经营连锁店的营运操作手册(DOC55页页)81212.docx
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1、经营连锁店店的营运操操作手册目录章节号文件名 页码第 一 篇篇 公司简简介 共33页第一节 前前言 第4页第二节 门店的基基本职能 第5页第三节 公司业务务运转流程程简介 第5页第四节 门店和公公司各部门门的工作关关系第第6页第 二 篇篇 门店店各岗位职职责要求共100页第一节 店长的任任职资格、岗岗位职责、管管理要求 第7页第二节 店长助理理的任职资资格、岗位位职责、管管理要求 第9页第三节 营业员的的任职资格格、岗位职职责、操作作要求 第111页第四节 收银员的的任职资格格、岗位职职责、操作作要求 第15页页 第 三 篇篇 门店店日常工作作标准共500页第一节 员工仪容容仪表标准准第18页
2、页第二节 员工言谈谈举止标准准第18页页第三节 员工日常常工作标准准第19页页第四节 门店环境境卫生标准准第20页页第五节 门店电话话管理规定定第23页页第六节 门店灯光光、设备使使用作业标标准第23页页第七节 门店每天天例行工作作作业标准准 第300页第八节 门店每周周例行工作作作业标准准 第322页第九节 门店每月月例行工作作作业标准准 第322页第十节 门店各班班次的基本本作业标准准第33页页第十一节 门店营营业中的作作业标准第34页页第十二节 门店交交接班或营营运结束作作业标准第35页页第十三节 门店商商品管理标标准第36页页第十四节 门店验验收作业标标准第38页页第十五节 门店商商品
3、陈列标标准第40页页第十六节 门店销销售服务标标准第47页页第十七节 门店收收银作业标标准第51页页第十八节 门店突突发事件处处理作业标标准第53页页第十九节 门店各各种便民服服务操作标标准第57页页第 廿 节节 门店店各种要做做和要审的的单据作业业明细标准准第577页第廿一节 门店各各种单据传传送作业标标准第59页页第廿二节 门店盘盘点作业标标准第60页页第廿三节 门店发发票开据作作业标准第63页页第廿四节 门店现现金作业管管理标准第64页页第廿五节 营运部部会议、培培训管理规规定第65页页第 四 篇篇门店店日常营运运标准作业业程序 共333页第 一 节节 电脑脑无法收银银时的操作作程序 第
4、688页第 二 节节 商品品售价不符符的操作程程序 第700页第 三 节节 商品品不能过机机时的操作作程序 第722页第 四 节节 门店店商品变价价申请程序序 第733页 第 五 节节 门店店各种要货货操作程序序 第744页 第 六 节节 直送送商品的补补货操作程程序 第777页第 七 节节 门店店书报订货货操作程序序 第822页 第 八 节节 门店店临期商品品处理程序序 第833页第 九 节节 门店店商品优化化操作程序序 第855页第 十 节节 顾客客订货操作作程序 第866页第十一节 门店送送货操作程程序 第88页页第十二节 顾客退退换货操作作程序 第90页页第十三节 顾客投投诉与信息息反
5、馈操作作程序 第91页页第十四节 门店退退换货操作作程序 第93页页第十五节 门店商商品报损操操作程序 第94页页第十六节 门店物物料、自用用品申领操操作程序 第96页页第十七节 门店设设备维修申申报程序 第97页页第十八节 员工信信息反馈与与申诉程序序 第99页页第 五 篇篇门店营营运管理奖奖惩制度 第1011页第 六 篇篇门店日日常营运管管理附表 第1033页 中国最大的的资料库下下载第 二 节节 门店店基本职能能为顾客提供供良好的服服务;认真真贯彻落实实公司的各各项规章制制度;规范范内部管理理,加强内内外协调,总结营业业工作中的的经验教训训,提高门门店营业管管理水平,努力创造造优秀的销销
