SAP项目实战操作手册7814.docx

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1、北京科莱特 SAP项目实战操作手册系统基本操作 KELOTESAP项目实战操作手册系统基本操作目 录1 SAP系系统的登录和和注销11.1 SAAP系统的登登录11.2 SAAP系统的多多次登录21.3 SAAP系统的注注销32 SAP系系统窗口52.1 窗口口界面52.2 菜单单命令62.3 工具具按钮62.4 文本本输入框与下下拉列表选择择框82.5 复制制和粘贴103 事务代码码124 多重会话话144.1 创建建多重会话144.2 关闭闭会话145 桌面快捷捷方式166 记录搜索索176.1 输入查查找参数及模模糊查找176.2 个人值值列表206.3 多值查查找217 收藏夹257.

2、1 添加加文件夹257.2 添加加事务257.3 添加加文件277.4 添加加Web地址287.5 修改改收藏夹297.6 删除除收藏夹297.7 下载载与上载收藏藏夹298 其他使用技技巧318.1设置参数数的缺省值318.2报表/程程序的后台运运行348.3将报表保保存到本地388.4报表查询询变式438.5屏幕布局局变式458.6屏幕打印印471 SAP系系统的登录和和注销1.1 SAAP系统的登登录登录SAP系统统有多种方法法，其中最常常用的就是通通过SAP GUI来登登录。GUI的英文全全称为Graaphicaal Useer Intterfacce即人机交交互图形化用用户界面设计计

3、经常读做“规”, 准确来说GUI就是屏幕产品的视觉体验和互动操作部分。许多软件都有自己专用的GUI。SAP GUII的安装一般般由企业ITT部门负责，也也可以由用户户根据IT部部门的指导自自行安装。安安装完毕后在在计算机桌面面上会创建如如下快捷图标标。双击后可看到如如下窗口，上上面列出本机机上已经配置置的系统列表表，例如上面的系统列表表需根据ITT部门提供的的SAP GGUI安装帮帮助文档来添添加。其设置置保存在安装装目录如C:Proggram FFilesSAPFFrontEEndSAAPgui下下的sapllogon.ini文件件，所以也可可以通过复制制（其他已经经设置好的计计算机中的）s

4、aplogon.ini文件来快速完成SAP GUI中系统列表的设置。 在如上上的登录窗口口中，选择要要登录的系统统的标识，双双击标识或单单击右侧的按按钮，进入登登录窗口。在窗口的“用户户”和“口令令”框中分别别输入用户名名和口令，用用户名的输入入系统不区分分字母大小写写，口令的输入系统要区分字母大大小写。“集集团”和“语语言”框一般般无需输入，对于SAP生产系统，系统分别默认为“800”和“ZH”(中文)。如果需要使用英语版的SAP系统，则应在“语言”框中输入“EN”。系统所有的操作作权限都是基基于客户端用户的，关关系到用户的的数据安全与与相关责任的的承担，每个个用户必须保保管好自己的的口令。

5、用户第一次登录录时系统会要要求更改新密密码。之后如如果要再更改改密码可在输输入就密码后后，不立即按按回车键，单单击左上角的的图标来设置置新密码。在登录窗口中完完成用户名和和口令输入后后回车或单击击窗口左上角角的“回车”按按钮图标，即即可登录到SSAP系统系系统。1.2 SAAP系统的多多次登录SAP允许客户户端在不注销销已登录用户户的情况下，进进行多次登录录。多次登录录既能以其他他的用户名登登录，也能以以已登录的用用户名重复登登录。多次登登录将打开新新的登录窗口口。如果用户已登录录的用户名重重复登录，系系统会显示如如下图所示的的系统提示对对话框。若选择对话框中中的第一项，系系统将强行注注销其他

6、登录录，被中止的的登录如果有有未保存的数数据，数据将将会丢失。用用户应慎用该该选项。若选择对话框中中的第二项，系系统将不注销销其他登录，进进行多重登录录。若选择对话框中中的第三项，系系统将取消本本次登录。1.3 SAAP系统的注注销方法1：单击SSAP窗口左左上角的按钮钮图标，打开开控制菜单，选选择其中的关关闭菜单命令令，当关闭最最后一个会话话窗口时，系系统出现提示示框，单击“是是”按钮即可可完成注销。注注销前应注意意保存需要的的数据。方法2：单击SSAP窗口右右上角的按钮钮图标关闭当当前窗口，当关闭最后后一个窗口时时，出现如下提示框，单单击“是”按按钮即可完成成注销。方法3：单击SSAP窗口

