《采购绩效管理》复习范围与要点500.docx
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1、2011年年5月中中英采购与与供应管理理证书考考试采购绩效效管理复复习范围及及复习要点点各位学员: 采采购绩效管管理复习习范围及复复习要点已已整理归纳纳,覆盖了了本次证书书考试的全全部内容,希希各位学员员认真复习、全全面备考,在在考试中充充分发挥,考考出出色的的成绩。第一章采购购与供应绩绩效管理导导论2009年年考试题目目:1、通过实实例论述采采购与供应应管理中下下列术语的的含义(1)经济济(2)效率率(3)效力力(1)经济济一最经济济的做事:价格越低低越好(2)效率率做事越越快越好(3)效力力只做正正确的事本章2011 1年复复习知识点点:关键词词本章关键词词: 1、绩绩效管理的的重要性 2
2、、绩绩效管理的的流程 3、采采购绩效管管理对供应应链流程的的持续改进进的贡献;采购能够够保证改进进供应链的的所有阶段段:一、绩效管管理的重要要性绩效管理的的目标就是是效率和效效力。效率率就是有效效性,效力力就是利润润(效益)绩效管理就就是效率和和利润管理理其核心就就是指标,关关键绩效指指标指标的的核心是人人。绩效指标贯贯穿绩效管管理的整个个过程二、绩效管管理的流程程1)企业使使命陈述和和战略2)确定采采购战略目目标3)采购管管理团队接接受挑战4)采购经经理制定方方法和目标标5)绘制过过程要素6)决定角角色和责任任7)执行采采购绩效计计划8)改善每每个流程,启启动行动箱箱:采购职职能绩效,供供应
3、商绩效效和采购人人员绩效9)递交10)沟通通11)持续续改进三、采购绩绩效管理对对供应链流流程的持续续改进的贡贡献;采购购能够保证证改进供应应链的所有有阶段:供应商进货货的质量和和服务水平平采购最佳实实践确保采采购供应的的连续性保证选择最最好的供应应商检查采购交交易过程保证为在合合适的地方方持有充足足的库存使采购过程程最有效通过学习曲曲线节约,管管理降低的的成本将供应商绩绩效等级评评定的结果果反馈给现现有供应商商保证出货流流程和服务务满足客户户需要第二章 为为企业增加加价值2007年年考试题目目:1、 指出采购活活动产生的的三个节约约的测量指指标(1 5分)2008年年考试题目目1、 指出并描
4、述述采购职能能可以为组组织增值的的五个方面面(25分分)2010年年考试题目目:1、指出降降低采购成成本使企业业增值的四四种方式并并举例说明明o(关键键词:增值值机会)(88分)2、论述谈谈判使企业业增值的三三个方面:关键词词:谈判的的增值机会会)(9分分)3、简要描描述如何使使用寄锖库库存,说明明寄销库存存可带来的的增值o(关关键词:寄寄销库存)(88分) 如何何使用寄销销库存1.买方同同供应商签签订代销合合同,供应应商按照合合同将买方方所需的物物质预先存存在买方放放仓库2.当需求求或销售库库存货品在在使用时才才输出出库库并进行支支付。寄销库存可可带来的增增值:(1)有效效提高供货货速度(2
5、)减少少缺货(3)降低低采购方库库存(4)降低低组织的运运营费用本章2011 1年复复习知识点点:本章关键词词: 1、价价值链为组组织带来的的增值机会会 2、采采购为组织织带来增值值机会有哪哪些?为什什么会带来来增值机会会? 3、增增值需要被被测量,在在设定测量量指标时应应考虑那些些方面? 增值测测量的指标标是什么? (设设定的指标标和因素有有哪些) 采购货货物和服务务(工作人人员)设定定的指标和和因素有哪哪些? 4、库库存管理为为什么会带带来增值,其其方式有哪哪些? 5、谈谈判的增值值机会 6、寄寄销库存可可带来的增增值一、价值链链为组织带带来的增值值机会:迈克尔。波波特的价值值链包括:四大
6、支持持活动和五五大基本活活动(1)、四四大支持活活动:企业基础设设施人力资源管管理技术开发采购=为主主要增值过过程提供服服务,最后后产生企业业利润二二二采购就是是支持(2)、五五大基本活活动包括:进货物流、 运营、 出货物流、 营销和销售 服务四大支持活活动和五大大基本活动动都可以为为组织带领领增值机会会二、采购为为组织带来来增值机会会有哪些?为什么会会带来增值值机会? 采采购处于供供应链的上上游,会对对企业增值值过程中的的增值活动动提供支持持,产生直直接影晌,从从而直接影影响利润,为公司司价值链做做出贡献:采购带来来增值机会会主要有以以下几个方方面: (1)消除除或改变最最终用户或或客户的初
