综合信息中心经理工作分析46254.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.综合信息中心经理工作细则附件1:综合信息中中心经理工工作流程送审总经理任命综合计划管理中心副总综合信息中心经理信息服务委员会岗位职责组织结构提请综合信息网络体系数据通信建立办公室自动化文字处理员工考核信息系统审查信息服务规划信息服务策略与规格综合信息服务制度费用分配方式企业计算机安全管理制度附件2:岗位职责 职务 (一一)在分管管副总领导导下,贯彻彻政府善于于“开发信息息资源,服服务社会建建设”的精神,有有目的地组组织收集、整整理、分析析、传递、研研究、处理
2、理、贮存企企业内外有有关改革和和经营管理理科技进步步、群众生生活,思想想工作等方方面的综合合信息,为为领导决策策和各部门门应用服务务。 (二二)负责组组织开展经经济技术情情报工作,为为企业制定定经营决策策和产品开开发方案提提供依据。 (三三)负责组组织协调企企业信息网网络的工作作。 (四四)负责组组织订综合合信息管理理制度。 (五五)积极组组织开展重重大信息的的调研,努努力办好信信息刊物,不不定期召开开信息发布布会,及时时企业内外外传递、发发布有关信信息。 (六六)积极参参加行业,地地区及国家家经济技术术信息网络络活动,搞搞好信息的的协作和交交流,不断断提高企业业信息管理理水平。 (七)逐逐步
3、开展对对外有偿信信息咨询服服务活动。 (八)逐逐步发展与与国际上的的信息联系系。 (九)完完成领导交交办的其他他工作。 职权权(一)有权权组织信息息员收集企企业内外各各方面的信信息。(二)对所所辖信息工工作岗位有有检查督促促权。(三)有权权代表企业业参加行业业和地区经经济技术信信息网络活活动。(四)有权权组织开展展综合信息息调研活动动,组织召召开企业内内信息发表表会,主持持编撰刊物物。(五)有权权向各相关关部门索取取有关信息息资料,督督促按期整整理交缴档档案。 职权权(一)对收收集、整理理、传递、贮贮存发布的的信息的准准确性、及及时性负责责。(二)对所所辖信息岗岗位工作的的质量和安安全负责。(
4、三)对档档案住处资资料保管不不善,造成成丢失、损损坏和失、泄泄密现象负负责。附件3:信息服务委委员会 与与信息服务务有关的委委员会可以以分为两类类,第一类类包括管理理信息服务务业务的委委员会,例例如,高级级管理信息息系统指导导委员会;另一类包包括在信息息服务部门门内部机构构中设立并并尽职的委委员会。信信息服务委委员会有两两种形式:常设的和和特设的。常常设委员会会是永久设设立的,通通常是定期期召开会议议。特设委委员会是为为了达到更更直接的目目的(例如,调调查和可行行性研究)而特别设设立的。 11公司信息息服务委员员会 (1)名称不一一的信息服服务委员会会。 在在信息服务务发展初期期,公司的的信息
5、服务务委员会就就是高级信信息服务指指导委员会会。从此公公司到彼公公司,委员员会的名称称和职责相相差很大。通通常的名称称有:计算机咨咨询委员会会,执行数数据处理的的指导委员员会,管理理信息系统统咨询理事事会,信息息服务优先先权决定委委员会,信信息系统政政策委员会。为为了保持一一致性,这这个高级指指导委员会会被称为信信息系统政政策委员会会。其成员员一般是用用户管理人人员和行政政领导。一一个高级的的信息系统统政策委员员会是一个个公司成功功地进行信信息服务必必不可少的的组成部分分。 在在过去的十十年中,信信息系统政政策委员会会已成为许许多公司组组织机构流流行的部门门。不幸的的是,许多多这样的委委员会的
6、创创建是因为为要处理内内部事务,并并不给定明明确的职责责,因此,这这些委员会会还不如不不建立。在在这种情况况下,委员员会的建立立以及委员员会的义务务和职责通通常是在错错误方向上上发展。为为建立称职职的信息系系统政策委委员会,公公司政策制制定者必须须提出关于于委员职责责、会员资资格、会晤晤次数、涉涉及的范围围和(在某种情情况下)出席者等等问题。 (2)信息系统统政策委员员会的职责责。 信信息系统政政策委员会会的职责应应明确定义义,并应系系统地进行行书面阐述述,然后分分送给那些些需要知道道的人员。下下面规定的的这些信息息系统政策策委员会的的职责已证证明在许多多组织中是是行之有效效的: 0为使公司司
