某知名宾馆管理手册116326.docx
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1、xxxx宾馆管理标准 GBAA00A001-20001管 理 手手 册2001年年04月110日发布布 22001年年04月115日实施施xxxx宾宾馆发布 第第一层次 管管理手册第一章 总则(2) 第第一节 前言言(22) 第第二节 宾馆馆简介(3) 第第三节 手册册使用(44)第二章 质量/环环境方针 (66)第三章 体系策划划(8) 第第一节 管理理职责(8) 第第二节 管理理体系 (113) 第第三节 环境境因素 (116) 第第四节 法律律与其它要要求 (117) 第第五节 目标标、指标和和管理方案案-(18)第四章 过程管理理 (199) 第第一节 顾客客要求的评评审 (119)
2、第第二节 能力力、意识、培培训控制 (220) 第第三节 交流流 (221) 第第四节 文件件控制 (222) 第第五节 采购购 (223) 第第六节 服务务过程控制制 (224)第七节 环境管理运运行控制 (226)第八节 监视和测量量装置控制制 (27) 第五章 监测、分分析和改进进 (288) 第第一节 监视视和测量 (28) 第第二节 不合合格控制 (330) 第第三节 内部部审核 (331) 第第四节 记录录和资料分分析 (332) 第第五节 纠正正和预防措措施 (334)第六节 管理评审 (335)第七节 持续改进 (336)附录一:程程序文件目目录(37)附录二:管管理手册编编审
3、人员名名单(38)附录三:手手册更改登登记表(39)第一章 总 则则第一节 前 言 xxxxx宾宾馆筹建于于一九八四四年十月,八八五年六月月二十日破破土动工,一一九八七年年一月二十十一日投入入试营业,同同年五月一一日正式营营业。一九九九二年,xxxxx宾馆被国国家旅游局局评定为四四星级涉外外旅游饭店店,成为了了广西首家家中外合资资的四星级级宾馆. 宾宾馆设有行行政办公室室、前厅部部、客房部部、餐饮部部、保安部部、工程部部、财务部部、人事培培训部、采采购部、销销售公关部部和质量环环境监督小小组。现有有职工4000多人,绝绝大多数职职工具有大大专以上文文化水平,技技术岗位均均持证上岗岗。 自自开业
4、以来来,宾馆聘聘请世界假假日酒店管管理集团管管理了十二二年。二一年一一月,xxxxx新思思达酒店管管理公司接接替假日集集团管理xxxxx宾宾馆,在假假日集团标标准化、规规范化管理理的基础上上,融入了了适合当地地特点的管管理理念和和个性化的的服务特色色,使管理理水平和服服务水平有有了进一步步的提高;多年来,宾宾馆以其良良好的管理理和优质的的服务在国国内外市场场上赢得了了众多顾客客的信赖,取取得了良好好的经济效效益和社会会效益。 宾宾馆非常重重视人才的的培养,有有着一套完完整的培训训管理制度度和人才激激励机制;员工除了了在宾馆享享有很多学学习、晋升升的机会之之外,宾馆馆每年还有有计划地安安排员工到
5、到国内外著著名的旅游游管理院校校参加培训训;高素质质的业务管管理人才的的培养和运运用,使xxxxx宾宾馆的服务务质量一直直维持在较较高水平,同同时也为实实现企业可可持续性发发展储备了了宝贵的财财富。 二一一年二月,为为了进一步步完善企业业的管理制制度,持续续改进服务务质量,提提高市场竞竞争力,扩扩大企业的的知名度,宾宾馆从市场场战略的眼眼光出发,导导入ISOO90000和ISOO140000质量环环境管理体体系。这是是宾馆管理理层在探索索科学管理理过程中的的一次重大大决策,它它首先实现现环境目标标和经济目目标的统一一,把宾馆馆自身的发发展跟人类类的共同发发展联系在在一起。到到本手册编编制之前,
6、经经过多次宣宣传、发动动和培训和和全体编写写人员的共共同努力,第第一版的程程序文件已已于二一年四月月初步形成成。该文件件全面涉及及宾馆管理理体系的具具体要求和和规范,体体现了以顾顾客为中心心的原则,经经过反复地地补充、修修改后,已已于二一年四月月十五日下下发投入试试运行。我我们相信该该程序文件件的有效运运行能充分分发挥各部部门的组织织和职能作作用,使宾宾馆的管理理更科学、更更严谨、更更有效,同同时通过合合理的资源源配置,使使产品或服服务质量等等各个要素素的形成过过程都处于于受控状态态,预防、减减少和消除除质量缺陷陷,减少环环境污染、达达到节能降降耗的目的的,从而保保证质量环环境方针、目目标、指
