公司各个职位说明书15773.docx
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1、公司各个职位说明书目录一、总经理3二、副总经理5三、总经理助理6折叠总经理助理注意事项8折叠总经理助理的工作职责:9折叠助理职责10折叠总经理办公室主任岗位职责10折叠总经理办公室职责11四、工程经理11五、营销经理11折叠1.区域销售计划的制定与执行12折叠2.销售费用控制:12折叠3.市场开发:12折叠4.客户关系管理:12折叠5.售后服务12折叠6.销售信息管理:13折叠7.销售团队建设:13六、质保经理13七、财务经理14八、财务总监16折叠管理职能16折叠监督职能16九、人力资源部经理17折叠 本职工作17折叠职责一17折叠职责二18折叠职责三18折叠职责四18折叠职责五19折叠职责
2、六19十、后勤经理19十一、业务经理20十二、项目经理21折叠职责21十三、会计21十四、产品结构工程师22十五、工程项目技术员24十六、结构设计师28十七、出纳29十八、人事专员30工作职责30十九、文员31职责31办公室31销售32档案32招待是指在经理外出、返回或有客人来访时的礼仪性款待,多指派事务员或勤杂工来完成。款待包括向导、收存携带物品、奉送茶点、迎来送往等。36二十、行政经理36二十一、行政专员38一、总经理理基本介绍董事总经理理表示他他既是董董事会成成员之一一的董事事,又是是负责经经营大权权的总经经理;若若仅仅只只是总经经理职位位,至多多只能列列席董事事会,无无法参予予表决。详
3、细介绍总经理(GGeneerall maanagger)是是公司的业业务执行行的最高高负责人人。但实实际上,总总经理所所在的层层级,还还是会因因公司的的规模而而有所不不同。例例如在一一般的中中小企业业,总经经理通常常就是整整个组织织里职务务最高的的管理者者与负责责人。而而若是在在规模较较大的组组织里 (如跨跨国企业业),总经经理所扮扮演的角角色,通通常是旗旗下某个个事业体体或分支支机构的的最高负负责人。股份公司的的总经理理是董事事会聘任任的,对对董事会会负责,在在董事会会的授权权下,执执行董事事会的战战略决策策,实现现董事会会制定的的企业经经营目标标。并通通过组建建必要的的职能部部门,组组聘管
4、理理人员,形形成一个个以总经经理为中中心的组组织、管管理、领领导体系系,实施施对公司司的有效效管理。总总经理的的主要职职责是负负责公司司日常业业务的经经营管理理,经董董事会授授权,对对外签订订合同和和处理业业务;组组织经营营管理班班子,提提出任免免副总经经理、总总经济师师、总工工程师及及部门经经理等高高级职员员的人选选,并报报董事会会批准;定期向向董事会会报告业业务情况况,向董董事会提提交年度度报告及及各种报报表、计计划、方方案,包包括经营营计划、利利润分配配方案、弥弥补亏损损方案等等。职责介绍一、应向公公司董事事会负责责,全面面组织实实施董事事会的有有关决议议和规定定,全面面完成董董事会下下
5、达的各各项指标标,并将将实施情情况向董董事会汇汇报。二、负责宣宣传贯彻彻执行国国家和行行业有关关法律、法法规、方方针、政政策。三、根据董董事会的的要求确确定公司司的经营营方针,建建立公司司的经营营管理体体系并组组织实施施和改进进,为经经营管理理体系运运行提供供足够的的资源。四、主持公公司的日日常各项项经营管管理工作作,组织织实施公公司年度度经营计计划和投投资方案案。五、负责召召集和主主持公司司总经理理办公会会议,协协调、检检查和督督促各部部的工作作。六、根据市市场变化化,不断断调整公公司的经经营方向向,使公公司持续续健康发发展。七、负责倡倡导公司司的企业业文化和和经营理理念,塑塑造企业业形象。
6、八、负责代代表公司司对外处处理业务务,开展展公关活活动。九、负责公公司信息息管理系系统的建建立及信信息资源源的配置置。十、签署日日常行政政、业务务文件,保保证公司司经营运运作的合合法性。十一、负责责公司人人力资源源的开发发、管理理和提高高。十二、负责责公司安安全工作作。十三、负责责确定公公司的年年度财务务预、决决算方案案,利润润分配方方案和弥弥补亏损损方案。十四、负责责公司组组织结构构的调整整。十五、负责责组织完完成董事事会下达达的其它它临时性性、阶段段性工作作和任务务。总经理权限限一、有权拟拟订公司司的年度度财务预预、决算算方案、利润分配方案和弥补亏损方案。二、对上报报董事会会的财务务决算报
