蓝孚公司公章使用管理规定2608884748.docx

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1、 宁波海曙蓝孚家政服务有限公司Q/LF 111.1-2011Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.印章管理制度一、总则公司印章是是企业合法法存在的标标志，是企企业权力的的象征。为为了保证公公司印章的的合法性、可可靠性和严严肃性，有有效地维护护公司利益益，杜绝违违法违规行行为的发生生，特制定定本。二、公司印印章的刻制制（一） 公司印章的的刻制均须须报公司董董事长/总总经理审批批。（二）法人人个人名章章、行政章章、财务章章、合同章章，由行政政管理中心心开具公司司介绍信统统一到指定定的公安机机关办理雕

2、雕刻手续，印印章的形体体、规格按按国家有关关规定执行行，并经宁宁波市公安安局备案。（三）公司司各部门的的专用章，由由公司办公公室根据工工作需要决决定其形体体、规格。（四）未经经公司董事事长、总经经理批准，任任何单位和和个人不得得擅自刻制制本部门的的印章。 三、公司印印章的启用用（一） 新印章要做做好戳记，并并统一在行行政管理中中心留样保保存，以便便备查。（二） 新印章章启用前应应由行政管管理中心下下发启用通通知，并注注明启用日日期、发放放单位和使使用范围。四、公司印印章的使用用范围公司的印章章主要包括括公司行政政章、专项项业务章（合合同章、财财务章）、董董事长（法法人）专用用个人名章章。公司所

3、所有印章必必须按规定定范围使用用，不得超超出范围使用用。（一）公司司行政章的的使用范围围主要为：1 、公司司对外签发发的文件。2 、公司司与相关单单位联合签签发的文件件。3 、由公公司出具的的证明及有有关材料。4 、公司司对外提供供的财务报报告。5 、公司司章程、协协议。6 、员工工调动。7 、员工工的任免聘聘用。8 、协议议（合同）资资金担保承承诺书。（二）公司司合同专用用章的使用用范围主要要为：1 、对外外投资、合合资、合作作协议。2 、各类类经济合同同等。（三）公司司董事长（法法人）个人人名章，主要用于于需加盖私私章的合同同、财务及报报表、人事任免免等各类文文件。（四）财务务专用章，主主

4、要用于货货币结算等等相关业务务。（五）公司司各职能部部门专用章章仅限于公公司内部工工作联系使使用，不得得对外。五、公司印印章的管理理职责（一）公司司董事长、总经理负责行政章的使用审批工作。（二）行政政管理中心心负责授权范范围内的印印章使用审审批工作。（三）各部部门负责人人负责各职能能部门专用用章的审批批工作。（四）印章章管理员1、负责印印章的保管管。 2、负责设设立印章使使用登记台台帐。 3、负责印印章使用的的审核工作作。 4、负责制制定所保管管印章的使使用程序。 六、公司印印章的管理理、使用及及保管（一）印章章的管理1、公司行行政章、合合同专用章章由专人负负责管理。 2、专项业业务章由指指定

5、专人负负责管理。 3、法人个个人名章，由由公司指定定财务管理理专人负责责管理。4、各部门门须将印章章管理员名名单备案。5、印章管管理员必须须切实负责责，不得将将印章随意意放置或转转交他人。如如因事离开开岗位需移移交他人的的，可由公公司负责人人指定专人人代替，但但必须办理理移交手续续，并填写写印章移交交登记表。6、为保证证资金的绝绝对安全，财财务专用章章、法人个个人名章等等银行预留留印章由两两人以上分分开保管、监监督使用，做做到一人无无法签发支支票、汇票票，一人无无法提出现现金。 （二二）印章的的使用1、 印章的使用用必须严格格遵循印章使用审审批程序，按按照印章的的使用范围围，经审批批后方可用用

6、章。2、印章的的使用由管管理员设立立使用登记记台帐，严严格审批和和登记制度度。3、公司法法人个人名名章由法人人本人签字字或被授权权人签字后后方可使用用。4、财务专专用章、支支票专用章章、法人个个人名章由由财务部门门按岗位职职责权限使使用。5、严禁员员工私自将将公司印章章带出公司司使用。若若因工作需需要，确需需将印章带带出使用，需需填写携带带印章外出出申请表后后，由董事事长/总经经理签批后后方可带出出，印章外外出期间，借借用人只可可将印章用用于申请事事由，并对对印章的使使用后果承承担一切责责任。6、以公司司名义签定定的合同、协协议、订购购单等，由由专业人员员审核，公公司领导批批准后方可可盖章。（

7、对对加盖印章章的材料，应应注意落款款单位必须须与印章一一致，用印印位置恰当当，要齐年年盖月，字字迹端正，图图形清晰。）7、私人取取物、取款款、挂失、办办理各种证证明，需用用单位介绍绍信时，由由公司严格格审批，符符合要求后后办理并执执行登记制制度。8、任何印印章管理员员不得在当当事人或委委托人所持持空白格式式化文件上上加盖印章章。用章材材料必须已已经填写完完毕，字迹迹须清晰、正正确。9、对已调调出、解除除、终止劳劳动关系人人员要求出出示相关证证明的，必必须持有效效证件材料料，经董事事长/总经经理审批后后，方可盖盖章。（三）印章章的保管1、印章保保管须有记记录，注明明印章名称称、颁发部部门、枚数数

8、、收到日日期、启用用日期、领领取人、保保管人、批批准人、图图样等信息息。2、印章保保管必须安安全可靠，须须加锁保存存，印章不不可私自委委托他人代代管。3、印章管管理员如因因工作变动动，应及时时上缴印章章，并与新新印章管理理员办理接接交印章手手续，以免免贻误工作作。4、非印章章保管人使使用印章盖盖章与印章章保管人承承担相应的的责任。5、印章应应及时维护护、确保其其清晰、端端正。6、印印章保管有有异常现象象或遗失，应应保护现场场，管理员员应及时向向总经理报报告，并备备案，配合合查处。七、公司印印章的停用用（一）有下下列情况，印印章须停用用：1、公司名名称变动。2、印章使使用损坏。3、印章遗遗失或被窃窃，声明作作废。（二）印章章停用时须须经总经理理批准，及及时将停用用印章送行行政管理中中心封存或或销毁，建建立印章上上交、存档档、销毁的的登记档案案。宁波海曙蓝蓝孚家政服服务有限公公司2012-3-1 地址：宁波市柳汀街柳汀星座商务楼812室 电话：0574-87165567 400-0574300