某房地产工程成本管理控制文件14438.docx
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1、无锡万科成本管理文件无锡公司工工程成本管管理控制文文件(第一版)编制:无锡锡成本管理理部 日期:20005年33月目 录前言11、成本管管理部职业业操守准则则 2 2、成成本管理部部工作职责责 4第一篇 目标成本本管理体系系12 1、 目标成本本管理层的的职责划分分13 2、 目标成本本的形成步步骤15 3、 目标成本本确定及审审批18 4、 目标成本本的执行21 5、 目标成本本的科目分分类24第二篇 项目成本本管理规范范29 1、 工程预结结算管理规规范31 2、 工程造价价咨询业务务管理规范范35 3、 总包工程程竣工结算算管理规范范47 4、 设计变更更与现场签签证管理规规范50 5、
2、 零星工程程管理规范范55 6、 合同管理理规范60 7、 招投标监监控管理规规范65 8、 免招标项项目审批工工作程序67 9、工工程付款审审批工作程程序71 10、扣扣款审批工工程程序74 11、工工程保修金金管理规范范77 12、零零星用现金金购物的管管理规范78第三篇 成本信息息管理80 1、 成本管理理软件操作作指导81 2、 成本档案案管理办法法83前 言编制部门:成本管理部文件编号:WXVK-CB第 1 页 共86页审核人:刘志锋批准人:陆军批准日期:2005年3月成本管理部职业操守准则成本管理部部职业操守守准则1 总则1.1 本准则为无无锡万科成成本人员工工作素质的的基本要求求
3、,职员必必须熟知并并遵守;1.2 成本人员违违反本职业业操守准则则将上报公公司;2 职业操守准准则2.1 业务工作2.1.1 遵守集团职职务行为准准则;2.1.2 执行造价行行业自律性性规定,珍珍惜造价职职业声誉,自自觉维护公公司利益;2.1.3 诚实守信,尽尽职尽责,不不得有欺诈诈、伪造、作作假等行为为;2.1.4 严格遵循公公司管理流流程,接受受上司的指指示,遵守守“诚信、公公正、精业业、进取”的原则,开开展各项业业务工作;2.1.5 严格按合同同约定进行行工程造价价审核工作作,勤奋工工作,独立立、客观、公公正、正确确地出具工工程造价成成果文件,使使公司满意意;2.1.6 严格按合同同约定
4、审核核各项工程程付款,未未经公司许许可,不得得提前或超超额支付各各项付款;2.1.7 在任何情况况下,禁止止兼职工作作。包括:在公司内内从事外部部工作;兼兼职于公司司的业务单单位(包括括造价咨询询单位、施施工单位等等);2.1.8 成本人员若若与业务单单位有特殊殊关系,则则应在相关关的业务活活动中回避避;2.1.9 成本人员应应接受公司司的各项工工作及职业业道德行为为的检查;2.1.10 积极为公司司提供各项项合理化建建议,推进进公司的优优质管理;2.2 廉正管理2.2.1 廉洁合作,禁禁止索贿、受受贿等任何何形式的违违法乱纪行行为;2.2.2 参加造价咨咨询单位的的宴请及各各种会议,需需经主
5、管领领导同意,会会议所发的的礼品、礼礼券(现金金)均应按按公司和集集团有关规规定执行;2.2.3 应拒绝参加加施工单位位、材料供供应商和投投标单位的的宴请和娱娱乐活动;2.2.4 在工作过程程中发现合合作单位有有不廉政的的行为,应应及时采取取措施,终终止其不廉廉政行为的的继续发生生,并报告告部门领导导;2.2.5 每月召开一一次部门廉廉正管理会会议,对职职员进行廉廉政教育,并并对廉政情情况进行监监督;2.3 保密义务2.3.1 不得将公司司信息资料料(包括成成本资料、管管理规范等等)以任何何形式(外外借、复印印、电子文文档等)向向其他单位位或个人透透露;2.3.2 若对于公司司内部其他他部门索
