XX冷藏物流有限公司财务部管理实施细则doc169685.docx
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1、目 录0 总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221 会计机机构与会会计人员员. . . . . . . . . . . . . . 22 股份公公司与各各分公司司的财务务关系. . . . . . . . . 223 财务管管理和核核算分工工. . . . . . . . . . . . . . 24 资金的的筹集与与管理. . . . . . . . . . . . . . . 335 流动资资产的管管理. . . . . . . . . . . . . . . . 46 固定资资产及在在建工程程的管理理. . . . . . . . .
2、 . . 87 长期待待摊费用用、无形形资产及及其他资资产的管管理. . . . 118 对外投投资的管管理. . . . . . . . . . . . . . . . 129 成本本和费用用的管理理. . . . . . . . . . . . . . . . . . 1210 营营业收入入、利润润和利润润收入的的管理. . . . . . . . . . . . . . 114 11 财财务监督督. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 12 财财务报告告和财务务评价. . . . . . . . . . . . . . 15 13 会会计工作作交
3、接. . . . . . . . . . . . . . . . . 16 14 其其他. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177 15 附附则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177总 则为了适应我我国社会会主义市市场经济济发展的的需要,规规范卢氏氏兴业(以以下简称称“公司司”)财财务行为为,加强强财务管管理和经经济核算算,保护护投资者者和债权权人的合合法权益益,公司司根据企企业会计计准则、股股份有限限公司会会计制度度、企企业财务务会计报报告条例例以及及国家其其他有关关法律法法规,并并考虑公公司
4、具体体情况,制制定本办办法。该制度适用用于本公公司、分分公司及及控股子子公司。1. 会计计机构与与会计人人员1.1公司司设财务务会计部部(以下下简称“财财会部”),分分公司设设财务会会计科(以以下简称称“财会会科”。)1.2公司司的会计计主管由由总经理理提名,报报董事会会批准并并聘任;财会部部对分公公司的会会计主管管实行委委派制,其编编制在财财会部。分分公司的的一般会会计人员员编制在在分公司司,由分分公司的的会计主主管提名名,经分公司总总经理批批准后,方可聘聘任。1.3公司司和分公公司根据据会计业业务需要要配备持持有会计计从业资资格证书书的会计计人员。担担任财会会部门负负责人的,除除取得会会计
5、从业业资格证证书外,还还应当具具备会计计师以上上专业技技术资格格。2.公司与与分公司司的财务务关系2.1公司司作为法法人单位位,对出出资者承承担保值值增值的的责任,对对外代表表整个公公司,依依法独立立享有民民事权利和承承担民事事义务。独独立经营营,独立立核算,统统一纳税税。2.2 分分公司不不具有法法人资格格,实行行公司统统一领导导下的自自主经营营,单独独核算。2.3 公公司对分分公司实实行指标标考核和和管理,每每年年末末下达下下一年度度的主营营业务收收入、利利润、成成本费用、应收收账款周周转率等等财务指指标以及及其他各各项生产产经营指指标,并并负责对对指标的的实际完完成情况进行检检查和考考核
