治安消防运行工作手册43861.doc
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1、 物业中心运行手册(三)治安消防运行工作手册Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.目录1部门组织织结构、人人员配置、岗岗位职责441.1部门门组织架构构41.2人员员配置41.3岗位位职责42管理依据据113管理标准准113.1服务务内容1113.2五级级收费标准准124公共管理理规定1444.1防止止公共作业业意外伤害害规定1444.2防止止公共设施施意外伤害害规定1554.3防止止公众之间间意外伤害害规定1664.4接待待业主与访访客制度1174.5外来来人员进出出管理制度度174.6物品品
2、出入管理理制度1774.7机动动车车辆进进出管理制制度174.8邮件件收发服务务制度1884.9临时时动火作业业184.10车车库管理规规定205内部管理理制度(涉涉及内部员员工的制度度)225.1值岗岗纪律2335.2交接接班制度2235.3对讲讲机使用2235.4警棍棍佩带和使使用245.5手电电、雨衣使使用245.6监控控录像存储储管理2555.7消防防器材管理理255.8消防防安全检查查制度2775.9消防防控制室的的管理制度度286操作流程程(以表格格式、流程程图为主)296.1临时时动火作业业流程图2296.2灾害害性天气预预防流程图图306.3发生生地震流程程示意图3306.4员
3、工工拾获财物物流程图3316.5发现现可疑物件件、爆炸物物、破坏性性事件应急急流程图3316.6发生生斗殴应急急处理流程程图316.7发生生抢劫应急急处理流程程图326.8发生生盗窃的信信息来由-员员工发现流流程图3226.9发生生盗窃信息息来由-客户户向物业服服务中心报报告流程图图326.10犯犯罪现场保保护应急处处理流程图图336.11信信息来由-防防盗警铃、红红外防盗报报警器报警警流程图3336.12发发生自杀或或企图自杀杀应急处理理流程图3336.13不不受欢迎者者和可疑人人应急处理理流程图3346.14发发生交通意意外未受伤伤处理流程程图346.15发发生交通意意外受伤处处理流程图图
4、346.16高高空抛物未未发生受伤伤情况处理理流程图3356.17高高空抛物发发生受伤情情况处理流流程图3557技术指导导(技术规规范指引)357.1着装装(技术)357.2仪容容要求3667.3仪态态要求3667.4服务务用语3777.5其它它要求3777.6门岗岗规范用语语377.7规范范用语3777.8培训训制度3777.9车辆辆进出引导导规定3887.10巡巡逻岗工作作制度3997.11监监控制度4427.12监监控录像存存储管理制制度447.13大大堂岗工作作制度4447.14消消防演习4477.15突突发事件应应急处置预预案487.16灾灾害性气候候应急预案案527.17突突发事件
5、发发生处理5547.18水水浸事故应应急预案5587.19火火灾事故应应急预案6601 部门组织结结构、人员员配置、岗岗位职责1.1 部门组织架架构事务经理/主管事务专员停车库(场)收费岗机械车位岗监控/消控中心门 岗巡逻岗停车库(场)车管岗治安消防主管治安消防领班1.2 人员配置治安消防队队长一名,领领班四名,门门岗,监控控,巡逻岗岗、车管岗岗、收费岗岗、机械车车位岗等人人员设置根根据项目自自身要求,满满足物业服服务合同需需要,参照照物业服务务分等收费费标准执行行。1.3 岗位职责1.3.1. 治安消防主主管岗位职职责1.3.1.1 在服务中心心事务部的领领导下,全全面负责物物业的治安安消防
6、服务务工作。具具体开展服服务中心的的治安和公共秩序序维护及消消防管理工工作,确保保管理区域域内公共秩秩序良好、业户人身、财产和物业的安全。1.3.1.2 熟悉国家有有关治安和和消防管理理的政策和和法规,不不断提高自自身的专业业素质。落落实公司和和服务中心心对治安消消防服务与与安全工作作的各项要要求,对工工作的开展展、实施提提出意见和和措施。对对工作的绩绩效进行检检查考核,作作好讲评。1.3.1.3 对治安消防防员的工作作进行检查查和督导,对对服务中的的不合格或或潜在问题题提出纠正正预防措施施。负责处处理治安消消防服务方方面的投诉诉。1.3.1.4 配合服务中中心对物业业安全工作作开展检查查(以
7、“五防”防火、防防盗、防爆爆炸、防破破坏、防自自然灾害为为重点),对对发现安全全隐患和事事故苗子,采采取切实有有效的整改改措施。1.3.1.5 负责落实对对监控设施施、消防设设施和器材材的完好性性检查,及及时发现问问题,制定定申请修理理、更换或或添置计划划。1.3.1.6 根据物业特特点和新的的情况,起起草、修改改服务中心心有关治安安、消防突突发事件应应急处理预预案,报服服务中心分分管经理审审定。一旦旦发生紧急急情况,配配合服务中中心实施预预案程序。1.3.1.7 全面做好安安全基础管管理工作(安安全重点部部位管理、明明火管理、危危险品管理理、人员疏疏散通道管管理、安全标标识管理、钥钥匙管理、
8、外外来人员管管理、车辆辆出入管理理、物品进进出管理、装装修施工安安全管理等等),并负负责检查、落落实。1.3.1.8 组织治安消消防员的业业务知识学学习培训,负负责服务中中心义务消消防队的操操作培训和和实战演练练。1.3.1.9 配合服务中中心,加强强同地区消消防部门、公公安警署和和街道消防防治安管理理部门的联联系,保持持良好关系系,取得地地区安全主主管部门的的指导和支支持。1.3.1.10 负责对治安安消防员领领班及治安安消防员的的工作考核核,搞好班班间与员工工间的团结结与协作。1.3.1.11 将每月治安安消防工作作各项服务务记录汇总总装订成册册,上交给给服务中心心事务主管管。1.3.1.
