中建三局电厂项目物资管理办法bwnz.docx
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1、中建三局电厂项目物资管理办法(试行稿)1总则 对对建筑工工程需用用的物资资(包括括设备、成成品、半半成品,下下同)采采购、验验收、运运输、贮贮存、标标识、发发放等过过程进行行控制,保保证工程程项目所所需的物物资均为为合格品品。通过过有效地地控制材材料质量量和材料料消耗,降降低工程程材料成成本,提提高项目目管理水水平,制制定本办办法。2管理职职责21项目目经理部部负责本本办法实实施过程程的指导导和监督督;负责责对工程程项目物物资管理理综合考考评;负负责对物物资供应应商的评评价、选选择以及及物资的的组织供供应活动动;负责责工程项项目所需需材料的的分类采采购供应应及对周周转料具具料具的的租赁站站、砼
2、搅搅拌站、钢钢筋加工工厂的业业务管理理;对有有可能构构成重大大环境因因素、影影响职业业健康安安全的物物资供方方,施加加环境和和职业健健康安全全影响,确确保所购购物资满满足环保保和职业业健康安安全的有有关规定定。22项目目物资部部门负责责工程所所需物资资的选样样、封样样、报批批工作;负责收收集、平平衡物资资需用计计划、申申请计划划,编制制采购计计划,报报项目经经理部审审定、备备案; 负责责编制物物资检验验试验计计划,按按计划对对进场物物资进行行验证,组织不不合格物物资处置置; 负责责现场仓仓储设施施、入库库物资的的保管、标标识、限限额发料料、耗料料统计、节节超分折折、库存存物资清清点、盘盘存、废
3、废弃物资资的分类类处置等等工作的的管理; 负责责授权范范围内的的物资的的采购工工作、施施工机具具的采购购、租赁赁工作,包括询询价、供供应商选选择、采采购谈判判和采购购合同签签定等工工作,并将供供应商选选择评价价资料报报项目经经理部; 协助助工程部部门做好好施工机机械的维维修、保保养工作作,租赁设设备的进进场、安安装、退退场工作作。23 工工程技术术部门根根据施工工图、有有关定额额、标准准图集、施施工组织织设计等等资料负负责编制制材料需需用计划划,配合合物资部部编制材材料进场场计划,负责编编制钢筋筋配筋及及加工图图;监督易易燃、易易爆、危危险化学学品的使使用;负负责组织织砼浇筑筑完毕后后的工程程
4、阶段性性盘点收收方工作作。24 合合约预算算部门根根据施工工图、有有关定额额、标准准图集、施施工组织织设计等等资料编编制项目目施工预预算,提供工工料分析析,作为为项目进进行物资资控制和和材料结结算的依依据;对对分包单单位落实实项目有有关物资资管理办办法、制制度和成成本控制制措施;组织、协助相关部门进行项目成本控制,协调解决实施中的具体问题;负责采购合同的合同文本准备,参与供应商的选择及合同谈判、合同审核,并通过合同对相关方施加影响或管理。25财务务部门负负责对材材料帐目目的监督督、稽核核并提供供材料供供应、消消耗、款款项支付付、财务务挂帐等等相关数数据;负负责对项项目材料料成本核核算及对对项目
5、材材料成本本控制情情况进行行监控;负责办办理经批批准的供供应商付付款及日日常费用用借款报报销。26劳资资部门负负责对劳劳务分包包单位落实实项目有有关物资资管理办办法、制制度和成成本控制制措施;协助相相关部门门进行项项目成本本控制,协协调解决决实施中中的具体体问题。27质检检部门负负责厡材料、成成品、半半成品的的加工和和使用过过程中的的质量监监督、验验收把关关和纠正正、整改改、处罚罚工作。28试验验部门负负责物资资的取样样、测试试、报验验和资料料收集、保保管工作作;负责对对项目检检测设备备、器具具控制情情况进行行监控,建建立项目目部监测测装置管管理台帐帐。29砼搅搅拌站会会同物资资部门对对进场砂
6、砂石、散装装水泥、外外加剂过过磅验收收签字;严格按按照配合合比拌制制砼,根根据申请请发放砼砼;逐月月汇总提提供砂石、散装装水泥、外外加剂用用量;会会同物资资部门按按月盘点点砂石、散装装水泥、外外加剂库库存量。210钢钢筋加工工厂会同同物资部部门检尺尺/过磅磅验收、交交接物资资;根据据料表按按“先进先先出法”加工、发发放成型型钢筋;采取有有效措施施降低损损耗,提提高出材材率;会会同物资资部门处处置废材材,掌握握数量;按周动动态盘点点库存物物资,通通知物资资部门及及时核对对钢筋库库存量,保保证材料料良性循循环供应应;按月月报送加加工用量量、库存存量,作作为结算算、节超超分析的的依据。3管理程程序
