某某公司行政管理培训课件18348.doc
《某某公司行政管理培训课件18348.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《某某公司行政管理培训课件18348.doc(59页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.第一部分 行政管理第一章 总则 一一、目的 为加强公司司行政管理理,规范公公司行政管管理制度,明明确公司行行政管理流流程,使公公司行政管管理工作逐逐步迈上规规范化、制制度化、流流程化,确确保公司各各项工作正正常运行,特特制定本制制度。 二、适用范范围(一)本制制度适用于于公司所有有员工。(二)本制制度与公司司其他方面面的管理制制度、合同同范本、操操作指引等等配套使用用。(三)本制制度的条款款如与国家家的规范、标标准或地方方法规有矛矛盾之处,应应以国家规规范、
2、标准准或地方规规定为准。第二章 员工守则则一、基本守守则: (一)遵守守国家的法法律、法规规。 (二)遵守守公司的规规章制度,严严守纪律,服服从领导,不不越权行事事。 (三)爱岗岗敬业,勤勤奋学习,钻钻研业务,精精益求精。 (四)树立团队意识,各厂矿、部门、员工之间应相互尊重,团结合作,努力创造和谐的人际关系。 (五)顾大局,识大体,自觉维护公司的声誉和权益。 二、职业道德守则: (一)崇尚敬业精神,工作尽职尽责,积极进取且努力不懈。 (二)不断学习,以求进步,做一个称职的员工。对所从事的业务,应以专业标准为尺度,从严要求,高质量完成本职工作。 (三)坚持重合同、守信用,对企业和社会负有责任感
3、、荣誉感,以实际行动塑造公司形象。 (四)文明生产,尊重当地民风习俗,广泛开展文明共建活动。 (五)诚信、正直。对公司各方面的工作,应主动通过正常途径及时提出意见、建议;对有损公司形象等消极行为,应予以制止。 (六)在工作交往中,不索取或收受客户的酬金、礼品。 (七)工作中出现失误,应勇于承认错误,承担责任,不诿过于人。 (八)尊重客户、尊重同行;在与客户交往中,做到有利有节,不亢不卑。 (九)保守公司商业秘密和工作秘密,妥善保管文件、合同及内部资料。对公司资金状况、法律事务、市场营销策略、业务合同、员工薪酬、分红奖励等情况,除已公开通报的外,不得泄露。 (十)辞职者须提前一个月向单位人事主管
4、部门提出申请,妥善交待工作,处理好善后事宜。否则,由辞职者本人承担一切不良后果和经济损失。 三、日常行为守则: (一)注重仪表整洁,着装大方得体,举止优雅文明,遵守公民基本道德规范。 (二)按时上、下班;不迟到,不早退,不擅离职守。现场作业员工要严格按业务规范要求执行。 (三)工作时间不串岗、不聊天、不做与工作无关的事,不上与工作学习无关的网站。 (四)文明办公,禁止在办公区域喧哗、打闹,自觉做到语言文明,和气待人。 (五)讲究清洁卫生,随时保持寝室及办公区域清洁卫生,不乱扔纸屑、果皮,不随地吐痰。 (六)爱护本公司财物,不浪费,不化公为私。 (七)下班时要整理好工作用具,摆放整齐。最后离开办
5、公室的员工,应关闭窗户,检查电脑、电灯、空调等用电设备的电源是否关好,无遗留问题后,方可离去。离开寝室也应检查电器设备电源、水龙头是否关好。 (八)厉行节约,节约用电、用水、用油等。外出办事,住宿、交通等费用不超标。 (九)因事请假,按规定办理请假手续,事后及时销假。短时间离开单位外出办事,要向部门负责人请假说明。 (十)真实、认真填写本人档案或个人资料,并及时通报相应变更。第三章 员工劳动动纪律管理理制度一、严格作作息制度,按按时作息是是保证公司司工作质量量和工作效效率的重要要环节,全全公司职工工都必须按按规定时间间上、下班班,不得缺缺席和迟到到、早退。公司机关工工作人员上上下班作息息时间为
