采购实战技能之即时制采购975030119.docx

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1、采购实战技能之即时制采购(1)即时制制采购可以以大大减少少在制品的的库存，减减少零部件件、原材料料的库存，缩缩短原材料料供应周期期。在原材材料的供应应过程中实实施即时制制采购，能能有效地推推动供应链链的整体优优化。即时制制采购的基基本思想是是与供应商商签订在需需要时，提提供所需数数量的零部部件、原材材料的协议议。这就意意味着可以以一天一次次、一天两两次，甚至至每小时好好几次地供供货。采购最终终目标是为为每种物资资和几种物物资建立单单一可靠的的供应渠道道。1.即时制制采购的战战略优势随着时时代的不断断发展，随随着市场、产产品、生产产、服务、信信息、战略略等各个因因素的不断断变化，采采购战略也也必

2、须要随随之进行相相应的调整整。表31 采购因因素发展比比较表项目过去现在和将来来市场卖方市场，低低竞争，限限制出口买方市场，竞竞争激烈，全全球导向产品种类少、生生命周期长长、科技含含量低种类齐全、生生命周期短短、科技含含量高生产柔性低、批批量大、提提前期长、重重制造、轻轻购买柔性高、批批量小、提提前期短、重重购买、轻轻制造服务高库存、物物流慢低库存、物物流快信息手工数据处处理、文书书管理电子数据处处理、无纸纸化办公战略生产导向市场导向经济全全球化迫使使许多企业业拓宽其采采购渠道，在在全球范围围内能确定定提供质优优价廉的商商品和服务务的潜在供供应商；而而且信息和和电讯的技技术革命取取代了传统统采

3、购部门门的手工活活动，提供供了低成本本、高速度度、高效率率和电子化化的成效最最佳的选择择，这一切切都促使即即时制采购购应运而生生。因为即即时制采购购可以获得得更短的产产品生命周周期、更快快的技术变变化和更成成熟的客户户，使得采采购购买过过程中的柔柔性和敏捷捷性变得更更高。2.即时制制采购的前前提条件3.即时制制采购与传传统采购的的区别表32 即时制制采购与传传统采购的的比较表比较项目即时制采购购传统采购对供应商的的选择方式式较少的供应应商，甚至至只有一个个，长期合合作，降低低成本，提提高质量多头采购，供供应商数目目较多，价价格竞争，短短期合作对交货及时时性的要求求要求按时交交货没有明确要要求对

4、信息交流流的要求相关信息高高度共享，保保证信息的的准确和实实时性视信息共享享为“泄密”而加以控控制和保密密采购驱动因因素分析订单拉动，同同步化、即即时化生产推动，补补充库存制订采购批批量策略小批量采购购，减少生生产批量，缩缩短生产周周期强调“经济济批量”、“数量折扣扣”以降低采采购成本【自检】请你将下列列正确的描描述前的方方框涂黑。即时制制采购能帮帮助你实现现多批次、小小批量的采采购，并能能确保供应应商快速可可靠的交货货。即时制制采购强调调数量折扣扣，以降低低采购成本本。采用即即时制采购购后，有效效地压缩了了采购提前前期。采用即即时制采购购以后，采采购物资的的质量容易易忽高忽低低，缺乏稳稳定性

5、。即时制制采购的供供应商较少少，甚至只只有一个，重重视与供应应商的长期期合作，以以降低成本本，提高质质量。即时制制采购视信信息共享为为泄密而对对信息加强强控制和保保密。见参考答答案311即时制采购购的流程步步骤即时制采购购流程图31 即时制制采购的流流程图【本讲小结结】即时制采购购是即时制制的销售、生生产、库存存等各种策策略的基础础与前提，此此外还需要要即时制配配送的配合合。即时制制采购倡导导的是一种种即时满足足需求的观观念。实施即时制制采购需要要与供应商商和采购方方的销售、生生产、库存存和配送等等各方面的的计划相配配套，做到到小批量、多多批次、多多品种的采采购。这也也是即时制制采购优越越于传

6、统采采购的主要要特征，更更符合现代代市场的实实际需求。【课程意义义】 你是否经经常因为企企业的采购购难题而一一筹莫展？你是否总总是无法选选择适合自自己企业的的供应商而而苦恼？ 本课程程就是为您您量身定做做的神奇解解药，针对对我国企业业普遍存在在的实际问问题，借助助中外知名名企业实例例和ERPP系统、流流程再造、价价值分析等等前沿理论论，从实战战应用的角角度，深入入浅出地分分析了企业业采购与供供应商管理理的七大主主要方法。通通过学习此此课程，相相信您一定定能够成为为采购与供供应商管理理专采购实战技技能之即时时制采购(2)即时制采购购的流程步步骤即时制采购购流程图31 即时制制采购的流流程图即时制

