总经理办公室年度工作总结与工作规划6771.docx
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1、n 当前文档档修改密密码:8836228399n 当前文档档修改密密码:8836228399n 更多资料料请访问问.(.)总经理办办公室220088年度工工作总结结及20009年年度工作作规划报告人:XXXX时间:XXXXXX年XX月XX日第一章 20008年工工作总结结2(一)、建立健健全合法法规范的的人力资资源管理理制度221、建立立绩效导导向的薪薪酬体系系22、建立立培训制制度及计计划。333、明确确岗位说说明书554、初步步完成俱俱乐部主主经营流流程图及及相关表表格5(二)、根据组组织结构构图为企企业配置置人才661、人员员到岗情情况62、招聘聘情况663、人员员分析77(三)、建立有
2、有凝聚力力的企业业文化99第二章220099年工作作规划110(一)、建立开开放创新新的人力力资源管管理制度度101、在薪薪资管理理方面,分分步进行行改革1102、建立立员工招招聘渠道道113、合法法用工1144、结合合企业战战略规划划的培训训14(二)、建立持持续激励励的管理理制度115(三)建建立真正正“以人为为本”的企业业文化保保证企业业持续发发展166第一章 20008年工工作总结结大连湾山山高尔夫夫俱乐部部于20007年年5月份正正式开业业,20008年年是企业业从初创创期向成成长期转转变的阶阶段,企企业完成成了筹建建工作,新新的组织织架构成成立。带带领办公公室在这这个阶段段的主要要
3、工作如如下:(一)、建立健健全合法法规范的的人力资资源管理理制度合法的规规范是企企业用人人留人的的起码前前提条件件,本年年度主要要工作是是在建立立健全人人力资源源管理的的各项规规范及管管理制度度:人人事管理理制度、劳动动合同管管理规定定、薪薪酬管理理制度、绩效效考核制制度、员工工培训管管理制度度、新新员工考考核管理理办法、员工工转正程程序、工伤伤保险报报销的程程序、调整整俱乐部部组织结结构、部部门职责责和主流流程通知知等等等。员工工从进入入俱乐部部到岗位位变动,从从绩效考考核到批批评处分分,从日日常考评评到离职职,办公公室都按按照文件件的程序序进行操操作,采采取就事事不就人人的原则则,对员员工
4、提供供尽可能能的个性性化的服服务,希希望能达达到各项项工作的的合法性性、严肃肃性,能能够使员员工处处处、事事事能透过过与员工工切身利利益相关关的活动动来感受受俱乐部部的“以人为为本”的关心心以及制制度的严严肃氛围围。但是是愿望与与执行力力之间还还有很大大的差距距,具体体表现如如下:1、建立立绩效导导向的薪薪酬体系系用绩效考考核与薪薪酬结合合激励人人,奖效效挂钩,绩绩效决定定薪资水水准,绩绩效决定定升迁奖奖罚,坚坚定不移移地对优优秀人才才实施倾倾斜激励励政策,鼓鼓励员工工积极创创造价值值,并建建立与俱俱乐部分分享价值值创造、分享回回报的氛氛围。在在物质激激励的同同时,不不断提高高精神激激励的水水
5、平,将将成为企企业持续续激励的的重要方方式之一一。以业绩为为导向,既既是俱乐乐部的经经营目标标,也是是人力资资源管理理的重要要环节。企业是是:“考核什什么,就就得到什什么”。对股股东而言言,要的的是利润润;对经经营者来来说,要要的是业业绩;对对员工来来说,要要的是个个人成就就和个人人发展。而这一一切的基基础都取取决于俱俱乐部的的经营业业绩。因因此,俱俱乐部对对业绩的的考核,对对考核目目标的设设定,对对考核标标准的选选择,对对考核内内容的要要求将直直接体现现俱乐部部的经营营理念和和管理思思想,并并直接作作用于企企业对员员工的激激励。在在实践中中,我们们通过对对岗位业业绩、员员工素质质、工作作态度
