某物业管理有限公司管理制度汇编20112.docx

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1、 东莞市京九九物业管理理有限公司司管理制度和和流程汇编编二零零七年年三月目 录目 录2第一篇44行政管理制制度4第一章 文件管管理制度5第二章 档案管管理制度7第三章 印章使使用管理规规定12第四章 员工名名片管理规规定14第五章 证照管管理制度14第六章 证明函函管理制度度15第七章 会议管管理制度15第八章 办公物资管管理规定16第九章 公司车车辆管理规规定16第十章 考勤管管理制度18第十一章 出差差管理制度度21第十二章 通讯讯费用管理理制度22第第十三章 计算算机使用管管理制度22第十四章 非工工程采购及及收货管理理制度24第十五章 库房房管理办法法24第二篇330人力资源管管理制度

2、30第一章 总则31第二章 录用与与异动31第三章 员工管管理41第一节 制服管管理规定41 第第二节 办公室室管理规定定 422第三节 厨房及及用餐管理理44第四节 宿舍管管理规定45 第第无节 工伤管管理制度 446第四章 投诉管管理制度48七、处理结结果的执行行49第五章 薪酬及及福利50第六章 休假51第七章 保密管理理规定55第八章 员工培培训56附：培训制制度65第一章 总则65第二章 培训管管理功能65第三章 培训工工作程序67第四章 部门培培训68第五章 晋职培培训68第六章 专题培培训69第七章 层级培培训69第八章 培训管管理70第九章 培训档档案管理70第十章 培训评评价

3、70第十一章章 培训训纪律70第三篇772财务管理制制度72第一章 物资管管理办法73第二章 借款、报报销流程及及办法76第五章结束束语。第一篇行政管理制制度第一章 文件管管理制度第一节 总则一、为适应应公司全方方位规范化化科学管理理，做好公公司文件管管理工作，使使之规范化化和制度化化，特制定定本制度。二、公司文文件是传达达方针政策策，发布公公司行政规规章制度、指指示、请示示和答复问问题、指导导商洽工作作、报告情情况、交流流信息的重重要工具。因因此，必须须认真做好好文件的管管理工作，有有效地为公公司发展服服务。三、公司全全体员工都都应发扬深深入调查、联联系群众、结结合实际、实实事求是和和认真负

4、责责的工作作作风，努力力提高文件件质量和处处理效率。四、文件处处理必须做做到准确、及及时、安全全，严格按按照规定的的时限和要要求完成。公公司文件由由总经办统一一发放、传传递、用印印、保管和和立卷归档档。第二节 文件分分类一、规定。发发布重要的的行政规章章制度，采采取重大的的强制性行行政措施，用用“规定”。二、决定、决决议。对重重要事项或或重大行动动做出安排排，用“决定”。经会议议讨论通过过并要求贯贯彻的事项项，用“决议”。三、通知。转转发上级机机关文件，批批转下级文文件，要求求下级办理理和需要共共同执行的的事项，用用“通知”。四、通报。表表彰先进，批批评错误，传传达重要信信息，用“通报”。五、

5、请示、报报告。向上上级请求批批示与批准准，用“请示”。向上级级汇报工作作、反映情情况、提出出建议，用用“报告”。六、批复。答答复请示事事项用“批复”。七、函。商商洽工作、询询问问题、向向有关主管管部门请求求批准等，用用“函”。八、会议纪纪要。传达达会议议定定事项和主主要精神，要要求与会者者共同遵守守的，用“会议纪要要”。 第三节 文件格格式一、文件一一般由标题题、发文字字号、签发发人、密级级、紧急程程度、正文文、附件、发发文时间、印印章、主题题词、主送送单位（部部门）、抄抄报（送）单单位（部门门）等部份份组成。二、文件标标题应准确确简要概括括文件的主主要内容。三、发文字字号包括代代号、年号号、

6、顺序号号。四、公司发发文代号分分为四种：“xxxx发”、“xxxx人发”、“xxxx客发”。冠以上上述发文代代号的内发发文件应对对全公司具具有效力，对对外发文应应代表公司司的整体意意志。发文一般应应该是对公公司各方面面事务具有有一定指导导性或约束束力的事项项的宣告，日日常的程序序性、流程程性文件则则应以工单单、请示、报报告、简报报等形式流流转。力避避随意发文文。“xxx发发”用于公司司及各部门门的对内对对外发文，由由总经办统统一编号；“xxx人人发”、“xxx客客发”分别用于于人力资源源部的对内内对外发文文及客户服服务中心的的对外发文文，文件由由发文部门门自行编号号，行政部部统一认定定。（公司

