流坡坞学校制度13121.docx
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1、會計電算化管理責任制一、會計電電算化管理理崗位根據本單位位會計核算算的特點及及上級對會會計電算化化管理崗位位設置的要要求,特設設如下管理理崗位:財務主管兼兼審核員、會會計主管兼兼系統管理理員和資料料錄入員。二、崗位職職責 會計主主管1.會計科科目的設置置必須符合合會計制度度、財政局局和上級教教委的統一一要求,報報表資料格格式必須符符合財政部部門和上級級教委的統統一要求(詳詳見附錄二二)。2.負責會會計電算化化系統的日日常管理工工作,並保保證和監督督系統的有有效和正常常運轉,發發生故障時時及時查明明原因,儘儘快糾正。3.協調系系統內各類類人員之間間的工作關關係。4.負責系系統運行環環境的建立立和
2、完善以以及系統建建立時的各各項初始化化工作。5.對系統統的安全性性、正確性性負責,並並做好上機機記錄的整整理工作和和系統運行行情況的總總結,按規規定及時歸歸檔。6.審核原原始憑證的的合理、合合法性及是是否有經辦辦人、驗收收人、主管管領導簽字字。7.發現不不合法的原原始憑證,退退回業務經經辦人員處處進行協調調處理。8.稽核後後的憑證要要加蓋崗位位人員印章章,並對所所有人為因因素造成又又未及時稽稽核發現的的憑證品質質問題負責責。 系統管管理員1.定期或或不定期地地檢查硬體體和軟體的的運行情況況;不允許許隨意打開開系統資料料庫進行操操作。2.對硬碟碟上的會計計資料和作作為正式備備份盤上的的會計資料料
3、負責,不不允許任何何人進行非非會計系統統許可的任任何操作。3.軟體的的資料每月月備份在移移動硬碟或或U盤上,年年終刻錄光光碟保存兩兩份,分別別存放在不不同地點(檔檔案員存一一份,財務務室會計主主管保存一一份)以防防止電腦壞壞了資料丟丟失。4.操作員員及系統管管理員addmin必必須設密碼碼登錄財務務軟體,防防止別人修修改財務資資料。 資料錄錄入員執行會計計主管和系系統管理員員對本崗位位工作的具具體指揮和和要求。按規定標標準輸入手手工記帳憑憑證,以生生成機制憑憑證及帳本本。通過系統統管理員及及時、準確確地為領導導提供所需需資料。系統管理理員給本崗崗位設置的的口令不得得告知其他他任何人。嚴格執行行
4、電算化管管理中有關關操作、使使用的各項項規定。發現問題題,及時反反映給會計計主管和系系統管理員員。 審核員員對已錄入入的憑證及及時審核,最最遲應在次次日審核完完成。發現憑證證錯誤,分分析責任原原因,通知知有關崗位位人員進行行修改,審審核人員不不得擅自修修改。填好上機機操作及有有關事項登登記表,發發現問題通通知有關人人員並協助助處理。審核後的的憑證要加加蓋崗位人人員印章,並並對審核結結果負責。會計電算化化操作使用用管理制度度一、機房的的管理 保持機機房環境衛衛生,定期期清潔微機機以及其他他設備的塵塵埃和髒物物。 嚴禁在在機房內吸吸煙和在微微機前用水水,以免引引起火災或或其他損失失。 為防止止意外
5、事故故的發生,機機房內應配配備滅火設設備,並杜杜絕一切火火源,機房房內一切電電器設備須須經用電管管理部門同同意後方可可安裝,其其他人員不不得安裝或或拆卸。 在工作作中突然停停電,應注注意及時關關閉有關設設備電源,操操作人員離離開微機時時應關閉微微機電源,下下班前應檢檢查電源的的關閉情況況。 機房無無人時應加加鎖,以確確保主機安安全。二、操作使使用管理為了避免因因誤操作而而導致資料料失真和丟丟失,保證證發生故障障時能及時時發現、糾糾正,同時時保證會計計電算化資資訊資源的的正確性、完完整性和連連續性,現現就操作使使用作以下下規定: 只有財財務主管、會會計主管、系系統管理員員、資料錄錄入員、審審核員
6、以及及其他有關關財務人員員有權上機機操作本系系統。 統一使使用一級會會計科目,操操作員不准准增加一級級科目和支支出類會計計科目,按按規定使用用會計科目目。 使用機機打憑證時時,做到整整潔、規範範。 會計日日曆為自然然月,結帳帳截止到每每月25日,做做到日清月月結,及時時審核、記記帳、結帳帳。 上機使使用注意事事項附錄上上機操作注注意事項之之規定。 上機操操作人員必必須使用其其真實姓名名,操作密密碼注意保保護,一旦旦洩密,操操作人員有有權修改自自己的口令令,否則,出出現問題,操操作人員和和系統管理理員有不可可推卸的責責任。 上機人人員必須按按照各自的的許可權進進行操作,不不得越權,為為防止此類類
