【完整版】大酒店人力资源部管理制度22页1696.docx
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1、富 林 大 酒 店人力资源部2010年年10月修订订 岗位责任制制岗位名称 人力资源源部总监 级 别 总总监 编辑辑人 _直接上司 总经理 管管理对象 人事部副副经理、资历要求:大学或大大专毕业。三三年以上省省内或省外外同类酒店店部门经理理级工作经经验。二年年以上人力力资源管理理经验。身身高:女11.60米以上;男1.770米以上。相相貌要求:五官端正正,气质高高雅,举止止稳重。年年龄在288岁以上。熟熟悉电脑系系统操作。语语言表达能能力强。组组织协调能能力强。 批 准 人人 _ _ _ 部门总总监 副总经经理 总经经理日 期 编 号号_ *岗位概述: 全全面负责酒酒店人力资资源的开发发和利用
2、工工作,通过过计划、发发展、激励励酒店员工工,调动员员工的工作作积极性,以高素质的人力资源队伍确保酒店的经济效益和服务质量。具体职责:1、根据酒酒店的实际际运营,综综合考虑人人力资源市市场的情况况,制定酒酒店的人事事政策,适适应人力资资源需求。2、根据酒酒店的基础础设施、接接待规模、经经营项目、服服务方式等等经营管理理之需要,协协助部门经经理合理制制定酒店的的组织构架架和各部门门的人员编编制。3、制定酒酒店总体的的人事福利利、培训管管理的规程程,并组织织实施。4、在制定定酒店的政政策与程序序方面,根根据国家的的法律法规规,向酒店店执行委员员会提供建建议。5、制定切切实可行,有有竞争力的的酒店工
3、资资福利制度度,以保证证有效的员员工队伍。6、结合本本酒店实际际情况,组组织制定每每年度的整整体工作计计划,根据据本酒店人人事培训及及员工福利利之需要统统筹制定每每年的人力力资源计划划及当年之之培训计划划及预算,监监督计划的的执行7、监督人人力资源部部日常工作作,确保人人事、培训训部各项规规程的切实实执行。8、负责定定期组织人人事人员对对本店中基基层管理人人员进行考考核、评估估。9、根据酒酒店下达的的人事政策策,制定、修修改和完善善本酒店人人事管理制制度及程序序10、审定定员工奖惩惩事项、并并负责对有有关员工劳劳动人事方方面的投诉诉进行裁决决。11、监督督酒店人事事、培训档档案制度的的执行情况
4、况,保证酒酒店的服务务质量和人人员素质的的提高12、根据据酒店的基基础设施、接接待规模、经经营项目、服服务方式等等经营管理理之需要,负负责提出本酒店的机机构设置和和各部门的的人员编制制。13、制定定本部门的的管理规程程,并组织织实施。14、负责责外聘人员员证件的办办理及酒店店中层人员员的招聘考考核工作。15、负责责酒店员工工交叉培训训工作,以以发挥其最最大潜能为为酒店做贡贡献。16、为保保证酒店管管理水平的的一致性和和连续性,联联系并推荐荐管理培训训项目。17、协助助各部门总总监经理编编写制定岗岗位责任制制及部门运运转手册。岗位名称 人力资源源部副经理理 级 别别 副经理理 编辑人人 _ 直接
5、上司 人力资源源部总监 管理对象象人事助理 资历要求: 大学毕业业。省内或或省外同类类酒店工作作经验。二二年以上酒酒店培训工工作经验。有有一定教学学经验。身身高女1.60米以以上,男11.70米米以上。相相貌要求五五官端正,举举止端庄。口口齿清楚,语语言表达能能力好。电电脑操作熟熟练。 批 准 人人 _ _ _ 部门经经理 副总总经理 总总经理日 期 编 号号 _ *岗位概述: 负负责并协助助人力资源源部总监做好酒酒店员工的的人事培训工工作。具体职责:1、协助人人力资源总总监制定培培训规划与与培训管理理制度。2、根据酒酒店经营管管理需要及及员工状况况制定培训训计划,负负责新员工工的入职培培训;
