项目部内部管理制度文件汇编164494.docx
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1、内 部 管 理 制 度 汇 编第一章 办公室管理理实施办法法第一节 文书管理理一、发文办办法 、凡项目目部行文、发发函,由项项目部授权权有关部门门人员拟稿稿,部门负负责人审稿稿;内容涉涉及两个以以上部门的的由一个部部门主办,相相关部门会会签,拟文文经办公室室核稿后由由项目部领领导签发。行行政发文、发发函由经理理或委托人人审核签发发,党委发发文,发函函由书记或或委托人签签发。最后后由办公室室定稿、编编号、打印印、分发。、发公文文须用钢笔笔签署意见见、姓名、日日期,办公公室协助领领导做好公公文核对工工作,对领领导签发的的文件,统统一编号登登记,统一一安排打印印。公文上上印章要盖盖得端正清清晰,不得
2、得错盖、漏漏盖。公文文办完后,要要及时将公公文定稿、正正本和有关关资料整理理立卷,及及时归档,保保证公文齐齐全、完整整,便于保保管、查找找和利用。、文件、报报告、函件件、简报、资资料等均由由承办部门门负责核对对,核对要要做到准确确无误,核核对人要在在文稿纸上上签名,以以示负责。4、所有发发文、发函函必须签发发,如项目目部经理或或书记因事事外出,又又无委托人人,可先电电话请示同同意后发文文,事后补补办。各部部室不得私私自对外行行文,编号号和使用不不符合有关关规定格式式的文件,办办公室有权权做退文处处理,不予予印发。5、办公室室要切实按按业主、总总监办及局局指有关上上报公文的的要求,严严格把握文文
3、件格式,做做到对外行行文的规范范化管理。二、收文处处理、收到的的文件、资资料、信函函,由办公公室清点登登记,填写写处理单,办办公室负责责人根据情情况分别提提出处理建建议,分送送有关领导导阅批、有有关部门办办理。、承办部部门要准确确理解来文文内容和领领导批示意意见,及时时办理,并并将办理结结果反馈来来文单位(个个人)、批批办领导或或办公室。未未经办公室室登记的公公文,承办办部门不予予办理。、对公文文的办理情情况,办公公室人员要要督促检查查,各部门门负责本部部门的催办办工作,对对久拖不办办贻误工作作,造成损损失的,要要追究承办办部门和承承办人的责责任。、办理完完毕,承办办部门要及及时将公文文及办理
4、过过程中形成成的有关材材料汇总送送办公室分分类整理、立立卷归档。三、印章管管理1、项目部部的公章由由办公室指指定专人负负责管理。印印章专管人人员必须按按照有关规规定严肃用用印,印章章原则上不不得带出办办公室,印印章专管人人员调离时时,应在项项目部有关关领导主持持下办理印印章交接手手续。2、凡以项项目部名义义行文、发发函、出具具证明等各各种资料需需盖印章的的,必须填填写印鉴鉴使用申请请表,办办公室按项项目部领导导审批意见见用印,底底稿存档。3、办公室室对所有用用印,必须须填写印印鉴使用登登记表,随随时接受项项目部领导导审查。4、项目财财务专用章章由财务部部保管,并并按有关财财务会计制制度负责管管
5、理和使用用。5、印鉴管管理实行责责任制,谁谁管理谁负负责。因印印鉴管理不不善而造成成损失的,追追究当事人人的责任。四、公文归归档和借阅阅管理1、项目部部发出的各各种公文的的定稿正文文及有关资资料,收文文及办理过过程中形成成的各种材材料,处理理完毕后由由各部室汇汇总交办公公室整理、立立卷、归档档。2、办公室室应根据各各类公文资资料的特征征,相互联联系和保存存价值进行行分类整理理、立卷、存存档,并保保证齐全、完完整。第二节 会议制度度一、经理办办公会经理办公会会是分析形形势,交流流情况,制制定重大政政策措施,研研究决定重重大问题的的会议,会会议不定期期召开,由由经理或经经理委托副副经理召集集和主持
6、,项项目经理、党党委书记、副副经理、总总工程师及及项目部其其他领导成成员参加,必必要时根据据会议内容容适当扩大大范围,参参会人员不不得无故缺缺席,因事事不能参加加会议的,应应直接向经经理或委托托人请假。办办公室依照照召集人安安排,负责责通知开会会时间、地地点及参加加人员,准准备会议所所需资料,负负责会议记记录,并根根据需要及及时编印会会议纪要下下发。二、项目部部办公会项目部办公公会是项目目部安排工工作任务,部部署工作计计划,交流流工作经验验的专门会会议,会议议每月召开开一次,具具体召开时时间根据工工作需要确确定,由项项目部领导导主持,项项目部领导导、部门负负责人、技技术干部、领领工员参加加,参
