工程部管理程序841432.docx

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1、工程部Mainntannancce EnnginneerringgDepaartmmentt政策与程程序Poliiciees AAnd Prooceddurees20111/05制定：赵赵艳富工工程部经经理深圳南湖置业有限公司Shenzhen Nam Wu Property Co Ltd.,Page 70 of 70政策与程程序目录录（PP IIndeex）53酒酒店政策策与程序序工程部部Poliiciees AAnd ProoceddureesMaiintaanannce EEngiineeerinng DDepaartmmentt5.3.1基础管理理Funddameentaal MMana

2、agemmentt5.3.1.11 工具具管理 Tooolss Maanaggemeent5.3.1.22 能源源管理制制度 Reegullatiion of Eneergyy Maanaggemeent5.3.1.33 设备备技术档档案管理理 Eqquippmennt FFiliing Sysstemm5.3.1.44 报修修单处理理 Maainttenaancee Reequeest5.3.1.55 新增增、改装装及报废废设备管管理制度度 Reegullatiion Of Neww Puurchhasee. RRenoovattionn annd WWritte OOff Equuipmm

3、entt5.3.1.66 材料料领用管管理 Sttockk Coontrrol of Spaare andd Maaterrialls5.3.1.77 外委委项目/工程维维修招标标及监督督制度 Maanaggemeent of Outtsouurciing Conntraactoors5.3.1 设备运运行管理理 FFaciilittiess Opperaatinng MManaagemmentt5.3.1.11 安全全运行管管理制度度 Reegullatiion Of Saffetyy Maanaggemeent5.3.1.22 安全全用电制制度 Reegullatiion Of Eleec

4、trriciity Saffetyy Usse5.3.1.33 工程程部防火火制度 Reegullatiion Of Firre PPrevventtionn5.3.1.44 值班班及交接接班制度度 Reegullatiion Of Dutty Shhiftt Haandooverr5.3.1.55 设备备故障处处理 HHanddingg off Faacillitiies Berrakddownn5.3.1.66 事故故分析制制度 Reegullatiion Of Inccideent Repportt5.3.1.77 设备备换季保保养操作作制度 Reegullatiion Of Seaas

5、onnal Manninttenaancee5.3.1.88 机房房管理制制度 Reegullatiion Of Plaant Rooom MManaagemmentt5.3.1.99 电焊焊机操作作制度 Reegullatiion Of Welldinng MMachhinee Opperaate5.3.1.110 电电梯安全全操作检检查制度度 RReguulattionn Off Ellevaatorr Saafetty UUse5.3.1.111 生生活饮用用水管理理制度 Reggulaatioon OOf DDrinnkinng WWateer SSuppply Mannageemen

6、nt5.3.1.112 强强电员工工巡检制制度 RReguulattionn Off HVV Paatroolliing Cheeckiing5.3.1.113 机机械工具具操作制制度 UUsinng MMachhineery Toools5.3.1.114 监监视和测测量设备备控制制制度 RReguulattionn Off Moonittoriing Andd Suurveeyinng FFaciilittiess Coontrrol Sysstemm5.3.2 设备维维修管理理 EEquiipmeentss Maainttencce MManaagemmentt5.3.2.11 设备备维

7、修管管理方法法 Metthodd Off Thhe EEquiipmeentss Maainttenaancee Maanaggemeent5.3.2.22 计划划维修 Schheduuledd Prreveentiive Manninttenaancee5.3.2.33 设备备的日常常报修制制度 Reggulaatioon OOf TThe Reqquesst OOf EEquiipmeentss Reepaiirinng5.3.2.44 公共共部位巡巡查制度度 Reggulaatioon OOf PPubllic Areea PPatrrolllingg政策与程程序POLIICIEES A

8、AND PROOCEDDUREES酒店名称称： 乐安居居国际大大酒店Comppanyy : RRomaanjooy IInteernaatioonall Hootell编号：Refeerennce No.ME-5.33.1.1部门：工工程部Depaartmmentt: MEE Deeparrtmeent日期Datee20111 年 22月 1 日日标题： 工工具管理理Titlle: TToolls MManaagemmentt页Pagee 第 1 页 共共2 页Pagee 11 oof 2定义及范范围 DDefiinittionn & Rannge：定义：工工程部员员工所使使用的可可以移动动的