7、31采购购方式3111甲方提提供;3122项目部部采购;3133分包方方采购。32材料料计划管管理3211材料计计划的编编制32111单单位工程程材料需需用计划划应根据据施工图图、有关关定额、标标准图集集、施工工组织设设计等资资料进行行计算编编制。32112 工程技技术部门门根据月月度施工工进度计计划编制制月度物物资需用用计划。经项目目生产经理理审核,项项目技术术负责人人批准后后的物资资需用计计划,由由编制人人员按采采购分类类报项目目物资部部,其中中属甲供供物资由由项目物物资部报报甲方,记记录格式式见附件件一。32113在在施工图图纸不能能按时提提供期间间,可按按投标报报价数量量或估算算需用量
8、量编制工工程阶段段性备料料计划作作为工程程供料依依据,待待单位工工程材料料计划编编制完成成后,按按照工程程需用量量予以调调整。32114加加工计划划由项目目工程技技术部门门根据图图纸设计计要求编编制,加加工计划划要考虑虑加工生生产周期期,提前前安排;加工计计划应明明确加工工物资名名称、标标准图集集号、验验收标准准、加工工数量、需需用时间间。32115 当需购购买环保保型物资资或对物物资的包包装、运运输等有有环保要要求时,工工程技术术部应在在物资申申请计划划中注明明相关要要求和执执行标准准。3222材料计计划的时时效性32221单单位工程程材料需需用计划划编制完完成时间间应在图图纸到达达后100
9、155天完成成,根据据工程大大小和业业主图纸纸提供情情况,单单位工程程材料需需用计划划可按分分部分项项编制完完成。32222月月度材料料需用计计划应分分别提前前5天完完成。32223预预制钢构构件、砼砼预制构构件、木木制品、非非标件制制作等的的加工订订货计划划应根据据市场情情况、生生产周期期、供货货能力等等因素,由由项目工工程技术术部门按按计划工工期需要要提前445天完完成。3233材料计计划的核核实32331材材料计划划编制完完成后,项项目物资资部门应应当与工工程预算算相对照照,如发发现问题题,及时时分析原原因和进进行修正正。32332计计划在执执行过程程中,遇遇到工程程洽商、变变更等,工工
10、程部门门应及时时提出变变更补充充,并反反馈预算算部门,满满足工程程使用和和核算需需要。32333物物资部门门建立材材料计划划执行台台帐,及及时反馈馈计划执执行情况况,对计计划执行行结果进进行对比比分析。(小小项目可可用消项项法处理理)3.3 样样品样样本报批批3311凡需送送样审批批的材料料,工程程技术部部应在物物资申请请计划中中注明提提交样品品样本本时间、批批准人。3322 项目目物资部部负责样样品样样本搜集集、询价并办办理报批批手续,其格式式见附表二二。3333项目物物资部在在办理材材料认价价或批价价手续时时,向业业主申报报的材料料价格须须明确是是否含运运费和采采购及保保管费,并并请业主主
11、予以确确认,避避免因工工作不细细致而造造成不必必要的损损失,以以确保材材料结算算收入完完整。34材料料采购供供应管理理3411 供应应商资格格预审34111项项目物资资部根据据物资申申请计划划和工程程要求选选择供应应商,对对供应商商进行资资格预审审是选择择的基础础;34112 在资格格预审时时应查看看:供应应商的企企业简介介、样品品样本本、营业业执照、资资质证书书、生产产许可证证、准用用证、企企业财务务状况等等资质证证明文件件; 34133当对经经销商进进行资格格预审时时,应对对其提供供的自身身资料、生生产商的的相关资资料进行行查看;34114资资格预审审时,应应核对供供应商或或经销商商提供的