6、取取公司开发发项目的完完整成本资资料时,需需经部门经经理同意批批准;2.3.3 不得将招投投标的过程程资料(包包括标底、投投标报价等等)以任何何方式向向向 任何人人泄露;3 其他3.1 本准则的解解释权归无无锡万科成成本部;3.2 成本人员发发现公司任任何职员的的违纪现象象应向公司司举报;编制部门: 成本管理部文件编号:WXVK-CB-002第 10 页 共 86页审核人:刘志锋批准人:陆军批准日期:2005年3月成本管理部部部门职责责1、 部门目标l 制定经济合合理的目标标成本,并并确保目标标在本的有有效效控制制;l 施工阶段按按成本控制制文件开展展各项成本本管理工作作;l 客观准确地地评估
7、动态态成本,严严格审核各各项工程费费用;l 最终实现对对目标成本本的控制,从从而提高公公司产品的的竞争力。2、 目标成本、责责任成本管管理l 搜集、整理理、汇总历历史成本资资料;l 确定目标成成本总控指指标,分解解成本控制制指标,提提出控制要要点;l 汇总编辑项项目目标成成本指导书书及目标成成本控制责责任书,并并负责监控控、评估;l 每月分析目目标成本变变动情况,汇汇报项目动动态成本;3、 预结算管理理l 组织编制及及审核工程程施工图预预算;l 全面审核竣竣工工程结结算;l 根据结算报报告完成各各项工程清清算4、 成本信息管管理l 建立和完善善工程造价价和材料设设备价格信信息资料库库n 定期进
8、行专专题或综合合的成本分分析和研究究n 收集集团内内及其他工工程造价信信息资料l 收集集团内内及其他公公司成本管管理先进举举措,加以以吸收利用用和推广l 有效使用集集团下发的的成本管理理软件l 标准合同文文本(工程程设计类)的的组织编制制及审核l 审核并及时时办理各项项合同的审审批工作l 审核并及时时办理各项项付款的审审批工作l 审核并及时时办理各项项结算的审审批工作l 按不同类别别建立合同同及执行情情况台帐5、 成本管理监监控评估l 参与工程、材材料及设备备的招投标标工作l 参与合同有有关经济条条款的审核核l 定期动态报报告目标成成本和责任任成本的执执行情况l 定期和不定定期抽查评评估项目成
9、成本管理工工作l 对项目前期期土地成本本、方案设设计等进行行评估,提提出意见l 对报批报建建、营销成成本(逐步步由成本部部负责)进进行监督控控制6、 成本管理规规范建设l 制定成本管管理的有关关规范及实实施细则l 制定并完善善目标成本本管理体系系l 制定并完善善部门内部部管理规范范制度7、 培训指导l 组织成本管管理规范的的培训l 为工程部提提供预算、结结算和成本本管理的业业务指导8、 成本预结算算管理l 预算资料原原件工程结结算前由主主办人留存存保管l 结算资料原原件工程结结算后由专专人统一归归档管理成本管理部部岗位职责责1、 成本管理部部经理岗位位职责l 目标管理n 组织确定项项目的目标标
10、成本;n 确定部门的的工作目标标及工作计计划;n 定期检查成成本控制目目标的执行行情况;n 制定有效的的成本控制制方法;n 负责监督和和落实部门门的工作计计划;l 造价审核n 组织完成各各项造价(含含合同价、结结算价)的的确定工作作;n 对造价工作作完成部门门内的终审审;n 组织重大结结算工作及及合同的谈谈判;l 招投标工作作n 参与公司所所有招投标标工作;l 制度建设n 组织制定成成本管理的的有关规范范;n 组织对成本本管理规范范的有关培培训工作;n 负责公司成成本管理制制度的制定定;l 新项目投资资测算n 组织项目前前期成本调调研,便于于公司决策策;l 合同管理n 起草格式化化标准合同同文
