某物流供应商管理制度范本20047.docx
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1、安能物流供应商管理理制度运营管理中中心汽汽运部二零一五年年一月二十十三日总则4第一条制制定目的4第二条使使用范围4第三条日日常管理43.1日常常管理明细细53.2日常常管理反馈馈要求93.3违规规处理原则则103.4异常常问题解决决规范10第四条车车线行为处处罚规定104.1行为为异常处罚罚原则114.2行为为异常调查查反馈154.3行为为处罚流程程154.4行为为异常责任任公示154.5供应应商发车沟沟通反馈管管理规定(见见附件四)164.6异常常沟通升级级机制164.7供供应商手册册-运力版16第五条供供应商考核核管理165.1目的的165.2供应应商规模分分类165.3考核核细则165.
2、4供应应商考核评评级175.5奖惩惩规则185.6优秀秀供应商选选拔195.7优秀秀供应商招招标优惠政政策195.8不不良供应商商管理20附件211附件一 供供应商车厢厢、车型相相关管理规规定21附件二 供供应商车厢厢破损、超超重处理办办法22附件三 货货物水湿、遗遗失、短少少、破损责责任划分及及赔偿24附件四关关于供应商商发车沟通通反馈管理理规定25附件五 准准点率考核核标准及责责任26附件六 供供应商配合合力度考核核打分表31附件七承承运车辆事事故处理流流程及责任任划分32附件八不不良供应商商审批表37目录总则第一条. 制制定目的第二条. 使使用范围供应商管理理第三条 日日常管理3.1.
3、日常常管理明细细3.2 日日常管理反反馈要求3.3 违违规处理原原则3.4 异异常问题解解决规范第四条车线线行为处罚罚规定4.1. 行为为异常处罚罚原则4.2 行行为异常调调查反馈4.3 行行为异常处处理流程4.4. 行为为异常责任任公示4.5 供供应商发车车沟通反馈馈管理规定定4.6 异异常沟通升升级机制4.7 供供应商手册册运力版版第五条供应应商考核管管理5.1 目目的5.2 供供应商规模模分类5.3 考考核细则5.4 考考核评级5.5 奖奖惩规则5.6 优优秀供应商商选拔5.7 优优秀供应商商招标优惠惠政策5.8 不不良供应商商管理附件6.1. 供应应商车厢、车车型相关管管理规定6.2.
4、 供应应商车厢破破损、超重重处理办法法6.3 货货物水湿、遗遗失、短少少、破损责责任划分及及赔偿6.4 关关于供应商商发车沟通通反馈管理理规定6.5 准准点率考核核标准及责责任6.6 供供应商配合合力度考核核打分表6.7 承承运车辆事事故处理流流程及责任任划分6.8 不不良供应商商审批表总则第一条制制定目的为保障公公司业务运运转的安全全与时效,规规范车主和和司机行为为,营造良良好的班车车运行秩序序,特制定定本管理制制度。第二条使使用范围本制度适适用于安能能物流的所所有网络运运营班车,同同时本管理理制度作为为车辆上线线合同的附附件与车辆辆上线合同同具有同等等的效力。第三条日日常管理3.1日常常管
5、理明细细防范环节类型防范事项内容责任供应商发货分拨供应商管理理组运能保障车辆车辆数量线路运行车车辆与上线线通知明细细一致执行检查/确认认核实/流转转处理车厢要求车辆上线要要求9.66米车厢体体积60方方,17.5米车厢厢体积1335方;99.6米车车厢要求同同一侧面至至少有一个个车门,117.5米米车厢要求求同一侧面面至少有二二个车门。执行检查/确认认参照车厢、车车型相关管管理规定(见见附件一)上线及时车辆按调整整通知时间间上线运行行执行检查/确认认核实/流转转处理停驶申请车辆临时停停驶车辆遇到车车辆年审、司司换本、司司机请假等等异常情况况需提前33天向汽运运部运力采采购组提出出申请并承承诺恢