7、司其他部门门均以“xxx发发”的代号发发文，以、代号发文文，须在发发文权限范范围内。）五、文件必必须盖章或或签字。六、密级分分为“绝密”、“机密”、“秘密”。七、紧急程程度分为“特急”、“急”、“平”。八、文件内内容要求事事实清楚、观观点鲜明、条条理清晰、文文字精炼、用用语准确。九、发文单单位必须注注明全称。十、多页文文件应标明明页码。十一、文字字从左至右右横写、横横排，左侧侧留装订位位。字体采采用宋体，标标题为3号号字或4号号字、主内内容为4号号字或5号号字为标准准。十二、文件件纸一般使使用A4型型。第四节 收文一、收文一一律使用东莞市京九物业管理有限公司收文簿。二、外单位位来文均由由总经办

8、指定定专人收文文，由总经经办统一拆拆封、登记记，根据文文件属性及及时分送相相关部门。第五节 办文一、办文包包括文件的的分送、传传递、承办办、催办等等程序。二、办文由由总经办统一一安排，包包括文件的的分送、传传递和催办办。三、协办部部门必须积积极配合主主办部门完完成文件处处理。四、文件的的催办由总总经办负责责，防止漏漏办或延误误。五、严格按按照时限要要求完成。六、文件传传递必须保保证安全，完完善签收手手续，防止止文件遗失失。七、文件办办理完毕后后，统一交交由总经办办指定专人人保管、立立卷归档。第六节 发文一、发文一一律使用东莞市京九物业管理有限公司发文稿纸。二、发文程程序如下：公司内部发发文:拟

9、稿人部部门经理/主管核准准副总经理理总经理 行政部统一一编号打印盖章（签签字）发文备案对外发文:拟稿人部部门经理/主管审核核副总经理总经理核核准行政部统一一编号打印盖章（签签字）发文备案第七节 其他一、时限要要求：1、特急：限个工工作时内完完成。2、急：限限个工作作时内完成成。3、平：限限个工工作时内完完成。二、文件的的保密要求求：1、绝密文文件：阅后后应立即退退回发文部部门，并由由发文部门门保存在保保险柜内。2、机密文文件：阅后后应立即保保存在保险险柜内。3、秘密文文件：阅后后立即保存存在文件柜柜内。4、公司各各部门、下下属各子公公司、各附附属组织与与分支机构构的全体职职员均负有有保守公司司

10、秘密的责责任与义务务。三、文件立立卷归档按按照档案案管理制度度执行。四、总经办办办公时间间安排：原原则上总经经理办公时时间不得打打扰（除总总经理特允允外），对对外处理公公务时间规规定为正常常工作日的的下午3：005：000；同时，各各个部门必必须指定专专人与总经经办联络沟沟通，需签签字单项呈呈总经办统统一提报总总经理批阅阅并分发。第二章 档案管管理制度档案是全面面反映公司司经营管理理各项活动动的历史记记录，是实实现今后决决策科学化化的重要依依据。特制制定本方法法，各部门门必须按本本制度认真真做好档案案管理工作作。第一节 档案范范围公司各种具具有保存价价值的文件件、图纸、方方案、软件件、图片、音

11、音像、实物物等都必须须立卷、归归档。其中，文件件包括：规规划、计划划、技术资资料、工程程资料、财财务资料、人人事资料、会会议纪要、项项目方案、合合同协议、内内外行文等等。第二节 档案分分类及编号号一、档案按按其内容及及关联部门门可分为六六大类：1、行政类类2、财务类类3、人事类类4、业务类类5、工程类类6、拓展类类二、机要档档案须在档档案编号后后注明：绝绝密、机密密、秘密。具具体划分规规则见本制制度第三节节第二条。三、档案编编号以“一案一号号”为原则，遇遇有一案归归入多类者者，应先确确定其主要要类别进行行编号。四、归档后后须填写档档案管理登登记表（附附表1）。第三节 机要档档案一、机要档档案按

