某某公司组织结构和人力资源发展规划18407.docx
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1、二、口岸公公司组织结结构和人力力资源发展展规划第一章、近近期组织结结构一、总体构构架口岸经济投投资有限公公司作为新新建的公司司,应根据据自己的主要业务范围和和战略发展方向,本着求实实、精简、高高效的原则则进行机构构设置。公公司发展初初期,由于于经营任务务不多,许许多业务内内容和运作作程序都需需要探索。因因此,口岸岸公司目前前拓展业务务比管理工工作更为重重要。因为为现有业务和和管理干部部大都缺乏投投资公司的的实践经验验,所需人人员一时又难以到位位,管理层层次和职能能部门的设设置应以扁扁平、简便便和粗放为为特点来确确定,分工工不宜过细细,部门不不宜多设,总总经理与各各个岗位之之间的上传传下达等交交
2、流活动不不宜有中间间环节。也也就是说,在在现阶段,总总经理必须须能够与公公司各个业业务岗位直直接顺畅地地接触,加加强全公司司管理特别别是业务开开拓管理的的幅度和力力度,以保保证业务拓拓展工作能能够顺利进进行。这里里不存在所所谓越级管管理和越级级汇报的问问题。部门门经理的负负责制是相相对的,在在公司初创创阶段应该该淡化。因因此,对部部门经理的的授权不应应当多。总总经理以下下的各级业业务经理的的职责主要要是,协助助总经理协协调、组织织各个层面面和范围的的工作。这这个特点是是公司初创创阶段的现现实要求所所决定的。改改善管理应应是循序渐进性性的工作,重重点是使管管理不要滞滞后于经营营,适时加以改善,使
3、之满足经营工作的需要。公司的管理机制和制度可以适当超超前,但是是公司的全全面管理必必须随着业业务的拓展展逐渐规范范和细化,不不能操之过过急。根据目前的的规模,口岸岸公司应实实行单职制,暂时尽量不设副副总经理和和部门副经经理等岗位位。包括总总经理在内内,公司编编制暂定为为14个。公公司目前可可设置5个个部门,统统一在总经经理领导下下工作。在在公司业务务拓展到一一定程度时时,可根据据经营管理理的需要适适当增设部部门和岗位位。为了保保持公司运运作的相对对稳定性,应应该增设一一个研究部部门,为业务部门提供政策、理论支持和咨询。其它它部门则不不做大的变变动,只是是加强岗位位的职能定定义,进一一步明确岗岗
4、位之间的的分工与协协调,以便便增强公司司整体的工工作效率。由于目前公公司还没有有上马的业业务,因此此可以考虑虑把项目开开发与项目目管理两个个职能暂时时放在投资资开发部。待待公司已有有项目上马马需要专门门实施投资资计划的职职能时,则则须同时设设立投资开开发部和项项目管理部部两个部门门,前者负负责新项目目的论证与与开发,后后者负责已已定投资项项目的实施施和运营管管理。根据以上原原则,改进进后的公司司组织结构构中有5个个职能部门门,暂定职职能岗位117个(有些职能暂时可以由一个岗位兼管,比如:办公室主任任兼管人事管理、财务金融部经理兼任财务会计等)。组织结结构如下图图所示。图中的战略略顾问委员员会,
5、应是是由董事会会考虑设立立的一个来来自公司外外部的、由由有关专家家、学者、政政府官员参参与的非常常设的咨询询机构,主主要目的是是为公司的的发展战略略和重大决决策出谋划划策,以增增强公司决决策的科学学性和质量量,同时拓宽公司宏观经营的信息渠道和公共关系系网络。顾委会的工作方法法主要为召召集会议和和个别交流流两种形式式。与此同时,应应该设立一一个管理委委员会。口口岸公司的的管理采用用的是董事事会领导下下的总经理理负责制,而而管理委员员会是在董董事会授权权的范围内内专门辅助助总经理对对公司进行行日常决策策和管理的的一个高层层管理结构构。管理委委员会应由由总经理、中中层以上的的管理人员员以及若干干外部
6、顾问问组成,定定期或不定定期地召开开会议,讨讨论协商经经营管理中中的重要问题,协协助总经理理更加有效效地对公司司进行管理理。 关关于战略顾顾问委员会会和管理委委员会的组组成和运作作方式,将将在公司基基本管理制制度里以工作条例的方式分别做做出具体阐阐述。决策层股东会董事会战略顾问委员会总经理管理委员会经营管理层投资开发部财务金融部办公室贸易部研究部后勤管理行政管理财务管理项目融资人事管理项目文本的制作政策与市场调研贸易代理直接贸易项目实施与管理项目前期开发二、核心岗岗位职务规规划口岸公司是是以投资为为主要业务务的公司,属属于高智力力型的公司司,对经营营管理人员员的素质要要求很高。总总的来说,最最