7、报告和盈盈利预测测报告有有审批权权。三、有对公公司年度度总的质质量、生生产、经经营、方方针目标标的审批批权。四、有权决决定公司司内部组组织结构构的设置置,并对对基本管管理制度度的制定定有审批批权。五、有权批批准建立立、改进进公司经经营管理理体系。六、有权向向董事会会提请聘聘任或者者解聘公公司副总总经理、总总经济师师、总会会计师及及其他高高级管理理人员。七、有权聘聘任或解解聘由董董事会任任免以外外的公司司管理人人员。八、有对公公司人力力资源管管理的审审批权。九、有对公公司职能能部门各各种费用用支出和和各分厂厂/分公司司固定资资产购置置的审批批权。十、有对公公司重大大技术改造造和项目目投资的建建议
8、权。公司法规规定一、主持公公司的生生产经营营管理工工作,并并向董事事会报告告工作;二、组织实实施董事事会决议议、公司司年度计计划和投投资方案案;三、拟订公公司内部部管理机机构设置置方案;四、拟订公公司的基基本管理理制度;五、制订公公司的具具体规章章;六、提请董董事会聘聘任或者者解聘公公司副总总经理、总总会计师师;七、聘任或或者解聘聘除应由由董事会会聘任或或者解聘聘以外的的管理人人员;八、拟定公公司职工工的工资资、福利利、奖惩惩制度,决决定公司司职工的的聘用和和解聘;九、提议召召开董事事会临时时会议;十、在董事事会授权权范围内内决定单单项金额额不超过过公司最近近一期经经审计的的净资产产值的22%
9、且5000万元的的投资方方案、代代表公司司处理业业务和签签署经济济合同。董董事会特特别授权权除外;十一、公司司章程或或董事会会授予的的其他职职权。二、副总经经理公司行政班班子的组组成人员员,由总总经理提提名,董董事会聘聘任,是是总经理理的助手手,是董董事会授授权的企企业某个个领域的的负责人人。协助助总经理理制定并并实施企企业战略略、经营营计划等等政策方方略,实实现公司司的经营营管理目目标及发发展目标标。工作内容协助总经理理制定公公司发展展战略规规划、经经营计划划、业务务发展计计划;将公司内部部管理制制度化、规规范化;制定公司组组织结构构和管理理体系、相相关的管管理、业业务规范范和制度度;组织、
10、监督督公司各各项规划划和计划划的实施施;开展企业形形象宣传传活动;按时提交公公司发展展现状报报告、发发展计划划报告;指导公司人人才队伍伍的建设设工作;协助总经理理对公司司运作与与各职能能部门进进行管理理,协助助监督各各项管理理制度的的制定及及推行;协助总经理理推进公公司企业业文化的的建设工工作;任职资格教育背景:企业管管理、工工商管理理、行政政管理等等相关专专业硕士士以上学学历。培训经历:接受过过领导能能力开发发、战略略管理、组组织变革革管理、人人力资源源管理、经经济法、财财务管理理等方面面的培训训。经验验:8年以以上工作作经验,5年以上企业全面管理工作经验。技能技巧:熟悉企企业业务务和流程程
11、,在团团队管理理方面有有极强的的领导技技巧和才才能;熟熟悉企业业全面运运作,具具有先进进的管理理理念以以及很强强的战略略制定与与实施能能力,有广泛泛的客户户资源和和社会资资源;良良好的中中英文写写作、口口语、阅阅读能力力;熟练练使用办办公软件件。态度:敏锐锐的市场场洞察力力、优秀秀的项目目组织能能力和市市场开拓拓能力;严谨的的策划组组织能力力及人事事管理和和沟通能能力、商商务谈判判能力;良好的的敬业精精神和职职业道德德操守,有有很强的的感召力力和凝聚聚力,责责任心、事事业心强强。工作条件:工作场所所:办公室室。环境状况:舒适。危险性:基基本无危危险,无无职业病病危险对总经理负负责三、总经理理助
12、理助理职责1、在总经经理领导导下负责责办公室室的全面面工作,努努力作好好总经理理的参谋谋助手,起起到承上上启下的的作用,认认真做到到全方位位服务。2、在总经经理领导导下负责责企业具体体管理工作作的布置置、实施施、检查查、督促促、落实实执行情情况。3、协助总总经理作作好经营营服务各各项管理理并督促促、检查查落实贯贯彻执行行情况。4、负责各各类文件件的分类类呈送,请请集团领领导阅批批并转有有关部门门处理。5、协助总总经理调调查研究究、了解解公司经经营管理理情况并并提出处处理意见见或建议议,供总总经理决决策。6、做好总总经理办办公会议议和其他他会议的的组织工工作和会会议记录录。做好好决议、决决定等文
