销售管理制度范例42637165130.docx
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1、销售管理制度【制度目的的】通过规规范现场管管理,确保保公司能够够贯彻落实实各项要求求,并在销销售接待过过程中遵循循公司规章章制度、维维护公司的的品牌形象象。【适用范围围】项目销销售组全体体成员目录第一部分分职业准则则第二部分分职责范围围第三部分分销售接待待流程及服服务标准第四部分分销售现场场管理第五部分分考勤制度度及人员管管理第六部分分其它第七部分客客户权属确确认制度第八部分罚罚则第九部分每每日工作流流程第一部分 职业准则则一、 职业形象1、 着装:在销销售现场工工作时间内内,应穿着着整洁的统统一制服,并并佩带工牌牌。2、 服饰配件:男士黑色皮鞋鞋,配深色色袜子;女士黑黑色皮鞋,夏夏天裙装时时
2、配浅肤色色长统袜,夏夏天裤装时时配浅肤色色短袜,冬冬天配深色色袜子。3、 发式:男士士短发,不不得蓄发、染染过于前卫卫的颜色或或光头;女士短短发或束发发为宜,不不得染过于于前卫的颜颜色或光头头。4、 首饰及化妆妆:不得佩佩戴式样、材材料夸张或或不宜在办办公场合佩佩戴的饰品品(如:鼻鼻环、唇环环等);女女士要求化化淡妆。5、 个人卫生:男士男职员需需每日剃须须,不得留留长指甲,保保持指甲干干净;女士不不得留长指指甲或涂指指甲油。6、食用有有异味刺激激性的食品品后,应尽尽快清除口口腔异味。二、 职业操守1、 以热情、专专业、诚实实、负责的的工作态度度完成本职职工作。2、 在职期间,不不得组织或或参
3、与任何何竞争企业业的组建及及运作。3、 无论在职或或离职,不不得以任何何方式披露露、使用公公司及个案案的商业秘秘密,包括括客户名单单、客户个个人信息、客客户买卖合合同等相关关文件或复复印件、公公司在行业业运作中的的专业技能能及信息等等。4、 在对购房客客户进行销销售服务及及相关工作作过程中,对对于购房客客户提出的的有关产品品规划及认认购签约流流程等事宜宜,进行实实事求是的的介绍,不不做虚假不不实的回答答,不乱承承诺。5、 对于自己不不了解的问问题,不得得主观臆断断,须请示示上级方可可答复客户户。6、 不得以任何何理由向购购房客户索索要或收取取礼品、钱钱款、财物物等。7、 不得以任何何理由明示示
4、/暗示购房房客户弄虚虚作假,也也不得以任任何理由为为购房客户户弄虚作假假提供帮助助。8、 特别提示:如有违反反上述规定定,工作人人员(无论论在职与否否)均将承承担因个人人行为而导导致的全部部责任(包包括民事责责任与刑事事责任,如如受贿、贪贪污、挪用用、侵占公公私财产等等)。第二部分 职责范范围一、 案场组织架架构销售人员工工作职责1、 完成销售任任务;2、 熟悉销售资资料,热情情解答客户户提出的问问题;3、 收集客户签签约时存在在的问题(每每周一次)并并提交销售售经理;4、 详细登记客客户的资料料,每日上上交客户登登记表,定定期对客户户进行跟踪踪服务;5、 及时了解和和收集周边边楼盘市场场动态
5、,并并将竞争楼楼盘的资料料情况、楼楼盘有关销销售数据及及时提交销销售经理;6、 了解最新的的相关法律律法规,收收集相关信信息及时提提交销售经经理;7、 及时积极更更新有关的的销售资料料;8、 服从销售经经理及主管管的工作安安排;9、 对已成交的的客户要做做好电话跟跟进服务,包包括通知客客户签约时时间及所需需准备的相相关资料,金金额等;10、 做好同事间间的相互协协调,并积积极交流销销售经验;11、 销售人员需需严格按照照销售手手册的内内容进行项项目介绍,协协助客户办办理认购的的相关手续续,认购后后续办理的的流程(缴缴款指南及及认购须须知)对对客户做出出口头提示示并提供相相关书面资资料,在客客户