7、高效地运运转,必须须有信息服服务,显然然,信息系系统政策委委员会一定定能促进信信息服务。 0定期地向向总裁和董董事会报告告信息服务务情况和提提出有关建建议。 0批准和否否决信息服服务请求。公公司的政策策应该根据据估算的资资源条件(通常是人人力、成 本),能够描描述出主要要的和次要要的服务请请求的轮廓廓。 0在批准的的信息系统统开发项目目中负责建建立优先权权。委员会会一般都会会遇到一系系列的批准准项目,依依据公司需需要,这些些项目的优优先权要不不断地调整整和更新。 0负责监督督信息服务务项目的进进行和正在在运行的生生产系统的的性能。必必要时,委委员会必须须估计分配配给项目的的追加资源源的价值,它
8、它通常是超超过预算的的。当完成成项目明显显地不如所所望时,委委员会可以以作出继续续进行还是是停止进行行的决定。许许多公司不不会采取强强迫一个注注定要失败败的项目尽尽快地完成成的政策(想补偿损损失反而损损失更多)。信息系系统政策委委员会还应应监督正在在运行的生生产系统的的性能,以以便能估计计他们为公公司目标所所作的贡献献。一般来来说,委员员会还要负负责签署那那些陈旧而而无用的信信息系统的的死亡证。 0调停用户户部门之间间的争论和和由信息服服务工作与与指定的工工作所引起起的矛盾。多多年来,数数据处理领领导者处于于必须在两两个或更多多的业务领领域中作选选择的处境境。重要的的过程冲突突应该由信信息系统
9、政政策委员会会和那些受受此决定影影响最大的的部门解决决,而不是是由信息管管理部门解解决。 0制定与信信息服务有有关的并且且涉及所有有部门的政政策。 0制定信息息服务发展展的短期和和长期的规规划。信息息服务的规规划工作是是项冗长乏乏味的任务务。通常,必必须指派一一名信息服服务人员来来完成规划划过程中的的技术工作作。委员会会提供规划划所需的主主要输入信信息并作出出最终的批批准。 以上建议议的职责范范围根据工工业的种类类和委员会会的重点会会有很大变变化。信息息系统政策策委员会可可以利用信信息服务部部门来帮助助履行这些些职责。 信息系统统政策委员员会是公司司的(而不是信信息服务部部门的)重要助手手。读
10、委员员会应该由由董事长和和董事会授授予特许的的职权。委委员会通常常要向董事事长汇报,委委员会与信信息服务部部门的联络络靠信息服服务部门的的负责人。 (33)信息服务务委员会委委员的资格格问题。 信息服务务政策委员员会的委员员资格应由由公司政策策委员会规规定。要作作到这一点点,董事长长、执行委委员会和董董事会必须须回答如下下问题: 0谁适合在在委员会中中任职?如如何选择他他们? 为了使信信息系统政政策委员会会具有较高高的工作效效率,它的的成员应具具备制定政政策的水平平。这些成成员可以是是专业领域域的高级管管理人员,也也可以是公公司其他高高级管理人人员,副总总裁或更高高级的人员员则更好。在在历史上
11、,信信息服务指指导委员会会还没有取取得真正成成功的经验验。在最好好的情况下,充充其量是没没有引起过过分的麻烦烦;在最坏的的情况下,他他们已影响响了生产力力的发展。为为了更好地地工作,委委员会必须须拥有决策策权力并且且能保证这这些决策贯贯彻到底。任任何一级的的信息系统统委员会需需要开发大大量的信息息服务资源源来支持该该委员会。如如果没有果果断采取行行动的职权权,较低一一级的委员员会的工作作只在那里里兜圈子,这这样不但浪浪费了有价价值的资源源,而且还还浪费了每每个成员的的时间。 00应该有多多少人在委委员会里工工作? 一一个处理如如此复杂和和政策性很很强的课题题的委员会会,如果超超过了八、九九个人
12、,那那就可能变变得很呆滞滞,太多的的成员会使使决策过程程带来不必必要的困难难,因此建建议有六、七七个参加表表决的成员员就行了。 00每一个成成员的任期期应该多长长? 因因为大多数数主要项目目需花费一一年多时间间,所以任任期最短也也得一年,两两年或更长长一点更好好。如果公公司只有六六个到九个个可能胜任任的成员,则则永久性任任职也是可可以的。其其它较大的的或更多的的同行业组组织起来的的公司需要要轮换这一一重要的职职责。这种种任职应该该以这样的的方式来轮轮换,即委委员会的核核心人物必必须在每个个任职周期期到期后留留任。 00负责信息息服务的领领导人应是是信息系统统政策委员员会的一员员吗? 关关于负责