6、。2.4 经经济合同同或协议议原则上上由股份份公司统统一对外外签订。对对于经常常发生的的或数额额较小的的合同或或协议,公司可可委托各各分公司司签订。分分公司应应于年末末将各种种经济合合同分类类装订成成册在分分公司归归档。2.5 公公司为投投资决策策中心,根根据股东东大会决决议,负负责公司司对内和和对外的的投资决决策,对对于新建建或改扩建项目目要在充充分论证证其经济济上的合合理性和和技术上上的可行行性的基基础上,由由公司制制订出切切实可行的投投资方案案并统一一组织实实施。2.6 公公司为资资金管理理中心,负负责统一一筹措和和统一调调度资金金。分公公司需要要资金时时,向股股份公司司提出申请,经经总
7、经理理批准后后进行资资金的筹筹措工作作,确需需贷款的的,由公公司统贷贷统还。2.7 分分公司为为成本费费用管理理中心和和利润中中心,要要建立健健全各项项成本费费用管理理制度和和考核制制度,确保本公司司年度经经营目标标的完成成。3.财务管管理和核核算分工工3.1 公公司财会会部负责责全公司司的财务务管理和和经济核核算工作作。其基基本任务务是:做做好财务务预算的的编制、控制、核算算、检查查、分析析和考核核工作;合理筹筹措和统统一调度度资金,充充分发挥挥资金的的使用效效果;负责起起草、制制订和修修订公司司内部的的财务管管理制度度和核算算办法并并组织实实施;组组织、指指导分公司的财财务管理理和经济济核
8、算;如实反反映公司司的财务务状况和和经营成成果并依依法计算算、缴纳纳税金;组织编编制和对对外报送送会计报报表;参参与企业业经营决决策,统统筹处理理财务工工作中出出现的问问题。3.2分公公司财会会科的基基本任务务是:做做好分公公司的财财务管理理和经济济核算工工作,认认真落实实公司下下达的财务预算算,努力力寻求降降低成本本费用的的途径,减减少不合合理的资资金占用用,确保保年度财财务目标标的实现现;严格格执行公公司制订订的财务务管理制制度和核核算办法法并接受受财会部部的监督督、检查查、指导导;真实实反映本本单位的的财务状状况和核核算成果果;按期期报送会会计报表表。3. 3 各级级会计人人员要严严格按
9、照照财政部部会计计基础工工作规范范的要要求,做做好会计计核算的的基础工工作和会会计核算算工作。3. 4 会计计凭证、会会计报表表、会计计账薄和和其他会会计资料料要按年年度整理理,及时时归档,妥妥善保管管。当年年的会计计档案在在年度终终了后,由由会计机机构保管管二年,期期满后填填制“会会计档案案案卷目目录表”和和“交接接清单”,向向档案部部门办理理移交手手续。3. 5 公司司财会部部主要负负责以下下会计科科目的核核算:短短期投资资、短期期投资跌跌价准备备、应收收股利、应应收补贴贴款、长长期股权权投资、长长期债权权投资、长长期投资资减值准准备、拨拨付所属属资金、短短期借款款、长期期借款、应应付债券
10、券、应交交税金、递递延税款款、股本本、资本本公积、盈盈余公积积、利润润分配、投投资收益益、所得得税等;其余科科目原则则上由分分公司财财会科负负责核算算。4. 资金金的筹集集和管理理4. 1 公司筹筹集的资资本可为为国家资资本金、法法人资本本金及个个人资本本金。4. 2. 公司在在筹集股股本的过过程中,非非社会公公众股的的股东可可以货币币资金入入股,也也可以经经评估后后流动资资产、固固定资产产和无形形资产等等非货币币形态的的资产入入股。以以无形资资产(不不包括土土地使用用权)出出资的股股份,不不得超过过公司总总股本的的20%;因特特殊情况况,需要要超过220%的的,应经经有关部部门审查查批准,但
11、但最高不不得超过过30%。公司不吸收收投资者者的已设设立有担担保物及及租赁资资产的出出资。4. 3 公司筹筹集的股股本,需需经中国国注册会会计师验验资并出出具验资资报告,由由公司据据以发给给股东出出资证明明书。4. 4 严格股股本管理理,据实实登记股股本种类类、发行行股份、每每份面值值、实缴缴股本数数额等事事项。公公司需增增资扩股股时,应应按有关关规定办办理手续续。4. 5 公司筹筹集的股股本,在在公司存存续期间间,投资资者除依依法转让让外,不不得以任任何方式式抽资。投投资者按按照出资资比例的的规定,分分享公司司利润和和分担风风险及亏亏损。4. 6 公司在在筹集股股本活动动中,投投资者实实际缴