7、初始需求来来实现增值值(2)采购购低成本项项目 (3)延期期付款 (4)延长长质量保证证期 (5)减少少库存或寄寄存 (6)改变变产品或服服务规格或或标准 (7)改进进运作效率率 (8)降低低管理成本本 (9)降低低交易成本本总之采购购 来的的节约、创创造的增值值机会对组组织绩效很很重要,其其绩效目标包包括: 1)原材料质质量相同的的,采购价价格便宜的的 2)价格一样样,采购质质量好的 3)价价格有区别别,花高价价采购质量量好的三 、测量量采购和供供应取得的的增值绩效效 增增值需要被被测量,在在设定测量量指标时应应考虑那些些方面? 增增值测量的的指标是什什么? (设定的的指标和因因素有哪些些)
8、 采采购货物和和服务(工工作人员)设设定的指标标和因素有有哪些?(1)增值值测量在设设定指标时时应考虑哪哪些方面? 采购可可以带来增增值机会,测测量增值有有助于提高高采购部门门在组织中中的战略地地位,增值值测量在设设定指标时时应考虑以下下三个方面面: 1组织所所处的不同同业务阶段段:刚刚成成立的采购购组织,测测量的重点点是降低成成本,提高高服务水平平,成熟的的采购组织应该该更好的加加强与关键键供应商的的关系管理理。 2针对的的对象:包包括采购部部门,采购购人员和供供应商 3设定指指标的角度度:从效率率和效力两两个方面设设定指标(2)增值值测量设定定的指标: 11效率指标标:1)采购过过程的实际
9、际成本 2)订单成成本 3) 购置置成本 4)实现的的节约 55) 获得得的增值 6) 周期期 7) 信信息技术的的使用 8) 组组织结构 99) 供应应商管理 1 0)劳劳动力评估估2效力指指标:1) 客客户服务水水平 2) 货货物服务预预算 3) 质质量水平 4) 准准时送达客客户 5) 服服务交付 6) 关关系改进 7) 对对资本效率率 8) 资资产管理和和利润的影影响四、库存管管理为什么么会带来增增值,其方方式有哪些些?(1)库存存是企业的的资产和运运营资本的的一部分,企企业持有库库存能保证证生产经营营的连续性性和稳定性性,适量的的库存有利利于及时供供应和服务务,赢得市市场,持有有库存
10、成本本降低,可可以节约资资金,现实实增值,库库存过剩会会占用大量量资金,不不仅降低资资金的流动动性而且会会出现呆滞滞库存,降降低运营效效力,可见见保持多少少库存对企企业的绩效效和增值尤尤为重要(2)库存存为什么会会带来增值值,其增值值的方式有有哪些:1、库存处处于供应链链中间环节节,不仅包包括原材料料部件,半半成品还包包括产品和和低价值易易消耗品办办公用品等等,他们形形成了企业业的持有成成本,这些些持有的库库存占用大大量现金,降降低了现金金的流动性性,降低持持有成本会会为企业带带来节约实实现增值机机会。2、库存占占用资金的的财务成本本,如利率率、降低库库存可以获获取利率收收益的增值值机会。3、
11、库存的的机会成本本,如投资资,库存的的降低可以以节约大量量现金用于于投资,如如短期债券券,不动产产生产等,可可以实现更更多的增长长死。4、在制造造企业使用用(物料需需求计划)可可以使库存存成本有效效降低,现现实增值。5、在制造造企业,如如汽车制造造,实行生生产,关键键部件实现现零库存,是是成本大幅幅度降低,实实现最佳的的增值。 66一些零零售批发企企业、服务务业、制造造业、使用用寄销库存存,也实现现了成本的的降低和增增值。 五、谈判的的增值机会会:改善合合同条款 是企业的的总购置成成本,这是是一般概念念,广义的的概念是所所有权成本本 采购价格格+获取成成本+运作作成本+处处置成本 企业必须须重
12、视采购购的和,通过谈谈判来改进进采购并改改善合同的的条款和条条件来增加加价值。 (1)从价价格、时间间、贸易折折扣和清算算折扣入手手进行谈判判,使这些些谈判结果果在客观上上和数量上上减少以实现增值 (2)主观观性的改善善实现增值值:更好的的质量、改改善的服务务、延长质质量保证时时间 (3)减少少交易成本本来实现增增值:更少少的订货次次数、框架架订单、减减少交易时时间 总之,采采购人员在在谈判中要要充分利用用他的技巧巧和能力,通通过谈判获获得降低成成本,提高高服务水平平,改善合合同的条款款和条件,实实现货物和和服务的和和增值。第三章绩效效测量的类类型本章2011 1年复复习知识点点:本章关键词词
13、: 1、采采购和供应应经理如何何实现公司司管理层制制定的, 制定的的原则和特特征 2、运运用管理工工具选择绩绩效测量的的类型 3、绩绩效测量的的类型: 4、举举例说明采采购对改善善服务和提提高利润底底线的贡献献: 5、供供应链的业业务过程及及采购流程程最佳实践践 6、与与组织结构构相适应的的采购方式式有哪些 7、完完成公司习习目标的采采购人员所所需要的琵琵力的测量量一、采购和和供应经理理如何实现现公司管理理层制定的的制定的原原则和特征征采购和供应应经理要根根据公司的的总体目标标(计划)制制定部门目目标、和计计划来实现现总体计划划。制定的的原则和特征征必须做到到:(1) 可可靠的 (2)有意意义
