某某商业管理有限公司人事行政制度汇编18662.doc
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1、广东金沙百汇商业管理有限公司 人事行政制度汇编 Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.第一篇: 人事管理制制度招聘管理制制度1.0 目的 为规范招招聘工作流流程,“公开、公公平、科学学”地选拔优秀秀人才,以以满足公司司的用人需需求,推动动人才建设设工作的开开展,明确确和规范招招聘原则和和操作流程程。2.0 适用范围2.1 本规定适用用于广东金金沙百汇商商业管理有有限公司的的招聘工作作;3.0 招聘原则 3.1全面考察察和重点考考察相结合合原则: 招聘需由由人事行政政和用人部部门从品德德、知识、能
2、能力、技能能、经验等等方面共同同进行考察察,同时重重点考察与与其岗位职职责密切相相关的素质质、能力和和技能。3.2 适适用性原则则 录用用的人员能能力、经验验要求须与与岗位要求求相匹配,既既不可降低低用人的标标准,也不不宜任用资资历高于岗岗位所需的的人员。 3.3 拒聘原则则3.3.11 公司拒绝绝招聘未成成年人员,身身体状况不不好,思想想品德不好好,工作责责任心不强强,不能胜胜任岗位工工作者;3.3.22 公司拒绝绝聘用被本本公司开除除以及擅自自离职的员员工。如果果因个人原原因辞职且且办理了正正常离职手手续,并能能满足公司司所需业务务及职位要要求的,离离职半年后后应工作需需要,经领领导批准可
3、可再聘,本本公司工龄龄以重新入入职公司的的日期起计计;3.3.33 公司坚决决杜绝持假假证件应聘聘者,对曾曾经持伪造造证件应聘聘的人员,公公司将永不不录用;3.3.44 公司拒绝绝招聘被剥剥夺公民权权利者、通通缉在案、尚尚未结案者者;33.55 公司拒绝绝招聘曾有有贪污受贿贿,挪用公公款受到处处罚者或有有严重渎职职行为者;33.66 已被录用用的人员,凡凡有假证件件、假学历历或其他虚虚假证明的的,一经查查实予以即即时开除,而而且公司将将不予以任任何补偿;33.77 公司拒娉娉尚未与其其他公司解解除劳动合合同,办理理工作交接接者。 3.4 内部优先先录用原则则 公司出现职职位空缺,先先进行公司司
4、内部调整整。如内部部调整未发发现合适人人选,再启启动外部招招聘程序。4.0 招聘渠道道人事行政部部根据各部部门、各单单位所需人人才的类型型不同,选选择不同的的招聘渠道道:4.1 内部竞聘聘或调动;4.2 人事行政政部自行物物色推荐;4.3 平面媒体体广告招聘聘和网络招招聘;4.4 中介或猎猎头公司;4.5 招聘会(人人才市场、应应届生校园园招聘);4.6 公司内部部同事推荐荐或本人自自荐。5.0 部门职责责划分5.1 人事行政政部是招聘聘的组织与与执行部门门。5.1.11 根据各部部门、各单单位人员需需求情况制制定年度招招聘计划,并并在季度实实际执行中中加以调整整;5.1.22 根据公司司组织
5、结构构,定编、定定岗和定员员方案对各各部门的人人员招聘需需求进行控控制,审核核各部门招招聘需求是是否满足组组织结构定定编、定岗岗方案。属属于编制外外的招聘,需需提前报批批公司主管管领导同意意后执行;5.1.33 指导用人人部门撰写写招聘职位位的职位描描述和任职职资格;5.1.44 决定获取取候选人的的渠道和方方法,同时时收集简历历和应聘材材料;5.1.55 为用人部部门的录用用提供建议议;5.1.66 与候选人确定薪薪资待遇。5.2 用人部门门是招聘过过程的参与与部门。5.2.11 根据业务务计划提前前提出招聘聘需求;5.2.22 草拟招聘聘职位的职职位描述和和任职资格格;5.2.33 参与对