6、和和领导能能力多方方面的量量化考核核,规范范了月度度的基础础考核,加加强计划划与过程程控制,强强化了俱俱乐部奖奖优罚劣劣、重在在激励的的分配制制度,并并成为激激励人才才成长的的重要手手段和管管理方式式。但是是俱乐部部绩效考考核制度度虽然试试行近99月,关关键绩效效指标的的考核推推行不畅畅,仍需需进一步步的改进进。本年部门门的绩效效考核情情况如下下:20088年绩效效考核情情况部门3月份4月份5月份6月份7月份8月份9月份10月份份平均数物流部1.155 1.077 0.977 1.022 0.988 1.033 1.033 0.977 1.02275财务部1.100 1.077 1.055 1
7、.011 1.000 1.033 1.033 1.011 1.03375行政事务务部1.055 1.088 1.000 1.044 0.988 0.966 0.966 0.999 1.00075总经办0.900 1.022 1.011 1.000 0.999 0.988 0.988 1.000 0.9885设计部1.155 1.044 1.022 1.044 1.000 0.999 0.999 0.966 1.0223755企划部1.100 1.022 1.000 1.011 1.03325办公室0.955 1.000 0.988 1.000 1.011 1.000 1.000 1.011 0
8、.9993755质控部1.000 1.022 0.977 0.988 1.000 1.033 1.033 0.955 0.99975生产部1.055 1.033 1.044 1.000 0.988 0.988 0.988 0.955 1.0001255销售部1.000 1.100 1.000 1.000 1.022 1.000 1.000 0.999 1.0113755工程部1.011 0.988 0.988 0.999 0.999总师办1.033 1.022 1.011 1.011 1.011 1.01162、建立立培训制制度及计计划。尽管每位位员工的的成功标标准各有有不同,但但追求成成功却
9、是是每位员员工的终终极目标标。因此此,培训训不仅是是员工追追逐的个个人目标标,是员员工梦寐寐以求的的福利享享受,也也是企业业义不容容辞的义义务和责责任,更更是企业业激励员员工的颇颇为有效效的激励励手段。给员工工成长的的空间和和发展的的机会,是是企业挖挖掘员工工潜力,满满足员工工需求的的重要表表现。220088年企业业刚开始始运行,创创业期的的员工有有来自国国有企业业的技术术骨干、有放下下锄头来来工厂的的农民工工、有来来自外资资企业的的管理者者、还有有刚从学学校毕业业的学生生,每个个人都有有不同的的工作习习惯。如如何将所所有的员员工融为为一个整整体、形形成*工工作方式式,是办办公室本本年的培培训
10、目标标。通过过制定员员工培训训制度,并并根据各各部门的的培训需需求及企企业的整整体需要要建立了了企业年年度培训训计划,从从基础的的安全培培训、质质检培训训、质量量管理培培训、团团队合作作培训、基础管管理培训训、新员员工企业业文化培培训等等等来满足足企业的的初期需需要。20088年培训训计划如如下:类别文件名称称文件编号号:BJJS/HHR/WWZ-0002作业文件件俱乐部220088年度培训训计划版本号/修改次次数:AA/0页数:11编制:日日期:审核:日日期:批准:日日期:序号培训对象象培训项目目培训形式式培训时间间培训教师师备注1车间工人人安全教育育内训2月5日日2俱乐部管管理人员员安全知