13、文件的起起草、发发布。7、做好企企业内外外文件的的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。8、负责保保管使用用企业图图章和介介绍信。9、负责企企业内外外的公文文办理,解解决来信信、来访访事宜,及及时处理理、汇报报。10、负责责上级领领导机关关或兄弟弟单位领领导的接接待、参参观工作作。岗位职责一.要认清清自己,处处事有原原则。找找不准位位置,也也就找不不准工作作的立足足点、切切入点、着着力点,工工作起来来也就找找不着“感觉”。总经理助理理处于“总管家家”与“不管部部长”的双重重位置,围围绕着中中心工作作,上协协调领导导,下联联系群众众,事务务、政务务都要过过问,其其他部门门管不了了、不该该管的,
14、都都要总经经理助理理去管。总总经理助助理要把把握所应应扮演的的角色,把把握好工工作分寸寸,管理理不巨细,参参谋不决决断,助助手不揽权,不不越权,不越位,不缺位,工作要到位。二.要耳聪聪目明,作作好参谋谋工作。从大的方面面说,当当助手重重要的在在于搞好好信息、决决策、督督查服务务。及时时地捕捉捉信息,准准确地搞搞好反馈馈,积极极地当好好决策参参谋。不不仅要善善于发现现问题,还还要认真真分析问问题,给给领导解解决问题题提供决决策参考考。领导导一旦采采纳决策策意见,还还要制订订决策备备选方案案。备选选方案不不能只是是一种,要要有多种种方案,以以便优中中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落
15、实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。三.要长袖袖善舞,作作好各部部门之间间的“润滑油油”。首先要协调调好上下下的关系系。对上上:要尊尊重而不不盲从,服服务而不不奴婢,更更不能违违背原则则盲从领领导。陈陈云同志志说,要要“不唯书书,不唯上,要要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。四.要高效效快捷处处理有关关事务。总总经理助助理必须须要有强强烈的时时效观念念、意识识,求真真务实、雷雷厉风行行的工作作作风,运运筹帷幄幄的
16、领导导艺术,在在有限的的时间里里办好应应办之事事。要善于“分分身”,明确确该干什什么,不不该干什什么,先先干什么么,后干干什么。要要有所为为,有所所不为。为为好应为为之事。该该别人“代劳”之事,要要分解任任务到人人,并明明责授权权,责权权相等。一一旦分工工、明责责、授权权,要少少插手,多多支持下下级大胆胆工作。不不要事无无巨细,事事必躬亲亲。不该该为之事事,“亲自”未必就就好,还还往往会会挫伤员员工的积积极性。工工作有成成绩,也也会有不不足,要要客观地地分析是是非功过过,更不不要跟下下边抢功功争好。尤尤其是出出现过错错不要推推诿,对对自己的的过错更更不要上上推下卸卸。工作作要扎实实,力求求实绩
17、、实实效。总总办工作作不能摆摆花架子子,更不不能弄虚虚作假。要要真实地地反映情情况,扎扎实地开开展工作作。五.要不断断提升个个人素质质,增加加人文魅魅力。自自身素质质强,就就会产生生人文 “魅力力”和影响响力。要要当好总总经理助助理,要要*权力的的影响力力,但更更重要的的是*非权力力的影响响力。只有二者有有机结合合,才能能更好地地开展工工作。要要注重发发挥自身身非权力力因素的的影响力力,*德、识识、才、学学,*高尚的的人格、丰丰富的知知识、高高超的才才干、卓卓有成效效的方法法艺术来来开展工工作。在在提高自自身素质质的同时时,还要要学会尊尊重,学学会理解解,学会会“给予”,尊重重上级,理理解同级