6、候候选人的测测评过程,对对其专业技技术水平等等进行测评评、判断;5.2.44 做出最终终录用建议议,推荐文文案上报审审批。6.0 定岗定编编管理 各部部门结合公公司发展规规划,提出出人员编制制需求,于于每年12月20日前完成成下一年度度的部门组组织结构架架构及岗位位编制人人员编制表表,提交交人事行政政部审核后后,由公司司主管领导导复核报集集团领导审审批后安排排年度的招招聘计划。7.0 招聘计划划7.1 年度招聘计计划:人事事行政部基基于审批确确认后的各各部门年度度岗位编制制制定招聘聘计划;超超编招聘必必须由用人人部门填写写增编/增岗申请请表,并并附职位位说明书审批后方可执行招聘。7.2 人事行
7、政政部根据年年度招聘计计划,制订订年度招聘聘预算,并并于每年1月低前提提交公司主主管领导审审批。7.3 招聘计划划管理7.3.11 招聘计划划审批流程程。7.3.11.1 年度计划划:各部门门制订人事行政政部审核主管领导导复核集团领导导审批;7.3.11.2 季度计划划: AA、编制内内:各部门门制订人事行政政部审核、备备案; BB、编制外外:各部门门制订人事行政政部审核主管领导导复核集团领导导批准。7.3.11.3 临时计划划: AA、编制内内:各部门门制订人事行政政部审核、备备案; BB、编制外外:各部门门制订人事行政政部审核主管领导导复核集团领导导批准。8.0 招聘流程程 部部门提出招招
8、聘计划工作职责责与任职资资格描述获得招聘聘批准选择招聘聘渠道和方方法进行候选选人简历筛筛选对候选人人进行面试试测评(初初、复试)讨论并并做出初步步录用决定定确定薪资资待遇办理入职职手续正式录用用、签订劳劳动合同。 8.1 面试阶段段 8.1.1 初试由人人事行政部部组织,应应聘者在进进行初试前前必须填写写职位申申请表,并并登记个人人信息。初初试一般包包括面谈、笔笔试或操作作测试与测测评三个环环节。 8.1.2 面谈小组组成员:招招聘经理以以下职位由由人事行政政部专员和和部门负责责人面试;经理以上上职位由人人事行政专专员及部门门分管领导导。 8.1.2.1 面谈人员员必须具备备常规的面面谈技巧,
9、面面谈过程认认真,同时时在面谈过过程中给应应聘者树立立良好的企企业形象,达达到高效选选人与宣传传企业的目目的。招聘聘人员在完完成面谈后后必须填写写初试意意见评估表表,记录录应聘者的的面谈结果果。 8.1.2.2 用人部门门在面谈中中必须就薪薪酬、岗位位特殊性(是是否出差、外外派)等关关键问题与与应聘者进进行沟通,以以推进其它它招聘环节节的进行。 8.1.2.3 笔试是针针对岗位的的专业要求求进行的特特殊性考核核,主要通通过各类试试题考核应应聘者的基基础专业技技能。8.1.22.4 测评是针针对经理及及以上级别别的应聘者者进行的测测试,主要要了解其性性格、成就就导向、领领导意愿等等方面的表表现,
10、以作作为录用的的参考依据据,主要使使用科学测测评方式去去实现。8.1.22.5 复试是对对应聘者的的最终考核核,复试一一般以面谈谈的形式进进行,面谈谈小组成员员必须包括括:用人部部门负责人人、人事行行政专员;主管领导导或集团领领导则参与与重要职位位、经理级级及以上人人员的复试试。 8.2 录用阶段段 8.2.1 人事行政政部须对通通过复试的的人员进行行背景调查查,特别是是经理级以以上人员,若若发现应聘聘者有不良良记录,伪伪造工作经经历等违规规行为,将将取消其录录用资格。公公司在选择择高技能人人才的同时时,也注重重应聘者在在诚信、道道德、责任任心等方面面的考察。 8.2.2 用人部门门评估:用用
