某项目材料采购管理办法20203.docx

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1、中建三局项项目材料采采购管理办办法第一章 总 则则第一条 为了加强强全局各单单位的采购购管理，建建立规范的的采购运行行机制，保保护国家利利益、企业业利益和招招投标当事事人的合法法权益，提提高经济效效益,保证工程程质量,特制定本本办法。第二条 工程主要要材料的采采购均实行行招投标制制。工程材材料的采购购活动,均应执行行本办法。第三条 全局的采采购活动应应属于企业业管理行为为。各工程程施工项目目经理部只只是参与招招投标采购购的询价等等过程，不不得私自采采购工程项项目所需的的大宗材料料。远离分分公司3000公里以外外的单个工工程项目应应在分公司司（或公司司）的授权权下方可组组织工程材材料的采购购工作

2、，其其采购活动动应执行本本办法。第四条 局属各单单位应成立立工程材料料采购领导导小组，以以物质部门门为主成立立工程材料料招投标采采购中心,负责工程程材料招投投标采购全全过程的管管理。第五条 招投标活活动应当遵遵循公开、公公平、公正正和诚实信信用的原则则，局有权权对局属各各单位的采采购招投标标活动进行行监督、检检查、指导导。第二章 招 标标第六条 局属各单单位的物质质部门应根根据由项目目经理部编编制工程项项目所需材材料的总体体计划制定定工程材料料招标采购购计划，报报请工程材材料采购领领导小组审审批同意后实实施。第七条 招标分为为公开招标标和邀请招招标，根据据目前建筑筑企业的特特点和全局局的实际情

3、情况,为了明确确物资的来来源、保证证物资的质质量,要求各单单位的物资资采购招标标采用邀请请招标的方方式。第八条 确定招标标的内容、制制作标底：招标人应应根据工程程的特点和和工程对物物资的需用用情况确定定招标物资资的名称、规规格型号、数数量、质量量要求等内内容，结合合对市场的的调查情况况和项目的的资金情况况,制作标底底，标底内内容应包含含物资的质质量等级、合合适的价格格、可能的的付款情况况等内容。第九条 邀请参与与投标的分分供方应为为招标人的的合格分供供方名册中中已建立档档案的合格格分供方，对对新近联系系的分供方方，在经过过招标人考考察后，认认定合格的的可邀请参参与投标。第十条 从符合条条件的分

4、供供方中选择择4-6家家确定为邀邀请投标的的分供方，对对其发出“投标邀请请书”（附件一一）第十一条 在发出出投标邀请请书的同时时发出“招标文件件”(附件二)。第三章 投标第十二条 本办法法的投标人人是招标人人邀请参加加投标竞争争的法人或或其他组织织，投标人人必须符合合本办法第第九条规定定条件。第十三条 投标人人应当按照照招投标文文件的要求求，提交投投标文件。未未按要求编编制的招投投标文件无无效。第十四条 投标人人应当在招招标文件要要求提交投投标文件的的截止日期期前将投标标文件送达达招标地点。招招标人收到到投标文件件后，应当当签收保存存，不得开开启。第四章 开标、评评标和中标标第十五条 招标人人

5、应组建物物资采购招招标评审小小组并报公公司级物质质部门备案案。此小组组为常设机机构,负责对物物资采购招招标工作进进行领导、监监督和合同同评审。评评审小组由由单位主要要领导或主主管领导担担任组长,成员有书书记、经营营、财务、物物质和监察察等部门的的负责人,可邀请物物资使用项项目的项目目经理参加加（与分供供方有利害害关系的人人不得参加加评标）。物物资采购招招标工作的的具体实施施由物质部部门负责。第十六条 开标应应当在招投投标文件确确定的提交交投标文件件截止时间间后进行，由由招标评审审小组组长长主持，内部开开标。第十七条 开标时时,由评标小小组代表检检查投标文文件的密封封情况,经确定无无误后,由工作

6、人人员当众开开封,宣读投标标人名称、投投标价格和和投标文件件的其他主主要内容。招标人在招招标文件要要求提交投投标文件的的截止时间间前收到的的招标文件件,开标时都都应当当众众开封、宣宣读。开标过程应应当记录,并存档备备案。第十八条评评标由招标标人组建的的物资采购购招标评审审小组根据据评标标准准负责进行行。评标标准:1、三证证应齐全,即营业执执照、生产产许可证或或经营许可可证、产品品检测报告告,施工项目目所在地建建筑主管部部门要求有有产品准用用证的应有有产品准用用证；2、所提供供的产品样样品经鉴定定应符合要要求；3、产品应应由正规的的质量检测测机关检测测,由省级以以上（含省省级）质量量检测机关关定