7、上上方菜单栏中中的“系统”菜菜单，选择其其中的“退出出登录令，出出现提示框，单单击“是”按按钮即可完成成注销。方法4：在系统统初始窗口下下，单击窗口口上方工具栏栏中的 “退退出登录”，出出现提示框，单单击“是”按按钮即可完成成注销。方法5：在系统统窗口左上角角的事务代码码输入框中输输入事务代码码“/nennd”， 回车或按按左侧的 “回回车”按钮图图标，出现提提示框，单击击“是”按钮钮即可完成注注销。方法6：系统窗窗口左上角的的事务代码输输入框中输入入事务代码“/nex”，回回车或按左侧侧的 “回车车”按钮图标标，即可直接接注销当前用用户名下的所所有登录。（注注意：这种方方式下系统不不会提示你

8、保保存数据。）2 SAP系系统窗口2.1 窗口口界面SAP窗口的界界面主要包括括菜单栏、工工具栏、标题题栏、应用窗窗口、信息栏栏与状态栏等等。1. 菜单栏菜单栏位于窗口口的最顶端。菜菜单栏最左端端是控制菜单单按钮；最右右端是窗口最最小化、最大大化和关闭按按钮；中间部部分是下拉菜菜单，其中包包含各类系统统菜单命令。菜单栏下面是工工具栏。工具具栏分为两部部分，一部分分是系统工具具栏，一部分分是应用工具具栏，分别位位于标题栏的的上方和下方方。系统工具具栏中的工具具按钮图标种种类一般是固固定不变的，应应用工具栏中中的工具按钮钮图标种类会会随着应用窗窗口的不同而而相应变化。2. 标题栏标题栏用于显示示当

9、前应用窗窗口的标题。3. 应用窗口口窗口中部最大的的区域即为应应用窗口，其其中可完成各各种应用和事事务的操作并并显示运行的的结果。系统初始窗口的的应用窗口左左窗格为事务务菜单区，主主要包括“SSAP菜单”、“用用户菜单”、“收收藏夹”等几几类菜单命令令。“SAP菜单”提提供所有的SSAP系统标标准菜单命令令，可以用于于运行各种系系统标准事务务。“用户菜单”是是在系统中为为不同用户定定制的菜单命命令集合。“收藏夹”中可可放置用户根根据自己需要要和爱好建立立的各种事务务、文件、WWeb地址链链接等对象的的快捷方式。系统初始窗口的的应用窗口右右窗格一般显显示系统图片片。系统图片片可设置为隐隐藏。左右

10、窗格的大小小可通过用鼠鼠标拖动中间间的窗格框线线来调整。4. 信息栏与与状态栏窗口的最底部为为左侧为信息息栏，右侧为为状态栏。信信息栏主要用用于显示当前前操作的相关关系统提示信信息；状态栏栏用于显示当当前有关系统统状态信息。单击状态栏左侧侧的按钮图标标，可以隐藏藏状态栏，单单击按钮图标标可恢复显示示隐藏的状态态栏。单击状态栏中的的按钮图标，可可打开菜单选选择状态栏第第一部分显示示的内容（用用户通常喜欢欢显示“事务“）。状态栏第二部分分（如“sapeccc6”）显得的是系系统主机名称称；第三部分显示的的是当前输入入方式，可通通过鼠标单击击在“INSS”(插入)和“OVRR”(覆盖)之间进行切切换

11、。2.2 菜单单命令菜单栏中有多组组以下拉菜单单形式组织的的系统菜单命命令，其中许许多命令的功功能与工具栏栏按钮的功能能是相同的。事务菜单区中的的菜单按照树树状目录的方方式来组织，结结构类似于WWindowws中的文件件目录管理方方式。各种事事务菜单命令令分类放在不不同的文件夹夹中，文件夹夹也可再分类类放在更上层层的文件夹中中。单击文件件夹左侧的三三角箭头图标标或直接双击击文件夹即可可展开或折叠叠文件夹。单单击选择事务务菜单命令后后回车或直接接双击事务菜菜单命令即可可运行相应的的事务。2.3 工具具按钮SAP系统工具具栏和应用工工具栏中的工工具按钮很多多，下表简要要介绍了一些些常用工具按按钮的