12、付付的出资资额超过过股本的的差额(包包括从溢溢价发行行中抵销销本公司司发行股股票支付付的手续续费或佣佣金、股股票印制制成本等等后的溢溢价净收收入)、接接受捐赠赠的财产产、住房房公积金金转入、资资产评估估增值以以及资本本汇率折折算差额额等计入入资本公公积。资资本公积积金按法法律程序序,可转转增股本本。4. 7 公司的的负债分分为流动动负债和和长期负负债。 流动负负债包括括短期借借款、应应付及预预收货款款、应付付票据、应应付内部部单位借借款、应应交税金金、应付付股利和和其他应应付款、预预提费用用、应付付福利费费用等,作作为流动动负债。长期负债包包括长期期借款、应应付长期期债券、融融资租入入固定资资
13、产应付付款、递递延税款款、住房房周转金金等。4. 8 公司及及分公司司在银行行分别开开设基本本账户。4. 9 公司成成立后,分分公司作作为非独独立核算算单位,其其贷款由由公司全全部接收收。4.10 公司财财会部负负责全公公司资金金的筹资资工作,筹筹资活动动必须遵遵循以下下原则:4.10.1 适量原原则:即即必须合合理预测测资金需需要量,将将筹资金金额控制制在较合合理的水水平,防防止盲目筹资资。4.10. 2 时效性性原则:即财会会部在确确保筹资资适量的的同时,安安排好资资金的供供应时间间,确保保资金筹筹集与生生产经营营协调一一致。4.10. 3 最低成成本原则则:按照照筹资方方式的最最佳组合合
14、进行筹筹资,降降低筹资资成本。4.10. 4 资金结结构合理理原则:既要考考虑利用用负债经经营提高高收益水水平,也也要考虑虑公司的的偿债能能力,使财务风风险与获获利能力力控制在在合理的的水平。4.11 为为加强资资金管理理,公司司对贷款款实行统统贷统还还,分公公司需要要贷款的的应提前前十五日日提出申申请,经经公司主主管财务务副总经经理批准准后,财财会部统统一向金金融机构构办理贷贷款手续续。4.12 分分公司要要加强对对应收、预预付等往往来款项项的管理理,随时时与有关关单位核核对并清清理往来来账目,加速资金周周转。同同时分公公司要加加强对存存货的管管理,定定期或不不定期盘盘点,年年度终了了前,必
15、必须进行行一次全全面的盘盘点清查查并及时时清理超超储积压压物资,使使储备资资金保持持在合理理的范围围内。4.13 财财会部对对分公司司占用的的流动资资金实行行定额管管理。分分公司要要加强管管理,减减少不合合理和不不正常的资金金占用,提提高资金金的使用用效率。5. 流流动资产产的管理理5.1 流动资资产是指指可以在在一年内内或一个个营业周周期内变变现或者者耗用的的资产。主主要包括括现金、各种存款、应应收及预预付款项项、短期期投资、存存货、待待摊费用用等。5.2 货币资资金(包包括现金金及各种种存款)的的管理:5.2. 1 公司及及分公司司制订库库存现金金限额,报报经银行行批准后后执行,严严禁超限
16、限额存放放现金。5.2. 2 公司的的现金归归属由财财会部管管理,分分公司的的现金归归属由财财会科管管理。5.2. 3 现金管管理必须须严格按按照国家家有关规规定执行行。5.2. 4 按照现现金管理理暂行条条例规规定的现现金使用用范围严严格控制制现金的的提取和和使用。规定范围以以外和零零星开支支超过110000元以上上的,通通过银行行进行转转账。特特殊情况况必须超超过规定定范围和和结算起起点使用用现金的的,规定定审批权权限如下下:公司司报主管管财务副副总经理理批准,分分公司需需经总经经理批准准。5.2. 5 对现金金收支及及时登记记,设置置现金日日记账,由由出纳员员负责逐逐笔登记记现金的的收付
17、,做到日清日日结,账账实相符符,财会会部负责责人要不不定期地地抽查盘盘点库存存现金。5.2. 6 送取大大额现金金,除出出纳员外外,必须须要有其其他会计计人员及及保卫人人员共同同保护。确确有困难难的,由由开户银银行确定定送存时时间。出出纳员在在送取款款过程中中,不准准做与其其无关的的工作,更更不许带带现金到到其他场场所。5.2.77 不可用用不符合合财务制制度规定定的凭证证顶替库库存现金金;一切切货币资资金收入入,都要要及时入入账。不不得将出出售残料料、废料料的收入入、罚款款赔款的的收入等等列做账账外记录录,不许许保留账账外公款款。5.2.88 实行填填写收据据、开具具发票、审审核报销销单据等
