报项项目经营策策划书时时,须包含含项目物物业管理方方案(分分期开发的的还须编制制分期项项目物业管管理方案)。物物业管理费费价格在开开盘前1个个月必须报报项目管理理中心总经经理或分管管副总裁审审批。综合合体的住宅宅部分物业业管理费测测算由商业业管理公司司和项目管管理中心会会审、商业业管理公司司分管副总总裁、项目目管理中心心分管副总总裁审批。 33.2 项项目物业管管理方案编编制之前,项项目公司、物物业公司应应对项目所所在地物业业市场进行行调研,收收集、研究究国家、地地方相关法法律法规、同同行业发展展状况,在在充分了解解项目定位位的基础上上编写。 33.3 项项目物业管管理方案内内容包
6、括但但不限于: 11) 物业业管理市场场调查。 2) 潜在业主主的物业管管理消费需需求调查分分析。 3) 物业管理理的质量目目标、质量量方针、主主要的管理理模式及服服务特点策策划。 4) 物业管理理服务的量量化标准。 5) 组织机构构、岗位人人员配备(附附图说明位位置人数班班次)和人人员工资、福福利标准。 66) 物业业管理用房房配备面积积和使用功功能分布、物物业维修基基金落实情情况。 7) 物业管理理服务费标标准和管理理成本测算算(含停车车费用标准准)、定价价。 8) 物业启动动费用测算算物业启动费费应该纳入入地产项目目开发成本本,内容主主要包括: aa) 物业业公司自组组建到项目目入伙前所
7、所发生的必必需的费用用,包括物物资装备费费、员工薪薪酬与福利利、办公费费等; bb) 项目目入伙前物物业公司正正常的运行行成本; 99) 风险险评估。 110) 其其他需要说说明的重要要工作。 3.44 新开发发项目的项项目物业管管理方案在在执行过程程中,如项项目条件发发生变化的的,经项目目公司确认认后物业公公司可根据据项目开发发实际情况况对项目目物业管理理方案进进行调整、修修订,凡涉涉及目标变变更的必须须经项目公公司审核、集集团项目管管理中心批批准。对不不涉及目标标变更的修修订,报项项目公司、集集团项目管管理中心物物管部备案案。4 经营营管理目标标 44.1 目目标管理原原则: 44.1.1
8、1 按照国国家法律法法规、项目目发展定位位、市场现现状和质价价相符的原原则测算物物业管理成成本,制订订物业管理理费价格及及其他经营营成本。 44.1.22 原则上上物业公司司应实现收收支平衡或或盈利;新新建设开发发项目不能能产生物业业亏损,原原有的项目目要在项目目整体经营营期结束后后尽快实现现收支平衡衡或赢利。 44.1.33 不在前前期物业管管理合同里里约定的项项目,项目目公司应另另行委托物物业公司经经营管理,单单独核算成成本并签定定委托服务务合同。 44.2物物业管理目目标责任书书的编制制、签订 4.22.1 物物业公司应应于当年编编制下一年年度的物物业管理目目标责任书书,在同同年度122
9、月31日日前经项目目公司批准准后与下一一年度工作作计划同时时报项目管管理中心审审核、集团团分管副总总裁审批。每每年 1月月30前由由项目管理理中心和物物业公司签签署本年度度的物业业管理目标标责任书。 44.3 物物业管理目目标责任书书的实施施 4.33.1 物物业管理目目标责任书书签订后后,物业公公司总经理理应组织本本公司中层层以上管理理人员制订订相应的部部门目标管管理责任书书,将指标标进行分解解细化到各各部门、班班组,明确确实现目标标的具体措措施。 44.3.22 新成立立的物业公公司,总经经理应保证证在各部门门负责人到到位后一个个月内完成成物业管管理目标责责任书的的签订。 4.33.3 签
10、签订物业业管理目标标责任书后后,物业公公司每月应应对各项指指标的运行行情况进行行系统的分分析、评估估。每季度度形成XXX公司XX季度目标标运行分析析报告报报项目管理理中心物管管部备案。 44.4 物物业管理目目标责任书书的监控控与调整 4.44.1 物物业公司总总经理对各各部门目标标完成情况况每月评估估一次,报报项目管理理中心物管管部备案。 44.4.22 项目管管理中心物物管部对物物业公司目目标的完成成情况每季季度评估一一次。并根根据评估结结果及时提提出指导建建议或整改改要求。 4.44.3 在在目标实施施过程中,当当资源、环环境、政策策等因素发发生重大变变化或项目目公司、物物业公司经经营服
