某科技有限公司管理制度汇编17712.docx
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1、至美环境Chimey浙江至美环环境科技有有限公司管理制度汇汇编(20100年第一版版)浙江至美环环境科技有有限公司二一年年八月 至美环境Chimey 浙江至美环境科技有限公司企业标准目 录录前言1第一章 行政管理理制度1.1 车车辆管理制制度31.2 固固定资产管管理制度61.3 印印章管理制制度141.4 资资质证书管管理制度201.5 员员工保密制制度211.6 档档案管理制制度261.7 后后勤管理制制度27第二章 人事管理理制度2.1 员员工招聘制制度292.2 试试用期员工工管理制度度332.3 员员工离职管管理制度382.4 员员工福利管管理制度442.5 员员工考勤、请请假管理制
2、制度472.6 员员工激励管管理制度522.7 员员工培训管管理制度562.8 员员工薪酬管管理制度612.9 员员工绩效考考评制度63第三章 财务管理理制度3.1 会会计管理制制度723.2 财财务报销制制度743.3 员员工出差报报销管理制制度783.4 成成本管理制制度84第四章 现场管理理制度4.1 借借款及报销销管理制度度864.2 考考勤及请假假管理制度度874.3 采采购管理制制度894.4 安安全管理制制度894.5 仓仓库管理制制度894.6 质质量管理制制度89第五章 项目流程程管理制度度5.1 市市场管理流流程915.2设设计管理流流程985.3 设设备材料采采购管理流流
3、程1045.4 设设备制造管管理流程1115.5 施施工管理流流程1175.6 调调试验收管管理流程120 II至美环境Chimey 浙江至美环境科技有限公司企业标准前言浙江至美环环境科技有有限公司经经过历年的的发展,企企业队伍不不断壮大,特特别随着我国经济的的快速增长长,环保产产业作为朝朝阳产业,迎迎来快速发发展的有利利时期。市市场机遇无限,迫切切需要我们们制订一套套能适应新新形势且符符合员工利利益及企业业发展要求求的规范具具体、具可可操作性的的严格合理理的企业管管理制度,使使它在企业业发展中起起到强大的的促进作用用,进一步步增强企业业的凝聚力力,战斗力力,更大的的激发员工工积极性、创创造性
4、,促促进企业健健康有序的的发展。希望全体员员工认真学学习本管理理制度,并并且作为今今后工作的的实施标准准,任何人人不得以任任何理由违违背抵制。大家要正确面对各种奖罚,摆正个人与企业的关系,以个人利益服从公司利益为原则,不折不扣去执行各项规章制度。最后,希望大家对其中的不妥之处积极批评指正。浙江至美环环境科技有有限公司二O一O年年八月二十十六日主编人: 金 奕奕审批人: 杨岳平135至美环境Chimey 浙江至美环境科技有限公司企业标准第一章 行政管理制度1.1车辆辆管理制度度为加强车辆辆的保管和和节约开支支,保证正正常业务用用车,特制制定本制度度。一、总则1、本制度度所指车辆辆系指本公公司所有
5、及及租用的各各种机动车车辆;2、综合管管理部负责责公司所有有车辆的统统一安排。二、日常管管理1、本公司司的车辆上上班期间由由综合管理理部统一管管理,并指指派专人负负责保养及及车辆清洗洗。2、指定司司机应每周周对所驾驶驶车辆进行行检查及日日常维护,确确保行车安安全。 3、车辆的的有关年检检及保险资资料由综合合管理部统统一保管,由由对应的司司机负责年年检维修等等相关事宜宜的处理。4、外勤出出差或其他他公务需使使用车时,由由申请人提提前填写用用车申请,经经部门经理理签字后交交由综合管管理部,在在保证工作作的前提下下统一安排排车辆,尽尽量做到合合并用车,减减少空耗和和空车等候候。司机必必须见到经经过批
6、准的的用车申请请后方可出出车,出车车前先登记记车公里数数。5、司机每每次出车前前必须先检检查车况,如如车灯、水水箱、刹车车系统、轮轮胎、油量量等。发现现问题及时时处理,避避免带故障障出车。行行车途中,驾驶人员员要注意安安全行驶并并遵守交通通法规。6、车辆在在行驶过程程中发生违违章罚款,如如超速、超超载、任意意停车等的的一切罚款款原则上由由司机自行行承担。违违章责任时时间根据出出车申请单单上的用车车时间确定定。一切违违规费的缴缴纳、车辆辆年检、车车维修申请请均由司机机完成。7、所有获获批申请用用车,均由由公司专职职司机负责责驾驶,如如专职司机机均已派出出无法出车车,则须经经公司主管管领导批准准后