9、各种种设备、工具、机具、仪器和和仪表 范围：工程部部员工自自用工具具目的 OObjeectiive： 确保工程程部员工工保管分分配得到到的工具具。政策 PPoliicy：1. 遵循谁保保管由谁谁负责的的原则。2. 部门员工工所需要要的维修修工具，根根据需要要配备，填填写工工程用品品提取单单并批批准后到到工程仓仓库领取取。3. 员工工作作时造成成工具断断裂或损损坏，酒酒店将予予以跟换换，由工工程部副副经理直直接鉴定定，交还还报废工工具换新新工具。4. 如果工具具丢失，按按照财务务部得规规定，由由员工负负责照价价赔偿。5. 工具属酒酒店财产产，员工工调离岗岗位或与与酒店终终止雇佣佣关系时时应归还还

10、给酒店店，如不不交回则则要相应应进行扣扣款。6. 工程部内内部借用用班组工工具，须须被借方方同意，外外部门借借用工程程部班组组工具，徐徐经工程程部经理理批准。7. 发生损坏坏，由工工程部经经理签定定原因，不不能维修修的报损损处理。8. 员工对所所有工具具及设备备的操作作都需遵遵守安全全操作规规程。程序 PProcceduure：1. 个个人工具具1.1. 首先由本本班组主主管提出出申请领领取，经经工程部部经理批批准后，员员工到工工程仓库库领取。1.2. 工程仓库库发放后后，领用用人须签签字。然然后仓库库保管员员填入以以单个员员工为单单位的工工具登记记单上。1.3. 损坏或丢丢失，应应立即报报告

11、直接接主管，根根据情况况，区分分责任，填填写报损损单送交交工程部部经理，工工程部经经理签批后后到工程程仓库重重新领取取，专业业主管将将根据实实际情况况修正记记录。1.4. 员工工具具中的螺螺丝刀、钳子、壁纸刀刀等小型型工具在在正常使使用中损损坏，由由工程部部副经理理确认后后，工程程部仓库保保管员发发放新工工具工工程用品品提取单单，收收回坏的的工具并并登记入入账。2. 班班组使用用类工具具2.1. 首首先各部部主管提提出申请请，经工工程部经经理同意意后，由由工程仓仓库发放放。2.2. 如如果工程程仓库没没有此项项工具则则申请采采购，购购后入工工程仓库库，然后后再由工工程仓库库发放。2.3. 工工

12、程仓库库发放后后，以各各部主管管签字为为凭证，以以各部主主管为单单位进行行登记。政策与程程序POLIICIEES AAND PROOCEDDUREES酒店名称称： 乐安居居国际大大酒店Comppanyy : RRomaanjooy IInteernaatioonall Hootell编号：Refeerennce No.ME-5.33.1.1部门：工工程部Depaartmmentt: MEE Deeparrtmeent日期Datee20111 年 22月 1 日日标题： 工工具管理理Titlle: Toools Mannageemennt页Pagee 第 2 页 共共 2 页Pagee 22 o

13、of 22.4. 工具使用用，由各各部主管管负责管管理。2.5. 工程部内内部借用用，需经经被借方方主管同同意，先先写借条条后再借借用；外外部门借借用，需需经工程程部经理理批准后后，借方方写借条条后才能能借用。借用时时间应当当天借用用当天归归还。2.6. 发生损坏坏，立即即报告工工程部经经理，并并查明原原因，追追究责任任。能修修则修，不不能修的的由工程程部经理理做出报报损单后后再次申申购，然然后重新新领用。2.7. 在保管工工具过程程中，如如因保管管不当，发发现丢失失，先按按原规格格自行去去购买或或赔偿后后，交原原保管人人。2.8. 万用表、噪声测测试仪、红外线线测温仪仪、场强强仪、电电子真空