11、人部门在在结束面试试后应立即即(不超过过1个工作日日内)对应应聘者做出出明确评价价,出具“是否录用”的意见,并并由人事行行政部进行行后续跟进进。 8.2.3 确定拟录录用人员后后,须完成成录用审批批方可通知知新员工报报到,具体体审批流程程如下: 人事行政政部填写录录用审批表表主管领导导审核集团领导导审批 8.3 通知聘用用 8.3.1 人事行政政部电话通通知录用者者,告知其其薪酬、入入职时间及及入职事项项。新员工工入职时需需提交两张张一寸彩色色照片,近近半年的健健康体检表表、离职证证明、资格格证/职称证、身身份证、学学位证的原原件及复印印件,待人人事行政部部核实后留留复印件作作相应资料料存档。
12、 8.3.2 被聘用人人员的学历历及证书、资资格/职称及证证书、经验验、社会关关系属公司司聘用范围围,公司有有权要求受受聘人员提提供上述证证书原件供供公司无偿偿使用,并并将相关证证书原件保保存在公司司以备随时时使用; 8.3.3 人事行政政部将与录录用者确认认的入职时时间告之用用人部门,以以便做好相相应安排。 入职管理理制度1.0 目的1.1 规范员工入入职手续办办理流程,为为公司员工工的入职办办理工作提提供具体的的操作指引引。1.2 使新员工能能尽快适应应和熟悉新新的工作岗岗位,能较较快地融入入公司文化化,增加稳稳定性。2.0 适应范围 3.1 入职办理理3.1.11 入职人员员办理报到到手
13、续必须须提供一下下资料 1、身份证证、户口簿簿、学历证证原件与复复印件、各各类专业技技术职称证证书原件及及复印件; 2、市级以以上医院的的体检报告告(项目:乙肝两对对半、X光胸透); 3、原单位位离职证明明(保安员员提供上一一家公司的的离职证明明/无犯罪记记录证明); 4、小一寸寸彩色相片片2张。 3.1.2 乙肝入职职后一周内内,由人事事行政部为为入职的员员工的办理理以下行政政事项: 11、阅读员员工手册并并签名; 22、工作牌牌的制作; 33、名片(需需要办理名名片的职位位); 44、办公桌桌、电脑、电电话安装,OA账号的开开通(入职职前一天); 55、基本的的办公文具具; 66、公司最最
14、新通讯录录。 3.1.3 员工入职职时,由人人事行政部部为入职员员工办理好好以下手续续: 11、工作牌牌的制作; 22、名片(需需要办理名名片的职位位); 33、办公桌桌、电脑、电电话购买及及安装,手手机入公司司网的办理理开通,OA账号的开开通; 44、基本的的办公文具具; 55、公司最最新通讯录录; 66、核对各各类证件原原件,并将将各类证件件复印件及及新员工的的健康体检检表收集入入档; 77、带新员工工去部门报报到; 88、解答新新员工的问问题,告知知新员工基基本的OA操作流程程; 99、试用期期劳动合同同的签订。 3.1.4 担保手续续 11、财务人人员(出纳纳、收款员员)、司机机职务如
15、非非广州市户户口的,则则需提供当当地户籍人人士担保,依依照担保保书办理理担保手续续; 22、有当地地户籍的担担保人,且且经公司认认定有正当当职业,被被担保人离离职时,待待离职手续续办理完毕毕,担保责责任才予解解除,被担担保人在职职期间,担担保人的责责任明定于于担保书书中,被被担保人与与担保人不不能是夫妻妻、父子(女女)关系,否否则无效。 3.1.5 入职培训训 在办理完完以上入职职手续后,由由人事行政政部负责对对新入职员员工进行入入职培训(包括员工手则、基本制度、公司的主管业务,经营状况、入职人员必备的职责等)。 3.2 建立档案案 人事行政政部整理新新员工资料料,建立员员工档案,同同时在数据
16、据库中输入入相关资料料,更新通通讯录。 人事事档案管理理制度1.0 目的 为规范员工工人事档案案管理,建建立和不断断完善档案案的收集、整整理储存、试用等管理工作。2.0 适用范范围 本制度适适用于广东东金沙百汇汇商业管理理有限公司司员工人事事档案管理理。 3.0 管理原原则 公司司保存员工工人事档案案资料(含含复印件及及电子拷贝贝件)由人人事行政部部指定专人人任档案管管理员,负负责人事档档案的建立立和管理,维维护档案的的完整与安安全,所有有员工人事事档案设定定纸质档案案与电子档档案两套资资料管理,实实物档案与与电子档案案内容应完完全相同,相相互对应。4.0 管理责责任4.1 主管部门门:人事行