13、信信息服务的的领导人是是否应是信信息系统政政策委员会会的成员这这一问题,是是公司应首首先考虑的的。可笑的的是,某些些人认为信信息服务的的领导人应应当是其中中一员,而而另一些人人则认为提提出这个问问题是荒谬谬的。指派派信息服务务领导人进进入信息系系统政策委委员会的基基本思想是是这样的:信息服服务领导人人一般情况况下是由副副总裁兼任任的,如果果他是信息息系统政策策委员会的的成员,就就很容易使使信息系统统政策委员员会成为有有权力的机机构。也许许最能使人人信服的理理由是因为为数据中心心和信息服服务部门本本身是服务务的主要用用户,并且且认为应该该掌握远景景方面、项项目开发和和优先权的的输入信息息,所以信
14、信息服务领领导人应该该是该委员员会成员。 那那些认为信信息服务领领导人不应应该是委员员会的成员员的主要理理由是:信息服务务领导人的的出席会在在决策过程程中带进很很多偏见。执执委会如不不能解决这这个争论,就就可以选择择一项折衷衷的办法,那那就是使信信息服务领领导人成为为一个无表表决权的成成员。甚至至有些人建建议信息服服务领导人人成为一个个无表决权权的主席。 00谁能担任任主席? 也也许选择信信息系统政政策委员会会主席的最最好办法是是允许全体体成员提名名并选举他他们自己所所喜欢的主主席。主席席的最短任任期为两年年。当主席席由总裁任任命时,委委员会要保保持中立就就很困难了了。事实上上,这种中中立往往
15、受受到来自上上级管理部部门压力的的影响。另另一个可供供选择的方方案是在公公司的高级级职员(例如,总总经理、总总经理助理理、信息服服务领导人人、审计员员等等)中物色合合适的人选选来担任主主席。 00主席的职职位应该轮轮换吗? 如如果主席是是选举产生生的,则读读职位应该该在全体委委员中轮换换。如果是是指派的,只只有当占据据该主席职职位的人被被提升,或或者是调任任时才能更更换。 00委员会应应该多长时时间碰头一一次? 委委员会应经经常碰头以以保持与项项目进展同同步,并履履行信息系系统政策委委员会的职职责。信息息服务的使使用和发展展是随公司司的不同而而不同的。一一般建议:委员会的的碰头每两两个月至少少
16、一次,而而每个月不不超过一次次。这个碰碰头次数的的限度已被被证明是有有效的。在在信息服务务活动的非非常时期,应应安排专门门的会议。 00应该有一一个鼓励出出席会议的的政策吗? 为为使信息系系统政策委委员会成为为一个有效效的工作团团体,每个个有投票权权的成员必必须积极地地参加其活活动。建议议由总裁制制定鼓励出出席会议的的政策。举举一个例子子,政策可可以要求一一个投票成成员保持至至少75%的出席次次数,而指指定为代表表的成员保保持至少%的出席次次数。如果果参加次数数不足,就就失去委员员会的席位位。可以制制定这样的的政策,当当一个成员员累计出席席次数低于于最低要求求限度时,就就自动地任任命新的委委员
17、会成员员。信息系系统政策委委员会会员员职务应该该由具有特特殊兴趣的的愿接受此此职位的高高水平的人人担任。任任何关于出出席政策的的建议都不不完全是可可取的,但但是过去的的经验表明明:这个不积积极的成员员必然造成成委员会的的惰性,所所以,必须须不惜代价价来避免这这样的成员员参加委员员会。 22用户委员员会 另另一个与信信息服务有有关的公司司委员会是是用户委员员会,这个个委员会的的目的就是是促进在信信息服务和和用户团体体之间不断断地积极联联络。这个个委员会是是由专业领领域的管理理人员所组组成的,他他们与以计计算机为基基础的信息息系统有着着密切的联联系。这个个委员会定定期碰头以以便能提供供关于信息息系
18、统的运运行的口头头和书面反反馈。 33信息服务务部门里的的常设或特特设委员会会 常常设或特设设委员会在在公司信息息服务部门门的暂时性性日常工作作中起主要要的作用。在在某些机构构中,非正正式联系网网是获得集集中意见和和请求外部部输人的唯唯一工具。相相比之下,而而其它部门门则可自由由地利用这这种委员会会。下面介介绍信息服服务中典型型的常设或或特设委员员会。 (1)硬件选择择委员会负负责评价和和挑选所有有计算机硬硬件。在挑挑选过程中中常常邀请请有经验的的用户参加加,尤其是是当用户要要付款时,更更应该邀请请他们参加加。 (2)软件选择择委员会负负责评价和和挑选所有有的软件产产品(系统软件件和应用软软件