6、:7:20-7:500 早餐8:00-12:000 上午上班班时间12:000-12:30 午餐12:300-15:00 午休15:000-18:00 下午上班班时间18:000-18:30 晚餐如有调整另另行通知,各厂矿作息时间结合各自生产实际自行安排。二、员工在在上班期间间不得吃零零食,严禁禁睡岗、离离岗、窜岗岗、玩游戏戏、聚众闲闲聊、打闹闹、上网聊聊天、看电电影或干与与工作无关关的事。三、上班时时间员工着着装必须整整洁,严禁禁穿拖鞋、短短裤上班,女女员工不得得穿超短裙裙、吊带裙裙等上班。四、员工有有事必须请请假,部门门员工请假假一天以内内的,由部部门负责人人批准;请请假一天以以上、五天天
7、以内的,须须签批请假假条,经部部门负责人人同意后,由由公司分管管副总经理理批准;请请假五天以以上的,须须签批请假假条,由部部门负责人人、分管副副总经理两两级审核后后,由总经经理批准。部部门负责人人请假一天天以内的,由由分管副总总经理批准准;请假一一天以上的的,须签批批请假条,由由总经理批批准。外出或请假假如遇特殊殊情况需超超出允假时时间的,必必须按上述述权限,通通过电话或或口讯等形形式,及时时提出申请请,经同意意后方可,回回公司后由由员工本人人依照上述述权限办理理补签手续续。五、开会亦亦是上班,有有事必须请请假,要按按规定时间间到会,会会议期间不不得交头接接耳,不乱乱走动,并并将手机调调至静音
8、或或震动,不不得在会场场打接电话话。六、公司机机关每周六六、日行政政值班人员员和驾驶员员值班人员员必须坚守守岗位,不不得擅自离离岗,不得得随意调换换值班,如如调换须及及时向办公公室报告。七、公司机机关工作人人员应做到到爱护环境境,保持和和维护工作作环境和寝寝室的清洁洁卫生,对对办公室和和寝室定时时进行打扫扫,保持门门窗、地面面、墙壁、办办公桌干净净无灰尘,做做到勤洗衣衣被、早起起叠被、寝寝室物品摆摆放整齐。凡凡离开寝室室注意关闭闭水管、电电源、空调调等开关,由由办公室牵牵头组织,其他驻公司单位协助定期检查或不定期对各寝室进行抽查。八、公司机机关职工晚晚上娱乐时时间不得超超过23:330,尤其是
9、是公司驾驶驶员必须保保证休息时时间。第四章 公司机关关员工宿舍舍管理制度度 为为加强公司司员工宿舍舍的文明建建设,使员员工有一个个整洁、安安静、安全全、文明的的居住环境境,规范公公司管理,特特制定本制制度。 一一、员工入入住条件: 凡凡公司机关关正式员工工,均可向向公司办公公室提出申申请,经批批准后入住住。 二二、住宿员员工必须自自觉遵守下下列规定: (一一)搞好舍舍内员工间间的团结,自自觉节约水水电、自觉觉爱护公用用物。(二)严禁禁在舍内烧烧煮、烹饪饪或私自装装配电器;不得私设设、拆电源源开关;严严禁使用电电炉、热得得快等电器器。违者除除没收私自自使用电器器外,将给给予当事人人100元罚罚款
10、;对空空调、电视视、电灯、水水龙头做到到人走关闭闭所有开关关,违者每每人次罚款款100元,并通通报。 (三三)员工个个人贵重物物品不得存存放宿舍内内,须随身身携带或妥妥善保管,否否则,发生生丢失后果果自负。 (四四)员工须须服从办公公室统一安安排,不得得随意调换换宿舍。(五)不得得将宿舍钥钥匙转交他他人或私配配,若需更更换门锁或或钥匙时,由由公司办公公室负责办办理。员工工离开宿舍舍时须随时时关闭门窗窗,以免物物品丢失。 (六六)员工不不得在墙壁壁、衣柜等等处随意张张贴字画或或钉挂物品品。(七)服从从办公室安安排的清洁洁任务,自自觉维护室室内卫生,保持室内外外整洁。 (八八)员工被被、褥须叠叠放
