知识产权管理工作手册(DOCX 41页)184123.docx
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1、文件编号: IIP/KUUKA20012 版 本 号: 第一版版 受控状状态: 公 开 发放编编号: 20122-1655 知识产权管管理工作手手册编制: 胡胡传蓓 赵亚梅 日期期: 20012年 8 月30 日 审核: 吴 汉 日日期: 20122年 9 月15 日 批准: 顾江生生 日期期: 20012年 9 月30日 2012年年9月30日发布布 20112年10月1日实施 顾顾家家居股股份有限公公司 发发布目 录0.1前言言70.2颁布布令70.3企业业简介70.4知识识产权方针针、目标70.5任命命书71范围771.1总则则71.2内容容71.3目的的71.4范围围71.5应用用72
2、规范性引引用文件73术语和定定义74知识产权权管理体系系74.1总体体要求74.2文件件要求74.2.11总则74.2.22文件控制制74.2.33外来文件件与记录文文件75管理职责责75.1管理理承诺75.2知识识产权方针针75.3策划划75.3.11知识产权权管理体系系策划75.3.22知识产权权目标75.3.33法律法规规和其他要要求75.4职责责、权限和和沟通75.4.11管理者代代表75.4.22机构75.4.33内部沟通通75.5管理理评审75.5.11评审输入入75.5.22评审输出出76资源管理理76.1人力力资源76.1.11知识产权权工作人员员76.1.22教育与培培训76
3、.1.33人事合同同76.1.44入职76.1.55离职76.2基础础设施76.3财务务资源76.4信息息资源77基础管理理77.1获取取77.2维护护77.3运用用77.3.11实施、许许可和转让让77.3.22投资融资资77.3.33合并与并并购77.4 保保护77.4.11 风险管管理77.4.22 争议处处理77.4.33 涉外贸贸易77.5 合合同管理77.6保密密78实施和运运行78.1立项项78.2研究究开发78.3采购购78.4生产产78.5销售售和售后79审核和改改进79.1总则则79.2内部部审核79.3分析析与改进7附录1 知知识产权管管理体系管管理制度文文件目录7附录2
4、 知知识产权管管理体系控控制程序目目录7附录3 知知识产权管管理体系记记录文件目目录7500.1前言言随着知识经经济的兴起起,知识产产权已成为为市场竞争争力的核心心要素。企企业是自主主创新的主主体,更是是知识产权权创造、运运用、管理理和保护的的主体,提提高企业的的知识产权权管理工作作水平是增增强自主创创新能力的的重要保证证。本管理手册册是依据企企业知识产产权管理规规范,结结合企业的的特点及实实际,遵行行“可行、实实效、系统统、准确、简简明”的原则编编写。希望望公司员工工能认真学学习、理解解执行,做做好知识产产权管理工工作,提高知识识产权创造造、管理、运运用和保护护水平,满满足标准要要求。0.2
5、颁布布令实施企业知知识产权管管理是企业业获得持续续发展的关关键,是提提升企业市市场竞争力力的保证。全体员工务务必牢记“以自主创创新及知识识产权保护护作为第一一竞争力”的知识产产权管理方方针,并以此为为己任,在在自己的工工作中监控控、保护知知识产权。本手册根据据企业知知识产权管管理规范编编制而成,现现予以颁布布,自20012年10月1日起生效效实施。该该手册是企企业知识产产权管理的的规范性文文件,全体体员工必须须理解、贯贯彻、执行行。董事长: 20012年9月30日0.3企业业简介顾家家居股股份有限公公司是一家家专业从事事沙发研发发制造的中中外合资企企业。公司司主体位于于杭州经济济技术开发发区内
6、,厂厂区建筑面面积27万平方方米,注册册资本333000万万元,资产产总值逾十十亿元,在在职员工近近万人,年年产值逾550万标准准套软体家家具。顾家家居作作为国内最最大规模的的专业软体体家具制造造企业,长长期致力于于对传统软软体家具制制造水平的的改造,提提升国内软软体家具制制造的科研研水平及产产品附加值值。为此,公公司一直非非常重视对对软体家具具产品及制制造工艺的的研究和开开发,以满满足不同类类型、不同同层次消费费者对软体体家具产品品的需求,特特别是国内内外中、高高端消费群群体对高品品质软体家家具、高品品质家居生生活的追求求。顾家家居经经过多年来来的稳步发发展,目前前已被相关关主管部门门认定为