6、售业绩.一、 销售售工作: 1、 跟进市场场销售情况况、发展趋趋势,并依依此提出促促销对策和和建议。 2、 制定销售售计划、提提出促销建建议、落实实促销方案案。 3、 对商品质质量和存货货进行管理理、确保物物流安全、畅畅通,保障障销售需要要。 4、 总结销售售工作,为为公司制定定销售计划划提供依据据。二、营业管管理工作:1、 贯彻彻落实公司司的各项规规章制度。2、 对员员工进行科科学管理和和培训,提提高员工综综合素质。合合理、科学学调配人员员,做到人人尽其责。3、 为顾顾客提供良良好的服务务,提高公公司形象。维维护、创造造良好的购购物环境。4、 严格格控制各项项费用开支支,降低经经营成本。5、
7、 严格格按照公司司财务部要要求完成门门店各类单单据的传递递、营业款款的储蓄等等财务管理理工作。6、 总结结门店营业业工作中的的经验和教教训,不断断提高门店店整体管理理水平。 第 三 节节各部部门业务运运转流程简简介商品品部:负责责商品采购购和总部商商品结构调调整,价格格定位,总总部商品品品类优化和和新品的开开发引进及及供应商管管理。信息息中心:负负责将相关关资料全部部录入电脑脑,并负责责所有门店店电脑设备备维修与维维护及数据据保证。配送中心:负责按商商品部订单单对供应商商送货进行行严格验收收、分拣、储储存,再按按照各门店店要货需求求信息进行行拣货配送送。营运部:负负责所有门门店的日常常营运管理
8、理、销售指指标下达、分分析、提升升,各门店店是否按公公司制度和和流程执行行,并给予予日常工作作监督指导导。财务部:负负责各部门门的各类单单据按单据据的传递流流程交财务务部进行核核算。人力资源部部:负责全全公司的人人员配置规规划、招聘聘及人事调调动、培训训、考核、考考勤核算和和行政后勤勤的调解。开发部:负负责公司店店铺网点开开发,新店店工程装修修及新店开开业统筹及及企业推广广与策划工工作。门店:按按照配送单单上的数量量对来货的的质量、生生产日期进进行验收、上上架陈列销销售。第 二 篇篇门店店各岗位职职责要求第 一 节节店长一、 任职职资格:1、 中专专以上学历历。2、 在零零售行业工工作1年以以
9、上,在本本公司担任任店长助理理职务半年年以上。3、 具备备全面的商商品管理知知识。熟悉悉公司商品品流转程序序。4、 了解解零售业的的法律知识识。5、 熟悉悉电脑操作作,能够使使用常用办办公软件及及快迪进销销存系统。6、 具有有关于零售售业经营及及管理技术术方面的知知识。7、 具备备一定的计计划、协调调、组织及及人员管理理能力,能能独立处理理门店日常常事务。8、 掌握握公司各项项规章制度度,并能依依此制定贯贯切、落实实方案。9、 熟悉悉门店整体体业务运作作流程及总总部各职能能部室与门门店有关的的业务运作作关系。二、 岗位位职责:1、 对区区督导负责责,全面实实施门店管管理,确保保门店处于于良好正
10、常常的运作状状态中。2、 切实实保证公司司的各项规规章制度及及经营计划划在自己管管理的门店店得到贯切切、落实。3、 负责责门店销售售工作:(1) 主主持制定门门店销售计计划,并跟跟踪执行情情况。(2) 对对门店销售售情况作好好分析、总总结、预测测,采取相相应的营销销对策,并并向区督导导反馈。(3) 定定期组织市市场调查,收收集市场信信息,分析析市场动向向、特点和和发展趋势势。针对调调查的情况况调整本店店的商品销销售策略,提提高自身的的市场竞争争力。4、 主持持组织门店店的日常工工作例会。5、 审阅阅门店的各各种报告、单单据、文稿稿。6、 对基基层人员进进行培训,不不断提高其其综合素质质,并向公
11、公司提出人人才选拔建建议。7、 及时时向区督导导反馈门店店的经营情情况。8、 准时时参加公司司召开的各各种相关工工作例会及及其它会议议,并准确确无误、及及时的传达达会议精神神和公司下下达的各种种工作指示示。9、 及时时处理好门门店的日常常事务,及及时对下级级的争议、投投诉作出裁裁决,对门门店的销售售目标、数数据要有全全面的掌控控。10、 负负责门店人人员工作岗岗位调配、上上班时间调调动和考勤勤、休假安安排、思想想工作、绩绩效考核等等。11、 不不断提出有有建设性的的工作方案案和管理方方案,激发发门店每位位员工的工工作主动积积极性。12、 全全面组织市市场开发,根根据当地消消费特性做做好商品结结