7、会人人员不得无无故缺席。办办公室会同同有关部门门负责筹备备,办公室室负责会议议记录及拟拟写会议纪纪要。三、党政联联席会党政联席会会是分析形形势、制定定重大政策策措施、研研究决定重重大问题、重重要的人事事变动、项项目部党委委、工会阶阶段性工作作的会议,会会议不定期期召开,由由项目经理理或党委书书记主持,项项目部领导导成员参加加,必要时时根据需要要适当扩大大范围,办办公室负责责会议记录录。四、交班会会、安全学学习会交班会每周周召开一次次,项目部部领导、各各部门负责责人、技术术干部、领领工员参加加(必要时时全体人员员参加),会会议的主要要内容是通通报上周施施工生产情情况及其他他重要工作作情况,安安排
8、部署本本周工作,调调度负责记记录。安全全学习会主主要进行通通报安全情情况和安全全学习,安安排安全工工作,安质质部负责记记录。五、其它以项目部名名义召开的的各种综合合性工作会会议和重要要活动,由由办公室牵牵头组织筹筹备工作,组组织方案报报经理办公公会或党政政联席会批批准。大型型会议和重重要活动结结束后三天天内,主办办部门要将将相关文件件、资料汇汇总送办公公室立卷存存档。第三节 信息调研、新新闻报道管管理一、成立信信息调研、新新闻报道小小组,项目目部党委书书记任组长长,项目经经理、工会会主席任副副组长,积积极引导、发发掘、培养养信息调研研、新闻报报道人才,加加大青檬高高速公路建建设情况宣宣传力度,
9、同同时提高公公司知名度度。二、信息调调研、新闻闻报工作要要坚持真实实性、针对对性、实效效性、准确确性、全面面性原则。内内容要反映映项目部学学习宣传贯贯彻执行党党的方针政政策和上级级重要工作作部署的情情况;对领领导决策和和指导工作作有参考借借鉴和推广广价值的重重要信息;项目部范范围内发生生的急事、要要事、突发发性事件等等信息以及及处理重大大突发性事事件的情况况。三、信息调调研、新闻闻稿件要有有标题,文文题相符、简简明扼要、言言简意赅、突突出重点,以以简练的文文字和有代代表性的数数据反映事事物的概貌貌和发展态态势;照片片要清晰,并并附有图片片说明;文文末应注明明作者姓名名和时间,利利用电子邮邮件、
10、办公公系统、UU盘上报项项目部办公公室,办公公室负责人人作为办公公室的信息息员,负责责项目部的的信息调研研、新闻稿稿件的收集集、登记、编编辑、审查查、报送等等日常工作作。组 长:王青林副组长:石石伟、刘飞飞成 员:各部室负负责人、各各工区负责责人、技术术主管。四、奖励标标准: 办办公室负责责新闻报道道稿件的审审查和登记记,凡向公公司网站投投稿的,每每篇奖励220元;向向局内报刊刊投递的稿稿件,每篇篇奖励300元;向局局外报刊投投稿的,每每篇奖励550元。五、稿件一一经采用,项项目部给作作者给予奖奖励,标准准为:公司司网站每篇篇100元元;局内报报刊每篇1150元,局局外报刊、省省部级5000元
11、、中中央级30000元。六、新闻照照片一经刊刊用,公司司网站采用用的,每幅幅奖励500元;局内内报刊采用用的,每幅幅奖励1000元;局局外报刊采采用的,省省部级以下下每幅2000元;省省部级每幅幅300元元;中央级级每幅5000元。第四节 行行政后勤管管理一、办公用用品的管理理规定、采购:每月初5号号各部室提提出当月办办公用品购购置书面计计划,计划划应填写办办公用品名名称、规格格、数量,经经办公室审审核报项目目经理审批批后,由办办公室统一一购置,各各部门未经经审批同意意擅自购买买办公用品品发生的费费用自行负负责。因工工作需要,调调离本项目目部的员工工所领用的的物品,除除低值易耗耗品外,一一律交
12、还办办公室。若若有遗失,照照价赔偿。2、发放:办公用品购购置后,办办公室建立立台账,经经验收入库库后,凭各各部门申报报计划发放放;各部室室应指定专专人负责办办公用品领领用,领取取时应在领领用表上签签字确认,建建立领用卡卡。3、核销:办公用品发发放后,对对购置办公公用品进行行核销,剩剩余办公用用品做好登登记后作为为日常储备备,保管人人做好保管管工作,造造成办公用用品流失的的给予责任任人相应行行政或经济济处罚。4、管理:项目部办公公用品按照照节俭、必必须的原则则定量购置置,办公用用品均为共共有财产,使使用者必须须爱护并妥妥善管理,不不得损坏、丢丢失;对电电脑、打印印机、复印印机、照相相机、摄像像机