7、点检测测的优先考考虑；4、产品报报价为合理理低价,价格最低低者优先考考虑；5、有定的的资金实力力,垫资能力力大者的优优先考虑；6、供货方方式、质量量保证措施施切实可行行,售后服务务承诺合理理；7、为哪些些有影响的的工程供应应过同类产产品,近期给招招标人有影影响的工程程供应过同同类产品且且信誉良好好的优先考考虑；第十九条 业主推推荐的供应应商也应参参与投标，同同等条件可可予优先考考虑。第二十条 物资采采购招标评评审小组成成员应当客客观、公正正地履行职职务,遵守职业业道德,对所提出出的评审意见承担担个人责任任。评审小小组成员不不得私下接接触投标人人,不得收受受投标人的的财物或者者其他好处处,违反规

8、定定,影响投标标结果者,局将给予予严肃处理理。第二十一条条 评审审小组经过过综合评审审,确定中标标人后,会签“物资采购购招标评审审会签表”(附件三),确认中标标结果。中中标人确定定后,招标人应应当向中标标人发出“中标通知知书”(附件四),同时将中中标结果通通知其他未未中标的投投标人。第二十二条条 物质质部门应将将工程材料料的采购价价格(或中标价价)与同期的的市场信息息价对比分分析,并登记造造册。第五章 签订合同同与考核第二十三条条 物质质部门根据据评审小组组会签后的的“物资采购招招标评审会会签表”与中标人人签订“物资采购购合同”(附件五)。在合同同签字生效效前,应由财务务、生产、经经营、法律律

9、等部门负负责人审核核,经主管领领导签字后后,才能在合合同上签字字盖章。第二十四条条 由业业主指定品品牌或分供供方，必须须要有联系系函，若业业主口头指指定的无书书面函件的的，由项目目经理出具具详细的书书面报告，并并由招投标标小组审核核后方能采采购。第二十五条条 物质质部门应定定期对工程程项目物质质供应的分分供方考考考核。第二十六条条 物资资部门应建建立动态的的材料分供供方和材料料价格的数数据库。第六章 附则第二十七条条 本办办法自20002年111月122日起施行行。第二十八条条 本办办法由局工工程部负责责解释。附件一招标邀请书书 ：中建三局 公司的的在建工程程 项目需要要采购 物质,经研究决决

10、定采取招招标方式选选择分供方方。经综合比较较,鉴于贵单单位的信誉誉,特邀请贵贵单位参与与投标,若有意,请贵单位位在接此函函后根据招招标文件的的要求进行行准备,编制投标标书，在规规定的时间间内送达我我公司指定定地点。若有疑问,请及时与与我公司联联系。联系电话:联系人:招标人: (公章)年 月月 日日附件二中建三局工工程材料采采购招标文文件我单位因工工程施工需需要,现欲订购购 ，为为了保证工工程工序的的顺利衔接接,确保按时时、按质、按按量供应所所需物质,经研究决决定，采取取招标方式式选择分供供方。一、工程名名称二、建设单单位三、承建单单位(招标人)四、工程概概况五、所需物物资情况物资名称规格型号需

11、用数量质量要求备注六、招标方方式邀请招标七、投标须须知1、招标人人发出招标标文件,任何非书面面变动通知知均无效。若若有夸动将将以书面形式及及时通知投投标人,2、投标文文件应整洁洁,字迹清晰晰, 并装订订成册。投投标内容如如有涂改、不不详和无公公章者无效效。3、投标人人确需对己己送达的投投标文件进进行更正,必须在投投标截止日日期前用正正式函件提提出。4、甲方有有权不接受受任何一家家的报价。5、中标人人依据招标标文件、投投标文件及及有关市场场行情与招招标人签订订物资采购购合同。6、投标人人应于 年 月 日前将招招标文件送送达招标人人指定地点点, 年 月月 日在在招标人指指定地点开开标。逾期期概不接

12、待待。7、招标人人指定地点点(招标地点点)为:联系人:联系方式:八、投标文文件应包含含的内容:1、企业营营业执照(复印件):2、生产许许可证或经经营许可证证(复印件):3、该施工工项目所在在地建筑主主管部门颁颁发的准用用证(复印件);4、产品检检测报告(复印件):5、介绍本本企业的宣宣传资料:6、与哪些些有影响的的单位有过过合作,有哪些主主要的业绩绩:7、提供产产品样品:8、提供适适当的产品品报价单:9、对招标标人的结算算方式和付付款条件有有何要求:10、提供供详细的联联系人、联联系地址、联联系方式:11、详细细说明供货货方式和期期限、质量量保证措施施和服务承承诺。九、投标文文件一式二二份,不

13、论中标标与否,投标文件均均不退还。招标人:(公章)年 月 日附件三：物资采购招招标评审会会签表年 月月 日 施工项目物资名称规格型号质量标准单位数量评审记录：记录人：评审小组意意见姓名意见签字中标单位中标单价结算方法附件四：中 标 通通 知 书书：在我单位 采购招招标中，经经过综合评评审，贵单单位获得此此次采购材材料的供应应权。请贵贵单位在 年 月 日前派员员持本通知知书到我单单位具体洽洽谈物资供供应的具体体细节，签签订供需合合同。顺祝商祺！招标人：年 月 日附件五中建三局工工程物资采采购合同甲方：（需需方） 乙方：（供供方） 合同编号： 号签订地点： 签订日期： 年 月月 日依照中华华人民共