11、整齐,换换洗衣物不不得堆积室室内,衣、鞋鞋摆放整齐齐;洗晒衣衣物须按指指定地点。 (九九)员工最最迟应于晚晚11:330前返回回公司(因公除外),严禁在在宿舍内大大声喧哗吵吵闹。同事事之间应和和睦相处,不不可打架、酗酗酒。 (十十)宿舍内内设施、设设备等有损损坏时应及及时申报维维修或更换换;宿舍玻玻璃、门窗窗、灯具、床床铺、衣柜柜等物品须须保持完好好无损。如如疏于管理理或恶意破破坏,视损损失轻重由由责任人负负担修理费费或赔偿,并并给予相应应经济处罚罚。 (十十一)公司司办公室定定期和不定定期抽查宿宿舍情况,员员工须做好好配合工作作,不得拒拒绝。 (十十二)宿舍舍床位只限限本人使用用,不得带带外
12、来人员员来宿舍住住宿。 (十十三)不得得在宿舍内内搞封建迷迷信和违法法乱纪活动动。 (十十四)不准准随地吐谈谈、乱丢东东西,室内内设施不准准随便移动动拆卸。一一切日常用用具要干净净整齐有序序,保持室室内整洁美美观,不准准往窗外丢丢杂物,卫卫生间要经经常洗刷,垃垃圾要倒入入指定垃圾圾桶。 (十十五)住宿宿员工离职职时,必须须经办公室室负责人清清点宿舍一一切物品,遗遗失、损坏坏则照价赔赔偿后,方方可离开。附件:一、员员工宿舍文文明公约 二、公司司机关员工工宿舍内务务卫生检查查登记表附件一:员工宿舍文文明公约1、 热爱宿舍,讲讲究卫生。2、 爱护公物,美美化宿舍。3、 尊重让人,相相互理解。4、 团
13、结友爱,互互助互让。5、 注重礼仪,待待人真诚。6、 言语文明,不不讲脏话。7、 举止文明,说说话和气。8、 品行端正,情情操高尚。9、 衣冠整齐,言言谈有度。 10、节水节节电,宿舍舍和睦。11、互进进互助,注注意安全。12、遵守守纪律,按按时作息。附件二:公司机关员员工宿舍内内务卫生检检查登记表表时间: 序号房间号内务卫生检检查情况备注123456789101112131415检查人员(签签字):第五章 公司公文文处理办法法一、总则 (一一)为使公公司公文处处理工作规规范化、制制度化、科科学化,提提高公文处处理工作的的效率和公公文质量,特制定本办法。 (二二)公文是是公司实施施有效管理理的
14、公务文文书,是上上呈下达,用用以传达贯贯彻公司领领导的意图图和决策,发发布规章,请请示和答复复问题,指指导、布置置和商洽工工作,报告告情况,交交流经验的的重要工具具。 (三三)公司办办公室是公公文处理工工作的管理理机构,主主管公司的的公文处理理工作。 (四四)公司办办公室公文文处理人员员应当忠于于职守,具具备有关专专业知识。 (五五)在公文文处理工作作中,必须须严守公司司机密,确确保公司秘秘密的安全全。二、公文的的种类 (一一)条例:由公司制制定或批准准,规定公公司重大事事项或某一一方面工作作等,带有有规章制度度性质; (二二)规定:对特定范范围内的工工作、业务务及其他事事务制定带带有约束性性
15、的措施; (三三)制度:在一定时时期,对一一定范围的的工作实行行的惯例性性做法; (四四)通知:发布规章章制度,传传达公司领领导指示及及要求各所所属单位周周知、办理理或执行的的事项,人人事任免、调调动及其他他事务性内内容的传达达; (五五)通报:表彰先进进,批评错错误,传达达重要事项项或情况; (六六)请示:下级向上上级就某一一问题或事事项请求指指示与批准准; (七七)报告:下级向上上级汇报工工作,反映映情况,提提出意见或或建议,答答复上级的的询问; (八八)批复:对请示事事项予以答答复; (九九)会议纪纪要:记载载和传达会会议情况及及主要议定定事项; (十十)函:同同级或与业业务往来单单位相