6、复正正常运营时时间,如私私自下线则则按照文件件进行处罚罚执行检查/确认认核实/流转转处理发车前人员管理酒驾或带病病驾驶司机精神或或身体状态态存在酒后后、带病驾驾驶嫌疑执行检查核实/流转转处理驾驶员通讯讯畅通班车通讯保保持24小小时畅通,若若更换驾驶驶员及联系系方式须提提前上报汽汽运部运力力采购组执行检查/确认认核实/流转转处理驾驶员配置置不达标承运线路600KKM要求至至少配备22名驾驶员员执行检查核实/流转转处理违反管理秩秩序承运商及我我司操作人人员遵守公公司相关管管理和操作作标准,沟沟通协调过过程相互尊尊重。执行/检查查执行/检查查核实/流转转处理安全检查准备工作班车驾驶员员应在班车车发车
7、时间间前30分分钟到分拨拨中心,做做好车辆出出车前的各各项安全检检查,保证证按时准点点发车,执行检查核实/流转转处理提前与中控控管理部车车辆运行管管理组了解解线路运行行时效和运运行路径;发车前将将油箱加满满油,减少少车辆在途途停顿时间间执行检查/确认认核实/流转转处理车辆检查车辆出现故故障要及时时与分拨沟沟通不能影影响分拨正正常操作;提前300分钟到达达装货分拨拨中心,对对车辆进行行六检,包包括转向器器、检制动动、手刹、灯灯光线路、后后视镜、轮轮胎气压、螺螺丝紧固、机机油、燃油油、水、随随车工具、发发动机等,确确保车辆可可以正常运运行执行检查/确认认核实/流转转处理作业环境车厢地板、厢厢体及内
8、部部支撑设施施完好;车车厢内清洁洁并无刺激激性气味。执行检查/确认认核实/流转转处理操作安全燃油叉车不不能进入车车厢内部作作业,导致致供应商车车辆损坏将将按照车厢厢破损、超超重规定来来处理检查执行参照车厢破破损、超重重处理办法法(见附件件二)车辆封签由驾驶员来来关闭车厢厢车门,分分拨操作人人员上封签签,驾驶员员核对封签签号与清单单上是否一一致,无封封签或封签签号不符,驾驾驶员可拒拒绝发车并并电话报备备中控管理理部车辆运运行管理组组检查执行核实/流转转处理进出场站打打卡及签字字确认驾驶员需按按照分拨要要求准点打打卡并由分分拨单证人人员在发车车打卡登记记单上签字字确认,如如有异常可可与中控部部车辆
9、运行行管理组沟沟通解决,发发车分拨由由于驾驶员员未及时打打卡造成发发车晚点,分分拨中心需需每日上报报汽运部供供应商管理理组xunna(发发车日期、车车牌号、运运行线路、发发车时间、打打卡时间)执行检查核实/流转转处理货物水湿厢式车辆厢厢体各部分分完好不漏漏水;篷布布车辆所配配置篷布有有效防水、覆覆盖完整执行检查参照货物水水湿责任及及赔偿处理理原则(见见附件三)异常处理线路调整/临时加班班班车驾驶员员要服从班班车线路的的调整和临临时加班的的调度,有有异议可以以提出,但但不得以任任何理由拒拒绝出车或或者和当地地调度发生生冲突(线线路调整与与运输凭条条上的线路路不一致,必必须向中控控管理部车车辆运行
10、管管理组异常常报备进行行电话核实实1860067166199/05711-2299156880)。执行检查/确认认核实/流转转处理异常紧急联联系在分拨不能能与分拨人人员及客户户有任何异异常冲突,有有问题及时时与汽运部部及中控管管理部沟通通,联系电电话05771-2229165566、00571-2291156800执行检查核实/流转转处理运行中时效延误运行超时当车辆遭遇遇特殊天气气、车辆故故障、重大大堵车、收收费站堵车车、交通管管制等原因因无法准点点到达时将将异常情况况及时反馈馈至中控管管理部,异异常报备电电话:18860677161999/05571-2229155680执行知晓/应对对核实
11、/流转转处理运行车速运行线路,根根据道路状状况合理控控制速度,国国产车在途途平均速度度不得低于于70kmm/h;甩甩挂车在途途平均速度度不得低于于75kmm/h执行知晓/通知知核实/流转转处理行车安全交通事故车辆发生交交通事故第第一时间反反馈至车主主、中控管管理部,降降低损失,有有利于车主主在第一时时间安排应应急措施(安安排车辆拨拨货)执行知晓/应对对核实/流转转处理违规违章交通稽查车辆因为交交警、路政政等稽查发发生滞留,以以电话和拍拍照方式反反馈至中控控管理部车车辆运行管管理组18860677161999/05571-2229155680执行知晓/应对对核实/流转转处理到达后到达打卡准点打卡