12、构的优化化调整建议议。提高销销售业绩。13、 配配合公司总总部实施好好各种促销销活动,及及时分析、总总结活动效效果。提出出具有建设设性的改进进意见,全全力以赴提提高门店的的营业额。三、管理要要求:1、查阅营营业报表、收收发电子邮邮件、快迪迪公告扳、最最新文件及及工作交办办交接表,及及时把公司司相关管理理规定及门门店工作要要求完整的的传达到门门店各工作作人员。2、主持、组组织门店的的相关工作作会议。3、检查早早班员工的的工作情况况,及时指指正员工不不规范的工工作程序。4、巡视、检检查门店开开业前的工工作准备情情况,包括括人员考勤勤签到、货货源、商品品陈列、交交接班、设设备设施操操作与维护护等。
13、5、巡巡查门店内内外的环境境卫生,特特别注意夜夜间水电安安全作业情情况。 6、营营业中及时时收发最新新邮件及文文件、报告告,对店员员请办事项项、各类邮邮件、文件件的内容进进行安排与与跟踪落实实。 7、营营业中接到到公司、营营运部要求求传达的指指令,须在在5分钟内内让门店每每个员工清清楚。并随随时跟踪落落实情况。 8、抽抽查员工对对公司规定定、会议内内容的掌握握及执行情情况,并根根据抽查结结果进行指指导。 9、根根据新品到到货、价格格调整、季季节变化等等情况,指指导员工进进行促销新新品的推介介。10、了解解商品的销销售情况并并进行销售售分析、调调整。11、检查查商品促销销的执行情情况,包括括促销
14、商品品的货源、商商品陈列、促促销海报、人人员现场指指导、设备备准备等。12、了解解门店各种种商品的货货源,对于于货源不足足或送货不不及时的要要立即跟区区督导、配配送中心反反映并沟通通解决。13、及时时调查了解解周边市场场信息,做做好各类商商品的销售售调整。14、指导导并检查商商品的陈列列、摆放情情况、展示示要求和标标价签使用用情况。 155、及时解解决顾客投投诉事件和和特殊情况况的处理,并并与相关人人员进行宣宣导和沟通通。 166、了解员员工思想动动态,并做做好员工的的思想引导导工作,保保持员工高高昂的士气气。17、通过过各种方式式(如例会会、座谈会会、专题培培训讲解等等)对基层层人员进行行培
15、训。18、针对对门店发生生的典型事事例召开有有关人员的的现场会议议。19、检查查门店所有有设施、设设备、水电电的运行情情况,随时时汇报到总总部工程组组安排进行行检修与维维护。20、每天天了解所有有班次的顾顾客投诉与与顾客退换换货情况,并并检查门店店“顾客投诉诉/表扬记记录日报表表”等各种记记录,将质质量和价格格问题向商商品部反馈馈处理。21、每天天了解员工工对商品质质量自查情情况,并重重点检查所所有直送商商品、奶制制品、熟食食类及易过过期商品的的质量。22、检查查员工交接接本、贵重重商品记录录本等操作作情况。23、检查查门店的畅畅销商品库库存情况和和出库顺序序。对库存存不合理的的要采取相相应措
16、施,确确保商品高高效率周转转。24、对于于门店的商商品进出情情况、交接接本及各种种登记本、单单据制作、管管理情况进进行重点跟跟踪检查。25、控制制有关赠品品是否按公公司规定登登记、发放放。26、对下下属提出的的问题应于于当天作出出答复或给给予解决,属属权限之外外的应于当当班期间向向上级汇报报沟通后再再及时回复复下去。27、对公公司和上级级安排的工工作应于规规定时间内内完成。并并协调好门门店与总部部及各部室室的关系,确确保门店销销售工作顺顺利进行。28、每天天收集顾客客、客户的的意见和建建议,不断断改进工作作。对顾客客投诉、表表扬信件,按按公司规定定登记、处处理。29、检查查店容店貌貌,门店内内
17、外卫生情情况,包括括货架、地地面、商品品、推头架架、立柱、天天花、墙壁壁,确保舒舒适的购物物环境及营营业工作正正常运行。30、检查查商品整理理情况,118小时营营业的门店店应督促员员工做好清清场安检工工作,如需需加班应做做好人员安安排。31、检查查各班的工工作交接情情况,并填填好工作交交办交待表表。 第 二 节节店 长 助 理一、任职资资格:1、中中专以上学学历。2、在在零售行业业工作2年年以上,在在本公司担担任柜组长长职务1年年以上。3、掌掌握相关的的商品知识识。熟悉公公司商品流流转程序。4、了解零零售业的法法律知识。5、熟悉电电脑操作,能能够使用常常用办公软软件及快迪迪进销存系系统。6、有