12、其内内容分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。其其中：二、划分标标准：绝密档案包包括：公司经营发发展中的经经营战略、经经营方向、经经营规划、经经营项目及及经营决策策、战略性性的合作协协议及金额额在10万万元以上的的重大合同同。机密档案包包括：1、财务资资料；2、公司重重要会议纪纪要；3、公司经经营情况；4、人事档档案、薪资资性档案、劳劳动合同；5、技术资资料；6、金额在在1万-110万元的的合同。秘密档案包包括：1、重要项项目资料；2、项目合合同协议。第四节 档案装装订一、以左方方装订为原原则，右上上角标明档档案号。二、文件如如有皱折、破破损、参差差不齐等情情况，应先先整补，裁裁切折叠，使使其

13、整齐，再再装订。第五节 保存期期限档案保存期期限除政府府有关法令令或本公司司其他规章章制度特定定者外，一一律按照下下列规定办办理：一、永久保保存：1、公公司章程；2、股东东名簿；33、股东会会、董事会会、监事会会会议纪要要；4、公公司证照；5、各级级批文；66、印鉴；7、公司司年度经营营计划；88、公司年年度经营总总结；9、年年度财务报报表；100、技术资资料；111、不动产产所有权状状及其他债债权凭证；12、人人事资料；13、大大型活动图图片、音像像资料；114、其他他核定须永永久保存的的文书。二、十五年年保存：11、会计凭凭证；2、其其他经核定定须十五年年保存的文文书。(其其它财务档档案的

14、保存存期限按国国家相关规规定执行)三、五年保保存：1、期期满或解除除的合同协协议；2、完完结后的项项目方案；3、其他他经核定须须保存五年年的文书。四、一年保保存：1、部部门工作计计划及工作作总结；22、完结后后的部门请请求报告；3、完结结后无长期期保存必要要文书。五、公司规规章制度由由总经理办办公室永久久保存，使使用部门视视其有效期期限予以保保存。第六节 保密措施一、责任人人机制：主主管领导、部部门负责人人、项目负负责人、知知悉或涉及及秘密的职职员均负有有相应的维维护和管理理秘密的主主要责任，必必须采取必必要措施防防止泄密。谁谁负责管理理的秘密发发生事故，则则就追究谁谁的主要及及连带责任任。二

15、、管理机机制：属于于公司秘密密的文件、数数据和其它它物品的制制作、收发发、传递、使使用、复制制、摘抄、保保存及销毁毁，由总经经办或主管管领导委托托专人执行行；部门业业务及管理理秘密须由由部门负责责人亲自或或委托专人人负责管理理；各部门门设专人负负责文控（称称为“文管员”），收发发、复印、传传递、携带带由文管员员专门负责责，文管员员必须保守守秘密，并并采取必要要保密措施施。各部门门负责人可可视具体情情况决定所所掌握或知知悉的秘密密级别，可可由文管员员提请文控控中心加盖盖专用章后后封存（封封存后可放放在本部门门）。三、秘级档档及物品采采取如下保保密方式：1、 属于公司秘秘密的文件件、资料，依依据“

16、绝密”、“机密”、“秘密”标明密级级，并确定定保密期限限。保密期期限届满，则则自行解密密。此项工工作由总经经理、主管管副总及HHR经理亲亲自负责或或授权总经经办文秘及及文控中心心相关文管管员负责。2、 非经总经理理或主管副副总批准，任任何人不得得复制和摘摘抄，部门门负责人可可查阅职员员档案（包包括基本数数据、薪资资、培训、考考核等），但但不得复制制和摘抄，薪薪资档案各各部门负责责人可掌握握。3、 在对外交往往及合作中中，需提供供公司秘密密的，则须须经总经理理或主管副副总批准。4、 职员私人交交往及对外外通信中，不不得泄露公公司秘密，禁禁止在公共共场所谈论论公司秘密密，不准通通过其它方方式传递公

17、公司秘密。5、 平时若无工工作实际需需要，不应应查看或讨讨论公司秘秘密，保安安人员经授授权可不定定时检查职职员携带外外出的物品品。6、 本制度祥见见保密制制度。第七节 保管部部门一、财务专专项机要档档案由财务务会计部负负责保管。二、人事专专项机要档档案由人力力资源部负负责保管。三、股东会会、董事会会、监事会会资料由董董事会秘书书保管。四、其他档档案均由总总经办指派派专人保管管。第八节 档案移移交一、公司各各类证照、批批文在颁发发之日起移移交总经办办。二、公司章章程，股东东会、董事事会、监事事会会议纪纪要、决议议，应自签签发之日起起三日内移移交总经办办。三、合同协协议应在签签订之日移移交总经办办

