6S管理工作推进管理试行办法2524.docx
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1、福 建 鼎鼎 信 物物 流 有有 限 公 司6S管理工工作推进管管理试行办办法 第一章 总则第一条 目的为确保公司司6S管理理工作有计计划、有步步骤、稳步步推进,保保证实施过过程阶段性性目标和最最终目标的的实现,特特制定本办办法。第二条 适用范围本办法适用用于公司所所属各部门门。第三条 推进原则一、 责任主体。推推进6S范范围内的各各部门是实施施6S的责责任主体,对对本部门推进工工作进展、落落实效果负负责。二、 长期目标和和短期目标标相结合。66S管理是是企业长期期坚持的基基础性工作作,高起点点、高标准准地推进66S管理,不不可能一蹴蹴而就,也也不可能一一劳永逸。必必须坚持长长期和短期期目标相
2、结结合,既要要确保短期期目标的实实现(6个月显著著变化),又又要和形成成持续改进进机制,全全面提升员员工素质,培培育企业文文化的长期期目标相结结合。三、6S管管理和专业业管理相结结合。推进进6S管理理从改善作作业环境,规规范员工行为为入手,旨旨在提高管管理体系运运行的有效效性;专业业管理体系系、安全标标准化运行行标准的提提升又是66S持续改改进的基线线。二者相相互依存、互互相促进,因因此推进66S管理必必须坚持与与专业管理理相结合的的原则。四、硬件投投入和软环环境建设相相结合。为为了改善作作业环境,达达到人造环境,环境境育人的目目的,公司司将有重点点,有计划划地投资,进进行环境治治理。各部部门
3、在推进进6S管理理中,要消消除过度依依赖投资改改善环境的的认识误区区,在必要要的硬件投投入的同时时,深刻理理解6S管管理的思想想,使环境境改善和员员工的素养养提升相互互促进,在在推进过程程中,反复复抓,抓反反复,形成成以自主管管理为主要要特征的持持续改善的的机制。五、 “一把手”主要责任任和全员参参与相结合合。推进66S是“一把手工工程”。各部部门“一把手”是本部门推行66S成功与与否的第一一责任人,其其责任体现现在参与本本部门6S管管理推进中中的关键过过程,体现现在培育良良好的推进进环境和解解决推进过过程中的关关键问题。全全员参与是是指各部门门要利用各各种有效方方式,提高高全体员工工对6S管
4、管理的认识识,引导全全体员工主主动参与66S管理的的推进活动动。各部门门要制定激激励机制,有有意识的培培养员工正正确做事的的习惯,全全面提升员员工的素质质。只有“一把手”和全体员员工共同参参与、责任任分担,66S管理的的推进效果果才有根本本的保障。六、推进66S管理必必须以绩效效为导向。推推进6S管管理要关注注环境的改改善,更要有有利于员工工素质的提提升,有利利于各部门门把自身的的本职工作作做精做细细,全面提提高各项技技术经济指指标水平,完完成公司制制定的降本本增效的目目标。第四条 推进6S管管理的目标标一、近期目目标:(22013年年5月到20113年10月)1、各推进进部门(1) 作业现场
5、整整洁、有序序、规范,实实现了根本本性改善;(2) 6S管理体体系基本建建立,基本本实现了制制度化、规规范化;(3) 员工行为规规范、标准准作业、团团结协作的的职业素养养得到认可可和良好展展示;(4) 公司公共区区域环境整整洁、各类类标识、标标牌醒目清清晰、厂容容厂貌实现现显著改善善;(5) 作业现场突突出的污染染源、事故故危险源、故故障源、浪浪费源得到到显著消 除除;(6) 公司安全隐隐患得到消消除,安全全事故有效效遏制;(7) 培育一支懂懂6S管理理的专业队队伍二、长期目目标1、形成以以自主管理理为特征的的持续改进进机制,各各种污染得得到根本治治理,形成成良好的作作业现场环环境;2、员工职