14、空泵、疏疏通机等等重要工工具和高高压验电电器、应应急等安安全工具具，使用用后应及及时归还还工程库库。2.9. 班级通用用的大型型工具领领取或归归还后，要要记入工工程部值值班日志志。表格 FFormmat:工程用用品提取取单工工程部值值班日志志相关执行行岗位 Rellateed JJD工程部经经理工程程部副经经理各专专业主管管工程部部全体员员工政策与程程序POLIICIEES AAND PROOCEDDUREES酒店名称称： 乐安居居国际大大酒店Comppanyy : RRomaanjooy IInteernaatioonall Hootell编号：Refeerennce No.M&E-5.33

15、.1.2部门：工工程部Depaartmmentt: MEE Deeparrtmeent日期Datee20111 年 2 月月 1 日标题: 能能源管理理制度Titlle: RReguulattionn off Ennerggy MManaagemmentt页Pagee 第 1 页 共共 2 页Pagee 1 of 2定义及范范围 DDefiinittionn & Rannge定义：对对于酒店店来说、不仅电电力、热热力(如如柴油、煤气或或 LPPG)、热水是是能源，冷冷水也被被计算为为能源。范围：酒酒店由工工程部管管理的能能源，如如电力、供热用用柴油或或 LPPG、供供热用或或生活用用的热水水，

16、餐饮饮用的煤煤气，以以及生活用用的冷水水。目的 OObjeectiive：将整个酒酒店的能能源消耗耗控制到到最小值值程序 PProcceduure：1. 工程部要要培训每每个员工工，要求求每个员员工都清清楚节能能的意义义，节能能的方法法和各种种能源的的单价。2. 值班主管管要经常常巡视相相关区域域，了解解使用能能源的参参数，如如电源电电压、空空调的系系统温度度和各个个区域的的温度，以及热水水的系统统温度，每每个区域域的热水水出水温温度，以以及锅炉炉房能源源的消耗耗量，各各区域的的生活冷冷水的月月消耗量等。3. 值班空调调工最主主要的工工作就是是控制空空调温度度，而这这一点对对节能非非常重要要。

17、4. 每月由工工程部副副经理做做出的能能源分析析报告和和节能建建议，经经讨论后后全体工工程部人人员都要要认真执执行。程序 PProcceduure：1. 当班的电电气专业业员工每每班填写写电站日日志，按按规定时时间记录录电量和和每日电电量，并并于每日日 8 时将计计数通知知值班主管。2. 当班的空空调专业业员工每每班填写写空调值值班记录录，按规规定的时时间记录录各区域域的温度度湿度和和系统温温度，并并于每日日 8 时将计计数通知知值班主主管。3. 当班的给给排水专专业员工工每班填填写给排排水值班班记录，按按规定记记录每天天 244 小时时生活冷冷水、生生活热水水和中水水的消耗耗量，并并于每日日

18、 8 时将计计数通知知值班主主管。4. 值班主管管每班填填写日日用能源源消耗记记录表，并并于每日日早 88:000 时将将前 224 小小时的能能源消耗耗量记录录在工工程部值值班日志志上，然然后在每每日工程程部晨会会上宣读读，如果果消耗较较大，要要说明原原因。5. 每月初进进行能源源统计工工作，分分析各种种能源消消耗间的的比例，并并与上个个月和去去年同期期比较。6. 每班检查查功率因因数，每每月 225 日日计算月月功率因因数，做做到补偿偿不过补补偿不欠欠补偿。7. 与相关部部门配合合，对酒酒店内公公共区域域照明采采用分段段控制、时间控控制，尽尽量做到到用最少少灯光达达到最佳佳效果。政策与程程

19、序POLIICIEES AAND PROOCEDDUREES酒店名称称： 乐安居居国际大大酒店Comppanyy : RRomaanjooy IInteernaatioonall Hootell编号：Refeerennce No.M&E-5.33.1.2部门：工工程部Depaartmmentt: MEE Deeparrtmeent日期Datee20111 年 2 月月 1 日标题: 能能源管理理制度Titlle: RReguulattionn off Ennerggy MManaagemmentt页Pagee 第 2 页 共共 2 页Pagee 2 off 28. 值班主管管每班检检查酒店店各

