总经办工作管理手册6764.docx

《总经办工作管理手册6764.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《总经办工作管理手册6764.docx（46页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、主任寄语语：办公室主主任，是是一个双双重性的的角色。他既要要对上级级负责，又又要对下下级负责责，既要要处理各各类繁锁锁纷冗的的事务，又又要协调调各种错错综复杂杂的人际际关系，因因而办公公室主任任在整个个机构中中占有举举足轻重重的特殊殊地位，起起着承上上启下的的特殊作作用，而而要担负负起这一一重要角角色，就就必须具具有相当当高的素素养，即即在办公公室这个个特殊环环境中实实施领导导的能力力。在当今高高度信息息化的知知识经济济时代，人人才倍出出，竞争争激烈，人人际关系系纵横交交错，盘盘根错节节，在此此情况下下，作为为一个领领导者，要要想保证证工作的的顺利开开展，除除了个人人努力外外，还应应具有见见微

2、知著著，世事事练达的的睿智头头脑，高高瞻远瞩瞩，洞悉悉入微的的敏锐眼眼光，容容纳百川川，包容容万物的的广阔胸胸襟，以以及不断断学习的的求知精精神，否否则终将将成为职职场上的的失败者者。当好办公公室主任任，一切切从零开开始。总经办工工作职责责一、在总总经理领领导下完完成总经经办的各各项工作作。二、负责责完成总总经办的的各项日日常工作作。三、负责责文件的的上传下下达，信信息传递递。四、负责责对小车车的使用用，调配配安排，及及车辆的的档案、维修、费用进进行管理理。五、负责责公司的的各项行行政招待待、宴请请、住宿宿安排及及费用使使用，审审核管理理。六、负责责各类档档案资料料、人事事档案、印章的的管理。

3、七、负责责集团公公司公物物、办公公用品的的选购、发入、费用管管理。八、负责责集团公公司各部部资料的的打印、传真、复印管管理工作作。九、负责责对下属属公司的的行政工工作，行行政专干干指导、监督。十、负责责年度、月度各各项费用用的审核核、申报报。十一、负负责总经经办的绩绩效考核核，周计计划、月月工作的的执行。十二、负负责组织织执行员员工福利利发放。十三、负负责处理理各行政政归口的的各项工工作。十四、负负责检查查各部的的环境卫卫生工作作。目 录录一行政政内务管管理制度度1时间间管理制制度2员工工行为规规范3公司司文件管管理制度度4印章章管理制制度5文印印管理制制度6档案案管理制制度7. 保保密制度度

4、8办公公用品管管理制度度9车辆辆管理制制度10公公物管理理制度11宴宴请接待待制度12宿宿舍管理理制度二行政政内务管管理流程程1文件件处理程程序说明明2文印印程序说说明3档案案调阅程程序说明明4传真真收发程程序说明明5公章章使用流流程说明明三表格格1发文文稿纸2文件件发放表表3会议议通知单单4会议议纪要时间管理理制度为加强企企业管理理，规范范员工的的行为，培培养员工工的自律律意识和和时间观观念，特特制定以以下时间间管理制制度。1 上班班时间不不得迟到到、早退退。打扫扫工作环环境的卫卫生不得得占用上上班时间间。2 迟到到、早退退时间以以5分钟钟为限，当当月累计计迟到、早退33次，加加计一天天事假

5、，迟迟到、早早退300分钟以以上按旷旷工一天天处理。3 上班班时间不不许扎堆堆闲聊，以以影响他他人工作作。4 非采采购人员员，不得得在上班班时间上上街购物物。5 上班班时间不不得接待待与工作作业务无无关的其其他来客客。6 上班班时间不不得从事事与自身身业务不不相关的的其他活活动。7 上班班时间外外出办事事，需向向当班经经理请假假。8 对季季节性很很强的生生产经营营单位或或相关部部门，在在其相应应的生产产季节，可可不受上上述时间间管理制制度的限限制，企企业可根根据自身身特点制制定出相相应的时时间管理理报总公公司总经经办备案案。9 只要要进入上上述可操操作的时时间管理理阶段，各各企业必必须按制制度

6、执行行。员工行为为规范1遵纪守守时：按按时上下下班，不不迟到不不早退，不不串岗脱脱岗；2严格上上岗：上上岗工作作要集中中精力，全全神贯注注，不扎扎堆闲聊聊天；3按章操操作：职职工必须须严格执执行“三规一一制”（操作作规程、安全规规程、设设备维护护保养规规程、岗岗位责任任制），按按章办事事，不违违章作业业；4爱护设设备：工工具要摆摆放整齐齐，机器器要保持持清洁，经经常维修修，保持持良好运运行，原原材料、成品、半成品品、工装装等堆放放有序；5安全生生产：防防火防盗盗，防止止事故隐隐患，经经常对职职工进行行安全教教育，对对新上岗岗的职工工要进行行“三级教教育”（厂级级、车间间、班组组级）保保证安全全