7、采购购步骤1.创建即即时制采购购管理团队队世界一流流企业的专专业采购人人员主要有有以下3大大职责寻找货源源；商定价格格；发展与供供应商的长长期稳定战战略合作伙伙伴关系并并不断地发发展改进。常见的两两个专业采采购团队专门处理理与供应商商关系的团团队，主要要任务是评评估供应商商的信誉、能能力，并签签订即时制制采购合同同，向供应应商发放免免检证明并并培训和指指导供应商商；专门从事事消除采购购过程中的的各种浪费费。2.分析即即时制采购购物品，确确定优先型型供应商从采购购物品中选选择价值大大、体积大大的主要原原材料及零零部件，优优先选择伙伙伴型或优优先型的供供应商。分分析采购物物品及供应应商情况时时要考

8、虑如如下因素：原料及零零部件采购购周期、年年采购量（额额）、物品品的重要性性；供应商生生产周期、供供货频率、库库存水平、合合作态度、地地理位置；物品供应应周期、包包装及运输输方式、储储存条件及及存放周期期；企业的现现有供应商商的管理水水平，供应应商参与改改进的积极极性。3.提出改改进即时制制采购模式式的具体目目标针对供供应商目前前的供应状状态，提出出改进目标标，具体内内容包括：库存控制制水平；供货周期期、批次；改进行为为的具体时时间要求。总之就就是要在需需要的时间间内，能及及时地采购购到所需要要的物品。4.制订具具体的即时时制采购实实施方案明确主要要行动点、负负责人及其其职责、完完成时间、进进

9、度的检查查方法；将订单拆拆分成两部部分：一部部分是已确确定的，另另一部分是是随市场变变化而随时时增减的；调整相应应的运作程程序，确保保供应商按按时按质按按量地交货货；确保供供应商的生生产计划与与采购方的的生产计划划能卓有成成效地联动动；在相关人人员之间进进行充分的的沟通交流流，统一认认识，协调调行动；培训供应应商使之完完全接受即即时制采购购的供应理理念，缩短短供货周期期，增加供供应频次，提提高库存水水平。5.不断改改进即时制制采购的具具体措施不断改进进的前提是是供应原材材料的质量量在不断提提高，循环环使用的包包装在不断断地改善，送送货的装卸卸及出入库库时间在不不断地缩短短；将原来的的独立订单单

10、改为滚动动订单，将将订单与预预测结合起起来，首先先可定期向向供应商提提供半年或或一年的采采购预测，便便于供应商商提前相应应地安排物物品采购及及生产计划划；向供应商商定期提供供每月、每每季的滚动动订单，内内容包括固固定和可变变部分，而而供应商就就按滚动订订单的要求求定期定量量地及时送送货。6.即时制制采购绩效效的评估指的是是：（）计划，（）实施，（）检查，（）采取行动。图32 即时时制采购绩绩效的评估估发展图施乐等中外外企业实施施即时制采采购的显著著成效【案例】施乐公司公司背景：施乐欧洲公公司（前身身为 ）有有一个成功功应用即时时制采购系系统的案例例。作为施乐公公司在美国国之外的最最大机构，施施

11、乐欧洲与与英国兰克克这两家公公司（）的的合作企业业，生产和和修理中等等规模的复复印机设备备，并在世世界范围内内销售。20世纪880年代，施施乐欧洲公公司开始实实施即时制制采购。作作为即时制制采购计划划的一部分分，公司还还安装了自自动化物料料和采购信信息的处理理系统，同同时也修正正了生产流流程。作为即时制制采购和其其它相关系系统采用的的结果，施施乐欧洲公公司取得了了一系列显显著的成效效。施乐欧洲公公司实施即即时制采购购后的显著著成效：（1）其供供应商从33，0000个减少到到了3000个；（2）入库库交货的准准时率高达达98%，其其中有799%是在需需要时的11小时内送送达；（3）仓库库库存从3

