某集团公司财务管理制度(doc 48页)16996.docx
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1、*集团公公司财务管管理办法总 则 为了了规范财务务行为,加加强企业财财务管理和和经济核算算,提高经经济效益,维维护股东利利益,根据据国家有关关政策,结结合本企业业的特点及及其管理要要求,制定定本制度。 企业应当建立健全财务管理制度,完善内部经济责任制,严格执行国家规定的各项财务开支范围和标准,如实反映企业财务状况和经营成果,依法计算缴纳国家税收,合理避税,并接受主管税务机关及其财政机关的检查监督。第一节财务审批批制度1 基本规规定公司的每项财务支支出,均须须按本制度度的规定,完完成财务支支出的审批批后方可付付款。2公司的支支出审批 22.1工程程成本类支支出的审批批: 经经办人申请请部门经理理
2、审批财务经理理复核-分分管副总经经理批准总经理审审批。 2.2归还贷贷款,支付付利息、缴缴纳税金的的审批经办人申请请财务经理理复核分管副总总经理批准准。23业务务借款、费费用报销的的审批 经办人人申请部门经理理审批财务经理理复核分管副总总经理批准准-总经理理审批3资金调动动的审批 331借调调集团公司司资金的审审批: 财财务部申请请集团总裁裁批准。 332项目目公司未经经批准不得得以任何名名义向其他他公司支付付合同(或或约定)以以外的任何何款项。4固定资产产的审批 441公司司发生的固固定资产的的维修费、盘盘亏(盘盈盈、报废)损益,在在完成所在在公司审批批程序后办办理相关手手续。42发生生5万
3、元(含)以下下所有固定定资产的购购置、调拨拨,在完成成所在公司司审批后方方可付款。43发生生5万元以以上所有固固定资产的的购置、调调拨,在完完成所在公公司审批后后,报集团团总裁批准准。5特殊事项项支出的审审批 特特殊事项是是指行政性性罚款、违违约金等事事项。公司司在经营中中应尽量避避免发生特特殊事项支支出。如果果在尽最大大努力的前提提下仍然无无法避免,公公司应积极极采取有效效的办法,将将该项支出出降至最低低,井按下下列规定逐逐级上报审审批: 一一次性或同同一工作事事项累计在在3万以内内且能够正正常取得发发票的支出出,由所属属公司完成成审批程序序后即可开开支;超过过上述标准准的支出,首首先由公司
4、司完成规定定的审批程程序,再经经集团总裁裁审批后方方可开支。6 以下业业务必须上上报集团总总裁批准: (1)融资资业务; (2)对外外担保业务务; (3)固定定资产的转转让、外借借、抵押业业务;(4)对外外投资业务务;(5)公司的设设立、合并并、分立、终终止业务;(6)土地地购买合同同的签署;(7)物业业出租合同同(10000M2以上)的的签署;(8)各项项目的经营营决策文件件; (99)其他必必须由集团团总裁批准准的业务。7其它相关关规定 771如遇遇紧急事项项,且审批批人无法书书面签批时时,可通过过传真件办办理付款,待待审批人返返回公司时时予以补签签。 772对外外签订的经经济合同,是是财
5、务部办办理付款业业务的重要要依据,各各经办部门门必须及时时向财务部部提供经济济合同原件件,以便于于财务部统统筹资金和和办理付款款。第二节 货币资金金管理办法法1 基本规规定 11.1为加加强货币资资金的内部部控制和管管理,保证证货币资金金的安全,根根据中华华人民共和和国会计法法和集团团公司相关关财务制度度,制定本本办法。 11.2本办办法所称货货币资金是是指现金、银银行存款和和其他货币币资金。1.3公司司财务部应应当明确货货币资金业业务的岗位位职责、权权限,遵守守不相容岗岗位相互分分离的原则则。任何情情况下,都都不得由一一人办理货货币资金业业务的全过过程。2资金使用用计划企业财财务管理的的基本