7、生产；6钻研技技术：要要有强烈烈的工作作责任心心，对技技术精益益求精，树树立名牌牌意识，保保证质量量，不出出不合格格产品；7尊师爱爱徒：师师徒文明明，团结结互助，互互帮互学学；8环境整整洁：保保持室内内卫生，操操作现场场干净整整洁。9机关工工作人员员要公正正谦洁，忠忠于职守守，树立立全心全全意为广广大职工工服务的的思想；10热爱爱本职工工作，精精通业务务，不断断更新知知识，提提高业务务素质和和工作能能力，办办事讲究究效率；11遵遵章守纪纪，遵守守公司各各项规章章制度，不不违反纪纪律，上上班不串串岗，不不干与工工作无关关的事；12说话话和气，礼礼貌待客客，态度度诚恳，尊尊重员工工和来访访者，办办

8、事不推推诿；13仪表表端庄，精精神饱满满，着装装得体，举举止大方方，体现现职业风风范。在在岗时女女职工严严禁浓装装艳抹、穿超短短裙；男男职工不不留长发发、不吸吸烟、不不酗酒；14工作作要有计计划、有有条理，分分清事情情的轻重重缓急，讲讲究工作作效率和和工作质质量；15要有有较强的的组织纪纪律观念念，请示示、汇报报或安排排、布署署工作要要按组织织程序逐逐级进行行。部门门之间要要加强合合作，相相互协调调，不得得拖拉扯扯皮，推推诿责任任；16持办办公环境境优美，做做到窗明明几净，办办公桌上上的文件件堆放整整齐。公文管理理制度为使总公公司及各各所属公公司、部部门的公公文进一一步规范范化、标标准化、制度

9、化化，不断断提高公公文办理理的效率率和质量量，有效效地发挥挥公文的的重要工工具作用用，特制制定本制制度。1本制度度适用于于总公司司及各所所属公司司的公文文管理。1.1 总公司司办公室室是综合合职能部部门，负负责公司司日常事事务及各各种往来来公文，对对公司所所有行政政文件归归口管理理，并对对各所属属公司的的公文处处理工作作负有检检查、指指导的责责任。1.2 各所属属公司的的公文处处理工作作由各单单位行政政专干（或或指定人人员）负负责，各各所属公公司均应应依照本本办法，准准确、及及时、安安全地做做好公文文处理工工作。2 公文文的分类类2.1 总公司司常用的的公文种种类有：决定、决议、通报、通知、报

10、告、请示、批复、会议纪纪要、函函、工作作志、工工作计划划等。2.1.1 决决定、决决议：对对重大事事项行动动做出安安排，用用“决定”；经会会议讨论论通过并并要求贯贯彻执行行的事项项，用“决议”。2.1.2 通通报：表表彰先进进、批评评错误、传达重重要情况况用“通报”。2.1.3 通通知：发发布规章章制度，转转发上级级、同级级和不相相隶属部部门的公公文，转转批下级级部门的的公文，要要求下级级部门办办理和需需要周知知或共同同执行事事项，用用“通知”。2.1.4 报报告、请请示：向向上级部部门汇报报工作、反映情情况、提提出建议议用“报告”，向上上级请求求请示、批准，用用“请示”。2.1.5 批批复：

11、答答复请示示事项，对对下级布布署工作作用“批复”。2.1.6 会会议纪要要：传达达会议议议定事项项和主要要精神，要要求与会会单位共共同遵守守执行者者，用“会议纪纪要”。2.1.7工作作志；记记录日、周、月月工作情情况（包包括工作作安排、工作进进度、工工作业绩绩、工作作设想与与建议等等）者，用用“工作志志”。2.1.8工作作计划：进行本本年、季季、月、周工作作安排者者用“工作计计划”。3 公文文的格式式3.1 公文一一般由标标题、发发文号、签发人人、秘密密等级、主送机机关、正正文、附附件、公公章、发发文时间间、抄送送时间、抄送机机关、附附注、主主题词等等部分组组成。3.1.1公文文标题应应当准确

