007考勤管理办法1eos.docx

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1、人事類 昆山佳世鑫電子有限公司考勤管理辦法訂定日期2010-6-19編號A00-SOP-007版次A0頁次14/14等級機密 重要修訂日期制訂部門管理部/人事課文 件 修修 訂 記 錄版次修訂日期修 訂 原原 因 說 明修訂者A12010-6-119首次發行刘瑛制定刘瑛制定日期2010-6-119復核復核日期核准核准日期一、總 則1.目 的為使全體員員工養成成良好之之工作習習慣，同同時便於於出缺勤勤、退勤勤、加班班等之管管理，並並依政府府之相關關法令制制訂本辦辦法。2.適用範範圍2.1凡受受本公司司僱用從從事工作作並取得得報酬之之員工，均均適用本本辦法。2.2為委委任關係係之經理理人、承承攬人

2、及及其他員員工另以以契約約約定之。3.名詞定定義如下下：3.1出勤勤時間：指上、下下班或加加班等工工作時間間，以員員工本人人刷（打打）卡記記錄為依依據。3.2遲到到：上班班時間後後刷（打打）卡者者屬之。3.3早退退：下班班時間內內刷（打打）卡者者屬之。3.4曠工工：下列列情形均均視為曠曠工：3.4.11員工未未依請請休假管管理辦法法提前前請假或緊緊急事由由事先申申報而無無故不出出勤，或或捏造請請假事由由，矇騙騙主管給給假者。3.4.22 請假屆屆滿未申申請續假假或已申申請但未未核准者者。3.4.33員工上上班打卡卡後留於於工作崗崗位上未未做工作作，而該該未工作作之原因因係不可可歸責於於本公司司

3、者。3.4.44 員工在在工作時時間內，無無正當理理由擅離離職守或或睡覺或或外出者者。二、出勤管管理 4.1刷卡卡制度：公司采采用刷卡卡作为员员工考勤勤依据。员员工每天天刷（打打）卡4次，上上班1次/下班1次，加班班另计。考考勤记录录作为计计算员工工薪资依依。但下列列人員除除外：4.1.11經理級級(含)以上人人員免予予刷卡。4.1.2因公公出差或或因故請請假已獲獲准者。5.本公司司員工出出勤之工工作時間間依本公公司實際際生產和和工作需需要訂定定之。5.1常白白班每日日正常標標準工作作時間為為8:00 - 177:00(含中中午用餐餐1小時) ，每週工工作總時時數為四四十小時時。5.2 因因生

4、產經經營需要要，另將將班制分分為二班班制5.2.11二班制制：日班班、夜班班5.2.22公司現現行班別別如下，其其中A為間接接員工班班別，AA1/B1為我公公司輪班班員工班別其余單單位不可可采用。5.2.44各單位位需與每每月255日依以以下班別別提交次次月排班班表至人人事課作作業,以以免員工工考勤混亂。班別代碼班別上班時間下班時間工作小時中途休息時間A常白班8:0017:008H中午用餐1小時A1白班8:0017:008H直接員工:中午用餐30分鐘上、下午各休息15分鐘延時加班起計時間:18:00B1晚班20:0004:308H夜餐用餐時間:30分鐘延時加班起計時間:04:306.遲到早早退

5、規定定6.1每月月允許22次(含)上班後後5分鐘內內遲到。6.2遲到到早退超超過100分鐘，不不足半小小時，均均按請事事假2HH計算; 超過半半小時不不足2HH按事假假4H計算算。以上上需辦理理請假手手續，否否則則視視為曠工工。6.3遲到到早退超超過4HH以上者者，視同同曠工一一日。7.曠 工工7.1當月月若有曠工工記錄者者，無論論曠工時時數多少少，除當當月全勤勤獎金均均不予發發放且當當年度考績及獎金金等應予予酌減外外，並依依員工工獎懲管管理辦法法給予予處分。7.2曠工工超過22H未滿滿4H者，依依事假減減薪標准准扣發11日薪資資7.3曠工工滿4HH未滿一一日者，依依事假減減薪標准准扣發22日

