荣盛控股股份有限公司公司招聘手册137426.docx
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1、第三部分 操作手册一、招聘需需求计划工工作1、原则招聘需求计划工作原则总量控制原则结构优化原则满足职位需要原则计划分解原则2、操作细细则(1)计划划内招聘计计划的制定定的流程详见荣盛盛控股股份份有限公司司人力资源源管理流程程手册(2)计划划外招聘主主要流程详见荣盛盛控股股份份有限公司司人力资源源管理流程程手册3、注意事事项招聘需求计划工作的注意事项已批准的年度人力资源需求计划,不能满足实际工作需要时,各单位须提前1个月填写招聘需求申请表(控股)。 在各用人单位实习的人员,不占人员编制,全部在实习单位发放实习工资。 年末人力资源规划确定以后,各级用人单位可在此基础上制订年度人力资源需求计划,制订
2、时间由控股公司人力资源部统一安排。 原则上大学生的需求计划可以提前制订,并在国家规定用人单位进入院校招聘的时间前完成。 审批后年度人力资源需求计划以及计划外招聘将成为各级用人单位招聘的直接依据,各级用人单位不得擅自引进计划外人员。二、招聘实实施工作1、招聘实实施的主要工作分解招聘计划确定招聘渠道拟定招聘日程准备招聘材料招聘现场工作分拣简历面试、甄选通知录用者2操作细则则(1)分解解招聘计划划年度人力资资源需求计计划要根据据用人时间间要求分解解到季度,使使招聘工作作有序进行行,并节约约人力成本本。同时认认真分析招招聘需求人人员的种类类,以便选选择合适的的招聘渠道道,达到良良好的招聘聘效果。(2)
3、确定定招聘渠道道招聘渠道道分类互联网、人才市场、人才交流会、院校、社会职介机构、广告媒体等招聘主渠道外部招聘鼓励和提倡员工向公司推荐各类优秀人才,详见荣盛控股股份有限公司内部员工“举贤荐才”奖励管理办法。 招聘渠道对于通过常规渠道难以招聘到的高级管理人才及专业技术人才,由用人单位提议经控股人力资源部审核,并报控股人力资源总监审批后,可通过猎头公司进行招聘。 内部竞聘人力资源需求计划以及补充计划中所列的拟聘人员,能够通过公司内部招聘获得时,可采用内部竞聘上岗形式。详见荣盛控股股份有限公司内部员工竞(选)聘管理办法。 招聘渠道道选择原则则招聘渠道选择原则为实现最佳招聘效益-成本比, 由控股公司人力
4、资源部对外部招聘渠道统一管理,各分、子公司人力资源管理部门使用。 综合考虑渠道有效性和经济性,即以较小的招聘成本,取得较好的招聘效果。 招聘信息中有关所需职位的描述,必须与职位说明书相一致,并在发布信息的同时积极为公司做宣传。 (3)拟定定招聘日程程 根据据招聘渠道道和招聘人人员种类,提提前拟定单单次招聘的的日程安排排,其中包包括并不仅仅限于时间间、地点、人人员分工、主主要流程、交交通工具、招招聘资料、费费用等信息息。(4)准备备招聘材料料面试培训面试安排拟聘岗位及任职资格要求面试人员基本情况面试试题内容及考查方面面试考官面试提问分工面试考官的着装要求 规规范参与人人员 统一宣宣传材料 宣传海
5、报报、宣传册册、宣讲PPPT资料料、统一辅辅助工具。确定岗位位说明 严格依据据岗位说明明书确定岗岗位职责和和任职资格格。(5)实施施招聘工作作简历分拣拣:人力资资源管理部部门在招聘聘收到简历历后,应根根据需要岗岗位任职资资格要求,参参照应聘者者工作经历历或专业知知识,进行行简历初选选。初步审核年龄、性别专业、学历职称专业必备知识、技能工作经历及主要业绩参加培训情况说明:a、简简历中有以以下问题的的原则上不不通知面试试:原单位位除名的员员工、与任任职资格要要求相差较较大的员工工、工作变变动过于频频繁的员工工;b、各人力力资源管理理部门应认认真做好简简历分拣工工作,建立立电子简历历库,便于于集团各
6、公公司招聘信信息共享,同同时避免不不合格应聘聘者重复性性面试的情情况发生。进行面试试a、面试前前准备场地面试用物品品面试官资料料杂项可封闭的面面谈室圆桌较舒适的座椅备用白纸笔记本公司简介物物入职申请表表候选人简历历面试评估表表水杯笔制定好围度度、设计好好问题以后后,就可以以进行面试试了。但在在面试前,必必须给自己己做准备的的时间。一一般来讲,做做面试的准准备工作包包括以下几几部分:在办公桌上上摆上这个个人的简历历;记住名字和和简历中的的问题;桌上摆一个个介绍公司司的小册子子;要注意名片片的摆放位位置;熟悉维度,熟熟悉要问的的问题;确保面试的的私密性,减减少干扰。 b、面试预预约自我介绍,告告知
