起点设备管理系统_起点设备管理软件-使用手册127769.docx

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1、设备管理系统用户手册设备管理系系统C/SS简介目 录一系统简简介3二系统流流程3三首次使使用系统41.基本本参数设置置：42.权限限设置43.系统统初始化54.现有有设备信息息录入或导导入55.正式式启用5四系统功功能61.台帐帐管理61)设备备台帐72)配件件台帐103)维修修登记114)设备备调拨登记记125)配件件调动登记记136)销账账登记147)设备备折旧148)条码码打印159)设备备导入1610)配配件导入1611)设设备预警162.设备备盘点171)下载载数据172)设备备盘点193)盘点点查询193.辅助助管理201)人员员管理202)供应应商管理203)维修修站管理214)

2、合同同管理214.查询询打印215.统计计报表226.参数数设置231.组织织结构管理理232.设备备种类设置置243.配件件种类设置置254.故障障类型设置置265.配置置参数设置置266.自定定义项设置置277.系统统管理271)基础础字典设置置272)系统统参数设置置283)组维维护294)组权权限设置305)操作作员设置316)修改改操作员密密码317)系统统初始化328)系统统数据库备备份（该功功能只存在在于单机版版）329)系统统操作日志志3310)导导出数据3311)导导入数据348.系统统34五附件35一 系统简介设备管理系系统主要适适用于资产产密集型企企业对高价价值固定资资产

3、的维护护、保养、跟跟踪等信息息管理。它它以提高资资产可利用用率、降低低企业运行行维护成本本为目标，以以优化企业业维修资源源为核心，通通过信息化化手段，合合理安排维维修计划及及相关资源源与活动，从从而提高企企业的经济济效益和企企业的市场场竞争力。随随着计算机机在各类企企业中的应应用范围不不断扩大，各各企业的设设备不仅在在速度、数数量、品种种增长快，而而且设备的的移动、升升级和故障障维修也非非常快，使使技术部门门对设备资资产管理的的难度越来来越大，传传统的手工工制表、人人工登记的的办法，已已不能及时时反映每台台设备的真真实情况，迫迫切需要建建立一个企企业的资产产管理系统统。设备管理系系统，针对对企

4、业内部部使用的大大量的设备备不易管理理而精心设设计的。主主要有六个个功能模块块：设备登登录、设备备查询、条条码打印、人人员管理、设设备管理、系系统管理。它它可以对设设备进行全全面的管理理，管理项项目包括：记录这一一设备的各各项特性指指标以及使使用部门、购购买日期等等基本信息息和它的维维修、升级级等情况；设置任意意条件对设设备各类信信息进行查查询；对保保修期做出出预警等。人人员管理登登记人员情情况，对维维护、维修修设备的情情况做出统统计二 系统流程系统中管理理的信息有有：台帐管理、人员员信息、供供应商管理理、维修站站信息、合合同信息。功能菜单：台帐管理设备台台帐、配件件台帐、维修修登记、设设备调

5、拨登登记、配件件调动登记记、销账登登记、设备备折旧、条条码打印、设设备导入、配件导入、设备预警；设备盘点下载数数据、设备备盘点、盘盘点查询；辅助管理人员管管理、人员员信息导入入、供应商商管理、维维修站管理理、合同管理理；查询打印设备查询、配配件查询、设备维修查询、设备调拨查询、设备销账查询、设备检修查询、设备异动查询、配件维修查询、配件调动查询、配件销账查询、配件异动查询、合同查询；统计报表设备分分类统计、设设备分类明明细、部门门分类统计计、部门分分类明细、按按种类统计计设备（配配件）数量量、按部门门统计设备备（配件）数数量、按种种类与部门门统计设备备（配件）、维维修费用统统计；参数设置组织机

