西子国际广场物业运营管理方案34310.docx
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1、方案封面.doc目 录 物业概况 (22) 管理目目标 (2) 管理原则 (33) 管理办办法 (44) 服务项项目 (4) 具体方方案 (6)早期物业业管理介入阶段段 (6)前期物物业管理阶阶段 (77)一、接接管验收管管理方案 (77)二、租户进进场管理方案 (8)三、开开荒清洁管理方案 (116)开业后后日常管理阶段段 (119)四、治治安管理方案 (199)五、消消防管理方案 (233)六、公公共区域安全管管理方案 (29)七、绿绿化保洁方案 (300)八、公公共设施管理方案 (338)九、档档案资料管理方案 (39)十、人人力资源管管理方案 (440)十一.客户服务管理方方案 (43
2、3)附件:一、卸货区管理规定 (477)二、安全管理办法 (553)三、机动车停车场(库)管理方案 (744)四、非机动动(摩托)车库管理方案 (882)五、餐饮租户送货及清运垃圾管管理方案 (886)六、防台防汛管理理方案 (87)物业概况西子国际广广场位于庆庆春路、秋涛北北路、凤起东东路、新塘路交界界处,处于于庆春商圈圈与钱江新新城商圈交交汇处,交交通便利,地地理条件优优越。西子国际广广场由西子子集团、绿城城集团。杭杭州大厦共共同开发建建设,占地地面积288万平方米米,总建筑筑面积277.6万平平方米,由由江浙近十余余家大型主主力店、室室内步行街街、酒吧街街、酒店式式公寓及写写字楼构成成,
3、集时尚尚、百货、娱娱乐、休闲闲、办公、居居住于一体体的综合性性商业广场场。广场内内设中央空空调、消监监控、停车车场(库)等等设备设施施,整个广广场配有 台垂直电电梯、 条自动扶扶梯、 条自动人人行道, 条消防通通道,是整整个城东地区目目前最大的的商业广场场。管理目标为充分体现现集团建造造西子国际际广场的开开发初衷,开开创高档商商业地产的的新时代,我我们将本着着“真诚、善善意、精致致、完美”的管理精精神,及认认真贯彻集集团“安全、品品质、服务务、效益”的八字方方针,坚持持“以人为本本”的服务理理念,牢记记“细节决定定成败”管理思路路,对西子子国际广场场实施科学学的管理、提提供优质的的服务,并并在
4、现有管管理经验及及管理资源源的基础上上,不断调调整更新,导导入先进的的管理理念念,创建出出一套与租租户层次及及需求相符符的管理模模式,使广广大租户及及使用人能能真切地感感受高品位位的物业和和高品质的的管理所带带来的超值值享受。西子国际广广场管理工工作将参照照同级别物业业管理优秀秀单位评定定标准,确确保租户综综合满意率率达到 % %以上。在在 年内达到到杭州物业管管理单位优优秀标准, 年内达到集团物业管理优秀优秀标准。管理原则为实现即定定管理目标标,追求最最佳的环境境效益、社社会效益和和经济效益益,在物业业管理过程程将始终把把握以下原原则:1、服务第第一、管理理从严的原原则:“服务第一一”是物业
5、管管理的宗旨旨,因此管管理中要继继续秉承“以人为本本”的管理理理念,从租租户的需求求出发,强强化服务机机能,丰富富服务内涵涵,提供优优质、周到到、及时的的服务。“管理从严严”是服务的的保障和基基础,包括括对物业的的维护管理理、员工的的管理以及及对租户不不适当行为为的管理和和劝阻,建建立严格、周周全的管理理制度,实实施依法管管理、从严严管理、科科学管理以以确保物业业管理服务务收到应有有的成效。2、专业管管理与租户户自治管理理相结合的的原则:在日常管理理中,要充充分发挥两两个积极性性,即物业业管理部门门的积极性性和租户的的积极性。物物业管理部部门应当尊尊重并按照照广大租户户的要求,通通过管理处处对