7、国国家知识产产权试点企企业、中国国质量诚信信示范企业业、浙江省省专利示范范企业、浙浙江出入境境检验检疫疫局重点扶扶持企业、2007年杭州市外贸出口金龙奖获得企业、浙江省家具行业明星企业、浙江省绿色企业、省级先进企业、中国沙发家具知名品牌质量承诺单位、诚信经营示范企业等。同时,公司研发机构亦被认定为浙江省企业技术中心、杭州市研发中心;此外,公司还通过了ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系认证,计量检测体系认证等。“顾家KUKA”品牌沙发荣获中国名牌产品、国家免检产品、浙江省著名商标、浙江省出口名牌,中国弛名商标等称号。目前,顾家家家居已在在国内各大大、中城市市开设沙发发专卖店
8、22000余余家,覆盖盖全国的营营销网络逐逐步形成。截截至20111年底,顾顾家家居的的市场占有有率超过110%,产产品远销世世界1600多个国家家和地区,综综合实力位位于行业第第一位,是是亚洲最大大的沙发制制造企业之之一。顾家家居现现为浙江省省家具协会会副理事长长单位、中中国家具协协会副理事事长单位、全全国工商联联家居装饰饰业商会副副理事长单单位、中国国家具协会会沙发专业业委员会首首届执委会会单位。企企业法人代代表顾江生生担任沙发发专业委员员会首届执执行主席,全全面主持沙沙发行业工工作,在应应对欧盟软软体家具反反倾销、制制定沙发制制造国际标标准、有效效利用行业业企业资源源等方面做做出了应有有
9、的贡献。目前顾家家家居拥有专专利专员115人,其其中专职55人,兼职职10人,专专利专员均均通过相关关资格考试试,具有丰丰富的专利利工作经验验,具有专专利申报和和维护专利利的能力。截至20111年底,公公司拥有自自主知识产产权专利7717项,其其中发明专专利1项(独占占许可),实实用新型专专利15项,外外观专利7701项。公公司也被认认定为国家家知识产权权试点企业业、浙江省省专利示范范企业,杭杭州市专利利试点企业业。0.4知识识产权方针针、目标企业的知识识产权管理理方针应符符合法律法法规要求,能能为管理目目标的制定定提供框架架,能体现现企业特色色、知识产产权特点、易易读易记。企业的知识识产权目
10、标标应与企业业发展的方方针一致,目目标应设置置可测量参参数,并可可以在企业业内部的相相关部门和和管理流程程分解落实实,可以分分别制定实实现目标的的相关计划划和文件。l、知识产产权方针 以自主主创新及知知识产权保保护作为第第一竞争力力2、知识产产权长期目目标到20200年,把我我司建设成成为知识产产权创造、运运用、保护护和管理水水平行业第第一企业。知知识产权环环境进一步步完善,创创造、运用用、保护和和管理知识识产权的能能力显著增增强,知识识产权意识识深入人心心,自主知知识产权的的水平和拥拥有量能够够有效支撑撑创新型企企业建设,知知识产权制制度对企业业发展促进进作用充分分显现。3、知识产产权3-5
11、5年目标自主知知识产权水水平逐步提提高,拥有有量进一步步增加。专专利授权量量位于行业业首位,专专利申请授授权率提高高5%;商标标实施境内内全类别注注册,境外外出口国重重点类别全全覆盖。运用知知识产权的的效果明显显增强,知知识产权产产品比重显显著提高。企企业知识产产权管理制制度进一步步健全,对对知识产权权的投入大大幅度增加加,运用知知识产权参参与市场竞竞争的能力力明显提升升。知识产产权保护状状况明显改改善。提高高企业员工工知识产权权保护意识识,形成知知识产权文文化氛围,形形成全员参参与知识产产权保护的的格局。董事长: 2012年年9月30日0.5任命命书为贯彻执行行企业知知识产权管管理规范及及相
12、关法律律法规要求求,特任命命吴汉同志为为公司知识识产权管理理者代表,负负责下列工工作:1)建立、实实施并保持持知识产权权管理体系系的运行;2)领导、审审查、批准准和监督知知识产权管管理机构的的各项工作作;3)向最高高管理者报报告知识产产权管理绩绩效和改进进需求;4)确保全全体员工对对知识产权权方针和目目标的认知知;5)确保知知识产权管管理体系运运行和改进进需要的各各项资源的的落实;6)协调企企业内外有有关的知识识产权工作作;7)确保知知识产权外外部沟通的的有效性。董事长: 2012年年9月30日1范围 11.1总则则本手册按企企业知识产产权管理规规范的要要求,通过过知识产权权管理体系系的建立、