18、。四、财务档档案、人事事档案由部部门自行立立卷、归档档、管理。五、其余档档案半年移移交一次，时时间为每年年的月和和月。六、档案移移交须填写写档案移移交清册（附附表2）。七、档案案移交清册册一式三三份，移交交双方各一一份，总经经办留存一一份。第九节 档案调调阅一、因工作作需要需调调阅档案时时，须填写写档案调调阅申请单单（附表表3），并并经相应核核准人核准准后方可调调阅。二、行政类类档案、财财务类档案案、人事类类档案、业业务类档案案、工程类类档案、拓拓展类档案案的调阅须须部门经理理核准，跨跨部门档案案调阅须总总经办主任任核准，但但仅仅限于于档案的查查阅、复印印，使用原原件或调阅阅机要档案案资料须总

19、总经理核准准。（保密密性档案的的范围见机机要档案管管理制度）。三、档案管管理人员必必须严格按按照档案案调阅申请请单的内内容，将档档案调出，供供调档人查查阅。四、调档人人必须是档档案调阅申申请单里里注明的查查阅人。五、档案案调阅申请请单由档档案管理人人员留存备备查。六、档案借借阅时间最最长不超过过8个工作作时。七、如调档档内容更改改、调档时时间延长，应应按调档程程序重新办办理。第十节 档案销销毁一、超过保保存期，且且无保存价价值的档案案应销毁。二、需销毁毁的档案由由保管部门门填报档档案销毁申申请表（附附表4），经经相应核准准人核准后后方可销毁毁。三、部门内内部档案由由部门经理理核准销毁毁；机要档

20、档案由总经经理核准销销毁；其余余档案由总总经理核准准销毁。四、销毁档档案须两人人以上人员员共同完成成，总经办办指定专人人监督销毁毁，并填写写档案销销毁登记表表（附表表5）。五、档案销销毁每半年年进行一次次，即每年年的月和和月。六、档案案销毁申请请表、档档案销毁登登记表各各一式二份份，申请部部门一份，总总经办一份份。第十一节 其他他一、档案管管理人员应应妥善保管管，防虫蛀蛀、防霉、防防丢失，保保证档案安安全。二、所有档档案应有专专柜存放、加加锁，定期期清理通风风，防湿。三、所有档档案不得随随意查阅、复复印，不得得置于公共共场所。四、本制度度附件包括括：机要要档案管理理制度。五、以上表表格均由总总

21、经办统一一编号。六、各部门门必须严格格按照本制制度相关规规定保管档档案。第三章 印章使使用管理规规定一、根据公公司不同业业务的工作作需要，公公司印章有有不同的使使用范围。为为保证公司司的合法权权益不受损损害，杜绝绝失误发生生，特规定定如下印章章使用办法法。二、印章刻刻制按公司司业务需要要由部门提提出申请，公公司领导批批准后，由由总经办统统一办理。印印章刻好后后由总经办办办理印章章登记手续续，填写印印章管理登登记表（附附表1），备备案并留好好印章样图图。三、总经理理通过授权权赋予一些些部门对其其部门（专专业）印章章的保管权权和使用权权。由被授授权人在总总经办签字字领取印章章，指定专专人保管。各部

22、门在在使用印章章时应严格格遵守印章章授权使用用范围、期期限等规定定。四、 公司印章使使用范围、保保管人、使使用印章审审批人等规规定见下表表：序号印章名称使用范围保管部门使用审批人人使用规定备注1公章公司对外所所有正式文文件,对内通知等等正式行文文总经办总经理或授权人2财务专用章公司正式财财务文件、报报告、证明明、票据等等财务会计部财务会计部部经理财务报表使使用时，由由财务会计计部经理审审批，除支支票用印按按照财务务管理制度度相关规规定外，其其余均由总总经理核准准3合同专用章公司各类合合同总经办参见参见合同同管理规定定财务合同需需总经理核核准4法定代表人人印（支票票）支票财务会计部见财务制制度有

23、关关规定见财务制制度有关关规定5法定代表人人印（除支支票外）公司正式的的合同，财财务报表文文件、票据据总经办总经理或授授权人合同管理理规定6行政部章公司物品进进出证明行政管理部行政部经理理7人力资源部部章 公司人事证证明 员工聘用、解解聘等各类类通知 工资发放,调整通知知 对口单位函函件往来人力资源部人力资源部部经理重大事项与与外单位人人员出具证证明，需总总经理审批批8工程专用印印章 工程施工告告示 工程建设中中与相关单单位的非正正式函件往往来工程建设维维护中心该章暂用公公司公章9客服中心印印章 用户通知、告告示 客户申述处处理的回复复客服中心该章暂用公公司公章五、 印章由指定定保管人专专人妥

