某集团财务规章制度范本16936.docx
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1、XXXXXX集团财务规章制度1、财务部部门规章制制度11.1总 则11.2 货货币资金管管理11.3 现现金管理21.4 银银行存款管管理21.5 固固定资产管管理21.6 低低值易耗品品管理31.7 应应收款项管管理31.8 合合同管理41.9 税税务发票和和内部票据据管理51.10 财务开支支管理61.11 财务人员员岗位职责责62、财务组组织结构83、财务部部招聘管理理143.1招聘聘原则143.2招聘聘组织143.3、招招聘渠道153.4招聘聘流程164、财务部部培训管理理164.1培训训人员分类类及内容164.2招聘聘成本205、财务部部薪酬绩效效管理215.1指导导思想原则则215
2、.2薪薪资标准215.3薪资资计算及调调整方法225.4绩绩效考核制制度226、财务部部劳动关系系管理246.1财务务劳动合同同241、财务部部门规章制制度1.1总 则第一条 为为了进一步步加强和规规范公司管管理中心财财务管理工工作,及时时、准确、完完整地记载载、反映公公司财务状状况,提供供真实、可可靠的财务务资料,结结合公司业业务特点和和管理要求求,特制定定本规定。第二条 本本规定依据据中华人人民共和国国会计法、中中华人民共共和国合同同法、事事业单位会会计制度、事事业单位财财务规则、政政府财务管管理规定等等有关财务务法规、制制度制定。 第三条 本本规定目标标:(一)建立立和完善符符合现代管管
3、理要求的的、科学的的内部决策策机制、执执行机制、监监督机制,确确保公司经经营管理目目标的实现现。(二)堵塞塞漏洞、消消除隐患,保保护单位资资金和财产产的安全、完完整。(三)规范范单位会计计行为,保保证会计资资料真实、可可靠、完整整。(四)确保保国家有关关法律法规规和单位内内部规章制制度的贯彻彻执行。1.2 货货币资金管管理第四条 本本规定所称称货币是指指单位所拥拥有的现金金、银行存存款、有价价证券和其其他货币资资金。第五条 建建立货币资资金业务的的岗位责任任制,明确确岗位的职职责、权限限,确保办办理货币资资金业务的的不相容岗岗位相互分分离、制约约和监督。(一)出纳纳人员不得得兼管稽核核、会计档
4、档案保管和和收入、支支出、费用用、债权、债债务账目的的登记及财财务专用章章。(二)不得得由一人办办理货币资资金业务的的全过程。第六条 单单位应当按按照规定的的程序办理理货币资金金支付业务务。对不符符合要求或或不合法的的业务,财财务人员有有权拒绝办办理。第七条 单单位取得的的货币资金金收入应及及时入账,不不得私设“小金库”,不得设设账外账。1.3 现现金管理第八条 财财务应当加加强库存现现金限额的的管理,核核定的库存存限额不得得超过10000元,超超过库存限限额的现金金应及时交交存银行。第九条 必必须在现现金管理暂暂行条例规规定的范围围内使用现现金,不属属于现金开开支范围的的业务一律律通过银行行
5、办理转账账结算。现现金的使用用范围包括括:职工工工资、津贴贴、个人劳劳务报酬、根根据国家规规定颁发给给个人的科科学技术等等各类奖金金、对职工工个人发放放的劳保、福福利支出、出出差人员携携带的差旅旅费、结算算起点以下下的零星开开支、银行行确定需要要支付的其其他支出。第十条 应应当加强现现金的管理理,明确收收付款等各各个环节中中出纳人员员与相关人人员的职责责权限。第十一条 现金收入入应及时存存入银行,不不得用于直直接支付单单位自身的的支出,不不得坐支现现金。第十二条 应当定期期和不定期期地进行现现金盘点,确确保现金账账面余额与与实际库存存相符。出出纳人员要要认真记载载现金日记记账,并与与会计核对对
6、总分类账账,保证账账账、账款款相符,不不得白条抵抵库和挪用用现金。1.4 银银行存款管管理第十三条 单位应当当按照国家家支付结结算办法的的规定,在在银行开立立账户,办办理存款、取取款和转账账结算。第十四条 单位除了了按规定留留存的库存存现金以外外,所有货货币资金都都必须存入入银行,单单位一切收收付款项,除除规定可用用现金支付付的部分外外,都必须须通过银行行办理转账账结算。第十五条 出纳人员员应当及时时核对银行行账户,确确保单位存存款账面余余额与银行行对账单相相符,并于于每月底记记完账后编编制当月“银行存款款余额调节节表”及“出纳报告告单”,一并装装订在当月月会计凭证证中。对核核对过程中中发生的