6、职业素质大大幅度提升升,管理体体系运行的的有效性显显著提高;3、以现场场环境展示示的企业形形象成为企企业文化的的重要内容容,成为公公司核心竞争力的的重要组成成部分。第二章 组织机构及及职责、权权限第五条 成成立公司66S管理推推进委员会会(以下简简称“推进委员员会”)一、机构定定位公司6S管管理推进委委员会是推推进6S管管理最高权权力机构。负负责重大问问题的研究究与决策、资资源提供的的评价与核核准,为推推进6S管理工工作提供强强有力的决决策支持和和组织保证证。二、 人员员组成主任:周玉玉泉副主任:刘刘绍秋、章章东龙委员:唐德德明、陈诗诗丰、张情情、王建文文、陈敬东东三、 委员员会职责1、审议批
7、批准6S管理推推进的方针针、政策、总总体方案;2、核准推推进组织机机构,选定定、任命关关键推进人人员;3、研究解解决推进66S管理过过程中遇到到的重大问问题(制度度、流程、投投资项目等等); 4、全面评评价公司66S管理推推进成果。第六条 成立公司司6S管理推推进办公室室(以下简简称“公司推进进办”)一、 机构构定位推进委员会会下设“6S管理推推进办公室室”,作为全全公司推进进工作的策策划、计划划、协调、支支持、督导导、考核评评价、巩固固完善的日日常工作机机构。二、 人员员组成主任:唐德德明成员部门: 综合管管理部、生生产部、项项目部、安安全主管三、职责1、 贯彻、落实实推进委员员会各项决决策
8、、决议议;2、 依据总体推推进方针,制制定6S管管理推进的的总体方案案和进度计计划;3、 制定、审审核、颁布布、完善推推进工作的的各项制度度、流程、标标准、办法法等;4、 组织召开各各种例会和和临时会议议;5、 审核各实施施部门的推进进方案及工工作计划,开开展督导、检检查、考核核、评价工作,及及时了解工工作进展状状况,并及及时采取纠纠偏措施;6、 组织、协调调各级人员员外出考察察、观摩,组组织培训;7、 审核各类支支出预算,报报推进委员员会审批; 8、 汇总编辑各各类推进信信息,做好好宣传工作作;9、 为咨询机构构的专家、顾顾问提供工工作条件;10、 其它例外事事项的处理理。第七条 成立各二二
9、级部门6S管管理推进领领导小组及及推进办公公室一、 机构构1、领导小小组组长:由各各二级部门门“一把手”兼任,成员:由各各部门自行规规定。2、推进办办公室领导小组下下设推进办办公室。成员:设立立专职或兼兼职督导员员1-4人人,具体人人数由各部部门结合自自身实际情情况自行规规定。二、职责领导小组和和推进办公公室的职责责由各部门门根据公司司推进办的的职责结合合自身的实实际状况自自行规定。三、各二级级部门的领导导小组及推推进办公室室的组成报报公司推进进办核准、备备案。第八条 各成员部部门的职责责根据6S管管理工作要要求结合各各职能部门门现行管理理职责,各各成员部门门职责划分分经公司推推进委员会会确定
10、后另另行下发执执行(见附附件1)。第九条 督导员职职责及选择择原则公司两级督督导员构成成了公司推推进6S管管理工作的的骨干队伍伍,也是公公司深化66S管理工工作,实现现持续改进进的专业管管理人才。各各二级部门门必须认真真落实,以以确保推进进工作质量量、进度和和效果。一、督导员员的主要职职责是1. 学习掌握66S管理的的知识;2. 督促、指导导所辖范围围的推进工工作;3. 参加推进工工作专业会会议,参与与评估、考考核工作;4. 拟定或协助助拟定本部部门制度性性规定;5. 担当所在部部门的培训训与宣传工工作。二、督导员员选择原则则1. 具有大专及及以上学历历;2. 有较强的文文字写作能能力;3.