24、善保保管。保管管人对所负负责的印章章丢失或盗盗用，所引引起的经济济损失和法法律责任等等负全部责责任。六、 当印章管理理人变动或或印章在经经公司领导导审批同意意调走时，应应及时办理理交接手续续，填写“印章管理理登记表”。七、 印章的使用用1、 每枚枚印章使用用前要由经经办人填写写印章使使用审批单单（附表表2），并并经指定的的审批负责责人进行审审核。审批批人要按公公司有关规规定审查要要加盖印章章的文本内内容是否在在授权的范范围内，审审批通过后后通知印章章保管人员员后，方可可使用印章章。审批人人对文本加加盖印证后后的一切经经济损失和和法律义务务负主要责责任。印章章保管人须须将加盖印印章的文本本连同印

25、印章使用审审批单归归档保存。2、 公司司印章原则则不允许携携带外出，如如确系特殊殊需要须经经部门经理理提出书面面借用申请请，并经总总经理批准准签字后方方可借走，借借用时须填填写印章章借用申请请表（见见附表3），并并必须两人人以上一起起办理借用用手续，在在借用登记记表上签字字。原则上上借出的印印章当天归归还，不得得延误。印印章外借期期间的使用用由部门负负责人全权权负责。3、 员工工如需要公公司出具有有关证明，本本人应先提提出书面申申请，部门门负责人审审核，总经经办签字后后方可盖章章。八、 责任1、 印章章使用责任任人（签字字人）对印印章负有经经济、行政政、法律责责任。监印印人员对违违反规定的的签

26、印有权权拒绝用章章，印章保保管人员不不得私自动动用印章。若若非法使用用印章，一一经查出根根据事件的的严重程序序给予严厉厉的行政处处分或追究究其经济、法法律责任。2、 若印印章在使用用、保管过过程中不慎慎遗失，则则追究责任任人相应的的行政、经经济责任，给给予严厉的的处分，并并赔偿所发发生的一切切费用。第四章 员工名名片管理规规定一、为加强强名片的管管理，特制制定本规定定。二、名片印印制时间：原则上职职员转正后后开始印制制名片，制制作费用由由公司支付付。三、名片设设计及制作作人：经营营推广部负负责设计名名片版式和和名片的日日常制作。四、名片制制作流程：职员转正正后由部门门负责人或或其指定的的文员办

27、理理申购手续续，并以内内部联络函函的形式书书面知会行行政人力资资源部，行行政人力资资源部负责责审核职员员的个人信信息（姓名名、职位、通通联），审审核通过后后凭审批过过的特殊殊物品审购购单由人人事设计制制作。五、普通职职员的名片片不印手机机号码、电电子邮箱等等个人信息息，如因工工作需要须须印手机号号码的必须须经总经办办审核同意意后方可制制作。六、不需制制作名片的的岗位：一一线工作人人员、勤杂杂工、电工工、清洁工工、前台、保保安、普通通文员，其其它非经常常性对外交交流的工作作岗位是否否需要制作作名片，由由行政人力资资源部与相相关部门协协商后决定定。七、离职人人员名片处处理：已经经制作名片片的职员离

28、离职时需将将所有剩余余名片退还还给行政人力资资源部，否否则不予办办理离职手手续。八、增印名名片：职员员名片用完完后需要继继续印制的的，应由部部门负责人人按第4项流程通通知行政人力资资源部办理理。九、名片的的使用：职职员应本着着节约成本本的原则，有有针对性地地选择对象象使用名片片，并须注注意妥善保保管，以防防被他人冒冒充盗用。向向客户呈送送名片时要要注意名片片礼仪。十、其它规规定：为便便于开展业业务，业务务人员试用用期内视情情况可以制制作名片，但但该职员必必须入职满满两周。试试用期内的的管理人员员是否需要要制作名片片，由分管管副总决定定后报行政政人力资源源部。第五章 证照管管理制度一、 公司证照