12、3个月的供供给下降到到半个月；（4）整体体物料成本本减少了约约40%；（5）由于于供应商物物料质量的的提高，绝绝大多数入入库产品质质检站被相相应地撤销销了；（6）因产产品质量不不佳而被拒拒收的水平平从17%剧降到了了08%；（7）由于于标准化的的包装，440多个负负责重新包包装的职位位被取消了了；（8）入库库运输配送送总成本减减少了400%；（9）仓库库给生产线线的物料配配送准时率率提高了228%。在采购购物流战略略管理方面面，还取得得了以下成成效：（1）形成成了完整的的采购绩效效评估体系系；（2）在企企业组织架架构中，对对有关战略略物流和采采购的决策策权进行了了有效的授授权；（3）来自自不同

13、部门门的高层经经理人广泛泛地参与了了制订物流流采购策略略；（4）随着着公司规模模的不断扩扩大，高级级物流采购购经理人的的控制范围围也正在相相应地扩大大；（5）同时时也带动性性地改进了了组织其它它部门的绩绩效。【案例】通用公司如如何实施即即时制采购购上海通用汽汽车有限公公司是美国国通用汽车车公司和上上海汽车工工业集团共共同投资1152亿亿美元组建建的中外合合资企业，主主要生产高高档次的别别克轿车。中远集团承承担通用汽汽车零部件件的供应任任务，成为为上海通用用汽车供应应链的一个个重要组成成部分。11998年年7月双方方签定了“门到门”供应协议议。上海通用汽汽车有限公公司采用的的是标准的的库库存控制

14、模模式，由国国际知名的的物流咨询询公司设设计零库存存管理系统统。按照该该系统，汽汽车零部件件的库存要要存放于运运输途中，不不再有大型型仓库，而而是在生产产线旁边设设立再配送送中心，中中心只需维维持2888套最低安安全库存数数即可。中远集团立立足于中国国物流系统统的现状，对对于上海通通用汽车有有限公司要要求的零库库存生产模模式，提出出用木箱配配送的方案案。也就是是使配送中中心的库存存维持在平平衡状态，并并且逐渐减减少，每天天按照零件件拉动计划划收取装有有汽车零部部件的木箱箱，多余的的木箱仍然然留在中远远集团的仓仓库里。这这样，就使使“再配送中中心”可以在低低负荷库存存水平下来来安全运行行。【案例

15、】一汽如何实实施即时制制采购中国第一汽汽车制造厂厂利用看板板对其生产产作业进行行调整，实实现了在制制品零库存存的极限。早在19882年用看看板送货的的零部件就就已达到总总数的433%，并在在此基础上上，又实行行了零部件件直送工位位制度。一一汽与周边边15个协协作厂，就就两千种原原材料签定定了直送工工位的协议议，改变了了厂内层层层设库储备备的老办法法，从而取取消了155个中间仓仓库。例如如刹车碲片片，过去由由石棉厂，每每月分4次次送往供应应处总仓库库，再由总总仓库分发发到分仓库库，再从分分仓库分发发到生产现现场，现改改为直送生生产现场，减减少了重复复劳动，当当年就节约约了流动资资金15万万元。橡

16、胶厂供应应的轮胎过过去集中发发货，最多多时一次发发货20火火车皮，使使轮胎库存存竟高达两两万套。现现在实行多多批分发，使使轮胎储备备从过去的的15天降降到现在的的两天，共共节约流动动资金高达达190万万元。轴承座生产产线的7道道工序，现现只由1个个人操作，把把扎在生产产线第一道道工序上的的信号灯作作为看板，每每当后一道道生产线取取走一个零零件时，信信号灯显示示为绿色，工工人即按步步骤地进行行生产。该该生产线77道工序除除了工序上上加工的工工件外，只只有一个待待加工工件件，工序件件的在制品品基本为零零。【本讲小结结】即时制采购购是即时制制的销售、生生产、库存存等各种策策略的基础础与前提，此此外还

17、需要要即时制配配送的配合合。即时制制采购倡导导的是一种种即时满足足需求的观观念。实施即时制制采购需要要与供应商商和采购方方的销售、生生产、库存存和配送等等各方面的的计划相配配套，做到到小批量、多多批次、多多品种的采采购。这也也是即时制制采购优越越于传统采采购的主要要特征，更更符合现代代市场的实实际需求。【课程意义义】 你是否经经常因为企企业的采购购难题而一一筹莫展？你是否总总是无法选选择适合自自己企业的的供应商而而苦恼？ 本课程程就是为您您量身定做做的神奇解解药，针对对我国企业业普遍存在在的实际问问题，借助助中外知名名企业实例例和ERPP系统、流流程再造、价价值分析等等前沿理论论，从实战战应用的角角度，深入入浅出地分分析了企业业采购与供供应商管理理的七大主主要方法。通通过学习此此课程，相相信您一定定能够成为为采购与供供应商管理理专家