17、行政部。4.2 管理人员员:人事行行政专员负负责做好本本单位人事事档案管理理的日常工工作。4.3 人事行政政专员负责责公司内档档案管理系系统的建立立,包括纸纸质档案和和电子档案案;负责各各项管理流流程和管理理制度的完完善,对公公司各级档档案实行统统筹规划,同同时对所管管理的档案案负责。 5.0 档案建建立 5.1 档案内内容 员工内内容包括档档案编码、员员工档案登登记表、档档案材料(包包括各类申申请表、证证件复印件件、担保书书、培训建建立、绩效效记录、奖奖罚记录等等)。5.2 档案编码码 全全体人员的的档案编码码由人事行行政部按照照员工入职职日期,统统一以流水水号形式分分配,从0001开始,离
18、离职不删号号。5.3 员工档案案登记5.3.11 每位员工工的人事档档案均应配配套一份员员工档案登登记表,表表内列示档档案包含的的文件、资资料的名称称、数量和和存入时间间。5.3.22 档案内容容变动时,人人事行政专专员须在员员工到职表表上作相应应的登记,档档案目录上上登记的文文件资料名名称和数量量应与档案案内存放的的实物资料料对应。变变更登记完完毕应报部部门领导确确认。5.3.33 档案材料料以各类文文件和文字字资料记录录了解员工工个人基本本情况及在在本公司工工作期间入入职、离职职、奖惩、升升迁、异动动等各类信信息。它包包括基本信信息和个人人变动信息息两部分。5.3.44 基本信息息是员工入
19、入职公司建建立个人档档案时必须须具备的基基础资料,包包括: 1、入入职通知单单; 2、入入职声明(或或者原单位位离职证明明); 3、职职位申请表表、担保书书(视岗位位要求而定定); 4、员员工五证(身身份证、毕毕业证、职职称证、健健康证/体检证明明)复印件件以及原单单位离职证证明。5.3.55 个人变动动信息 员工工入职后不不同工作阶阶段工作状状态变化的的书面材料料,包括:1、 职位申请表表;2、 试用期员工工评估表、转转正通知;3、 转正后定期期或不定期期的评估表表;4、 员工培训记记录;5、 员工劳动合合同及其附附件;6、 薪资调整通通知;7、 奖惩通知;8、 调动记录、任任免通知;9、
20、专业职称证证书复印件件;10、 离职记录(辞辞职申请书书、解聘通通知书、离离职协议书书或员工离离职通知书书)11、 其他与该员员工的重要要信息。5.4 电子档案案5.4.11 公司人事事行政专员员在建立实实物档案的的基础上,还还必须建立立相对应的的电子档案案;5.4.22 所建立电电子档案的的内容必须须与实物档档案的内容容一致,人人事行政专专员负责在在实物档案案更新的同同时及时更更新电子档档案。 试用期管理理制度1.0 目的为规范试用用期员工的的管理和辅辅导,创造造良好的试试用期工作作环境,加加快试用期期员工与公公司相互了了解和相互互适应,达达到广纳人人才的目的的,特制定定本办法。2.0 适应
21、范围围 本制制度适用于于广东金沙沙百汇商业业管理有限限公司试用用但尚未转转正的员工工。3.0 管理模模式3.1 对试用期期员工的管管理采取“沟通、辅辅导、开发发”和“管理、评评价”的双结合合方式;3.2 试用期员员工的管理理以各用人人部门为主主,人事行行政部协助助。4.0 入职指引引 4.1 新进入公公司的人员员办完相关关手续,在在人事行政政专员的指指引或联系系下进入岗岗位开始试试用期工作作; 4.2 由其直属属上司担任任指导员,在在其试用期期进行工作作指导与沟沟通,并对对其试用期期进行考评评。5.0 直属上司司的职责 5.1 向试用人人员作好上上岗前工作作职责的介介绍; 5.2 负责试用用人
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