12、确、简要要地概括括公文的的主要内内容，一一般应该该标明发发文机关关和公文文种类，除除批转规规章制度度外，一一般不加加书名号号。3.1.2发文文字号，包包括企业业代码、年号、顺序号号，如几几个部门门联合发发文只标标明主办办部门发发文字号号。3.1.3 公公文一律律加盖印印章，上上报的公公文应注注明签发发人。3.1.4 秘秘密公文文应标明明“绝密”、“机密”、“秘密”。3.1.5 紧紧急公文文应标明明“急件”特急公公文应在在24小小时作出出决定。3.1.6 请请示、报报告一般般只写一一个主送送部门，如如需同时时送其它它部门，应应用抄报报形式。3.1.7 公公文如有有附件，应应该在正正文之后后注明附

13、附件名称称和顺序序。3.1.8 发发文部门门应注明明全称和和规范简简称，几几个部门门联合发发文，应应将主办办部门排排列在前前。3.1.9 会会议通过过的文件件，应在在标题之之下，下下文之前前注明会会议的名名称和通通过日期期。3.1.10 文字从从左至右右横写、横排。3.2 公文用用纸一般般用B55型，左左侧装订订，如公公司统一一格式者者，必须须使用公公司印制制的统一一式样。“通报”“通知知”用纸大大小，根根据实际际情况需需要确定定。3.3 草拟公公文必须须符合下下列要求求：3.3.1 要要符合公公司的规规章制度度及有关关规定，如如提出新新的政策策规定，应应加以说说明。3.3.2情况况要具体体，

14、观点点要明确确，内容容要全面面，表达达要规范范，条理理要清楚楚，层次次要分明明，文字字要精炼炼，书写写要工整整，标点点要准确确，篇幅幅要简短短。3.3.3人名名、地名名、数字字要准确确，时间间要写明明具体的的年、月月、日。3.3.4公文文中的数数字，除除发文字字号、统统计表、计划表表、序号号、百分分比、专专用术语语和其它它必须用用阿拉伯伯数码外外，一般般用汉字字书写，在在同一公公文中，数数字的使使用前后后一致。3.4 公司对对外发出出的公文文由总经经理签发发，公司司对内的的公文，由由总经理理签发或或总经理理授权，副副总经理理签发，行行政事业业部直接接发出的的公文，行行政事业业部部长长签发，总总

15、公司及及各所属属公司公公文必须须原件、打印件件各壹份份在每年年度公文文归档时时装订成成册，编编好文页页，交档档案室存存档。发发出的公公文，由由公司负负责人签签发。3.5 总公司司各所属属公司应应根据各各自隶属属关系和和职责范范围确定定行文关关系。3.6总总公司对对各所属属公司用用下行文文的方式式，发布布指示、指导性性指令来来指导工工作。3.7 总公司司各所属属公司的的文件一一律要抄抄报总公公司一式式两份，总总经办上上报传阅阅、存档档。3.8 总公司司公文由由总经办办负责登登记签收收，行政政事业部部根据文文件内容容提出拟拟办意见见，请公公司有关关领导批批示后交交主办单单位、部部门执行行。3.9

16、各所属属公司公公文由专专门人员员负责登登记签收收，行政政部根据据文件内内容提出出拟办意意见，请请公司有有关领导导批示后后交相关关单位、部门执执行。3.100 文件件批办后后，总经经办要按按批示意意见进行行督办。对久拖拖不办、贻误工工作造成成损失或或不良影影响的，要要追究承承办单位位和承办办人的责责任。3.111对本制制度未涉涉及的工工作，如如收回、销毁、存档等等工作，按按国家规规定另行行安排。3.122每年度度末，由由总经办办统计、汇总收收文、发发文、存存档数量量并装订订成册，少少一份文文件扣款款50元元。此项项工作列列入岗位位目标考考核内容容之一。3.133 本制制度的修修改和废废止，由由经

17、营会会议提议议，公司司董事会会决定后后实施。3.144 本办办法根据据实际情情况可制制定规定定，其修修改、补补充、解解释权归归公司行行政事业业部。公司文件件管理制制度1总则1.1为为提高办办文速度度和发文文质量，充充分发挥挥文件在在各项工工作中的的指导作作用，理理顺文件件上行及及下行的的关系，根根据有关关规定，结结合公司司实际情情况，特特制订本本制度。1.2文文件管理理内容主主要包括括：上级级函、电电、来文文、各分分公司来来函、电电、来文文、公司司上报下下发的各各种文件件、资料料。2收文的的管理2.1公公文的签签收。2.1.1凡接接收公文文均由公公司秘书书登记签签收后转转交总经经办主任任审阅，