6、3、指导、督督促各部门门开展岗位位培训,安安排酒店内内部交叉培培训事宜,并并对其执行行情况进行行检查、评评估。4、酒店范范围内进行行巡视,检检查、监督督员工手手册和酒酒店规章制制 度情况况,确保各各岗位 员工的表表现合乎酒酒店要求。5、与当地地人力资源源市场:旅旅游学校、劳劳动就业中中心等建立立良好关系系以确保人人才的供应应6、根据工工作需要及及部门提出出的人力需需求计划,招招聘面试合合格人选,并并提出合理理建议。7、定期向向人力资源源总监提交培培训工作报报告。8、负责审审核员工工工资报表;9、审核各各部门工资资、奖金,并并对各种津津贴的发放放进行审查查。10、会同同各部门研研究制定,建建立健
7、全各各岗位工作作职责及操操作程序、规规格标准、考考核检查 办法,并并监督、检检查、评估估其执行情情况。11、与上上级管辖部部门如:劳劳动厅、旅旅游局、社社会福利保保障部门保保持良好关关系,完成成下达的任务。12、负责责本部门员员工的聘用用、考评、奖奖惩,并定定期为本部部门员工工工作进行评评估。13、审批批员工奖惩惩事项,并并负责对有有关员工劳劳动人事方方面的投诉诉进行核查查、处理。14、建立立健全人事事档案制度度,检查、监监督人事档档案的保管管与使用。15、完成成人力资源源部总监布置置的其他任任务。岗位名称 人事助理 级 别 助理 编辑人人_ 直接上司 人力资源源部副经理理 管理对对象 无 资
8、历要求:高中以上上学历;有一一定的文秘秘工作经验验; 身高高1.60米米以上;五五官端正,举举止稳重;熟悉电脑脑操作及中中英文打字字,能熟练练操作其他他办公设备备;工作态态度严谨。 批 准 人人 _ _ 部门门总监 副总经理理 总经理理 日 期 编 号号 _ *岗位概述: 做好各分分部门的文文件打印及及整理工作作,协助人人力资源部副经理做好好培训的准准备工作。具体职责:1、办理员员工入、离离职的有关关手续:验验证(身份份证、毕业业证、待业业证、职称称证等)、入入职培训时时间、离职职证明等。2、组织人人员及时了了解各部门门人员的流流动情况及及原因,经经上司同意意后可组织织及时补员员,以保证证酒店
9、各部部门的正常常运作。3、负责酒酒店员工的的人事档案案的整理、归归档工作。4、负责酒酒店员工养养老保险关关系的统计计和办理及及离职人员员关系的转转移。5、定期组组织人员对对员工的仪仪容、仪表表服务纪律律进行检查查。6、核查员员工档案,办办理用工关关系的调转转。7、负责直直属部门就就劳动、工工资方面的的统计报表表;负责登登记办理员员工升迁、调调动之变更更通知工作作,并负责责员工名册册。8、 负责每月月月底做好入入、离职员员工统计表表,并上报报人力资源源经理。9、在员工工招聘过程程中负责通通知应聘人人,以确保保招聘工作作的顺利进进行。10、负责责人事档案案及任何更更新变化输输入电脑。11、办理理合
10、同到期期人员进行行续签合同同事宜。12、完成成上司交办办的其他工工作任务。政策和程序序人事管理制制度政策:人事事管理制度度是制约双双方的,酒酒店员工都都必须遵守守。程序:为了了加强酒店店对用工合合同关系的的管理,规规范和完善善酒店劳动动人事管理理制度,制制定本规定定。一、适用范范围适用于酒店店全体员工及签约服务务期3个月月以上、具具有专门技技能的钟点点工。二、用工合合同关系类类别招聘1、各部门门如因业务务需要增加加人员(按按照各部门门编制内的的人员),应应按人员申申请流程规规定提出,报报人力资源源部办理相相关手续。2、新招收收人员须经经过3个月月试用期。试试用期满经经考核合格格者,方可可正式录