29、由由总经办指指定专人统统一管理。二、 证照是指由由上级主管管部门颁发发的各类证证书、批文文等。如：营业执执照、法人人代码证、法法定代表人人证书、税税务登记证证、经营许许可证等等等。三、 证照的使用用包括借用用、复印等等。四、 证照使用必必须填写证证照使用申申请单。五、 证照借用程程序：借用人申请请部门负责责人复核副总经理审审核总经理核核准办理借用用手续归还；借借用完毕后后，应在时时限内归还还证照保理理人。六、 证照复印程程序：借用人申请请部门负责责人复核副总经理理审核总经理核核准办理借用用手续归还如证照复印印件未使用用，应立即即退还证照照保管人。七、 如需使用原原件，则须须总经理核核准。八、

30、证照复印件件必须加盖盖“再复印无无效章”。九、 证照保管人人必须做出出登记，认认真填写证证照使用登登记表。第六章 证明函函管理制度度一、 证明函的范范围包括：介绍信、法法定代表人人证明书、授授权委托书书等。二、 公司证明函函由总经办办指定专人人统一管理理。三、 使用证明函函必须填写写证明函函使用申请请单，经经部门经理理核准后方方可。四、 法定代表人人证明书、授授权委托书书须经总经经理核准。五、 使用证明函函必须做好好登记，填填写证明明函使用登登记表。六、 严禁开出空空白证明函函或外借证证明函。七、 证明函开出出后，使用用人应妥善善保管。如如发生遗失失或被盗，应应立即向主主管领导汇汇报，并迅迅速

31、采取相相应措施，避避免造成损损失；如证证明函未使使用，应立立即退还总总经办。八、 总经办应妥妥善保管证证明函存根根。第七章 会议管管理制度一、总经理理办公例会会1、总经理理办公例会会分：工作作例会和专专题会议。2、工作例例会于每周周一定期召召开，由总总经理主持持（总经理理不在可有有副总经理理主持），会会议由总经经办召集。3、专题会会议必须由由总经理提提议，总经经理同意后后方可召开开。4、每次会会议都应做做好会议记记录，必要要时应形成成会议决议议。二、部门主主管工作例例会1、部门主主管工作例例会于每周周一定期召召开（如无无特殊情况况，部门主主管例会一一般与总经经理办公例例会合并召召开）。2、公司

32、总总经办领导导至少应有有一人出席席，由总经经理召集、总总经理或副副总经理主主持。三、重大事事项专题会会议1、需由部部门经理提提议，由总总经办统一一安排。2、会议由由部门经理理召集、主主持，由总总经理核准准。四、部门内内工作例会会1、部门内内工作例会会召开时间间由部门自自定。2、部门经经理/主管管主持。五、以上会会议共同事事项：1、专题会会议的召开开应填写会会议提案表表。2、会议经经核准召开开后，由总总经办发会会议通知单单。3、所有会会议应做好好会议记录录。4、会后形形成会议纪纪要，及时时传达会议议精神。5、以上第第一、二、三三项会议的的会务工作作由行政部部统一安排排。6、参会者者应做好会会议准

33、备，准准时出席。7、因故无无法出席或或无法准时时出席者，应应以书面形形式请假，报报上级领导导批准，否否则作无故故缺席处理理。8、由会议议主持人负负责会议考考勤工作。9、会间应应关闭通讯讯工具，或或将其消音音。第八章 办公物资管管理规定为使办公用用品管理合合理、有效效，进一步步做到规范范、标准，结结合公司的的具体情况况，特制定定本规定。一、本规定定将办公用用品分为消消耗品、管管理消耗品品及管理品品三种。1、 消耗品：铅铅笔、胶水水、透明胶胶、大头针针、图钉、回回形针、笔笔记本、复复写纸、卷卷宗、标签签、告示贴贴、便条纸纸、信纸、橡橡皮、夹子子、圆珠笔笔、钉书钉钉、等。2、 管理消耗品品：钢笔、签

34、签字笔、白白板笔、修修正液、打打（复）印印纸、传真真纸等。3、 管理品：剪剪刀、美工工刀、钉书书机、打孔孔机、计算算器、印泥泥、笔筒等等。二、办公用用品分为个个人领用与与部门领用用两种。“个人领用用”系个人使使用保管用用品，如圆圆珠笔、签签字笔、直直尺等。“部门领用用”系部门共共同使用品品，如打孔孔机、大型型钉书机等等。三、消耗品品及管理消消耗品每月月25日申申请一次，管管理品每季季度末的十十日内申请请一次，原原则上不再再另行申请请。四、各部门门于每年的的1月255日填报部部门年度固固定资产申申购单，交交行政部汇汇总，并会会同财务会会计部共同同拟定公公司年度固固定资产购购置计划。五、原则上上，