13、、计算算器等价值值比较高、非非易耗办公公用品,由由办公室建建立领用台台帐,落实实保管责任任人。5、招待烟烟:项目部各部部室招待用用烟由办公公室统一购购买,原则则上各部室室负责人每每月规定领领用一条软软遵,各领领导每月领领用两条(软软遵一条、硬硬中一条),因因协调部的的特殊性,前前期进场每每月暂定两两条玉溪,每每月用烟条条数如超出出以上规定定范围,各各部室及分分管领导需需填报招待待烟领用申申请单,由由项目经理理审批同意意后办公室室予以发放放。 二、驾驾驶员管理理规定1、项目部部所有车辆辆驾驶员以以冬夏季作作息时间表表作为参考考,每天上上班前5分分钟必须到到办公室等等候出车安安排;2、所有车车辆非
14、工作作需要一律律停放在项项目部、工工区驻地,严严禁车辆在在外过夜,若若车辆确因因特殊原因因无法返回回需在外停停放时,驾驾驶员应与与办公室联联系并告知知所在地及及返回时间间,否则给给予罚款2200元; 3、驾驶员员在未指派派出车期间间,应坚守守岗位,不不得远离,未未经指派,不不准随意出车车;4、项目部部、工区车车辆必须由由专职司机机驾驶,未未经批准,其他人员一律不得驾驶车辆,若因非专职司机驾驶而造成安全事故及损失,由所驾车辆人员自行负责,并对该车保管司机进行相应处罚;5、项目部部车辆安排排、调派由由办公室统统一执行,严严禁司机酒酒后驾驶,如如经发现司司机酒后及及醉酒驾驶驶者,罚款款20000元,
15、并由由本人承担担制造的一一切后果。除除要承担以以上结果外外,本单位位职工退回回人力部处处置,外聘聘司机则解解除用工合合同。6、对未经经办公室同同意擅自出出车的,一一经发现,对对该车专职职司机罚款款200元元,对未经经批准擅自自使用车辆辆的员工罚罚款2000元处罚,并并通报批评评,由此所所产生的油油费、过路路费、停车车费等费用用项目部不不予承担。7、工区车车辆原则上上在各施工工工作范围围内驾驶,确确因工作需需要离开此此范围,需需告知办公公室进行登登记并公示示,登记内内容为车辆辆驾驶目的的地及返回回时间。否否则按私自自驾车和私私自出车对对专职司机机或者车辆辆驾驶人员员处罚2000元,发发生安全事事
16、故一切经经济损失和和相关责任任由专职司司机或者车车辆驾驶人人员承担。年年终无出现现安全事故故者奖励22000元元。8、驾驶员员手机保证证24小时时畅通。每每日夜间按按照值班表表计划排班班,如夜间间工地有事事外出,当当日值班司司机应244小时候命命,如不出出车或不听听从安排的的,每次罚罚款2000元,屡教教不改者本本单位人员员退回人力力部处置,外外聘司机则则解除用工工合同。三、车辆管管理规定、车辆牌牌照、各种种规费、税税费及证件件,由物资资设备部统统一办理。2、严格加加强油料管管理,采取取一车一卡卡制。物资资设备部会会同办公室室根据国家家各种车型型规定的用用油标准及及车辆使用用实际情况况对项目部
17、部各个车辆辆月耗油量量进行核算算,作为项项目部车辆辆每月油卡卡充值金额额的参考标标准;3、从七月月一日起,每每月一日各各车辆司机机到办公室室登记车辆辆里程及油油卡表。月月末张贴办办公室公示示,附表如如下:项目部车辆辆加油卡使使用登记表表(20111年7月月份)日 期XX车(xxx司机)XX车(XXX司机)加油量(升升)金额(元)加油量(升升)金额(元) 小 计计 合 计计加油(升): 金额(元元):行驶里程月初 公里 月末 公里 月初 公里月末 公里月里程 公里 百公里耗油油: 升月里程 公里 百公里耗耗油: 升 4、驾驶驶员务必妥妥善保管油油卡,若因因遗失造成成油卡金额额被盗,由由驾驶员承承