20、区域域的能源源情况；并且每每周三重重点检查查，于每每周四晨晨会上说说明检查查情况。9. 维修主管管负责检检查并管管好酒店店内门窗窗，降低低空调运运行负荷荷，节省省能源。10. 在保证酒酒店冷气气、暖气气、鲜风风、送风风、排风风需要的的前提下下，合理理调节各各阀门， 制定合合理的开开停机时时间表，按按时开停停。可以以不开动动的设备备尽量不不去开动动。11. 注意每个个营业区区都应有有独立的的、并且且足够准准确的计计量表计计。12. 每天巡检检人员注注意跑、冒、滴滴、漏现现象，并并要求相相关区域域的员工工如发现现此类现现象立即即填单报报修或打打电话报报修，有有问题立立即解决决。表格 FFormma

21、t:日用能能源消耗耗记录表表工工程部值值班日志志相关执行行岗位 Rellateed JJD工程部经经理工程程部副经经理各专专业主管管工程部部全体员员工政策与程程序POLIICIEES AAND PROOCEDDUREES酒店名称称： 乐安居居国际大大酒店Comppanyy : RRomaanjooy IInteernaatioonall Hootell编号：Refeerennce No.ME-5.33.1.3部门：工工程部Depaartmmentt: MEE Deeparrtmeent日期Datee20111 年 22月 1 日日标题: 设设备技术术档案管管理Titlle: Equuipmme

22、ntt Fiilinng SSysttem页Pagee 第 1 页 共共 2 页Pagee 11 oof 2定义及范范围 DDefiinittionn & Rannge：定义：所所谓设备备档案，包包括说明明设备参参数、性性能、用用途的文文字资料料、图片片资料和和声光资资料、以以及多媒媒体资料料等、以及及上述文文件所有有的附件件，标志志等。 范围：除电脑脑系统以以外的，凡凡是价值值在设备备本体在在 20000 元 RRMB 以上、连续使使用一年年以上且且在安目的 OObjeectiive： 确保设备备技术档档案完整整。政策 PPoliicy：1. 工程部指指定专人人负责管管理设备备档案，对对购入

23、的的固定资资产进行行登帐并并做好资资料借阅阅登记。2. 全酒店各各部门所所使用的的设备，其其技术资资料均应应归口工工程部，以以便于维维修、保保修和联联系供应应商进行行技术升升级或要要求技术术支持。工程部部配合接接收部门门，结合合设备备 (项项目)接接收报告告单，建建立设设备明细细表。3. 设备分类类及编号号按照空空调系统统、水系系统、强强、弱电电系统进进行分类类。4. 设备的编编号统一一由各系系统的第第一个拼拼音字母母为编号号，号码码顺序从从 011 开始始。5. 设备台帐帐的内容容包括:使用部部门、设设备名称称(按设设备铭牌牌填写)、设备备编号(按第一一条第 3 项项编号)、规格型型号、主主

24、要参数数、出厂厂日期及及编号、启用日日期、安安装地点点、设备备现状、使用年年限和设设备原值值。6. 由工程部部经理/保管员员负责收收集、整整理、核核实、登登记和保保管，坚坚决杜绝绝资料散散落个人人手中的的现象。程序 PProcceduure：1. 设备技术术资料1.1 任何部门门的设备备(电脑脑系统的的设备除除外)从从采购环环节开始始，即工工程部负负责论证证。1.2 收货时，工工程部专专业主管管即参与与配合检检查验收收。1.3 验收合格格后，使使用部门门接受设设备，设设备资料料的正本本即由保保管员经经手转移移到工程程部档案案室。1.4 使用部门门经本部部门主管管同意，即即可凭签签字到保保管员外