7、对方自自己的姓氏氏;表达真诚与与善意,邀邀约清晰,语语调上扬;明确面试地地点;尊重候选人人的时间选选择,语气气不能太刚刚性;初步判断候候选人性向向;再次确认时时间(一致致性压力减减少爽约概概率);给候选人留留面试联系系电话。c、面试进进行的技巧巧 遵循定好好的面试计计划; 系统化地地探寻问题题的答案,可可以运用修修改、重述述、跳过、发发展等问话话技巧; 直接在面面试计划上上记笔记;以自然的口口吻问问题题;收集准确的的行为表现现的例子。d、专业的的结构化面面试第一,问行行为表现的的问题:所所谓行为性性的问题,着着眼于事实实而不是虚虚构,是应应聘者过去去做过、说说过的事实实,行为性性问题帮助助你收
8、集候候选人过去去的工作表表现的信息息。应该采采取引导、探寻、总结、直截了当当或开放性问问题等方式式面试;第二,做完完整的记录录:面试一一个人,最最好就给他他做一份完完整的面试试笔记,好好记性不如如烂笔头,人人的记忆力力不足以让让我们记住住所有候选选人的所有有信息,你你必须把它它写下来,面面试笔记实实际上是可可以有效地地避免很多多误区。所所以越是面面试关键的的职位笔记记就应该记记得越清楚楚。做笔记记的时候有有一些注意意事项:在在面试计划划上直接做做记录;用简短的的话把他回回答的案例例、故事记记下来;要要让候选人人知道你在在做记录,但但是不要让让他看到你你写的是什什么;不要要犹豫不定定、左涂右右改
9、。注:做记录录时要记住住关键一点点:你的职职责只是听听并且做记记录,切不不可当场下下结论。因因为你要面面试很多人人,在面试试没有结束束之前,你你没有资格格说这个人人这么回答答就是不行行。要等到到所有的面面试结束,再再一一对比比这些记录录,你才能能知道谁更更合适,谁谁不合适。第三,全神神贯注地倾倾听:倾听听是进行有有效面试的的根基,但但是也有这这样的面试试人员:在在一个小时时的面试中中都是他一一个人在不不停地说,让让应聘者回回答是或者者不是;然然后他又接接着说。这这表明这个个经理自己己本身不自自信,他心心里没谱,担担心话一断断就冷场,就就不知道该该接着问什什么。为了了保证面试试进行下去去他就一个
10、个人在不停停地说。正正确的做法法是面试人人员用200的时间间问问题,然然后让候选选人用800的时间间来回答,这样从倾听中得到的信息比从他自己说话中得到的多得多。倾听也是一种艺术,请注意以下陷阱:打断谈话、显得太忙、只挑想听的听、忽略非语言信号、处理信息不当等。第四,掌握握面试的速速度:通常常每个人的的时间都很很有限,你你忙,也许许坐在对面面的候选人人更忙。所所以,如果果约好了是是一个小时时左右的面面试,就要要共同努力力把时间控控制好。那么,谁是是主动呢?主考官是是主动,他他负责掌握握面试的速速度。但是是,我们又又强调要给给候选人留留有一定的的机会。那那怎么掌握握呢?就是是千万不要要说这样的的问
11、题:“请你谈谈谈你自己。”而应该从简历中找出疑点,专把主动权完全掌握在你手中。采取总结性的问话和运用肢体语言(如手心向下和短暂的停顿等方式)来控制面试的节奏。第五,维护护候选人尊尊严:如果果你在面试试过程中维维护了候选选人的自尊尊,他会觉觉得你这个个公司做得得很专业,即即使他当时时觉得自己己完全没有有希望了,他他也对你这这个公司心心存好感,他他会带着这这个案例到到处去说,你你的名声就就因此而传传出去。反反过来,有有可能因为为一场面试试直接伤了了他的自尊尊心,可能能一年之内内都抬不起起头来,或或心里存有有障碍。这这是因为你你在面试的的时候对他他不尊重造造成的。因因此,面试试前建立良良好的关系系;