14、和和国合同法法及其他他相关法律律法规的规规定。遵循循平等、自自愿、公平平和诚实信信用的原则则，经双方方充分协商商，订立本本合同，以以资共同遵遵照执行。一、货物的的概况、数数量、单价价及合同额额货物名称牌号商标规格型号生产厂家计量单位数量单价（元）总金额（元元）合计人民币币金额（大大写）：备注二、交（提提）货时间间、地点、方方式及风险险承担：1、交（提提）货时间间： 2、交（提提）货地点点： 3、交（提提）货方式式按以下第第 项执行行：（1）卖方方交货至合合同约定的的交货地点点；（2）买方方从卖方营营业地点 自行行提货。4、本合同同项下的货货物由卖方方送至买方方指定的交交货地点或或买方提货货后，

15、经买买方验收合合格，并办办理书面验验收手续后后，该货物物的毁损、灭灭失的风险险由卖方转转移至买方方。三、运输费费用承担1、货物的的运输及运运输费用由由 承担担；2、上车人人力及机械械资费由 承担，运运输途中人人力及机械械资费由 承承担，下车车人力及机机械资费由由 承担。四、质量要要求及技术术标准、买买方对质量量负责的条条件和期限限1、质量要要求及技术术标准，按按下列第 项项执行：（1）卖方方有通过国国家相关质质量体系认认证的企业业标准，且且其标准高高于国家标标准的，按按卖方企业业标准执行行；（2）按国国家标准执执行（标准准代号、标标准编号及及标准名称称为 ）；（3）无国国家标准的的，按行业业标

16、准执行行（标准代代号、标准准编号及标标准名称为为 ）；（4）没有有上述标准准的，或虽虽有上述标标准，但买买方对质量量有特殊要要求，按如如下质量技技术要求执执行： 。2、卖方对对货物的质质量保证期期限，按下下列第 项执行：（1）按国国家有关法法律法规的的规定执行行，质量保保证期为 ，从全部部货物或最最后一批货货物交货并并验收合格格之日起算算。（2）双方方约定质量量保证期为为 ，从从全部货物物或最后一一批货物交交货并验收收合格之日日起算。3、本合同同货物总额额的 %作为卖方方质量保证证金，买方方在质量保保证期满 日内内支付给卖卖方。五、包装标标准、包装装物的供应应与回收1、包装标标准、包装装物的供

17、应应按以下第第 项方方式执行：（1）货物物由卖方按按国家或业业务主管部部门的技术术规定执行行（标准代代号、标准准编号及标标准名称为为 ）；（2）没有有上述标准准的，或虽虽有上述标标准，但买买方对包装装有特殊要要求，按如如下约定执执行： 。2、包装物物的回收按按以下第 项方方式执行：（1）包装装物不回收收；（2）包装装物由卖方方在交货时时自行回收收；（3）其他他方式： 。六、验收标标准、方法法及提出异异议期限1、买方应应按 验收标准准对货物的的质量和数数量进行验验收；2、验收的的方法： 。3、买方经经验收对卖卖方货物质质量有异议议的，可在在货物质量量保证期内内随时以口口头、电传传或书面方方式向卖

18、方方提出。4、其他约约定： 。七、结算方方式及期限限，按以下下第 种种方式执行行：1、双方每每月 日日办理当月月结算，买买方自办理理完结算起起 日内内按当月合合格供货总总额的 %向卖方方支付货款款，每年112月 日办理当当年供货结结算，买方方自办理结结算至日起起 日内内，付至当当年合格供供货总额的的 %，余余额扣除质质量保证金金后在 日内付清清。2、采取分分批交货的的，卖方交交付该批货货物并经买买方验收合合格之后 日内，买买方支付该该批货物价价款总额的的 %，全全部货物用用于的买方方工程项目目 工工程完工并并经有关质质检部门验验收合格后后 日日内，买方方付至 %，余款款扣除质量量保证金后后在 内付清。3、卖方交交付全部货货物并经买买方验收合合格后 日内，买买方付 %，该货货物所用于于的买方工工程项目完完工并经有有关质检部部门验收合合格后 日内，买买方付至 %，余余款扣除质质量保证金金后在 内付清清。4、卖方交交付全部货货物并经买买方验收合合格后 日内，买买方付 %，余款款扣除质量量保证金后后在 内内付清。5、卖方交交付全部货货物并经买买方验收合合格，且该该货物所用用的买方工工程项目 ，工工程完工并并经有关质质检部门验验收合格后后 日付付清。6、其他方方式： 。八、解决合合同纠纷的的方式九、双方其其它约定事事项