25、外借阅资资料复印印。1.5 如不便复复印，须须将资料料归档后后，经工工程部经经理批准准，指定定负责人人，由使使用者办办理长期期原件借借用手续续，存放于使使用部门门。2. 数数据文件件2.1. 仓仓库保管管员负责责全日对对档案室室的清洁洁环境和和资料的的保管环环境进行行维护。2.2. 仓仓库保管管员每班班下班前前清理借借、还数数据文件件的手续续，力求求清楚。政策与程程序POLIICIEES AAND PROOCEDDUREES酒店名称称： 乐安居居国际大大酒店Comppanyy : RRomaanjooy IInteernaatioonall Hootell编号：Refeerennce No.M

26、E-5.33.1.3部门：工工程部Depaartmmentt: MEE Deeparrtmeent日期Datee20111 年 22月 1 日日标题: 设设备技术术档案管管理Titlle: Equuipmmentt Fiilinng SSysttem页Pagee 第 2 页 共共 2 页Pagee 22 oof 22.3. 仓库保管管员每月月整理一一次，每每年清理理一次文文件资料料，做到到，分门门别类，记记录准确确。2.4. 遵守保密密规定，见见有关领领导批准准手续后后，文件件资料方方可外借借、复印印、复制制、翻录录或翻拍拍。3. 数数据文件件的使用用3.1. 查阅数据据文件应应在办公公室指定

27、定环境范范围内进进行，未未履行借借阅登记记手续，任任何人不不得擅自自将资料料带离办办公室。3.2. 有人借阅阅使用数数据文件件时，要要事先提提醒使用用人不得得吸烟、喝水、吃食物物，以免免造成损损坏。3.3. 提醒使用用人不得得在数据据文件上上勾画、涂抹、撕损、剪切等等，保证证数据文文件完好好无损。3.4. 每日注意意长时间间将不用用的资料料收集存存放档案案柜中保保存。3.5. 借阅数据据文件时时间一般般以一周周为一个个借阅期期限，重重要资料料以一天天为限。特殊情情况应请请工程部部经理签签署意见见并注明明使用时时间。3.6. 到期未还还，保管管员每日日或经常常催还。4.新增增设备的的档案管管理如

28、酒店各各部门需需增置的的设备一一经批准准购买后后，应报报工程部部分地区区备案，记记入设设备明细细表；相关的的说明书、图纸纸“三证”等技术术资料交交由工程程部存档档。表格 FFormmat:设备(项目)接收报报告单设备明细表相关执行行岗位 Rellateed JJD工程部经经理工程程部副经经理各专专业主管管工程部部全体员员工政策与程程序POLIICIEES AAND PROOCEDDUREES酒店名称称： 乐安居居国际大大酒店Comppanyy : RRomaanjooy IInteernaatioonall Hootell编号：Refeerennce No.M&E-5.33.1.4部门：工工程

29、部Depaartmmentt: MEE Deeparrtmeent日期Datee20111 年 22月 1 日日标题: 报报修单处处理Titlle: Maiinteenannce Reqquesst HHanddlinng页Pagee 第 1 页 共共 2 页Pagee 11 oof 2定义及范范围 DDefiinittionn & Rannge：定义：报报修及投投诉是指指酒店内内的客人人或工作作人员感感到酒店店范围内内的建筑筑结构、供电、供水、空调、通讯、监控、卫星星电视、消防系系统、及及客房或或公共区区的装饰饰的损坏坏、功能能不全或或不充分分，以及及环境的的干扰等等，用电话或或报修修单的的

30、形式，要要求酒店店的工程程部对其其进行维维修、更更换、更更新、控控制等要要求的行行为。 范围：上述范范围内的的报修。目的 OObjeectiive： 保证酒店店运转正正常，提提高工程程部工作作效率。政策 PPoliicy：1. 酒店各报报修部门门一般采采用报报修单方方式报告告工程部部，一律律经由工工程部值值班室签签收并记记入报报修单、登记并记记录收到到时间，根根据报修修内容派派员工处处理。2. 紧急情况况或特殊殊情况下下，可以以采用电电话报修修的形式式通知工工程部，但但要说明明报修的的人姓名名、部门门和详细说明报报修内容容。3. 工程部员员工遭投投诉，值值班主管管经核实实确系人人为因素素，要按