9、12 完成服务中中心交办的的其他任务务。1.3.2. 领班岗位职职责1.3.2.1 在服务中心心治安消防防队队长的的领导下,带带领本班治治安消防员员认真执行行治安消防防服务与相相关物业安安全的作业业规范,按按公司标准准要求,做做好日常治治安消防服服务工作,为为业户提供供细致、温温馨的服务务。1.3.2.2 做好班前检检查,严格格要求治安安消防员着着装。值勤勤时,要经经常检查治治安消防员员的精神状状态、用语语规范、仪仪容仪表等等。1.3.2.3 负责搞好交交接班工作作,认真填填写交接班班记录。进进行交接班班时,认真真做好班组组考勤、检检查、讲评评和指示。1.3.2.4 负责对治安安消防员门门岗、
10、巡逻逻岗、监控控岗、车管管岗的工作作安排、工工作检查和和人员调度度,督促治治安消防员员坚守岗位位,负责安安排治安消消防员轮流流用餐,不不得脱岗,在在时间和空空间上确保保治安消防防员全覆盖盖整个物业业管理辖区区范围的所所有岗位。1.3.2.5 负责督促监监控中心、车车库岗亭、治安消防员值班室内设备的清洁工作。每周对管辖区范围内的消防器材作全面清点、检查,发现缺少损坏应及时上报修复,并做好记录。1.3.2.6 当班时负责责对物业设设施、人员员流动、财财务进出等等安全动态态加强监视视、管理,如如遇突发事事件,指挥挥治安消防防员按有关关应急预案案处置。1.3.2.7 熟悉物业安安全重点部部位和物业业环
11、境状况况,熟悉消消防设备设设施及器材材的性能和和使用方法法,熟悉物物业治安消消防员管理理服务的专专业知识。1.3.2.8 配合治安消消防员主管管,落实各各项安全基基础管理工工作,开展展对安全工工作的日常常自查。1.3.2.9 负责协调本本班和其他他班次人员员的关系,搞搞好班组团团结。1.3.2.10 完成治安消消防员主管管交办的其其他任务。1.3.3. 治安消防员员1.3.3.1 严格执行治治安消防服服务作业规规范,持证证上岗,服服从领导,听听从指挥,忠忠于职守,提提高警惕,遵遵纪守法。1.3.3.2 统一着装、仪仪表整洁、精精神饱满、语语言文明、姿姿势动作规规范。对业业户要表现现出热情、诚诚
12、恳、彬彬彬有礼的态态度,体现现良好的物物业治安消消防服务形形象。1.3.3.3 遵守交接班班制度,不不迟到早退退,不擅离离职守。交交接班要清清楚,责任任明确。1.3.3.4 熟悉物业重重要设备、消消防设施、供供水和煤气气总开关等等分别情况况和区域环环境状况,掌掌握各类突突发事件应应急处理规规程。1.3.3.5 熟悉消防器器材的性能能和使用方方法。1.3.3.6 在紧急情况况下,服从从服务中心心领导和现现场负责人人的指挥。1.3.3.7 当值时应严严禁睡觉、打打瞌睡、喝喝酒、吸烟烟、吃零食食、闲谈。1.3.3.8 完成服务中中心交给的的其他任务务。1.3.4. 门岗岗位职职责1.3.4.1 在门
13、卫执勤勤时,见到到进出的顾顾客要主动动招呼问好好,礼貌回回答顾客询询问。严密密注视进出出人员,对对身份不明明、形迹可可疑,应制制止其入内内。1.3.4.2 访客进入应应经确认并并登记后放放行,装修修施工人员员进入,应应核对出入入证放行,临临时施工人人员应确认认后办理临临时出入证证,临时出出入证每天天核对一次次,保证人人卡数量相相符。1.3.4.3 参观人员进进入,必须须要获得物物业服务中中心经理批批准,并由由物业服务务中心人员员陪同方可可进入。1.3.4.4 抄表员、送送水员、快快递员、送送奶员等外外来人员,应应到服务中中心办理,长长期出入的的应办理定定期出入证证,临时出出入的应办办理临时出出