7、情況的發發生,上機機人員操作作完畢後,必必須退出系系統。 應及時時做好備份份工作,以以防止意外外事故的發發生。 不能使使用來歷不不明的軟碟碟和進行各各種非法拷拷貝工作,以以防止病毒毒的傳入。 嚴禁在在微機內安安裝或運行行遊戲軟體體。(十一)對對應用軟體體的使用,必必須建立自自己的子目目錄,存放放自己的檔檔,系統檔檔子目錄下下不可存放放任何非系系統檔,系系統維護員員有權刪除除這些非系系統檔。如如檔被刪除除,檔編輯輯者自負後後果。附錄一:上機操作注注意事項(一)開機機步驟打開電源源開關打開印表表機開關打開顯示示器開關打開主機機開關(二)關機機步驟關上主機機開關關上顯示示器開關關上印表表機開關關上電
8、源源開關每次關機與與下次開機機要至少間間隔一至二二分鐘。周口店中心心校財務管管理制度第一章 總 則 第一條 為規範各各校的財務務行為,加加強財務管管理,提高高資金使用用效益,促促進教育事事業發展,根根據事業業單位財務務規則和和國家有關關法規以及及區教委的的要求,結結合我中心心校實際情情況,制定定本制度。 第二條 本制度適適用于周口口店中心小小學及所轄轄各完全小小學。第三條 財務管理理的基本原原則是:貫貫徹執行國國家有關法法律、法規規和財務規規章制度;堅持勤儉儉辦學的方方針;正確確處理事業業發展需要要和資金供供給的關係係,社會效效益和經濟濟效益的關關係,國家家、集體和和個人三者者利益的關關係;加
9、強強資金監管管力度,提提高有限資資金的使用用效益。 第四條 財務管理理的主要任任務是:合合理安排學學校預算資資金的使用用;加強核核算,提高高資金使用用效益;加加強資產管管理,防止止國有資產產流失;建建立健全財財務規章制制度。第二章 管理體制制 第五條 在中心校校的統一領領導下實行行“集中管理理、集中核核算”的體制。即即在中心校校設置財務務機構,統統一管理各各校的財務務活動,各各完全小學學只設報賬賬員,在校校長領導下下,統一管管理學校的的財務活動動。第三章 預算管理理 第六條 預算是指指各校根據據教育事業業發展計畫畫和任務編編制的年度度財務收支支計畫。包包括收入預預算和支出出預算。 第七條 對各
10、校實實行“核定收支支、定額或或者定項補補助、超支支不補、結結餘留用”的預算管管理辦法。結結合我中心心校的實際際情況和區區教委的相相關規定,各各完全小以以借款的方方式從中心心校支付符符合學校規規模的備用用金,每月月將原始票票據返回中中心校後,補補足備用金金。會計年年度末將所所有原始票票據和剩餘餘備用金返返還中心校校沖銷借款款。 第八條 預算編制制原則 各校預算編編制,堅持持“量入為出出、統籌兼兼顧、保證證重點、收收支平衡”的原則,學學校應當自自求平衡,不不得編制赤赤字預算。 第九條 預算編制制方法 收入預算,原原則上應考考慮學校維維持正常運運轉和發展展的基本需需要,參考考以前年度度預算執行行情況
11、,根根據預算年年度的收入入增減因素素和措施測測算編制。結結合我中心心校的實際際情況,各各完全小學學的財政補補助收入預預算統一由由中心校按按照各完全全小學年初初核報的學學生人數和和教職工人人數編制,原原則上預算算數執行一一個完整的的會計年度度。預算外外收入結合合各完全小小學實際情情況自行安安排。支出預算,根根據學校開開展教學及及其他活動動需要和財財力可能測測算編制。支支出預算的的編制,應應在保證教教學的前提提下,各校校根據自己己的情況合合法、合理理、妥善安安排其他各各項支出。 第十條 預算執行行和調整,各各完全小學學的預算在在執行過程程中,財政政補助收入入(經費)和和從財政專專戶核撥的的預算外資