6、机构管理、设设备种类设设置、配件件种类设置置、故障类类型设置、配配置参数设设置、自定定义项设置置；系统管理基础字字典设置、数数据库接口口、系统参参数设置、系系统报表管管理；组维维护、组权权限设置；操作员设设置、修改改操作员密密码；系统统初始化、系系统数据库库备份、系系统操作日日志；导入入数据、导导出数据系统系系统锁定、关于、公司网址、在线升级、关闭；系统主界面面菜单如下下：三 首次使用系系统1. 基本参数设设置：1) 组织结构：根据单位位实际情况况，添加组组织机构，可可以设置内内部编码，在在显示组织织机构树时时显示内内部编码部门名称称。生成设设备编码时时，也有可可能用到此此内部编码码。如果部部

7、门下存在在子部门、存存在操作员员、存在设设备，则不不能删除。2) 设备种类：根据本单单位的设备备类型，添添加种类，注注意内部编编码、折旧旧参数和保保修参数的的设置，设设置合理后后在台帐录录入时，会会自动引用用这些参数数。内部编编码是生成成设备编码码的重要参参数，注意意不要为空空，而且要要根据单位位的实际情情况，设置置成英文简简写字母。3) 配件种类：参考设备备种类。4) 故障类型：故障类型型是在实际际的工作中中发现某类类经常发生生的故障及及其解决原原因，录入入进来，不不断形成故故障知识库库。这样以以后出现故故障时，非非专业人员员也可以根根据故障解解决方案自自行解决。维修时经常引用故障类型，也可

8、以对后期故障类型发生率统计提供数据依据。5) 配置参数：每一种设设备种类可以设设置不同的的参数，设设置好后，在在台帐添加加里面，选选择相应种种类后，会会出现这些些参数，能能更明白的的说明一个个设备的附附加参数，例例如：电脑脑设备的硬硬盘、cppu、内存存等，电机机设备的功功率、转速速等6) 自定义项：当系统默默认的设备备台帐项目不够够使用时，可可启用几个个自定义项项目，这样样在设备台台帐浏览、添添加和查询询时，会出出现这些自自定义好的的名称，就就像系统固固定的项目目一样。如如专门管理理汽车的行行业，可以以自定义牌牌照号等。7) 基础字典设设置：如系系统中常用用的生产厂厂商、品牌牌、来源、用用途

9、、设备备状态等，提提前设置好好，这样在在设备台帐帐添加时，就就可以直接接选择，不不用每次手手工填写。8) 系统参数设设置：设备备条码生成成规则及长长度，是否否可以更改改设备编码码，根据系系统的说明明，输入适适合自己的的参数，保保存。2. 权限设置1) 组维护：把把单位内部部使用系统的的人员进行分类，分类类的标准可可以按照操操作人员、领领导查询、超超级管理员员等设置，每每一类人员员会拥有不不同的菜单单功能，然后把这这些分类名名称录入系系统，进入入系统管理理组维护，添加加组名称，也就就是人员分分类名称。2) 角色权限设设置：进入入系统管理理组权限限设置，选选中左边的的组名称，在右右面设置该该组拥有

10、的的菜单权限限，绿色的的是已经拥拥有的权限限，红色的的是还没有有拥有的权权限。注意意菜单是属属性结构的的，如果要要拥有最末末级的权限限，那么他他的上一级级必须拥有有权限才行行，否则最最末级的权权限即使分分配了，也也看不到。3) 操作员设置置：进入系系统管理操作员员管理，可可以管理操操作员，注注意操作员员所所属组组和所属部部门，还要要注意每个个操作员是是超级管理理员（所有有部门的数数据都能看看见），所所属部门及及下属部门门的数据，还还是只能看看本部门的的数据。如如果这个操操作员能够够进入设备备台帐，那么么还要设置置，这个操操作员能管管理的每一一项功能。设设置好操作作员后，用用设置好的的操作员登登