6、薪資資。7.4曠工工滿一日日以上者者，依事事假減薪薪標准扣扣發3日薪資資。8.輪班交交接日夜輪班工工作，應應按時交交班、接接班，若若接班者者未准時時前來接接班，交交班人員員不得擅擅自離去去應立刻刻報請主主管處理理，延長長之工作作時間超超過600分鐘以以上者，比比照加班班辦理。9.未打、刷刷卡證明明9.1因公公務需要要未刷卡卡者、識識別證遺遺失者或或上、下下班忘記記帶卡者者，應向向人事記錄錄在案，然然後於當當日或次次日下班班前填寫寫未刷刷卡證明明單，經經權責主主管簽證證後，視視同正常常出退勤勤。9.2因私私事遺漏漏刷卡者者，得於於當日或或次日下下班前填填寫未未刷卡證證明單，呈請請權責主主管簽核核

7、後，不不視同遲遲到、早早退一次次。但每每個月以以2次為限限，超過過3次(含)以上者者以事假假2H處理理。9.3員工工有下列列情形之之一者，均均予以記記過以上上處分: 9.3.11委託或或替代他他人刷卡卡或簽到到者。9.3.22因遲到到、早退退而蓄意意不刷卡卡，企圖圖以填寫寫未刷刷卡證明明單矇矇騙，經經查證屬屬實者。9.3.33將本人人或他人人卡片藏藏匿，意意圖湮滅滅出勤紀紀錄者。9.3.44自行塗塗改或偽偽造或故故意毀損損出勤記記錄者。9.3.55個人當當月遲到到/早退合合計超過過5次(含)以上。10.外出出登記10.1員員工於工工作時間間中因公公需外出出者，應應填寫外出申申請單呈請權權責主管

8、管核准後後始得外出，其其出入公公司均不不必刷考考勤記錄錄。10.2因因公外出出人員若若當日不不再返回回公司者者，警衛衛人員應應將填寫寫出入公公司之時時間，交交至人事事單位作作為考勤勤刷卡記記錄。11.機動動或駐外外人員11.1機機動或駐駐外人員員原則以以刷卡方方式為之之，但必必要時得得以簽到到方式替替代之，作作為員工工出勤之之依據。11.2 前項人人員之出出勤卡每每日應經經主管簽簽核為憑憑，若有有偽造出出勤紀錄錄，或作作不實之之記錄者，當日日以曠工工論並記記小過乙乙次。12.調班班申請管管理12.1公公司產能能不足而而導致休休息，方方可使用用調班班申請單單，經經部門主主管核准准后方可可調班。其

9、其調班時時間先從從假日加加班中依依次扣除除。12.2員員工因事事必須親親自處理理者，須須先請年年休假，如如無年休休假或其其它假別別無相關關証明者者，得請請事假。非非公司產產能原因因而導致致之休息息，員工工不得采采調班方方式休假假，部門門主管得得不予核核給此假假別。12.3調班申申請單僅用於於需輪班班單位之之員工，由由單位主主管統一一提出調班申申請單,注明統統一調班班原因，個個人不得得申請調調休假。12.4調班申申請單填寫時時需注明明對調之之工作日日期。當當月不得得產生欠欠班事宜宜，各單單位主管管需注意意協調安安排。13.轉班班申請管管理個人所上班班別當月月26號號已排定定，確因因生產原原因需要

10、要轉班，需需由部門門助理填填寫轉班申請請單,三、加班管管理 14.加班規規定14.1員員工若因因實際工工作需要要而延長長工作時時間，此此段時間間以加班班計算；責任制制員工則則可以用用相等的的時間申申請調休休。14.2參參加教育育訓練課課程(含外訓訓)、出差差、參加加會議之之人員，加加班不計計加班費費用。15.本公公司經征征得員工工同意於於休息日日、法定定休假日日工作者者，工資資應加倍倍給付。因因季節關關係有趕工必必要，經經員工同同意照常常工作者者，亦同同。16.加班班時數計計算 16.1本本公司延延長員工工工作之之時間，係係指每日日工作時時間超過過正常工工作時間間之部分分。16.2每每次加班班