6、任务务和方法是是,做好各各项财务收收支的计划划、控制、核核算、分析析和考核工工作,依法法合理筹集集资金,有有效利用企企业各项资资产,努力力提高经济济效益。2.1资金金使用计划划是我司融融资和使用用的依据,项项目部门应应按要求及及时报送资资金使用计计划,财务务部按计划划统一调配配使用,没没有计划的的原则上不不安排资金金使用。2.2年度度资金使用用计划项目部应根根据项目的的进展程度度和采购计计划,相对对具体的提提出年度内内各时段资资金使用数数额,本公公司拟准备备的融资办办法以及需需财务融资资的额度,于于新年度元元月上旬书书面报送财财务部,财财务部据此此汇总后制制定公司年年度资金使使用计划。2.3月
7、资资金收支计计划出纳根据备备案合同中中规定的付付款时间及及其金额,于于每月300日前编制制出次月的的月资金收收支使用计计划表,报报项目总经经理一份,财财务部负责责人一份。(月月资金收支支使用计划划表详见附附表一)出纳将下月月资金收支支计划和上上月资金收收支计划执执行情况,对对于应收而而未收或回回收未达到到计划数额额的,应向向财务部负负责人说明明原因。财财务部负责责人负责协协调与集团团资金的相相互转借,安安排资金的的合理使用用,保证资资金的正常常运行。2.4收款款计划表应应注明客户户、收据编编号、应收收款项金额额和具体收收款时间等等详细信息息。2.5付款款计划表应应注明客户户名称、付付款金额和和
8、具体付款款时间等详详细信息,未未列入付款款计划的,原原则上不安安排付款。2 货币资资金支付程程序 22.1支付付申请。公公司有关部部门或个人人用款时应当提前前向审批人人提交货币币资金支付付申请,注注明款项的的用途、金金额、预算算、支付方方式等内容,并并附有效经经济合同或或相关证明明原件。 22.2支付付审批。审审批人根据据其职责、权权限和相应应程序对支支付申请进进行审批。对对不符合规规定的货币币资金支付付申请审审批人应当当拒绝批准准。 22.3支支付复核。复复核人应当当对审批后后的货币资资金支付申申请进行复复核,复核核货币资金金支付申请请的审批范范围、权限限、程序是是否正确,手手续及相关关单证
9、是否否齐备,金金额计算是是否准确,支支付方式、支支付单位是是否妥当等等。(付款款单位必须须和开发票票单位必须须一致,否否则不予受受理),复复核无误后后,交由出出纳人员办办理支付手手续。 22.4办理理支付。出出纳人员应应当根据复复核无误的的支付申请,按按规定办理理货币资金金支付手续续,及时登登记现金和和银行存款款日记账。2.5出纳纳人员需要要从银行提提取现金时时,应事先先获得财务务负责人的的签批。 3 现金管管理 3.1公司司应当加强强现金库存存限额的管管理,超过过库存限额额的现金应应及时存入入银行,如如遇特殊情情况,需超超过规定的的库存现金金限额,出出纳必须上上报原因并并获得财务务部负责人人
10、批准后方方可超过限限额。 11)项目公公司的库存存限额为55,0000元; 22)财务部部应根据公公司业务实实际情况,在在上述库存存现金限额额的基础上上,自行适适当调低库库存现金限限额。 332现金金结算起点点为一千元元。公司可可以在下列列范围内使使用现金: 11)职工工工资、津贴贴; 22)市内交交通费; 33)购买零零星办公用用品; 44)各种劳劳保、福利利费用; 55)零星材材料费用; 66)出差人人员必须随随身携带的的差旅费; 77)小额业业务招待费费用; 88)国家规规定的对个个人的其他他支出及其其他零星费费用。 333现金金收入应于于当天存入入银行,不不得用于直直接支付公公司自身的
11、的支出。因因特殊情况况需坐支现现金的,应应事先报经经财务负责责人批准。 公公司借出款款项必须执执行严格的的授权审批批程序,严严禁擅自挪挪用、借出出货币资金金。34公司司业务人员员取得的货货币资金收收入必须及及时交财务务部入账,不不得私设“小金库”,不得账账外设账,严严禁收款不不入账。4预借款项项的管理预借款项需需填写借借款单,经经部门经理理、副总经经理、总经经理批准后后方可办理理。 5账户管管理 551财务务部应加强强银行账户户的管理,开开立账户必必须向公司司经理报批批,不得擅擅自开立账账户。对于于临时性、长长期不用的的账户应及及时清理、撤撤销。不准准出租,出出借公司账账户;不准准以任何名名义