12、功能。图 标名 称功 能用户菜单显示用户菜单系统菜单显示SAP标准准系统菜单回车执行命令保存保存数据返回返回上一窗口退出退出当前窗口取消取消当前窗口操操作打印打印文档查找查找文本查找下一个查找下一处文本本第一页翻到第一页前一页翻到前一页下一页翻到下一页最后一页翻到最后一页创建新的会话打开新的会话窗窗口在桌面上创建快快捷方式创建事务的桌面面快捷方式帮助查看系统帮助本地格式的定制制设置本地系统选选项用户菜单在事务菜单窗格格中显示用户户菜单SAP菜单在事务菜单窗格格中显示SAAP标准菜单单SAP业务工作作台打开SAP业务务工作台应用用程序添加到收藏夹将选中的事务命命令添加到收收藏夹删除收藏夹删除收藏

13、夹中的的对象向下移动收藏夹夹向下移动收藏夹夹中的对象向上移动收藏夹夹向上移动收藏夹夹中的对象继续确定并继续操作作取消取消操作执行运行程序创建创建新的对象显示切换到显示状态态更改切换到更改状态态打开打开已有的对象象剪切剪切到剪贴板复制复制到剪贴板粘贴从剪贴板粘贴取消取消前面的操作作恢复恢复被取消的操操作显示修改改在显示与修改状状态间切换删除删除选中的对象象编辑文本打开文本编辑器器刷新刷新当前数据加载本地文件导入文件保存为本地文件件导出文件全选选中所有行取消全选取消选中的所有有行添加新行添加新的行记录录删除行删除选中的行记记录递增排序将选中的对象按按递增排序递减排序将选中的对象按按递减排序更多字段

14、打开更多字段选选项各工具按钮的键键盘快捷键：将光标放到到相应按钮位位置数秒，系系统将提示其其对应的键盘盘快捷键：2.4 文本本输入框与下下拉列表选择择框 为普通的文本本输入框，用用于文本的直直接输入。 为下拉列表选选择框，可单单击右侧的图图标，从打开开的下拉菜单单选项中选择择相应值输入入。是一种带选项列列表窗口的文文本输入框，可可直接输入文文本，也可单单击右侧的 图标，打打开选项列表表窗口，双击击相应的选项项行即可完成成输入。在打打开选项列表表窗口之前，有有时可通过一一个记录搜索索对话框设定定列表的限制制值以及模糊糊查找键，可可有效缩小列列表选项的搜搜索范围。SAP的模糊查查找符是 * ， 表

15、示该框为必必输项。当输入光标定位位到文本输入入框时，系统统会在文本输输入框下方自自动打开该项项中已有的最最近输入历史史记录列表，可可以从中选择择已有历史值值输入。当输输入光标位于于空白文本输输入框的开始始位置时，按按键盘上的“空空格”或“退退格”键，也也可打开该项项的历史纪录录列表。（要清除历史记记录中某个值值，可将光标标移到该值，然然后按键盘上上的“Delette”键即可清楚楚该条记录）。2.5 复制制和粘贴SAP系统提供供了文本输入入框的快速复复制方法：按按住鼠标左键键拖过需要被被复制的文本本，然后将输输入光标定位位到需要复制制文本的位置置，单击鼠标标右键，即可可快捷地完成成粘贴操作。设置

16、快速复制状状态的方法是是：单击系统统工具栏最右右侧的“本地地格式的定制制”按钮图标标，在打开的的下拉菜单中中选中“快速速剪切和粘贴贴”菜单项。该该菜单项左侧侧标示有“”，则快速速复制状态已已设定，否则则，系统处于于Windoows标准复复制状态。（不使用“快速速剪切和粘贴贴”时可通过键键盘的CtrrlC和CCtrlVV的组合来实实现复制和粘粘贴）CtrlY键键的使用：许多时候用鼠标标只能选择屏屏幕上一行或或一条记录，而而通过同时按按下键盘上的的Ctrl和和Y键再使用用鼠标选择，就就能实现多条条记录的选择择了，比如MMM60-物物料清单：- 未使用CttrlY键键，- 使用CtrrlY键后后，也