11、有一定的宣宣讲能力;4. 有一年以上上的现场工工作经验;5. 有从事此项项工作的意意愿和热情情。第三章 议事规则、程程序及要求求第十条 议事规则则为保证公司司6S管理理的推进,推推进办公室室与各成员员部门实行工工作推进会会议制度。工工作推进会会议视推进进工作需要要采用定期期或不定期期形式。为保证6SS管理推进进与各相关关部门专业业管理相结结合,各成成员部门负责在在咨询公司司的指导下下制定本部部门与推进进工作相关关的专业制制度、标准准、考核机机制。各成成员部门拟定的的有关制度度、标准、考考核机制由由公司推进进委员会常常务会议审审议确认。不不重复制定定制度、不不重复开展展活动,形形成“一套制度度”
12、、“一套标准准”、“统一行动动”的工作模模式。为保证6SS管理工作作有计划、有有步骤的稳稳步推进,及及时协调、快快速解决推推进过程中中出现的问问题,建立立例会制度度。第十一条 公司推推进委员会会全体会议议一、 主持人:委委员会主任任二、 参加人员:委员会全全体成员、推推进办主任任及工作需需要指定参参加的人员。三、 会议时间:每月一次次,与每月月公司月例例会合并召召开。四、 会议内容1、听取各各部门本月工工作进展情情况及下月月工作安排排的汇报;2、各部门门通报6SS管理推进进过程中遇遇到的重大大问题(制制度、流程程、投资项目等);3、推进办办通报上月月对各部门门对6S管管理推进工工作进行阶阶段性
13、评价价、考核;4、其它重重要事项。五、会议组组织程序、要要求由公司综合合管理部负负责组织。1. 会议的资料料整理;2. 会议记录与与纪要整理理;3. 其它必要事事项。第十二条 公司推推进办工作作例会主持人:推推进办主任任一、 参加人员:推进办成成员、咨询询顾问及工工作需要指指定参加的的人员。二、 会议时间:与周例会会合并召开开。遇有特特殊情况,由由推进办主主任决定可可召开临时时会议。三、 会议内容1、 研究讨论确确定阶段性性(周、月月)工作计计划;2、 周、月等阶阶段性工作作总结、评评价;3、 研究解决66S管理推推进过程中中遇到的问问题;重大大问题(制制度、流程程、投资项项目等)提提交推进委
14、委员会常务务会议;4、 对6S管理理推进工作作进行阶段段性评价、考考核;5、 其它必要事事项。四、 会议组织程程序、要求求由公司推推进办负责责组织。1. 会议议题的的资料整理理与准备;2. 会议议程安安排;3. 会议记录与与纪要整理理;4. 其它必要事事项。第十三条 工作推推进会一、 主持人:推推进办主任任二、 参加人员:推进办成成员及有关关成员部门门负责人、咨咨询顾问及及工作需要要指定参加加的人员。三、 会议时间:不定期召召开。由推推进办主任任根据以下下情况确定定。1、 工作推进过过程中存在在普遍或共共性问题需需要解决;2、 二级部门推推进工作不不力,已影影响到工作作进度;3、 二级部门遇遇
15、到专业管管理问题需需要多个相相关专业部部门协调解解决;4、 其它必要事事项。四、会议组组织程序、要要求由公司司推进办负负责组织。1、 会议议题的的资料整理理与准备;2、 会议议程安安排;3、 会议记录与与纪要整理理;4、 其它必要事事项。第四章 文件、资料料的管理第十四条 内容一、 公司下发的的文件、制制度;二、 6S管理推推进过程产产生的资料料。如总体体规划、工工作计划总总结、会议记录纪要要、各种宣宣传资料等等;三、 其它相关资资料。第十五条 管理程序序、要求一、 收发管理1、 公司下发的的文件或资资料需在文文件资料接接收登记表表(见附附件)按规范登记。2、 项目实施过过程中提交交的计划、总
16、总结、会议议纪要、制制度办法、请请示、报告等需在在项目资资料接收登登记表(见见附件)按按规范登记记。3、 其它相关资资料需在相相关资料接接收登记表表(见附附件)按规规范登记4、 资料发放时时,接收部部门接收人人需在资资料发放确确认表(见见附件4)上签字确认认。二、 归档管理1、 归档范围1) 公司下发与与项目实施施有关的制制度、决定定、指示、命命令、计划划等文件材材料;2) 会议材料,包包括会议的的通知、报报告、决议议、总结、领领导人讲话话、典型发言、会议议简报、会会议记录、纪纪要等;3) 本部门的工工作计划、总总结、报告告、请示、批批复、会议议记录等;4) 本部门与有有关部门签订的的合同、协