18、对对政府部部门发来来的文件件，要进进行标题题、文号号的登记记后再转转交。2.2公公文的阅阅批与分分转。2.2.1凡正正式文件件均需由由总经办办主任，根根据文件件内容和和性质阅阅签后转转交公司司秘书分分送承办办部门阅阅办，重重要文件件应呈送送总经理理亲自阅阅批后分分送承办办部门阅阅办，为为避免文文件积压压误事，一一般应在在当天阅阅签完，紧紧急文件件要即阅阅即力。2.2.2一般般函电单单据等，由由公司秘秘书直接接分转处处理，涉涉及几个个单位会会办的文文件，应应同主办办部门联联系后再再分转处处理。2.2.3为加加速文件件运转，公公司秘书书应当天天或第二二天将文文件送到到总经理理办公室室，如关关系到两

19、两个以上上业务部部门，应应按批示示次序依依次传阅阅，最迟迟不得超超过两天天。3文件的的传阅与与催办3.1传传阅文件件应严格格遵守传传阅范围围和保密密规定，不不得将有有密级和和文件带带回家和和公共场场所，对对尚未传传达的文文件不得得向外泄泄露内容容。3.2阅阅读文件件应抓紧紧时间，当当天阅读读完后应应在下班班前将文文件交公公司秘书书处，阅阅批文件件一般不不得超过过两天，阅阅后签名名以示负负责。如如有总经经理“批示”“拟办办意见”，公司司秘书应应责成有有关部门门和人员员按文件件所提要要求和总总经理批批示办理理有关事事宜。3.3文文件阅完完后，应应送交公公司秘书书，切忌忌横传。3.4公公司秘书书对文

20、件件负有催催办检查查督促的的责任，承承办部门门接到文文件，函函、电应应立即指指定专人人办理。不得将将文件压压放，如如需备查查，应按按照有关关保密规规定，并并征得公公司秘书书同意予予以复印印或摘抄抄，原件件应及时时归档。4文件借借阅和清清退4.1各各部门有有关人员员因工作作需要借借阅一般般文件，需需本部门门主管签签字便条条，对有有密级的的文件须须总经办办主任同同意后方方可借阅阅。4.2借借阅文件件后严格格履行借借阅登记记手续，按按时归还还，任何何人不得得将文件件带回或或全文抄抄录，不不允许拆拆卷和在在文件上上勾画等等。4.3各各部门行行政专干干负责文文件收交交、保管管、保密密、催办办检查工工作。

21、5文件的的立卷与与归档5.1文文件的归归档案范范围：5.1.1凡下下列文件件统一分分别由公公司秘书书归档。5.1.2公司司领导发发出的报报告、指指示、决决定、决决议、通通报、纪纪经、重重要通知知、工作作总结、领导发发言和经经营工作作的各类类计划统统计、季季度、年年度报表表等。5.1.3各种种专业例例会记录录。5.1.4公司司召开重重要会议议所形成成的报告告、总结结、决议议、发言言、简报报、会议议记录等等。5.1.5有保保存价值值的客户户资料及及处理结结果。5.1.6公司司日志和和大事记记。5.2立立卷要求求：5.2.1文件件的立卷卷应按照照内容、名称、作者、时间顺顺序，分分门别类类地进行行整理

22、、归档。5.2.2立卷卷时，要要求把文文件的批批复、正正本、底底稿、文文件、附附件收集集齐全，保保持文件件，材料料的完整整性。5.2.3要坚坚持平时时立卷与与年终立立卷归档档相结合合的原则则，重要要工作、重要会会议形成成的文件件材料，要要及时立立卷归档档。6文件的的销毁6.1对对于多余余、重复复、过时时和无保保存价值值的文件件，公司司秘书应应定期清清理造册册并按公公司有关关规定，办办理申请请销毁手手续。印章管理理制度为了规范范总公司司印章的的管理，确确保印章章作为一一个单位位权利、信誉、责任的的结合物物，在其其涉及到到的各项项公务和和社会活活动的各各方面正正确使用用其标志志、权威威、证明明、凭

23、信信等效力力和作用用，特制制定本制制度。1本制度度适用于于总公司司范围内内的通用用印章、专用印印章、领领导人名名章的管管理。2印章刻刻制与保保管2.1印印章的刻刻制、登登记2.1.1公司司所有公公章的刻刻制由总总公司行行政部根根据工作作需要，经经公司总总经理批批准，统统一刻制制，统一一注册，发发文通知知启用。公司要要为所有有公章建建立台帐帐。3印章的的保管3.1印印章管理理人员只只对公司司法人代代表印章章使用的的安全性性负责，对对违反或或不符合合本规定定盖章条条款者，应应严格把把关，拒拒绝盖章章或外借借印章，否否则视为为失职。3.2严严禁在没没有书写写任何内内容的空空白公文文纸、信信纸和介介绍