6、到期交交款的前一一天查明客客户交款情情况,主动动电话提醒醒客户交款款方式及再再次提示后后续办理的的流程;12、 销售人员应应秉承公司司的客户理理念,积极极热情接待待,不得挑挑客户,不不得让客户户受冷遇,不不论客户的的外表和来来访动机,销销售人员都都要全力以以赴热情接接待。不得得对客户做做不符合实实际情况的的销售承诺诺,不得做做损害公司司利益的行行为;当销销售现场人人员短缺而而现场人员员又有事务务性工作正正在进行时时,十分紧紧急的工作作除外,仍仍以客户接接待为第一一要职,不不得因非紧紧急事务性性工作而不不接待客户户或怠慢客客户。二、 销售经理工工作职责1、常驻项项目销售现现场;1、 与同事沟通通
7、,定期找找下属谈心心,了解销销售人员的的心里动态态;3、带领本本公司销售售团队完成成销售任务务;4、 检查销售资资料,负责责监督其使使用情况;5、 负责现场各各工作板块块和销售团团队之间的的关系,创创造良性竞竞争的环境境;6、 执行销售管管理制度,管管理、监督督销售人员员;7、 监督现场本本公司销售售团队的日日常考勤、排排班等相关关事宜;8、 组织本项目目销售早会会,每周参参加发展商商销售例会会,总结当当周销售情情况;9、 积极帮助销销售人员的的销售工作作,促进成成交;10、 负责监督现现场售楼部部销售现场场工作日志志、每周销销售报告、每每周客流统统计的填写写;11、 负责监督示示范单位、观观
8、光车、停停车点等工工作,并抽抽查工作;12、 定期对销售售人员进行行培训和考考核工作,及及时传达最最新的房地地产法律法法规和相关关的楼盘信信息;13、 负责现场宣宣传效果的的跟踪、反反馈、联系系工作;14、 营造、控制制日常销售售现场的气气氛;15、 与甲方保持持良好的联联系和沟通通,协调甲甲乙双方的的关系,及及时获知最最新的楼盘盘信息,起起上传下达达的作用;16、 及时协调和和处理解决决客户、业业主和各类类投诉;17、 参与培训课课的讲授工工作,每次次培训课程程结束后进进行绩效评评估、意见见收集,并并向发展商商反馈。三、 销售主管工工作职责1、 严格执行销销售管理制制度,协助助销售本公公司现
9、场销销售经理指指导、监督督销售人员员的销售工工作;2、 协助销售经经理及后勤勤的日常管管理,销售售业务安排排;3、 负责监督销销售中心电电话备忘的的跟进情况况;4、 负责监督销销售中心销销售资料入入库,出库库登记;5、 负责监督样样板房的使使用、管理理;6、 每月每季做做好其他楼楼盘的市场场调研工作作;7、 协助销售经经理处理解解决客户、业业主和各类类投诉;8、 协助销售经经理开展工工作,服从从销售经理理的工作安安排,定期期提交相关关的促销建建议,及时时向销售人人员提供销销售信息;9、 做好自身销销售工作,以以身作则,成成为组员的的学习模范范;10、 协调团队间间的关系,令令团队团结一一致,主
10、动动帮助在工工作中遇到到困难的组组员,促进进成交;11、 合理分派各各销售人员员的工作,并并对工作结结果加以检检查;12、 制订销售计计划,创造造条件良性性竞争气氛氛,提高销销售人员的的积极性,领领导团队努力创创造销售佳佳绩;13、 督促销售人人员做好客客户的销售售跟进工作作及进展汇汇报、每周周准时上交交客户登记记表;14、 每周至少召召开一次总总结会议,收收集销售人人员对楼盘盘的意见及及建议,会会议内容以以书面形式式提交销售售经理;15、 每月至少两两次找各销销售人员谈谈心,进行行适当的沟沟通,并了了解他们的的想法,予予以一定的的批评或嘉嘉奖,并将将效果汇报报销售经理理。第三部分 销售接待流
11、流程及服务务标准一、电话接接听 1、流流程:1) 原则上电话话铃响2声声后应接听听电话;2) 接听电话标标准用语:“您好,拓东东郡”,须使用用普通话;3) 如客户为初初次来电,销销售人员应应尽量询问问客户信息息,按规定定切实填写写来电表;4) 对于客户的的疑问或要要求,应给给予回复或或积极帮助助达成;5) 标准结束语语:“感谢您对对拓东郡的关关注,再见见”,在客户户挂断电话话后,再轻轻放话筒挂挂机。2、服务标标准:1) 接听电话要要求声音洪洪亮,吐字字清晰,活活力热情;2) 每个电话接接听(指客客户首次来来电)均应应有记录,填填写在统一一的来电电客户登记记表上,下下班后交由由销售主管管保存;3