7、标标的实现,促促进企业和和环境的共共同、协调调发展。xxxx宾宾馆全体职职工在ISSO90000和ISSO140000质量量环境管理理体系的指指导下,遵遵照法律法法规,以人人为本,发发扬奉献、拼拼搏、开拓拓、实干的的企业精神神,加强培培训力度,扩扩大销售,抓抓好企业文文化和人才才队伍思想想素质建设设,增强企企业的凝聚聚力,持续续改善服务务质量,倡倡导环保和和资源的合合理利用,不不断提高环环保绩效,努努力营造温温馨舒适的的环境空间间,保证顾顾客的需求求,从而为为宾馆获得得更高的经经济效益和和社会效益益作出不懈懈的努力。第二节 宾馆简介 饱饱览xxxxx美景,尽尽享家的温温謦。xxxxx宾馆馆是由
8、xxxxx市旅旅游局和日日本熊本市市微笑堂株株式会社合合资兴建的的一家集商商务、旅游游为一体的的四星级宾宾馆。宾馆馆座落xxxxx市市市中心,位位置优越,交交通便利。距距xxxxx两江国际际机场约330公里,距距市内风景景如画的景景点区仅11至三公里里。宾馆位位于美丽的的榕湖之畔畔,环境优优雅怡人,美美景尽收眼眼底。宾馆馆拥有设备备齐全的标标准客房、豪豪华房、各各式套房共共268间间,训练有有素的员工工能令您在在这“家一样的的感觉”的氛围中中倍受卓越越可亲的服服务。宾馆设有“沁园咖啡啡厅”、“风味厅” 、“好地方”、“居酒屋富富是士餐厅厅 ”四个风格格迥异的餐餐厅将满足足大家对中中、日、欧欧、
9、亚各类类美食的需需求。装潢潢豪华的金金桂宴会厅厅和四个小小型多功能能厅是您安安排各类展展览会、大大小型会议议、宴会和和鸡尾酒会会的理想地地点。现代代办公设备备齐全的商商务中心,则则是上商务务客人理想想的办公场场所。 情调幽雅的的阳光酒吧吧、充满动动感的夜总总会是宾客客休闲娱乐乐的好去处处。如果客客人有兴趣趣,还可以以在宾馆的的健身房和和游泳池运运动、轻松松一下,亦亦或到健身身中心享受受桑拿、浴浴足和按摩摩服务。地址: 邮编:电话:传真:E-MAIIL:网址:第三节 手册使用用1.手册基基本内容和和作用: 管理的的科学化程程度直接影影响到企业业形象、服服务质量、市市场占有率率等。作为为四星级旅旅
10、游涉外饭饭店,必须须依据科学学的标准化化管理体系系作为保证证。ISOO90000/ISOO140000体系的的实施,标标志着我们们的管理已已经进入了了标准化、法法制化和国国际化阶段段。 管理手手册对ISSO90001标准的的要素和IISO144001标标准的要素素进行了概概述,规定定了宾馆的的质量方针针、环境方方针、目标标、指标、措措施、职责责等的管理理内容,以以及相关程程序文件的的查询、手手册的评审审、修改、控控制规定等等内容。手手册适用于于宾馆各部部门的管理理活动,是是宾馆管理理体系建立立、健全、完完善和实施施的纲领性性文件。本本手册描述述了体系的的构成,对对各要素的的内容及其其相互之间间
11、的联系和和接口作了了系统明确确的规定。管管理手册可可作为宾馆馆管理活动动统一的标标准和共同同的行动准准则,也可可作为宾客客、社会公公众、政府府机关对本本宾馆服务务质量、环环境保证能能力予以信信赖的重要要证实文件件。 本手册册对外是宾宾馆质量的的承诺、环环境管理的的承诺,也也可作为第第二方或第第三方认证证时,证实实本宾馆质质量、环境境管理保证证能够满足足相关规定定要求。对对内是进行行管理活动动的纲领性性文件,是是落实管理理体系运行行的内部法法规,是全全体员工行行为规范的的准则。2.目的: 指导管管理体系的的正常运行行。3.适用范范围: 管理手手册适用于于宾馆各部部门所有服服务过程的的质量控制制和