7、,指定定人员驾驶驶,此情况况只做应急急之用。如如司机及车车辆均无法法派出,短短途鼓励员员工打车或或使用公共共交通,远远距离则由由综合管理理部负责联联系租车公公司,叫车车前往。8、员工外外地出差时时使用私人人车辆时,须须提前一天天填写私私车外出申申请单,并并经总经理理批准;使使用私车按按1元/公里补贴贴,在出差差过程中产产生的过路路费、过桥桥费、停车车费等须持持正规发票票报销;车车辆行驶务务必注意安安全,谨慎慎驾驶,途途中发生的的交通违章章、交通事事故均由个个人承担。9、车辆驶驶回后及每每日下班前前均应停放放在公司指指定车位,并并将车门锁锁妥,车辆辆钥匙交由由综合管理理部统一保保管。三、有关维维
8、修1、当车辆辆出现故障障,需要报报修时,司司机应以书书面的形式式提出修车车申请,并并报请总经经理批准。2、批准后后,送修理理厂进行检检查,修理理厂检查后后对修理的的项目进行行报价,由由财务部询询价确认后后方可维修修。四、附则1、本制度度的修定与与解释权归归综合管理理部。2、本制度度自颁布之之日起施行行。五、附表 1、出出车申请表表2、私车车外出申请请单3、车辆辆维修申请请单出车申请单单日期: 年 月月 日部 门申请人事 由用车日期月 日日 时 月 日 时部门主管综合管理部部车 号司 机起始里程数数终止里程数数用车人确认认实际里程数数私车外出申申请单日期: 年 月月 日部 门申请人车牌号车辆所有
9、者者签名事 由用车日期月 日日 时 月 日 时月日批准人日期起始里程数数终止里程数数实际里程数数综合管理部部审核备注申请人填写写此表格时时请同时提提供行驶证证复印件、驾驾驶证复印件以及及车辆保险险单复印件件。车辆维修申申请单日期: 年 月 日车 号司 机机报修原因主要故障需要更换配配件维修厂报价价财务意见备 注1.2 固固定资产管管理制度为规范公司司的固定资资产管理制制度,保证证公司资产产的安全性性、合理性性,提高各各部门的成成本核算和和预算能力力,合理配配置资产资资源,提高高固定资产产的使用效效率,特制制订本制度度。一、总则由综合管理理部指定专专人负责公公司所有固固定资产的的管理。二、固定资
10、资产的定义义与分类(一)、使使用年限超超过一年以以上的有形形资产,对对一些单价价较低但在在企业的生生产经营中中发挥较大大作用的,也也可列为固固定资产。(二)、固固定资产管管理包括资资产的购置置、使用、异异动、出售售及报废等等环节的实实物管理及及价值管理理。(三)、固固定资产分分类:1、运输设设备(各种种机动车辆辆)2、机械与与机器设备备(用于生生产、研发发、测试等等)3、电子设设备(空调调、传真机机、电脑、通通讯设备、摄摄像机、投投影机、扫扫描仪、数数码相机、录录音笔、UU盘、计算算器、电话话机等)4、生产用用工模具、工工具与生产产运输设备备(推车、集集装箱等)5、其他(办办公家具等等)三、固
11、定资资产的购置置、验收与与报销(一)、固固定资产的的购置固定资产的的使用部门门必须填写写固定资资产购置申申请表并并签署部门门负责人意意见综合管管理部复核核现有资产产并签署意意见财务根根据资金使使用计划签签署意见总经理理批准。综合管理部部指派行政政专员购买买(特殊仪仪器由使用用部门购买买)。(二)、固固定资产的的验收使用部门验验收后填写写固定资资产登记卡卡交综合合管理部行行政专员,到到综合管理理部办理“入库”、“出库”手续,方方可投入使使用。行政政专员负责责保修卡,购购买合同,登登记卡和台台帐的归类类保存。(三)、固固定资产的的报销固定资产购购置的采办办人在购置置完成后持持固定资资产购置申申请表
12、 及有效发发票到财务务部办理报报销手续。报报销单上须须有行政专专员证明已已办理入库库手续的签签字。四、固定资资产的日常常管理(一)、使使用部门应应指定责任任人,负责责使用管理理及日常维维修、保养养。(二)、坚坚持年度盘盘点,由综综合管理部部及财务部部门制定盘盘点计划,使使用部门经经过初次清清点整理本本部门的资资产清单,与与行政专员员和财务组组成盘点小小组进行资资产核点。并并在盘点清清单(一式式三份)上上签字确认认,交使用用部门和财财务备查。(三)、固固定资产折折旧、报废废、盘亏1、应按有有关规定正正确计算固固定资产折折旧,对已已提出折旧旧、仍有使使用价值的的固定资产产,不得办办理报废手手续;2