17、协议书等;5) 其它相关材材料。三、 归档要求1) 各部门文件件资料的管管理要设专专人(专职职或兼职)负负责;2) 按照分类管管理的原则则,做好日日常管理工工作,建立立分类归档档目录,做做到日清月结。第五章 推进6S管管理的方法法、工作流流程和标准准第十六条 公司司推行6SS管理的方方法整体规划、分分步实施;样板先行行、以点带带面;稳步步推进、突突出实效;形成体系系、持续改改进一、整体规规划、分步步实施1、项目实实施时间:20133年5月20013年10月2、分三个个阶段实施施 第一阶段段:认识、体体验6S(2013年的5月至6月);第二阶段:推广、成成就6S(2013年的7月至2013年9月
18、);第三阶段:深化、固固化6S(22013年的10月)。从20133年的10月份开开始进入管管理体系运运行阶段,实实现持续改改进。二、样板先先行、以点点带面1、选定公公司级样板板部门综合管理部部2、以点带带面,全面面推广公司级样板板部门(区域域)先行推推进,总结结经验,取取得突破性性成果。然然后将样板板部门(区域域)的经验验和做法在在全公司全全面推广,取取得在全公公司推进的的成果。三、稳步推推进、突出出实效1、各部门门在推进过过程中要遵遵循6S的的内在规律律、掌握方方法,循序序渐进。2、坚持高高起点、高高标准、严严要求,要要与行业特特点、企业业实际相结结合,不做表面文文章,不图图虚名、扎扎扎实
19、实取取得实际效效果3、按整理理、整顿、清清扫、安全全、清洁、素素养分阶段段有序推进进。四、形成体体系、持续续改进1、建立和和健全6SS管理工作作标准,逐逐步形成完完善的工作作管理体系系。2、建立健健全组织管管理体系,逐逐步形成以以自主管理理为主要特特征的持续续改进机制。第十七条 工作作流程及要要求一、 工作计划的的制定、下下发1. 公司整体推推进规划由由公司推进进委员会审审议通过。公公司推进办办公室将根根据整体推进进规划逐月月下达月度度推进计划划。2. 各阶段推进进工作的内内容、进度度、标准和和要求由推推进办公室室适时统一一下发。3. 各部门根据据公司下发发的各阶段段工作计划划月制定本本部门实
20、施计计划。4. 安全主管每每月25日日17:000前将下下月6S管管理推进工工作指导计计划报公司司推进办。5. 公司推进办办每月277日前完成成审核并报报公司推进进管理委员员会。288日召开公司推进进管理常务务委员会审审议批准后后下发月度度计划,二二级部门30日日前将本部部门实施计计划报公司司推进办。工工作计划内内容要具体体、责任到到人、落实实到日。6. 各部门根据据公司下发发的月计划划制定本部部门周实施施计划,每每周五177:00前将报公司司推进办。因因特殊情况况公司计划划发生重大大调整时,公公司推进办办以计划调调整通知的的形式下发发调整计划划。7. 公司月计划划及二级部部门实施计计划分别按
21、按公司66S管理推推进( )月月份工作计划(见见附表5)和和二级部部门6S管管理推进( )月份实实施工作计计划(见见附表6)格格式填报。二、 工作总结为确保工作作进度,及及时掌握进进展情况,执执行周小结结和月总结结的制度。1. 周小结1) 咨询公司及及公司各部部门每周五五上午111:00前前,将本部部门本周工工作进展及完成情况况、存在的的问题及解解决建议进进行汇总报报公司推进进办。2) 公司推进办办每周五下下午17:00前将将各部门总结分分类汇总后后报主任、常常务副主任。3) 公司推进办办每周六完完成周工作作简报,按按6S管管理推进(周周、月)工工作简报格格式(见附附表7)报报公司推进进委员会
22、。2. 月总结1) 咨询公司及及各部门每月225日下午午11:000前,将将本部门本月工工2) 作进展及完完成情况、存存在的问题题及解决建建议进行汇汇总报公司司推进办。3) 公司推进办办每26下下午17:00将各各部门总结分分类汇总后后报主任、副副主任。4) 公司推进办办每27日日下午177:00前前完成6SS管理推进进月工作简简报(格式式见附表7)和和月工作总总结报公司司推进委员员会。3. 要求:1) 周小结、月月总结统一一按6SS管理( )工作作总结(见见附表8)格格式填报。总结结内容要按按计划内容容对应填写写,内容表表述要准确确、简明、扼扼要。计划划外新增的的工作在备备注中说明明。2)
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