11、识识内训2月6日日3质检员质检员上上岗培训训外训2月9日日4车间焊接接人员焊接操作作内训3月2日日5探伤员探伤员培培训外训3月144日6车间工人人安全知识识内训3月155日7俱乐部管管理人员员及内审审员俱乐部程程序文件件及质量量管理文文件内训4月8各部门员员工各部门三三层文件件内训5月9设计部员员工软件应用用内训6月10中层管理理人员团队合作作内训7月11销售部员员工渠道开发发与重点点客户管管理内训8月12生产部设设备操作作工、起起重工、焊工操作技能能知识内训9月13项目管理理人员、技术人人员*质量验验收规范范内训9月14中层管理理人员绩效管理理内训10月15生产管理理人员现场管理理内训11月
12、本年培训训计划执执行率1100%,培训训人/次统计计如下: a) 全体人员员参加质质量管理理知识培培训。b) “质量标标准培训训”、“质检员员培训”等共计计3000 多人人/次参加加。c) 外包队的的涂装培培训共计计12人/次。d) 新员工入入厂教育育,办公公室和安安全员组组织了4400多多人/次参加加了企业业文化培培训、安安全培训训、质量量培训。e) 在专业技技术方面面,目前前为止先先后组织织了“质量标标准”、“安装施施工规范范”等多期期培训讲讲座,累累计1550人/次参加加了培训训。f) 取证培训训方面,举举办了起起重工、松下焊焊机操作作、电工工、焊工工、质检检员、探探伤员、安全员员、资料
13、料员,共共有1773个相相关人员员参加了了培训,经经考核1173个个相关人人员顺利利通过考考核。本年的整整体的培培训效果果仍存在在以下问问题:a) 通过分层层次有针针对性的的培训,俱俱乐部员员工(包包括分包包队伍)对对质量体体系文件件有了了了解,提提高了员员工的质质量意识识和能力力,达到到了一定定的效果果。但从从整体效效果上看看还未收收到预期期的、能能够满足足在日常常生产经经营管理理中运用用自如的的要求。b) 管理层的的管理观观念的更更新、管管理技能能的提高高等方面面的培训训成为俱俱乐部整整体培训训工作的的软肋,越越来越受受到各级级员工的的关注。c) 各部门在在组织内内部员工工的培训训流于形形
14、式,培培训计划划执行不不认真,培培训记录录也不完完整。d) 对内部员员工和分分包队伍伍的培训训,培训训面广,培培训内容容也有针针对性,但但是分包包队伍操操作人员员流动性性大、文文化素质质低,部部分人员员虽接受受过一些些相关培培训,距距培训目目标有一一定距离离,效果果并不十十分理想想。 3、明确确岗位说说明书明确每位位员工的的岗位职职责,让让员工清清晰地知知道自己己的岗位位责任、工作内内容、工工作权限限、工作作条件、必备的的岗位技技能及与与相关岗岗位的汇汇报与负负责关系系等,今今年岗位位说明书书虽已成成文下发发,但各各部门只只流于形形式,未未明确告告知员工工岗位的的工作标标准以及及超越或或低于岗
15、岗位标准准的奖罚罚措施,所所以员工工还未形形成明确确的工作作目标,不不了解工工作的结结果,使使员工在在俱乐部部制度前前提下,并并没有实实现自我我激励、自我管管理与自自我发展展,自然然而然地地把自己己成长纳纳入企业业既定的的目标轨轨道中,实实现共同同发展。4、初步步完成俱俱乐部主主经营流流程图及及相关表表格4月份完完成基本本的主经经营流程程图及表表格,经经过整理理,8月6日下发发文件。各部门门对于主主经营流流程已达达成共识识,但是是整体流流程表格格的可操操作性还还不具体体,执行行情况及及监督检检查情况况也不够够,导致致相关部部门的流流程并不不顺畅,部部门间协协调工作作困难。(二)、根据组组织结构
16、构图为企企业配置置人才20088年是企企业刚成成立,人人员需求求最多的的一年,由由于*行行业是一一个专业业性较强强的行业业,北方方*市场场相对较较为年轻轻,企业业所需人人才集中中在南方方,所以以今年在在上海、江浙、广东等等*企业业较为集集中的地地方招聘聘了企业业的骨干干人员,加加上参加加中华英英才网络络招聘和和北京地地区招聘聘会,本本年度招招聘人员员数量已已达组织织编制人人员数量量(建精精人字220088 0994号文文件)的的95%以上,但但是对于于一些专专业性较较强的人人员,例例如销售售工程师师、项目目经理、铆工等等职位并并未建立立有效的的专业招招聘渠道道,而且且企业优优秀的骨骨干人员员缺