11、以1小時起起算，不不足1小時不不計加班班時間。16.3每每次加班班1小時后后之工作作時間不不足半小小時不予予計算，超超過半小小時不足足一小時時按半小小時計算算。16.4加加班時間間取決於於加班申申請單和和刷卡記記錄為依依據，兩兩者取小小計算。16.5員員工加班班時用餐餐時段不不計算在在加班時時數之內內。17.加班班申請 177.1本本公司采采加班審審批制度度，未經經權責主主管核准准之加班班時間不不得計發發加班費費用;17.2平平時加班班需在加加班當日日16：00前申申報，并并填寫加班申申請單17.3周周六/周日及及國假加加班，於於前一個個工作日日12：00前申申報。17.4如如有特殊殊情況經經

12、提前報報備部門門主管同同意後可可在加班班后第一一個工作作日上午午12：000前補報報至人事事課。否否則視為為處理私私人事務務，不得得申請加加班時間間。18.加班班申請作作業流程程18.1由由各單位位因專人負負責填寫寫加班申申請單，在加加班單上上具實填填寫加班班時數及及加班工作內容容，權限限主管對對所屬員員工之加加班時數數及加班班情形應應予以嚴嚴格審查查，發現現不實，應不不予計算算並給予予處罰。18.2加加班申請請單經部部門權責責主管簽簽核后送送交管理理部人事事單位，再再由人事事單位簽簽核后並並退一聯紅聯聯至申請請單位留留存。各各單位考考勤負責責人需於於加班後後第一工工作日110:000前將將實

13、際加加班時數數輸入人人事管理理系統。 119.加加班單核核決權限限:19.1延延時加加班申請請單核核決權限限:部門門一級主主管核准准後方計計加班時時間19.2周周末/節節假日加班申申請單核決權權限:總總經理核核准方後後計加班班時間20.加班班費計算算方式如如下： 加班類別加班費計算方式備 注平日延時工作底薪 22 8 1.5指平時延時加班休息日加班底薪 22 8 2指周休日加班法定休假日加班底薪 22 8 3指國定假日21.不實實議處員工經同意意加班，除除事先告告知本公公司或有有正當理理由外，若若屆時不不到班者者，以曠曠工論並並以小過過處分，致致引起損損失時，本本公司得得視損失失情形要要求賠償

14、償。22.加班班員工因因健康或或其他正正當理由由，不能能接受正正常工作作時間以以外之工工作者，本本公司不不得強制其工作作。四、附 則則22.出勤勤複核 各單位主管管對於員員工出勤勤及加班班狀況，每每日應予予查核並並及時提提報人事事課，以以利於人人事作業業與工作作安排事事宜。23.檢核核異常23.1管管理部人人事單位位需於每日檢檢核出據據未刷卡卡及缺勤勤明細表表並公佈佈之，遇遇有異常常狀況或或違規情情況，各部門門應於二二日內主主動填寫寫各異常常情形，經經權責主主管簽核核后，送送回人事事單位。如如逾期未未送回，人人事單位位恕不予予辦理補補正。當當月依實實際刷卡卡之出勤勤記錄計計薪。23.2管管理部

15、人人事單位位應於每每月出據據各單位位之月加加班統計計表，以以便查核核加班狀狀況，遇遇有異常狀況或或違規情情形，違違者概以以記過之之處分。24.資料料保存員工之出勤勤記錄於於每月終終了後由由管理部部人事單單位彙整整保管，並並依法至至少保存存一年。25.核定定修訂本辦法如有有未盡事事宜，悉悉依其他他人事管管理辦法法或依各各地政府府相關法法令之規規定辦理理。五、本辦法法經總經經理核准准後公告告實施，修修訂時亦亦同。 附件件資料： ISST-HHR0110-001 【加班班申請單單】 IIST-HR0010-02 【未未刷卡証証明單】 IIST-HR0010-03 【調調班申請請單】 IIST-HR0010-04 【轉班班申請單單】