7、未未达账项,应应查明原因因。1.5 固固定资产管管理第十六条 单位需要要配置的固固定资产应应由需要部部室编制计计划,做出出预算,呈呈报领导审审核、批准准。第十七条 购置一般般设备和专专用设备数数额较小的的,由办公公室按照部部门填制的的经领导审审批的购购置物品申申请单,统统一负责采采购。数额额较大,应应由三人以以上采购小小组或向社社会公开招招标,签订订合同,择择优购置,增增加透明度度,建立有有效的制约约监督机制制。第十九条 会计和保保管都要建建立健全固固定资产总总账、明细细账及台账账。对于固固定资产的的购进、发发放要严格格出入库手手续,必须须做到账账账、账实相相符。第二十条 各部室对对领取或使使
8、用的固定定资产或财财产应以部部室为单位位造册登记记,要妥善善保管使用用,指定专专人负责管管理。发生生丢失要查查明原因。第二十一条条 各部室室需要维修修、更换的的固定资产产,应由各各部室负责责人确认后后,报领导导审核同意意后,再进进行维修、更更换。对确确实不能使使用和修复复的固定资资产,由各各部室负责责人及时提提出意见,经经领导审批批后,按有有关规定执执行。第二十二条条 坚持每每年对公司司财产全面面清查一次次,并将清清查结果及及时报告领领导。如发发现财产丢丢失、损坏坏,要查明明原因,根根据情节轻轻重,分别别给予必要要的处罚。对对在清查中中盘盈盘亏亏的财产,查查明原因后后,报有关关部门批准准,按有
9、关关规定进行行账务处理理。1.6 低低值易耗品品管理第二十三条条 低值易易耗品的购购入(一)购入入低值易耗耗品统一由由办公室负负责办理。购购入本着节节约、实用用、分批的的原则,防防止浪费和和积压。(二)所需需的各种低低值易耗品品均由各部部门做出计计划,须填填写购置置物品申请请单,由由部门经理理和主管副副总经理签签字审核后后,报总经经理审批,由由办公室统统一负责采采购。(三)一次次性购入金金额、数量量较大的物物品,要签签订购入合合同,合同同的签订要要通过总经经理会议研研究决定。第二十四条条 低值易易耗品的领领用和管理理(一)办公公室购入低低值易耗品品后应办理理入库手续续。保管人人员根据发发票清点
10、实实物,填写写“实物入库库单”一式两份份,一份自自留登记入入账,一份份随发票报报销交财务务。(二)部门门领用耗品品时,应填填写出库单单,经批准准后,保管管根据出库库单交付实实物。(三)保管管人员应建建立实物明明细账,并并根据实物物入库单、出出库单登记记账薄。1.7 应应收款项管管理第二十五条条 本规定定所称应收收款项包括括单位因场场地租赁而而发生的向向场地租赁赁单位收取取的场租收收入和宣传传费收入、职职工个人往往来欠款。第二十六条条 财务人人员应于每每月底对应应收款项进进行清理核核对,并向向总经理及及主管副总总经理、经经营部经理理上报应应收账款明明细表。协协助、督促促经营部门门按照应应收账款明
11、明细表内内容对各应应收款项予予以催收、核核查。经营营部门收回回的现金、支支票要及时时上交财务务,由财务务人员办理理银行结算算手续。第二十七条条 职工出出差、办公公事需借现现金周转的的,本人填填写借款单单,经总经经理批准后后,给予办办理。长期期欠款不还还或挂账不不清,不予予办理新借借款。业务务往来单位位的业务人人员特殊需需要借款时时,必须经经领导审批批同意后,由由本单位有有关人员代代办,并负负责收回借借款。第二十八条条 职工个个人欠款应应于出差回回来、办完完公事后五五日内办理理报销手续续,没有用用完的现金金应退交财财务。特殊殊情况,不不得超过半半月,超过过半月在考考绩工资中中扣除本人人20分。差