11、务策策略进行重重大调整时时,可对各各级目标进进行相应调调整。涉及及物业公司司物业管管理目标责责任书的的目标调整整,须项目目管理中心心批准(如如因项目推推迟入伙、销销售计划调调整等项目目公司的因因素引起,还还需项目公公司确认)。 44.5物物业管理目目标责任书书的考核核 4.55.1 每每年12月月31日前前项目管理理中心组织织对物业公公司的专业业管理状况况进行年终终考核,包包括房屋维维护管理、设设施设备运运行管理、保保安管理、安安全及消防防管理、车车辆管理、保保洁绿化管管理、社区区文化建设设等。 44.5.22物业管管理目标责责任书的的经济指标标由项目公公司、项目目管理中心心、集团财财务部共同
12、同考核。 4.55.3物物业管理目目标责任书书的业主主满意率调调查方案应应报项目管管理中心审审批后实施施。项目管管理中心有有权进行复复核。 44.5.44物业管管理目标责责任书的的结果评定定 1) 发放年终终奖金前由由项目管理理中心填写写物业公公司目标责责任书完成成情况考核核表,对对物业公司司目标完成成情况进行行确认后同同物业公司司奖金分配配方案一并并报集团审审计部、人人力资源部部核准,项项目管理中中心分管副副总裁、人人力资源部部分管副总总裁、总裁裁审批。 22) 物物业管理目目标责任书书的考核核主要由经经济指标、物物业管理专专业指标、各各物业公司司年度重点点工作等组组成。每个个部分的考考核结
13、果加加相应的权权重作为总总的考核结结果。 3) 完成既定定指标,物物业公司可可按照集团团当年的奖奖金发放政政策发放奖奖金。 44) 考核核结果为指指标的900%(含)99%的,员工按照奖金总额的90%发放,总经理按照80%发放;考核结果为指标的80%(含)90%(不含)的,员工按照奖金总额的60%发放,总经理按照30%发放;考核结果为低于指标80%的,不发放年终奖金,集团将视具体情况对总经理作降职降薪、转岗等行政处理。 5) 考核结果果超额完成成既定经济济指标的,按按超额部分分的10%20%提提取超额奖奖金,分配配原则:总总经理:115%,部部门经理(含含)以上:25%,员员工:600%。具体
14、体分配方案案须报项目目公司、项项目管理中中心、分管管副总裁、集集团审计部部、集团人人力资源部部审核,总总裁会审批批。 66) 总经经理有权根根据实际情情况决定每每个员工的的奖金具体体分配比例例。但须经经公司部门门经理级会会议审议通通过。5 前期期介入 55.1 物物业管理前前期介入工工作由项目目管理中心心和物业公公司共同负负责。 5.22 物业管管理前期介介入的内容容包括(但但不限于): 5.22.1 项项目规划设设计阶段 1) 通过调查查3个以上上当地(或或附近地区区)类似项项目,分析析该项目在在规划及房房屋质量方方面存在的的通病、对对集团开发发的其他项项目中曾出出现过的问问题进行统统计、分
15、析析、评估,特特别是曾经经引起业主主群体投诉诉的问题。 22) 从物物业使用便便利、合理理配套的角角度提出建建议。 5.22.2 施施工图设计计阶段从方便便业主生活活,增强物物业使用功功能,降低低日后物业业管理成本本的角度,向向项目公司司提出物业业管理施施工图设计计阶段物业业管理前期期介入报告告。 5.22.3 项项目施工阶阶段 重重点掌握隐隐蔽工程、配配套工程关关键部位的的材料选择择和施工质质量,及时时向项目公公司提出施施工阶段物物业管理前前期介入报报告。 55.2.44 营销配配合 宣宣传物业管管理规划,配配合营销活活动的实施施、维持销销售现场秩秩序,以及及对销售中中心、样板板房的清洁洁和
16、维护等等。针对营营销过程中中涉及的物物业管理内内容向项目目公司提出出营销配配合物业管管理前期介介入报告。 55.3 前期介入入工作的控控制 55.3.11 项目公公司须在项项目开发的的每一阶段段,将开发发计划以书书面的形式式提前通知知物业公司司,以便物物业公司做做出相应的的前期介入入工作安排排,并形成成详细的工工作计划报报项目管理理中心物管管部备案。 55.3.22 项目公公司在收到到物业公司司的前期介介入工作计计划后,于于一周内向向物业公司司做出书面面反馈,明明确如何处处理物业前前期介入意意见。6 接管管验收 66.1 接接管验收一一般安排在在入伙前两两个月,前前提是保证证项目符合合原设计意