12、面试后建建立良好关关系;整个面试试过程中不不断称赞他他;巧妙地帮帮助他重新新回到主题题;心领神会会。第六,非语语言性的暗暗示:前面面提过,判判断别人是是否撒谎,可可以看那些些非语言性性的东西。同同时,你也也要注意,在在面试时,坐坐在你对面面的候选人人也在观察察你。这个个时候你的的一些暗示示,如经常常显得不耐耐烦、皱皱皱眉、下意意识的摇头头虽然你你一再地对对他说:“你做得很很好,你说说得非常好好”但是是你的摇头头、皱眉、看看表、不耐耐烦、翘二二郎腿等这这些非语言言性的暗示示都告诉他他:“我对你不不感兴趣”。因此,面面试时,你你也要注意意你自己的的肢体语言言。实际上上,候选人人从你的肢肢体语言中中
13、得到的信信息,比从从听你说得得到的信息息还要多。(6)背景景调查主要是对公公司招聘的的关键岗位位人员在复复试之前进进行的相关关信息的取取证过程。背景调查查的内容:学历验证证;在职起起止时间;担任职务务、职务代代表什么;离职原因因;诚信记记录;上司司评价和同同事口碑;需要改进进、提高的的建议等。背景调查查的途径:学历证书书查询网();114查号;对方人力资源部咨询;应聘者提供调查人咨询等。(7)结构构化面试题题库:面试问题题题库自 我 评评 估这类问题主主要是为了了让应聘者者根据自己己的判断对对自己的行行为、经历历和技能进进行分析。这这类问题使使面试者有有机会看出出应聘者究究竟怎样看看待自己。此
14、此外,这些些问题也能能深入了解解应聘者的的能力素质质。通 用u 请您自己简简单描述一一下自己。u 到目前为止止,您认为为您哪方面面的技能或或个人素质质是您成功功的主要原原因?u 当别人讲您您的时候,他他们首先会会提及您哪哪方面的素素质?u 什么东西促促使您努力力工作?u 如果您被聘聘用的话,您您会带来什什么其他人人不能带来来的优点和和长处?u 什么特别的的素质使您您和他人有有所区别?u 您为什么认认为您很胜胜任这个工工作?校 园 招招 聘u 在您的学习习和参加社社会活动的的经历中,您您的哪些素素质使您成成为公司很很有价值的的员工?u 您组织或参参加过哪些些社会活动动?别人对对您的评价价如何?u
15、 您最喜欢的的课程是什什么?为什什么?u 您最不喜欢欢的课程是是什么?为为什么?社 会 招招 聘u 您认为您的的工作效率率怎么样?u 您认为您对对工作的最最重要的贡贡献是什么么?u 在前任工作作中,您的的哪些素质质使您成为为公司很有有价值的员员工?u 在您的工作作经历中,您您认为哪些些素质对您您工作帮助助最大?评价要点:1、 应聘者的语语言表达能能力。2、 应聘者的逻逻辑思维能能力。3、 应聘者的适适应能力。4、 可以结合其其它问题判判断应聘者者的自信心心、诚信等等素质。自 信 心心自信心是指指对自己的的能力及解解决问题的的方式、程程序等充满满信心。通 用u 过去三年里里,您对自自己有了怎怎样
16、的认识识?u 解决冲突的的能力会使使您在工作作中做得更更好,在这这方面,您您有什么经经验?u 讲这样一个个故事:您您做出了一一个决定,但但事情的发发展事与愿愿违。您怎怎样弥补这这种局面?校 园 招招 聘u 您认为最难难学习的是是哪门课程程?您在这这门课的学学习上有什什么心得?u 您认为您掌掌握最好的的是哪门课课程?您在在这门课的的学习上有有什么心得得?u 您相信您可可以胜任这这项工作么么?为什么么?u 如果我们让让你马上负负责这项工工作,您认认为您可以以圆满完成成么?社 会 招招 聘u 请讲一下去去年您承担担的最具有有挑战性的的任务之一一。您为什什么认为那那件事很具具有挑战性性?u 我想知道,
17、工工作中什么么环境和事事情对您的的影响最大大?u 若您和您的的老板在某某件事上有有很大的冲冲突,您该该如何弥补补您们之间间的分歧?请举实例例说明。u 请说出您和和您的老板板在工作重重点上发生生冲突的一一次经历,您您是怎样解解决您们之之间的冲突突的?评价要点:1、 应聘者的自自信心是否否建立在实实力的基础础上。2、 应聘者对于于自信和自自傲之间度度的把握。3、 应聘者的自自信心是否否对应聘职职位的工作作有帮助。诚 信、正正 直诚信、正直直是人生下下来就具有有的人格方方面的一个个重要组成成部分,而而且这种品品格会体现现在日常决决定和行为为中。通 用u 请讲一个您您的正直、诚诚信受到挑挑战的经历历。