12、資金(保教教費、借讀讀費)一般般不予調整整。 第四章 收入管理理 第十一條 收入是是指各校開開展教學及及其他活動動依法取得得的非償還還性資金。第十二條 各校收收入包括: 財政補補助收入,即即各校從財財政部門取取得的各項項事業經費費。財政補補助收入,應應當按照國國家預算支支出分類和和不同的管管理規定,進進行管理和和安排使用用。 上級補補助收入,即即各校從主主管部門和和上級單位位取得的非非財政補助助收入。 事業收收入,即各各校開展教教學及其輔輔助活動依依法取得的的收入,包包括:借讀讀學生繳納納的借讀費費;按照有有關規定收收取的學前前保教費。 其他收收入,即上上述規定範範圍以外的的各項收入入,包括社
13、社會捐贈,投投資收益、利利息收入等等。 第十三條 各完全全小學必須須嚴格按照照國家有關關政策規定定依法組織織收入;各各項收費必必須嚴格執執行國家規規定的收費費範圍和標標準,並使使用符合國國家規定的的合法票據據;各項收收入必須全全部納入學學校預算,統統一管理,統統一核算。 第五章 支出管理理 第十四條 支出是是指各校為為開展教學學及其他活活動發生的的各項資金金耗費和損損失。 第十五條 各校支支出包括: 事業支支出,即各各校開展教教學及其輔輔助活動發發生的支出出。事業支支出的內容容包括公務務費、業務務費、設備備購置費、修修繕費和其其他費用。 建設性性支出,即即各校用於於建築設施施方面的支支出,包括
14、括用專項資資金和社會會捐贈等新新建、改擴擴建建築設設施發生的的支出。 第十六條 取得的的有指定專專案和用途途並且要求求單獨核算算的專項資資金,應當當按照要求求定期報送送資金使用用情況:專專案完成後後,應當報報送資金支支出決算和和使用效果果的書面報報告,並接接受有關部部門的檢查查、驗收。 第十七條 各完全全小學的支支出應當嚴嚴格執行中中心校的財財務制度。沒沒有統一規規定的執行行國家相關關財務制度度。 第十八條 各完全全小學要加加強對支出出的管理,各各項支出應應按實際發發生數列支支,不得虛虛列虛報,不不得以計畫畫數和預算算數代替。第六章 財務監督督第十九條 監督審審核範圍 中心校校全面監督督各完全
15、小小學的財務務工作,凡凡一次性支支出 10000 元元以上資金金未經申請請、審批、備備案程式不不能予以簽簽字報銷。 凡符合合票據管理理規定的支支出票據,其其支出專案案、標準符符合財務制制度規定的的方可入賬賬,否則不不予審核。第二十條 審核程程式 支出票票據由各校校經手人、證證明人、主主管領導三三人共同簽簽字並注明明開支用途途後匯總分分類,由各各校報賬員員編制票據據匯總表。每每月10號、11號將匯匯總表和原原始票據共共同上繳中中心校財務務室,由財財務室審核核蓋章後,交交校長簽批批,簽批後後按票面金金額補充相相應數額的的備用金。 審核招招待費票據據需附來人人接待申報報表和就餐餐券,小汽汽車維修需需
16、有修前報報告(含資資金預算),維維修後要有有報銷單據據並附清單單。 票據審審核原則上上為每月一一次,為每每月的100號、11號,如如果逢節假假日順延,同同時為了不不影響各校校的正常教教育教學活活動,原則則上不再另另行設立審審核時間。 監督審審核活動應應有記錄。第二十一條條 監督審審核規定 提倡勤勤儉節約,嚴嚴格財經紀紀律; 各校財財務收支情情況、年度度預決算以以及基本建建設工程、辦辦公設備購購置、招待待、會議、車車輛維修等等大額開支支,必須經經校長會決決定; 款項支支出過程中中,必須嚴嚴格審批程程式; 每月110號、11號各完完全小學嚴嚴格報票時時間; 嚴格執執行有關票票據規範的的制度,堅堅決
17、杜絕出出現不符合合規定的票票據,在審審核過程中中對於不符符合規定的的票據,中中心校財務務室有權抽抽出並從票票據匯總表表中核減。第二十二條條 本規定定自20008年06月起執執行。財 務 制制 度第一條 學校財務務管理的基基本原則是是:貫徹執執行國家有有關法律、法法規和財務務規章制度度;堅持勤勤儉辦學的的方針;正正確處理事事業發展需需要和資金金供給的關關係,社會會效益和經經濟效益的的關係,國國家、集體體和個人三三者利益的的關係。第二條 學校財務務管理的主主要任務是是:依法多多管道籌集集事業資金金;科學配配置學校資資源,努力力節約支出出,提高資資金使用效效益;加強強資產管理理,防止國國有資產流流失
