XX年人力资源管理师(二级)考试复习第一章9728.docx
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1、2011年人力资源管理师(二级)考试复习第一章(1)第一章 人力资源规划组织信息的采集与处理企业组组织信息息的采集集一、组组织信息息调查研研究的阶阶段与步步骤第一个个阶段:调研准准备阶段段。通过过对企业业有关情情况、信信息、情情报、资资料的初初步分析析和非正正式调研研,确定定调研的的主题内内容和范范围。本阶段段可分为为三个步步骤:1、初初步情况况分析。2、非非正式调调研。3、确确定调研研的目标标。第二个个阶段:正式调调研阶段段。本阶段段可分为为三个步步骤:1、决决定采集集信息的的来源和和方法。信信息资料料可以分分为两种种,一种种是原始始资料,又又称为一一手资料料,或初初级资料料;另一一种叫次次
2、级资料料,又称称二手资资料。2、设设计调查查表格和和抽样方方法。应应当力求求做到文文字简练练、通俗俗易懂、内内容简单单、明确确,所提提的问题题不宜太太长、太太繁,要要便于被被调查者者回答,尽尽可能让让被调查查者用“”或“”来回回答。3、实实地调查查,又称称为现场场调查。第三个个阶段:结果处处理阶段段。本阶段段可分为为二个步步骤:1、整整理分析析调查资资料。常常用描述述性分析析法、因因果分析析法和预预测性分分析法。2、写写出调研研报告。书书面的调调研报告告的主要要内容包包括:调调研的目目的要求求、调研研的方式式方法、调调研结果果的结论论和有关关问题的的建议等等,有的的还应当当带有附附录,即即附上
3、有有关组织织信息调调研的详详细资料料、统计计分析表表。同时时应注意意以下几几点:(1)必须明明确说明明调研的的资料来来源,以以示资料料的可靠靠性;(2)必须说说明对资资料进行行分析的的方法,以以示资料料的科学学性;(3)还应当当说明被被调查对对象的基基本情况况,如姓姓名、性性别、年年龄、职职业、职职务、职职称,以以示资料料的可信信性。二、进进行组织织信息调调研的具具体要求求1、准准确性。 2、系系统性。 3、针针对性。4、及及时性。 5、适适用性。 6、经经济性。三、组组织信息息调查研研究的几几种类型型1、探探索性调调研。 2、描描述性调调研。 3、因因果关系系调研。4、预预测性调调研。四、信
4、信息采集集的方法法1、询询问法。询询问法由由调查者者事先拟拟定出具具体的调调研提纲纲,然后后向被调调查者以以询问的的方式,个个别地询询问各种种想要调调查了解解的问题题,请他他们回答答,来采采集有关关信息资资料。(1)当面调调查询问问法。优点:比较机机动灵活活,不受受时间、地地点的限限制,得得到的资资料也往往往比较较真实。缺点:所花费费的人力力、物力力、财力力会比较较大。(2)电话调调查法。优点:成本费费用比较较少,采采集到的的资料信信息比较较快,量量也比较较大,面面也比较较宽,不不受时间间、地点点的限制制。但只只适用于于调查较较简单的的信息。(3)会议调调查询问问法。优点:所花的的费用和和时间
5、都都可以节节约得多多,效率率也较高高,而且且还能做做到互相相启发和和交流。缺点:存在从从众的心心理,受受影响大大,调查查会的效效果好坏坏与会议议组织者者的组织织能力、业业务水平平和工作作能力有有很大的的关系。(4)邮寄调调查询问问法。优点:花费的的成本比比较低,各各行业、各各层次的的人员都都可以任任意选择择,不受受一定区区域的限限制,比比较充分分的时间间让他对对所调查查的问题题进行深深入思考考。缺点:所花的的时间比比较长、最最大的问问题是回回收率低低。(5)问卷调调查询问问法。优点:费用适适中,回回收率较较高,效效果良好好。2、观观察法。观观察法是是指调查查者亲自自到现场场观察被被调查者者的言