35、每人每每月发放圆圆珠笔芯或或签字笔芯芯2支，便条条纸及信纸纸各一本。每每人每季发发胶水一瓶瓶、大头针针、回形针针、钉书钉钉各一盒、笔笔记本一本本。不够用用者，可经经部门主管管批准后另另行申请。六、每人及及每部门设设立“办公用品品领用登记记卡”一张，由由行政部统统一保管，并并控制办公公用品的领领用状况。七、行政部部可向文具具批发商采采购，其必必需品、采采购不易或或耗用量大大者，应酌酌量存库。八、新进人人员到职时时按“新员工办办公用品领领用标准”在行政部部部门领用用，离职时时，应将剩剩余办公用用品一并退退还行政部部。九、印刷品品（如信纸纸、信封、表表格等），除除各部门特特殊表单外外，其印刷刷、保管

36、均均由行政部部统一管理理。十、固定资资产、办公公用品丢失失或被盗、损损坏，公司司将根据具具体原因追追究当事人人相关物品品净残值予予以赔偿（保保险公司赔赔付部分除除外）。对对于重大责责任者，除除追究经济济责任外，还还将视情节节给予相应应的行政处处罚，甚至至追究法律律责任。第九章 公司车车辆管理规规定一、 为加强公司司车辆的保保管及有效效运用，特特制订本制制度。二、本制度度适用于公公司所有车车辆的使用用、申请及及开车前后后应办的手手续，如检检查、保养养、修理及及使用中交交通法规的的违规和车车辆损害处处理等。特特注：任何何非公司车车辆不纳入入公司制度度管理范畴畴，私人车车辆之使用用和保管及及所涉任何

37、何费用与公公司无关（董董事长特批批除外）。三、本公司司的所有车车辆统一由由行政部(总经办)管理，并并指派专职职司机驾驶驶并负责保保养。四、各部门门需要使用用车辆时，应应事先填写写派车单单，经本本部门经理理核准后交交行政部统统一调派。行行政部经理理签字同意意后交专职职司机，司司机必须按按单行车，用用车人不按按派车单行行驶，司机机有权拒绝绝，如有特特殊情况，应应及时通知知行政部。五、用车原原则：1、 每天晚上下下班时将车车的钥匙交交于人事行行政部（总总经办）专专人管理。2、 部门经理级级以上人员员因工作需需要可申请请用车。3、 公司其他员员工因工作作急需用车车者，需由由部门经理理核准，方方可申请用

38、用车。4、 除紧急公务务外,当日日的应于上班班后半小时时内送至行行政部。（未经领导导批准，不不得私自用用车或将车车借予他人人驾驶）。六、紧急用用车程序：1、 紧急用车系系指：紧急急工作任务务及重要客客户临时需需要等；2、 紧急用车可可以不经申申请,但须须及时通知知行政部,且事后补补办；3、 若公司车辆辆已全部外外出,则用用车人可按按公司有关关规定搭乘乘出租车辆辆,但原则则上以四公公里以内乘乘公共汽车车为准.七、借车规规定为确保公司司车辆的有有效运用及及延长车辆辆的使用寿寿命，维护护公司财产产，公司车车辆可适当当为公司客客户及相关关业务往来来单位和兄兄弟公司提提供有偿服服务，视路路程的远近近收取

39、适当当费用，集集体由行政政部安排用用车。1、东莞地地区：本公公司配备司司机的情况况下，常平平及周边镇镇区30元元/次，常常平镇周边边以外的地地区50元元/次；不不需要公司司配备司机机，只是借借车的情况况下，常平平及周边镇镇区收取220元/次次，常平镇镇周边以外外地区300元/次。以以上借车时时间均不能能超过4小小时。2、 珠三角地区区：本公司司配备司机机的情况下下，收取1100元/次，如不不需公司配配备司机的的情况下，收收取50元元/次，以以上借车时时间不得超超过24小小时。3、 借车时产生生的一切费费用（路桥桥费、油费费、违章罚罚款、司机机吃饭、住住宿等费用用）由借车车方全部承承担。另超超出

40、规定借借车时间如如需继续借借用，按双双倍收取费费用。4、 特殊客户借借车，经总总经理批准准后可免收收借车费用用。八、公司非非公用派车车：1、部门经经理级以上上人员因私私人性事务务用车，需需填写申请请单后，经经报总经理理审批同意意，行政部部可根据公公司用车情情况进行调调派。经呈准的私私人性事务务用车，申申请人应该该负担使用用里程的油油资及过路路/桥费、停停车费及专专职司机的的用餐补助助等其它相相关费用。原则上，公公司私人性性事务用车车应由公司司指定的专专职司机或或者有驾驶驶执照的公公司员工（需需经行政部部及总经理理同意）驾驾驶，非公公司员工不不得驾驶本本公司车辆辆。九、车辆的的维修及保保养1、