6、物业实实施专业化化的管理,同同时努力争争取租户的的支持配合合,使其能能正确使用用和维护物物业,并自自觉遵守租租户手册的的规定,共共同创建文文明的购物物、娱乐、休休闲、住宅宅及办公的的环境。3、物管为为主、多种种经营的原原则:在搞好日常常管理和常常规服务的的同时,从从物业的实实际出发,开开展一系列列服务性的的多种经营营,既满足足广大租户户不同需求求,又增强强物管部门门的造血功功能,增加加经济积累累,以利于于更好地为为租户服务务。管理办法1、实施全全程物业管管理,从开开发商、租租户及专业业物业管理理的角度对对物业提出出合理化建建议,构筑筑一个优秀秀的物业管管理硬件环环境。2、成立西西子国际广广场管
7、理部部,配备专专业管理人人员,实施施专业化管管理。3、在公司司现有管理理资源的基基础上,充充分借鉴行行业先进管管理经验,积积极培养高素质质的管理人人才,为西西子国际广广场组建一一支高素质质的物业管管理队伍。4、导入三三标一体质质量管理理理念,紧密密结合物业业具体实际际,制定一一套切合实实际的规章章制度,确确定一系列列高标准的的物业管理理行为规范范,以制度度促管理,寓寓管理于服服务。5、严格遵遵守杭州州市物业管管理条例等等有关物业业管理法规规,制定切切实可行的的管理方案案;与租户户签订各项项协议,依依法约束双双方行为。6、运用顾顾客满意战战略,建立立富有亲和和力的管理理和服务模模式。7、采取智智
8、能化手段段构筑社区区信息互动动平台,提提高管理水水平和管理理效率。8、依照市市场化、企企业化的运运作方式,提提供全方位位服务,开开展多元化化经营。服务项目1、公共服服务项目(全全体租户能能够享受的的服务,费费用纳入物物业管理费费):1.1、维维护广场内内的公共秩秩序,实行行24小时时安防值勤勤、消防和和交通道路路管理;1.2、公公共场所保保洁,垃圾圾收集和清清运;1.3、共共用部位和和公共设施施设备维护护和保养;1.4、公公共绿地园园艺的培植植和保养;1.5、室室内公共场场所绿化摆摆放养护;1.6、对对广场内的的各类资料料进行管理理;1.7、节节日环境布布置;1.8、重重要时刻提提醒服务;1.
9、9、代代订报刊、信信件收发;1.10、代代收代缴水水、电、宽宽带网络费费、有线电电视收视费费;1.11、义义务安全用用电常识宣宣传。2、有偿专专项服务项项目:2.1、广广场内物品品搬运;2.2、机机动车辆清清洗:2.3、提提供小型商商务会议场场所及服务务;2.4、商商务中心服服务;2.5、绿绿化代买、租租借及代为为养护;2.6、报报警系统维维护及接警警服务;2.7、设设备设施上上门维修安安装等;2.8、各各种清洁服服务;2.9、各各种营销活活动的安全全保卫工作作;2.10、场场地租借、仓仓库租用。具体方案物业管理由由早期物业业管理介入入阶段、前前期物业管管理实施阶阶段和开业业后日常物物业管理三
10、三部分组成成。在实际际操作中,分分阶段有重重点、有步步骤地落实实相应工作作。第一阶段:早期物业业管理介入入阶段从租户、开开发商及物物业管理专专业角度,对对物业的规规划设计、建建筑安装、设设施配置、设设备选型等等方面提出出合理化意意见和建议议,使之既既符合物业业管理的要要求,又满满足广大租租户的需求求,尽可能能地减少疏疏漏,避免免遗憾,保保证质量,节节约成本。1、管理内内容:1.1、从从政策法规规的角度,提提供相应物物业管理意意见及依据据;1.2、参参与评审物物业规划设设计及建筑筑面积设计计图纸,提提出相关改改善及改良良的建议;1.3、从从管理的角角度,评审审设施设备备的选配,减减轻后期管管理的
11、压力力;1.4、提提供有关公公建配套设设备设施的的改良意见见;1.5、提提供广场公公共部位环环境设计的的相关意见见;1.6、提提供机电安安装及能源源分配的相相关管理意意见;1.7、提提供功能布布局、用料料更改的相相关管理意意见;1.8、提提供有关楼楼宇材质保保护的具体体管理意见见,减少因因施工对材材质造成的的损伤;1.9、提提供标识系系统设计、配配置的相关关管理意见见;1.10、参参与项目公公司与物业业管理有关关事宜的协协调和沟通通;1.11、参参与项目公公司物业竣竣工验收。2、管理措措施:2.1、熟熟悉、掌握握物业管理理法规政策策,做到有有法可依,有有章可循;2.2、学学习、运用用各类专业业