31、按员工手手册视其其情节对对责任人人给予处处分。程序 PProcceduure：1. 酒店各报报修部门门一般采采用报报修单方方式报告告工程部部，一律律经由工工程部值值班室签签收并记记入报报修单、登记并记记录收到到时间，根根据报修修内容派派员工处处理。2. 酒店各部部门维修修单按以以下规则则分别给给予优先先施工:优先顺序序种类作出出反映的的时间 11 与消防防和人身身安全有有关立即即 22 与客客人有关关或设备备故障影影响到客客人立即即反应，660 分分钟排除除 33 一般设设备故障障本班范范围完成成 44 大维修修一般一一周内完完工如遇特殊殊情况，急急修的工工作可先先用电话话联系事事后补单单。3

32、. 一般报报修单应应在本班班内完成成，当班班未完成成者，需需每天、进而每每周填报报。积压压单由工工程部值值班室汇总，报报工程部部经理。未完工工项目交交工程部部副经理理决定计计划完工工时间，并并应做妥妥善安排排重新组组织实施施政策与程程序POLIICIEES AAND PROOCEDDUREES酒店名称称： 乐安居居国际大大酒店Comppanyy : RRomaanjooy IInteernaatioonall Hootell编号：Refeerennce No.M&E-5.33.1.4部门：工工程部Depaartmmentt: MEE Deeparrtmeent日期Datee20111 年 22

33、月 1 日日标题: 报报修单处处理Titlle: Maiinteenannce Reqquesst HHanddlinng页Pagee 第 2 页 共共 2 页Pagee 22 oof 24. 工程报报修单完完工后由由执行任任务的员员工填写写材料、工时等等，请使使用部门门的值班班主管签签字确认认，以备工程部部实行成成本核算算。值班班人员每每日汇总总当日维维修单并并注销，注注销时应应注明完完工时间间。5. 工程部值值班室接接单后如如因材料料及其它它原因不不能处理理或需次次日处理理的要通通知报修修部门，并并报告工工程部办公室备备案，待待来料后后再行处处理。6. 对不予施施工的报报修单，包包括计划划

34、外和违违反财务务管理以以及因违违反操作作规程易易造成设设施、设设备损坏坏的和人人身伤亡亡事故的的，由值值班主管管注明原原因后退退回各部部门，并并由工程程部经理理将详细细原因书书面呈交交酒店当当局。7. 客人要求求的维修修项目，由由前厅部部或客房房部填写写报修修单。8. 每班结束束时，值值班主管管要记录录、统计计当班报报修和完完成的报报修单的的数量。9. 值班室应应将下列列报修修单分分类，并并通报工工程部经经理:9.1. 紧急维修修单（凡凡客房不不能出售售，设备备不能使使用，客客人服务务不能提提供均属属紧急维维修）。9.2. 高级套房房、VIIP 客客人、长长住客人人，重要要活动方方面维修修单。

35、9.3. 各消防安安全有关关的维修修单。以上三类类中，99.1 和 99.3.项填入入紧急维维修表，并并于次日日晨 88 时前前交工程程部经理理。10. 对于因设设备原因因或出现现事故造造成客人人投诉的的，值班班主管收收到后立立即填写写设备备事故报报告单 ，维维修完成成后要填填写设设备维修修记录卡卡。11. 需要进行行制作的的，要由由相关部部门填写写制作作申请表表，并并有相关关领导签签字后，送送交工程程部填写写PR 单，采采购部采采购到货货后交工工程部制制作。12. 工程部员员工在服服务区域域工作要要尽量不不打扰客客人，工工作完毕毕后场地地一定要要清理干干净，并并通知相相关部进进一步清清理现场

36、场，不许许留后遗遗症。表格 FFormmat:报修单单 设设备事故故报告单单 设设备维修修记录卡卡制制作申请请表相关执行行岗位 Rellateed JJD工程部全全体员工工政策与程程序POLIICIEES AAND PROOCEDDUREES酒店名称称： 乐安居居国际大大酒店Comppanyy : RRomaanjooy IInteernaatioonall Hootell编号：Refeerennce No.M&E-5.33.1.5部门：工工程部Depaartmmentt: MEE Deeparrtmeent日期Datee20111 年 22月 1 日日标题: 新新增、改改装及报报废设备备管理