18、;規範範校內經濟濟秩序;如如實反映學學校財務狀狀況;對學學校經濟活活動的合法法性、合理理性進行監監督。第三條 學校實行行“統一領導導、集中管管理”的財務管管理體制。中中心校設有有專職會計計。各小學學只設兼職職會計(報報賬員),在在校長領導導下,管理理學校的財財務活動,統統一向中心心校報賬。會會計按時送送月報表,並並一份送校校長查看。(每每月10日前)第四條 合理做好好收入和支支出管理。第五條 實施細則則:為保證我校校教育、教教學與日常常工作的正正常運轉,反反腐倡廉,依依法理財,勵勵行節約,根根據上級有有關檔精神神,結合本本校的實際際情況,特特制定財務務管理制度度如下,全全校職工(含退休人人員)
19、都必須遵遵照執行。 必須加加強對財務務的管理,嚴嚴格執行會會計法和和上級有關關財務制度度的規定。學學校一切預預算內外資資金,實行行統一原則則,由中心心校統收統統支,據實實及時上賬賬。任何學學校、年級級和個人都都不得以任任何理由單單獨收費,單單立財目,自自管現金。凡凡違反有關關財經紀律律的,一經經發現,除除收回全部部資金外,將將追究相關關負責人的的責任。嚴嚴格按上級級規定標準準收費,不不准任何部部門或個人人擅自亂收收費。 必須做做到民主理理財。每年終必必須做好財財務決算,嚴嚴格控制大大額現金流流動,收到到現金要及及時解送銀銀行,不得得坐支,不不得以白條條作抵押。學學校所有的的預算外收收入必須全全
20、部入賬,並並開具發票票或統一收收據。嚴禁禁截流和設設賬外賬。 嚴格財財經審批手手續。會計計人員必須須認真審核核原始憑證證,堅持“二支筆”審批制度度,禁止白白紙發票,記記賬憑證必必須合法、合合情、合理理。認真編編制記賬憑憑證,正確確處理會計計科目,記記賬憑證的的編制要反反映資金活活動的真實實情況。所有報銷發發票,應有有經手人簽簽字,並注注明事由。物物品採購後後,必須預預先登記入入庫,保管管員在發票票上簽收後後才能報銷銷。手續不不全而報銷銷的票據,一一經查出,由由財會人員員負責追回回已報銷的的經費。認認真登記帳帳冊,做到到資料準確確,字跡工工整,無塗塗改,日清清月結,所所記“會計科目目”要準確,按
21、按月填報會會計報表,認認真做好代代辦費的清清理工作,年年末做好年年終結賬,新新年建賬工工作。 財會人人員必須嚴嚴格執法,自自覺執行財財經紀律,做做好財務核核算,造成成損失的,依依據情節進進行賠償。備備用金按規規定領取、存存放。晚上上保險箱裏裏現金不得得超過5000元,造造成差錯或或損失由相相關人員負負責。認真真執行會計計監督,會會計人員有有權對違反反財經紀律律的發票、收收據拒絕報報銷,對於於領導中有有違反財經經紀律的行行為,可以以越級向上上級彙報。 一切財財務支出,都都必須取得得正規發票票或行政事事業性收款款收據。特特殊情況不不能取得的的,由完小小主任決定定是否報銷銷,學校凡凡一次性支支出10
22、000元以上上,需先向向中心校申申請,待批批准後方可可支出。 各校要要認真做好好專項款的的使用,不不得擠佔挪挪用,擠佔佔挪用由各各校主任和和會計自己己賠償,觸觸犯法律的的移交司法法機關處理理。(賠償償方式:由由中心校按按月扣除工工資) 凡需購購買辦公用用品,添置置教學設備備,新建教教學、生活活服務設施施及各項活活動開支,一一律實行預預先申報原原則,需報報校長審批批。會計人人員應認真真做好校產產教具的清清理、登記記工作,形形成資產賬賬。會計人人員應虛心心接受學校校民主理財財,接受上上級財務審審計。會計計人員的變變動,應認認真辦理交交接手續。 旅差費費報銷,嚴嚴格執行上上級檔規定定。 加強防防範。
23、財務務室的各項項設施必須須符合安全全規範。固定資產管管理制度一、為加強強固定資產產的保管及及使用管理理,特制定定本規定。二、本單位位對固定資資產實行統統一領導、歸歸口管理(按按資產性質質)、分級級負責、責責任到人的的管理體制制。成立領領導小組、固固定資產管管理員及歸歸口管理員員、報損報報廢校級鑒鑒定小組負負責固定資資產的管理理。三、固定資資產管理員員要求能夠夠正確使用用北京市市中小學辦辦學條件管管理系統(V07)和北京市行政事業單位資產管理系統(區縣版)按系統授權規範地履行職責,並保證系統安全運行,負責本單位固定資產增減變動處置的系統錄入、統計及學校資產評估工作。建立、規範固定資產明細賬,檢查
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