11、录，检验验权限是否否正确。3. 系统初始化化1) 如果想清除除现有测试试数据，重重新启用，那那么就需要要进入系统统管理系统初始始化功能：选中您要要清空的数数据项目，然然后点【初初始化】按按钮。这时时初始化后后的数据就就被清空，不不能再恢复复。4. 现有设备信信息录入或或导入1) 直接录入设设备台帐：进入入台帐管理设备台帐，添加加台帐信息。2) Excell导入设备备台帐：根据据设备台帐帐导入Exxcel格格式，提前前做好Exxcel台台帐信息。然然后进入台台帐管理设备导导入。3) 备件台帐和和导入类似似设备台帐帐。4) 设备打印条条码和卡片片：在设备备台帐管理或或设备查询询里查询出出需要打印印

12、的设备信信息，打印印条码标签签和卡片，格格式可以在在设备台帐帐管理中自自定义，打打印出来的的条码可以以粘贴到设设备上，卡卡片可以挂挂到设备上上。5. 正式启用1) 日常新采购购设备，及及时录入系系统，并打打印条码和和卡片。2) 日常的设备备挑拨、维维修、异动动、报废发发生后，及及时登记进进入台帐，这样样设备状态态能和实际际的情况保保持一致。四 系统功能系统安装完完成后，从从开始程序起点设备备管理系统统设备管理理系统进入登录录界面。输入操作员员姓名和密密码，默认认为admmin/空空。点击登登录，进入入系统主界界面。如图图：背景图片设设置：背景景可以更换换成各种图图片，只要要把名称为为“maii

13、n.jppg”的图图片放在安安装目录下下，则系统统会在下次次打开时，自自动调入图图片为系统统背景图。1. 台帐管理台帐管理设备台台帐、配件件台帐、维修修登记、设设备调拨登登记、配件件调动登记记、销账登登记、设备备折旧、条条码打印、设设备导入、配配件导入、设设备预警；系统支持eexcell导入功能能，提供了了设备信息息导入模板板和配件信信息导入模模板。原有有的设备信信息可以按按照此模板板做成exxcel文文件，导入入到系统中中来。设备台帐中中显示设备备所有信息息，在此增增加新的设设备。1) 设备台帐系统登录后后，从台台帐管理设备备台帐，可可以进入设设备台帐窗窗口。显示示设备的全全部信息。窗口分为

14、三三个部分：左侧为设设备种类目目录数和组组织结构目目录树；右右侧上部显显示所有设设备的基本本信息和自自定义项信信息（显示示信息列可可以从“配置列”中做调整整）；右侧侧下部显示示选中的某某一设备的的所有信息息，包括：基本信息息、自定义义项、配置置信息、设设备配件、附件、文档、图片、维修记录、调拨记录、销账登记、设备异动、定期检修。在此窗口可可以新增设设备台帐、修修改设备台台帐、删除除某一设备备、选择打印设设备台帐或或条码或卡卡片。点工具栏增加钮，弹出出窗口，录录入设备基基本信息和和自定义项项，已经设设置配置项项的也在此此录入。设设备种类名名称和所属属部门在左左侧的目录录树中选择择。 “设备编编号

15、”的录入有有两种方式式，一为自自动生成，一一为手工录录入。如果自动生生成，光标标点在“设备编号号”的编辑框框中，系统统会自动生生成编码并并添加进去去（需要预预先设定的的参数，在在系统管理理系统参参数设置中中有“是否自动动生成条码码”和“条码生成成规则”的设置）。如果是非自自动生成方方式，建议议先打印好好条码（参参见条码打打印一节），将将条码分配配给设备，登登记此设备备时，将条条码录入或或用光枪扫扫入。需要说明的的是，条形形码打印可可以在条码码打印中完完成，也可可以在设备备查询结果果窗口中选选择设备条条码，进行行打印条码码。录入完成后后，单击保存按钮，如如果登记项项不符合条条件，系统统会提示重重

