全套物业管理服务应急预案30161.docx
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1、物业管理服务应急预案编辑说明“安全工作作无小事事”,物业业管理企企业作为为构建和和谐社会会不可缺缺少的重重要一环环,在维维护小区区安全上上是责无无旁贷的的.物业业管理企企业必须须建立和和完善住住宅小区区突发事事件的应应急机制制和预案案,防患患于未然然. 在物业业管理工工作中,从一个个项目的的早期介介入到接接管验收收后的日日常管理理,无时时无刻都都面临着着物业管管理风险险,件件件都关系系到客户户生命与与财产的的安全和和每个人人的家庭庭幸福. 事件的的突发性性和紧急急性要求求物业管管理人员员及时.准确地地应对,把客户户的损失失降到最最低限度度.若没没有一个个好的应应急预案案,就很很难在关关键时刻刻
2、从容应应对.物物业管理理公司面面对紧急急状况所所采取的的应对措措施对广广大客户户而言实实质上是是一种十十分重要要的保护护,它尽尽可能避避免突发发事件给给客户带带来的危危害. 为确保及及时.有有效地解解决问题题,物业业公司健健全建立立各种应应急预案案的同时时,还要要提前培培养.造造就有应应急服务务技能的的队伍,并能够够对事件件的起因因和变异异都做调调查分析析,以不不断丰富富应急处处理预案案,确保保为客户户提供更更满意的的应急服服务,这这种把充充分准备备做在事事发前的的服务,无疑是是高水平平.高质质量的物物业服务务. 物业管理理工作持持续时间间长,涉涉及领域域多,突突发事件件和意外外事故的的出现在
3、在所难免免.为了了提供高高质量的的物业服服务,拓拓宽物业业管理的的工作领领域,物物业管理理者有必必要掌握握应急服服务知识识,学习习应急服服务必备备技能,以提供供优质高高效的管管理和服服务.对对于一个个物业管管理企业业来说,服务和和管理是是并重的的;对于于一个物物业小区区而言,安居乐乐业是最最为重要要的.,全方位位的安全全是保证证物业管管理企业业开展所所有工作作的前提提,也是是业主安安居乐业业的首要要保障. 让物业管管理行业业.物业业管理企企业.物物业管理理的每一一个从业业人员都都认真做做到居安安思危,有效防防控.让让每一位位业主都都更加信信任物业业管理公公司.让让物业真真正成为为国民安安全生活
4、活的保卫卫者.目录第一章 物业服务人人员处理理突发事事件的原原则和方方法第二章 物业管理应应急预案案架构图图第三章 日常管理服服务突发发事件处处理预案案1. 物业发生疫疫情的防防治预案案2. 防台风.雨雨汛应急急处理预预案3. 意外伤亡应应急预案案4. 紧急救护预预案5. 交通事故紧紧急处理理预案第四章 安全突发事事件应急急处理预预案1. 火灾事故紧紧急处理理预案2. 爆炸.恐吓吓事件应应急处理理预案3. 溺水救援应应急预案案4. 打架斗殴事事件处理理预案5. 盗窃事件处处理预案案6. 抢劫应急预预案7. 爆炸.可疑疑物品的的处理预预案8. 发生自杀或或企图自自杀事件件的处理理预案9. 对散发
5、反动动传单.宣传品品事件处处理预案案10. 凶杀事件处处理预案案11. 静坐.示威威实践处处理预案案12. 安管员拾遗遗失物的的处理预预案13. 对醉酒滋事事或精神神病人的的处理预预案14. 纠纷的处理理预案15. 液化气泄漏漏应急预预案16. 高空抛物应应急预案案17. 噪音处理预预案18. 中毒事件应应急预案案第五章 设备故障应应急处理理预案1. 供电突发事事故应急急措施2. 中央空调系系统应急急处理预预案3. 发生水浸事事故处理理预案4. 电梯故障应应急预案案第六章 清洁卫生突突发事件件应急预预案1. 客户打踤物物品后的的应急处处理2. 客户呕吐后后的应急急处理3. 污雨水井.管道.化粪