12、) 不得用敷衍衍或傲慢的的态度接听听电话;4) 如遇自己无无法回答的的问题,立立即记录,向向客户致歉歉并告知客客户稍后回回复;事后后第一时间间向销售主主管询问回回复意见并并于当天内内尽快回复复客户;5) 如遇当天无无法解决的的问题,需需在请示销销售主管后后,当天回回复客户问问题能解决决的预计时时间,并在在过程中阶阶段性向客客户去电告告知事情进进展;6) 对于电话中中询问销控控者,一律律不予回答答;如牵涉涉到敏感话话题,则需需谨慎处理理并及时报报备于销售售主管;7) 代接同事电电话,须做做好必要记记录并及时时转达;8) 接听私人电电话不得超超过3分钟,严严禁煲电话话粥或拨打打声讯电话话。二、销售
13、接接待 11、流程与与服务标准准流程1). 站位服务标准: 站位迎宾位位置为销售售大厅大门门入口处; 站姿端正,合合手放于身身前,微笑笑平视前方方; 销售人员应应按顺序轮轮流站位,并并始终保持持1名销售人人员站位,进进行客户接接待准备工工作; 站位时不得得聊天,不不得用手机机通话超过过1分钟(如如遇客户电电话须长时时间交谈,立立即示意下下一位站位位同事到位位,自己到到站位岗以以外位置通通话); 注意站位人人员的衔接接,不得出出现空位现现象。流程2). 迎宾服务标准: 站位销售人人员应随时时关注是否否有客户走走近,如有有客户走近近,微笑相相迎,立即即主动上前前; 平手指引客客户进入销销售大厅,标
14、标准用语:“先生/女士,您好好,欢迎参参观”; 轮到接待的的销售人员员询问客户户情况,看看是否为其其他同事邀邀约,并根根据实际情情况安排相相应销售人人员接待或或者告知销销售主管,如客客户为首次次上访客户户且之前与与销售人员员无任何联联系,才能能由该销售售人员接待待; 轮到接待的的销售人员员应主动、迅迅速、积极极地接待到到访客户,不不得拖拉推推诿; 客户进门,严严禁站位销销售员抢客客挑客,严严格按照接接待顺序上上前接待; 严禁以貌取取人,或以以任何方式式冷落客户户; 当值的销售售人员,应应在接待前前在轮序签签到本上替替前一位已已接待的销销售人员在在轮序本上上作一记号号,以便于于确认接待待客户的次
15、次序。流程3). 沙盘区介绍绍:项目区区位沙盘户型模型型(根据项项目不同情情况,可增增加介绍项项)服务标准: 区位、沙盘盘、户型模模型介绍均均须按照交交接的销售售说辞进行行,说辞范范围不得超超出销售售手册; 介绍中严禁禁乱夸大,乱乱承诺,或或与事实不不符; 不得诋毁其其他开发商商或楼盘; 对客户提出出的项目弊弊端,须客客观讲解,不不回避,不不隐瞒,不不争辩; 对于客户提提出的疑问问若无法回回答,须向向销售经理理询问清楚楚再回复,切切忌乱承诺诺。流程4). 推荐户型和和房源服务标准: 询问客户置置业目的; 如客户为自自住,询问问客户需求求多大面积积?几个人人居住? 根据客户的的实际居住住需求及过
16、过程中表现现出对某种种户型的喜喜爱,重点点推荐户型型和具体房房源; 不得向客户户强推某种种户型或房房源。流程5). 亲自带领客客户参观示示范区和样样板间服务标准: 必须亲自带带领所有来来访客户参参观示范区区和样板间间; 如销售人员员在示范区区遇到客户户(不论是是否有销售售人员带领),均均须示以微微笑,向客客户问好:“您好”; 参观行走过过程中,销销售员走在在客户右前前方; 在样板间清清晰讲解户户型特点、楼楼房朝向、各各房间大约约面积、交交楼标准与与非交楼标标准、物业业安防系统统等信息。流程6). 参观工地服务标准: 进工地前,销销售人员和客户户均需先戴戴好安全帽帽; 进入工地现现场应注意意安全
17、措施施,销售人员须走在在客户前方方。流程7). 客户落座,为为客户推荐荐房源,计计算价格服务标准: 在客户落座座前,销售售人员须为为客户拉开开座椅; 落座后立即即招呼吧台台服务人员员(或保洁洁员)端上上茶水,并并注意招呼呼吧台服务务员加水; 房源推荐实实行“先询问后后推荐”:先询问问客户需求求和意向,再再针对性推推荐房源; 用置业计计划表为为客户核算算价格,不不得以其他他纸张为客客户算价,算价流程标准化:注明项项目名称、房号、面积、标准单价及总价、优惠说明、成交单价及总价、按揭付款明细;告知该该单位具体体位置、按按揭费用、办办证费用、交交付需缴纳纳费用(如如面积补差差、水电预预存等)。 凡来访