37、制制度Titlle:RReguulattionn off Neew PPurcchasse, Rennovaatioon aand Wriite Offf Eqquippmennt页Pagee 第 1 页 共共 3 页Pagee 11 oof 3定义及范范围 DDefiinittionn & Rannge：定义：经经酒店同同意后需需要新增增加的、改装、及报废废的设备备执行些些制度。 范围：除电脑脑系统外外，所有有价值超超过 220000 元 RMBB 的设设备。目的 OObjeectiive： 对设备进进行有效效的管理理政策 PPoliicy：1. 工程部是是公司的的设备主主管部门门，除电电脑

38、系统统外的任任何设备备的增加加、改装装和报废废，都由由工程部部在酒店店的总经经理和财财务部门门的监督督下进行行。2. 酒店新增增、改装装和报废废设备，要要先有可可行性报报告或设设备报废废报告，经经财务总总监和总总经理批批准后，方方可实施施。3. 酒店新增增的和改改装的设设备，要要由工程程部工程程部经理理牵头、与收货货部及设设备使用用部门一一同验收收，报废废的设备备要由工工程部工工程部经经理与专专业主管管牵头，与与设备使使用部门门鉴定，并并有使用用部门的的负责人人与工程程部经理理签字同同意。程序 PProcceduure：1. 新新购设备备1.1. 酒店各部部门需要要增置设设备时，需需先经工工程

39、部论论证，填填写设设备项目目申请表表，经经批准购购买后，应应报工程程部备案案；1.2. 接收设备备时，工工程部由由相关的的主管填填写设设备/项项目接收收报告单单和设设备明细细表，该该主管不不在时由由值班主主管代行行。填写写后连同同相关的的说明书书、图纸纸“三证技技术资料料交工程程部存档档。1.3. 新设备到到货后，由由设备使使用部门门和工程程部负责责人、采采购部门门共同开开箱验收收，并将将检查主主机、附附机、备备件的规规格和技技术文件件是否相相符，运运输过程程中有无无损伤和和锈蚀等等结果，填填入设设备接收收报告单单，发发现问题题应及时时按订货货合同与与有关单单位联系系解决。1.4. 随机技术术

40、文件、技术图图纸由工工程部主主管负责责人整理理后，由由工程部部的工程程部副经经理存入入技术档档案。1.5. 新设备一一般由工工程部负负责组织织施工安安装，并并负责施施工安装装的质量量，采购购部及使使用部门门应配合合工程部部的施工工工作。1.6. 设备的安安装、调调试，应应由能胜胜任工作作的专业业员承担担，设备备使用部部门和工工程部按按技术要要求进行行检查，并并进行精精度及性性能试验验，进行行空运行行及负荷荷试验等等，发现现问题及及时与有有关单位位联系解解决。1.7. 自制设备备须经半半年以上上使用验验证，精精度和性性能达到到预定技技术要求求，图纸纸资料齐齐全，经经过验收收后，才才能办理理移交使

41、使用手续续，正式式移交使使用，转转入固定定资产。政策与程程序POLIICIEES AAND PROOCEDDUREES酒店名称称： 乐安居居国际大大酒店Comppanyy : RRomaanjooy IInteernaatioonall Hootell编号：Refeerennce No.M&E-5.33.1.5部门：工工程部Depaartmmentt: MEE Deeparrtmeent日期Datee20111 年 22月 1 日日标题: 新新增、改改装及报报废设备备管理制制度Titlle:RReguulattionn off Neew PPurcchasse, Rennovaatioon aand Wriite Offf Eqquippmennt页Pagee 第 2 页 共共 3 页Pagee 22 oof 3施工安装装完成后后，由工工程部及及使用部部门负责责人验收收合格并并填写设设备 /项目接接收报告告单后后新安装装的设备备或系统统方可使使用。设设备的跨跨部门移移装、改改装和电电气、机机械设备备的改装装、移装装要报工工程部。2. 移移装设备备