18、u 请讲一下这这样一个经经历:尽管管其他人反反对,但是是您还是坚坚持自己的的观点,并并把事情继继续做下去去。u 在日常生活活和工作中中,什么行行为才能表表现出一个个人的正直直来?校 园 招招 聘u 请您举一个个您的同学学不道德的的一件事,您您为什么认认为那种行行为不道德德? u 如果您的同同学因为找找工作,需需要借用您您的英语或或计算机等等级证书制制作复印件件,您会怎怎么做?u 您的同学因因为某些不不得已的原原因欺骗的的他的女朋朋友,当他他的女朋友友向您求证证时,您会会帮同学圆圆谎么?社 会 招招 聘u 请您举一个个您的同事事不道德的的一件事,您您为什么认认为那种行行为不道德德?u 请讲一个您
19、您曾经遇到到的不忠于于公司和主主要客户利利益的人,您您是怎样对对待他的?u 请您讲一个个这样的经经历:您的的请假要求求本来很合合理(如去去看医生),但但是您的老老板却拒绝绝了。您是是怎样办的的? u 假如您的一一位工友给给您讲了一一件十分重重要的事情情或秘密,您您觉得您的的老板也应应该知道这这件事,您您该怎么办办?u 讲讲这样一一个经历:别人让您您给客户撒撒个谎(比比如,说某某批货已经经发了,其其实订单还还在办公桌桌上呢),您您会怎么办办?u 若平时您发发现您办公公室的人或或您的下属属偷窃了少少量的办公公用品,您您会制止他他们吗?如如果会的话话,您该怎怎样做?u 假设公司规规定不许在在办公楼里
20、里赌博,如如果您是新新来的部门门负责人,您您发现该部部门的老员员工总是在在办公楼运运动室里赌赌博,他们们这种活动动已经进行行了好几年年了,您会会怎么办?评价要点:能否始终坚坚持不突破破诚信的底底线。团 队 合合 作团队合作是是指个人愿愿意作为群群体中的一一个成员,与与群体中的的其他人一一起协作完完成任务,而而不是单独独地或采取取竞争的方方式从事工工作。通 用u 您认为一个个好的团队队管理者的的最主要特特点是什么么?为什么么?u 请您讲出您您在团队工工作背景下下遇到的最最具有创造造性和挑战战性的事情情。您用什什么方法来来鼓励他人人和您自己己来完成这这件事的?u 您认为怎样样才算一个个好的团队队者
21、?u 请说出您作作为团队者者所遇到的的最困难的的事情。是是怎样解决决这个困难难的?您在在解决这个个困难中起起了什么作作用?校 园 招招 聘u 您喜欢参加加体育活动动么?比较较喜欢参加加那些体育育活动?u 您经常参加加社会活动动么?都有有哪些社会会活动?您您在其中扮扮演了什么么角色?u 请告诉我们们一个您和和同学们一一起完成的的一项活动动。您在其其中的地位位如何?u 您与同学关关系如何?与初、高高中同学还还经常保持持联系么?同学们对对你评价如如何?社 会 招招 聘u 根据您的经经验,若某某位员工经经常迟到、早早退、旷工工,或不愿愿意干活的的话,会给给整个团队队带来什么么样的问题题?这些问问题您认
22、为为该怎样解解决?u 管理人员能能否不做任任何说明就就让员工去去干某项工工作?为什什么?u 请讲一下您您对团队工工作最喜欢欢和最不喜喜欢的地方方?为什么么?u 请告诉我您您在什么情情况下工作作最有效率率?u 您认为做一一个好的员员工和当一一位好的团团队者有什什么区别?评价要点:1、 应聘者是否否意识到团团队合作的的重要性。2、 应聘者是否否具备进行行有效团队队合作的基基本技能。3、 应聘者能否否采取有效效行动确保保团队的顺顺利合作。应聘者能否否积极营造造团队合作作的良好气气氛。自 控 能能 力自控能力是是指在各种种环境中保保持稳定情情绪和心态态的能力。通 用u 据说有人能能从容避免免正面冲突突
23、。请讲一一下您在这这方面的经经验和技巧巧。u 请您举一个个您亲身经经历的事例例来说明您您对困难或或挫折有一一定的承受受力?u 假如在公众众场合中,有有一个人有有意当众揭揭您的短处处或您的隐隐私,您怎怎样去处理理?u 您有没有过过在感情上上的失败或或不顺利经经历,它对对您那时和和现在的生生活有什么么样的影响响?校 园 招招 聘u 我们的学习习与生活历历程并不是是一帆风顺顺的,谈谈谈您在学习习或生活经经历中出现现的挫折或或低潮期,您您是如何克克服的?u 请举一个您您和同学发发生争执的的例子,并并说说您是是怎么处理理的。u 如果有同学学在课堂上上违背了纪纪律,但老老师却误认认为是您做做的,并且且不愿
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