6、池池堵塞应应急处理理4. 台风影响环环境卫生生应急处处理5. 梅雨天气应应急处理理6. 在公共场所所发现反反动标语语处理7. 发现可疑物物品应急急处理8. 酗酒闹事应应急处理理第七章 物业管理应应急预案案相关记记录第一章 物物业服务务人员处处理突发发事件的的原则和和方法1.突发应应急预案案处理范范围突发事件是是指发生生火灾.地震.台风.暴雨.治安事事件.重重大刑事事案件及及物业防防偷渡.防走私私.反动动宣传.静坐示示威等特特有的突突发性不不可抗拒拒的偶然然性事件件.2.突发事事件处理理原则物业安全管管理服务务人员是是公安机机关的重重要辅助助力量.在日常常协助公公安人员员维护物物业管理理区域内内
7、治安秩秩序和护护卫客户户的安全全中,必必须及时时处理各各种问题题.处理理问题应应遵循依依法办事事的原则则,执行行物业公公司各项项规章,不徇私私,以礼礼服人.(1)、遇遇有特殊殊情况和和重大问问题时,要沉着着冷静,胆大心心细,机机智灵活活,高度度警惕,正确分分析和判判断情况况,根据据问题性性质按方方案处置置.2、坚坚持以人人为本,最最大限度度地保护护人民群群众的生生命和财财产安全全。(3)、汛汛期气象象服务应应急工作作坚持政政府统一一领导、分分级管理理、条块块结合、以以块为主主的原则则。(4)、应应急工作作坚持预预防为主主、快速速反应的的原则。(5)、应应急工作作实行行行政首长长负责制制,统一一
8、指挥,分分部门负负责,各各有关部部门密切切配合、分分工协作作,资源源整合、信信息共享享,形成成应急合合力。(6)、发发现聚众众闹事,应应立即报报告,并并在安全全部门或或公安机机关的指指挥下,迅迅速平息息,防止止事态扩扩大。(7)、发发现纵火火、行凶凶、抢劫劫、盗窃窃、聚众众示威、打打反动标标语等现现行犯罪罪和违规规活动,应应及时尽尽力抓捕捕犯罪嫌嫌疑人,迅迅速报告告安全管管理部门门和公安安机关处处理,并并注意保保护现场场。(8)、及及时总结结、汇报报3、突发事事件处理理方法 根据据事件的的不同性性质,采采取不同同的方法法进行处处理。 (1)、对对客户之之间的属属于人民民内部矛矛盾的纠纠纷问题题
9、,可通通过说服服教育方方法解决决,主要要是分清清是非,耐耐心劝导导,礼貌貌待人。 (2)、对对一时解解决不了了又有扩扩大趋势势的问题题,应采采取“可散不不可聚、可可解不可可结、可可缓不可可急、可可顺不可可逆”的处理理原则,尽尽力把双双方劝开开、耐心心调解,千千万不要要让矛盾盾激化,不不利于问问题解决决。 (3)、在在处理上上,坚持持教育与与处罚相相结合的的原则,如如违反情情节轻微微,不需需要给予予处罚的的,可当当场予以以教育或或协助所所在单位位、家属属进行教教育。如如需要给给治安处处罚的,交交公安机机关处理理。 (4)、对对于犯罪罪问题,及及时予以以制止,把把犯罪嫌嫌疑人扭扭送公安安机关。第二
10、章物业业管理应应急预案案组织架架构为了做好物物业管理理工作,预预防各种种自然灾灾害、治治安消防防、设备备设施故故障、工工伤事故故、意外外伤害的的发生,将将物业管管理的风风险降到到最低限限度,根根据物业业管理行行业的实实际情况况,特制制定本公公司物业业管理应应急预案案。一、建立危危机管理理预警系系统1、物业公公司应急急预案架架构图物业公司应急工作预警小组总经理管理者代表行政人事部品质管理部财务部安管部居委会、派出所业委会、用户单位各管理处经理副经理、助理客户服务部绿化部24小时值班及应急热线电话工程部安管部保洁部2、管理处处应急预预案组织织架构事后总结、查找原因、写报告材料,完善管理处应急防范体
11、系,防止类似事件的发生机动调遣组安全管理预警小组向客户单位和公司领导汇报管理处经理管理处副经理、助理、品管员机电设备保障组应救援疏散组现秩序维护组事后清洁处理组3、应急预预案处理理流程发生突发事件打架斗殴、闹事交通事故等盗窃、抢劫等火灾事故台风水浸自然灾害通知就近岗位和管理处领导、相关单位,或报案特殊岗位除外,应迅速赶往现场处理做好书面记录配合相关部门处理二、架构说说明及应应急措施施、装备备 1、物物业公司司应急工工作小组组由物业业公司负负责人领领导,以以各部门门主管和和骨干员员工为主主组成。同同时在物物业管理理项目(或或管理处处、监控控中心)设设立244小时应应急服务务电话,按按照应急急服务