11、本;n 对上报合同同进行审核核;n 根据实施情情况对合同同的经济条条款进行全全面的把握握;l 预决算管理理n 负责装修工工程及室外外园林绿化化工程结算算工作;l 部门管理n 培养业务骨骨干;n 部属激励和和绩效考核核;n 负责本部门门人力资源源的配置和和调遣;l 相关总协调调工作n 负责本部门门所有对内内对外的协协调工作;n 组织对外的的业务交流流活动;n 负责公司内内部成本意意识的建立立并组织相相关培训。2、 成本综合管管理岗岗位位职责l 施工图预算算管理土建、安安装工程n 根据图纸等等资料委托托咨询单位位编制预算算,协调咨咨询单位与与施工单位位预算核对对工作;n 负责编制咨咨询合同;l 目
12、标成本制制定n 确定项目目目标成本,制制定材料设设备成本控控制明细表表;l 结算工作n 负责督促施施工单位上上报工程结结算书;n 负责按相关关文件规定定审核工程程结算资料料;n 负责对工程程结算进行行初审并按按规定进行行复审和终终审;l 信息管理n 负责按集团团要求有效效使用成本本管理软件件,及时完完整录入各各类数据;n 负责汇总编编制每月公公司成本月月报,并上上报总部;l 动态目标成成本n 负责进行项项目动态目目标成本跟跟踪,包括括:主体建建筑的土建建费、公共共配套项目目及开发间间接费等;n 按月提供出出动态成本本分析报告告(土建部部分);l 审计配合工工作n 对造价咨询询公司进行行管理,各
13、各项审价工工作协调n 负责准备编编制审计所所需数据表表格工作;n 负责审计的的其他配合合工作;l 合同及付款款管理n 负责审核合合同中有关关经济条款款;n 负责建立合合同及合同同付款台帐帐及成本核核算工作;l 日常管理n 配合及时提提供成本管管理软件所所需相关数数据;n 及时总结工工作中经验验教训供部部门内共享享;n 编制项目每每月工程资资金计划;n 协助部门经经理处理日日常事物。3、 安装成本管管理岗岗位位职责l 施工图预算算审核-安装工程程n 根据图纸等等资料委托托咨询单位位编制预算算,协调咨咨询单位与与施工单位位预算核对对工作;l 审核工程进进度款n 负责根据工工程进度和和合同约定定审核
14、工程程进度款(安安装部分),经经过审核签签认的工程程进度款审审核表作为为工程部向向施工单位位支付工程程进度款的的依据;l 招投标工作作n 对安装工程程和材料(设设备)招投投标工作,预预算员要负负责对相关关的投标单单位的入围围进行审签签;n 负责协助编编制主体工工程招标文文件,对招招标文件的的经济条款款进行审核核;n 对经济标书书进行分析析;l 审核现场签签证变更n 负责全部安安装工程设设计变更和和签证单费费用的初审审;n 负责按月向向成本管理理部汇报项项目上发生生的设计变变更和现场场签证的办办理情况;l 结算工作n 负责督促施施工单位上上报工程结结算书;n 负责按相关关文件规定定审核工程程结算
15、资料料;l 动态目标成成本n 负责进行项项目动态目目标成本跟跟踪,包括括:主体建建筑的安装装、社区管管网及安装装甲供材料料等;n 按月提供出出动态成本本分析报告告(安装部部分);l 现场管理n 负责抽查现现场有关工工程量的准准确性;n 负责督促工工程部执行行工程变变更签证管管理规范;l 合同及付款款管理n 负责审核合合同中有关关经济条款款;l 日常管理n 负责总部成成本管理软软件的日常常数据管理理工作;n 及时总结工工作中经验验教训供部部门内共享享;4、 成本信息管管理岗l 施工图预算算审核(兼兼)土建工程程n 根据图纸等等资料委托托咨询单位位编制预算算,协调咨咨询单位与与施工单位位预算核对对