24、信上上盖印。3.3总总公司的的印章保保管人员员不得擅擅自将印印章委托托他人保保管。3.4公公司印章章必须放放在安全全的地方方，所放放的抽屉屉、柜子子要加锁锁，重要要的印章章应置于于保险箱箱内，且且须管好好放印章章的柜子子钥匙，不不可乱扔扔。3.5印印章只能能在保管管者办公公室内使使用，不不得擅自自拿出办办公室。保管人人外出时时，由相相应领导导批准交交他人代代管。3.6特特殊情况况下需携携印外出出时须经经领导批批准，严严格规定定使用范范围和使使用时间间、地点点，指定定执印人人、监印印人，并并填写借借用印章章档案卡卡。3.7保保管人员员发现印印章丢失失或有异异常现象象，应保保护现场场，并报报告领导

25、导迅速查查明情况况及时处处理，必必要时报报告公安安部门协协助处理理，对确确已丢失失的印章章要向当当地公安安机关登登记并声声明作废废。3.8把把印章管管理列为为企业的的保密范范围，严严防印章章被盗或或被盗用用。3.9公公司如果果发生一一定的机机构变动动或因其其他原因因而停止止用章时时，保管管人员应应将印章章交工商商机关封封存，或或按相关关批示在在一定的的监督下下销毁，销销毁时应应有两个个以上的的监销人人。3.100公司领领导人名名章由领领导人自自己保管管或由指指定的文文秘人员员保管，它它应与正正式印章章一样加加强管理理，建立立台帐。4印章的的使用管管理4.1用用印审批批印章保管管人在盖盖合同章章

26、和对外外协议印印前应验验收印印章使用用台帐，须须了解这这次用印印是否经经过了有有关领导导的批准准，否则则不予盖盖章。4.2审审阅印章保管管人在盖盖章前应应对所需需盖章的的文书进进行审阅阅。在文文书的内内容、手手续、格格式等方方面发现现问题或或疑点，应应请示领领导，在在一些重重要的情情况下，更更要加强强审阅工工作。4.3登登记用印章需需要进行行登记手手续，建建立详细细的印印章使用用台帐，证证明信、汇款单单、包裹裹单等加加盖印章章也需进进行登记记，以备备出现问问题时核核查。4.4盖盖印4.4.1 盖盖出的印印章须位位置恰当当、图案案清晰、文字端端正。4.4.2 有有固定或或者指定定盖印处处的文件件

27、应在规规定盖印印处盖印印，如果果没有规规定盖印印处，盖盖印人应应参照有有关规定定，选择择恰当位位置盖印印，通常常盖在文文章末尾尾年、月月、日的的中间。4.4.3正式式印章应应用正红红色印泥泥或印油油，专用用章或其其它印章章根据有有关规定定可选用用红色、蓝色或或紫色印印泥、油油。4.4.4如果果文件需需盖多个个印章，各各印章不不能交叉叉重叠，不不能压住住正文，不不能盖出出纸边。5印章的的停用5.1按按照要求求停用印印章，并并查清所所有印章章，不得得遗漏。5.2报报请上级级领导审审定印章章的处理理方法。5.3按按上级的的规定和和领导的的书面指指示，做做好印章章的上交交、清退退、存档档或销毁毁工作。

28、领导个个人名章章应归还还本人保保管，一一般的戳戳证经批批准后销销毁。5.4做做好换用用新印章章的通知知工作，并并在印印章使用用台帐上上进行登登记。文印制度度为提高办办事效率率，降低低管理费费用，规规范公司司打印、复印管管理，特特制定本本制度。1各部门门、各所所属公司司如需打打印资料料，必须须由经办办人在文文印室打打印、复复印台帐帐上进进行登记记，由部部门领导导批准，方方可交文文印室进进行打印印。2各部门门申请打打印的文文件、资资料要求求内容完完整，文文字表达达准确，字字迹清楚楚，无错错别字，并并要求按按行文标标准行文文，打印印的校对对工作由由申请打打印的部部门负责责。3打印的的文字经经申请打打

29、印的部部门校对对准确无无误后，方方可由文文印室发发正稿，如如发出的的正稿两两次以上上仍存在在打印部部门未校校对出的的错误，须须到总经经办申请请再次打打印正稿稿，并在在台帐上上以打印印数量两两倍进行行登记。4文件、资料的的复印由由经办人人在文印印室打打印、复复印台帐帐上进进行登记记，并由由部门负负责人批批准，方方可交文文印室进进行复印印。5如遇部部门（所所属公司司）负责责人不在在办公室室，可先先登记后后给以打打印，但但必须在在一周内内补签。6严禁无无关人员员动用微微机设备备，严禁禁打印私私人资料料，违反反者，处处以操作作员及当当事人每每人每次次50元元罚款。7本制度度解释权权归总经经办。档案管理