16、新录入，如如果登记无无误，录入入信息将被被存入数据据库保存。单单击关闭按钮，窗窗口将被关关闭。当记录有错错误时，可可选中这条条记录，单单击修改按钮，回回到设备登登记页，修修改后单击击保存，保存所所做的修改改。在设备备台帐中选中中一条记录录，单击删除，此设备备信息将被被删除。在设备增加加时，如果果有同期购购入的一批批相同的设设备，而且且设备编号号为自动生生成时，可以勾选选【添加同同等配置的的多台设备备】减少录录入工作量量。设备的附件件、文档、图图片、设备备配件、维维修记录、调调拨记录、销销账记录、定定期检修在在下部窗口口中增加和和维护。设备相关配配件：选择择某一台设设备，在设设备配件标标签页，添

17、添加此设备备的相关配配件，如果果在配件台台帐中已建建好所有配配件信息，选选择“现有配件件选择”，从配件件台帐中选择择这台设备备的配件即即可关联。如如果没有建建立配件台台帐，在这这儿选择“新增配件件”，弹出配配件信息录录入窗口，录录入配件信信息，录入入完毕保存存。维修记录：某一台设设备，打开开其维修记记录标签页页，点“添加”，弹出维维修情况窗窗口。填写故障现现象，维修修费用，维维修工时，完完成情况等等，保存。添添加一条该该设备的维维修记录，可可供以后的的维修查询询和统计。另外，设备备和配件的的维修也可可在“台帐管理维修登登记”中记录。调拨记录：选择要调调拨的设备备，打开调调拨记录页页，点“添加”

18、，弹出调调拨记录窗窗口，填写写调往部门门的信息等等，保存，添添加一条该该设备的调调拨记录。定期检修：如果设备备需要定期期检修，选选择该设备备后，打开开“定期检修修”页，点“添加”，弹出定定期检修登登记窗口。录录入下次检检修时间、检检修人和检检修内容。在预警窗口口有一项定定期检修预预警，列出出即将检修修到期的设设备。2) 配件台帐配件台帐窗窗口分为三三个部分：左侧为配配件种类目目录数和组组织结构目目录树；右右侧上部显显示所有配配件的基本本信息（列列可以拖动动以改变顺顺序，显示示信息列可可以从“配置列”中做调整整）；右侧侧下部显示示选中的某某一配件的的所有信息息，包括：基本信息息、相关联联的设备信

19、信息、文档档、图片、维维修记录、调调动记录、销销账登记、其其他异动。增加一个配配件信息，选选择种类名名称，如果果有相关联联的设备，在在此选择，如如果只是做做为备件，没没有关联的的设备，此此处空着不不选。填写写其他信息息后，保存存。如果有有多个相同同的配件，选选择“添加同等等配置的多多台配件”，填写上上数量，保保存，系统统按照一个个配件编号号自动加11 形成每每个配件的的编号。3) 维修登记此处可以通通过扫描编编码快速查查看需要维维修的设备备或者配件件的相关信信息，并进进行维修登登记。可以使用扫扫描枪直接接扫码选择择设备，也也可以手动动选择设备备或者配件件。如果设设备状态正正常的情况况下，扫描描

20、一次，直直接可以填填写设备送送修的信息息。如果设备信信息正在维维修的情况况下，自动动出现设备备维修还回回的窗口。可以查看所所选设备的的基础信息息、维修记记录，可进进行新的维维修登记，在在设备或配配件维修完完成时记录录维修工时时、费用.完成情况况、故障代代码等。设备还回确确认后，维维修即为完完成。在设设备台帐右下侧侧维修记录录中也可以以查看。4) 设备调拨登登记此处设备调调拨登记同同维修登记记使用方式式类似。通通过设备编编码选择设设备，可以以查看设备备信息及调调拨历史，并并建立新的的调拨记录录。5) 配件调动登登记 此处处主要是配配件在设备备间的调动动记录，与与维修登记记的操作方方式相同。目标设