7、需要的是是知识面宽宽、阅历丰丰富、一专专多能的复复合型人才才。在公司司目前的发发展阶段,最最需要的是是如下三种种人才:l 经济管理人人才经济管理人人才是指具具有接受过过经济管理理类高等教教育背景并并有一定企企业管理实实践经验的的人才,最最好是经过过国际性的MBA(工工商管理硕硕士)正规规培训过的的管理干部部,具有企企业全面管管理的素质质。目前至少需需要2人,充充实到总经经理助理和和投资开发发部这两个个重要岗位位,直接参参与并在一一定程度上上负责公司司投资项目目的论证、开开发和管理理。l 法律专业人人才投资公司的的规范文本本是非常重重要的工作作,直接关关系到投资资项目能否否顺利进行行,而且工工作
8、量大,保保密性强,因因此需要有有专人负责责处理。法律专业人人才一名。应应有经济管管理工作的的实践经验验。法律专业人人才应在总总经理的直直接领导下下,与经济济管理人才才一起负责责选定项目目文本框架,并负责项目法律文文本的起草草和定稿工工作。l 金融财务人人才口岸公司的的主营业务务除了少数数需要自己己直接参与与经营之外外,实质上上大都是资资本运作的的投资项目目。至少需需要一名经经过系统的的金融财务务高等教育育并具有一一定项目融融资经验的的金融财务务人才。在目前阶段段,公司除除了总经理理之外的高高级员工至至少需要44人,配备备到4个相相应岗位。这这是目前在在业务管理理上需要有有的最低配配置,基本本上
9、组成了公司业务的三角角框架。以后每个项目的前期论证工作都应采用这种三角形结构来运作。与此同时,应应该聘请项项目所需要要的技术顾顾问。如投投资开发公公路,应聘聘请公路建建设方面的的专家;投投资开发制制药业,应应聘请制药药业方面的的专家,等等等。在目目前阶段,技技术顾问以以兼职为宜宜。这种最低配配置的核心心业务结构构如下图表表示:总经理技术顾问(兼职)经济管理(总助)金融财务经济管理法律项目公司、控股参股子公司如上图所示示,总经理理对所有专专业人员实实行直接的的领导。在在总经理下下面,有四四个主要专专业人员,其其中一名较较为资深的的经济管理理人员扮演演总经理助助理的角色色,他的职职责是协助助总经理
10、与与另外三名名业务骨干干之间的沟沟通,并负负责对具体体业务的协协调和指导导。同时,根根据不同项项目的需要要,聘请兼兼职的技术术顾问,对对项目进行行具体业务务和技术上上的咨询和和指导。总总经理领导导下的这种种工作的相相互运动,作作用于投资资项目的开开发这个经经营目的,组组建项目公公司和各种种子公司,并并指导项目目公司和子子公司的运运营。这个个简单的框框架和流程程应是口岸岸公司项目目运作的基基本形式。每一个具体体项目的开开发,都应应指定一名名业务骨干干为项目经经理,作为为这个项目目的负责人人,在总经经理的指导导下,具体体协调和实实施项目前前期开发的的细节。项项目经理的的人选以综综合型的经经济管理人
11、人员或工程程技术人员员为宜。 随随着业务的的拓展,口口岸公司对对经济管理理、金融财财务、技术术专家等方方面的业务务骨干的需需求越来越越大。应该该在实践中中不断寻求求、锻炼、培培养公司业业务所需要要的各种人人才,形成成一个合理理的梯队结结构,以满满足公司业业务发展的的需要。三、公司各各部门职能能及其岗位位设置的调整方向口岸公司正正处在创业业的初期,搞搞好人力资资源的规划划,适时地地招聘、培培训、锻炼炼、使用各各种经营管管理人才,是是实施公司司战略目标标和完成公公司经营计计划的重要要工作。公公司发展战战略目标和和业务重点点对本公司司的人力资资源规划具具有方向指指导作用。同同时,人力力资源发展展规划