12、车辆到达分分拨中心以以后,未开开车驾驶员员第一时间间分拨中心心交单并记记录到达时时间;如分分拨未开门门不能打卡卡,请打中中控电话报报备到达时时间18660671161999/05771-2229156680执行检查核实/流转转处理封签检查封签损坏卸车负责人人检查车辆辆封签是否否完好,如如有问题要要拍照与司司机确认检查/确认认检查/确认认核实/流转转处理货物完好遗失破损检查货物数数量及破损损情况并保保留证据,第第一时间确确定责任人人检查/确认认检查/确认认核实/流转转处理运行准点是否晚点询问运行时时效是否准准点到达,如如果未准点点,在接到到罚款短信信后可向中中控管理部部申诉, 05711-229
13、9156880、18860677161999执行协助核实/流转转处理3.2日常常管理反馈馈要求3.2.11在经过沟沟通仍未按按照日常管管理中要求求执行,分分拨需在事事件发生44小时内邮邮件、电话话上报供应应商管理组组,且不允允许撤回;邮箱:xxunaane556.coom;电话话:05771-2229165566。3.2.22反馈信息息要完整、准准确、清晰晰(异常发发生日期、反反馈分拨、反反馈人、联联系方式、车车牌号、运运行线路、问问题描述),否否则处理部部门有权不不予受理。3.3违规规处理原则则3.3.11按照第四四条行为异异常处理原原则来执行行处罚;3.3.22瞒报 如如因瞒报,造造成任何
14、损损失,将由由瞒报部门门负责人承承担相应损损失的200%,主要要责任供应应商承担880%,并并对瞒报部部门所属分分拨总经理理口头警告告;3.3.33弄虚作假假 发现各各分拨上报报情况与实实际不符的的情况下,一一经核实将将视为恶意意上报,将将根据情节节对责任人人进行处理理,情节轻轻的将对处处罚50元元/次,针针对情节严严重将根据据人品舞弊弊管理规定定处理。3.4异常常问题解决决规范3.4.11 异常问问题反馈如如公司现阶阶段无文件件依据,供供应商管理理组将会把把异常问题题反馈至相相应问题解解决部门的的负责人,问问题解决部部门需在三三个工作日日内对问题题进行解决决并回复供供应商管理理组;3.4.2
15、2 针对部部门负责人人未在三个个工作日内内进行合理理答复的,供供应商管理理组将会把把问题反馈馈至相应问问题解决部部门最高领领导;3.4.33整个异常常问题解决决过程中,将将由问题解解决部门直直接对接供供应商管理理组,供应应商管理组组负责异常常问题反馈馈及解决。第四条车车线行为处处罚规定4.1行为为异常处罚罚原则序号子项内容描述处罚金额扣分1信息真实性性上线车辆与与招标承诺诺车型或年年限等信息息不符的,甲甲方有权视视情况要求求乙方每趟趟承担100%运费的的违约赔偿偿责任,直直至更换车车辆达到要要求;不予予配合或情情节严重的的,甲方有有权单方面面解除承运运合同,而而不退还承承运押金,并并取消该承承
16、运商下轮轮投标的资资格。每趟运费*10%-102线路转卖未经我司同同意,私自自转让我司司线路承运运权的行为为,属严重重破换甲方方运营秩序序的行为,一一经发现,甲甲方有权立立即解除该该承运商的的所有承运运合同,并并不退还承承运押金。解除合同不退还押金金3车辆上线响响应车辆未按约约定日期上上线运行,由由供应商承承担班车费费用超出部部分及时效效考核-500-24通讯畅通连续10分分钟联系不不上-200-25驾驶员配置置不达标承运线路600KKM要求至至少配备22名驾驶员员-500-26服从调度1、拒绝临临时调整线线路;2、拒拒绝安排加加班车;33、无故或或请假未批批停运车线线-10000-107进出
17、分拨打打卡没有按照规规定时间进进行打卡或或者扫描条条码记录(打打卡异常未未反馈的按按照未打卡卡处理)-200-28聚众赌博与线路车辆辆司机在分分拨院内赌赌博-500-59与公司员工工在分拨院院内赌博-10000-1010酗酒上车违反交警管管理规定以以及处罚标标准解除合同11搭乘外员搭乘公司以以外人员(含含司机家人人)-500-212拒绝搭乘公公司公务人人员-200-113传播负面信信息对于捕风捉捉影的信息息进行恶意意传播并造造谣-20000-1014聚众闹事个体事件造造成群体性性事件解除合同15损坏分拨公公物因停靠技术术原因,刮刮撞分拨器器具、车辆辆、建筑等等造成损失失的照价赔赔偿-200-1