17、可通过菜单进进行操作：3 事务代码码事务代码（即TTransaactionn Codee，有的地方方翻译为“交易代码”或简称为“事务”）是在SAPP中运行某一一程序或应用的的命令代码。在在SAP系统统窗口工具栏栏左侧的指令令栏（事务代代码输入框）中输入事务务代码，回车车或单击左侧侧的“回车”按按钮图标，即即可启动相应应的事务或应应用，进入该该事务的操作作窗口。通过过输入事务代代码启动事务务与从事务菜菜单目录中启启动事务的作作用是相同的的。系统可通通过分配不同同事务代码给给不同用户来来控制用户权权限。单击事务代码输输入框右侧的的三角箭头图图标和，可以隐藏藏或显示事务代代码输入框。关闭指令栏： 打

18、开指令栏： 可以在SAP系系统窗口事务务菜单目录中中显示出事务务代码。设置置方法是：打打开系统菜单单栏中的“细细节”下拉菜菜单，选择其其中的“设置置”菜单项。在打开的“设置置”对话框中中选中“显示示技术名称”检检查框并确定定。系统的事务菜单单目录中事务务名称后显示示出对应的事事务代码。以X，Y或Z开开头的事务代代码是自行开开发的，非SSAP标准的的事务代码。4 多重会话话SAP系统支持持一个用户登登录下同时打打开多个会话话窗口，以便便同时运行多多个事务。系系统允许一个个用户登录最最多创建6个个多重会话。4.1 创建建多重会话方法1：单击系系统工具栏上上的“创建新新的会话”按按钮图标。方法2：打

19、开系系统菜单栏中中的“系统”下下拉菜单，选选择其中的“创创建会话”菜菜单项。方法3：在事务务代码输入框框中输入事务务代码“/OO”，回车，打打开“会话概概览”对话框框。单击对话框中的的按钮，即可可打开新的会会话窗口。方法4：在事务务菜单目录中中单击鼠标选选中事务，打打开系统菜单单栏中的“编编辑”下拉菜菜单，选择其其中的“在新新窗口中执行行”菜单项，即即可打开一个个新的会话窗窗口并执行选选中的事务。方法5：在事务务菜单目录中中单击鼠标选选中事务，单单击鼠标右键键，在出现的的快捷菜单中中选择 “在在新窗口中执执行”菜单项项，即可打开开一个新的会会话窗口并执执行选中的事事务。方法6：在事务务代码输入

20、框框中输入的事事务代码前加加上“/o”，回回车，即可打打开一个新的的会话窗口并并执行选中的的事务。例子：新开一个个会话显示采采购订单的事事务代码：/OME233N4.2 关闭闭会话方法1 使用用窗口中的关关闭窗口按钮钮关闭当前会话。方法2： 使用用菜单： 系系统结束会话话方法3：在事务务代码输入框框中输入事务务代码“/i”，回车，即即可关闭当前前会话窗口。输输入“/i3”可以关闭第第3个会话窗窗口。例子：关闭当前前会话并新开开一个显示采采购订单的事事务代码：/NME233N5 桌面快捷捷方式用户可以将经常常使用的SAAP事务以快快捷方式图标标放置在Wiindowss桌面上，用用以快速启动动SA

21、P事务务。在事务菜单目录录中单击鼠标标选中事务，单击右键（或打开系统菜单栏中的“编辑”菜单），选择其中的“在桌面上创建快捷方式”菜单项，即可为选中的事务创建一个桌面快捷方式。结果： 创建桌桌面快捷菜单单 双击桌面上的SSAP事务桌桌面快捷方式式图标，即可可打开一个用用户登录对话话框，在其中中输入“用户户”和“口令令”后单击按按钮即可完成成登录并启动动相应的事务务。6 记录搜索索SAP系统提供供了方便快捷捷的选项记录录搜索功能。6.1 输入查查找参数及模模糊查找例如，进行项目目号的选择搜搜索（事务代代码：CJ003），单击击项目定义输入框右侧的的按钮图标后后，会打开一一个“限制值值的范围”对对话

22、框。“限制值的范围围”对话框可可能会有多个个视图选项卡卡，允许按不不同的限制类类别来设定搜搜索条件。如果在对话框中中直接回车，将将不做任何搜搜索条件限制制，会在打开开的列表窗口口中显示所有有项目号选项项记录（返回回的结果默认认最多为5000条记录，可可通过修改“最大命中数数量”来返回更多多值）。可以通过单击等等列表栏标题题按钮按升序序或降序排列列列表记录顺顺序。可以按对话框中中的条件项目目来设定搜索索条件的限制制值，将会有有效缩小打开开的选项列表表的搜索范围围。“最大命命中数量”框框用于指定打打开的列表窗窗口中最多显显示的记录数数量，系统默默认为5000条。例如，在“负责责人”框中输输入限制值