6、语语和行动动来采集集有关的的信息资资料。这这种方法法的主要要特点是是被调查查者、观观察的对对象并没没有意识识到并发发现自己己正在被被观察、被被注意。其其缺点和和局限性性是,它它往往只只能观察察到被观观察者、被被调查者者的表面面行为,而而无法了了解、掌掌握他们们内在的的心理变变化,更更夫法真真正了解解被调查查者的思思想。(1)直接观观察法。(2)行为记记录法。组织信信息的处处理一、企企业组织织信息处处理的要要求1、及及时性。所所谓及时时差,一一是指对对时过境境迁并且且不能追追忆的信信息 要要及时记记录;二二是信息息传递的的速度要要快。2、信信息的准准确性。要要求企业业中的同同一信息息具有统统一性
7、或或惟一性性。3、信信息的适适用性。4、信息的的经济性性。2011年年人力资资源管理理师(二二级)考考试复习习第一章章(2)【相关关知识】一、组组织的概概念从管理理学和系系统论的的角度来来看,企企业组织织是一种种建立企企业生产产经营功功能实体体的职能能活动,是是管理的的基本职职能之一一,是企企业管理理的基础础职能,是是企业活活力和经经济效益益的决定定性因素素之一,组组织现代代化地企企业管理理现代化化的重要要内容。所所谓管理理体制中中的体体,是是企业组组织的有有形部分分;管理理体制中中的制制,是是企业组组织的无无形部分分。二、组组织设计计的内容容和步骤骤1、按按照企业业计划任任务和目目标的要要求
8、,建建立合理理的组织织机构,包包括各个个管理层层次和职职能部门门的建立立;2、按按照业务务性质进进行分工工,确定定各个部部门的职职责范围围;3、按按照所负负的责任任给予各各部门、各各管理人人员相应应的权力力;4、明明确上下下级之间间、个人人之间的的领导和和协作关关系,建建立信息息沟通的的渠道;5、配配备和使使用适合合工作要要求的人人员。三、组组织设计计的要求求及原则则1、目目标-任任务原则则。组织织设计以以企业战战略、目目标和任任务为主主要依据据。企业业组织设设计应因因事设职职,因职职设人。设设计目的的是实现现利润最最大化。2、分分工、协协作原则则。应兼兼顾专业业分工及及协作配配合。在在组织形
9、形式上,应应将分工工和协作作结合起起来,分分工与协协作是使使组织协协调和具具有激励励性的保保证。3、统统一领导导、分级级管理的的原则。4、统统一指挥挥的原则则。5、权权责相等等的原则则。权责责相等是是发挥组组织成员员能力的的必要条条件。6、精精干的原原则。这这才能使使组织成成员有充充分施展展才能的的余地,才才能使组组织具有有高效率率和灵活活性。7、有有效管理理幅度原原则。管管理幅度度(或收收管理跨跨度)是是指一名名上级领领导直接接领导下下级的人人数。人员员计划的的制定工作岗岗位的信信息采集集工作岗岗位信息息的收集集工作岗岗位信息息的收集集主要是是通过岗岗位分析析(即工工作分析析)实现现的。岗位
10、分分析的第第一件事事是收集集和研究究该组织织的全部部资料,收收集每个个岗位与与前后岗岗位有关关的资料料。根据据组织机机构图和和工作艺艺流程图图。工作分分析的目目的是对对员工做做什么、如如何做和和为什么么做及工工作条件件、工作作要求等等作一个个简要的的描述。工作分分析公式式:6WW1HWhoo:用谁谁。工作作对人的的要求,从从事该项项工作者者应具备备的能力力。Whaat:做做什么。从从事的工工作活动动是什么么,生产产什么产产品或结结果,工工作结果果达到什什么标准准。Whyy:为什什么。工工作的目目的以及及工作在在整个组组织中所所起的作作用、工工作目的的与组织织中其他他工作的的联系。Wheen:时
11、时间。从从什么时时间做,什什么工作作在特定定时间完完成,什什么工作作是每天天必须做做的。Wheere:在什么么地方做做,工作作环境怎怎么样。Forwhhom:为谁做做的,指指明工作作关系、上上级是谁谁,向谁谁提供工工作结果果,可以以指挥谁谁。Howw:如何何做。工工作的一一般程序序、使用用的工具具,设备备是什么么,文件件是什么么,工作作环节是是什么。岗位信信息收集集的方法法分析者者通常选选用以下下三种主主要方法法中的一一种或把把几种方方法综合合起来。1、调调查表。优点:是一种种最经济有有效的方方法;在在填写调调查表时时可以发发挥积极极作用;调查表表的结构构要预先先设计好好以便于于对结果果进行处
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