30、理制度为了加强强总公司司，各所所属公司司综合档档案管理理，提高高档案资资料的服服务性、安全性性，为公公司各部部门、各各所属公公司的工工作提供供真实、原始的的档案资资讯服务务。使总总公司、各所属属公司的的档案管管理工作作更加科科学化和和规范化化。1管理体体制总公司档档案工作作采取集集中管理理为主，分分散管理理为辅的的档案管管理体制制。总公公司行政政部是总总公司档档案管理理工作主主管部门门，设立立档案室室，由专专人负责责管理总总公司档档案资料料，并对对各所属属公司的的档案管管理工作作进行业业务指导导、培训训和检查查。各所所属公司司设档案案室由行行政部档档案员进进行管理理。2 归档档内容2.1 档案

31、的的含义凡反映总总公司、各所属属公司工工作的活活动，具具有查看看、利用用价值的的文献资资料都纳纳入档案案管理的的范围。2.2 归档范范围的界界定依据总公公司、各各所属公公司实际际情况，归归档范围围界定如如下：2.2.1地方方政府及及行业主主管等各各部门颁颁发的法法规命令令、指标标、决定定、决议议、通知知、计划划、统计计年报、预决算算、规章章制度等等文件。2.2.2总公公司对地地方政府府及行业业主管部部门的请请示报告告、工作作计划及及对下属属各所属属公司的的批复。2.2.3总公公司、各各所属公公司的各各种协议议书、合合同等。2.2.4总公公司、各各所属公公司主要要会议的的原始记记录、纪纪要和决决

32、定。（包包括发布布的通知知、通报报、机构构调整、任免、奖惩以以及规章章制度）。2.2.5总公公司、各各所属公公司制订订的计划划、统计计、预决决算、工工作总结结、基建建工程资资料、设设备图纸纸等。2.2.6总公公司、各各所属公公司的发发文。2.2.7具有有保存价价值的文文件材料料，重要要的工作作经验材材料。 2.2.8外单单位直接接发送给给总公司司、各所所属公司司具有保保存价值值的主抄抄送文件件。2.2.9有关关反映总总公司、各所属属公司工工作情况况的照片片、录音音（像）带带等。2.3 档案的的收集2.3.1总公公司档案案员掌管管总公司司归档档档号的编编排工作作，同时时，定期期按要求求检查、收集

33、各各所属公公司抄报报、抄送送、移交交总公司司总经理理、行政政部等各各部门的的文件资资料。2.3.2各所所属公司司的档案案员需及及时完整整地收集集本公司司各种有有保存价价值的文文件资料料。3 档案案整理3.1 档案整整理3.1.1档案案整理工工作必须须由档案案员来进进行，档档案员须须定期将将移交来来的零散散档案，进进行分类类、组合合、排列列、编目目、形成成有序体体系，并并按不同同的保管管期限逐逐年分别别编号，在在编制保保管期限限表后，按按固定顺顺序装袋袋上架。3.1.2文件件整理：中文横横写文件件或外文文文件以以左方装装订，对对准左上上角整齐齐钉牢，文文件如有有皱折、破损、参差不不齐的情情况，应

34、应先整理理，裁切切折叠，使使其整齐齐统一。要求字字迹清晰晰，规格格统一，签签署完备备。禁止止用圆珠珠笔、彩彩色笔、纯蓝墨墨水、红红墨水、铅笔以以及复写写纸书写写。3.1.3档案案室须设设有防光光、防火火、除尘尘、防有有害生物物的污染染，防盗盗措施。档案员员要定期期检查案案卷情况况，发现现问题及及时采取取补救措措施。4档案的的借阅与与保密4.1档档案借阅阅4.1.1申请请：总公公司、各各所属公公司员工工需借阅阅档案时时，应先先提出申申请。非非机密类类档案的的借阅可可直接向向档案员员申请借借阅；机机密档案案则需向向主管领领导提出出申请，经经主管领领导批准准，档案案员审核核、确认认符合借借阅条件件后