23、“Engineer*”，回车，打开的列表框窗口中列出了所有“负责人”为“Engineer*”的项目号选项记录，双击需要的记录行即可选择该项目的编号值填入到文本输入框中。限制值中允许使使用通配符“*”，以实现现模糊查询。如如果在对话框框的“项目定定义”框输入入限制值*440*，回车车，打开的列列表框窗口中中会列出名称称符合*400*的所有项项目。单击列表窗口中中带有三角箭箭头的细长条条状按钮，可可在“限制值值的范围”列列表窗口与对对话框之间进进行滑动切换换，可以重新新设定限制条条件进行搜索索。6.2 个人值值列表除了限定条件搜搜索以外，SSAP还提供供了个人值列列表的功能，以以方便用户搜搜索记录

24、。用用户可以将所所有常用的选选项记录添加加到个人值列列表中，从而而可以使选项项记录搜索只只在个人值列列表中进行。在列表窗口中选选中需要加入入个人值列表表中的记录行行，单击工具具栏中的 “插插入到个人列列表”按钮图图标，选中的的记录将添加加到个人值列列表中。可以以用同样的方方式加入多条条记录到个人人值列表。建立个人值列表表后，单击文文本输入框右右侧的按钮图图标后，打开开的列表窗口口记录将限制制在个人值列列表的范围内内。在个人值列表窗窗口中选中记记录行，单击击工具栏中的的“从个人值值列表删除”图图标按钮，可可将选中的记记录行从个人人值列表中删删除。单击个人值列表表窗口工具栏栏中的“显示示所有值”图

25、图标按钮，打打开“限制值值的范围”对对话框，回车车后，将会在在列表窗口中中显示所有记记录值。单击所有值列表表窗口工具栏栏中的“个人人值列表”图图标按钮，切切换回个人值值列表窗口。6.3 多值查查找在SAP输入界界面中如果出出现如下格式式时，即可输输入多值查找找（事务代码码：MB522）单击，在“选择单一值值”视图可输入入单个的值，在“选择范围”视图可输入入多个值范围围/区间，在“排除单一值值”视图可输入入单个的值，这这些值将被排排除在查询条条件之外，在“排除范围”视图可输入入多个值范围围/区间，这这些值区间将将被排除在查查询条件之外外单击可选择多个个单值，输入入查询条件，回回车单击可将所有（符

26、符合条件的）值值选中单击可以从本地地文本文件导导入值，文本文件格式如如下，单击可以从剪切切板中复制。7 收藏夹SAP系统提供供“收藏夹”功功能，允许用用户将自己常常用的SAPP事务、文件件、Web地地址等快捷方方式加入收藏藏夹目录。SSAP收藏夹夹的操作与WWindowws收藏夹的的操作类似。7.1 添加加文件夹单击选中系统初初始窗口中事事务菜单区中中的“收藏夹夹”或“收藏藏夹”中的文文件夹，在系系统菜单栏中中的“收藏夹夹”下拉菜单单中或在鼠标标右键快捷菜菜单中，选择择“插入文件件夹”菜单项项。在打开的“在收收藏夹中创建建文件”对话话框中输入文文件夹名称。回车后，在收藏藏夹菜单中将将创建新的文

27、文件夹。通过过按钮可调整整文件夹的排排序。7.2 添加加事务如果在前面系统统菜单栏中的的“收藏夹”下下拉菜单中或或在鼠标右键键快捷菜单中中，选择“插插入事务”菜菜单项，在打打开的“事务务的人工条目目”对话框中中输入事务代代码。回车后，在收藏藏夹菜单中将将创建新的事事务。在SAP事务菜菜单目录中选选中事务后，右键“添加到收藏夹”或单击应用菜单栏中的按钮图标，即可将该事务添加到收藏夹中。可将事务代码拖拖拽到相应的的文件夹下，可对事务代码名名称作修改及及选中后进行行拖动调整所所在文件夹：修改结果：7.3 添加加文件如果在前面系统统菜单栏中的的“收藏夹”下下拉菜单中或或在鼠标右键键快捷菜单中中，选择“