12、环境管管理。4.引用标标准: ISOO90000-20000:质质量管理基基础和术语语 ISOO90011-20000:质质量管理体体系要求 ISOO100111-20000:质质量环境体体系审核指指南 ISOO140001:环环境管理体体系规范及使使用指南 ISOO140004-19996:环环境管理体体系原则、体体系和支持持技术通用用指南 GB/T143308-11997:星级评评定标准5.手册管管理:5.1 手手册发放5.1.11 手册为为宾馆机密密性的重要要文件,持持有者应注注意保管,不不得丢失、不不得擅自外外传。5.1.22 手册由由行政办负负责编号发发放,发放放对象为宾宾馆董事会会
13、、宾馆中中层以上职职能部门管管理人员和和质监、环环境管理人人员,持有有者须办理理领取签字字登记手续续。5.1.33 由手册册派生的其其它文件发发至相关职职能部门和和专职人员员。5.1.44 手册持持有者岗位位调动或离离开宾馆,应应到行政办办办理移交交手续,登登记注销。5.2 管管理要素的的选择和手手册评审5.2.11 本手册册选择ISSO90001标准要要素26个,IISO144001标标准要素117个。对对于ISOO90011的7.33设计,因因为行业特特点将不适适用,故此此要素不采采用。5.2.22 内审和和管理评审审时,对管管理手册进进行评审。5.2.33 在体系系运行中或或内部审核核中
14、,发现现实际工作作与程序、手手册有较大大不符时,可可及时对手手册进行评评审。5.3 手手册修改5.3.11 管理手手册的修改改、变更和和换版权属属于行政办办,手册的的修改、变变更、换版版后由行政政办报请总总经理批准准后即行实实施。5.3.22 导致手手册修改、变变更、换版版的主要因因素为: aa)宾馆组组织结构、服服务(生产产)活动发发生重大变变更时; bb)宾馆管管理职能部部门机构有有较大变动动时; cc)手册中中规定的各各项控制活活动内容有有所变动时时; dd)经实施施后,发现现手册中规规定内容有有重大错误误或不足之之处时; ee)手册中中所引用的的标准或法法规有变动动或改变时时; ff)
15、内外部部审核对管管理体系结结构设计提提出必要的的改进要求求时; gg)宾馆经经营管理有有所变化时时。5.3.33 手册一一经修改、变变更或换版版后,由行行政办对手手册持有者者履行更换换手续。5.4 手手册的宣贯贯 编编写手册,应应全面发动动有关人员员参与起草草、讨论等等活动,起起到事先宣宣贯作用,并并通过协调调使管理手手册和其它它管理文件件保持一致致。5.4.11 按ISSO90001/ISSO140001标准准要求。5.4.22 对以往往的经验予予以吸收提提高。5.4.33 对现时时管理方式式予以总结结深化。 各级领领导要积极极参与宣贯贯活动,行行政办、文文件编写人人员,应积积极参加讲讲解、
16、督促促、指导,通通过宣贯进进一步落实实各级各类类人员的管管理职能,促促使宾馆全全体员工、各各职能部门门能严格按按职能认真真开展各项项管理活动动。5.5 手手册的装订订 为为了便于更更改手册采采取活页装装订。5.6 非非受控的文文本 一一些发给顾顾客等相关关方的手册册,以后修修改不需再再对其进行行控制、如如修改、更更换,这样样的手册作作为非受控控文本。6.相关文文件:GBB000D06文文件控制程程序第二章 质量/环环境方针1.目的: 追求全全面管理,使使宾馆的目目标及客户户的期望和和要求相一一致,让客客户对提供供的产品和和服务建立立信心。并并增强全员员环保、节节能意识,全全面实施环环境管理,倡
17、倡导绿色消消费,提高高经济效益益,树立宾宾馆新形象象。2.适用范范围: 适用于于宾馆服务务质量及环环境的全面面管理。3.引用标标准: 3.11ISO99001/5.3质量量方针 55.4.11质量目标标 3.22ISO1140011/4.22环境方针针54.职责责:4.1 总总经理负责责质量/环环境方针制制定。4.2 行行政办负责责实施监督督。4.3 人人事培训部部负责对全全体员工有有关质量/环境方针针内容的宣宣传和培训训。4.4 各各职能部门门制订相应应的制度,保保证服务质质量和环境境绩效的标标准。5.要素控控制:5.1 质质量/环境境方针1) 以ISO99001和和ISO1140011为依
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