18、丰富富的销售经经验。7、掌握公公司各项规规章制度,并并能协助店店长贯切、落落实。8、熟悉门门店整体业业务运作流流程及总部部各职能部部室与门店店有关的业业务运作情情况。二、岗位职职责:1、对门店店店长负责责,根据店店长指示开开展工作。2、协助店店长使公司司的各项规规章制度及及经营计划划在门店得得到贯切、落落实。3、协助店店长做好门门店销售工工作:(1) 协协助店长落落实门店的的销售计划划,并监督督执行情况况向店长反反映。(2) 带带头做好周周边市场调调查,收集集市场信息息,向店长长反馈详细细的调查情情况。(3) 指指导员工进进行新商品品的推介、促促销的调整整或更换。(4) 跟跟踪促销活活动的执行
19、行情况,并并提出促销销建议。(5) 指指导和跟踪踪门店的换换季销售工工作。(6) 跟跟踪门店货货源及畅销销商品库存存情况,确确保商品能能满足日常常的销售需需要及高效效率周转。(7) 对对销售情况况进行分析析、总结并并向店长反反馈。4、协助店店长做好门门店基层人人员的培训训和管理工工作。5、及时向向店长反馈馈门店的运运行情况。6、在店长长授权下代代行店长职职责,对店店长和门店店负责。三、管理要要求:1、查阅营营业报表、收收发电子邮邮件、快迪迪短信、最最新文件及及店长交待待表,及时时把公司相相关管理规规定及门店店工作要求求完整的传传达到门店店各工作人人员。2、协助店店长主持、组组织门店的的相关工作
20、作会议。3、检查员员工的工作作情况,及及时指正员员工不规范范的工作程程序。4、巡视、检检查门店的的开业前工工作准备情情况,包括括人员考勤勤到岗签到到、货源、商商品陈列、交交接班、设设备设施的的操作与维维护等 5、巡查门门店内外的的环境卫生生,特别注注意夜间水水电安全作作业情况。 6、及及时收发最最新邮件及及文件、报报告,对店店长交办项项、各类邮邮件、文件件的内容等等进行安排排与跟踪落落实。 7、营营业中接到到公司、营营业总部要要求传达的的指令,须须在5分钟钟内让门店店每个员工工清楚。并并随时跟踪踪落实情况况。 8、抽抽查员工对对公司规定定、例会内内容的掌握握及执行情情况,并根根据抽查结结果进行
21、指指导及向店店长反映。 9、根根据新品到到货、价格格调整、季季节变化等等情况,指指导员工进进行促销商商品的选择择及新商品品的推介。10、了了解商品的的销售情况况,并协助助店长进行行销售分析析、调整。11、检检查指导商商品促销的的执行,包包括促销商商品的货源源、商品陈陈列、促销销海报、人人员现场指指导、设备备准备等。12、了了解门店各各种商品的的货源不足足或送货不不及时的要要立即跟总总部营运部部、配送中中心反映并并沟通解决决。13、及时时调查了解解周边市场场信息,并并协助店长长做好各类类商品的销销售调整。14、指指导并检查查商品的陈陈列、摆放放情况、展展示要求和和标价签使使用情况。15、及及时解
22、决顾顾客投诉事事件和特殊殊情况的处处理,并与与相关人员员进行宣导导和沟通。16、了了解员工思思想动态,做做好员工的的思想引导导工作并及及时向店长长汇报,保保持门店员员工高昂的的士气。17、通过过各种方式式(如例会会、座谈会会、专题培培训讲解等等)协助店店长对门店店基层人员员进行培训训。18、针对对门店发生生的典型事事例向店长长反映,并并协助店长长召开有关关人员的现现场会议。19、检查查门店所有有设施、设设备、水电电的运行情情况,并协协助店长安安排处理。20、每天天了解所有有班次的顾顾客投诉与与顾客退换换货情况,并并检查门店店“顾客投诉诉/表扬记记录日报表表”等各种记记录,将质质量和价格格问题向
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