18、者必必须发放宣宣传资料,宣宣传资料、计计价表等装装袋,双手手递到客户户手中; 交谈中,保保持中等语语速,语气气亲切; 严禁与客户户争吵、厮厮打或使用用侮辱性语语言。流程8). 请客户填写写来访客客户登记表表服务标准: 双手递上来来访客户登登记表请请客户填写写; 如客户在姓姓名和电话话处字迹潦潦草,务必必向客户询询问清楚,标标准用语:“不好意思思,请问您您的名字(或或姓)是,您您的电话是是”,然然后用工整整小号字体体在姓名电电话栏空白白处作标注注; 客户填写完完毕后,一一定要说“谢谢”; 如客户有未未填写完全全的项,销销售人员根根据交谈过过程中的判判断,予以以补充,尽尽量不空缺缺;实在无无法填写
19、的的才可空缺缺; 向客户双手手递上自己己名片,名名片文字正正方向对客客户。流程9). 送客户离开开服务标准: 客户表示要要起身离开开时,为客客户拉开座座椅; 再次将放置置在一旁的的销售资料料手提袋双双手递到客客户手中; 送客户至销销售大厅大大门外,标标准用语:“再见,欢欢迎您随时时再过来参参观”; 目送客户离离去; 客户离开后后,即时发发送本项目目统一短信信答谢。 2、注注意事项1) 销售口径: 销售人员个个人无权预预留任何单单位,所有有预留单位位均由本公公司领导或或甲方项目目负责人以以书面形式式知会。2) 表单填写: 每位来访客客户(指客客户首次来来访)均应应有记录,接接待完毕后后即时将客客
20、户信息填填写在来来访客户登登记总表上。 应尽量促成成来访客户户填写来来访客户登登记表,下下班后交由由销售经理理保存。 每日下班前前销售主管管应将当日日的来访和和来电统计计并于当日日晚20:00前以以短信的形形式发送给给销售经理理。 3、来来访接待管管理原则1) 客户进门时时,轮接销销售人员第第一时间确确定客户是是否首访,如如是老客户户,应主动动询问第一一接待人,如如在,则由由第一接待待人接待,如如第一接待待人不在,则则由该方同同事协助接接待,如当当日成交,业业绩分配由由销售经理理内部协调调,如当日日没成交,则则属义务接接待;2) 只要问及项项目情况的的都视为客客户,包括括同行跑盘盘、媒体等等;
21、如客户户为老客户户或指定某某销售人员员接待,该该销售员的的接待不计计入排序的的名额,接接待完后如如未到自己己的顺位,仍仍可按原顺顺序接待,如如已轮过自自己的顺位位,则需要要重新轮候候;3) 开发商参观观、参观团团接待由销销售经理安安排,不计计入客户接接待顺序;4) 在有其它销销售人员等等待接待的的情况下,一一名销售人人员一次只只能接待一一批客户,如如遇该销售售人员未成成交老客户户来访,则则需在新老老客户中二二选一,把把另外的客客户交给当当值销售人人员做正常常接待;5) 客户到售楼楼现场但未未作登记的的为无归属属客户,再再次上门时时视为新客客户,按正正常轮序接接待;6) 当值的销售售人员如离离开
22、则轮空空;7) 来访登记记表作为为判断客户户归属的第第一原则,从从首访日期期起7天内,其其他销售员员不得跟踪踪及回访该该客户。8) 如已归属客客户在其他他销售员手手上成交,成成交7天内(含含7天),原原销售人员员没有确认认的,销售售业绩成交交归属于新新销售员,如如原销售员员7天内确认认的,销售售业绩由原原销售代表表和成交新新销售员各各50%。三、认购2、服务标标准:1) 认购前: 请客户阅读读公示文文件夹。 告知客户认认购单位与与样板房(或或交楼标准准展示间)存存在的户型型细的差异异、交楼标标准差异。 对于按揭购购房的客户户,销售人人员还须对对客户作相相应提示: 询问购房人人的家庭已已购房情况
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