41、车辆需随时时保持整洁洁，保证性性能良好。车车辆专任司司机应每周周实施定期期检查及保保养，以维维持机件的的寿命，确确保行车安安全；2、 车辆的有关关证照及保保险资料统统一由行政政部保管，行行政部统一一建立汽车车档案，并并负责按时时进行车辆辆的保养、年年检及过桥桥费、养路路费等定期期费用的缴缴纳。3、 车辆的保养养和维修原原则上在公公司指定厂厂家进行。如如需大修要要与厂家签签定协议，车车辆维修完完毕需当场场进行验车车，确保维维修质量，要要求厂家出出具修车费费用决算单单交回公司司以便与厂厂方结算时时对帐。十、车辆安安全1、 为保障行车车安全，司司机在行车车前应注意意休息并不不得饮酒；2、 每次出车前

42、前应检查车车况，如车车灯、水箱箱、刹车系系统、轮胎胎等，如发发现损坏或或其它问题题应及时报报告行政部部。3、 节假日或夜夜间，公司司车辆原则则上应停放放在公司指指定的停车车场（门前前）。如遇遇特殊情况况需停放在在外，驾驶驶人应报告告行政部。驾驾驶人应保保障车辆的的安全并承承担相应的的责任。十一、违规规和事故的的处理：1、超速、超超载、任意意停放及违违反交通规规则之一切切罚款由驾驾驶人自行行负责。指指定驾驶人人如把车随随便交由其其他人驾驶驶而发生违违规，车损损等之罚款款或损修全全由指定驾驾驶人负责责赔偿；2、无照驾驾驶发生车车祸全部赔赔偿由驾驶驶人自行负负责；有照照驾驶如系系本身操作作不当发生生

43、车祸全部部由驾驶人人自行负责责。3、肇事责责任属于公公司驾驶的的过失，其其赔偿款项项由保险公公司负担，但但若肇事赔赔偿金额超过过保险金额额时，其超超过金额公公司保留对对司机追索索赔偿损失失的权利（公司负责责70%，个个人负责330%）（具具体罚款报报销按财务务规定）。 4、肇事事责任属于于公司驾驶驶员与对方方驾驶员或或第三者共共同过失的的，按各方方应负责任任之比率分分担，其损损害赔偿照照前款办理理第十章 考勤管理制度为维护公司司正常工作作秩序，加加强公司员员工考勤管管理，特制制定下列规规定：第一条、考考勤工作时时间：本公司实行行六天、八八小时工作作制，即：每周工作时时间为6天天，星期天天休息每

44、天工作时时间：上午午8：00012：000下午1：3305：300以上工作时时间可依据据季节变化化或不同岗岗位工作性性质进行适适当调整，或或对特殊岗岗位采用其其他工时制制。第二条 考考勤规定：（一） 打卡：1 本公司一律律实行上下下班打卡制制度。所有有员工上下下班均需亲亲自按时打打卡，每天天须打四次次卡，全日日班打两次次（总经理特特批免打卡卡除外），任何人人不得代其其他人或由由其他人代代为打卡；不得随手手携带考勤勤卡。违者者按违规次次数，分别别给予警告告、记过、解解雇等处分分。2 除特许情况况外，所有有员工须先先到公司打打卡报到后后，方能外外出办理各各项事务。否否则，按迟迟到和旷工工论处。3 一个月内忘忘记打卡，在在5次以上上者扣100元，68次者给给予警告处处分，9次次以上者记记小过。4 考勤卡不得得涂改或自自行签署，因因公或其它它原因不能能打卡者，必必须向人事事部门说明明，并领取取“未打卡证证明单”在2天内内由部门主主管领导签签证后转人人事部门登登记在考勤勤表上；涂涂改冒签者者，一经发发现，视情情节轻重分分别给予警警告、记过过、解雇等等处分。5 若因故忘记记打卡需交交部门主管管/经理签签卡，月累累计不得超超过5次（因因工作关系系不能正常常打卡而签签卡次数不不计）。6、若卡钟钟出现故障障，由行政政部安排电电工调试，未未经行政部部准许，任任何人不准