35、，方方可借阅阅。4.1.2审批批：借阅阅密级文文件档案案，须严严格按审审批权限限进行。4.1.3档案案阅读：密级档档案，只只限于在在档案室室内阅，非非密级档档案一般般也只限限于在档档案室查查阅，特特殊情况况需外借借时，须须经主管管部门负负责人批批准，并并严格借借阅期限限（不超超过2天天）和注注意事项项。阅读读档案者者不得转转借，拆拆卸、调调换，所所借档案案必须注注意保护护，不得得拆散案案卷，不不得折叠叠文件，不不得在档档案文件件上圈点点，勾划划或作标标记，不不得污损损文件。阅读档档案者如如需要摘摘抄案卷卷部分内内容，必必须经档档案主管管部门领领导批准准，指定定摘抄部部分，不不得摘抄抄未批准准的

36、其他他部分。4.1.4外单单位借阅阅档案，应应持单位位介绍信信，并由由公司有有关人员员陪同。4.1.5档案案保密 密级档档案采取取集中统统一保管管的方式式，统一一由总公公司档案案室存档档，借阅阅者对档档案保密密要承担担责任，未未经批准准，借阅阅者不得得擅自复复制或摘摘抄档案案内容，违违者将受受到严肃肃处理。5 档案案移交5.1 移交日日期 总公司司各所属属公司、各部门门在专职职档案员员的监督督指导下下按规定定要求整整理，装装订好本本部门的的档案，连连同目录录在次年年四月底底前向档档案室移移交，并并办理交交接手续续。5.2 入档要要求5.2.1检查查文件的的文本及及附件是是否完整整，如有有短少，

37、应应立即追追查归入入。5.2.2文件件如经抽抽存，应应有管理理部门签签认。5.2.3文件件的处理理手续是是否完备备，如有有遗漏，应应立即退退回经办办部门。5.2.4无关关的文件件或不应应随案归归档的文文件，应应立即退退回经办办部门。5.3 特殊档档案的移移交5.3.1凡属属总公司司基建工工程，设设备购置置过程中中形成的的文字、材料、图纸均均应在工工程竣工工、设备备安装完完毕后，由由承办人人将全部部资料收收集移交交档案室室归档。5.3.2凡总总公司自自行设计计更新改改造，网网络建设设中形成成的各种种图纸、文字说说明及材材料也须须收集归归档。5.4人人事变动动的档案案移交 总公司司、各所所属公司司

38、员工辞辞职、调调动工作作时，必必须在办办妥移交交手续后后，方能能调离岗岗位，以以免造成成档案丢丢失等问问题。6 档案案的销毁毁6.1已已过保管管期限的的档案，经经有关部部门商定定后，予予以销毁毁。6.2销销毁原则则上采用用焚烧，而而一般性性的报纸纸、杂志志及其它它无价值值的资料料，可采采取卖掉掉的方式式。6.3销销毁所保保存的文文件，要要依有关关规定履履行必要要的手续续。保密制度度为保守秘秘密，维维护企业业利益，防防止企业业情报泄泄露，结结合总公公司、各各所属公公司的实实际情况况，特制制订本制制度。1本制度度适用于于总公司司、各所所属公司司对各种种决策性性文件资资料、重重要会议议记录、经营情情

39、况等保保密的管管理。2保密范范围和密密级2.1总总公司、各所属属公司保保密范围围有以下下各项2.1.1总公公司重大大决策中中的秘密密事项。2.1.2总公公司尚未未付诸实实施的经经营战略略、经营营方向、经营规规划、经经营项目目及经营营决策。2.1.3总公公司、各各所属公公司内部部掌握的的合同、决议、意向书书及可行行性报告告，主要要会议记记录。2.1.4总公公司、各各所属公公司财务务预决算算报告、有关各各类财务务报告，统统计报告告。2.1.5总公公司所掌掌握的尚尚未进入入市场或或尚未公公开的各各类信息息。2.1.6总公公司、各各所属公公司员工工的人事事档案，工工资性，劳劳务性收收入及资资料。2.1

40、.7其它它经总公公司、各各所属公公司确定定应当保保密的事事项。2.1.8一般般性决定定、决议议、通告告、通知知、行政政管理资资料等内内部文件件不属于于保密范范围。2.2总总公司秘秘密的密密级分为为以下三三级2.2.1绝密密：是总总公司最最重要的的秘密，泄泄露会使使总公司司的权力力和利益益遭受特特别严重重的损害害，其范范围界定定在董事事会成员员内部。2.2.2机密密：是总总公司重重要的秘秘密，泄泄露会使使总公司司的权力力和利益益遭受严严重的损损害，其其范围界界定在各各所属公公司经理理以上知知晓。2.2.3 秘秘密：是是总公司司一般的的秘密，泄泄露会使使总公司司的权力力和利益益遭受损损害，其其范围