12、为他人人套取现金金。5.2出纳纳应定期核核对银行账账户,每月月至少核对对一次,编编制银行存存款余额调调节表,使使企业账与与银行对账账单调节后后的账面余余额相符。对未未达账项,应应查明原因因,及时处处理。 55.3公司司财务部负负责人应当当每月定期期和不定期期地进行现现金盘点,编编制现金盘盘点表,确确保现金账账面余额与与实际库存存相符。如如有不符,应应查明原因因、及时处处理。6监督检查查财务部负责责人应当建建立对货币币资金业务务的监督检检查制度,明明确财务部部人员的职职责权限,定定期和不定定期地进行行现场检查查。对监督督检查过程程中发现的的货币资金金内部控制制中的薄弱弱环节,应应当立即采采取措施
13、,加加以纠正和和完善。第三节 票据管理理办法1总则 11.1为严严肃结算纪纪律,保障障资金安全全,根据国国家有关规规定并结合合公司实际际情况,制制定本办法法。 11.2本办办法所指的的票据,包包括现金支支票、转账账支票、银银行本票、银银行汇票、银银行结算凭凭证、发票票、收据等等。 11.3本办办法以支票票结算方式式为例,规规范企业在在日常经济济活动中银银行存款的的收付结算算手续。2 具体规规定 22.1公司司一切支出出,除规定定可以使用用现金支付付的以外,应应按现行有有关结算规规定,通过过银行办理理转账结算算。 22.2不准准签发空头头支票;不不准签发远远期支票;不准出租租、出借支支票。 22
14、.3从银银行领用的的空白支票票必须由出出纳专人保保管,应坚坚持票印分分管的原则则,空白支支票和财务务专用章不不得由一人人保管。 22.4各业业务部门领领用支票时时应填写“支票领用用申请单”,完成财财务审批程程序后,由由财务部签签发支票。2.5出纳纳人员签发发支票时应应按顺序编编号,写明明收款单位位全称、开开票日期、款款项用途、金金额或规定定的款项限限额。特殊殊情况需要要空白支票票时,须经经所在公司司财务负责责人批准。为为明确责任任、防止意意外,支票票领用人必必须在支票票存根及“支票领用用登记簿”上签字。 22.6作废废的支票不不准撕毁或或丢失,注注销后与存存根一起附附在下一张张支票的记记账凭证
15、后后保存,同同时将作废废支票右上上角的支票票号剪切后后粘贴于“支票领用用登记簿”。 22.7银行行存款日记记账由出纳纳人员根据据银行存款款收、付款款凭证逐日日逐项登记记,并在每每日终了结结出结存额额,与有关关账、证、表表核对,每每月编制银银行存款余余额调节表表。 228空白白发票、空空白收据,应应由出纳专专人负责,统统一保管。要要建立空白白发票、空空白收据登登记簿,要要将数量、起起讫号码依依次进行登登记。出纳纳工作调动动时,要办办好交接手手续。 229有关关业务部门门领用空自自发票、空空白收据时时须经财务务负责人签签批,财务务承办人员员应对领用用人进行使使用指导,由由领用人在在登记簿上上签字。
16、使使用部门不不得将空白白发票、空空白收据带带往工作单单位以外,不不得转借、赠赠送和买卖卖,不得弄弄虚作假、开开据实物与与票面不符符的发票及及收据。 2210作作废的发票票及收据要要加盖“作废”戳记,各各联要连同同存根一起起保管,不不得撕毁、丢丢失。211发发票及收据据用完后,须须及时将存存根交还财财务部门审审核、注销销、存档。发发票及收据据存根的保保管年限与与原始凭证证相同。3银行转账账支票3.1支票票全国通用用就是任何何一张转账账支票可以以在全国任任何地区(港港澳台除外外)使用。3.2在支支票全国通通用初期,中中国人民银银行规定异异地使用支支票的提示示付款期限限是十天。提示付款期期限是指支支
17、票签发后后,向开户户银行提交交支票并委委托其收取取款项的最最长时间。3.3签发发异地使用用支票应注注意的事项项3.3.11查看银行行机构代码码。查看开开户银行是是否已在支支票上的指指定位置记记载了122位银行机机构代码。根根据中国人人民银行的的规定,异异地使用的的支票上均均应记载全全国统一标标准的银行行机构代码码。若没有有记载,签签发的支票票将无法在在异地正常常使用,应应及时联系系开户银行行加载银行行机构代码码。3.3.22控制支票票签发金额额。异地使使用支票的的金额不能能超过中国国人民银行行规定的金金额上限,该该上限目前前暂定为人人民币500万元。对对于异地使使用的超过过金额上限限的支票,收