18、级,善于于“给予”下级。培培养人才才,帮助助人展现现才能,实实现价值值。六.要注意意自身形形象,起起好表率率作用。总总办处在在公司的的第一线线,一举举一动都都代表着着公司形形象。总经理助理理务必要要加强自自身修养养,注重重自我形形象塑造造。同时时,要引引导公司司全体员员工强化化形象意意识,形形成塑造造形象的的共识。工工作中,要要重视外外在形象象的“包装”,全心心全意地地、热情情细致地地待人接接物,为为人处事事。要经经常并善善于“换位思思考”,想一一想假如如自己是是领导或或是员工工怎么办办,设身身处地地地搞服务务、办实实事、办办好事。七.要制订订并完善善游戏规规则。一方面要根根据工作作需求,建建
19、立一套套切实可可行的工工作规章章制度,并并不折不不扣地去去执行。另另一方面面要在工工作实践践中不断断地加以以完善。比比如,要要建立值值班制度度、会务务制度、文文秘制度度、以及及廉政制制度等,用用制度管管人、管管事。根根据游戏戏规则,奖奖优罚劣劣。表扬扬、奖励励好的,批批评、惩惩罚坏的的。不能能好坏不不分,是是非不明明,不能能让“会叫唤唤的孩子子多吃糖糖”,更不不能形成成或陷入入“干的不不如不干干的,不不干的不不如捣蛋蛋的”怪圈,建建立并逐逐步完善善好人能能够积极极办好事事,坏人人不敢办办坏事的的良好机机制,确确保公司司工作正正常、有有序、高高效运转转。八.要努力力营造温温馨快乐乐的工作作环境。
20、要着力创造造总办工工作的良良好环境境,用良良好的环环境去影影响人、改改造人、约约束人。积积极倡导导、努力力创造勤勤奋学习习、积极极向上、努努力开拓拓、团结结协作、乐乐于奉献献的良好好环境,增增强总办办整体效效能。总总经理助助理要把把创造温温馨快乐乐的工作作环境视视为重要要的工作作内容,思思想上重重视,工工作上要要研究、策策划,采采取切实实有效的的举措,搞搞好宣传传,形成成舆论氛氛围。搞搞些健康康有益的的文娱活活动,活活跃员工工的文化化生活,努努力创造造一种用用事业留留人、用用待遇留留人、用用情感留留人的良良好工作作环境。总经理助理理注意事事项但是因为是是总经理理助理.所以首首先该知知道不该该你
21、做和和过问的的事,绝对不不要去做做.其次不要打打别人小小报告.第三要按时时完成工工作.要注意意细节.比如安安排同事事吃饭吧吧,你要知知道坐哪哪路车去去,收费多多少,吃饭地地方卫生生味道价钱能坐多多少人,还有留留守人员员安全.第四就是对对老板态态度要不不亢不卑卑首先要把老老板交待待的事情情做好,该该做的做做好,不不该做不不该问的的千万不不要去问问,就算算你很好奇,也也不要去去打听,还还有最重重要的一一点要与与下属搞搞好关系系,就算算是最低低层的也也是一样样,因为为人家的的经验比比你多.负责各类办办公用品品、器具具与设备备、劳卫卫用品、车车用材料料和节日日礼品及及实物福福利品的的采购工工作。 根据
22、批批准的采采购计划划,按时时按量购购进货品品,要求求货比三三家、降降低成本本、秉公公办事、不不谋私利利。 负责公公司信纸纸、信封封、名片片、业务务礼品和和企业形形象所需需印刷的的定制工工作,确确保质量量和时间间要求。 对购进进物品保保存质保保书、保保修单,对对使用中中的问题题负责,并并及时与与厂商联联系解决决。 对购进进物品做做好移交交验收工工作,提提供合法法齐全的的原始发发票及附附有的技技术说明明书。 主办或或协办向向有关政政府部门门的项目目申报、年年检、申申领各类类证照,完完成批文文手续及及出境手手续等事事宜。 具体办办理来宾宾食宿安安排、购购票和迎迎送事宜宜,以及及公司重重大活动动和联谊
23、谊活动的的后勤总总务保障障。 必要时时充任临临时驾驶驶员完成成紧急用用车任务务。 完成行行政部部部长临时时交办的的其他任任务。如何做好总总经理助助理?开开宗明义义,总经经理助理理即古代代之幕僚僚,当今今则称之之为智囊囊。对内内,他们们凭借丰丰富的经经验和超超常的智智慧独当当一面;对外,则则以自己己的机敏敏与魅力力赢得普普遍信赖赖和赞誉誉。总经经理助理理一方面面要为公公司发展展运筹擘擘画,另另一方面面更要分分担繁重重的行政政事务,让让总经理理得以集集中精力力思考事事关全局局的、具具有战略略意义的的大事。因因此,总总经理助助理须有有广博的的知识,丰丰富的管管理经验验,智慧慧的头脑脑和干练练、稳健健
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