17、意图和质量量规范,包包括但不限限于: 11) 水、电电、煤气(天天然气)、有有线电视、电电话、互联联网等是否否已开通,具具备运行条条件; 22) 各种种机电设备备是否已安安装调试完完毕,具备备运行条件件; 33) 楼宇宇及公共配配套设施是是否已清理理完毕,具具备交楼条条件; 44) 屋面面、外墙面面、卫生间间是否已做做渗水试验验; 55) 房屋屋几何尺寸寸是否符合合设计规范范;室内墙墙面是否存存在空鼓、起起沙现象; 66) 所有有物业的产产权、工程程、设备资资料及业主主资料是否否已准备完完毕; 77) 单体体建筑是否否已通过质质检备案。 66.2 移移交通知 在在具备物业业移交条件件下,项目目
18、公司应提提前15日日书面通知知物业公司司准备接管管验收。物物业公司接接到通知后后,应于55日内向项项目公司反反馈交接验验收计划。 66.3 成成立接管验验收小组 66.3.11 物业公公司负责成成立物业接接管验收小小组,总经经理担任组组长。成员员包括:资资料接收人人员、各类类工程技术术人员(项项目前期介介入的工程程技术人员员必须参加加接管验收收)、相关关配合人员员等。 66.3.22 项目公公司组成物物业移交小小组,总经经理担任组组长。成员员包括:分分管工程副副总经理、规规划设计人人员、工程程技术人员员、监理人人员、档案案管理人员员等。 66.4 物物业公司应应根据项目目设计意图图、销售合合同
19、约定内内容、质量量标准编制制接管验收收方案,报报项目管理理中心物管管部审核、项项目管理中中心总经理理批准后实实施。 66.5 不不合格问题题的处理 66.5.11 对于在在交接验收收中存在的的不合格项项,物业公公司应一周周内将物物业接管验验收报告物物业接管验验收问题清清单交项项目公司,项项目公司应应将所存在在的问题在在入伙前一一个月整改改完,并向向物业公司司发出复验验通知单。物物业公司复复验合格后后编制物物业接管验验收报告交交项目管理理中心物管管部备案。 66.5.22 物业公公司在接管管验收过程程中发现的的任何可能能影响项目目入伙、后后续物业服服务的重大大问题时,必必须在二个个工作日内内书面
20、报项项目公司、项项目管理中中心物管部部。 66.5.33 对物业公公司和项目目公司在接接管验收过过程中有异异议的事项项,由项目目管理中心心工程质量量监管部、物物管部会同同审核处理理。7 工程程质量保修修 77.1 完完成项目交交接验收后后,项目公公司应将整整个项目有有关质量保保修的合同同副本移交交物业公司司,由物业业公司对原原施工单位位的质量保保修工作进进行监督。 77.2 保保修期内出出现的工程程质量问题题,尤其是是影响到大大多数业主主生活的质质量问题,项项目公司应应在第一时时间书面通通知施工单单位到现场场解决。施施工单位怠怠于维修的的,由项目目公司或委委托物业公公司进行维维修,费用用从施工
21、单单位质保金金中减扣。因因施工单位位怠于维修修所引起的的业主索赔赔责任,项项目公司和和物业公司司应做好取取证工作,以以便于向施施工单位追追讨违约责责任。 77.3 项项目公司向向施工单位位支付质保保金时,应应由物业公公司签字确确认施工单单位已经履履行完维修修责任。 77.4 项项目公司经经营期结束束项目保修修期未届满满时,由项项目公司授授权委托物物业公司行行使项目公公司权利监监管质量保保证金。8 维修修基金 88.1 项项目公司在在开发建设设前,应充充分了解国国家、项目目所在地关关于物业维维修基金的的相关规定定,并在销销售合同中中作明确的的约定。 88.2 项项目过了质质量保修期期需启动维维修
22、基金的的,物业公公司应根据据项目所在在地维修基基金政府主主管部门的的规定,合合理使用维维修基金。9 物业业管理用房房 99.1 项项目公司在在项目规划划设计时,应应按照项目目所在地政政府的规定定,设置、兴兴建相应的的物业管理理用房。物物业管理用用房的功能能、布局由由物业公司司确定。 99.2 城城市综合体体的物业管管理用房面面积配置按按照计划销销售面积指指标的相应应比例设计计,集团自自有资产的的物业管理理用房面积积配置根据据适用的原原则处理。10 入入伙管理 110.1 项目公司司负责入伙伙事宜、物物业公司具具体承办。项项目公司负负责成立入入伙工作小小组, 成成员由项目目公司总经经理和其他他副
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