21、备可以不选，这样可以把设备闲置，不关联到设备上。6) 销账登记 此此处为设备备及配件的的销账登记记。同样是是可以通过过扫描编码码进行选择择，也可以以手动选择择，操作方方式同维修修登记。7) 设备折旧系统将依据据录入设备备信息时提提供的使用用年限、折折旧方法、净净残值率计计算折旧。其其中的“统计口径径”是针对部部门或设备备种类的级级别来说的的。8) 条码打印条码打印有有两种方式式：一是于于录入设备备信息之前前先打印条条码；二是是设备信息息完善后，查查询某类设设备再打印印条码。在这的条码码打印属于于第一种。主主要为打印印条码设置置条件，条条码打印是是为了录入入设备编码码以及标示示设备做准准备，设备

22、备登录中的的设备编码码即是此处处的条码。选择打印自定义义打印，可可以自定义义打印格式式和内容。9) 设备导入系统支持eexcell导入功能能，提供了了设备信息息导入模板板。原有的的设备信息息可以按照照此模板做做成exccel文件件，导入到到系统中来来。导入窗口（如如下图）。 按照系统统提供的导导入模板格格式编辑设设备信息。需需要注意的的是：设备备数据导入入前在系统统中首先设设置设备种种类、设备备名称、参参数项名称称、组织部部门等相关关信息，启启用日期、采采购日期等等时间格式式为“2004-12-20”,单击“浏览文件件”，选择要要导入的文文件名，设设备数据加加载到导入入窗口中，可可以三种方式导

23、导入数据。注意：如果果操作员属属于某个部部门，则只只能对本部部门的设备备进行“追加”或“覆盖”操作。如如果为系统统管理员，则则可以对所所有部门的的设备进行行“追加”或“覆盖”操作。注意导入方方式10) 配件导入配件的导入入和设备导导入相似，注注意导入内内容严格按按照系统提提供的配件件入模板。11) 设备预警根据设备信信息中的保保修日期、定期检修日期系统自动提取将要到保修期、检修期的设备。可以设定提前预警的天数。2. 设备盘点此模块中包包括：下载载数据、设设备盘点、盘盘点查询功功能。主要要是与盘点点机的交互互。1) 下载数据首先是查询询页面，选选择要查询询的设备名名称和部门门名称，填填写要查询询

24、的条件。点工具栏“查询”，显示查查询结果。数据确认后后点击“导出到盘盘点机”，弹出连接接设置，设设定参数，点点击“下载”。完成后有相相应的提示示。2) 设备盘点点击“盘点点机上传”，弹出参数数设置页面面，点击“下载”可把盘点点机上的数数据上传到到此页面上上。设计数据内内容并填写写“本次盘点点名称”后，可“打印”或“导出”此表单。点击“保存存”可保存此此盘点数据据。3) 盘点查询此页面提供供两种查询询方式，用用户可按“盘点名称称”或“盘点时间间”来查询数数据。输入数据点点查询，左左边部分显显示符合要要求的所有有“盘点单据名名称”单击选择择，右边显显示详细内内容。也可导出表表单，导出出类型：eex

25、cell文件、文文本文件、XXML文件件、网页文文件。选择格式，点点击“确定”。3. 辅助管理辅助管理中中有单位的的人员信息息、供应商商和维修站站信息，合合同信息。1) 人员管理显示单位人人员信息，点点工具栏“增加”钮，录入入新的人员员信息。主主要包括姓姓名、编号号、所在部部门、工作作日期和联联系方式等等。系统提供了了exceel导入模模式，按照照系统提供供的人员导导入模板格格式做好人人员的exxcel文文件，选择择菜单“人员信息息导入”，选择此此文件，导导入信息。导入方式有有两种：追追加、覆盖盖2) 供应商管理理在此添加和和维护供应应商的信息息。信息主要包包括供应单单位名称、联联系人姓名名和

26、联系方方式、供应应商的银行行账号、税税号等3) 维修站管理理使用方法参参见供应商商管理4) 合同管理记录签订的的合同。内内容包括合合同类型、供供应商、合合同商品、合合同金额、结结算方式等等进入合同管管理窗口，也也是分为三三个部分：左侧是单单位的组织织部门目录录树；右侧侧上部显示示签订过的的合同，下下部是合同同的详细情情况。点击“增加加”钮，录入入新的合同同信息（合合同编号自自动生成），主主要信息：原始合同同编号、合合同名称、供供应商、结结算方式、合合同金额、签签订日期及及合同的责责任人等。增加了基本本信息后，选选中这条合合同，在窗窗口下部添添加合同文文件和合同同商品以及及历次的结结算记录。4.