12、是整整个公司发发展战略的的一个重要要组成部分分,它应根根据公司业业务发展的的长期规划划和阶段性性特点和需需要而制订订,并在实实践中不断断修改完善善。岗位职务规规划主要解解决公司定定员定编问问题。做岗岗位职务规规划,就是是依据公司司的近远期期目标、公公司的主营营业务和投投资项目所所属行业的的特点等,确确立相应的的组织机构构、岗位职职务标准,进进行定员定定编。一、 投资开发部部投资开发部部是口岸公公司的内部部业务核心心部门,是是公司对外外经营的前前沿阵地。它它的职能主主要是:l 在总经理的的直接领导导和指挥下下,在研究究部(在政政策与文本本方面)和和财务金融融部(在经经济指标、财财务成本和和融资安
13、排排方面)的的密切配合合下,负责责公司投资资项目信息息的筛选、立项和初步步论证、初初选项目的的正式可行性性研究、按按照项目开开发程序从从事项目前前期开发。l 负责组织实实施已完成成前期开发发工作的投投资项目的的工程建设设,监督各各个项目公公司的经营营管理。本部门共设设5个工作作岗位:部部门经理11个、项目目经理2个个、项目助助理2个。在这里,应应强调投资资部门与其其它业务部部门之间的的紧密合作作与配合,主主要是研究究部和财务务金融部,以以投资工作作为公司工工作的主线线,拉动各各个职能部部门,使得得整个公司司都围绕着着项目开发发活动起来来。同时,财财务金融部部门对重大大项目的全全程介入和和配合,
14、也也可提高项项目论证的的效率。目目前财务部部除了出纳纳和做帐之之外无所事事事的局面面即告结束束。比如,当当投资开发发部在对一一个项目进进行预可研研和其它前前期论证的的时候,研研究部应该该提交项目目运作的程程序和有关关政策规定定,财务金金融部则对对有关财务务预测和资资金安排提提出论证支支持,使公公司决策层层能够较快快地根据大大家的初步步论证结果果作出深入入论证还是是放弃的决决定,缩短短项目论证证周期,节节约时间、精精力和管理理成本。 二二、贸易部部贸易部负责责公司国内内贸易和进进出口业务务的拓展(包包括产品代代理、经销销、代销等等),是对公司主营投资业务的重要补充。具体体地说,贸贸易部的职职能分
15、为两两种:l 直接贸易(如如商品批发发经销,分分国内贸易易和进出口口贸易两类类)。l 贸易代理。在运作中,它它随时需要要研究部和和财务金融融部给予支支持和配合合。本部门共设设3个工作作岗位:部部门经理11个,业务务员2个。 三三、研究部部研究部之所所以重要,是是因为所有有投资项目目都需要掌掌握政策,掌掌握市场,掌掌握投资运运作的基本本程序,制制作投资、施施工和运营营等项目环环节的和约约等规范文文本。 研研究部的经经理实际上上是总经理理的助理和和参谋角色色。研究部的主主要职能是是:l 投资政策和和相关政策策调研。l 组织重要项项目的市场场调研。l 制作投资项项目的各种种合同和协协议的规范范文本。
16、研究部需要要2名研究究员,最好好是具有法法律和管理理专业的背背景,资历历较深者任任经理。 四四、财务金金融部财务金融部部的职责范范围主要是是两个方面面,一是协协助总经理理保证股东东资产的安安全和有效效使用,二二是协助业业务部门通通过经营促促使公司资资产的不断断增值。因此,财务务金融部的的工作包括括:出纳、簿簿记、做帐帐,对公司司财产和资资金进行管管理监控;同时,对对其它业务务部门(主主要是投资资开发部和和贸易部)给给予论证项项目的财务务测算和融融资计划等等工作支持持,对已定定上马的项项目提供融融资计划和和渠道,并并按日程实实施融资计计划。口岸公司工工作的重点点是资本运运作。因此此,财务部部的工
17、作中中,第一位位重要的是是项目融资资工作,其其重要性压压倒例行的的财务管理理工作。本部门共设设置3个工工作岗位:经理兼融融资会计、财财务会计兼兼融资会计计、出纳各各1名。 五五、办公室室办公室是综综合性的服服务部门,它它的工作宗宗旨是为公公司领导层层和各个部部门提供非非业务性的的服务和支支持。它的的职能范围围主要是行行政、人事事和后勤管管理,包括:l 公司行政方方面的总体体企划l 劳动人事管管理和员工培训l 各项管理制制度的制订订与监督实实施l 接待、公关关、档案和后勤勤安排 本本部门共设设4个工作作岗位:办办公室主任任1个、行行政秘书兼兼前台1个个、司机22个。 需需要解释的的是,在公公司内