12、的资料和和资质证证明文件件的准确确性、时时效性,并并将审查查结果填填入供应应商资格格审查表表;34115项项目物资资部负责责保存供供应商资资格预审审表及其其提供的的相关资资料,其其记录格格式附表表三。3422 供应应商考察察34221当当对物资资有特殊殊要求或或有关方方面对资资格预审审尚未包包括的内内容提出出调查要要求时,项项目物资资部应在在采购前前对供应应商进行行考察;34222 考察的的内容为为资格预预审尚未未包括的的项目,如如生产状状况、人人员状况况、原料料来源、机机械设备备产品应应用情况况、质量量保证能能力,以以及对供供应商提提供保险险、保函函能力进进行必要要的调查查等;34223考考
13、察由项项目物资资部/项目经理理理部指指定的人人员组织织进行,必必要时可可邀请技技术、商商务、工工程等部部门有关关人员参参加,考考察结果果记录于于供应商商考察报报告。考考察报告告由项目目物资部存存档其格格式见附附表四;34224项项目物资资部负责责人依据据资格预预审考考察结果果,判定定供应商商是否可可以参加加评选。3433供应商商评选34331 由项目目物资部部对资格格预审合合格的供供应商进进行综合合评价,并负责责对供应应商的资资质、供供货能力力、质量量保证能能力、是是否符合合环保要要求以及及价格等等进行评评价,对经销销商的信信誉、提提供指定定品牌、供供货能力力及价格格等进行行评价,评价记记录格
14、式式见附表表五。34332项项目和约约预算部部负责对对供应商商提供的的担保能能力进行行评价, 项目目工程技技术部对对供应商商报送的的样品及及有关技技术资料料进行评评价。34333根根据综合合评价结结果,以以相同质质量和服服务中最最低价中中标。34334采采购人员员负责将将供应商商选择结结果记录录于供应应商选择择评价记记录中,项目物物资部将将供应商商选择评评价记录录、资格格预审表表、考察察报告整整理、归归档保存存。3444采购合合同的签签订 3441采购购合同由由项目经经理部审核、批批准、签签署,采购合合同(订订单)应应注明采采购物资资的名称称、规格格型号、单单位和数数量、进进场日期期、质量量标
15、准、环环保要求求、验收收方式以以及发生生质量问问题时双双方所承承担的责责任、仲仲裁方式式等内容容。34442 项目物物资部采采购负责责人起草草合同(订订单)文文本,经项目目技术部部、合约约预算部部等有关关部门进进行会审审, 报项目目经理批批准、签签署。34443项项目物资资部负责责保存采采购合同同正本及及其审批批记录, 其格格式附表表六。34444采采购合同同的修改改时应得得到原合合同审批批人的批批准,并传递递到相关关人员。35 供供货安排排项目物资部部采购员员按照物物资采购购计划的的要求,按按时组织织物资的的进场。36 物物资验证证3611进场验验证 36111项目物物资部编编制物资资进场检
16、检验计划划,经项项目技术术负责人人批准后后实施,产品验验证由项项目部材材料员与与采购员员共同完完成,产产品检验验由项目目部材料料员配合合试验员员完成;36112采采购员在在大宗物物资到达达前一天天通知有有关材料料员(库库管员),由由库管员员准备验验证必备备计量工工具、场场内搬运运器具等等,熟悉悉物资技技术规范范、质量量标准,规规划堆放放场地;36113物物资进场场,项目目库管员员会同采采购员对对物资的的图样、文文件、包包装、外外观质量量、数量量进行验验证并作作好记录录,其格格式见附附表七,验证证应做到到: 核对对进场物物资是否否符合采采购计划划或加工工合同规规定,核核查产品品的外观观质量是是否
17、与合合同约定定、已封封存样品品、产品品说明书书、质量量合格证证明、送送货单、过过磅单、装装箱单等等符合,验验证质量量合格,库库管员作作好记录录,才允允许卸货货; 需复试试的材料料进场时时,库管管员进行行数量和和表面质质量验收收,验收收合格后后即可卸卸货,并并做好待待检标识识,及时时通知试试验员取取样送检检,待复复检合格格后方可可使用; 一般般情况下下,项目目库管员员对物资资应全数数进行验验收,验验收方式式按照国国家标准准、合同同或采购购前约定定进行, 对包包装或整整齐捆绑绑物资,库库管员按按照随机机抽样进进行抽查查,抽查查数量控控制在进进货数量量的5%以内; 验证数数量与到到货凭证证不符,采采
