鑫科集团信息管理制度43386168518.docx

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1、鑫科集团信息管理制制度北大纵横管管理咨询公公司二零零五年年六月第一章 总总则 第一条 为提高鑫科科集团公司司的管理效效能和整体体运作效率率，更好地地为企业的的科学决策策服务，特特制定本制制度。第二条 信息管理坚坚持准确性性、全面性性、有效性性、及时性性、共享性性和高质量量原则。坚坚持实事求求是原则。第三条 本制度适用用于鑫科集集团公司。第二章 信信息分类及及管理职责责分工 第四条 集团公司的的信息管理理内容主要要包括，但但不限于：1、动态性性信息，即即反映经营营管理动态态方面的信信息； 2、政策性性信息，即即与公司经经营业务有有关的国家家、省、市市、行业的的政策性法法规信息； 3、反馈性性信息

2、，即即反映公司司高层领导导指示和决决定执行情情况的信息息； 4、调研性性信息，即即在调查研研究基础上上，经挖掘掘提炼后，有有分析、有有探讨、有有建议的深深层次信息息； 5、参考性性信息，即即为公司领领导了解情情况、开阔阔思路、实实施决策而而提供的具具有参考性性质、咨询询价值的信信息； 6、重大、突突发性信息息，即反映映重大或突突发事件信信息； 7、涉及员员工思想反反映等其它它有关重要要信息。 第五条 信息管理工工作由总裁裁办负责，各各部门负责责本部门信信息管理工工作；总裁办职责责： 1、信息管管理工作的的归口负责责部门，指指导各部门门信息管理理工作；2、负责总总部与事业业部之间的的公文信息息流

3、转，汇汇集各业务务部门报送送的信息，呈呈报总裁批批阅； 3、负责对对总裁批示示的催办落落实并及时时反馈落实实情况； 4、重要信信息的保存存归档。相应部门职职责： 1、负责收收集本部门门职责范围围内的有关关信息，包包括业务部部门上报的的相关信息息，其中重重要信息及及时向上级级或相关部部门传递；2、建立与与本部门工工作相适应应的信息收收集、反馈馈渠道，保保证上下信信息的及时时传递和处处理；第三章 基基本内容 第六条 信息管理的的具体过程程1、信息收收集 各部门围绕绕本部门工工作，运用用多种收集集方式对各各类信息进进行收集，并并建立市和和本部门的的信息收集集渠道；2.、信息息整理 各部门应按按照如下

4、的的原则进行行信息整理理：去粗取精：要按照围围绕中心工工作、具有有一定参考考价值、前前瞻性和启启发性的原原则进行选选择，增强强针对性；去伪存真：通过核实实和查证，把把信息中不不真实、不不可靠的成成分剔除，增增强可靠性性；化整为零：由于收集集到的信息息往往是零零碎的、分分散的，需需要通过归归纳加工，整整理成有条条理的，能能够反映全全局的、具具有宏观性性的。3、信息传传递 根据需要，在在公司内通通过正常渠渠道传递信信息，实现现信息共享享，防止无无效信息和和冗余信息息占用公司司正常的沟沟通渠道以以及公司正正常信息通通过私下渠渠道传递。4、信息的的报送 各部门的信信息报送可可以采用书书面或电子子文本，

5、对对于紧急信信息，各部部门应直接接上报或通通知相关领领导或人员员。5、信息的的存档对于重要信信息本部门门则必须留留档，同时时，总裁办办登记各部部门存档信信息的种类类、名录和和保存时间间。6、信息档档案的销毁毁对于超出保保留期限的的信息档案案，各部门门交由总裁裁办统一销销毁。第七条 对外信息披披露的管理理1、责任部部门对外信息披披露的责任任部门为总总裁办，总总裁办是公公司的对外外公告、启启事、宣传传文稿等工工作的对口口部门。2对外信息息披露的过过程1）信息的的报送：各各部门根据据工作需要要对外发布布信息时，需需提前通知知总裁办，并并将对外公公布信息内内容、信息息披露的渠渠道等报送送总裁办审审批。

6、2）信息的的审批：总总裁办对各各部门的对对外公布信信息内容和和渠道进行行审核，审审批通过后后由总裁办办统一执行行对外信息息发布的工工作。重要要对外信息息的审批则则需上报行行政总监、总总裁审批，审审批通过后后由总裁办办进行发布布工作。注：对于经经常性或较较为适于职职能部门发发布的信息息，经总裁裁办、行政政总监、总总裁批准后后，可由相相应部门负负责对外信信息发布，发发布信息的的内容则必必须在总裁裁办留档。3）发生费费用的控制制：对于因因信息发布布披露而产产生的费用用，各部门门在年初时时需制订相相应的预算算，在具体体信息的对对外公布执执行中，财财务部门按按照预算进进行控制。对对于超出预预算或其他他特殊情况况的费用，则则需相应部部门上报公公司总裁进进行审批，审审批通过后后予以执行行。4）对外披披露信息的的存档：对对外披露的的信息由总总裁办统一一存档、保保留。第四章 附附则 第八条 本办法的拟拟定或者修修改由总裁办负负责，报公公司总裁批批准后执行行。第九条 本办法由总总裁办负责责解释。