12、技术知识识,提高早早期介入的的专业技术术含量;2.3、制制定早期介介入计划,积积极稳妥地地开展工作作;2.4、参参与有关工工程联席会会议,协调调各方面关关系;第二阶段:前期物业业管理实施施阶段前期物业管管理阶段可可分为接管管验收管理理、租户二二次装修管管理、安防防管理、消消防管理、绿绿化保洁管管理、房屋屋及公共设设备设施管管理、质量量管理、档档案资料管管理、人力力资源管理理等方面。1、接管验收管理方案为确保广场场的环境、建建筑和设施施设备等符符合有关法法规政策及及规划设计计的要求,维维护租户的的合法权益益,为日后后物业管理理工作的展展开奠定基基础,物业业接管前必必须进行严严格的验收收工作。物业
13、接管验验收标准作作业程序。1.1、管管理内容:1.1.11、了解物物业建设的的基本情况况,与项目目公司及时时沟通,确确定接管验验收时间;1.1.22、确定物物业验收的的标准、方方法和日程程安排;1.1.33、与开发发、设计、施施工单位一一起,依照照接管验收收标准,对对物业进行行现场初步步验收,同同时要求施施工单位对对验收中存存在的问题题限期整改改。1.1.44、与开发发、施工单单位一起,对对物业进行行现场复验验,直至符符合规定的的要求和标标准;1.1.55、与开发发、施工单单位联合进进行物业交交接:1.1.55.1、核核对、接收收各类房屋屋和钥匙;1.1.55.2、核核对、接收收各类图纸纸资料
14、,并并加以整理理归档;1.1.55.3、核核对、接收收各类设施施设备;1.1.55.4、核核对、接收收各类标识识。1.2、管管理措施:1.2.11、 组建建接管验收收小组,负负责接管验验收工作;1.2.22、 开展展接管验收收培训,提提高对接管管验收重要要性的认识识;1.2.33、 掌握握物业验收收的标准和和程序;1.2.44、 制定定接管验收收规程,按按程序办理理接管验收收手续。2、租户进进场管理方方案在办理租户户进场手续续时,为租租户提供方方便、快捷捷、及时、周周到的服务务,对于塑塑造商管公公司的形象象,给租户户留下良好好的第一印印象,具有有重要作用用,因此必必须重视租租户进场工工作的管理
15、理。2.1 管理内内容:2.1.11、 准备备租户进场场所需填写写的表单及及资料;2.1.22、 为租租户办理进进场手续提提供一条龙龙服务;2.1.33、 租户户在进场装装修前一个个星期,由由租户公司司代表凭进进场通知单单、营业执执照复印件件、身份证证(护照)原原件、委托托书原件至至物管部办办理入驻登登记手续;2.1.44、 按二二次装修审审批流程办办理进场装装修手续:2.1.44.1各租租户所雇用用的工程承承包商必须须购买建筑筑工程一切切险,其中中第三者责责任部分须须按合同面面积购买550-2000万保额额,及为属属下工人购购买有关员员工工伤保保险。在进进场施工前前,必须将将保单的原原件及支
16、付付保险金的的收据原件件提供物管管部审核。2.1.44.2收回回租户按规规定填写的的各类表格格,收取租租户应缴纳纳的费用;2.1.44.3对验验房交接中中发现的房房屋质量问问题,经租租户确认后后,填写租租户验收交交接表,并并与租户约约定时间,及及时解决。2.1.44.4在开开始装修以以前,租户户必须取得得西子国际际广场物管管部的装装修许可证证,并缴缴付所有有有关费用及及押金,签签署施工工安全管理理协议,并并委任装修修承造商指指定防火责责任人。2.1.44.5装修修员工和运运送货物材材料只能利利用物业部部门特别指指定载货电电梯及通道道,不得使使用客梯或或扶手梯,并并不得损毁毁广场的装装饰设备。如
17、如发现有此此情况,物物业部门将将向有关租租户追讨赔赔偿。2.1.44.6未得得到广场物物业管理部部门同意,各各租户不得得对隔墙、隔隔断、消防防设备、空空调系统、进进行任何改改动工程。各各店铺亦须须保持商场场外貌统一一美观。一一切屋外更更改或加建建皆在禁止止之列,例例如:遮蓬蓬、天线、附附加建筑物物或伸展出出店铺外的的广告及标标志等。2.1.44.7店铺铺内喷淋头头、烟感、温温感的更改改都需于事事前得到广广场物业管管理部门批批准。由广广场指定承承造商执行行更改,租租户负责支支付有关费费用。2.1.44.8各租租户或装修修公司需将将物业管理理部门发出出的装修修许可证张张贴于店铺铺大门上,并并且负责