14、入证。1.3.4.5 对车辆进出出进行管理理,所有外外来车辆进进出大门实实行登记。1.3.4.6 对物品出门门管理,凭凭物品出出门单核核实后放行行。1.3.4.7 负责邮件的的签收、分分发工作。做做到热情、细细致、及时时、正确无无误。1.3.4.8 每班治安消消防员下班班时做好相相关岗位的的卫生保洁洁工作。1.3.4.9 协助巡逻人人员做好突突发事件的的处理。1.3.4.10 提供便民服服务。1.3.5. 巡逻岗岗位位职责1.3.5.1 按规定路线线巡逻并打打点,熟悉悉物业所有有通道及主主要设施和和消防设备备设施、器器材的分布布,会正确确使用上述述设备。1.3.5.2 集中思想,通通过“看、听
15、、闻闻、问”,寻找不不安全因素素或事故苗苗子,防止止各类治安安时间的发发生,按规规定定时检检查消防设设施和器材材(防火门门消火栓、灭灭火器、路路灯、疏散散照明、指指示灯等)是是否完好并并做好记录录。1.3.5.3 巡视中通过过对讲机加加强与监控控室的联系系,接到报报警迅速赶赶到现场进进行处理,并并报告治安安消防员领领班或值班班人员。1.3.5.4 发现房屋、设设备、清洁洁等方面的的问题,应应及时向相相关部门报报告及时与与纠正。1.3.5.5 夜间按规定定时间进行行巡逻。按按规定时间间启闭照明明。发现业业主及公共共用房门窗窗未关,应应及时通知知业主或使使用人关闭闭并做好记记录。发现现电器、煤煤气
16、管、水水管等公共共设施发生生故障,应应及时报告告。发生险险情,应及及时报告并并采取有效效安全措施施。1.3.5.6 如遇小区搞搞社区活动动时,应认认真做好治治安消防工工作。1.3.5.7 台、汛、雷雷电季节巡巡逻时注意意对建筑物物门窗、高高空悬挂物物进行观察察,发现隐隐患及时报报告,协同同处理。1.3.5.8 按规定对两两次装修户户定期检查查,发现有有违章破坏坏房屋结构构等违规行行为要及时时制止并报报告。1.3.5.9 认真做好巡巡检记录工工作。1.3.6. 监控中心岗岗位职责1.3.6.1 监控中心的的治安消防防员应持证证上岗。熟熟练掌握监监控、消防防报警系统统等设备的的技术性能能及操作方方
17、法,熟悉悉各部门消消防设备的的分布情况况,熟悉辖辖区内所有有通道等要要害部位,能能及时正确确发布故障障报警点,及及跟踪故障障处理过程程,故障处处理完毕应应于准确记记录。1.3.6.2 对监控、报报警仪器做做好经常性性的清洁保保养工作,要要求设备完完好率应达达到100%,当监控控、消防报报警系统发发生故障时时,应即时时通知工程程部,并协协助工程部部尽快排除除故障,同同时做好详详细记录。1.3.6.3 做好对讲机机、手电筒筒的电池的的充电工作作、记录工工作,定期期将电池报报废情况报报告领班,以以便及时予予以申购更更换。1.3.6.4 保持监控室室内整洁,设设备与操作作台上不得得堆放杂物物,严禁吸吸
18、烟。1.3.6.5 监控中心治治安消防员员必须保持持充沛精力力,以高度度的责任感感密切注意意监视器的的动态,24小时进行行监控录像像,录像资资料保存30天。1.3.6.6 禁止无关人人员进入监监控中心,外外来联系工工作者应经经服务中心心经理批准准,同时办办好登记手手续,未经经服务中心心经理批准准,不得调调看录像。1.3.6.7 发现可疑现现象应立即即通知辖区区内治安消消防员到现现场处理,并并严密监视视录像。发发生火警火火灾,要尽尽快确认,并并立即报告告物业服务务中心经理理,启动紧紧急预案程程序。1.3.6.8 接线使用规规范用语。1.3.7. 车库(场)岗岗治安消防防员岗位职职责1.3.7.1