11、用用;成绩优优良者,可缩短其试试用时间。3、新招收收人员报到到时,应向向人力资源源部提交相相关资料。4、凡有下下列情况者者,不得聘聘用:(1)被剥剥夺公民权权尚未复权权者。 (2)被被通缉、被被判有期徒徒刑或有民民事诉讼尚尚未结案者者。(3)受受破产宣告告,尚未撤撤销者。 (44)吸食毒毒品或其他他代用品者者。(5)亏欠欠公款受处处罚有案者者。 (66)患有精精神病或传传染病者。(7)品性性恶劣,被被公、私营营单位开除除者。(8)体格格检查不适适合者。 (9)未未满16周周岁者。 5、员工一一经聘用,应应视临时性性、短期性性、季节性性及特定性性工作情况况的不同,与与其签订用用工协议或或合同,双
12、双方共同遵遵守。晋升1、根据各各部门编制制和岗位需需求以及工工作业绩考考核资料,由由部门负责责人提出晋晋升人员建建议,填写写“员工绩效效考核表”,报人力力资源部审审核和总经经理批准。2、凡经批批准的晋升升人员,由由人力资源源部以文件件的形式下下发各部门门。3、晋升审审批权限(1)酒店店员工晋升升须经人力力资源部审审核,总经经理批准后后任命。(2)各级级职员接到到调职通知知后,应于于指定日期期办妥移交交手续,就就任新职。(3)凡晋晋升者,其其薪金按批批复指定时时间执行。辞职辞职是指由由员工提出出终止聘用用关系的行行为。员工工辞职必须须提前一个个月(钟点点工以合同同为准,但但至少提前前一周)以以书
13、面形式式向酒店提提出申请,经经同意后按按规定程序序办理辞职职手续。辞退辞退是指指在合同期期内,员工工不合格或或工作态度度、技能、绩绩效等不符符合酒店要要求,酒店店决定提前终止止与员工聘聘用关系的的行为。凡凡辞退员工工,由人力力资源部通通知员工在在指定的时时间内办理相关手续续。符合下列情情况之一,酒酒店可以辞辞退员工:(1)被证证明不符合合录用条件件或能力较较差、表现现不佳而不不能完成工工作任务的的。(2)违反反酒店规章章制度者。(3)经过过岗位培训训后仍达不不到要求的的。除名除名是在合合同期内,员员工发生重重大过失行行为,酒店店有权除名名,除名时时必须以文文件形式通通报各部门。有下列情况况之一
14、,酒酒店有权除除名员工:(1)严重重违反劳动动纪律或酒酒店规章制制度的。(2)严重重失职、营营私舞弊、贪贪污腐化或或有其他严严重不良行行为,对酒酒店利益或或声誉造成成损害的,有严严重的欺骗骗行为的。(3)因触触犯法律而而被拘留、劳劳教、逮捕捕或判刑的的。(4)泄露露商业或技技术秘密,使使酒店蒙受受损失的。被除名员工工,应退回回领用物品品;酒店不退培培训费,不不计发当月月工资,情情节严重的的,追究其其经济或法法律责任。自动离职在合同期内内,员工未未经酒店批批准而擅自自离开工作作岗位达三三天者,视视为自动离离职。对自自动离职员员工,酒店店有权追回回其领用物物品,不退退培训费,不不计发当月月工资,情
15、情节严重的的,追究其其经济或法法律责任。裁员酒店因业务务变更或其其他原因,有有权决定裁裁员人数。被被裁减人员员,酒店应应提前一个个月以书面面形式通知知本人,并并按规定时时间办理相相关手续。被被裁减人员员应退回领领用物品,领领回培训费费,按有关关规定计发发工资。工作移交各种原因离离开工作岗岗位的员工工,都必须须按有关规规定办理移移交手续。三、离职时时间确认工作移交结结束之日,为为离职员工工的最后工工作日,自自第二日起起为离职生生效日,所所属部门考考勤员对离离职生效日日期作最后后确认,由由人力资源源部负责对对其离职日日期实行核核查。四、个人人人事挡案员工个人人人事档案的的管理按酒酒店规定执执行。员
16、工招聘管管理控制程程序政策:各部部门人事招招聘必须严严格遵循招招聘程序,确确保员工招招聘公开、公公正。程序:一、用人需需求的提出出和审核1、用人部部门应提前前30天填填报部门人人力申请表表,说明招招聘人数、性性别、年龄龄、学历要要求,用工工种类(正正式工、临临时工、季季节工、培培训生)等等情况。2、经人力力资源部经经理核准后后,进行公公开招聘,同同时由人力力资源部将将用人部门门人力申请请表的副本本交还用人人部门,表表明此申请请已被接受受。3、人力资资源部对各各部门提出出的用人需需求进行汇汇总,形成成正式的本本年度人员员需求表二、招聘准准备1、明确招招聘条件(1)因事事设职、因因岗设人(2)先店