13、、下列情情况可以申申请报废(1)已无无使用和修修复价值,但但尚未提足足折旧的固固定资产;(2)固定定资产因长长期使用而而损坏、性性能达不到到规定标准准或失去使使用价值,可可以申请报报废或更新新。3、办理报报废手续流流程由使用部门门提出书面面报废申请请,行政专专员与相关关技术人员员和财务人人员共同确确认后,方方可办理报报废。使用责任人人书写固固定资产报报废申请单单交使用用部门负责责人,综合合管理部及及财务部确确认,财务务部提交总总经理批准准后处理。可继续利用用的零部件件,由行政政专员协同同相关部门门负责处理理。(四)、固固定资产的的异动管理理固定资产的的异动,指指固定资产产在公司内内部转移、使使
14、用部门之之间转移、责责任人改变变等情况。当固定资产产发生异动动时,移交交双方填写写移交清单单并双方主主管签字认认可。移交交清单交与与人事存档档,行政专专员做变更更登记,及及时在固固定资产登登记卡的的“异动情形形”一栏进行行登记。(五)、固固定资产维维修固定资产需需要维修,由由使用部门门向行政专专员提交书书面通知,由由行政专员员安排修理理,并在固固定资产登登记卡的的维修栏做做好维修登登记。涉及及对外支付付维修费的的,须由部部门主管认认可,财务务部审核,总总经理批准准。报销需需附有效发发票。(六)、固固定资产闲闲置处理对闲置的固固定资产,行行政专员要要及时向主主管领导汇汇报,并通通知相关管管理部门
15、对对闲置设备备进行调配配。对长期闲置置又未调配配的固定资资产设备,使使用部门可可申请变卖卖。变卖前前须到财务务部核实折折旧情况,交交总经理审审核批准。处处置后,行行政专员注注销固定定资产登记记卡,及及时更新台台帐。任何部门或或个人不得得徇私以弄弄虚作假手手段提前处处置固定资资产以牟取取私利,一一经查出,除除按处置固固定资产价价格罚款外外,对其个个人作开除除处理。(七)、固固定资产损损坏、丢失失及处罚对因使用、保保管不善而而造成的固固定资产损损坏或丢失失,由有关关责任人按按重置价值值或账面净净值赔偿损损失。(八)、固固定资产赠赠送与外借借凡各部门接接收的属于于固定资产产的馈赠品品,须按零零值到行
16、政政专员办理理固定资产产入库、出出库手续。任任何员工不不得将固定定资产转移移到与工作作无关的场场所使用,确确因公务外外借,需有有借用方文文字证明,交交由行政专专员报综合合管理部经经理批准(贵贵重仪器须须报总经理理批准)。五、附则1、本制度度的修定与与解释权归归综合管理理部。2、本制度度自颁布之之日起施行行。六、附表1、固定资资产购置申申请表2、固定资资产登记卡卡3、固定资资产备查帐帐4、固定资资产报废/变卖申请请单附表1 固定资产购购置申请表表填表日期: 年 月 日申请部门固定资产名名称申请原因申请要求说说明领导审批意意见部门主管意意见综合管理部部意见财务部意见见 年年 月 日 年 月 日 年
17、年 月 日总经理审批批意见: 附表2固定资产登登记卡正面固定资产编编号中文名称抵押权设定定、解除及及保险记录录抵押行库英文名称设定日期规格型号解除日期厂牌号码险别购置日期承保公司购置金额保单号码存放地点投保日期耐用年限费率附属设备保险 费备注异动情形年月日使用部门用途使用人年月日使用部门用途使用人反面维修情况年月日原因注意事项:1.新卡的的填写由管管理部门填填制。(如如认为需要要可增填一一份送使用用部门) 2.本本卡的编号号由保管卡卡部门自编编。 3.附属属设备栏:应填名称称、规格及及数量。附表3固定资产备备查账序号固定资产名名称购置时间购入金额规格型号供应商固定资产编编码状态使用部门使用人附
18、表4固定资产报报废/变卖卖申请单申报人申报部门申报类型 报废 变卖卖申请报废/变卖的固固定资产资产名称资产编号规格型号使用年限原用途原值原管理人原存放点申请报废理理由:审批、处理理意见部门经理意意见:综合管理部部意见:财务意见:总经理意见见:处理结果:1.3 印印章管理制制度为加强公司司印章管理理,规范公公司印章的的刻制、发发放、保管管、使用以以及废止,特特制定本制制度。一、总则1、本制度度中所指印印章是在公公司发布或或管理的文文件、凭证证文书等与与公司权利利义务有关关的文件上上,需以公公司或有关关部门名义义证明其权权威作用而而使用的印印章。2、公司印印章的种类类(1)、公公司公章:公司按法法
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- 科技有限公司 管理制度 汇编 17712
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