18、等与收付付货币资资金分开开制度。出出纳人员员收付款款后,要要在有关关原始凭凭证上加加盖收讫讫、付讫讫章,手手续不全全或不合合法的记记账凭证证出纳人人员不得得支付货货币资金金。5.2.99 出纳员员按有关关规定,严严格审查查原始凭凭证和记记账凭证证,对违违反制度度规定及及不合理理的开支支,应拒拒绝付款款。5.2.110 严格遵遵守银行行信贷、结结算有关关规定,不不准签发发空头支支票和远远期支票票;不准准出租出出借银行行账户,不不积压延延误银行行结算凭凭证。5.2.111 设置银银行日记记账,由由出纳人人员每日日根据合合法的记记账凭证证逐笔登登记并做做到日清清日结。月月份终了了,及时时与银行行对账
19、单单进行核核对,编编制银行行存款余余额调节节表,如如有差额额必须逐逐笔查明明原因,并并及时处处理。除除特殊情情况外不不允许出出现1个个月以上上的未调调节账项项。5.2.112 领用支支票时,应应填具请请款单,并并由其公公司部门门经理或或分公司司总经理理严格审审核签字字,经财会部门审审核制单单盖章后后,方可可开具支支票。领领用支票票三日内内需将支支票存根根连同发发票等有有关凭证证一并交交财会部部门办理理报销手手续。逾逾期不报报,又无无正当理理由,财财务部门门有权对对其停止止支票借借用。5.2.113 支票持持有人要要妥善保保管,防防止丢失失,不得得擅自改改变支票票用途。因因支票丢丢失而造造成的经
20、经济损失失,由责责任人负负责。发发现乱使使用支票票,财会会部门有有权令其其纠正,并并有权停停止经办办人借用用支票。5.2.114 出纳人人员必须须根据合合法的手手续签发发支票,严严格控制制签发空空白支票票。如确确需签发发空白支支票时,必必须在支支票上写写明收款款单位、款款项用途途、签发发日期等等。5.2.115 不准出出租出借借支票,不不准将盖盖好印鉴鉴的空白白支票存存放销货货单位代代为签发发。填错错的支票票要加盖盖作废戳戳记,与与存根一一并保存存。5.2.116 从银行行取得的的支票应应由出纳纳员专人人保管,并并按编号号顺序签签发。出出纳人员员要妥善善保管支支票,实实行印鉴鉴分管制制度。5.
21、2.117 出纳人人员建立立支票登登记销号号手续,对对签发未未报账的的空白支支票应经经常进行行清理和和催报。5.2.118 资金金存储与与调拨需需经财务务负责人人批准。5.2.119 年末末,出纳纳员应将将全年银银行对账账单及各各月银行行调节表表装订成成册归档档保管。5.3 备用金金5.3. 1 出差人人员借款款或采购购借款,必必须填制制请款单单,注明明出差事事由、时时间、地地点,按按规定批批准后,由由财会部部门核准准借款金金额。5.3. 2 凡在市市内采购购,必须须在三日日内报销销并归还还借款,如如不按期期归还,财财会部门门有权从从借款人人的工资资中一次次或分次次扣清。5.3. 3 禁止非非
22、因公借借款。 5.4 往来账账户的管管理流动资产中中的往来来账户包包括应收收票据、应应收股利利、应收收利息、应应收账款款、预付付账款、其其他应收收款等。5.4. 1 及时登登记往来来款项,准准确反映映其形成成。月底底对各往往来款项项的余额额列出分分户清单单,分析析回收及及增减变变化情况况。5.4. 2 建立往往来帐户户结算的的定期核核对与清清理制度度。每月月终了对对往来款款项进行行全面清清理,对对应收款款项按其其账龄长长短逐项项进行分分析,每每年必须须派人与与对方进进行核对对,并妥妥善保管管对账资资料。5.4. 3 财会科科要及时时办理货货款托收收和应收收款项的的核对,并并会同有有关部门门研究
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