27、 查询打印提供了设备备查询、配配件查询；设备维修修查询、设设备调拨查查询、设备备销账查询、设设备异动查查询、设备备检修查询询；配件维维修查询、配配件调动查查询、配件件销账查询询、配件移移动查询；合同查询询在查询窗口口输入查询询条件，种种类名称和和部门名称称在左侧目目录树中选选择，提供供有三个自自定义查询询项。点“查询”，出现查查询结果。设备查询后后可以打印印设备台帐帐、设备卡卡片、设备备条码。查查询结果还还可导出，导导出类型：exceel文件、文文本文件、XXML文件件、网页文文件。5. 统计报表对于设备按按照设备种种类和组织织部门统计计。设备种类和和组织部门门可以分多多级，统计计口径就是是这

28、对这个个级别的。用户可根据据自己想要要的统计或或明细，做做出选择。6. 参数设置对组织结构构、设备种种类、配件件种类、故故障类型、配配置参数、自自定义项的的设置1. 组织结构管管理根据单位实实际情况，添添加组织机机构，设置置内部编码码，在显示示组织机构构树时显示示内部编编码部门门名称。生生成设备编编码时，也也有可能用用到此内部部编码。如如果部门下下存在子部部门、存在在操作员、存存在设备，则则不能删除除。2. 设备种类设设置根据本单位位的设备类类型，添加加种类，注注意内部编编码、折旧旧参数和保保修参数的的设置，设设置合理后后在台帐录录入时，会会自动引用用这些参数数。内部编编码是生成成设备编码码的

29、重要参参数，注意意不要为空空，而且要要根据单位位的实际情情况，设置置成英文简简写字母。存储设备种种类信息，包包括种类名名称、内部部编码等。当当有新种类类的设备要要录入时，要要将新种类类的信息添添加到此表表中。选择设备种种类设置，如如图。在窗窗口左侧选选择某一种种类，右侧侧添加其下下一级种类类名称、内内部编码（同同样为自动动生成设备备编码提供供依据）、报报废年限、折折旧方法、净净残值率等等。3. 配件种类设设置类似设备种种类管理。4. 故障类型设设置故障类型是是在实际的的工作中发发现某类经经常发生的的故障及其其解决原因因，录入进进来，不断断形成故障障及其解决决方案知识识库。这样样以后出现现故障时

30、，非非专业人员员也可以根根据故障解解决方案自自行解决。维维修时经常常引用故障障类型，也也可以对后后期故障类类型发生率率统计提供供数据依据据。5. 配置参数设设置每一种设备备种类可以以设置不同同的参数，设设置好后，在在台帐添加加里面，选选择相应种种类后，会会出现这些些参数，能能更明白的的说明一个个设备的附附加参数，例例如：电脑脑设备的硬硬盘、cppu、内存存等，电机机设备的功功率、转速速等注意：参数数是向下继继承的，如如在所有种种类上添加加一个功率率配置项，那那么他下面面的所有种种类就不必必再添加功功率配置项项了。在设设备台帐添加时时，选择下下面种类时时，会自动动出现此功功率的配置置项。选择配置

31、参参数设置，如如下图。在在左侧选中中某一设备备种类，右右侧可以增增加、修改改其配置参参数项。6. 自定义项设设置当系统默认认的设备台台帐项目不不够使用时时，可启用用几个自定定义项目，这这样在设备备台帐浏览览、添加和和查询时，会会出现这些些自定义好好的名称，就就像系统固固定的项目目一样。如如专门管理理汽车的行行业，可以以自定义牌牌照号等。自定义项目目可以直接接在设备台台帐、卡片片、条码上上显示出来来，这点不不同于设备备配置参数数。但是自自定义项最最多20个个，但配置置参数可以以无限多。7. 系统管理功能有：基基础字典设设置、系统统参数设置置、系统报报表管理；组维护、组组权限设置置；操作员员设置、