18、收款人开户户行可能拒拒绝受理。支支付的款项项高于人民民币50万万元,可与与收款人协协商采用电电汇、汇票票等其它支支付方式。3.4.接接受支票时应注注意的事项项3.4.11在接受支支票时,需需要对支票票的各项记记载内容仔仔细审查,确确保支票要要素齐全、背背书连续、填填写规范。3.4.22需对票面面记载的收收款人进行行确认。如如果不是票票面记载的的收款人,应应审查最后后的背书人人栏是否正正确填写公公司名称,交交易对手是是否在背书书人栏进行行签章,并并确认支票票正面未记记载“不得转让让”字样。如如审查存在在问题,应应该拒绝受受理支票。3.4.33主要审查查内容包括括:出票日日期:是否否大写;是是否在
19、提示示付款期限限内(提示示付款期限限为10天天,从签发发支票的次次日开始计计算,到期期日如遇法法定节假日日顺延);出票金额:大、小写写金额是否否一致、正正确;更改事项:出票日期期、金额和和收款人名名称不准更更改,其他他内容更改改时是否有有更改人的的签章证明明;票据签章:支票上的的签章(单单位应包括括单位公章章或财务专专用章和私私章,个人人则为签名名或盖章)是是否清晰、完完整;背书连续:支票背面面的第一手手背书人是是票据正面面的收款人人,第二手手背书人是是第一手被被背书人,以以此类推。加加附粘单的的,粘单上上的第一背背书人是否否在支票和和粘单的粘粘贴处签章章。此外,在接接受异地使使用支票时时,还
20、应特特别注意,票票面金额不不能超过规规定的金额额上限,票票面右下方方必须记载载12位的的银行机构构代码。如如果支票的的金额超过过规定上限限,或者银银行机构代代码未填写写或填写不完完整,应将将支票退还还付款人,请请其更改支支票或与其其约定采用用其他支付付方式。3.5公司司禁止签发发空头支票票根据中华华人民共和和国票据法法和票票据管理实实施办法有有关规定,对对于签发空空头支票或或者与其预预留银行的的签章不符符的支票,出出票人将被被处以支票票票面金额额5%但不不低于10000元的的罚款,持持票人还有有权要求出出票人赔偿偿支票票面面金额2%的赔偿金金。对于屡屡次签发空空头支票或或者与其预预留银行的的签
21、章不符符支票的单单位或个人人,除以上上处罚外,中中国人民银银行还将其其列入支付付信用黑名名单,这会会对该出票票人今后的的正常经济济生活产生生直接影响响;情节严严重的,各各银行业金金融机构还还将停止为为其办理相相关支付结结算业务。第四节往来款管管理办法1.应收账账款管理 应应收账款是是因销售商商品、产品品,提供劳劳务而形成成的债权。 11.1应收收账款的核核算内容必必须清楚。应应收账款是是销售活动动中产生的的债权非非因销售形形成的债权权不应列入入应收账款款。 11.2应收收账款的入入账必须及及时,一般般应以交易易发生日或或销售收入入确认日作作为入账时时间。 11.3应收收账款应计计提坏账准准备。
22、 11.4坏账账的核销 11.4.11对欠款单单位破产、注注销及欠款款人死亡等等原因已无无望收回的的应收账款款的核销,在在当年122月底前,将将拟核销的的坏账损失失汇总后,逐逐级上报审审批。1.4.22坏账核销销时,原则则上采用备备抵法。1.5应收收账款分析析表的编制制 。 每每年至少一一次编制“应收账款款分析表”,在表中中列出应收收客户名称称、应收账账款原因、金金额、账龄龄、回收可可能性评估估等内容。 1.66应收账款款的核实 应应定期(每每年一次)不定期地地与客户核核对。 1.77应收账款款的催讨 应应收账款的的催讨责任任应落实到到业务经办办人,应彻彻底杜绝应应收账款无无人知晓、无无人负责
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