17、店内、后店店外、先本本市、后外外地(3)公开开招聘,平平等竞争,择择优录用2、明确员员工来源(1)劳务务市场(招招聘)(2)联系系学校实习习生(3)从传传真、信件件的个人资资料中择优优录用3、选择招招聘方式(1)通过过网络、报报纸等刊登登招聘广告告(2)参加加人才市场场组织的现现场招聘会会(3)学校校毕业招聘聘会(4)登门门自荐(5)内部部调动4、初步面面试组织人力资源部部负责组织织实施初步步面试。人人力资源部部负责选择择初试场地地、进行场场地布置、确确定初试方方式和时间间。5、初步面面试通知人人力资源部部文员提前前二天通知知应聘者参参加面试,准准确表述初初步面试时时间、地点点和所需要要准备的
18、资资料。三、实施招招聘1、初试(1)应聘聘者到达应应聘地点后后领取并认认真填写职职位申请表表,同时附附近期免冠冠照片1张张及相关资资料参加初初步面试。(2)人事事助理仔细细检查表内内各项内容容是否有漏漏填或错填填。(3)人力力资源部副副经理对应应聘者进行行初步考察察,主要通通过面谈的的方式进行行。面谈结结束后,人人力资源部部副经理将面面谈结果填填进职位申申请表的相相关栏中。4、初试考考核包括以以下要点:(1)对应应聘者提供供的全部资资料,包括括身份证、学学历及专业业资格证明明、工作履履历证明等等(2)对应应聘者的临临场表现做做出公正的的面试评估估并将意见见填写到职职位申请表表上,以作作为第二次
19、次面试的参参考资料之之一。2、复试(1)人力力资源部将将初试合格格的应聘者者的资料和和已填写意意见的申请请表转交用用人部门负负责人。(2)相关关部门根据据部门用人人要求对初初试合格人人员的资料料进行审核核。(3)用人人部门对初初试合格者者进行复试试,并将复复试结果填填写进职位位申请表上上。(4)领班班(含)级级以上职位位的应聘者者,在经过过用人部门门负责人面面试后,会会转由酒店店总经理或或其授权者者做第三次次面试,面面试后同样样需要在职职位申请表表上填写最最后面试意意见,并即即时将表格格还回人力力资源部。(5)各部部门负责人人与各行政政管理人员员不可私自自保留任何何时已面试试的职位申申请表和应
20、应聘者的个个人资料四、做出录录用决策1、人力资资源部收回回所有职位位申请表后后,将部门门录用、备备用及不录录用的职位位申请表分分类存放2、人力资资源部按用用人部门准准予录用的的职位申请请表内所填填写面试合合格意见,执执行该应聘聘者的入职职手续。倘倘若所填写写意见为“考虑”,人力资资源部需要要职位申请请表存于候候补档案内内;倘若所所填写意见见为“不合格”,人力资资源部须把把职位申请请表存于否否决申请的的档案内。3、人力资资源部向应应聘者发出出录取通知知或不被录录用通知。4、人力资资源部根据据用人部门门的用人时时间通知应应聘者到酒酒店指定的的卫生防疫疫部门做体体格检查。应应聘者在体体检时需带带近期
21、免冠冠照片二张张,以做体体检证明五、入职手手续办理1、全部入入职员工通通知完毕后后,人力资资源部填写写员工到任任通知书,注注明员工姓姓名、性别别、职位、职职级、到职职日期等,交交用人部门门,以便做做好迎新工工作。2、新员工工必须按规规定时间到到人力资源源部报到,人人力资源部部确认新入入职员工的的身份后,为为员工办理理入职手续续,办理以以下所需个个人资料:(1)身份份证,学历历证明(2)员工工健康证明明(3)近期期免冠照片片3张3、人力资资源部向新新员工发放放下列物品品:(1)更衣衣柜钥匙(2)员工工铭牌(3)制服服领用表(4)安排排员工宿舍舍新员工入职职程序政策:所有有新员工入入职必须严严格力
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