18、16阻碍分拨正正常操作因个人利益益阻碍分拨拨正常操作作-300-217扰乱分拨秩秩序在分拨行为为举止不文文明,造成成严重影响响的-300-218辱骂、威胁胁工作人员员,恶意与与分拨人员员争吵影响响正常工作作首次罚款款500元元,二次下下线-500-319打架斗殴与司机斗殴殴造成伤害害赔偿医疗疗费外-500-220与公司员工工斗殴造成成伤害赔偿偿医疗费外外-500-321GPS安装装、维护、拆拆卸及时因承运商原原因延迟GGPS安装装导致推迟迟上线的,每每车赔偿甲甲方违约金金50元/天,直至至设备安装装完成-50-222因承运商原原因导致设设备维护不不及时的,每每趟赔偿甲甲方运费55%的违约约金单
19、趟运费*5%-123因承运商原原因导致设设备未能及及时拆卸的的,每车赔赔偿甲方5500元/周(不足足一周按周周计算)-500-124车体广告玷玷污车体广告玷玷污且LOOGO标志志遮蔽-500-225车体脏污车厢地板、厢厢体脏污,长长期不清洗洗-500-326分拨停车未服从现场场调度安排排将车辆停停放指定车车位-300-327车队例会请人开会-300-228缺席开会(不不接受请假假管理)-500-529封签差错/损坏车辆没有封封签和封签签号不一致致司机有权权不发车(如如出现以上上情况发车车造成货物物丢失由车车主承担全全部损失)-200-230车辆故障车辆因自身身故障(非非不可抗力力因素)造造成时
20、效延延误并在当当月发生22次(含)以以上在时效效罚款基础础上加罚-500-331虚报信息谎报延误堵堵车等信息息-500-332偷盗货物追回货物,不不能追回的的按货物实实际价值赔赔偿,并罚罚款20000元/件件解除合同移移交公安33货物安全如班车在运运行出现冲冲磅等情况况,造成货货物损失(如如出现以上上情况造成成货物破损损由车主承承担相应损损失)-200-234私改线路未按公司设设定线路行行驶-500-235报销单填写写未按财务管管理规定填填写报销单单据(含发发票粘贴及及报销单填填写不规范范)-100-236发车晚点因车辆原因因发车晚点点, 100分钟内不不扣罚,超超出部分每每10分钟钟扣罚50
21、0元(7000公里以以下5000元封顶,7700公里里以上10000元封封顶)-237因个人原因因发车晚点点,每100分钟扣款款50元,上上不封顶-238因车辆事故故或个人原原因造成其其他车辆发发车晚点,由由肇事车承承担相应的的发车晚点点处罚金额额,参照336、377条-2【备注】11、瞒报 如因瞒报报,造成任任何损失,将将由瞒报部部门责任人人承担相应应损失的220%,主主要责任供供应商承担担80%,并并对瞒报部部门所属分分拨总经理理口头警告告;2、弄弄虚作假 发现各分分拨上报情情况与实际际不符的情情况下,一一经核实将将视为恶意意上报,将将根据情节节对责任人人进行处理理,情节轻轻的将对其其处罚
22、500元/次,针针对情节严严重将根据据人品舞弊弊管理规定定处理。4.2行为为异常调查查反馈行为异常调调查负责部部门及职责责部门具体操作供应商管理理组1、接到行行为异常反反馈后,第第一时间联联系行为异异常反馈方方调查清楚楚异常行为为的具体发发生情况,并并要求反馈馈方提供相相关证据;2、与异常常行为事件件的当事人人及车主联联系核实事事件的具体体情况,如如当事人有有异议可提提供相关证证人和证据据;3、根据双双方反馈具具体情况以以及所掌握握的证据,公公平、公正正、公开的的对该异常常行为事件件进行定性性并根据行行为异常处处罚原则对对当事人进进行相应处处罚。分拨积极主动的的配合供应应商管理组组的调查工工作
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