12、差旅费的报报销由经办办人员填写写差旅费费报销单,并并附报销单单据,交财财务人员审审核后,经经相关领导导审批后方方可报销。第二十九条条 关于经经营部、公公司营业款款结账工作作程序(一)经营营部、公司司与客户签签订合同后后,应在两两个工作日日内将合同同原件交财财务室备案案。(二)经营营部、公司司各自指派派专人负责责,依合同同内容、金金额登记备备查簿,根根据结款情情况及时登登记备查簿簿。(三)月末末由财务向向总经理、主主管经营的的副总经理理、经营部部、公司提提供本月及及以前月份份应收账账款明细表表。(四)每周周一经营部部、公司将将本周经营营收入情况况报主管副副总经理及及总经理。(五)两个个月未收回回
13、的款项由由财务分别别报各经营营部门、主主管副总经经理及总经经理,由主主管副总经经理或总经经理指派专专人限期催催收,并相相应扣罚相相关部门的的考绩分数数。1.8 合合同管理第三十条 经济合同同是制约和和规范甲乙乙双方经济济行为的契契约,凡公公司与外单单位发生的的租赁、广广告、演出出等业务必必须签订经经济合同或或协议。签签订各类合合同或协议议必须遵守守合同法法,所列列条款要科科学严密。第三十一条条各部室签签订的经济济合同,必必须报总经经理审批后后加盖行政政章生效;经营部、公公司签订的的会议或演演出租赁协协议,由经经营部、公公司负责人人签注意见见并加盖合合同专用章章后生效;审批后的的合同或协协议原件
14、必必须二日内内交财务备备案。第三十二条条合同价款款的支付和和结算(一)施工工合同签订订后,工程程款按所签签合同执行行。工程进进度款的支支付,由施施工方向公公司该项目目负责人报报送经工程程项目监理理签字认可可的工程量量和预算定定额核算的的工程价款款结算表,按按结算程序序报主管领领导批准后后,由财务务办理结算算手续。待待工程全部部完工并验验收合格后后,按规定定留足审定定值的3%5%的工工程质量保保证金(期期限不少于于一年),其其余款项进进行支付。(二)设备备等采购合合同的支付付和结算。合合同签订有有预付款的的按合同规规定支付预预付款,货货到验收合合格后,根根据验收凭凭据,按合合同规定办办理结算手手
15、续,并留留合同价款款的3%5%,期期限不少于于一年的质质量保证金金。1.9 税税务发票和和内部票据据管理第三十三条条 票据及及有关印章章的保管(一)财务务要加强货货币资金票票据(发票票、门票和和电影票等等)的管理理,明确各各种票据的的购买、印印制、保管管、领用、注注销,并设设登记簿进进行登记,防防止空白票票据的遗失失和盗用。(二)加强强银行预留留印鉴的管管理。银行行预留印鉴鉴章(财务务专用章和和个人名章章)应由会会计保管。严严禁一人同同时保管印印章和票据据。(三)应确确保各种票票据的完整整无缺。第三十四条条 发票的的管理(一)发票票领用、保保管由出纳领领购、保管管、整理、缴缴销;会计计设登记簿
16、簿进行登记记;发票由出出纳人员专专人保管、专专柜存放;发票的开开据原则上上应在结账账同时开据据并由经办办人签字。公公司经营部部门人员外外出结款需需提供发票票的,由经经营部门经经理同意后后,方可办办理开票手手续,并于于15日内内完成款项项结算工作作;(二)发票票开据、作作废发票要序序时、序号号开具,不不得虚开、代代开、跳号号、开大头头小尾发票票;发票作废废时必须一一式三联加加盖“作废”戳记章;第三十五条条 支票管管理(一)建立立支票领用用登记簿,凡凡领用支票票必须履行行手续,出出纳员登记记、经办人人签字。(二)领用用空白支票票,需先填填写领用申申请单,领领导批准后后方可领取取支票。支支票结算完完
17、毕后,由由经办人将将票头和经经领导审批批后的发票票交出纳注注销支票,未未经出纳注注销的支票票由领用人人负责。(三)签发发空白支票票必须填写写日期和用用途。作废废支票必须须加盖作废废章,妥善善保管。(四)接收收业务单位位转账及现现金支票,出出纳人员应应及时办理理转账业务务,不得由由他人代办办。1.10 财务开支支管理第三十五条条 财务开开支审批原原则和管理理办法财务各项开开支必须坚坚持先审批批,后支付付的原则。实实行大额财财务开支由由总经理办办公会议研研究审定,总总经理批准准;小额财财务开支由由部门经理理报分管副副总经理审审核后,总总经理审批批或审批的的管理办法法。第三十六条条 费用报报销手续(