28、添添加其他对象象”菜单项，在打开的“添加加附加对象”对对话框中选择择“URL (Web 地址或者文文件)”选项项。回车，在对话框框中输入文件件描述文本和和文件路径及及名称。回车后，在收藏藏夹菜单中将将创建新的文文件快捷方式式。7.4 添加加Web地址址如果在打开的“URL (Web 地址或者文件)”对话框中输入Web地址描述文本和Web地址的URL。回车后，在收藏藏夹菜单中将将创建新的WWeb地址链链接。双击收藏夹中的的事务、文件件或Web地地址链接，将将分别启动SSAP事务、打打开本地文件或打打开默认浏览览器访问Weeb网页。7.5 修改改收藏夹1.更名单击选中“收藏藏夹”菜单中中的文件夹或

29、或事务等对象象，在系统菜菜单栏中的“收收藏夹”下拉拉菜单中选择择“更改”菜菜单项，或在在鼠标右键快快捷菜单中选选择“修改收收藏夹”菜单单项，或单击击应用菜单栏栏中的“修改改收藏夹”按按钮图标，即即可通过对话话框将该对象象更名。2.位置调整单击选中“收藏藏夹”菜单中中的文件夹或或事务等对象象，单击应用用菜单栏中的的“向下移动动收藏夹”按按钮图标或“向向上移动收藏藏夹”按钮图图标，即可调调整收藏夹中中对象的位置置。也可用鼠标直接接在事务菜单单目录中直接接拖放向收藏藏夹添加事务务或调整收藏藏夹中对象的的位置。7.6 删除除收藏夹单击选中“收藏藏夹”菜单中中的文件夹或或事务等对象象，在系统菜菜单栏中的

30、“收收藏夹”下拉拉菜单中选择择“删除”菜菜单项，或在在鼠标右键快快捷菜单中选选择“删除收收藏夹”菜单单项，或单击击应用菜单栏栏中的“删除除收藏夹”按按钮图标，即即可通过对话话框将该对象象从收藏夹中中删除。如果直接选中“收收藏夹”，在在执行删除操操作，则可删删除收藏夹中中所有的对象象。7.7 下载载与上载收藏藏夹在系统菜单栏中中的“收藏夹夹”下拉菜单单中选择“下下载到PC”菜菜单项，在打打开的对话框框中指定路径径和文件名，即即可将用户收收藏夹的配置置信息保存到到磁盘文件中中。 在系统菜单栏中中的“收藏夹夹”下拉菜单单中选择“从从PC上载”菜菜单项，在打打开的对话框框中指定路径径和文件名，即即可将

31、保存在在磁盘文件中中的用户收藏藏夹的配置信信息加载到（不不同的）SAAP系统中。 8 其他使用技技巧8.1设置参数数的缺省值目的：通过设置置某些常用参参数的缺省值值以提高SAAP事务效率率。约束：SAP的的参数一般只只有一些组织织结构（如公公司代码，销销售组织等）和和单据类型（如如采购订单类类型，销售订订单类型），参参数缺省值按按用户设置（即即不同用户各各自设置其缺缺省值）。步骤：1) 查找对应的参数数ID例：希望设置销销售组织的缺缺省值。首先先，要查找其其对应的参数数ID。找到包含销售组组织的任何SSAP界面，如如创建销售订订单（事务代代码：VA001）单击“技术信息息”按钮，在如上的屏幕中

32、中可查到销售售组织的参数数ID为VKKO。2) 设置参数ID缺缺省值菜单：系统用户户参数文件个个人数据 （也也可执行事务务代码SU33）在“参数”视图图，输入参数数ID，如“VKO”及其缺省值值，如“2200”。保存之后，重新新执行事务代代码VA011创建销售订订单，销售组组织字段的缺缺省值将为“0001”。3) 在上面第2步（设设置个人数据据）中也可以以查找参数IID进而设置置其缺省值。单击，输入模糊糊查找值，如如“销售*”，回车后即即可获得相应应参数ID。8.2报表/程程序的后台运运行有时因为数据量量大，报表的的运行需要较较长的等待时时间，如果前前台运行的话话可能会因为为等待时间过过长而被