19、)。专业领领域的代表表参加应用用软件包(专用软件)的选择。 (3)项目指导导和审查委委员会负责责监督和审审查主要的的、正在进进行中的信信息服务项项目进展情情况。这项项任务与信信息系统政政策委员会会的职责有有些重叠,但但项目指导导和审查委委员会能更更详细地审审查项目。这这个委员会会并不负责责项目的管管理;但是,该该委员会主主要任务之之一是为了了项目经理理提供有意意义的反馈馈信息。 (4)信息服务务远景规划划委员会可可以由信息息服务管理理组、一名名懂技术的的职工(也许是一一个高级系系统分析员员兼信息服服务远景规规划员)、一个或或两个有经经验的用户户(不一定要要管理人员员)组成。该该委员会的的目的是
20、提提供关于信信息服务战战略规划的的价值和可可行性以及及一般规划划进程的反反馈信息。附件4:综合信息网网络体系数据通信:一、数据通通信及有关关概念 数数据通信是是指从远程程设备之间间收发数据据。尽管远远程通信一一词有更广广泛的含义义,但是人人们还是经经常把它与与数据通信信交替使用用。通常与与数据通信信相关的另另一个术语语是远程处处理(简写为TP)。远程处处理比数据据通信的含含义更加广广泛,它意意味着利用用数据通信信来进行数数据处理。联联机系统和和基于通信信的系统这这两个术语语交替地用用来描述利利用数据通通信的信息息系统。二、基于通通信的系统统的影响 如如上文所述述,信息服服务的趋势势正朝着分分散
21、和分布布式数据处处理(DDPP)方向发展展。分散的的信息服务务工作并不不意味着数数据通信,但但是多数是是基于通信信的。依照照定义,所所有分布式式数据处理理(DDpp)系统都是是基于通信信的。对于于所有实际际应用而言言。分布式式数据处理理和分散的的信息服务是可以交交换使用的的。那些跟跟随着脱离离集中式成成批处理系系统这一趋趋势的公司司应该了解解基于通信信的技术和和系统将对对公司的组组织结构、人人员、管理理、预算以以及质量保保证和控制制产生重大大的影响。 对组组织结构方方面的影响响 在在集中式环环境里,信信息服务业业务在实际际上和组织织上都从专专业领域移移走了。分分布式数据据处理的目目标是使用用户
22、团体更更加直接参参与信息服服务工作。维维护计算机机硬件以及及提供信息息服务的人人员安排最最终成为用用户的责任任。为了容容纳这些人人员,必须须在现有的的组织结构构中增加专专门的机构构和部门。这这种增加机机构的作法法通常将引引起对公司司和部门原原有的组织织结构作重重大的改变变。 对人人员方面的的影响 远远程设备可可以是一至至二台用来来进行管理理查询的终终端,也可可以是支持持若干数据据录人和查查询终端的的中型计算算机系统。对对用户人员员的影响将将体现在培培训方面,而而且很可能能要改变用用户人员的的业务经历历。可能要要重新训练练行政助理理使用某种种查询语言言来进行特特定的管理理查询。另另外一些用用户人
23、员可可能要作为为程序员、分分析员、操操作员等,从从而专门从从事信息服服务业。 那那些为进行行分布式数数据处理而而安装硬件件设备的用用户部门很很可能全部部接受来自自外部的信信息服务专专门人程序序员、分析析员、操作作员等,这这些人员将将成为业务务领域组织织的一部分分。 对管管理方面的的影响 用用户管理人人员的职责责范围将扩扩大到分布布式数据处处理环境。按按照传统,这这种职责包包括人员管管理和详尽尽的专业方方面的知识识。在分布布式数据处处理环境中中,用户管管理人员必必须掌握某某些有关信信息服务的的技术(例如,系系统分析、程程序设计、硬硬件操作、信信息服务规规划等等),以便能能管理那些些主要参与与信息
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- 综合信息 中心 经理 工作 分析 46254
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