18、管管束在广场场内的施工工人员。装装修工人必必须衣着整整齐,不得得在公众地地方赤身,在在非工作区区逗留、随随地吐痰、喧喧哗、打闹闹、赌博饮饮酒等。更更要特别留留意洗手间间的适当使使用,以免免造成下水水道堵塞。2.1.44.9装修修工人禁止止在广场内内留宿或生生火,工人人在进入广广场范围时时必须佩带带临时工作作证,物业业管理部门门有最终权权决定是否否批准进入入。2.1.44.10特特别留意装装修期间的的防火安全全,消防通通道、消防防栓及走廊廊通道不得得堆放垃圾圾、材料或或杂物。装装修单位须须负责通道道、电梯、楼楼梯等区域域的清洁,包包括清理搬搬运时所留留下的大纸纸板箱或废废料。一切切废料必须须用胶
19、袋盛盛装,每天天装修工程程完毕后由由各租户或或其装修公公司搬离至至商场指定定收集站。若若有大量建建筑垃圾运运出,须向向物业管理理部门报备备获得安排排确认之后后方可堆放放于广场指指定建筑垃垃圾收集站站。2.1.44.11防防火责任:a.所有内内部隔离墙墙应使用重重量轻的防防火材料。木木制分层天天花、木框框架或板墙墙应涂上防防火漆。期期内确保施施工人员严严格遵守防防火条例及及保持各楼楼层防烟门门经常关闭闭。施工现现场必须自自备足够灭灭火设备,如如手提二氧氧化碳灭火火器。b.根据中中华人民共共和国消防防条例实实施细则第第十条的规规定,装修修施工单位位必须负责责施工现场场的消防工工作。各施施工单位必必
20、须指定一一名防火安安全负责人人,具体负负责施工现现场的防火火安全工作作,确保各各项防火安安全措施的的落实。c.现场装装修施工单单位必须逐逐级实行防防火责任制制,逐级委委任防火责责任人,将将防火安全全落实到每每个施工人人员,做到到现场防火火,谁施工工,谁负责责。d.各装修修施工单位位要对现场场施工人员员进行防火火安全和工工地管理制制度的宣传传教育,使使施工人员员提高安全全意识,自自觉遵守有有关的安全全操作规范范和制度。e.施工现现场须按消消防规范设设置灭火器器材,物业业管理部门门有权对各各施工现场场灭火器材材的规格、数数量及位置置提出具体体要求。f.根据杭杭州市的规规定,多个个单位层承承包的工程
21、程,在整个个施工期间间,消防安安全工作由由第一个承承包单位负负责组织落落实。g.各租户户对施工现现场的防火火安全负有有责任,必必须督促施施工单位及及个人遵守守有关防火火安全法规规,确保施施工现场的的防火安全全及装修工工程的防火火质量。h.若发生生消防事故故,由发生生事故的施施工单位、个个人以及雇雇请施工的的租赁单位位按规定承承担赔偿责责任。对于于造成重大大财产损失失及人员伤伤亡的施工工单位有赔赔偿及医疗疗抚恤责任任。i.消防设设施包括消消防安全逃逃生通道、逃逃生门、防防火卷帘门门、消防栓栓箱、送排排风管、喷喷淋头、烟烟感器、温温感器、报报警按钮、警警铃及辅助助设施,设设计时必须须考虑不得得妨碍
22、遮挡挡消防设施施的正常使使用。严禁禁利用消防防设备和辅辅助的水源源、电源为为其他用途途。j.道具不不得影响安安防监控探探头视野。2.1.44.12电电器要求a.电气施施工须按低低规执行行。b.各店铺铺须装有独独立的合格格的保护式式电源漏电电保护控制制开关,以以确保营业业结束关闭闭电源以及及意外故障障的保护。c.布线必必须规范合合理,电线线不得与灯灯管贴在一一起,一般般情况总用用电量2KKW的主线线路线径2.5m,分线路路径1.5m,多股软软线接头需需做搪锡处处理,宜用用BV铜芯芯护套线。d.灯具须须做好散热热工作。灯灯箱须开散散热孔,内内壁刷防火火涂料,镇镇流器垫防防火板隔热热。必须采采用优质
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