12、进进行模拟拟训练,以以提高应应急服务务管理小小组的快快速反应应能力,强强化应急急服务管管理意识识,并检检测自己己拟定的的危机应应变计划划是否充充实、可可行。 2、物业业管理处处下属的的各职能能部门人人员是应应急服务务的主要要人力储储备,以以经理为为核心,包包括管理理处下属属的安管管员、保保洁员和和维修人人员,所所以,管管理处平平时必须须对客户户服务部部、安管管部、工工程部、保保洁部所所属员工工做统筹筹安排,调调配值班班与准值值班岗位位,保证证每天224小时时随时有有人能响响应总值值班室的的应急呼呼唤。3、为了保保证应急急服务过过程中能能够尽快快排除故故障和险险情,物物业管理理处必须须对应急急的
13、物料料有充分分的储备备。常用用的应急急服务物物料有:灭火器器、排水水泵、手手电筒、应应急钥匙匙、急救救药品和和各种工工具等。应应急服务务物料必必须定期期检查,有有时效的的物料必必须定期期更换,确确保物料料的可用用性。应急服务物物料必须须存放在在固定的的地点,方方便拿取取,并标标有明显显的“应急服服务物料料”字样。平平时原则则上不准准动用,动动用后应应及时补补充,以以保证规规定储备备量。4、应急服服务通知知顺序表表突发事件型型通知顺序和和联系电电话备注火警管理处经理理、1119、安安管部主主管、工工程部主主管、保保洁部主主管、相相关领导导、业主主委员会会、居民民委员会会重大治安事事件管理处经理理
14、、1110或辖辖区派出出所、安安管部主主管、居居民委员员会、业业主委员员会供配电故障障管理处经理理、供电电局、工工程部值值班室、强强电工程程师、电电工电梯困人管理处经理理、保修修单位、维维修工、电电工给排水故障障管理处经理理、市政政或自来来水公司司、管道道值班室室、工程程师、管道工煤气泄漏管理处经理理、煤气气公司、总总调值班班室、管管道工突发卫生事事件总经理、管管理处经经理、防防疫站、疾疾病预防防控制中中心派出所、业业主委员员会、居居民委员员会意外伤亡事事件总经理、管管理处经经理、社社保部门门、派出出所、业业主委员员会居民委员会会第三章、日日常管理理服务突突发事件件处理预预案一、物业发发生疫情
15、情的防治治预案依据中华华人民共共和国传传染病防防治法和和国务院院突发发公共卫卫生事件件应急条条例,全全面落实实“早发现现、早报报告、早早隔离、早早治疗”的要求求,提高高快速反反应和处处理能力力,将防防治工作作纳入法法制、科科学、规规范的轨轨道,保保证物业业项目客客户及工工作人员员的生命命健康和和安全,切切实有效效地防止止疫情的的发生及及反复。1、管理架架构(1)疫情情划为三三级管理理一级疫情情管理:为境外外或外埠埠爆发或或流行防防治措施施二级疫情情管理:为本市市出现疫疫情或爆爆发防治治措施三级疫情情管理:为本项项目出现现疫情防防治措施施(2)组织织人员架架构物业管理服服务公司司成立管管理处物物
16、业指挥挥领导小小组。组长:项项目执行行总经理理。副组长:副总经经理。组成人员员:管理理处经理理、工程程部主管管、安管管部主管管、客户户服务部部主管、保保洁绿化化部主管管、财务务部主管管、行政政人事部部主管及及其他管管理处骨骨干力量量。(3)职责责分工物业项目目执行总总经理职职责: 全面掌掌控物业业项目疫疫情; 人员安安排及重重大行动动决策指指挥; 审阅每每日各部部门呈报报的报告告并做批批示;副总经理理职责:协助物业业项目执执行总经经理完成成防疫工工作。项项目执行行总经理理因故缺缺席时,由由副总经经理行使使项目执执行总经经理权利利。工程部主主管:负责保证证设备设设施的良良好运行行;特殊情况况下的
17、工工程维修修维护抢抢修及家家政维修修的范围围控制;生活用水水、中央央空调的的消毒工工作。客户服务务部主管管:负责物业业项目客客户及通通关人员员健康状状况调查查分析;疫情防治治的宣传传及解释释工作;隔离人员员及区域域人员的的安抚工工作,日日常用品品的买送送工作。保洁绿化化部主管管:负责消毒毒、防护护用品的的采购及及保证,包包括测温温器、口口罩、消消毒器材材及药品品等;员工的体体温、健健康统计计,上报报物业项项目执行行总经理理。行政办公公室主任任:负责疫情情的采集集整理,辖辖区信息息收集,向向领导小小组汇报报;建议预防防级别,做做好疫情情期的日日志及报报告;负责与医医疗机构构、开发发商、总总部等沟