18、一)各项项费用开支支必须有合合法的票据据,票据背背面由经办办人签名并并列明事由由,大额或或内含多项项费用支出出应附相关关发票附表表,由财务务人员审核核,第十八八条 购入入的财产必必须由经手手人、验收收人、主管管负责人、审审批人四者者在原始凭凭单上签字字后,财务务方可给予予报销1.11 财务人员员岗位职责责第三十六条条 会计人人员岗位职职责(一)严格格遵守国家家有关财务务工作的法法律、法规规和各项制制度,认真真学习并严严格执行会会计法。(二)负责责各种业务务核算及账账务处理。审审核原始凭凭证,填制制记账凭证证。登记总总账、明细细分类账,做做到账证相相符、账账账相符、账账表相符。会会计账薄要要按月
19、结账账。(三)按时时编制会计计报表,按按规定要求求提供有关关数据,为为领导决策策提供依据据。(四)定期期与出纳及及相关人员员核对有关关账目,协协助、督促促经营部门门按照应应收账款明明细表内内容对各类类应收款项项予以核查查、催收。 (五)按月月计提各项项税金,确确保税金及及时足额缴缴纳。办理理税务有关关事宜,提提供税务部部门所需各各类纳税资资料。(六)做好好年度财务务预决算的的编制、汇汇总和上报报工作,及及时办理财财政的资金金拨付工作作。(七)对指指定保管的的印章应加加强管理,不不得作为他他用。(八)负责责会计档案案的整理、归归档及安全全工作。(九)配合合好各部门门工作。(十)完成成领导布置置的
20、临时工工作。第三十七条条 出纳员员岗位职责责(一)负责责现金、银银行存款工工作,登记记现金、银银行账,并并于每月底底记完账后后编制当月月“银行存款款调节表”和“出纳报告告单”。(二)出纳纳要随时掌掌握银行余余额,及时时向领导反反映,保证证资金的支支付。(三)支付付款项时必必须复核票票据数额的的准确性和和手续是否否完备,对对不符合要要求的票据据拒绝办理理。(四)管理理好空白发发票、支票票及有价票票据,负责责票据的领领购、保管管、整理、缴缴销。(五)根据据办公室下下发的人事事通知,按按时编制和和发放工资资、计算个个人所得税税、登记个个人住房公公积金台账账。(六)办理理税务和银银行有关事事宜。(七)
21、完成成领导交办办的临时工工作。第三十八条条 保管岗岗位职责(一)办理理物品入库库验收、登登记和领用用出库手续续;(二)按类类别建立固固定资产和和耗材明细细账,确保保账物相符符、账账相相符。(三)按照照常备物品品的用量情情况,向部部门申购人人提供需求求建议。(四)对交交还的物品品,分门别别类,分别别上账入库库。(五)负责责库房物品品的存放安安全,严防防物品霉烂烂变质及发发生火灾、失失盗、爆炸炸等事故,定定期对库房房进行清理理,保证库库存物品堆堆放有序,领领用科学。(六)对库库存物品要要做到心中中有数,必必要时提供供使用建议议。(七)对各各部门、各各岗位设备备专人管理理清单做备备份管理,并并就相应
22、的的资产调整整事宜对清清单做增补补、删减。(八)每年年根据固定定资产账及及设备专人人管理清单单对公司资资产进行盘盘点、清理理,并就设设备、资产产的报损维维修事宜提提出建议。(九)完成成领导交办办的其他工工作。2、财务组组织结构预算主管财务成本控制主管应收账款主管资金主管会计主管财务分析师投资主管融资主管预算专员税务专员核算专员总出纳员出纳员文员投资分析专员融资市场分析专员财务助财务经理总经理2.1财务务总监岗位位说明书岗 位 名名 称财务总监岗 位 编编 号直 属 上上 级总经理所 属 部部 门财务部岗 位 目目 的组织协调公公司上下、内内外关系,保保证公司运运作正常工作内容:1. 与老板沟通
23、通并汇报重重要工作,取取得老板支支持,并提提醒老板注注意重要事事项;2. 全面掌握公公司的运营营状况,为为公司总经经理的经营营决策提供供信息和建建议;3. 与公司副总总和部门经经理沟通并并取得支持持,协调与与各个部门门的关系;4. 参与公司重重要会议并并参与经营营管理决策策;5. 协调与税务务、海关、外外汇、银行行、政府等等部门的关关系;6. 掌握相关政政策,善用用优惠政策策,监控公公司的重大大经济活动动,防范财财务风险;7. 总管公司财财务、会计计、报表工工作,提供供财务报告告;8. 组织公司有有关部门开开展经济活活动,编制制公司利润润、成本、资资本投资等等财务计划划;9. 为财务部和和直接
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