18、担相应损损失;5、对耗油油量过高,确确实存在问问题的驾驶驶员,项目目部将采取取严厉处罚罚措施;。6、车辆出出现故障或或发生交通通事故需要要修理时,驾驾驶员需立立即向办公公室报告,由由办公室联联系物设部部做出鉴定定,填好记记录备案,并并及时向项项目领导或或分管领导导汇报; 7、严格格执行车辆辆维修审批批手续,物物机部会同同办公室实实行日常定定点维修。按按照申请、鉴鉴定、预算算、审批、下下修车单、修后回执审核等程序进行;8、对因有有特殊情况况需到指定定地点以外外修车的,必必须报告办办公室并经经物设部审审核在报项项目部领导导或分管领领导批准后进行行,否则不不予报销修修理费用。 9、更换换下来的废废、
19、旧件,驾驶员应对照修理清单交回物设部登记,统一集体保管和处理。 四、食堂管管理规定为进一步加加强后勤管管理,保证证员工生活活需要,做做到食堂帐帐目收、支支清晰,有有据可查,特特制定本管管理办法。1、管理原原则:民主主管理、分分级负责、成成本共担。(1)、项项目经理部部成立食堂堂民主管理理委员会,指指导食堂民民主管理小小组日常工工作;收集集职工对食食堂工作的的意见;督督促食堂民民主管理小小组及时改改进工作。民民主管理委委员会主任任由项目部部工会主席席担任。(2)、项项目经理部部和各工区区成立各自自的食堂民民主管理小小组,负责责本食堂的的日常管理理工作。包包括指定生生活物资采采购、点收收人员;食食
20、堂成本日日常核算;食堂帐目目公布;确确定职工食食堂成本分分担方案;收集反馈馈职工意见见等;食堂堂民主管理理小组组长长由各工区区负责人担担任。附表表如下:指定生活物物资采购员员:宋兴平、宋宋兴兰点收人员星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期天廖秋璇唐金辉胡玉顺何 刚朱福军万雪峰魏 阳殷 杰张光进黄元帅马晓东刘德峰谭万勇李小琼(3)、各各食堂于每每月1日对对上月食堂堂收支进行行结算。食食堂收入包包括招待餐餐收入、零零星就餐收收入、其他他收入等;各食堂民民主管理小小组对食堂堂的收支合合理性进行行审核,由由食堂民主主管理小组组组长签字字后核销,核核销的当月月食堂收支支相抵后成成本全额由由就餐人员员按
21、就餐天天数平均分分摊。分摊摊方案张榜榜公布,并并作为计扣扣个人生活活费依据。食食堂设置生生活物资和和相关物品品购买价目目公布栏,每日填写写公示,以以便职工监监督。(4)、品品种及质量量要求:品品种多样,且且每餐不少少于“两荤两素素一汤”;味美可可口,色香香味俱全。采购及烹饪必须严格执行国家食品卫生法规定,确保食品卫生,员工身体健康。(5)、各各工区食堂堂的管理在在项目部的的监督下,自自行管理、自自负盈亏。经经理部人员员原则上不不得在工区区食堂就餐餐。确因工工作需要,要要就餐的,请请食堂炊事事员做好登登记,月底底交办公室室结算。(6)、项项目经理部部、拌和站站、梁场等等驻地监理理按3000元/月
22、计计算。外来来检查指导导和联系工工作的人员员就餐,原原则上在项项目部食堂堂就餐。接接待部门在在办公室填填写用餐申申请,交食食堂按规定定标准安排排就餐。特特殊情况报报办公室审审核,呈经经理审批,可可适当提高高就餐费标标准。接待待标准:公公司领导(包包括业主、总总监办),每每人每餐按按40元计计(加陪同同人员,超超出6人的的按2000元桌计计,),可可提供1550300元元的白酒或或红酒;公公司各部室室负责人每每人按300元计(超超出6人的的按2000元桌计计),可提提供50150元元的白酒或或红酒;公公司一般业业务人员每每人每餐按按20元计计;其他人人员一律实实行客餐每每人每餐按按15元计计。(
23、7)、在在外招待用用餐工作程程序:经办办人申请分管领导导规定标准准(3000元以上的的必须经项项目经理或或委托人审审批)办公室备备案。(8)、食食堂人员工工作管理要要求:、炊事员员炊管人员员(含临时时服务员)要讲文明明礼貌、热热情周到,自自身指甲保保持清洁;定期进行行体检。做做到每餐一一小扫,每每周一大扫扫。确保食食物清洁卫卫生,保持持各种炊具具、餐具的的清洁卫生生。、炊管人人员必须对对食堂餐桌桌、椅(凳凳)、餐具具严加保管管,不准私私拿乱借,凡凡发生丢失失,按原价价赔偿,由由办公室报报计财部扣扣罚。、炊管人人员应按要要求做好原原始记录,厨厨房、餐厅厅要保持清清洁卫生,物物品堆放整整齐,装有有
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