19、 外来车辆未未经许可不不得进入辖辖区。做好好地面停车车场和地下下车库的治治安消防员员工作,指指挥车辆的的进出和停停放,做好好登记、收收费工作,保保持车辆停停放有序和和出入畅通通。1.3.7.2 执行停车场场、地下停停车库安全全服务管理理。配置安安全器材,严严禁装有易易燃、易爆爆或有毒物物品的车辆辆停放。对对忘记关车车门的车辆辆采取必要要的安全措措施。1.3.7.3 在有顾客出出入的公共共活动区域域,设立禁禁止车辆停停放的醒目目标志,并并经常巡视视监督,发发现有车辆辆滞留,应应告知驾驶驶员立即开开到指定地地点停放。1.3.7.4 懂得一般交交通管理和和指挥知识识,引导车车辆按规定定路线行驶驶,进
20、入车车辆限速55公里以下。劝劝阻违规(超超载、超高高)车辆进进入,对违违章停放车车辆这,应应及时制止止或纠正。1.3.7.5 搞好管区环环境卫生,发发现车辆漏漏水、漏油油,应及时时通知司机机,保持停停车场、停停车库整洁洁,停车场场、停车库库内严禁洗洗车,空地地上禁止堆堆物,保持持照明及各各类标志的的完好有效效,有故障障及时报修修。1.3.8. 收费岗岗位位职责1.3.8.1 收费人员严严格遵守车车库收费管管理制度,熟熟练操作收收费系统;做好收费费系统的操操作和维护护工作;保保持收费岗岗亭内的清清洁卫生。1.3.8.2 车辆入库a) 应主动问好好,礼貌问问询车辆来来访去向,按按照一车一一卡的原则
21、则发放停车车卡。b) 车辆进入车车库后应及及时通知车车管员跟踪踪管理。1.3.8.3 车辆出库a) 应礼貌问好好,收回临临时出入证证和临时停停车卡,b) 按照电脑系系统显示金金额收取费费用,再将将定额发票票交给车主主并致谢意意。1.3.8.4 车库道闸手手动开关的的使用:除除物业特许许车辆放行行外,其它它情况需使使用道闸手手动开关情情况的,必必须经现场场当值领班班的批准和和监督,方方可使用。并并详细做好好相关的使使用记录。1.3.8.5 必须严格按按照电脑收收费系统显显示的金额额,收取对对应的车辆辆停车费。并并依法给予予缴费车辆辆发票。1.3.8.6 收费岗交接接班:a) 严格按照电电子停车收
22、收费系统显显示的收款款金额,做做好收费款款、停车抵抵用卷及发发票的交接接和记录。b) 对应停车场场车辆进出出记录,做做好停车收收费卡、临临时出入证证以及停车车收费车辆辆的交接和和记录。c) 交交接好其他他有关收费费工作的事事物。1.3.9. 机械车位操操作员岗位位职责1.3.9.1 机械车位操操作员须持持证上岗1.3.9.2 机械车位操操作员严格格遵守操作作规范1.3.9.3 每天认真做做好交接班班工作,接接班时应认认真阅读上上一班的交交接班记录录。交班是应做做好当班记记录,重大大事项应附附口头说明明。1.3.9.4 对车库(场场)内的行进车辆给予安全引引导,保持持管理区域域的交通畅畅通。1.
23、3.9.5 存车作业前前应细致检检查存车位的电电器、电机机、机械转动动结构是否否完好,发发现有安全全隐患或异常情况况应立即停停止使用,按按程序上报报并做好相相关记录。1.3.9.6 机械存车作作业流程a) 杜绝长55000mmm高15500mm宽18500mm以上车车辆上机械械存车位。b) 存车前提醒醒:乘客全全部下车;收拢天线线;限速55Km/hh;倒车进进车位并停停放在载车车板黄线内及车车轮靠在车车档装置。c) 存车停后提提醒:关闭闭发动机;拉紧手闸闸;合拢后后视镜;随随身携带贵贵重物品并并锁好车门门。d) 车窗窗;车门开开启时应避避免撞击相相邻车辆及及机械车架架构件并安安全离开机机械车架
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