32、修修改操作员员密码；系系统初始化化、系统数数据库备份份（单机版版）、系统统操作日志志；导入数数据、导出出数据1) 基础字典设设置如系统中常常用的生产产厂商、品品牌、来源源、用途、设设备状态等等，提前设设置好，这这样在设备备台帐添加时时，就可以以直接选择择，不用每每次手工填填写。根据据自身情况况，针对某某一中字典典类型做相相应的设置置。注意：这里里的设备状状态是除了在用、正正在维修、已销账以外的自定义的状态，如借出等。2) 系统参数设设置针对条码（设设备编码）是是否自动生生成、生成成规则、长长度以及自自动弹出设设备保修报报废报警和和预警天数数做设置。设设置依据参参见参数设设置描述，单单击备注字字

33、段，显示示内容。最重要的参参数说明如如下：条码生成规规则：选择择范围为11到4，其其中1表示示按照设备备种类内部部编码+序序号；2表表示设备种种类内部编编码+所在在部门内部部编码+序序号；3表表示所在部部门内部编编码+设备备种类内部部码+序号号；4表示示设备部门门内部编码码+序号。序序号就是指指从1一直直向上累加加。序号的的长度，请请见条码码序号长度度参数。条码序号长长度：按照照条码生成成规则，里里面有序号号，这个序序号是有一一定长度的的。默认为为3，根据据自己的实实际情况，可可以增加长长度。如果果某个种类下下最多有11000多多台设备，就就可以设置置成长度为为4，最大大可容纳99999台台设

34、备。序序号生成时时，根据实实际的序号号前补充00直到相应应长度，如如1的序号号就是00001,9999的序序号是09999。列举一个例例子：如计计算机种类类内部编码码PC，而而设备条码码长度是44，条码生生成规则为为1,则添添加设备时时第一台设设备就是PPC00001，第990台设备备是PC00090。是否自动生生成条码：在设备台帐帐添加时，鼠鼠标进入设设备编码框框时，是否否自动按照照条码规生生成条码，如如果自动生生成，则11，不自动动生成，则则0。注意：自动动生成编码码时，相应应的种类和和部门内部部编码不能能为空，否否则生成错错误。设备编码是是否可以修修改：1可可以修改，00不可以修修改。在

35、台台帐修改数数据时，由由这个参数数控制是否否可以修改改设备编码码。3) 组维护把单位内部部使用系统统的人员进进行分类，分分类的标准准按照操作作人员进入入菜单的功功能分开，如如设备管理理人员、领领导查询、超超级管理员员等设置，每每一类人员员将会拥有不不同的菜单单功能，然然后把这些些分类名称称录入系统统，进入系系统管理组维护护，添加组组名称，也也就是人员员分类名称称。对操作员组组维护，使使不同的操操作员分属属不同的组组。可以添添加和修改改，组内没没有操作员员的情况下下可以删除除。4) 组权限设置置对不同的组组赋予不同同的权限进入系统管管理组权限限设置，选选中左边的的组名称，在在右面选中中该组拥有有

36、的菜单权权限，绿色色的是已经经拥有的权权限，红色色的是还没没有拥有的的权限。注注意菜单是是属性结构构的，如果果要拥有最最末级的权权限，那么么他的上一一级必须拥拥有权限才才行，否则则最末级的的权限即使使分配了，也也看不到。5) 操作员设置置进入系统管管理操作员员管理，可可以管理操操作员。设置不同的的部门下、不不同组的操操作员。如如果只负责责本部门的的数据，选选中“只管理所所在部门”；如果还还负责下级级部门数据据的话，选选中“管理所在在部门及下下属部门”。系统中有超超级管理员员和部门操操作员；部部门操作员员只能管理理和统计本本单位的设设备信息。系统会判断不同的操作员有不同的功能可供使用。超级管理员