16、工作;l 审核工程进进度预算n 负责根据工工程进度和和合同约定定审核工程程进度款,经经过审核签签认的工程程进度款审审核表作为为工程部向向施工单位位支付工程程进度款的的依据之一一;l 审核现场签签证变更n 负责全部土土建工程设设计变更和和签证单费费用的初审审;n 负责按月向向成本管理理部汇报项项目上发生生的设计变变更和现场场签证的办办理情况;l 结算工作n 负责督促施施工单位上上报工程结结算书;n 负责按相关关文件规定定审核工程程结算资料料;n 负责对工程程结算进行行初审并按按规定进行行复审和终终审;l 动态目标成成本n 负责进行项项目动态目目标成本跟跟踪;n 按月提供出出动态成本本分析报告告(
17、签证变变更部分);l 现场签证变变更及档案案管理n 负责建立工工程设计变变更及现场场签证费用用台帐;n 负责各类决决算资料档档案及图纸纸资料管理理;l 招投标管理理n 负责招投标标工程量清清单计算;l 日常管理n 配合及时提提供成本管管理软件所所需相关数数据;n 负责每周部部门例会纪纪要记录及及整理;n 及时总结工工作中经验验教训供部部门内共享享;n 协助部门经经理处理日日常事物。成本管理部工作职责成本管理部部日常管理理一、 工作制度1、工作周周报制度l 个人周报及及工作完成成情况每周周五14:00之前前报部门综综合管理员员l 个人月报及及工作完成成情况每月月末提前22天(如33月为299日报
18、)的的14:000之前报报部门综合合管理员2、工作总总结制度l 每季度第三三个月最后后五天内将将个人季度度工作总结结报部门经经理处l 不定期总结结工作中经经验教训,提提交部门经经理用来专专题讨论l 对结算金额额大于100万的工程程,在结算算上报审批批之日起110天内完完成结算总总结分析(对对招标、合合同、施工工管理等方方面总结分分析)3、定期会会议制度l 部门例会于于每周四117:000召开(约约1小时)l 专业化培训训讨论为二二周一次,时时间为每月月逢单周周周四16:30(约约1小时)l 会议纪要或或专业化培培训讨论结结果当天必必须整理完完成工作联联系单及答答复单4、各种表表单l 表1部门周
19、周报、月报报格式l 表2部门会会议纪要格格式l 表3文电阅阅处单l 表4部门工工作联系单单编制部门:成本管理部文件编号:SHVK-CB-002第 12 页 共 108页审核人:周俊庭批准人:丁长峰批准日期:2002年6月目标成本管理体系第一篇 目标成成本管理体体系第一条 目的1.1 目标成本管管理体系是是目前成本本管理的有有效方法之之一,是实实施工程成成本事前控控制的重要要手段;1.2 明确目标成成本的确定定、执行的的流程、原原则及各职职能部门职职责,实行行全员参与与、归口分分级、全过过程管理;第二条 适用范围1.1 适用公司开开发所有项项目;第三条 内容组成第一章 目标成本管管理层的职职责划
20、分第二章 目标成本的的形成步骤骤第三章 目标成本确确定审批流流程第四章 目标成本的的执行第五章 目标成本科科目分类编制部门:成本管理部文件编号:WXVK-CB-003第 27 页 共 108页审核人:刘志锋批准人:陆军批准日期:2005年3月目标成本管理层的职责划分第一章 目标标成本管理理层的职责责划分第一条 管理层的组组成1.1 目标成本确确定的发布布中心:公公司总经理理层1.2 目标成本编编制的中心心:成本管管理部、财财务部1.3 目标成本执执行的指导导与监控中中心: 公公司成本管管理委员会会1.4 目标成本的的发生中心心:工程管管理部、设设计部、市市场营销部部等第二条 管理层的主主要职责
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