33、系统统中止，或者者用户需要离离开工作位置置（电脑）一一段时间，这这时应选择后后台运行。操作步骤：1) 执行报表例：查询工厂所所有物料的库库存（事务代代码MB522）输入查找参数，如如工厂10000选择菜单：程序序执行后台执行行设置输出设备（打打印机），缺缺省值由用户户个人设置（即即事务代码SSU3）中带带出，选择“立即”即即马上生成并并执行后台作作业，选择“日期/时间间”则可以自行行设置报表开开始执行的时时间（如晚上上23：000），单击，系统提示如下信信息，表示后后台作业已经经生成，2) 查看后台作业运运行结果运行菜单：系统统内部作业可查看当前用户户的所有后台台作业及其状状态，选中要查看的后

34、后台作业，单单击，选择假脱机号，单单击可查看报报表结果，设置报表结果显显示的页数：单击返回假脱机机列表界面，运行菜单：转到到显示请求设置置修改显示区域，如如将“到页”由10改为为20，即可可显示更多的的报表内容。系统将提示如下下信息，回车车。如果报表结果页页数过多，比比如超过了220页，建议议采用下面的的“保存方式22”以提高效率率及避免系统统内存溢出。8.3将报表保保存到本地以上面的假脱机机报表为例。保存方式1：单击右上角按钮钮可以保存报报表结果到本本地（但只能能保存当前显显示的页数内内容，缺省是是10页，超超过10页的的内容将未被被保存）。小贴士：在在SAP任何何界面如果有有图标，均可可以

35、单击后将将页面内容保保存到本地。选择保存的格式式，如电子表表格（Exccel）输入保存路径和和文件名，单单击，报表将被保存到到本地。也可以通过菜单单进行保存，（有有时候界面不不一定有按钮钮，可尝试此此方式）保存方式2：单击返回假脱机机列表界面，运行菜单：假脱脱机请求转发发导出为文本本文件将被保存到到缺省的文件件夹：文件将被保存到到路径：我的的文档SAAPSAPP GUI查看SAP保存存的缺省路径径单击菜单栏的按按钮，选择“选项”，在视图“本地数数据”下可以查看看文件保存的的缺省目录。（注注：修改此处处的缺省目录录不会改变保保存方式2的的保存路径，因因为“本地数据”实际为保存存你的SAPP输入历

36、史数数据的目录）3) 在EXCEL中中打开文本文文件目的：在上面“保存方式22”中保存的文文件是文本文文件，希望在在Excell中打开以方方便编辑。- 先运行EXXCEL，然然后单击打开开目标文本文文件注：文文件类型需设设为“所有文件(*.*)- 选择“分隔隔符号”，点击“下一步”，- 在分隔符“其他”中输入“|”，单击“完成”，8.4报表查询询变式目的，预设置常常用参数，提提高操作效率率。例：运行采购订订单清单报表表执行事务代码MME2N输入查询参数值值，如采购组组织、凭证类类型，单击按按钮输入变式名称和和含义，单击击保存按钮，下次在运行该报报表时，单击击按钮选择变变式选择需要的变式式，回车

37、相应选择字段的的值将被自动动带出，单击执行报表。8.5屏幕布局局变式在SAP许多界界面你可以修修改屏幕/界界面布局以隐隐藏某些不需需要的栏列，比比如显示采购购订单。你可可以将新的屏屏幕布局作为为自己的缺省省布局格式。1) 以显示采购订单单为例。执行事务代码MME23N。通过选中列然后后拖拽，将列列“物料组”和“工厂”前移，通过过移动列之间间的分隔竖线线将列“库存地点”和“批次”隐藏（类似似在Exceel中的操作作），操作结结果如下，2) 单击的屏幕右方方的按钮，输入一个变式名名称，单击“创建”，然后单击击，下次再执行MEE23N时候候，系统将按按新的布局格格式显示，3) 删除自定义布局局变式单击按钮，选择择要删除的变变式，单击即即可删除。8.6屏幕打印印目的：用户希望望打印当前屏屏幕内容，即即“所见即所得得”。在任何一个SAAP界面，单单击按钮，选选择“硬拷贝”即可将当前前屏幕内容发发送到用户缺缺省打印机打打印输出。缺省打印机设置置：执行事务代码SSU3或菜单单：系统用户户参数文件个个人数据在视图“默认”中，“输出设备”即为用户缺缺省的打印机机，输入“LOCL”的话，SAAP将使用用用户计算机WWindowws下缺省打打印机作为（该该用户）SAAP系统下的的缺省打印机机。* 版权归北京京科莱特信息息技术有限公公司所有，转转载请注明出出处。第65页 共69页