17、乏。1、人员员到岗情情况部门总经办行政事物物部办公室财务部质控部设计部销售部工程部物流部总师办生产部车间临时工合计计划人数数101249221318114920250382实际人数数812310211410154719256264052、招聘聘情况本年招聘聘渠道如如下:招聘渠道道费用通知人数数录用人数数51joob网N/A994中华英才才网35000元/年6723建筑英才才网免费6中华*论论坛网免费111国展招聘聘会16800元/场202甘家口建建筑行业业招聘会会12000元/八场232通州人才才招聘会会100元元/场32校园招聘聘会年初8雍和宫人人才300元元/场7工业系统统人才招招聘会15
18、0元元/四场3中、高级级招技工工招聘会会300元元164首都人才才网免费2天下人才才网免费11其它免费9082分析图如如下:3、人员员分析1)男女女情况:性别男女人数354512)学历历情况学历博士硕士本科大专高中中专职高技校初中其它人数1436568851761506学历分析析图3)人员员来源分分析:户口安徽省北京甘肃省河北省河南省黑龙江湖北省湖南省江苏省江西省人数47099358132081411户口辽宁省内蒙古山东省山西省陕西省上海天津重庆浙江省新疆四川省人数81148951212117(三)、建立有有凝聚力力的企业业文化企业独有有的企业业文化是是企业向向心力的的源泉。本年度度俱乐部部初
19、步建建立了“以人为为本,科科技为先先”的企业业文化,希希望能够够结合优优越的工工作环境境,宽松松、人性性化的管管理氛围围,同事事间的友友善热情情,形成成公平向向上的企企业精神神,本年年度,办办公室通通过每月月18日的的新员工工培训,加加入企业业文化宣宣传与渗渗透,同同时配合合但是经经过调查查,发现现仅靠新新员工的的一次入入职培训训还达不不到预期期的效果果。第二章220099年工作作规划经过一年年的震荡荡磨合,自自20009年起起,俱乐乐部已步步入正轨轨,人员员配置基基本到位位。奥运运项目升升温,竞竞争企业业大量涌涌入北方方市场,需需要与瞬瞬息万变变时代相相对应的的人力资资源管理理革新措措施,环
20、环境需要要人员迅迅速而熟熟练地处处理工作作,企业业就相应应需要反反映敏捷捷的员工工以及能能培养出出这种人人才的领领导班子子。针对对这一阶阶段的特特点,人人力资源源管理主主要集中中在建立立持续激激励和创创新的人人力资源源管理制制度以及及人员的的培训、开发体体系。(一)、建立开开放创新新的人力力资源管管理制度度当今的信信息是开开放的,市市场是开开放的,人人才竞争争也同样样是开放放。在信信息开放放和人才才竞争时时代,谁谁拥有开开放、创创新的人人力资源源管理观观念和管管理制度度,谁就就拥有一一流的人人力资源源,同时时拥有核核心的竞竞争力。本阶段段企业将将拉动人人力资源源管理制制度的变变革。1、在薪薪资
21、管理理方面,分分步进行行改革一方面通通过股权权变更与与改造,将将管理层层由打工工仔变成成股东或或企业所所有人。如何适适应新形形势下新新的企业业发展需需求和员员工需求求,如何何进行所所有权的的改制,实实施股权权分配、内部持持股已成成为企业业面临的的问题。另一方方面将根根据俱乐乐部明年年经营情情况,寻寻求突破破,力图图打破大大锅饭,实实现多劳劳多得,按按绩取酬酬。针对对不同的的人才层层次和业业务特点点实行不不同的薪薪酬管理理制度。比如,为为了调动动中层经经营者的的积极性性,俱乐乐部实行行承包制制,根据据年初签签订的部部门年度度经营承承包协议议,固定定部分按按月发放放,其余余根据完完成目标标情况发发
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