14、的 (3)有针针对性 (4)公平平和平衡的的 (5)能够够变化和改改进 (6)对目目标进行管管理二、运用管管理工具选选择缋效测测量的类型型(1)S具具体的 (2)M一一可测量的的 (3)A一可达到到的 (4)R一相关的的 (5)一有有时限性的的三、绩效测测量的类型型:(1)战略略层其测量的类类型和:与主要利益益相关者一一起工作;管理主要供供应商;发展内外关关系;建立长期的的战略伙伴伴关系(2)战术术层其测量的类类型和:管理一般供供应商;与运作部门门一起工作作;获得并核对对价格(3)交易易(日常作作业)一 订单管理;管理数据输输入四、举例说说明采购对对改善服务务和提高利利润底线的的贡献:销售成本
15、项项目直接影影响营业帐帐户、底线线利润及损损益表。比比如原材料料这个原材材料成本直直接构成了了销售成本,销售成成本的节约约使利润增增加。采购购人员通过过采购,应应用采购技技巧和战术术使原材料料采购成本本降低,从从而为组织的利利润做出贡贡献。五、供应链链的业务过过程:(1)采购购(2)仓储储和库存管管理(3)与增增值有关的的制造(4)储存存和交付产产品(5)客户户关系管理理六、采购流流程测量的的I最佳佳实践:(1)设定定采购角色色(2)采购购手册和流流程图(3)工作作步骤(4)采购购政策和道道德标淮(5)五个个合适:质质量、数量量、价格、时时间和地点点(6)合同同授予标准准标书 (7)管理理内外
16、客户户 (8)是否否拥有完备备的系统七、 与与组织结构构相适应的的采购方式式集中采购中央采购购部门分散采购混合采购分类采购集团采购政府、学学校、行政政事业单位位合作采购八、 完完成公司目目标的采购购人员所需需要的能力力的测量能力可以通通过以下几几个要素来来测量巧、经经验、知识识、态度和和资格客观测量:1、按规定定的能力水水平体系找找出差距2、达到能能力水平的的时间3、经过测测量是否有有进步主观测量1、干得如如何2、指导或或培训后的的进步如何何3、团队合合作或业务务关系有所所改进吗第四章 成本和定定价方法本章2011 1年复复习知识点点:本章关键词词:1、可变成成本的管理理 。2、固定成成本的管
17、理理3、成本信信息获取应应考虑产品品生命周期期的变化:一、可变成成本的管理理(1)直接接人工成本本(2)直接接材料成本本(3)直接接管理成本本(费用)二、固定成成本的管理理:固定成本包包括:厂房房、行政部部门成本、管管理职能成成本、健康康和保险、安安全、设备备管理服务务三、成本信信息获取应应考虑产品品生命周期期的变化:成本或价格格会随着时时间而改变变规格和质量量等级会改改变一段时间以以后的重新新设计增加或去掉掉一些加工工工作工作的变更更第五章 库存管理理测量本章20111年复习习知识点:本章关键词词:1、仓储和和库存绩效效管理建立立相适应的的绩效指标标的关键指指标有哪些些?2、从供应应链角度考
18、考察库存的的关键绩效效指标()一、仓储和和库存绩效效管理建立立相适应的的绩效指标标的关键指指标有哪些些?(1)财务务的关键绩绩效指标和经济性性相关的)采购成本本仓储成本本、运营和和人力成本本库存周期期库存的损损失平均库存存价值(2)运作作的关键绩绩效指标(和和效率相关关的)要保存多多少库存一一库存的广广度和深度度库存量量库存的方方式和管理理方法帕累托8801200法则或分分析法(3)库存存库存交交付服务(和和效力有关关)一即满满足客户的的程度怎么么样?服务满意意标杆:高高标准:995-988%;中标标准:911-95%;低标准准90%库存商品品的损坏或或淘汰比率率一缺货的的影响。分拣率或或处理
19、率维修的比比率改进服务务水平的成成本收益益分析建立仓储和和库存绩效效指标是一一个指标体体系,而不不是一个指指标,这些些指标并不不是互相排排斥的,在在实践和实实际工作中可以以根据实际际情况进行行调整形成成适用组织织发展的一一个基本框框架。二、从供应应链角度考考察库存的的关键绩效效指标(从供应链角角度考察,关关注供应商商的存货满满足的程度度如何,加加强供应商商的管理,通通过持续的的改进来保保证企业强大的竞争争力,这种种库存管理理流程是一一种客户驱驱动的流程程,设定目目标绩效和和关键绩效效指标,主主要包括:(1) 高级经理理依据数据据来发现长长期趋势,并并据此制定定战略计划划或者库存存投资计划划(2
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