18、沟通工作作,上报报给物业业项目执执行总经经理。 以上组组织领导导人员一一旦遇有有疫情出出现,定定时开会会联系,协协调工作作,并做做好本部部门的工工作安排排。2物业项项目一级级疫情防防治预案案管理处经经理从政政府、媒媒体或医医疗机构构疫情发发布会得得知有疫疫情出现现,马上上召集领领导小组组成员开开会,启启动防控控工作,直直至政府府宣布解解除疫情情。确立立行动机机制,做做好记录录。会议确立立防疫宣宣传的内内容和办办法,如如安管员员出入控控制级别别和设备备的配备备等;安管部于于办公区区入口处处设做好好防护的的专人,以以手持式式测温仪仪为每个个员工测测体温,做做好员工工健康的的监控记记录。对对有疑似似
19、病例的的员工建建议就医医检查,拒拒绝其上上班。安安管部密密切关注注周围人人员,对对在疫区区居住或或关系密密切来往往人员进进行控制制。领导小组组共同确确定公共共区域及及人员所所需消毒毒防护用用品、药药物的使使用并决决定消毒毒的范围围及程度度。安管管部于各各入口设设置一前前一后两两块3脚垫,前前一块喷喷洒饱和和10%过氧乙乙药液,后后一块为为干垫。楼楼宇大堂堂设755%医用用酒精、棉棉签及抽抽取式面面巾纸,备备访客用用。电梯梯间内外外的控制制面板伏伏贴保护护膜,每每小时保保洁专人人用844消毒药药液擦拭拭,并及及时更新新消毒记记录。密切建立立与政府府医疗、政政府主管管部门等等的信息息网络,并并保证
20、通通畅。安管部实实施出入入人云亦亦云、车车辆控制制范围及及级别,体体温测量量及车辆辆消毒工工作。客户服务务部定时时与业主主、房屋屋使用人人联系,了了解行踪踪及健康康状况并并做记录录,并根根据情况况提出建建议和警警示,积积极宣传传预防知知识。办公区域域保洁人人员每日日早7:00、晚晚7:000以过过氧乙酸酸喷雾消消毒。卫卫生间 放置884消毒毒药液容容器,员员工每日日3次消消毒。保保洁人员员每日两两次对办办公室进进行擦拭拭消毒。保洁人员员组建两两个消毒毒小组,配配备消毒毒设备、防防护用品品,分别别负责公公共区域域、办公公区和出出入关通通道、出出入人员员车辆的的消毒工工作,做做好记录录。工程部在在
21、疫情期期间实施施设备清清洁消毒毒计划:清洁、消消毒室内内、公共共区域、空空调过滤滤网。开放所有有排风机机、送风风机及楼楼道窗户户;对生活水水箱间每每日进行行消毒,特特别是排排水沟消消毒;每日对室室内污水水坑投放放消毒药药液;用湿毛巾巾封闭下下水地漏漏并每日日消毒。以上工作每每日检查查记录,汇汇总上报报项目执执行总经经理。3、物业项项目二级级疫情防防治预案案领导成员员开例会会,就疫疫情最新新情况和和各部门门报告内内容作出出工作安安排。告告诫员工工不要聚聚会,减减少与其其他人员员接触的的机会,协协助查验验单位防防疫,办办公时配配带口罩罩,分散散用餐。各部门管管理人员员编制分分为两组组,分别别独立办
22、办公,不不直接接接触客户户,部门门之间用用电话联联系工作作。分组组情况备备案承送送物业项项目总经经理。物业管理理服务工工作重点点转入防防治工作作,工程程部取消消一些维维护性服服务,重重点保证证供水、供供电、通通信、燃燃气等基基础设施施的安全全运行。客户服务务部加强强宣传、联联络工作作,但不不能造成成恐慌,建建议客户户取消公公共活动动。安管部严严格控制制出入人人员、车车辆,设设测温仪仪、车辆辆消毒喷喷雾设备备,杜绝绝一切隐隐患。保洁每日日两次消消毒,应应物业单单位要求求进行消消毒。公公司统一一准备防防护服。客户服务务部密切切与医疗疗机构联联系,请请流行病病专家执执行检查查工作提提出整改改。员工行
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