16、互之之间商洽工工作,资询询答复问题题,向政府府有关部门门提出请示示等。三、公文的的办理 (一一)公文一一般由发文文单位、秘秘密等级、紧紧急程度、发发文字号、标标题、主送送单位、正正文、附件件、印章、发发文时间、抄抄送单位等等部分组成成。 (二二)发文时时间以领导导签发的时时间为准;联合行文文的,以最最后签发单单位领导的的签发日期期为准。 (三三)公文办办理分为收收文和发文文。收文办办理一般包包括签收登登记、分发发传阅、收收回存档、销销毁等程序序;发文办办理一般包包括拟稿、审审核、签发发、用印、登登记、发迭迭、原件归归档、销毁毁等程序。 (四四)公文签签收应由专专人负责。签签收时须对对来件严格格
17、检查,明明确无误后后方可签字字或盖章。 (五五)收文拆拆封后应对对文件进行行认真清点点,按内部部或公开文文件分类登登记,注明明收文日期期、标题(简简要内容)、来来文单位、密密级等并编编号。 (六六)公司办办公室收文文,存档一一份,另一一份呈送公公司领导,根根据公司领领导批示送送公司有关关部门或厂厂矿传阅、办理理。 所所属厂矿上报公公司各部门门的正式行行文应同时时抄送公司司办公室。 文文件传阅应应坚持文不不横传的原原则并建立立传阅登记记制度。(七)因业业务需要查查阅某文件件须经办公公室同意,必必要时须报报有关领导导批准。 (八八)密级高高的文件,应应锁在保险险柜内,不不得锁在办办公桌抽屉屉内过夜
18、。 (九九)公司正正式文件须须经公司总总经理签发发。总经理理出差时,一般事务性性行文报请请临时主持持工作的副副总经理酌酌定;重要要事宜且需需急办的,由由办公室电电话请示总总经理后,报报临时主持持工作的副副总经理签签发。 (十十)公司正正式文件的的撰写、制制发由办公公室负责。 (十十一)各部部门以公司司名义上报报或下发的的业务性文文件,需将将打印稿送送办公室审审核后制文文,按上条条规定签发发。 (十十二)各部部门在本身身职能和工工作范围内内下发的业业务性通知知,经分管管领导同意意,可以自自己名义发发出,但应应送办公室室进行文字字审核。 (十十三)会议议通知、转转发有关文文件的通知知、一般性性或临
19、时性性工作安排排等事宜的的通知经副副总经理或或总经理批批准同意,以以办公室名名义发出。四、公文归归档和销毁毁 (一一)公文办办理完毕,应应及时将公公文定稿(包包括领导的的修改或批批示稿)、正正本和有关关材料立卷卷归档。 (二二)调取、查查阅存档公公文须经公公司领导或或办公室主主任批准。 (三三)没有归归档和存查查价值的公公文,经过过鉴别和办办公室主任任批准后,可可以定期销销毁。销毁毁秘密文件件,应当进进行注销登登记,由二二人监销,保保证不丢失失、不漏销销。五、附 则 公公司其它有有关公文处处理的规定定,凡与本本办法不一一致的,以以本办法为为准。附件:一、公公文处理操操作流程 二、公文文处理表格
20、格附件一:公文处理操操作流程一、收文处处理来文办公公室登记并并签收附公司文文件处理笺笺交办公室室主任签拟拟办意见呈公司相相关领导批批示办公室交承办部部门或个人人按公司领领导旨意办办理汇报承办办情况。二、发文处处理拟稿领导导修改附发文稿稿笺领导会签签和签发发文并登登记。59附件二:公司收文登登记薄序号来文机关来文文号来文标题来文日期份数存放处备注公司发文登登记薄序号文件编号标 题收文人送达人发文日期备注发文稿笺密级期限紧急程度发文字号签 发: 年 月 日主办单位会签:拟 稿 人人拟稿日期标 题题抄 送 发附 件主题词印制份数归档份数用 印打 字校 对备 注:公司文件处处理笺来文单位份数密级来文号
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 某某 公司 行政管理 培训 课件 18348
限制150内