18、部,暂暂时不设人人事部,将将人事管理理合并到办办公室。这这样做,并并不是取消消人事部的的职能,而而是根据现现阶段公司司的实情,要要做到精兵兵简政、减减员增效。但但在对外处处理有关劳劳动人事事事宜时,则则应以人事事部的身份份出面。这这就是“两块牌子子、一班人人马”,随着内内外活动的的不同需要要而运作。但但是,人事事管理是公公司管理的的重要组成成部分,在在公司发展展到一定规规模时,有有必要成立立一个专门门从事人事事管理和人人力资源开开发的人事事部。第二章、岗岗位责任和和任职资格格由于总经理理目前由董董事长兼任任,而且这这种状况将将持续一段段时间,这这里暂不设设定总经理理的岗位责责任和任职职资格。总
19、总经理职责责范围和考考核办法由由董事会决决定。根据第一章章中关于部部门和岗位位设定的原原则和要求求,主要岗岗位和任职职资格设定定如下:一、投资开开发部经理理投资开发部部经理是本本公司最重重要的业务务开发和经经营部门的的负责人,在在总经理的的直接领导导下,协助助总经理负负责公司投投资项目的的总体筹划划、具体项项目的筛选选和论证、前前期开发和和投资项目目的管理。上对公司总总经理直接接负责。下对本部门门全体职工工负责。直直接下级:项目经理理、项目助助理。横向协调的的合作对象象是公司各各职能部门门的负责人人。 任任职资格:l 经济、管理理类专业,大大学本科以以上学历(最最好具有MMBA学位位)l 5年
20、以上产产业或投资资类企业投投资项目运运作(开发发、管理)经经验l 懂经济分析析和与投资资相关的法法规l 精通英语 岗岗位主要职职责:l 投资开发部部的日常管管理l 协助总经理理拟订公司司年度投资资计划l 在总经理的的授权范围围内对外联联络l 根据总经理理的部署,制制订具体项项目的论证证程序和计计划l 与研究部和和财务金融融部等部门门合作,组组织并实施施投资项目目前期的信信息筛选、论论证,并向向总经理提提出项目方方案l 负责公司投投资项目的的运作实施l 本部门人员员的业绩考考核l 投资业务管管理制度的的拟订l 部门员工培培训计划的的制订及实实施l 总经理交办办的其它事事项任务指标:l 每年前期开
21、开发项目的的成功率不不小于255%l 每年部门自自己开发的的、获得公公司批准的的项目投资资额不低于于1,0000万元l 及时完成总总经理指定定的投资项项目的前期期论证l 按要求完成成经公司批批准的投资资项目的管管理l 项目前期开开发成本开开支不突破破预算或财财务成本控控制指标 二二、投资开开发部项目目经理 项项目经理是是投资项目目的具体组组织与承担担者,受部部门经理直直接领导,对对部门经理理负责。 任任职资格:l 经济、管理理类专业,大大学本科以以上学历l 2年以上产产业或投资资类企业投投资项目开开发和管理理的经验l 懂得经济分分析的基本本方法和与与投资相关关的法律法法规 岗岗位职责:l 组织
22、投资项项目信息搜搜集、筛选选l 组织项目市市场调研l 进行投资项项目的论证证、评估,撰撰写项目可可行性报告告和其它文稿l 组织实施投投资项目,按按照既定的的时限及质质量要求完完成项目l 对项目成本本进行控制制l 协助研究部部拟订项目目的各种法法律文本l 对项目成员员进行考核核及管理协协调l 与项目实施施有关的各各种关系的的疏通与协协调 任任务指标:l 每年前期开开发项目的的成功率不不小于255%l 每年至少完完成一个符符合公司投投资标准的的项目(投投资额不小小于5000万元)l 项目前期开开发成本开开支不突破破预算或财财务成本控控制指标l 项目管理成成本控制在在预算以内内 三三、投资开开发部项
23、目目助理 项项目助理为为投资项目目信息搜集集、筛选、项项目调研的的具体承担担者,对部部门经理直直接负责,但但在项目中中接受项目目经理的工工作领导及及指导,对对项目经理理负责。 任任职资格:l 投资经济、技技术经济或或其它经济济管理类专专业,大学学本科学历历l 2年以上参参与投资项项目的经验验l 较强的市场场调研、经经济分析能能力和文字字能力 具具体岗位职职责:l 项目信息的的日常搜集集与筛选l 在项目经理理的指导下下,进行项项目调研l 进行数据整整理、统计计、分析,协助撰写有关文稿和项目调研报告l 项目实施中中的日常行行政、后勤勤保障l 协助项目经经理进行项项目成本控控制l 项目日记的的撰写l
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