13、实实施、保持持和持续改改进,规范范企业的知知识产权工工作。 11.2内容容本手册包括括了企业业知识产权权管理规范范的全部部要求以及及体系所需需过程的相相互作用。包包括企业知知识产权管管理的方针针、体系要要求、资源源管理、运运行控制、合合同管理、检检查、分析析和改进。 11.3目的的贯彻企业业知识产权权管理规范范国家标标准,促进进企业建立立生产经营营活动各环环节知识产产权管理活活动规范,加加强知识产产权管理,提提高知识产产权获取、维维护、运用用和保护水水平。1.4范围围本手册适用用于企业内内部和外部部经营活动动全过程。本本手册涉及及评价企业业是否满足足企业知知识产权管管理规范标标准和有关关法律法
14、规规要求的评评价体系。 11.5应用用公司知识产产权活动涉涉及企业业知识产权权管理规范范中除77.3.55联盟及相相关组织外外的其它所所有条款。 2规范范性引用文文件 GGB/T 190001- 22008 质量管管理体系要要求 企企业知识产产权管理规规范 3术语语和定义本手册采用用企业知知识产权管管理规范中中的术语和和定义。 4知识识产权管理理体系 4.11总体要求求公司按标准准的要求建建立知识产产权管理体体系,形成成文件,加加以实施和和保持,并并持续改进进其有效性性。 4.22文件要求求 44.2.11总则(1)知识识产权管理理体系文件件包括形成成文件的知知识产权方方针、目标标、知识产产权
15、管理控控制程序、知知识产权管管理活动记记录,并按按企业文件件管理的规规定要求对对文件进行行管理。体体系结构如如下图所示示:(2)公司司所需的文文件及详略略程度取决决于公司的的规模、活活动类型、过过程及其相相互作用的的复杂程度度以及员工工的能力素素质等,具具体见文件件控制程序序及表单;(3)公司司的文件媒媒体形式或或类型:纸纸张、磁盘盘(带)、光光盘、照片片、样件以以及其他电电子媒体或或组合;相关文件及及记录序号文件编号文件名称所属部门1IP/KUUKA GGL 4222-011文件控制程程序行政部2IP/KUUKA GGL 4223-011外来文件控控制程序行政部3IP/KUUKA GGL 4
16、223-022记录文件控控制程序行政部4IP/KUUKA JJL 4222-011文件目录行政部 44.2.22文件控制制知识产权管管理体系文文件是企业业实施知识识产权管理理的依据,应应予以控制制:(1)公司司根据自身身需要,建建立知识产产权申请、维维护、管理理、奖励以以及保密等等各方面的的内部控制制程序,并并按要求进进行管理;(2)公司司建立的知知识产权管管理体系文文件及控制制程序应在在发布或更更新发布前前得到审核核和批准;(3)公司司根据文件件管理规定定和文件控控制程序进进行文件管管理,并对对执行情况况进行定期期跟踪、评评价,确保保制度控制制的有效性性;(4)公司司知识产权权管理体系系文件
17、的管管理应根据据文件类别别及秘密级级别的不同同分别进行行;(5)文件件应按企业业文件管理理的规定进进行管理,对对文件的发发布、标识识、更改、使使用、保存存、废止进进行控制,以以保证体系系的有效实实施。形成的相关关文件:序号文件编号文件名称所属部门1IP/KUUKA GGL 4222-011文件控制程程序行政部2IP/KUUKA JJL 4222-011文件目录行政部3IP/KUUKA JJL 4222-022文件发放回回收登记表表行政部4IP/KUUKA JJL 4222-033文件借阅表表行政部5IP/KUUKA JJL 4222-044文件更改单单行政部6IP/KUUKA JJL 4222
18、-055文件审批单单行政部7IP/KUUKA JJL 4222-066记录文件清清单台账行政部4.2.33外来文件件与记录文文件应根据知识识产权管理理要求进行行记录,为为知识产权权管理体系系有效运行行提供客观观依据,记记录应有部部门和记录录人落款和和时间,确确保过程实实施的可追追溯性,并并按记录管管理要求进进行管理,记记录应满足足下列要求求:(1)公司司对行政决决定、司法法判决、律律师函件等等外来文件件根据外来来文件控制制程序进行行有效管理理,确保其其来源和取取得时间可可识别;(2)记录录填写应做做到详细、准准确、及时时、字迹清清晰、内容容完整,易易于识别和和检索;(3)记录录可以采用用文字(
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