41、界界定在各各所属公公司部门门级或最最小范围围内的相相关工作作人员及及承办者者以上知知晓。2.3 密级级的确定定2.3.1总公公司经营营发展中中，直接接影响公公司权益益的重要要决策文文件资料料为绝密密级。2.3.2总公公司的规规划、财财务报表表、统计计资料、重要会会议记录录、经营营情况为为机密级级。2.3.3总公公司、各各所属公公司人事事档案、合同、协议、员工工工资收入入，尚未未进入市市场或尚尚未公开开的各类类信息为为秘密级级。2.4 属于于总公司司、各所所属公司司秘密的的文件、资料，应应当根据据本制度度第四条条、第五五条的规规定标明明密级，并并确定保保密期限限。3 保密密措施3.1 属于于总公

42、司司、各所所属公司司秘密文文件、资资料的收收发、传传递、复复制、摘摘抄、保保存和销销毁，由由总公司司行政事事业部、各所属属公司安安排专人人执行。采用计计算机技技术存储储、处理理、传递递的总公公司、各各所属公公司的秘秘密由电电脑操作作人员负负责保密密。3.2、 对对于密级级的文件件、资料料必须采采取以下下保密措措施。3.2.1未经经总公司司总经理理、各所所属公司司经理批批准，不不得擅自自复制、摘抄和和扩大范范围传阅阅。3.2.2 收收发、传传递和外外出携带带，由指指定的专专人担任任，并采采取必要要的安全全措施。3.3 总公司司经济活活动中的的各种计计划、统统计材料料、财务务数据、工作总总结、可可

43、研报告告、企业业管理模模式等资资料，未未经总经经理批准准，不得得对外公公布或泄泄露。3.4 总公司司、各所所属公司司的各项项科研成成果、生生产工艺艺、产品品配方及及各种技技术资料料，未经经总公司司总经理理、各所所属公司司经理批批准，不不准对外外公布或或泄露。3.5 在对外外交往与与合作中中常要提提供总公公司秘密密事项的的，必须须经总经经理批准准。3.6 属于总总公司、各所属属公司秘秘密内容容的会议议和其它它活动，主主办部门门应采取取下列保保密措施施。3.6.1 选选择具备备保密条条件的会会议室。3.6.2 根根据工作作需要，限限制参加加会议人人员的范范围，对对参加密密级事项项会议的的人员予予以

44、指定定，密级级文件的的传送，应应采用密密封、亲亲启方式式传送。3.6.3 确确定会议议是否传传达及传传达范围围。3.7 非总公公司员工工，未经经许可，严严禁进入入生产现现场。对对来访的的集体或或个人，必必须经过过审查，由由各所属属公司领领导陪同同，按指指定的路路线在规规定的停停留时间间进行参参观，并并限定解解答问题题的范围围，严禁禁来访者者在现场场拍照和和摄像。3.8 总公司司、各所所属公司司的各类类文书、文件原原则上严严禁到外外界打印印，特殊殊情况须须经总公公司总经经理、各各所属公公司经理理批准，但但必须采采用磁盘盘保存文文件，并并由当事事者在现现场监督督从计算算机中将将已拷贝贝的文件件删除

45、，将将原稿收收回，校校对稿也也要在现现场一并并销毁（包包括复印印件资料料在内）。3.9 当工作作人员发发现总公公司秘密密已泄露露或者可可能泄露露时，应应立即采采取补救救措施并并及时报报告总公公司行政政事业部部、各所所属公司司负责人人，接到到报告后后，应立立即作出出反应。4 责任任与处罚罚4.1 出现现下列情情况之一一者，视视情节轻轻重，给给予警告告，并扣扣发工资资505000元。4.1.1泄露露总公司司、各所所属公司司秘密，尚尚未造成成严重后后果或重重大经济济损失者者。4.122违反本本制度规规定，为为他人窃窃取、刺刺探、收收集或违违章提供供秘密者者。4.1.3利用用职权强强制他人人违反保保密规定定的。 4.2 出现下下列情况况之一的的，予以以辞退或或酌情赔赔偿经济济损失。4.2.1故意意或过失失泄露公公司秘密密的，造造成严重重后果或或重大经经济损失失。4.2.2违反反本保密密制度规规定，为为他人窃窃取、刺刺探、收收买或违违章提供供公司秘秘密者。4.2.3利用用职权强强制他人人违反保保密规定定者。5 附则则5.1 本制度度规定的的泄密是是指下列列行为之之一。5.1.1使总总公司、各所属属公司秘秘密被不不应知悉悉者知悉悉的。5.1.2使总总公司、各所属属公司秘秘密超出出了限定定的接触触范围，而而不能证证明未被被不应知知悉者知知悉的。