18、购员应应立即通通知供应应商到场场重新确确认后允允许卸货货,如抽查样样品质量量、数量量与到货货凭证或或已封存存样品质质量、数数量不符符,验证证人员加加倍抽样样查验,仍仍发现不不符合,库库管员拒拒绝收货货、标识识并填写写不合合格物资资记录单单,其其格式附附表八,由采采购员通通知供应应商退货货; 装饰饰材料的的验证按按有害物物质限量量的100项强制制性国家家标准、建建筑装饰饰装修工工程质量量验收规规范要要求执行行。36114 在供应商商处验证证物资 当需需要在供供应商处处对所采采购物资资进行验验证时,项项目物资资部应在在采购合合同(订订单)中中明确规规定验证证的安排排和物资资的放行行方法; 项目物物
19、资部采采购负责责人组织织工程、技技术、质量部部门等方面面人员到到供应商商处对所所采购物物资进行行验证,并并做好验验证记录录。3622 进场物物资的复复试36221物物资复试试的范围围 国家家和地方方政府规规定的必必须进行行复试的的物资,如如钢材、水水泥、防防水材料料、砼添添加剂、轻轻集料、砖砖、砂、石石子、室室内大理理石、安安全玻璃璃、人造造木板、外外门窗、外外墙面砖砖等; 原始质质量合格格证明文文件缺项项、数据据不清的的物资; 超出保保质期、规规格型号号混存的的物资。36222 试验由由项目库库管员提提出试试验委托托单通通知试验验员取样样,材料料员、库库管员配配合,试验员员送交指指定试验验站
20、试验验,试验验合格后后才能使使用。36223电电梯、电电器使用用功能检检验、电电线电缆缆的绝缘缘试验、管管材和阀阀门压力力试验应应在施工工现场进进行,必必要时可可送交具具有法定定资质检检测单位位鉴定;36224 商品砼砼进场检检验,由由试验员员按照GGB5002044-20002混混凝土结结构工程程施工验验收规范范要求求取样,制作试试块和塌塌落度试试验,并并作好取取样和塌塌落度试试验结果果记录;36225 装饰材材料的复复验按有有害物质质限量的的10项项强制性性国家标标准和建建筑装饰饰装修工工程质量量验收规规范要要求执行行和记录录;36226有有见证要要求时,按按监理要要求取样样、送检检和传递
21、递试验报报告。3633 办理理验收手手续 进进场物资资经过验验证和检检验、复复试合格格后,由由采购员员与库管管员办理理验收手手续,双双方在验验收凭证证上署名名。3644材质证证明、合合格证等等资料的的收集36441必必须收集集产品生生产企业业材质证证明、合合格证明明文件的的物资有有:钢筋筋、水泥泥、商品品砼等材材料;36442必必须收集集产品生生产企业业质量合合格证明明文件的的物资有有:有压压力要求求的管材材、轻质质墙体材材料、特特殊要求求的油漆漆化工材材料和涂涂料、粘粘接材料料、保温温等材料料;36443必必须收集集产品合合格证或或产品说说明书的的物资有有:预制制构件、钢钢构件、各各种金属属
22、门窗、电电器产品品、各种种阀门及及水暖零零件、电电焊条、高高压瓷件件、灯具具、高强强紧固件件、各种种开关箱箱柜、绝绝缘材料料、计量量器具等等材料;36444所所有原始始质量文文件由采采购员负负责索取取并经库库管员传传递给项项目资料料员,项项目资料料员负责责保存,并提供供交工资资料;36445所所有产品品复试的的质量检检验结果果报告由由项目试试验员负负责索取取后传递递给项目目资料员员,同时时将检验验结果反反馈材料料员和库库管员,试试验员应应作好检检验结果果报告传传递记录录。37紧急急放行物物资3711 因施施工急需需来不及及验证,可可对有些些物资采采取紧急急放行措措施;但但对于那那些不能能追回或
23、或更换的的物资(如砼),不允允许紧急急放行使使用;3722所有紧紧急放行行的物资资必须经经过项目目技术负负责人批批准,由由材料员员做好记记录,并并在放行行物资上上做出明明确标识识,保证证一旦发发现其不不合格时时,能立立即追回回或更换换时,才准放放行使用用, 其其格式见见附表九九。38 物物资包装装3811 项目目物资部部在订货货时,针针对易碎碎、易损损坏、易易燃、易易爆等物物品应向向供应商商明确物物资的包包装要求求, 防防止物资资在搬运运、贮存存至交付付过程中中受影响响、破坏坏而导致致质量下下降; 3822 包装要要求38221 包装应应符合有有关的规规程、规规范、环环保、产产品特性性、运输输
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