37、员能看到所所有部门的的数据，不不受所在部部门的限制制。但会受受到所属组组的菜单限限制。设置好操作作员后，用用设置好的的操作员登登录，检验验权限是否否正确。6) 修改操作员员密码这里只能修修改当前登登录人员的的密码，如如果忘记密密码，需要要跟系统管管理员联系系。系统管管理员可以以在操作员员管理里面面重新修改改成初始密密码。输入自己的的旧口令，然然后输入两两次新口令令，两次输输入必须一一致。点击击“确定”即可修改成功。7) 系统初始化化如果试用结结束，想正正式使用系系统，可以以进入系统统管理的初初始化功能能，清除废废弃的数据据，即可使使用。先选择要清清除的数据据项目，然然后点初初始化按按钮即可。系

38、统正式使使用后，要要注意此功功能的危险险性。操作作务必要小小心。8) 系统数据库库备份（该该功能只存在于单单机版）选择路径点点击“备份数据据库”。9) 系统操作日日志可查出在什什么时间，什什么人，哪哪个IP地地址使用了了此系统。一些重要的操作也可以查看，如操作员添加设备、修改设备、删除设备、添加文档、图片、维修记录、销账记录、调拨等等。10) 导出数据数据导出模模块的主要要功能是将将系统中所所有的表导导出到指定定的目录，导导出的格式式为cabb。在需要要的时候可可以再次导导入，或者者导入到网网络版中，实现设备备单机版数数据升级为为网络版的的功能，设设备数据信信息不会丢丢失。系统统默认的文文件名

39、为当当前时间 .cabb ，压缩缩文件内是是设备的 XML 格式信息息。 选中“导出出系统信息息数据”，那么导导出的数据据中包含菜菜单、操作作员、组、组组权限等。如果不选选此项，只只导出除了了上面提到到外的其他他数据。如果选中指指定表名，而而且表名输输入了，则则可以导出出某个表的的数据。如如dataa_bassic，可可以单独导导出设备台台帐数据。注意：这个个功能属于于一个工具具，不能作作为数据库库完整备份份的作用来来使用。11) 导入数据有两个选项项可供选择择，一是覆覆盖数据：现有系统统中的设备备信息将被被删除（此此主要用来来恢复数据据）；二是是追加数据据：在现有有数据的基基础上追加加（此主

40、要要用来合并并几台单机机版的数据据）。注意，这个个功能属于于工具，导导入时系统统没有判断断设备编码码是否重复复，所以需需要仔细检检查后操作作，操作前前切忌提前前备份好原原有数据。8. 系统系统锁定、系系统注册、帮助、关于、公司网址、电子邮件、在线升级等。五 附件附表1：设设备字段说说明设备基础表表dataa_bassicdev_ccode设备编码ser_ccode财务编号kind_codee种类编码kind_namee种类名称name_codee名称编码 dev_nname设备名称brondd品牌 modell规格型号fac生产商acc供应商stockk_datte采购日期dev_ffacDa

41、ate生产日期pricee价格dept_codee部门编码dept_namee部门名称charggeby责任人Dev_uusemaan使用人ar_daate建档日期BuyCoontraact合同号BuyPrrs购买人dev_pplacee安装位置dev_uuse用途dev_ssourcce设备来源TotallFee原值DepreeTypee折旧方法 0，1，22SalvaageVaalueRRate预计净残值值率%PreDeeprecciatiionMooon预计使用月月份(600)MainttenEnndDatte维修截止日日期RejecctEnddDatee报废截止日日期dev_sstatuus设备状态：在用、已已销账、维维修、其他他自定义类类型DisCaardDaate销账日期DisCaardTyype销账类型：报废、丢丢失、赠送送等FreqCCountt检修频率数数FreqUUnit检修频率单单位yeaar：年monthh：月daay：天wweek：周NextCCheckkDatee下次检修日日期CurreencyKKind货币种类otherr1到otther220自定义1到到自定义22038